財務核算存在問題及建議范文
時間:2024-03-29 15:53:37
導語(yu):如何才能寫好一篇財(cai)務核(he)算存在問(wen)題及建(jian)議,這(zhe)就需(xu)要(yao)搜集整(zheng)理(li)更多的(de)資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整(zheng)理(li)的(de)十篇范文,供你借鑒。
篇1
【關鍵詞】成本;“營改(gai)增”
一、針對不同(tong)企業分別規范不同(tong)的成本計算(suan)對象(xiang)、成本項目和(he)成本歸集、分配和(he)結轉方法
成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)計(ji)算(suan)對象是(shi)(shi)(shi)指(zhi)產品成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)的(de)承擔(dan)者(zhe),是(shi)(shi)(shi)指(zhi)計(ji)算(suan)產品成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)過程中,確定歸(gui)集(ji)與(yu)分(fen)配生(sheng)(sheng)產費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)的(de)承擔(dan)客體。成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)是(shi)(shi)(shi)指(zhi)生(sheng)(sheng)產費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)按經濟(ji)用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)所作的(de)分(fen)類項(xiang)(xiang)目(mu),亦即(ji)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)是(shi)(shi)(shi)生(sheng)(sheng)產費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)要素(su)按其使(shi)用(yong)(yong)(yong)用(yong)(yong)(yong)途(tu)(tu)的(de)重新組合。成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)計(ji)算(suan)對象不(bu)同,生(sheng)(sheng)產經營(ying)特點(dian)和(he)管理不(bu)同,其產品成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)也不(bu)一(yi)樣(yang)。例如,制(zhi)造企(qi)業(ye)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)一(yi)般有直(zhi)接(jie)(jie)(jie)(jie)材(cai)料、燃料和(he)動力、直(zhi)接(jie)(jie)(jie)(jie)人工(gong)和(he)制(zhi)造費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)等。農業(ye)企(qi)業(ye)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)一(yi)般有直(zhi)接(jie)(jie)(jie)(jie)材(cai)料、直(zhi)接(jie)(jie)(jie)(jie)人工(gong)、機械作業(ye)費(fei)(fei)、其他直(zhi)接(jie)(jie)(jie)(jie)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)、間(jian)接(jie)(jie)(jie)(jie)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)等。而采礦企(qi)業(ye)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)則(ze)由直(zhi)接(jie)(jie)(jie)(jie)材(cai)料、燃料和(he)動力、直(zhi)接(jie)(jie)(jie)(jie)人工(gong)、間(jian)接(jie)(jie)(jie)(jie)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)等組成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)。但是(shi)(shi)(shi),上述企(qi)業(ye)產品成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)都是(shi)(shi)(shi)以工(gong)業(ye)企(qi)業(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)為藍本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben),結合企(qi)業(ye)會計(ji)準則(ze)和(he)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)行業(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)(ben)實踐規范(fan)的(de)。
同(tong)樣道理,《企業產(chan)品(pin)成(cheng)本(ben)(ben)核算制度》分別根(gen)據不同(tong)企業規范了各類企業產(chan)品(pin)成(cheng)本(ben)(ben)進行歸集(ji)、分配和結轉的方法。
二(er)、產(chan)品成本(ben)計算(suan)從完(wan)全成本(ben)法(fa)改(gai)為(wei)作業(ye)成本(ben)法(fa)
從《國營工業(ye)企(qi)業(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)核算辦法(fa)》看,當時(shi)我(wo)國成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)核算采(cai)用(yong)(yong)完(wan)全(quan)(quan)(quan)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)法(fa)。按(an)照傳(chuan)統成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)計(ji)(ji)(ji)算方法(fa),完(wan)全(quan)(quan)(quan)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)法(fa)下(xia)的(de)產品(pin)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)是(shi)完(wan)全(quan)(quan)(quan)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben),所有(you)費(fei)用(yong)(yong)只要合理有(you)效,都是(shi)對最終(zhong)企(qi)業(ye)價值有(you)益(yi)的(de)支出,都應計(ji)(ji)(ji)入(ru)生產成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben),而不(bu)論(lun)其是(shi)否與(yu)生產直接(jie)(jie)、間(jian)接(jie)(jie)有(you)關。完(wan)全(quan)(quan)(quan)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)法(fa)下(xia),產品(pin)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)一般由原(yuan)材料(liao)、燃(ran)料(liao)和動(dong)力、工資及福利(li)費(fei)、車間(jian)經費(fei)、企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理費(fei)等五個成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)項目組成(cheng)(cheng)(cheng)。企(qi)業(ye)發生的(de)期間(jian)費(fei)用(yong)(yong),如企(qi)業(ye)管(guan)(guan)理費(fei)等期間(jian)費(fei)用(yong)(yong)一樣(yang)計(ji)(ji)(ji)入(ru)產品(pin)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)。完(wan)全(quan)(quan)(quan)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)法(fa)計(ji)(ji)(ji)算的(de)單位產品(pin)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)不(bu)僅不(bu)能反(fan)(fan)映生產活動(dong)的(de)真實(shi)業(ye)績,反(fan)(fan)而會掩(yan)蓋或夸(kua)大生產實(shi)績;在(zai)企(qi)業(ye)產銷量不(bu)平(ping)衡的(de)情況下(xia),通過完(wan)全(quan)(quan)(quan)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)法(fa)計(ji)(ji)(ji)算的(de)當期稅前(qian)利(li)潤,不(bu)能真實(shi)反(fan)(fan)映企(qi)業(ye)實(shi)際發生的(de)費(fei)用(yong)(yong),不(bu)便于管(guan)(guan)理者進行預(yu)測分析。
三、小規模納稅人“營改增”會計(ji)核(he)算(suan)
與一般納稅人企業(ye)一樣,小規模(mo)納稅人“營改(gai)增(zeng)(zeng)”后會計核算(suan)也應注(zhu)意三個方面的(de)問題(ti):一是(shi)(shi)接受(shou)非試點企業(ye)服務時(shi)取得(de)發票時(shi)的(de)核算(suan),二是(shi)(shi)因(yin)“營改(gai)增(zeng)(zeng)”稅負增(zeng)(zeng)加取得(de)有關部門政府(fu)補助,三是(shi)(shi)稅控系統專(zhuan)用設備和技(ji)術維護費用處(chu)理等。
1.接受(shou)非(fei)試點(dian)企業(ye)服務時取得(de)發(fa)票時的(de)核算
實行“營改增”的小規模(mo)納稅人(ren)企業(ye)(ye)不論(lun)交通運輸業(ye)(ye),還(huan)是現代服務(wu)業(ye)(ye),其增值(zhi)稅征收率均為3%。
由于(yu)實行(xing)“營(ying)改增(zeng)”的企業(ye)繳納增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui),非試點企業(ye)繳納營(ying)業(ye)稅(shui)(shui)(shui),因此小規模(mo)納稅(shui)(shui)(shui)人(ren)允許(xu)從銷(xiao)售(shou)(shou)額(e)中扣(kou)除其(qi)支付給非試點納稅(shui)(shui)(shui)人(ren)價款(kuan),按(an)規定扣(kou)減(jian)(jian)銷(xiao)售(shou)(shou)額(e)而(er)減(jian)(jian)少的應交(jiao)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)沖減(jian)(jian)“應交(jiao)稅(shui)(shui)(shui)費―――應交(jiao)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)”科目。同樣,對于(yu)期(qi)末一次(ci)性(xing)進行(xing)賬(zhang)務(wu)處(chu)理(li)的企業(ye),期(qi)末,按(an)規定當期(qi)允許(xu)扣(kou)減(jian)(jian)銷(xiao)售(shou)(shou)額(e)而(er)減(jian)(jian)少的應交(jiao)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui),借記“應交(jiao)稅(shui)(shui)(shui)費―――應交(jiao)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)”科目,貸記“主營(ying)業(ye)務(wu)成本”等科目。
【例(li)1】2013年10月25日,濟寧(ning)巴(ba)士公(gong)(gong)司當(dang)天(tian)取得公(gong)(gong)交(jiao)乘坐費77250元(yuan)。按簡易計稅辦法(fa)計算增值稅應納稅款(kuan)為77250÷103%×3%=2250元(yuan),相應會(hui)計處理為:
借:庫存現金77250
貸:主營(ying)業務收入(ru)75000
應(ying)交(jiao)稅費(fei)―――未交(jiao)增值稅2250
2.因“營改(gai)增(zeng)(zeng)”稅負增(zeng)(zeng)加取得政府補助(zhu)的(de)處理
一(yi)般納(na)稅(shui)(shui)人(ren)企業“營改(gai)增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)”在新老(lao)稅(shui)(shui)制轉(zhuan)換期間因(yin)改(gai)繳納(na)增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)值稅(shui)(shui)稅(shui)(shui)負增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)加向財稅(shui)(shui)部門申請取得財政扶(fu)持資金。小規模(mo)納(na)稅(shui)(shui)人(ren)則不(bu)存在稅(shui)(shui)負增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)加問題。因(yin)為(wei)小規模(mo)納(na)稅(shui)(shui)人(ren)原來繳納(na)營業稅(shui)(shui)時,其(qi)營業稅(shui)(shui)稅(shui)(shui)率為(wei)3%(交通運輸(shu)業)或者為(wei)5%(現代服務業),現改(gai)為(wei)繳納(na)增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)值稅(shui)(shui),而增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)值稅(shui)(shui)征收率均為(wei)3%,其(qi)稅(shui)(shui)負基本(ben)沒(mei)有變化,甚至減(jian)輕。因(yin)此,小規模(mo)納(na)稅(shui)(shui)人(ren)企業沒(mei)有因(yin)“營改(gai)增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)”稅(shui)(shui)負增(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)(zeng)加取得政府補助的業務。
3.稅控系(xi)統(tong)專用(yong)設備和(he)技術維護費用(yong)的處(chu)理
按(an)(an)稅(shui)(shui)(shui)法有關規(gui)定(ding),增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)小(xiao)規(gui)模納(na)稅(shui)(shui)(shui)人企(qi)業初次(ci)購買增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)稅(shui)(shui)(shui)控(kong)系統專用設備及繳納(na)的技術維護(hu)費(fei)(fei)(fei)等實際支出(chu),允許在(zai)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)應(ying)納(na)稅(shui)(shui)(shui)額(e)中全額(e)抵減(jian)。其全額(e)抵減(jian)金額(e)應(ying)在(zai)“應(ying)交(jiao)(jiao)(jiao)稅(shui)(shui)(shui)費(fei)(fei)(fei)―――應(ying)交(jiao)(jiao)(jiao)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)”科目中核算,按(an)(an)規(gui)定(ding)其抵減(jian)的增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)應(ying)納(na)稅(shui)(shui)(shui)額(e)應(ying)直接沖減(jian)“應(ying)交(jiao)(jiao)(jiao)稅(shui)(shui)(shui)費(fei)(fei)(fei)―――應(ying)交(jiao)(jiao)(jiao)增(zeng)值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)”科目。
【例(li)2】2013年(nian)8月(yue),山(shan)東某(mou)企業為小規模納稅(shui)(shui)(shui)人,其首次購(gou)入增(zeng)值稅(shui)(shui)(shui)稅(shui)(shui)(shui)控系(xi)統(tong)設(she)備,設(she)備預(yu)計使用3年(nian),預(yu)計凈殘值為0元(yuan),支付價款1500元(yuan)。有關會(hui)計處(chu)理(li)如下(xia):
(1)支付(fu)增值稅(shui)稅(shui)控系統(tong)專用設(she)備價款
借:固定資產―――稅控設(she)備1500
貸:銀(yin)行存(cun)款1500
同時
借:應交稅(shui)費(fei)―――應交增(zeng)值稅(shui)1500
貸(dai):遞延(yan)收(shou)益1500
(2)每年計提折舊
借:管理費用500
貸:累計折舊(jiu)500
同時
借:遞延收益(yi)500
貸:營業外收(shou)入500
總之,水利工程建設功在當代,利在千秋,水利建設單位財務管理是工程順利安全完成的有力保障。因此,不斷完善和建立水利基本建設財務核算制度,加強對(dui)財務管(guan)理人員的基礎知(zhi)識(shi)和技能培訓是保證水利建設發展的重要環節。
參考文獻:
[1]朱雷(lei).新(xin)形勢下水利基本建設財務(wu)管理(li)(li)工(gong)作(zuo)淺(qian)析(xi)[J].新(xin)財經(理(li)(li)論版(ban)),2012,(2)
[2]邢偉濟(ji).加強(qiang)水利工(gong)程建設項目財務管理工(gong)作的若(ruo)干思考[J].水利發展研究,2009.9(1)
篇2
摘 要 文章(zhang)從分(fen)析高(gao)(gao)校(xiao)財務(wu)(wu)(wu)核算工作信息(xi)化(hua)管理水平(ping)(ping)不高(gao)(gao),重(zhong)服務(wu)(wu)(wu)輕管理等(deng)現(xian)狀入手,提出建立(li)信息(xi)對稱的會計服務(wu)(wu)(wu)主體(ti)群(qun)體(ti)系,加強公共財政(zheng)體(ti)制下(xia)信息(xi)化(hua)管理水平(ping)(ping)等(deng)建議,提高(gao)(gao)高(gao)(gao)校(xiao)財務(wu)(wu)(wu)核算綜合(he)業務(wu)(wu)(wu)水平(ping)(ping)。
關鍵(jian)詞(ci) 財務核(he)算 建議
高(gao)等教育事(shi)業發(fa)展迅(xun)速、高(gao)校(xiao)在(zai)校(xiao)學(xue)生持(chi)續增多、事(shi)業經(jing)費(fei)逐年增長等這一系列的(de)變(bian)化使得高(gao)校(xiao)的(de)經(jing)濟活動呈現多元(yuan)化趨勢。高(gao)校(xiao)財務(wu)(wu)(wu)的(de)會計核算(suan)作(zuo)為高(gao)校(xiao)財務(wu)(wu)(wu)的(de)基(ji)礎性工作(zuo),其承擔著越來越重(zhong)的(de)任務(wu)(wu)(wu),面臨著許多新的(de)挑戰。國家(jia)出(chu)(chu)臺相關(guan)經(jing)濟政策、公共財政體制改(gai)革(ge)等,都直接或間接地(di)反映在(zai)日常的(de)財務(wu)(wu)(wu)核算(suan)工作(zuo)中。本文將分析高(gao)校(xiao)財務(wu)(wu)(wu)核算(suan)工作(zuo)現狀及存在(zai)的(de)問題,并提出(chu)(chu)優化建議(yi)。
一、目前高校(xiao)財務核(he)算的現(xian)狀(zhuang)
(一)高(gao)校財務(wu)軟件(jian)系統(tong)滯(zhi)后,重服(fu)務(wu)輕(qing)管理進入(ru)
21世紀以來隨著國家公(gong)共財政體(ti)制(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)重大(da)改革與(yu)高(gao)等(deng)教育迅猛的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan),高(gao)校(xiao)(xiao)財務(wu)(wu)管理的(de)(de)(de)環境(jing)、工(gong)(gong)作內容、手(shou)段和方(fang)式方(fang)法(fa)等(deng)隨之(zhi)發(fa)生變化。受理全(quan)校(xiao)(xiao)師生員工(gong)(gong)的(de)(de)(de)報(bao)賬業務(wu)(wu)是(shi)高(gao)校(xiao)(xiao)會計(ji)核算業務(wu)(wu)的(de)(de)(de)主(zhu)要組成(cheng)部(bu)分。高(gao)校(xiao)(xiao)每天(tian)均有大(da)量的(de)(de)(de)財務(wu)(wu)往來,會計(ji)核算業務(wu)(wu)量每年都在成(cheng)正比例快(kuai)速增長,會計(ji)人員工(gong)(gong)作壓力大(da),每天(tian)疲于應付報(bao)賬,師生報(bao)銷等(deng)候時(shi)間較(jiao)長,出現“報(bao)賬難(nan)”的(de)(de)(de)現象(xiang)。而目前多數高(gao)校(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)財務(wu)(wu)軟(ruan)件仍停留在會計(ji)電算化層(ceng)面,主(zhu)要是(shi)對會計(ji)憑(ping)證、賬簿、單體(ti)報(bao)表的(de)(de)(de)計(ji)算機(ji)處(chu)理,以內部(bu)核算為主(zhu),并實行簡(jian)單的(de)(de)(de)預(yu)算控(kong)制(zhi)(zhi)。過多地強調服(fu)務(wu)(wu)職能,忽(hu)視(shi)內部(bu)管理職能,不符(fu)合高(gao)校(xiao)(xiao)現代財務(wu)(wu)管理理念。
(二)財(cai)務信息化與高(gao)校“數(shu)字(zi)校園(yuan)”平臺脫節
財(cai)務部門信(xin)(xin)息(xi)(xi)化管(guan)理獨立(li)于其他業(ye)務部門,數(shu)據缺乏共享,部門與部門之(zhi)間出(chu)現信(xin)(xin)息(xi)(xi)孤島(dao)。如:科研處(chu)的科研項(xiang)目管(guan)理系(xi)統與財(cai)務處(chu)的財(cai)務信(xin)(xin)息(xi)(xi)管(guan)理系(xi)統相(xiang)互獨立(li),老(lao)師在辦理科研經(jing)費的立(li)項(xiang)和進(jin)賬時(shi)(shi)必須在兩個部門辦理手續,信(xin)(xin)息(xi)(xi)資(zi)源(yuan)不能(neng)得到共享。財(cai)務信(xin)(xin)息(xi)(xi)沒有充分利用(yong)“數(shu)字(zi)校園”平臺及(ji)時(shi)(shi)公(gong)布(bu),如:對外公(gong)布(bu)各類經(jing)費收(shou)支、結余情(qing)況(kuang)與預算執行進(jin)度(du)、及(ji)時(shi)(shi)解答(da)核(he)算報銷有關疑(yi)問、隨時(shi)(shi)公(gong)布(bu)核(he)算大(da)廳等(deng)(deng)候情(qing)況(kuang)等(deng)(deng)。
二、高(gao)校財務核算存在問題(ti)
(一)各(ge)財務利益主(zhu)體之(zhi)間(jian)信息不對稱
目(mu)前高(gao)校(xiao)(xiao)各(ge)財(cai)(cai)務(wu)(wu)利(li)益主體多元化,包括(kuo)財(cai)(cai)務(wu)(wu)部(bu)門的(de)(de)所(suo)有人(ren)(ren)員、對(dui)經費具有審批(pi)權人(ren)(ren)員(包括(kuo)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)領(ling)導,處(chu)(部(bu)、學(xue)(xue)院(yuan)(yuan))財(cai)(cai)務(wu)(wu)“一支筆”,科研項目(mu)經費負責人(ren)(ren)等)、處(chu)(部(bu)、學(xue)(xue)院(yuan)(yuan))報賬(zhang)員、學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)一般老師和(he)學(xue)(xue)生。由于(yu)高(gao)校(xiao)(xiao)人(ren)(ren)員所(suo)扮(ban)演(yan)的(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)角色的(de)(de)不同,他們(men)各(ge)自(zi)對(dui)相關財(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)獲得(de)渠道、數(shu)量、質(zhi)量不同,從而造成(cheng)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)不對(dui)稱(cheng)狀況。由于(yu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)不對(dui)稱(cheng),處(chu)于(yu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)劣勢的(de)(de)人(ren)(ren)員對(dui)相關財(cai)(cai)務(wu)(wu)知(zhi)識缺(que)乏(fa)了(le)解和(he)掌握,辦理財(cai)(cai)務(wu)(wu)相關業務(wu)(wu)時,不能辨(bian)別原始(shi)票據的(de)(de)合法性,不熟悉財(cai)(cai)務(wu)(wu)流(liu)程(cheng),經費項目(mu)支出不明確等等,僅憑(ping)自(zi)己(ji)感(gan)覺規范的(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)資(zi)料(liao)和(he)報銷(xiao)資(zi)料(liao)來辦理財(cai)(cai)務(wu)(wu)手(shou)續,大大降低(di)了(le)工作的(de)(de)溝(gou)通(tong)效率(lv)。信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)不對(dui)稱(cheng)狀況的(de)(de)存(cun)在,使得(de)高(gao)校(xiao)(xiao)財(cai)(cai)務(wu)(wu)主體與(yu)其(qi)他相關利(li)益主體之間信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)溝(gou)通(tong)差(cha)距難以(yi)縮小,會計核算工作效率(lv)低(di)。
(二)高校財務(wu)核算工作與公共財政(zheng)體(ti)制改革兼容(rong)性差
近幾(ji)年財(cai)(cai)政(zheng)(zheng)改革方(fang)(fang)面(mian)新(xin)增了對(dui)部(bu)(bu)門預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)、國(guo)庫集中(zhong)支(zhi)付(fu)、政(zheng)(zheng)府(fu)收支(zhi)分類等相關的(de)會(hui)計(ji)核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)內(nei)容(rong)(rong)(rong),高校(xiao)財(cai)(cai)務(wu)核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)工作(zuo)(zuo)(zuo)沒有與(yu)之兼容(rong)(rong)(rong),使得(de)核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)內(nei)容(rong)(rong)(rong)復雜,核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)難度(du)增加,管理效(xiao)率降(jiang)低(di)。政(zheng)(zheng)府(fu)對(dui)高校(xiao)財(cai)(cai)政(zheng)(zheng)資金普遍采用國(guo)庫集中(zhong)支(zhi)付(fu)制度(du)。目前(qian)財(cai)(cai)務(wu)人員一方(fang)(fang)面(mian)要在會(hui)計(ji)系統中(zhong)進行財(cai)(cai)務(wu)管理操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo),另一方(fang)(fang)面(mian)又要在財(cai)(cai)政(zheng)(zheng)廳國(guo)庫集中(zhong)支(zhi)付(fu)系統中(zhong)進行支(zhi)付(fu)申請,兩(liang)邊工作(zuo)(zuo)(zuo)內(nei)容(rong)(rong)(rong)重復,在操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)容(rong)(rong)(rong)易出錯,不(bu)(bu)能(neng)一次把支(zhi)付(fu)令直接生成(cheng)日常財(cai)(cai)務(wu)憑(ping)證,增加工作(zuo)(zuo)(zuo)量,降(jiang)低(di)財(cai)(cai)務(wu)管理的(de)效(xiao)能(neng);現行會(hui)計(ji)核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)所提供數(shu)(shu)據是編制下年部(bu)(bu)門預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)的(de)基礎數(shu)(shu)據,由于核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)科目的(de)設置(zhi)內(nei)容(rong)(rong)(rong)及計(ji)算(suan)(suan)(suan)(suan)口徑(jing)與(yu)國(guo)庫集中(zhong)支(zhi)付(fu)制度(du)要求不(bu)(bu)一致,編制部(bu)(bu)門預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)時,要對(dui)現行會(hui)計(ji)核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)科目數(shu)(shu)據進行拆(chai)分、歸類計(ji)算(suan)(suan)(suan)(suan)得(de)到(dao)符合國(guo)庫集中(zhong)支(zhi)付(fu)要求的(de)部(bu)(bu)門預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)管理項目數(shu)(shu)據。由此造成(cheng)會(hui)計(ji)賬務(wu)處理不(bu)(bu)當,財(cai)(cai)務(wu)核(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)管理也將受到(dao)影響(xiang)。
(三)高校信息化管理水平不高
21 世(shi)紀是(shi)網(wang)(wang)絡(luo)信(xin)息(xi)時(shi)(shi)(shi)代,隨著計(ji)(ji)算機網(wang)(wang)絡(luo)技術(shu)的(de)(de)(de)(de)發展,財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)息(xi)化(hua)建設進入了(le)網(wang)(wang)絡(luo)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)發展階段(duan)。高校(xiao)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)理不(bu)僅(jin)實現了(le)局部網(wang)(wang)絡(luo)化(hua)會(hui)計(ji)(ji)核算方式,而(er)且多(duo)校(xiao)區財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)理也逐(zhu)步(bu)實現了(le)遠程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)VPN實時(shi)(shi)(shi)控制模式。但(dan)目前信(xin)息(xi)傳遞的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)效性(xing)差(cha),成本(ben)較(jiao)高,業(ye)務(wu)(wu)流程(cheng)(cheng)與管(guan)理流程(cheng)(cheng)之間不(bu)能緊密合作(zuo),導致(zhi)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)實時(shi)(shi)(shi)性(xing)、相(xiang)關性(xing)、有用性(xing)受到極大影響(xiang),無法滿(man)足師生員工(gong)的(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao)。另(ling)外,財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)件功能存在不(bu)足。財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)件是(shi)高校(xiao)網(wang)(wang)絡(luo)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)發展的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎和前提,現行的(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)件作(zuo)為(wei)開(kai)發的(de)(de)(de)(de)商業(ye)軟(ruan)(ruan)件,具(ju)有穩定性(xing),但(dan)缺少靈活(huo)性(xing)和針對性(xing),不(bu)能直接生成高校(xiao)決策群需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)息(xi)數據(ju),需(xu)要(yao)對財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)軟(ruan)(ruan)件導出的(de)(de)(de)(de)數據(ju)進行加工(gong)才(cai)能完成財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)分析和預測,降(jiang)低(di)了(le)信(xin)息(xi)反饋的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)效性(xing),離高校(xiao)財(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)息(xi)化(hua)的(de)(de)(de)(de)實際需(xu)要(yao)相(xiang)差(cha)甚遠。
三(san)、優(you)化高校財務核算工(gong)作的措(cuo)施(shi)與建議
(一)規范財務流(liu)程,利用現代化(hua)手段緩解(jie)報賬(zhang)難(nan)情況
建立健全高校(xiao)(xiao)(xiao)財(cai)(cai)務(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)程(cheng),規范服務(wu)(wu)流(liu)(liu)(liu)程(cheng),提高服務(wu)(wu)效率,改進(jin)高校(xiao)(xiao)(xiao)財(cai)(cai)務(wu)(wu)服務(wu)(wu)水平。財(cai)(cai)務(wu)(wu)業(ye)務(wu)(wu)處理(li)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)如財(cai)(cai)務(wu)(wu)審批流(liu)(liu)(liu)程(cheng)、預算流(liu)(liu)(liu)程(cheng)、會(hui)計(ji)核(he)算流(liu)(liu)(liu)程(cheng)、會(hui)計(ji)監(jian)(jian)督流(liu)(liu)(liu)程(cheng)、信(xin)息查詢流(liu)(liu)(liu)程(cheng)等按崗(gang)位(wei)管理(li)形成系統化的(de)、有(you)層級的(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)總流(liu)(liu)(liu)程(cheng),實現(xian)全面(mian)性的(de)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)管理(li)模(mo)式(shi)。引(yin)入賬(zhang)務(wu)(wu)預約(yue)系統,報(bao)賬(zhang)排隊(dui)叫號系統,并(bing)與(yu)財(cai)(cai)務(wu)(wu)部門網(wang)站聯網(wang),及(ji)(ji)時(shi)(shi)上傳(chuan)預約(yue)人(ren)(ren)員和排隊(dui)報(bao)賬(zhang)人(ren)(ren)數信(xin)息,方便全校(xiao)(xiao)(xiao)師(shi)生(sheng)員工隨時(shi)(shi)了(le)解報(bao)賬(zhang)人(ren)(ren)流(liu)(liu)(liu)量(liang)。為應對報(bao)賬(zhang)人(ren)(ren)流(liu)(liu)(liu)量(liang)的(de)變化,采取均衡(heng)日常(chang)報(bao)賬(zhang)人(ren)(ren)流(liu)(liu)(liu)量(liang)方法。只(zhi)有(you)讓(rang)會(hui)計(ji)核(he)算人(ren)(ren)員從(cong)繁重(zhong)的(de)報(bao)賬(zhang)工作中(zhong)解脫(tuo)出來,使其(qi)有(you)思考和判斷(duan)的(de)時(shi)(shi)間,才能(neng)保(bao)證會(hui)計(ji)服務(wu)(wu)的(de)質量(liang)以(yi)及(ji)(ji)會(hui)計(ji)監(jian)(jian)督的(de)執行,才能(neng)提升高校(xiao)(xiao)(xiao)財(cai)(cai)務(wu)(wu)核(he)算管理(li)的(de)綜合業(ye)務(wu)(wu)水平。
(二)建(jian)立(li)信息對(dui)稱的會計服務主體(ti)(ti)群體(ti)(ti)系
1. 經(jing)(jing)(jing)費(fei)審(shen)批人(ren)(包括學(xue)校領導,各類(lei)經(jing)(jing)(jing)費(fei) “財(cai)務(wu)一支(zhi)筆”,科(ke)研項目(mu)經(jing)(jing)(jing)費(fei)負責人(ren),財(cai)務(wu)部門(men)負責人(ren))應熟知各類(lei)財(cai)經(jing)(jing)(jing)制度、經(jing)(jing)(jing)費(fei)項目(mu)審(shen)批、收支(zhi)管(guan)理規定(ding)、創收經(jing)(jing)(jing)費(fei)管(guan)理辦(ban)法等(deng)。 在審(shen)批或者(zhe)查(cha)詢經(jing)(jing)(jing)費(fei)收支(zhi)時,能夠基本明確經(jing)(jing)(jing)費(fei)的使用(yong)范圍和用(yong)途,清楚經(jing)(jing)(jing)費(fei)審(shen)批的權限。
2. 逐步建立(li)適合學校特點的財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管理(li)(li)模式,在各院(系)設立(li)報(bao)賬(zhang)(zhang)員(yuan)(yuan)。報(bao)賬(zhang)(zhang)員(yuan)(yuan)是(shi)(shi)指財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)處在各院(系)選派一名(ming)報(bao)賬(zhang)(zhang)員(yuan)(yuan),懂得學校相關財(cai)經(jing)法規(gui),能夠(gou)熟知日常(chang)各類財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)常(chang)規(gui)性操作(zuo)流程。他們是(shi)(shi)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管理(li)(li)工(gong)作(zuo)的好幫手,在前期就進行相關經(jing)濟(ji)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)事項的事前監督(du)和事中(zhong)監督(du)。一個(ge)學院由(you)一個(ge)報(bao)賬(zhang)(zhang)員(yuan)(yuan)負責,增加票據核算成功率(lv),大大減少(shao)了報(bao)賬(zhang)(zhang)大廳的辦事人員(yuan)(yuan)數量,提(ti)高財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)工(gong)作(zuo)效率(lv)。
3. 對(dui)(dui)于一般老師和學生,與他們最接(jie)近的(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)知識(shi)就是日常(chang)各類(lei)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)常(chang)規性操作流(liu)程(cheng),科(ke)研(yan)經(jing)費(fei)文件,學生繳費(fei)、查詢、退費(fei)辦(ban)理(li)手續等(deng)收費(fei)文件等(deng)。為了使會計(ji)(ji)服務(wu)(wu)(wu)主(zhu)體群(qun)了解財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)信(xin)息,財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)部門(men)須制作公開(kai)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)信(xin)息的(de)(de)普(pu)及(ji)讀物(wu)。財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)知識(shi)普(pu)及(ji)讀物(wu)中包括高(gao)校(xiao)財(cai)(cai)(cai)(cai)經(jing)制度和學校(xiao)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)流(liu)程(cheng)。財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)知識(shi)普(pu)及(ji)讀物(wu)載體可以是網頁平(ping)臺,也可以是讀本。通過財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)知識(shi)的(de)(de)普(pu)及(ji)和對(dui)(dui)層級(ji)高(gao)的(de)(de)會計(ji)(ji)服務(wu)(wu)(wu)主(zhu)體群(qun)(如(ru)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)一支筆,報賬員等(deng))業務(wu)(wu)(wu)培(pei)訓,克服信(xin)息的(de)(de)不對(dui)(dui)稱造成的(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)主(zhu)體之(zhi)間的(de)(de)分(fen)歧和矛盾,暢通財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)關系渠(qu)道,改進(jin)和提高(gao)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)管理(li)水平(ping)。
(三)提高(gao)公共財(cai)政體制下高(gao)校財(cai)務(wu)信息化(hua)管(guan)理水平(ping)
財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)既(ji)包括財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)處理(li)的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua),也(ye)包括財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)查(cha)詢(xun)(xun)的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)。在傳統財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)軟件基(ji)礎上(shang),圍繞公共財(cai)(cai)(cai)(cai)政體(ti)制改(gai)革(ge)進行軟件更新,支持政府收支分(fen)類改(gai)革(ge),與(yu)財(cai)(cai)(cai)(cai)政國庫集中支付銜接(jie),以(yi)部門(men)(men)預(yu)算(suan)為基(ji)礎細(xi)化(hua)(hua)(hua)校(xiao)級預(yu)算(suan)的“財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)財(cai)(cai)(cai)(cai)政一(yi)(yi)體(ti)化(hua)(hua)(hua)”、“預(yu)算(suan)核算(suan)決算(suan)一(yi)(yi)體(ti)化(hua)(hua)(hua)”、“分(fen)析監控決策一(yi)(yi)體(ti)化(hua)(hua)(hua)”全面創(chuang)新。 財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)部門(men)(men)可建立專門(men)(men)的網絡(luo)平臺,將各財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)主(zhu)體(ti)關心(xin)的財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)流程及時公布出(chu)去(qu),如:學生查(cha)詢(xun)(xun)學費、網上(shang)繳費、欠費情況(kuang),教職工網上(shang)查(cha)詢(xun)(xun)工資、個稅信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi),部門(men)(men)經費預(yu)算(suan)、各類經費收支的賬務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)查(cha)詢(xun)(xun),科(ke)研人員(yuan)查(cha)詢(xun)(xun)科(ke)研經費使用情況(kuang)等。通過高(gao)校(xiao)的數字化(hua)(hua)(hua)校(xiao)園(yuan)建設和校(xiao)園(yuan)“一(yi)(yi)卡通”建設,實現一(yi)(yi)體(ti)化(hua)(hua)(hua)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li),解(jie)決高(gao)校(xiao)管理(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)的實時提供和共享問題。搞好財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設,利用現代信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)技術和網絡(luo)平臺,促使信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)不對稱情況(kuang)下的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)溝(gou)通,從(cong)而(er)提高(gao)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)工作(zuo)效率和管理(li)水(shui)平。
(四)提高會計人(ren)員素質,調動會計人(ren)員積(ji)極性
為了(le)適(shi)應現(xian)代高(gao)(gao)(gao)(gao)校財(cai)(cai)(cai)務(wu)管理發展需要,必(bi)須加強(qiang)(qiang)高(gao)(gao)(gao)(gao)校財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員素質培(pei)養。目前高(gao)(gao)(gao)(gao)校財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員面臨(lin)著用(yong)人(ren)(ren)(ren)機(ji)制(zhi)僵(jiang)化(hua)、年齡性(xing)別(bie)搭配不合理、專業知(zhi)識(shi)結構(gou)不完善、工(gong)(gong)作思維(wei)模式化(hua)等問題,逐步暴露出(chu)職業懈怠的(de)(de)癥狀,對提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)(gao)高(gao)(gao)(gao)(gao)校財(cai)(cai)(cai)務(wu)服務(wu)水(shui)平帶來(lai)了(le)諸多消極(ji)(ji)影響。財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)工(gong)(gong)資(zi)利(li)益(yi)存在著吃(chi)“大鍋飯”現(xian)象,工(gong)(gong)作量(liang)的(de)(de)多少與自(zi)身的(de)(de)利(li)益(yi)不掛鉤,長此以往,財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)工(gong)(gong)作積極(ji)(ji)性(xing)得不到(dao)提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)(gao)。因(yin)此,必(bi)須從思想上重(zhong)視財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)素質培(pei)養, 提(ti)(ti)倡學(xue)(xue)習(xi)型財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員隊(dui)伍建設(she)(she)。學(xue)(xue)習(xi)型財(cai)(cai)(cai)務(wu)隊(dui)伍建設(she)(she),貴在制(zhi)度建設(she)(she),包(bao)括財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)業務(wu)培(pei)訓制(zhi)度、崗位輪(lun)換制(zhi)度、學(xue)(xue)習(xi)考核和業績考核。一方面,注重(zhong)對財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)專業技術能力的(de)(de)培(pei)養和財(cai)(cai)(cai)務(wu)知(zhi)識(shi)更(geng)新,鼓勵年輕財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員進(jin)行(xing)學(xue)(xue)歷、職稱學(xue)(xue)習(xi),提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)(gao)整體財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)知(zhi)識(shi)水(shui)平,靈活運用(yong)會計技術進(jin)行(xing)高(gao)(gao)(gao)(gao)效率辦公(gong)。另一方面,建立績效機(ji)制(zhi),打破(po)“大鍋飯”的(de)(de)現(xian)象,適(shi)當提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)(gao)財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員工(gong)(gong)資(zi)福利(li)待遇(yu),關心(xin)財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員職稱評定(ding),改善辦公(gong)條件等,從財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)實際利(li)益(yi)出(chu)發,讓財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員切切實實感受(shou)到(dao)組織的(de)(de)關心(xin),增強(qiang)(qiang)財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員群體的(de)(de)凝聚力,調動財(cai)(cai)(cai)務(wu)人(ren)(ren)(ren)員積極(ji)(ji)性(xing)。
參考文獻:
篇3
關鍵詞:技改(gai)工(gong)程 固(gu)定資產 會計(ji)核算
一、技(ji)術改造概(gai)念和(he)特點
技術(shu)(shu)改(gai)(gai)造,是指(zhi)在堅持科學技術(shu)(shu)進(jin)步(bu)的(de)前提(ti)下,在企業現有(you)的(de)基礎上(shang),用先(xian)進(jin)的(de)技術(shu)(shu)改(gai)(gai)造落(luo)(luo)后的(de)技術(shu)(shu),用先(xian)進(jin)的(de)工業和(he)裝(zhuang)備代替落(luo)(luo)后的(de)工藝和(he)裝(zhuang)備,以(yi)改(gai)(gai)變企業落(luo)(luo)后的(de)生產(chan)技術(shu)(shu)全貌,實現以(yi)內涵為主(zhu)的(de)擴大(da)再生產(chan),從而提(ti)高產(chan)品質量,促進(jin)產(chan)品更(geng)新換代,增加品種,節(jie)約能(neng)源,降低消耗,擴大(da)生產(chan)規模(mo),提(ti)高經濟(ji)效益(yi)。
技(ji)術改造(zao)的(de)基本特征是擴大(da)再生(sheng)產(chan),它是依(yi)托現有企業對原有技(ji)術、工(gong)(gong)藝、設備(bei)和產(chan)品進行更新和改造(zao),實(shi)質(zhi)上是對現有資源(yuan)進行重(zhong)組和優(you)化配置,因而具有投(tou)資少、工(gong)(gong)期短、見(jian)效快的(de)特點(dian)。
二、北元集團技改(gai)工程核算的(de)制度依據
北元集團技改工(gong)程(cheng)的(de)(de)會(hui)計核算均以《企(qi)業會(hui)計準則(ze)》為指(zhi)導(dao),嚴格執行《陜西(xi)煤業化工(gong)集團有限責(ze)任公司會(hui)計核算辦法(試行)》、《陜西(xi)煤業化工(gong)集團有限責(ze)任公司基(ji)本建設(she)財務管理和會(hui)計核算若干規(gui)定(ding)》制度(du)進行賬(zhang)務處理。技改工(gong)程(cheng)核算屬于固(gu)定(ding)資(zi)產(chan)的(de)(de)后續支出,涉及(ji)到拆(chai)除(chu)資(zi)產(chan)的(de)(de)清理,新增價值(zhi)的(de)(de)歸集、完工(gong)轉資(zi)產(chan)等賬(zhang)務處理。
三、技改(gai)工程核算存在的題
隨著(zhu)社會(hui)市場經濟的不(bu)斷波動,化工(gong)企業(ye)為了挖掘潛力,追(zhui)求效(xiao)益最大化,增強企業(ye)發(fa)展(zhan)后勁,通常會(hui)對原有化工(gong)生產裝置進行技術(shu)改造(zao)。
(一)技改工程材料(liao)、設備核(he)算不準確
北元化工(gong)技改(gai)工(gong)程辦(ban)理(li)材料(liao)(liao)、設(she)備出庫(ku)時(shi)(shi),領料(liao)(liao)人(ren)未備注技改(gai)工(gong)程項目名稱,庫(ku)管(guan)人(ren)員按照正常材料(liao)(liao)、設(she)備辦(ban)理(li)出庫(ku)手續,財務(wu)會計(ji)人(ren)員審核時(shi)(shi)無法確定(ding)是否屬于技改(gai)領料(liao)(liao),導致核算時(shi)(shi)記入(ru)到當期(qi)損益(yi),不能夠準確反映技改(gai)項目的(de)投資額。
(二)技改項(xiang)目工程結(jie)算(suan)報告出具不及時,財務核算(suan)投(tou)資額(e)與實(shi)際工程投(tou)資額(e)不一致
北元集(ji)團(tuan)技改工程建(jian)筑、安裝合同簽訂年度一(yi)份總合同,未明(ming)確項目(mu)名稱,工程進(jin)度書只(zhi)有(you)工程量,也沒(mei)有(you)各項目(mu)進(jin)度,施工單(dan)位開具的發票(piao)也沒(mei)有(you)按照項目(mu)名稱開具,導致財(cai)務不能夠準確核算每一(yi)項目(mu)的投資額。
(三)母子公司(si)不同的法人主體以母公司(si)名稱簽訂合同,存在(zai)稅務風險
北(bei)元(yuan)集團母公(gong)司、水(shui)(shui)(shui)(shui)泥子(zi)公(gong)司的技改(gai)工(gong)程統一由(you)集團規劃發展部負責,建安(an)工(gong)程與(yu)母公(gong)司簽訂一份總年度合(he)同。水(shui)(shui)(shui)(shui)泥公(gong)司技改(gai)工(gong)程發票、結算(suan)報告建設單(dan)位名(ming)稱是母公(gong)司名(ming)稱,與(yu)水(shui)(shui)(shui)(shui)泥公(gong)司名(ming)稱不符。“營改(gai)增”后,建安(an)工(gong)程發票名(ming)稱與(yu)納(na)稅人名(ming)稱不一致,水(shui)(shui)(shui)(shui)泥公(gong)司無(wu)法抵扣進(jin)項稅額,而(er)母公(gong)司抵扣的進(jin)行(xing)稅額與(yu)經濟合(he)同不符,造(zao)成稅務風險。
(四)技改工程資本化與費(fei)用化核算相互混(hun)淆
北元集團技(ji)(ji)(ji)改(gai)工程資(zi)本(ben)化(hua)與費用(yong)化(hua)核算相互混(hun)淆。生產(chan)(chan)設(she)備運行過程中(zhong),機器設(she)備磨損(sun)、各組成(cheng)部分(fen)耐(nai)用(yong)程度(du)不同,導致固定資(zi)產(chan)(chan)局(ju)部損(sun)壞,屬于生產(chan)(chan)維修,但(dan)是生產(chan)(chan)部門自(zi)行認定為技(ji)(ji)(ji)改(gai)工程。在辦(ban)理(li)報銷、結算等業務流(liu)程時,經(jing)辦(ban)人員按照技(ji)(ji)(ji)改(gai)工程的相關手續辦(ban)理(li),導致財務在“在建工程-技(ji)(ji)(ji)改(gai)工程”中(zhong)核算,資(zi)本(ben)化(hua)與費用(yong)化(hua)相互混(hun)淆。
四、技改(gai)工程(cheng)核算存在問題(ti)對策(ce)
(一)加(jia)強財(cai)務核算監督職能
嚴格(ge)發揮會(hui)計(ji)人員監(jian)督職能,從單據的接收嚴格(ge)監(jian)管、把(ba)控。會(hui)計(ji)人員根據公司年(nian)度下(xia)達的技(ji)改工(gong)程投資計(ji)劃(hua),增加技(ji)改工(gong)程項(xiang)目名(ming)(ming)稱,并要求庫管人員所有(you)技(ji)改領用的材料、設備,必須備注技(ji)改工(gong)程名(ming)(ming)稱,并且與年(nian)度計(ji)劃(hua)名(ming)(ming)稱一致。
(二)按照法人主體簽訂合同,避免稅務風險
母(mu)公司(si)與(yu)水(shui)泥(ni)子(zi)公司(si)不同(tong)的法人主(zhu)體,簽(qian)訂(ding)工程年度總(zong)合同(tong)時,將母(mu)公司(si)與(yu)水(shui)泥(ni)公司(si)分(fen)開簽(qian)訂(ding),分(fen)開結算。施工單位開具給水(shui)泥(ni)公司(si)的發票自行(xing)進行(xing)認(ren)證(zheng)、抵扣。
(三)按照(zhao)工程進度書核算技改工程投(tou)資額(e)
年度總包工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)結算報(bao)告出(chu)具推(tui)遲問(wen)題,建議規劃發展部門(men)按照(zhao)月度施工(gong)(gong)量,上報(bao)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)進度,并明確項目名稱。財務(wu)(wu)會計人員(yuan)根據月度上報(bao)的工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)進度書(shu)核算技工(gong)(gong)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)投(tou)資額(e),確保技改(gai)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)實際工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)量與財務(wu)(wu)賬(zhang)面投(tou)資數(shu)保持一致。
(四)加強技改工程會計(ji)的技能培訓
對技(ji)(ji)改(gai)工(gong)程會計人員的(de)(de)(de)技(ji)(ji)術(shu)培訓(xun)(xun),首先對基本建設(she)財務(wu)知識、政策(ce)、法規的(de)(de)(de)培訓(xun)(xun);其次對工(gong)程立項審批(pi)等相關流(liu)程、業(ye)務(wu)的(de)(de)(de)培訓(xun)(xun),只有全面了解工(gong)程流(liu)程與業(ye)務(wu),才能對技(ji)(ji)改(gai)項目很好的(de)(de)(de)把(ba)握;最后加強建設(she)單(dan)位(wei)之間的(de)(de)(de)財務(wu)交(jiao)流(liu),也是對技(ji)(ji)術(shu)培訓(xun)(xun)的(de)(de)(de)有力補(bu)充。
五、結束語
隨(sui)著公(gong)司不斷發展,設備(bei)運行(xing)磨損快(kuai),部分化工(gong)設備(bei)腐(fu)蝕性(xing)強,技(ji)(ji)改工(gong)程的會(hui)計核算業(ye)務(wu)量越(yue)來越(yue)大,在核算質(zhi)量上(shang)對財務(wu)人(ren)員提出更高(gao)的要求,要從源(yuan)頭(tou)做好技(ji)(ji)改工(gong)程的核算,杜絕技(ji)(ji)改工(gong)程與(yu)生產維修混淆的事(shi)項。
參考文獻:
篇4
一、行政(zheng)事業單(dan)位(wei)基建(jian)工程財(cai)務(wu)管(guan)理及核算存在的問題
(一)基建財務管理理念落后
目(mu)前,我國大部分行政(zheng)事(shi)(shi)業(ye)單位(wei)的(de)(de)基建工程都屬于非(fei)經營(ying)項(xiang)目(mu),經濟的(de)(de)發展推動(dong)了行政(zheng)事(shi)(shi)業(ye)單位(wei)改革(ge)的(de)(de)進行,而且隨著(zhu)改革(ge)的(de)(de)深(shen)化,行政(zheng)事(shi)(shi)業(ye)單位(wei)中的(de)(de)經營(ying)項(xiang)目(mu)逐漸的(de)(de)多了起來。不(bu)(bu)過,這(zhe)些項(xiang)目(mu)的(de)(de)財務(wu)管理(li)(li)工作(zuo)并(bing)沒有引起行政(zheng)事(shi)(shi)業(ye)單位(wei)足夠(gou)的(de)(de)重(zhong)視,尤其是(shi)基建工程的(de)(de)財務(wu)管理(li)(li)工作(zuo),雖然設立了專門(men)的(de)(de)財務(wu)機構,但只是(shi)簡單的(de)(de)走(zou)走(zou)形式,并(bing)無任何實(shi)際的(de)(de)管理(li)(li)作(zuo)用,甚(shen)至有的(de)(de)行政(zheng)事(shi)(shi)業(ye)單位(wei)根本就(jiu)不(bu)(bu)存(cun)在專門(men)的(de)(de)基建財務(wu)機構。
(二)基建資(zi)金管理不(bu)規范
有(you)的(de)行政事業單(dan)位在申報基建項(xiang)目(mu)(mu)時(shi),忽略了單(dan)位實際的(de)財務支出能(neng)力(li),夸(kua)大自(zi)籌資(zi)金能(neng)力(li),導致(zhi)項(xiang)目(mu)(mu)批下來(lai)之(zhi)(zhi)后(hou)自(zi)籌資(zi)金無法到(dao)位,而且在對資(zi)金管理時(shi)也不(bu)規(gui)范(fan),隨意亂用資(zi)金,無視規(gui)定(ding)的(de)資(zi)金用途,資(zi)金花完之(zhi)(zhi)后(hou)不(bu)進行報賬工(gong)作或者(zhe)財務報表未按時(shi)報送。除此之(zhi)(zhi)外,有(you)些單(dan)位在開展基建項(xiang)目(mu)(mu)時(shi),通(tong)過(guo)負債的(de)方(fang)式來(lai)獲(huo)得建設資(zi)金,導致(zhi)單(dan)位承擔比(bi)較中的(de)還貸負擔。
(三(san))基建財務核算不健全
在(zai)年(nian)終時,事業單(dan)位(wei)的年(nian)終決算(suan)(suan)報表要進行審批(pi),為了(le)能夠順(shun)利通過,事業單(dan)位(wei)就會進行財(cai)務(wu)(wu)調(diao)整,以縮小實際(ji)完(wan)整數(shu)與計劃投資之間的差額。在(zai)有(you)些行政(zheng)事業單(dan)位(wei)中,還未建立專門的基建財(cai)務(wu)(wu)核算(suan)(suan)部分,有(you)的則(ze)只將利用企業建設項目的核算(suan)(suan)方法(fa),這都導致財(cai)務(wu)(wu)核算(suan)(suan)工作存在(zai)不規范的問(wen)題(ti),而且會計信息的準確性及完(wan)整性都無法(fa)得到保證。
(四)基(ji)建(jian)工程預算和決算問(wen)題
事業單位在制定基(ji)(ji)建(jian)(jian)工程(cheng)的(de)(de)可行(xing)性研究報告(gao)時,為(wei)了(le)能(neng)夠得到項目,就(jiu)會忽略實際的(de)(de)情況,導致出(chu)(chu)現偏差,影響(xiang)預(yu)算數(shu)額的(de)(de)準(zhun)確(que)性。在基(ji)(ji)建(jian)(jian)工程(cheng)中,施工單位最(zui)嚴重(zhong)、也是最(zui)突出(chu)(chu)的(de)(de)問(wen)題就(jiu)是預(yu)算不準(zhun)確(que)的(de)(de)問(wen)題,在施工的(de)(de)過程(cheng)中,存在很多的(de)(de)變數(shu),這使得資金(jin)逐漸的(de)(de)超(chao)出(chu)(chu)了(le)原本(ben)的(de)(de)預(yu)算,最(zui)終出(chu)(chu)現財(cai)務(wu)問(wen)題。
(五)基(ji)建財務(wu)人員的素質比較低
目前,我國行政事業單位基建財(cai)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)的(de)現(xian)狀是業務(wu)(wu)(wu)能(neng)力和業務(wu)(wu)(wu)素(su)(su)質比較低(di),這影響了(le)財(cai)務(wu)(wu)(wu)及(ji)核算工作的(de)有效開展。基建項目財(cai)務(wu)(wu)(wu)管(guan)理工作所涉及(ji)的(de)內容比較多(duo)(duo),而且還(huan)比較復雜(za),要求財(cai)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)除了(le)具備基本的(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)知識外,還(huan)要具備多(duo)(duo)學科的(de)專業知識,但是實(shi)際工作的(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)基本上都(dou)(dou)不(bu)能(neng)符合(he)該要求,導(dao)致整體財(cai)務(wu)(wu)(wu)人員(yuan)的(de)素(su)(su)質水平都(dou)(dou)比較低(di)。
二、加強(qiang)行(xing)政事(shi)業單位(wei)基建工程財務(wu)管理及核算(suan)的建議
(一)做好(hao)預算(suan)(suan)和決算(suan)(suan)工作
進行基(ji)建預(yu)算(suan)工(gong)作時,要(yao)(yao)在(zai)保(bao)證(zheng)全面性的(de)基(ji)礎上(shang)合理的(de)編(bian)制預(yu)算(suan)數額,充分的(de)考慮(lv)收入和支(zhi)出的(de)情(qing)況(kuang),盡(jin)量保(bao)證(zheng)收支(zhi)平衡,在(zai)確定基(ji)建工(gong)程的(de)規模時,要(yao)(yao)充分的(de)考慮(lv)行政事業單位(wei)的(de)實際(ji)情(qing)況(kuang),進而有(you)效的(de)保(bao)證(zheng)資金來(lai)源。預(yu)算(suan)制定完成之后(hou)要(yao)(yao)開展審批工(gong)作,要(yao)(yao)由專業的(de)人(ren)員進行審批,并(bing)保(bao)證(zheng)嚴格(ge)性,避免預(yu)算(suan)中(zhong)存在(zai)問(wen)題(ti)。在(zai)預(yu)算(suan)執行環節(jie),要(yao)(yao)對基(ji)建工(gong)程的(de)全過程都(dou)實行嚴格(ge)的(de)管理,按(an)照預(yu)算(suan)來(lai)施工(gong),當有(you)情(qing)況(kuang)發(fa)生(sheng)時,要(yao)(yao)及時的(de)調整(zheng)預(yu)算(suan)方案。項目竣工(gong)之后(hou),要(yao)(yao)進行決算(suan)工(gong)作,為了保(bao)證(zheng)決算(suan)的(de)準確性,要(yao)(yao)加強(qiang)組(zu)織領(ling)導,并(bing)用專人(ren)來(lai)負責決算(suan)工(gong)作。
(二(er))加強基建項目的內部控制(zhi)建設
對于行(xing)政事業單位來說(shuo),內(nei)部(bu)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)建(jian)(jian)(jian)設(she)具有(you)(you)十分重(zhong)要的作用,而(er)且,通(tong)(tong)過(guo)內(nei)部(bu)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)建(jian)(jian)(jian)設(she),基建(jian)(jian)(jian)工(gong)程的的質量得到了保(bao)證,同(tong)時(shi)還可以保(bao)證工(gong)程建(jian)(jian)(jian)設(she)按時(shi)完成。在(zai)進行(xing)內(nei)部(bu)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)建(jian)(jian)(jian)設(she)時(shi),不(bu)僅要建(jian)(jian)(jian)立(li)完善的控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)(zhi)度,還要科學的設(she)置內(nei)部(bu)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)的各(ge)個(ge)環節,通(tong)(tong)過(guo)各(ge)環節之間的配合,充分的發(fa)揮內(nei)部(bu)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)的重(zhong)要作用。通(tong)(tong)過(guo)內(nei)部(bu)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)建(jian)(jian)(jian)設(she),會計(ji)核算工(gong)作不(bu)規范的問題得到了有(you)(you)效的解決,而(er)且有(you)(you)效的抑降低(di)了貪污舞(wu)弊發(fa)生的可能。
(三)加大基建監督檢查力度
基(ji)(ji)建(jian)(jian)項(xiang)目(mu)的(de)(de)存在,使得行(xing)(xing)政事(shi)業(ye)單位資金挪用(yong)、貪污腐化問題(ti)發生(sheng)的(de)(de)可(ke)能(neng)性(xing)大增,因此(ci),為(wei)(wei)了(le)(le)保(bao)證(zheng)(zheng)基(ji)(ji)建(jian)(jian)項(xiang)目(mu)的(de)(de)順(shun)利進行(xing)(xing),也(ye)為(wei)(wei)了(le)(le)保(bao)證(zheng)(zheng)事(shi)業(ye)單位的(de)(de)可(ke)持續發展,就需要加強(qiang)基(ji)(ji)建(jian)(jian)監督檢查的(de)(de)力度(du)(du),一(yi)旦出現(xian)違規(gui)行(xing)(xing)為(wei)(wei),加大懲(cheng)罰的(de)(de)力度(du)(du)。審計和(he)財(cai)政部門在開(kai)展檢查時,可(ke)以(yi)進行(xing)(xing)定期和(he)不定期檢查,以(yi)便于(yu)及時的(de)(de)發現(xian)問題(ti),并立馬阻(zu)止問題(ti)的(de)(de)發生(sheng)。行(xing)(xing)政事(shi)業(ye)單位內部也(ye)要加強(qiang)對基(ji)(ji)建(jian)(jian)財(cai)務管理工作的(de)(de)監督和(he)檢查,保(bao)證(zheng)(zheng)財(cai)務工作的(de)(de)規(gui)范性(xing)及合法性(xing)。
(四(si))加強基建財務(wu)人員(yuan)隊伍建設
篇5
關鍵詞:工程項目(mu) ;財務管理(li) ; 建議
中圖分類(lei)號: TU723 文(wen)獻標(biao)識碼: A
一、工程(cheng)項(xiang)目建設(she)過程(cheng)中財務管理(li)存在(zai)的問(wen)題(ti)
(一)項(xiang)目(mu)在(zai)事前未(wei)納入(ru)部門預(yu)算
為數不少(shao)的工(gong)(gong)程建設項目并(bing)未真正(zheng)按照審批(pi)程序(xu)進行,以至(zhi)于其資金不在部門預算之內。甚至(zhi)很(hen)多建設項目尚未審批(pi)程序(xu)核準(zhun),就已經開(kai)工(gong)(gong)建設,導致違法違規(gui)的諸如“三(san)無工(gong)(gong)程”、“三(san)邊工(gong)(gong)程”頻繁出現。
(二(er))事中的資金使用監管不到位
國家的相(xiang)關(guan)法(fa)規(gui)規(gui)定:工(gong)程建設項目(mu)(mu)資金應專(zhuan)戶(hu)存儲、專(zhuan)款專(zhuan)用。然而(er)實際上不(bu)少單位在(zai)此方面監管意識淡薄,導致(zhi)管理不(bu)力(li),甚至很多建設項目(mu)(mu)資金被挪用的現象屢見不(bu)鮮,概算決算出入巨大(da),同(tong)時也沒有嚴格(ge)按(an)程序報批。
(三(san))事后違規辦理財務(wu)決算
按相關規(gui)定,建設單(dan)位(wei)應(ying)在竣工后一(yi)定時間內(nei)完成決算編制。然而實際上很多(duo)建設單(dan)位(wei)往(wang)往(wang)在此方面一(yi)拖再拖。
(四)工程(cheng)款項拖欠(qian)嚴重(zhong)
在整(zheng)個(ge)施工(gong)(gong)過程中,往往很容易發生(sheng)建設單位(wei)拖欠工(gong)(gong)程款項、施工(gong)(gong)企(qi)業(ye)墊資(zi)施工(gong)(gong)等本不應(ying)發生(sheng)的(de)情(qing)況,而這類情(qing)況往往會造成(cheng)財務管(guan)理(li)難(nan)度系(xi)數的(de)上升,也會出現眾多(duo)不必要支(zhi)出,從而降低了施工(gong)(gong)企(qi)業(ye)的(de)效益,形(xing)(xing)成(cheng)賬目與實際收支(zhi)情(qing)況不相吻合。最(zui)終不僅導致(zhi)經(jing)濟(ji)效益的(de)損失,而且造成(cheng)企(qi)業(ye)擔負利息壓力,進而形(xing)(xing)成(cheng)資(zi)金周轉困(kun)難(nan)。可能(neng)出現一系(xi)列消極的(de)連鎖反(fan)應(ying)。
(五)整個進行過程中審核監督作(zuo)用未(wei)能充分(fen)發揮
就實際而言,很多財務(wu)人員(yuan)僅僅負(fu)責核(he)算,很少全程參與工(gong)程管理(li),故(gu)而其普遍缺乏概算、預(結)算知(zhi)識,故(gu)而難(nan)以落(luo)實事前監督、事中管理(li)工(gong)作(zuo),審核(he)職能被嚴重(zhong)削弱。
二、存在問題原(yuan)因的分析
(一(yi))不夠重視資金(jin)管理(li)
在(zai)此方(fang)(fang)面第一是(shi)單(dan)位重(zhong)(zhong)視(shi)不夠,“重(zhong)(zhong)上馬(ma)輕(qing)視(shi)管理、重(zhong)(zhong)前期輕(qing)中后(hou)期、重(zhong)(zhong)形象(xiang)輕(qing)資金”的(de)“三重(zhong)(zhong)三輕(qing)”情況普遍(bian),不少的(de)工程項目(mu)建設資金使(shi)用審(shen)批(pi)由相(xiang)關分管領(ling)導擔任,而(er)并非單(dan)位負責人。第二則是(shi)審(shen)計監督(du)部門重(zhong)(zhong)視(shi)程度不夠,尤其是(shi)年度收支(zhi)、人員離(li)任經濟(ji)責任兩方(fang)(fang)面,都缺乏(fa)深(shen)入的(de)審(shen)計和(he)相(xiang)關檢查。
(二)制度建設不健全
主要表現為難以對工程(cheng)項(xiang)目建設中諸如資金(jin)預算、收支管理(li)、結余收繳、資產(chan)交付、負(fu)債管理(li)、竣工決算編報及審批之類(lei)的一系列問題有明確(que)規定。
(三)人(ren)員整體素(su)質(zhi)有待提升
由于(yu)眾(zhong)所周(zhou)知(zhi)的(de)原(yuan)因,眾(zhong)多的(de)財(cai)務專(zhuan)業畢業生進(jin)入工程項目建設單(dan)(dan)位后,往往因為缺乏經驗(yan),對很多核算辦法(fa)和(he)政策理解得不(bu)夠透徹(che),同時單(dan)(dan)位又缺失相關的(de)業務程序、工程概預算等(deng)方面的(de)系統性培訓。
(四)基建會(hui)(hui)計(ji)核算不規范,影響(xiang)了會(hui)(hui)計(ji)核算工作的質量和效率(lv)。
(1)基(ji)本建設會(hui)計(ji)(ji)核(he)算(suan)單(dan)獨進行,與單(dan)位(wei)基(ji)本賬(zhang)目分離,脫離于(yu)單(dan)位(wei)大賬(zhang),不能完(wan)整地反(fan)映單(dan)位(wei)總(zong)(zong)(zong)體經(jing)濟(ji)狀(zhuang)況(kuang)特別是(shi)單(dan)位(wei)資(zi)產狀(zhuang)況(kuang)。目前,基(ji)建會(hui)計(ji)(ji)核(he)算(suan)一般(ban)是(shi)在單(dan)位(wei)總(zong)(zong)(zong)賬(zhang)之外另建一套賬(zhang),使用自身的(de)會(hui)計(ji)(ji)科目、核(he)算(suan)方法和會(hui)計(ji)(ji)報(bao)表,自成體系(xi),這樣(yang)做(zuo)雖(sui)然符(fu)合國家預算(suan)會(hui)計(ji)(ji)制度的(de)總(zong)(zong)(zong)體要求,但在客觀(guan)上(shang)兩類賬(zhang)自成體系(xi),單(dan)從任一套賬(zhang)上(shang)都不能反(fan)映出單(dan)位(wei)的(de)總(zong)(zong)(zong)體經(jing)濟(ji)狀(zhuang)況(kuang)和資(zi)產情(qing)況(kuang)。
(2)原始憑(ping)證(zheng)審核、把關不(bu)嚴(yan),影響(xiang)會計(ji)核算工(gong)(gong)作質量。主要(yao)表現在(zai)對施(shi)(shi)工(gong)(gong)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)提供的(de)結算發(fa)票(piao)審核不(bu)嚴(yan),以不(bu)符(fu)合(he)規定的(de)結算發(fa)票(piao)入賬,如使用銷售發(fa)票(piao)等,而不(bu)是(shi)按規定使用建筑安裝統一發(fa)票(piao);發(fa)票(piao)上(shang)印章與訂(ding)(ding)立(li)施(shi)(shi)工(gong)(gong)合(he)同(tong)的(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)印章不(bu)符(fu);出具(ju)的(de)發(fa)票(piao)不(bu)是(shi)施(shi)(shi)工(gong)(gong)項目(mu)所在(zai)地稅務部門所開(kai)具(ju);收款(kuan)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)與訂(ding)(ding)立(li)合(he)同(tong)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)不(bu)符(fu);將(jiang)款(kuan)項支付給其他(ta)與施(shi)(shi)工(gong)(gong)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)有關聯的(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)或(huo)是(shi)其分公(gong)司、項目(mu)部等。
三(san)、針對前文所(suo)述情況的解(jie)決對策
(一)事(shi)前關注項(xiang)目的合法性
按(an)目(mu)前的(de)(de)相關制度,旅游景點建設項(xiang)目(mu)審批流(liu)程(cheng)(cheng)包(bao)括項(xiang)目(mu)建議書,可研報告,初(chu)步(bu)設計概算批復(fu),開工報告,竣(jun)工驗收等程(cheng)(cheng)序。故而前期準備工作中(zhong),審批程(cheng)(cheng)序首先必須到(dao)位,財務部門必須掌握(wo)該程(cheng)(cheng)序中(zhong)的(de)(de)一系列相關文件,尤其要把(ba)最終確認的(de)(de)工程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)建設投資計劃放在一系列活動的(de)(de)“根基(ji)”位置上。
(二)事中高度重視(shi)財務管理(li)工作
在此方面主要是(shi)明確其(qi)主要任務:做好工程(cheng)項目建設資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)預算編制、預(結)算審(shen)核、資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)撥付、財(cai)務決算審(shen)批、效益分析評價等“工序(xu)”,從而(er)全(quan)范圍、全(quan)過(guo)(guo)程(cheng)地對其(qi)實行監管,以此來保證(zheng)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)使(shi)用效率。在此過(guo)(guo)程(cheng)中,財(cai)務人員應(ying)嚴(yan)格履行自身職(zhi)責,負責人則(ze)應(ying)充(chong)分認識(shi)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)管理的重(zhong)要性,從而(er)形成(cheng)良(liang)好的監管環境。
(三)建(jian)(jian)立健全工程項目建(jian)(jian)設財務管理制度
在此方面主要內容包括:規范(fan)(fan)項目(mu)預算管理(li)(li),將其(qi)算作部(bu)門預算的一部(bu)分;規范(fan)(fan)資(zi)(zi)金(jin)撥付管理(li)(li),將相關(guan)款項的撥付依據統一化(hua),從而強化(hua)審核(he)、監督等工(gong)作;規范(fan)(fan)結余資(zi)(zi)金(jin)管理(li)(li),將一系列資(zi)(zi)金(jin)上繳、留(liu)用比(bi)例等內容明確(que)化(hua);規范(fan)(fan)項目(mu)竣(jun)工(gong)決算的編報、審批;規范(fan)(fan)采(cai)購管理(li)(li);規范(fan)(fan)資(zi)(zi)產交(jiao)付使用管理(li)(li)等。
(四)建立健全資金監督(du)檢查機制
把(ba)好資(zi)金支付關,嚴(yan)格基建資(zi)金管(guan)理,杜絕違法違規現象。要建立健全項目(mu)資(zi)金管(guan)理制度及資(zi)金監督、控制措施(shi),明確各(ge)職(zhi)能部門及人(ren)員的職(zhi)責分工和相(xiang)互的關系(xi),建立項目(mu)建設(she)內部制約(yue)制度,稽(ji)核制度,使(shi)資(zi)金管(guan)理有章可(ke)循、有據可(ke)依。
(1)基建(jian)經(jing)費專戶(hu)(hu)(hu)專管(guan)、專款(kuan)專用(yong),減(jian)少(shao)撥(bo)(bo)款(kuan)環(huan)節(jie)。認真按照建(jian)設(she)單位會計核算辦法(fa)的規定(ding),將建(jian)設(she)經(jing)費進行(xing)專戶(hu)(hu)(hu)存儲,付款(kuan)時(shi)要審所(suo)簽訂合同中的事項(xiang),保證專款(kuan)專用(yong);試行(xing)列入計劃的項(xiang)目建(jian)設(she)資金(jin)由上(shang)級(ji)主管(guan)部門直接撥(bo)(bo)入建(jian)設(she)單位賬戶(hu)(hu)(hu)的做法(fa),不再(zai)層層轉撥(bo)(bo),最大限度減(jian)少(shao)撥(bo)(bo)款(kuan)中間環(huan)節(jie),縮(suo)短撥(bo)(bo)款(kuan)周(zhou)期,防止截流、擠占、挪用(yong)建(jian)設(she)資金(jin),提高(gao)資金(jin)使用(yong)效益。
(2)以合同(tong)(tong)規定(ding)或(huo)工(gong)程(cheng)(cheng)進度(du)(du)需要付(fu)(fu)款(kuan)(kuan),嚴把(ba)資金撥付(fu)(fu)關。工(gong)程(cheng)(cheng)進度(du)(du)款(kuan)(kuan)的(de)支(zhi)付(fu)(fu)必(bi)須(xu)嚴格依據施工(gong)合同(tong)(tong),根(gen)據工(gong)程(cheng)(cheng)進度(du)(du)、審(shen)(shen)定(ding)的(de)工(gong)程(cheng)(cheng)量完成(cheng)情況和批準的(de)撥款(kuan)(kuan)額度(du)(du),經審(shen)(shen)查與相關法規相符后方可付(fu)(fu)款(kuan)(kuan),杜絕憑(ping)單(dan)位領導指(zhi)示(shi)等隨意(yi)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)現(xian)象:同(tong)(tong)時(shi)留足(zu)質量保證(zheng)金,防止決算(suan)完成(cheng)前進度(du)(du)款(kuan)(kuan)支(zhi)付(fu)(fu)過多(duo)和所留保證(zheng)金不足(zu)而出(chu)現(xian)施工(gong)單(dan)位故意(yi)拖延結算(suan)時(shi)間或(huo)拒絕保修等情況,造成(cheng)后期工(gong)作(zuo)的(de)被動;要嚴格執行支(zhi)付(fu)(fu)結算(suan)規定(ding),工(gong)程(cheng)(cheng)款(kuan)(kuan)項、自購材料和設備付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)必(bi)須(xu)使用銀(yin)行轉賬(zhang),不得以現(xian)金支(zhi)付(fu)(fu)。
(3)充分發(fa)揮財務(wu)人員財務(wu)管理(li)職能,搞(gao)好(hao)經(jing)費供(gong)應(ying)(ying)。在嚴格資金(jin)(jin)管理(li)、把好(hao)資金(jin)(jin)支付關(guan)的基礎上,統籌安排,周密計(ji)劃,妥(tuo)善管理(li),做(zuo)好(hao)經(jing)費供(gong)應(ying)(ying)工(gong)作(zuo),防止(zhi)少供(gong)、晚供(gong)、斷供(gong)和漏(lou)供(gong)現象(xiang),確保(bao)項目資金(jin)(jin)充分發(fa)揮作(zuo)用,提高資金(jin)(jin)的使用效益,保(bao)證工(gong)程(cheng)順利進行和項目建設如期完成。
(五)改(gai)革基建會(hui)計核算辦法,加強原始憑證審核,提高基建會(hui)計工作質(zhi)量和效(xiao)率(lv)。
(1)改(gai)革目(mu)前基(ji)建賬(zhang)(zhang)(zhang)會計核算與(yu)單位(wei)基(ji)本賬(zhang)(zhang)(zhang)分離的做法(fa),將(jiang)基(ji)建賬(zhang)(zhang)(zhang)納(na)入(ru)單位(wei)賬(zhang)(zhang)(zhang)統(tong)一(yi)核算、統(tong)一(yi)報表反映(ying)。建立一(yi)套能夠反映(ying)單位(wei)整體經(jing)濟狀況和(he)(he)固定資產(chan)情況的單位(wei)大賬(zhang)(zhang)(zhang),改(gai)變目(mu)前對基(ji)建賬(zhang)(zhang)(zhang)和(he)(he)基(ji)建經(jing)費的管理薄弱和(he)(he)重(zhong)視(shi)不夠的現狀。
(2)加(jia)強原始憑證審核(he),提(ti)高會計核(he)算(suan)工(gong)作質量。基建(jian)財務(wu)人(ren)員(yuan)要對施工(gong)單(dan)(dan)位(wei)提(ti)供(gong)的結算(suan)發(fa)票嚴加(jia)審核(he),防(fang)止以不(bu)符合規定的發(fa)票辦理結算(suan)和入賬。必須(xu)(xu)按(an)規定使用建(jian)筑安(an)裝(zhuang)統一發(fa)票,并應是施工(gong)項目所(suo)在地施工(gong)單(dan)(dan)位(wei)或(huo)稅務(wu)部門開具;發(fa)票印(yin)章(zhang)(zhang)與(yu)訂立施工(gong)合同單(dan)(dan)位(wei)印(yin)章(zhang)(zhang)必須(xu)(xu)一致;收(shou)款單(dan)(dan)位(wei)與(yu)訂立合同單(dan)(dan)位(wei)、開票單(dan)(dan)位(wei)一致;發(fa)票上(shang)單(dan)(dan)位(wei)印(yin)章(zhang)(zhang)或(huo)收(shou)款人(ren)不(bu)得是施工(gong)單(dan)(dan)位(wei)以外的單(dan)(dan)位(wei)或(huo)其分公司、項目部等。
總(zong)而言之,工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)建(jian)設財務核算工(gong)(gong)(gong)(gong)作中,只有(you)將建(jian)設法規(gui)、會(hui)計法規(gui)二者相(xiang)互結合起(qi)來,并以(yi)之為依(yi)托進行完善(shan)的(de)監(jian)督管(guan)理(li)(li),方(fang)可(ke)杜絕漏洞的(de)產生。要建(jian)立健(jian)全工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)財務管(guan)理(li)(li)制度及(ji)資(zi)金監(jian)督、控制措(cuo)施,明確各(ge)職(zhi)(zhi)能部門及(ji)人員(yuan)的(de)職(zhi)(zhi)責(ze)分工(gong)(gong)(gong)(gong)和相(xiang)互的(de)關系。在督促工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)建(jian)設相(xiang)關環節(jie)依(yi)法按(an)章(zhang)辦(ban)事的(de)同時,進一步提(ti)高(gao)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)建(jian)設財務核算質量,完善(shan)和控制各(ge)項(xiang)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)建(jian)設財務管(guan)理(li)(li)制度,從而達到投(tou)資(zi)效益最大化的(de)目(mu)的(de)。
參考文獻:
[1]卓義(yi)容.后金融(rong)危機(ji)時(shi)代我國中小企業財務管理創(chuang)新(xin)研究[J].中國商貿. 2012(08)
篇6
關鍵詞:房地產(chan):稅收征(zheng)管;稅源管理
中圖分類號:F81 文獻標識碼:A
一、房地(di)產(chan)企業稅收(shou)征管中(zhong)存在的主(zhu)要問題
(一)稅務部門在征管中存在漏洞
1、稅(shui)(shui)收的(de)(de)輔助制(zhi)度不(bu)健全,涉稅(shui)(shui)信(xin)息失(shi)真,計稅(shui)(shui)依據(ju)可信(xin)度不(bu)高,導(dao)致房(fang)地(di)產(chan)稅(shui)(shui)收流失(shi)。部(bu)分(fen)地(di)區(qu)尚未建立(li)起完善(shan)的(de)(de)房(fang)地(di)產(chan)評估制(zhi)度,使得在房(fang)地(di)產(chan)的(de)(de)占有、使用和轉讓等(deng)(deng)各環節,計稅(shui)(shui)依據(ju)難以合理確定。例如,對房(fang)地(di)產(chan)銷售的(de)(de)房(fang)戶面(mian)積等(deng)(deng)數(shu)(shu)據(ju)是(shi)建立(li)在房(fang)管部(bu)門的(de)(de)售房(fang)合同數(shu)(shu)據(ju)基礎上的(de)(de),而(er)當前部(bu)分(fen)房(fang)地(di)產(chan)業納稅(shui)(shui)人與購房(fang)戶為逃避納稅(shui)(shui)私(si)下協定減少(shao)面(mian)積,致使稅(shui)(shui)務部(bu)門在此方(fang)面(mian)的(de)(de)工作比(bi)較被動(dong)。
2、稅(shui)(shui)收征管(guan)力度(du)和(he)深度(du)跟(gen)不上(shang)房(fang)地(di)產行(xing)業(ye)(ye)(ye)發展,征管(guan)漏洞較為明(ming)顯(xian)。一方(fang)面企(qi)業(ye)(ye)(ye)申報敷衍,單純依賴稅(shui)(shui)務機(ji)關(guan)去(qu)檢查(cha)輔導(dao);另一方(fang)面稅(shui)(shui)務機(ji)關(guan)征管(guan)力量薄弱,管(guan)理面不夠。由于(yu)房(fang)地(di)產企(qi)業(ye)(ye)(ye)核(he)算復(fu)雜,從開(kai)(kai)發到項目投資時間跨(kua)度(du)很長,而稅(shui)(shui)收管(guan)理員只就當年情況(kuang)進行(xing)納(na)稅(shui)(shui)輔導(dao),因(yin)此對(dui)房(fang)地(di)產企(qi)業(ye)(ye)(ye)的核(he)算沒有連續性,無法正(zheng)確計算其開(kai)(kai)發成本和(he)銷售成本,不利(li)于(yu)對(dui)房(fang)地(di)產行(xing)業(ye)(ye)(ye)的管(guan)理。
(二)房地產企(qi)業自身存(cun)在的(de)問題
1、企業財務(wu)核(he)算(suan)不(bu)規范。一(yi)些企業未按照房地(di)產會(hui)(hui)計的核(he)算(suan)要求進行(xing)(xing)(xing)會(hui)(hui)計處理,賬(zhang)務(wu)登(deng)記不(bu)及(ji)時,按照收(shou)付實現制即實際發(fa)生(sheng)(sheng)的收(shou)入和支出(chu)數(shu)進行(xing)(xing)(xing)登(deng)賬(zhang),而不(bu)是按照權責發(fa)生(sheng)(sheng)制進行(xing)(xing)(xing)賬(zhang)務(wu)處理,不(bu)符(fu)合收(shou)入與(yu)費用配比原則。另外(wai),記賬(zhang)憑證(zheng)(zheng)不(bu)規范,原始(shi)憑證(zheng)(zheng)中存在(zai)不(bu)合法的憑證(zheng)(zheng)較為(wei)普遍,提取的各項(xiang)預提費用隨意(yi)性較大。這些現象加(jia)大了房地(di)產企業的征管難度,影響了稅收(shou)的及(ji)時足(zu)額入庫。
2、房(fang)(fang)(fang)地(di)產企(qi)業(ye)(ye)財務(wu)(wu)內部(bu)控(kong)制缺(que)乏(fa)制約機制,造(zao)成(cheng)(cheng)稅基難(nan)以核實(shi)。目前(qian),從大部(bu)分地(di)區(qu)的情(qing)況(kuang)看,從事房(fang)(fang)(fang)地(di)產行業(ye)(ye)的納稅戶大部(bu)分為掛(gua)靠經營,雖然營業(ye)(ye)執(zhi)照為有(you)限責(ze)任公司,但(dan)真正經營者是私營、個(ge)體性(xing)質,實(shi)際經營所得歸(gui)個(ge)人所有(you),財務(wu)(wu)核算(suan)僅(jin)流于形式上(shang)的統一核算(suan),公司對項目經理承包(bao)房(fang)(fang)(fang)地(di)產開發工程的收入、成(cheng)(cheng)本(ben)、費用、利潤的核算(suan)準確度不高,普遍存在少計收入、多計成(cheng)(cheng)本(ben)現象。
二、加強房地產企業(ye)稅(shui)收征管(guan)的(de)對策(ce)建(jian)議
(一)建立(li)健(jian)全征管(guan)(guan)輔(fu)助(zhu)制度。一是(shi)建立(li)健(jian)全房(fang)(fang)(fang)地產(chan)銷售(shou)房(fang)(fang)(fang)明細申報制度;二是(shi)建立(li)健(jian)全房(fang)(fang)(fang)地產(chan)評估制度。加(jia)強(qiang)與(yu)財政、建設(she)、房(fang)(fang)(fang)管(guan)(guan)、國土(tu)、計劃等部(bu)門(men)的(de)(de)協作,加(jia)強(qiang)對房(fang)(fang)(fang)戶數據信(xin)息的(de)(de)管(guan)(guan)理,防(fang)止房(fang)(fang)(fang)地產(chan)業中存在(zai)的(de)(de)開發(fa)企業及(ji)(ji)購房(fang)(fang)(fang)戶單方(fang)面(mian)或是(shi)合(he)作虛報數據,保障稅收(shou)收(shou)入(ru)及(ji)(ji)時、足額(e)入(ru)庫。
篇7
一、嚴格財政預算管理,依法推進財政工(gong)作(zuo)
根據《中華人民共和(he)(he)國預(yu)算(suan)法》第二十八(ba)條“地方各級預(yu)算(suan)按(an)照量入(ru)為出、收(shou)支平衡的(de)原則編(bian)制,不列赤字”的(de)規(gui)定,各街鎮要嚴格按(an)照國家有關法律、法規(gui)和(he)(he)政(zheng)(zheng)策規(gui)定及(ji)時足額地組織(zhi)各項收(shou)入(ru)并按(an)規(gui)定納入(ru)統一管(guan)理(li)、統一核算(suan)。依法編(bian)制財(cai)(cai)政(zheng)(zheng)預(yu)算(suan),將所有預(yu)算(suan)內、外財(cai)(cai)政(zheng)(zheng)性(xing)收(shou)支納入(ru)預(yu)算(suan)管(guan)理(li),確保收(shou)支平衡,并消除任何形式的(de)隱(yin)性(xing)赤字。
(一)合理編制(zhi)預(yu)(yu)算。要(yao)嚴格按照《預(yu)(yu)算法》編制(zhi)年度預(yu)(yu)算,細(xi)化到(dao)各個收入、支(zhi)出項(xiang)目。預(yu)(yu)算(草案(an))要(yao)提交街鎮(zhen)人大機構審核通(tong)過,方可組織實施,并報區財政局備(bei)案(an)。
(二(er))強化預(yu)算(suan)執(zhi)行。按照“先人員經(jing)費(fei)、再公用(yong)經(jing)費(fei)、后項目經(jing)費(fei)”的(de)支(zhi)出順序安排預(yu)算(suan)支(zhi)出,通過預(yu)算(suan)控制指(zhi)標(biao)、指(zhi)標(biao)控制計劃(hua)、計劃(hua)控制支(zhi)出,實施嚴格的(de)指(zhi)標(biao)控制、核(he)算(suan)管理和事后監管。
(三)嚴格預算約束。收(shou)入要(yao)(yao)完整、準確,支(zhi)出要(yao)(yao)量入為出,確保重點。預算一經(jing)批準,一般(ban)不予(yu)調整,如需(xu)(xu)調整,需(xu)(xu)報(bao)街、鎮人大機構審核批準。并報(bao)區(qu)財政局備(bei)案。
(四)實(shi)行預(yu)算監督(du)(du)。預(yu)算執行情況要接受區政府有(you)關部(bu)門的(de)監督(du)(du)與(yu)審(shen)計。
二(er)、建立(li)和完善各(ge)項(xiang)財政財務(wu)管(guan)理制(zhi)度,確(que)保財政財務(wu)規(gui)范(fan)有(you)序運轉
(一)建立和完(wan)善財(cai)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)理例會制度(du)。各街鎮(zhen)(zhen)要建立財(cai)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)理例會制度(du),通(tong)過財(cai)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)理例會,研究(jiu)和解決(jue)財(cai)政(zheng)(zheng)預算安排、執行及財(cai)政(zheng)(zheng)收支管(guan)(guan)(guan)理等相關事宜(yi)。財(cai)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)(guan)理例會的參加(jia)對象原(yuan)則(ze)上為:街鎮(zhen)(zhen)主要領導(dao)、人大領導(dao)、紀委(wei)領導(dao)、分(fen)管(guan)(guan)(guan)領導(dao)、財(cai)政(zheng)(zheng)所長等。例會由主任(ren)、鎮(zhen)(zhen)長主持,定期(qi)召開,并作(zuo)專門記錄備案。
財政管理例(li)會的(de)職(zhi)責:
1、討論決定財政預算收支計劃(hua)的(de)安排,預算調整計劃(hua),并根據有關法(fa)律規定的(de)程(cheng)序報批。
2、討論分析財政形勢,包括(kuo)財政收入與支出(chu)情況、收支平(ping)衡情況、存在問題等。針對存在問題,研究制定開源節流的(de)對策措施,確(que)保政府機構正常運轉,確(que)保經濟建(jian)設、社會事業(ye)發展(zhan)資金(jin)的(de)需(xu)要。
3、根據國家、省、市和(he)區財政工(gong)作的(de)方針政策(ce),討論制(zhi)定有關財政經濟政策(ce)和(he)建立完善財政財務(wu)管理制(zhi)度。
4、討論決定重大(da)(da)建設(she)項目財政資金(jin)的安(an)排和大(da)(da)額資金(jin)支(zhi)出,并實行登記制(zhi)度,由財政所負責統計。
5、研究制定其他(ta)有關的財政工作、財務管理的重大事(shi)項。
(二)建立(li)健全財務(wu)(wu)集中(zhong)(zhong)核(he)算管理制度(du)。加強財務(wu)(wu)集中(zhong)(zhong)核(he)算管理,支(zhi)(zhi)(zhi)持有條件(jian)的街(jie)(jie)(jie)鎮試行(xing)國(guo)庫集中(zhong)(zhong)支(zhi)(zhi)(zhi)付。財政所要(yao)在(zai)街(jie)(jie)(jie)鎮統(tong)一(yi)領導下(xia),負(fu)責本街(jie)(jie)(jie)、鎮下(xia)屬單位財務(wu)(wu)核(he)算及(ji)監(jian)督管理。各(ge)部門(men)單位的所有收支(zhi)(zhi)(zhi)都要(yao)按規(gui)定納入財務(wu)(wu)集中(zhong)(zhong)核(he)算部門(men)統(tong)一(yi)管理,統(tong)一(yi)核(he)算。財務(wu)(wu)集中(zhong)(zhong)核(he)算管理部門(men)要(yao)督促下(xia)屬各(ge)單位嚴格執行(xing)各(ge)項財務(wu)(wu)制度(du),切實履行(xing)審核(he)監(jian)督職責,對違反財務(wu)(wu)制度(du)規(gui)定的開支(zhi)(zhi)(zhi)或(huo)不合法的憑證(zheng),拒絕(jue)支(zhi)(zhi)(zhi)付和撥款。
(三)完(wan)善財(cai)(cai)(cai)政(zheng)財(cai)(cai)(cai)務支出(chu)審(shen)批制度(du)。要完(wan)善財(cai)(cai)(cai)政(zheng)財(cai)(cai)(cai)務支出(chu)審(shen)批制度(du),嚴格控制財(cai)(cai)(cai)政(zheng)支出(chu),規范(fan)財(cai)(cai)(cai)政(zheng)支出(chu)的審(shen)批程序。
1、所有(you)支出(chu)票據必須有(you)經(jing)辦人、部門負責人簽字并注(zhu)明支出(chu)原(yuan)因。
2、實行(xing)街道(dao)(鎮)主任(鎮長)“一支筆”審批(pi)制度(du),加強監督(du)。
3、對預算(suan)內(nei)、外資金的(de)追加與安排,重(zhong)(zhong)大(da)(da)基本建設項目(mu)資金安排和重(zhong)(zhong)大(da)(da)經(jing)費(fei)開(kai)支(zhi),必須經(jing)“財政(zheng)管理例(li)會”研究通過,再由街道(dao)(鎮)主(zhu)任(鎮長)簽(qian)批列(lie)支(zhi)。
(四(si))嚴格財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)(du)。各(ge)街鎮(zhen)要(yao)根據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)《省財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)(li)暫(zan)行(xing)辦法》使(shi)(shi)用(yong)財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)。凡取得(de)的行(xing)政(zheng)(zheng)事業性收(shou)(shou)(shou)(shou)費、罰沒收(shou)(shou)(shou)(shou)入和(he)其他各(ge)類收(shou)(shou)(shou)(shou)入必須(xu)使(shi)(shi)用(yong)財政(zheng)(zheng)部(bu)門監制(zhi)的票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju),應稅(shui)收(shou)(shou)(shou)(shou)入不得(de)使(shi)(shi)用(yong)財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju),按稅(shui)收(shou)(shou)(shou)(shou)規定使(shi)(shi)用(yong)稅(shui)務票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)。票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)使(shi)(shi)用(yong)人在開具票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)時,應做到字跡清楚,項(xiang)目齊全(quan),內容真實,大小寫金額相符。作廢票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)要(yao)保(bao)管(guan)(guan)完整。財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)實行(xing)憑證購領,限量(liang)供應,核舊換新制(zhi)度(du)(du)。要(yao)加(jia)強(qiang)財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)(li),嚴格執行(xing)財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)(li)的各(ge)項(xiang)規定,建立健全(quan)財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)的領購、使(shi)(shi)用(yong)、繳銷和(he)保(bao)管(guan)(guan)制(zhi)度(du)(du),實行(xing)專(zhuan)人、專(zhuan)賬、專(zhuan)管(guan)(guan)。財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)(li)人員要(yao)定期向財政(zheng)(zheng)部(bu)門報送(song)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)使(shi)(shi)用(yong)情況,財政(zheng)(zheng)票(piao)(piao)(piao)(piao)(piao)據(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)(ju)管(guan)(guan)理(li)(li)人員調離崗位(wei)時,必須(xu)認真辦理(li)(li)移接交手續。
(五)規范財政(zheng)銀(yin)行(xing)(xing)結算賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)管(guan)(guan)理制(zhi)度。財政(zheng)銀(yin)行(xing)(xing)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)的(de)開(kai)立、變更、撤銷,實行(xing)(xing)審批備案制(zhi)度。需開(kai)設(she)銀(yin)行(xing)(xing)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)的(de),由(you)(you)街鎮人(ren)(ren)民政(zheng)府提出(chu)申請,經區(qu)財政(zheng)局和人(ren)(ren)民銀(yin)行(xing)(xing)批準后(hou)在規定銀(yin)行(xing)(xing)開(kai)設(she)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)。要嚴(yan)格按(an)照相(xiang)關(guan)規定開(kai)設(she)銀(yin)行(xing)(xing)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu),內設(she)機(ji)構一(yi)律不得開(kai)設(she)銀(yin)行(xing)(xing)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu),嚴(yan)禁公款走私人(ren)(ren)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)。銀(yin)行(xing)(xing)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)印(yin)鑒(jian)實行(xing)(xing)專人(ren)(ren)管(guan)(guan)理,同一(yi)賬(zhang)(zhang)戶(hu)(hu)(hu)印(yin)鑒(jian)必須分(fen)開(kai)保(bao)管(guan)(guan),嚴(yan)禁一(yi)人(ren)(ren)保(bao)管(guan)(guan)。如銀(yin)行(xing)(xing)印(yin)鑒(jian)保(bao)管(guan)(guan)人(ren)(ren)因(yin)公因(yin)私外出(chu),須將印(yin)鑒(jian)按(an)不相(xiang)容原則交由(you)(you)第(di)三(san)人(ren)(ren)保(bao)管(guan)(guan),并辦(ban)(ban)理好交接(jie)登記手(shou)續,外出(chu)歸來(lai)后(hou),也同樣應辦(ban)(ban)理好交接(jie)登記手(shou)續。
(六)健全(quan)財(cai)政現(xian)(xian)金(jin)管理制(zhi)度。財(cai)政所、財(cai)務集(ji)中(zhong)核(he)(he)算(suan)(suan)部(bu)門管理的(de)現(xian)(xian)金(jin)收入必(bi)須(xu)當日(ri)送存(cun)(cun)(cun)開戶銀(yin)(yin)行(xing)的(de)收入賬戶,因(yin)特殊情況(kuang)當日(ri)不(bu)(bu)能繳(jiao)存(cun)(cun)(cun)的(de),次日(ri)必(bi)須(xu)繳(jiao)存(cun)(cun)(cun)。任何人不(bu)(bu)得坐支,不(bu)(bu)準公(gong)款(kuan)(kuan)私(si)存(cun)(cun)(cun),不(bu)(bu)準保留(liu)賬外(wai)(wai)公(gong)款(kuan)(kuan)。經(jing)費戶及財(cai)務集(ji)中(zhong)核(he)(he)算(suan)(suan)部(bu)門對(dui)外(wai)(wai)發生的(de)經(jing)濟往來,除(chu)《現(xian)(xian)金(jin)管理暫(zan)行(xing)條例》規定(ding)可(ke)使用現(xian)(xian)金(jin)范圍外(wai)(wai),必(bi)須(xu)通過(guo)開戶銀(yin)(yin)行(xing)進行(xing)轉賬結算(suan)(suan)。要嚴格(ge)執行(xing)現(xian)(xian)金(jin)限額管理制(zhi)度,主要用于(yu)按(an)規定(ding)需現(xian)(xian)金(jin)支付(fu)的(de)日(ri)常開支。必(bi)須(xu)建立健全(quan)現(xian)(xian)金(jin)日(ri)記賬,逐筆(bi)記載現(xian)(xian)金(jin)收付(fu),做到日(ri)清月結,賬賬相符,賬款(kuan)(kuan)相符。本(ben)單位人員因(yin)公(gong)暫(zan)借(jie)資金(jin),事后須(xu)及時結賬,歸(gui)還(huan)借(jie)款(kuan)(kuan),超過(guo)期限不(bu)(bu)還(huan)的(de),除(chu)追(zhui)回借(jie)款(kuan)(kuan)外(wai)(wai),按(an)規定(ding)處理。
(七(qi))建立健全財產(chan)物資(zi)(zi)管(guan)理制(zhi)度。要加強(qiang)固定資(zi)(zi)產(chan)和其他(ta)資(zi)(zi)產(chan)的管(guan)理,建立專人、專賬、專管(guan)制(zhi)度,防止國(guo)有資(zi)(zi)產(chan)流失。
1、建立健(jian)全財產物資的(de)采購、驗收、領發、保管、盤點、清查等制度(du),并定期對(dui)資產進行盤點,確(que)保財產物資安全。
2、完(wan)善政(zheng)府(fu)采購(gou)制度。嚴格遵(zun)守(shou)《中(zhong)華(hua)人民共和國政(zheng)府(fu)采購(gou)法》規定,添置屬于政(zheng)府(fu)集中(zhong)采購(gou)的(de)財(cai)產物資,必須按照規定的(de)程序先審批再(zai)購(gou)買。
3、所(suo)有(you)財產物資(zi)必須建賬(zhang)(zhang)登(deng)記,做到賬(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)相符、賬(zhang)(zhang)實相符和賬(zhang)(zhang)卡相符。
4、所(suo)有財(cai)產(chan)物資(zi)處(chu)(chu)置必須按《行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)單位(wei)國(guo)有資(zi)產(chan)管(guan)(guan)理(li)暫行(xing)(xing)(xing)(xing)辦法(fa)》、《事業單位(wei)國(guo)有資(zi)產(chan)管(guan)(guan)理(li)暫行(xing)(xing)(xing)(xing)辦法(fa)》及《區行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)事業單位(wei)國(guo)有資(zi)產(chan)管(guan)(guan)理(li)暫行(xing)(xing)(xing)(xing)辦法(fa)》的規定辦理(li)報(bao)批(pi)(pi)(pi)手續,按規定程序審批(pi)(pi)(pi)后,遵循公開、公平、公正原(yuan)則,通過(guo)拍賣(mai)等形式(shi)處(chu)(chu)置。財(cai)政(zheng)(zheng)所(suo)及財(cai)務集中核算部門(men)按照(zhao)(zhao)批(pi)(pi)(pi)復(fu)文件和相關資(zi)料進行(xing)(xing)(xing)(xing)賬務處(chu)(chu)理(li)。處(chu)(chu)置收入(ru),要按照(zhao)(zhao)政(zheng)(zheng)府非稅收入(ru)管(guan)(guan)理(li)規定,上繳區財(cai)政(zheng)(zheng)或實(shi)行(xing)(xing)(xing)(xing)“收支兩條線(xian)”管(guan)(guan)理(li)。
(八)建立健全工(gong)程(cheng)(cheng)建設財務(wu)管理(li)制(zhi)度。要規范(fan)工(gong)程(cheng)(cheng)建設財務(wu)核算,嚴(yan)格(ge)按(an)合同約定(ding)控制(zhi)工(gong)程(cheng)(cheng)預付(fu)款支(zhi)付(fu)進(jin)度,工(gong)程(cheng)(cheng)結算前要留有足(zu)夠(gou)的(de)支(zhi)付(fu)余地。所(suo)有建設項(xiang)目須按(an)國家有關規定(ding)和(he)《市區固(gu)定(ding)資(zi)產投資(zi)項(xiang)目審計暫行規定(ding)》的(de)要求進(jin)行審計,工(gong)程(cheng)(cheng)造(zao)價最(zui)終以審計結果為準(zhun)。對違(wei)反(fan)規定(ding)未建立工(gong)程(cheng)(cheng)財務(wu)管理(li)制(zhi)度,挪用、出借建設專項(xiang)資(zi)金的(de),將追究單位領導和(he)相關人員(yuan)的(de)責任,構(gou)成(cheng)犯罪(zui)的(de),移送司(si)法機關處理(li)。
(九)嚴格專項資金、涉農補貼發放管理(li)
1、加強專(zhuan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資金的(de)(de)(de)監督(du)管(guan)(guan)理(li):對(dui)(dui)列入本街(jie)鎮(zhen)的(de)(de)(de)專(zhuan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資金,要建立健全項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目庫(ku)管(guan)(guan)理(li)制度,加強項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目論證、立項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)、申報(bao)、實(shi)(shi)施(shi)等(deng)各(ge)環節的(de)(de)(de)監督(du)。嚴格實(shi)(shi)行專(zhuan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資金專(zhuan)戶(hu)管(guan)(guan)理(li)、專(zhuan)戶(hu)核算,按照(zhao)批準(zhun)的(de)(de)(de)用(yong)途專(zhuan)款專(zhuan)用(yong),切實(shi)(shi)發揮(hui)(hui)資金的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)效(xiao)益。專(zhuan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資金不得用(yong)于彌補經費(fei)缺口和發放福利獎金。財政所要充(chong)分發揮(hui)(hui)監督(du)職能,切實(shi)(shi)加強財務核算,防止擠占、挪用(yong)專(zhuan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)資金等(deng)違(wei)規違(wei)紀問題的(de)(de)(de)發生。對(dui)(dui)于資金使(shi)用(yong)中存在的(de)(de)(de)問題、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目實(shi)(shi)施(shi)效(xiao)果等(deng)信息要及時上報(bao)區財政局。
2、強化涉農補貼發放(fang)管理:
一是及時(shi)宣傳政策。公示補(bu)貼對象、補(bu)貼依據(ju)、補(bu)貼標準、補(bu)貼金額、監督電話等相(xiang)關(guan)信息,在確保群眾知情權的基礎上,自(zi)覺、主動接受社會各(ge)界的監督;
二是嚴格資金(jin)審核(he)(he)。對各(ge)類(lei)補貼發放清冊(ce),要安排專人逐條(tiao)、逐項審核(he)(he)把關,增加或(huo)減少的戶數和(he)金(jin)額(e),必須(xu)問(wen)清情況并加以核(he)(he)實,確(que)保準確(que)無誤。
三是及時發放(fang)資金(jin)。要全(quan)部通(tong)過(guo)“一(yi)卡通(tong)”發放(fang),財政(zheng)所必(bi)須加強與區財政(zheng)局及商業銀行(xing)的聯系,確保做到一(yi)戶(hu)一(yi)卡,安全(quan)快捷、內容準確、金(jin)額無誤,同時強化督查(cha),任何單位不得以任何借口收取(qu)農民存折,更不允許與商業銀行(xing)協商代(dai)扣其它(ta)款(kuan)項(xiang)。
(十)建(jian)立健全(quan)內部審計工作(zuo)制度
加強(qiang)對本(ben)街(jie)、鎮(zhen)財(cai)政財(cai)務的(de)日常監(jian)督,根據《中華(hua)人民(min)共(gong)和國審(shen)(shen)(shen)計法(fa)》等法(fa)律法(fa)規建立健全(quan)內部(bu)審(shen)(shen)(shen)計工(gong)作制度,設置內部(bu)審(shen)(shen)(shen)計機構(gou),配(pei)備專職內部(bu)審(shen)(shen)(shen)計人員。內部(bu)審(shen)(shen)(shen)計機構(gou)要對本(ben)街(jie)、鎮(zhen)各(ge)部(bu)門單位的(de)財(cai)務收支進行(xing)內部(bu)審(shen)(shen)(shen)計監(jian)督,并向(xiang)本(ben)街(jie)鎮(zhen)主要負責人報告工(gong)作。
三、加強債務管理,嚴格控制(zhi)債務水平
要(yao)堅持“誰舉債(zhai)誰負責(ze)”的原(yuan)則,積(ji)極穩(wen)妥(tuo)地(di)清(qing)理舊債(zhai),切實(shi)采取措(cuo)施,多(duo)渠道多(duo)途(tu)徑清(qing)理債(zhai)務,嚴格(ge)控制(zhi)債(zhai)務水平。
(一(yi))建立債(zhai)(zhai)權(quan)債(zhai)(zhai)務(wu)監管(guan)系(xi)統,將本街(jie)、鎮所清(qing)理的(de)債(zhai)(zhai)權(quan)債(zhai)(zhai)務(wu)數(shu)據全面錄入該(gai)系(xi)統,實施動態監控。
(二)針對各自實(shi)際情況,制定化(hua)(hua)解(jie)債務的(de)中長(chang)期規劃和年度目標,建立化(hua)(hua)債的(de)激(ji)勵和約束機制,要積極采取多種方式(shi)籌措(cuo)資金,及(ji)時(shi)化(hua)(hua)解(jie)舊(jiu)債務。嚴禁形成(cheng)新的(de)負債。
(三)不得(de)向農戶、居民亂攤(tan)派,不得(de)向村(社區)和(he)企業攤(tan)派支出,不得(de)為(wei)企業和(he)其(qi)他事(shi)業單位、經(jing)濟組織和(he)個人(ren)提供經(jing)濟擔保。對違反規定舉債或提供擔保的,要(yao)依法追究直接(jie)責(ze)任(ren)人(ren)和(he)主管(guan)領導責(ze)任(ren)。
四、區、街、鎮(zhen)(zhen)有關部門(men)各司(si)其職,確保(bao)街、鎮(zhen)(zhen)財政財務(wu)工作健康運行
按照條(tiao)塊結合、以塊為主(zhu)的原則,進一步加強對(dui)財(cai)政(zheng)工(gong)作的領導和日常管(guan)理,建(jian)立和健全財(cai)政(zheng)財(cai)務制度(du)和內控機(ji)制,確保財(cai)政(zheng)職(zhi)(zhi)能履(lv)行的全面到位,管(guan)理規(gui)范、有序。同時(shi)應當(dang)接(jie)受(shou)區財(cai)政(zheng)、審計(ji)、監(jian)(jian)察等部門(men)和同級人大的監(jian)(jian)督(du)管(guan)理,各部門(men)要(yao)加強協(xie)作,充分發(fa)揮(hui)各自職(zhi)(zhi)能,加強監(jian)(jian)督(du)管(guan)理,形成監(jian)(jian)督(du)合力,嚴肅財(cai)經(jing)紀律(lv),促其經(jing)濟(ji)健康發(fa)展。
(一)各街鎮(zhen)要按照(zhao)本級人(ren)大(da)決(jue)議組織(zhi)預(yu)算(suan)的(de)執行,自覺接受人(ren)大(da)依法對財政的(de)預(yu)算(suan)編制、調整、執行情(qing)況以及(ji)財政決(jue)算(suan)審查(cha)監(jian)督。
(二)區財(cai)(cai)(cai)政部門要(yao)加強(qiang)對街(jie)(jie)(jie)(jie)鎮財(cai)(cai)(cai)政財(cai)(cai)(cai)務的管(guan)理(li)監(jian)督。區財(cai)(cai)(cai)政局除加強(qiang)對街(jie)(jie)(jie)(jie)鎮財(cai)(cai)(cai)政的日常(chang)業務指導監(jian)督外(wai),要(yao)建立財(cai)(cai)(cai)務管(guan)理(li)定期檢查制度(du),定期檢查街(jie)(jie)(jie)(jie)鎮會計基礎工作和(he)財(cai)(cai)(cai)經(jing)紀律、財(cai)(cai)(cai)務制度(du)執行情況,督促健全財(cai)(cai)(cai)政管(guan)理(li)的各(ge)(ge)項制度(du),規范(fan)財(cai)(cai)(cai)政管(guan)理(li)和(he)財(cai)(cai)(cai)務運作。各(ge)(ge)街(jie)(jie)(jie)(jie)鎮對財(cai)(cai)(cai)政部門提出(chu)的改進(jin)財(cai)(cai)(cai)政管(guan)理(li)的意見和(he)建議,要(yao)認真研究和(he)落實(shi),進(jin)行完(wan)善和(he)整改。
篇8
一、集團企(qi)業會(hui)計信息系統現(xian)狀分析
(一)現狀分析
會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)電算(suan)化(hua)已經普(pu)及(ji),但應用(yong)(yong)(yong)不(bu)(bu)(bu)深。在(zai)(zai)集(ji)團公(gong)司(si)成(cheng)立之(zhi)前(qian),各(ge)個(ge)成(cheng)員(yuan)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)基(ji)本上已經脫離了手工處理(li)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)業務(wu)的(de)(de)(de)(de)方式(shi),只有極少(shao)數(shu)的(de)(de)(de)(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)由于各(ge)種(zhong)原(yuan)因還在(zai)(zai)手工處理(li)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)業務(wu)。但是盡管(guan)各(ge)個(ge)成(cheng)員(yuan)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)已經普(pu)及(ji)電算(suan)化(hua),但是只是解(jie)決了手工處理(li)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)業務(wu)的(de)(de)(de)(de)問題,只是解(jie)決了基(ji)本核(he)算(suan)的(de)(de)(de)(de)問題,并(bing)沒有繼續對會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)信(xin)息(xi)(xi)系統(tong)的(de)(de)(de)(de)利用(yong)(yong)(yong)進行(xing)完善,使其能在(zai)(zai)財務(wu)管(guan)理(li)和決策支持(chi)方面為企業提供(gong)強有力的(de)(de)(de)(de)支持(chi)。會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)信(xin)息(xi)(xi)系統(tong)各(ge)自(zi)獨立,信(xin)息(xi)(xi)溝(gou)通不(bu)(bu)(bu)暢。由于各(ge)個(ge)產(chan)(chan)業單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)使用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)信(xin)息(xi)(xi)系統(tong)不(bu)(bu)(bu)同,有的(de)(de)(de)(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)使用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)是浪(lang)潮ERP、有的(de)(de)(de)(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)使用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)是用(yong)(yong)(yong)友(you)的(de)(de)(de)(de)、有的(de)(de)(de)(de)使用(yong)(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)是金蝶(die)的(de)(de)(de)(de),由于各(ge)個(ge)產(chan)(chan)業單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)使用(yong)(yong)(yong)了這(zhe)些不(bu)(bu)(bu)同廠家的(de)(de)(de)(de)軟件系統(tong),造成(cheng)各(ge)個(ge)產(chan)(chan)業單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)之(zhi)間(jian)以及(ji)產(chan)(chan)業單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)和集(ji)團公(gong)司(si)間(jian)的(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通不(bu)(bu)(bu)暢,無法為集(ji)團決策層進行(xing)決策支持(chi)提供(gong)及(ji)時(shi)、準確的(de)(de)(de)(de)數(shu)據支撐。
內外資(zi)(zi)源(yuan)調配不力,生產(chan)效(xiao)率(lv)低下(xia)。傳(chuan)統企(qi)業(ye)(ye)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)體(ti)制、資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)運(yun)作方(fang)式(shi)、監(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)手段(duan)等方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)弊(bi)端,導致集團公(gong)(gong)司內部(bu)(bu)多(duo)級(ji)法人(ren)資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)分散占用(yong),子公(gong)(gong)司多(duo)頭開(kai)戶,投(tou)資(zi)(zi)隨意性大(da)(da)(da),資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)失(shi)(shi)控(kong)(kong),使用(yong)效(xiao)率(lv)低下(xia)。同時,出(chu)現了(le)會(hui)(hui)計(ji)核(he)(he)算不準(zhun),報(bao)表不真實,信(xin)(xin)息(xi)滯后(hou)(hou)、管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)失(shi)(shi)控(kong)(kong)卻感到無從(cong)(cong)下(xia)手等突(tu)出(chu)問(wen)題。另一(yi)方(fang)面(mian)傳(chuan)統財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)由于(yu)各個部(bu)(bu)門之間缺乏交(jiao)流,有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)甚(shen)至存在重(zhong)(zhong)復,財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)往往是(shi)事后(hou)(hou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)、靜(jing)態的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。現代企(qi)業(ye)(ye)已經(jing)進(jin)入(ru)了(le)一(yi)個信(xin)(xin)息(xi)化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時代,從(cong)(cong)過去的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)匱乏到當(dang)前的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)爆炸,財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)需(xu)要(yao)(yao)在準(zhun)確的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時間里擁(yong)有準(zhun)確的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi),以便做出(chu)正確的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)決(jue)策。可(ke)是(shi)當(dang)今大(da)(da)(da)部(bu)(bu)分集團公(gong)(gong)司決(jue)策仍處于(yu)被動狀態,公(gong)(gong)司許(xu)多(duo)競(jing)爭決(jue)策受到影響。WTO的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)加(jia)(jia)入(ru),意味著集團公(gong)(gong)司將有更多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)機會(hui)(hui)走(zou)向國(guo)際(ji)(ji),其財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)應從(cong)(cong)國(guo)際(ji)(ji)化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度(du)來審視自己。比如,籌資(zi)(zi)和投(tou)資(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)國(guo)際(ji)(ji)化(hua)。另外,進(jin)入(ru)WTO意味著市場(chang)競(jing)爭的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)加(jia)(jia)劇,經(jing)營風險(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)加(jia)(jia)大(da)(da)(da)。這些(xie)必然(ran)要(yao)(yao)對財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)水平提出(chu)更高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求,集團公(gong)(gong)司運(yun)用(yong)多(duo)種(zhong)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)手段(duan)達到降低各項成(cheng)本,包括資(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。會(hui)(hui)計(ji)電(dian)算化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)在集團公(gong)(gong)司管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)作用(yong)尚(shang)未(wei)充分發揮,地(di)位也尚(shang)未(wei)真正確立,缺乏健全、有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)手段(duan),解決(jue)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)都(dou)是(shi)會(hui)(hui)計(ji)核(he)(he)算問(wen)題。并都(dou)側重(zhong)(zhong)于(yu)事后(hou)(hou)核(he)(he)算,很少考(kao)(kao)慮如何進(jin)一(yi)步利用(yong)會(hui)(hui)計(ji)核(he)(he)算信(xin)(xin)息(xi)。且(qie)都(dou)不具備財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)所需(xu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)事先預測、事中控(kong)(kong)制、事后(hou)(hou)考(kao)(kao)核(he)(he)并為管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)者提供決(jue)策信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)功能,而(er)且(qie)財(cai)(cai)(cai)會(hui)(hui)人(ren)員忙于(yu)做賬,無暇顧及監(jian)控(kong)(kong)企(qi)業(ye)(ye)財(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)運(yun)營狀況。
(二)存在的問題
一(yi)(yi)是(shi)(shi)管(guan)理(li)模式(shi)與管(guan)理(li)工(gong)具(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)匹配(pei),集(ji)(ji)(ji)團(tuan)公司(si)(si)要對(dui)(dui)(dui)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)下(xia)(xia)(xia)屬各(ge)(ge)個產業(ye)單(dan)位(wei)進行(xing)有(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li),現(xian)(xian)有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)由(you)于(yu)(yu)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)統(tong)(tong)一(yi)(yi),無(wu)法(fa)(fa)(fa)貫徹(che)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)計(ji)核算(suan)標準和(he)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)理(li)制(zhi)度;二是(shi)(shi)由(you)于(yu)(yu)各(ge)(ge)個單(dan)位(wei)使用(yong)(yong)獨(du)立的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong),在(zai)(zai)縱(zong)向(xiang)和(he)橫向(xiang)上存在(zai)(zai)多個信(xin)(xin)(xin)息孤(gu)島,集(ji)(ji)(ji)團(tuan)公司(si)(si)無(wu)法(fa)(fa)(fa)及時準確(que)地了解(jie)各(ge)(ge)個產業(ye)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)狀(zhuang)況(kuang),無(wu)法(fa)(fa)(fa)及時獲取(qu)真(zhen)實(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)數(shu)(shu)據;三是(shi)(shi)目前(qian)多數(shu)(shu)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報表(biao)管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)是(shi)(shi)通過(guo)報表(biao)格式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)下(xia)(xia)(xia)發(fa),月末數(shu)(shu)據上報進行(xing)匯(hui)總(zong)來了解(jie)整個公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)狀(zhuang)況(kuang),在(zai)(zai)這個過(guo)程(cheng)中(zhong)很難保證數(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)真(zhen)實(shi)(shi)性、格式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)致性和(he)實(shi)(shi)時性,不(bu)能(neng)(neng)為(wei)(wei)公司(si)(si)進行(xing)戰略調整提供準確(que)實(shi)(shi)時的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)據:四是(shi)(shi)無(wu)法(fa)(fa)(fa)滿足(zu)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)公司(si)(si)對(dui)(dui)(dui)下(xia)(xia)(xia)屬各(ge)(ge)個產業(ye)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)監(jian)管(guan)要求(qiu),由(you)于(yu)(yu)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)是(shi)(shi)分(fen)(fen)布在(zai)(zai)各(ge)(ge)下(xia)(xia)(xia)屬單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),集(ji)(ji)(ji)團(tuan)公司(si)(si)沒有(you)(you)有(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)手(shou)段對(dui)(dui)(dui)其加(jia)(jia)強監(jian)督(du)和(he)控(kong)制(zhi),這不(bu)符(fu)合現(xian)(xian)代集(ji)(ji)(ji)團(tuan)企業(ye)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)式(shi)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)趨勢;五(wu)是(shi)(shi)目前(qian)多數(shu)(shu)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)企業(ye)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)應(ying)用(yong)(yong)僅限于(yu)(yu)基(ji)(ji)本(ben)會(hui)(hui)計(ji)核算(suan),加(jia)(jia)強財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)管(guan)理(li)職能(neng)(neng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)預(yu)(yu)算(suan)、分(fen)(fen)析、預(yu)(yu)警(jing)等(deng)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)沒有(you)(you)應(ying)用(yong)(yong);現(xian)(xian)有(you)(you)財(cai)(cai)(cai)(cai)務(wu)(wu)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)無(wu)法(fa)(fa)(fa)貫徹(che)執行(xing)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)全面(mian)預(yu)(yu)算(suan)管(guan)理(li),無(wu)法(fa)(fa)(fa)實(shi)(shi)現(xian)(xian)有(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)預(yu)(yu)算(suan)管(guan)理(li)控(kong)制(zhi);六是(shi)(shi)現(xian)(xian)有(you)(you)分(fen)(fen)散模式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)計(ji)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong),不(bu)能(neng)(neng)在(zai)(zai)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)層面(mian)統(tong)(tong)一(yi)(yi)資(zi)金(jin)管(guan)理(li),無(wu)法(fa)(fa)(fa)對(dui)(dui)(dui)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)各(ge)(ge)產業(ye)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)金(jin)進行(xing)統(tong)(tong)一(yi)(yi)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)管(guan)理(li),以達到節約(yue)資(zi)金(jin)使用(yong)(yong)成(cheng)本(ben),加(jia)(jia)快資(zi)金(jin)流動速度的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。基(ji)(ji)于(yu)(yu)以上原因。筆者認為(wei)(wei),目前(qian)對(dui)(dui)(dui)于(yu)(yu)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)會(hui)(hui)計(ji)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)構建顯得尤為(wei)(wei)重要,同時在(zai)(zai)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)會(hui)(hui)計(ji)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)構建之后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)應(ying)用(yong)(yong),及逐步完(wan)善也成(cheng)為(wei)(wei)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)會(hui)(hui)計(ji)信(xin)(xin)(xin)息系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)最后成(cheng)功與否的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關鍵問題(ti)。
二、完善集團企業會(hui)計(ji)信息系統(tong)的構思
(一)構建(jian)集團企業(ye)會計信息系(xi)統(tong)的(de)原則
1.建(jian)立集中式集團會計(ji)信(xin)息系統(tong)。主要包括(kuo)了三個(ge)方面(mian)的集中:
(1)數(shu)據(ju)(ju)集中(zhong)。集團下屬各(ge)個產業(ye)(ye)單(dan)位的(de)業(ye)(ye)務數(shu)據(ju)(ju)統一存放在(zai)總部,便于系統管(guan)理員(yuan)進行統一管(guan)理,便于集中(zhong)進行數(shu)據(ju)(ju)備份。
(2)核算集(ji)中(zhong)、管(guan)理(li)集(ji)中(zhong)。整個集(ji)團公司建立一(yi)(yi)套賬,下(xia)屬(shu)各產業單(dan)位(wei)都在(zai)一(yi)(yi)個賬套中(zhong)進行核算。通過對(dui)各單(dan)位(wei)操(cao)作員職(zhi)責和權(quan)限的(de)統(tong)(tong)一(yi)(yi)分配(pei),既(ji)滿足(zu)各核算單(dan)位(wei)日常的(de)賬務(wu)處理(li)要求。又(you)滿足(zu)集(ji)團總(zong)部對(dui)標(biao)準數據、標(biao)準流程、職(zhi)責、權(quan)限的(de)統(tong)(tong)一(yi)(yi)設置和管(guan)理(li)。以及集(ji)團總(zong)部對(dui)所(suo)有核算單(dan)位(wei)的(de)實(shi)時查詢分析的(de)要求;真(zhen)正(zheng)實(shi)現集(ji)中(zhong)核算、統(tong)(tong)一(yi)(yi)管(guan)理(li)、實(shi)時查詢分析。
(3)決(jue)(jue)策(ce)集(ji)中。由于信息(xi)系統的良好支(zhi)持,集(ji)團(tuan)公司決(jue)(jue)策(ce)層(ceng)就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)地(di)獲(huo)取各(ge)產業單(dan)位真實的業務數(shu)據,有了這些數(shu)據的支(zhi)撐,集(ji)團(tuan)公司決(jue)(jue)策(ce)層(ceng)就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)及時(shi)(shi)地(di)對市場變化做出(chu)決(jue)(jue)策(ce),就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)在整(zheng)個公司層(ceng)面進(jin)行(xing)企(qi)業戰(zhan)略規劃,進(jin)行(xing)集(ji)中決(jue)(jue)策(ce)。
2.建立(li)支持多會計主體、多行(xing)業的財務信息系(xi)統
集團(tuan)企業的(de)跨地(di)域、跨行(xing)(xing)(xing)業特性決定了其下(xia)屬各產業單(dan)位(wei)分屬不(bu)同(tong)行(xing)(xing)(xing)業,各行(xing)(xing)(xing)業由于使用(yong)的(de)會(hui)計制度(du)不(bu)盡相(xiang)同(tong),其核(he)算(suan)(suan)特點也存在或(huo)多或(huo)少的(de)差異,必須要建立一個(ge)可(ke)以(yi)進行(xing)(xing)(xing)多會(hui)計主體(ti)、多行(xing)(xing)(xing)業核(he)算(suan)(suan)的(de)財務信(xin)息系(xi)統。才(cai)能使整個(ge)集團(tuan)公司的(de)資金流(liu)、信(xin)息流(liu)得(de)以(yi)通暢運行(xing)(xing)(xing)。
3.建立整個集團公司統一的(de)財務核算(suan)標(biao)準數據及流程(cheng)
在統(tong)一(yi)的(de)管(guan)(guan)理(li)體(ti)系下,使(shi)得(de)數(shu)據維護更加方便,也為(wei)數(shu)據的(de)統(tong)一(yi)授(shou)權控(kong)制提(ti)供了前(qian)提(ti)條(tiao)件。尤(you)其(qi)對(dui)于公(gong)司(si)往(wang)來單位的(de)管(guan)(guan)理(li),如果(guo)在一(yi)個應用(yong)中進(jin)行(xing)管(guan)(guan)理(li),就可以(yi)解(jie)決編碼不統(tong)一(yi)的(de)問題。在整個集團(tuan)公(gong)司(si)實現對(dui)往(wang)來單位的(de)信用(yong)監控(kong)和(he)管(guan)(guan)理(li),有(you)效地降低信用(yong)風險(xian)。
由于數據的(de)集中及(ji)管理(li)的(de)集中,集團公(gong)司(si)就可(ke)以(yi)(yi)對(dui)各(ge)產業(ye)(ye)單位的(de)各(ge)種業(ye)(ye)務流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)進(jin)行(xing)(xing)重組,理(li)順各(ge)業(ye)(ye)務流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的(de)關系,通過(guo)功(gong)能(neng)權限和(he)數據權限來對(dui)操作人員進(jin)行(xing)(xing)授(shou)權,通過(guo)工作流(liu)(liu)(liu)(liu)的(de)定義(yi)對(dui)標準流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)進(jin)行(xing)(xing)固化,達到理(li)順流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的(de)目的(de)。如果(guo)將來流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)不能(neng)適(shi)應企業(ye)(ye)發(fa)展了(le),可(ke)以(yi)(yi)通過(guo)修改相(xiang)應的(de)功(gong)能(neng)權限和(he)數據權限及(ji)工作流(liu)(liu)(liu)(liu)定義(yi),可(ke)以(yi)(yi)快速地對(dui)新(xin)的(de)業(ye)(ye)務流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)進(jin)行(xing)(xing)調整,使業(ye)(ye)務流(liu)(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)可(ke)以(yi)(yi)和(he)企業(ye)(ye)的(de)發(fa)展相(xiang)適(shi)應。
4.建立集(ji)團企業(ye)的(de)實時內部交易處理(li)體系
在(zai)集團公司內(nei)部(bu)(bu)各個產業單(dan)(dan)位之(zhi)間必定會有內(nei)部(bu)(bu)業務往來(lai)。因此必須建立起內(nei)部(bu)(bu)交易(yi)實時(shi)(shi)處(chu)理體(ti)系,對(dui)于內(nei)部(bu)(bu)交易(yi)在(zai)內(nei)部(bu)(bu)單(dan)(dan)位邊行憑(ping)證處(chu)理時(shi)(shi)就進行內(nei)部(bu)(bu)往來(lai)的對(dui)賬,并且記錄詳(xiang)細的核(he)對(dui)信息,可以(yi)在(zai)整個集團公司隨時(shi)(shi)查(cha)詢(xun)內(nei)部(bu)(bu)往來(lai)信息,避免(mian)內(nei)部(bu)(bu)應(ying)收(shou)款和應(ying)付款的不匹配。
(二)建立強(qiang)大(da)靈活的(de)報表(biao)管理系統,輕松實現匯總、合并報表(biao)
1.構建及時準確的報表(biao)合并體系
通過報表(biao)匯(hui)總(zong)(zong)獲(huo)得的是整(zheng)個(ge)集(ji)(ji)團公司各下屬(shu)單位的匯(hui)總(zong)(zong)數據,由于內(nei)部(bu)交易的存在,該匯(hui)總(zong)(zong)數據并不能反映整(zheng)個(ge)集(ji)(ji)團真(zhen)實的財務狀(zhuang)況。要了(le)解總(zong)(zong)公司擁有或控制的所有資(zi)產和負債(zhai)的真(zhen)實財務狀(zhuang)況,需(xu)要抵(di)消內(nei)部(bu)交易數據,進行報表(biao)合并。
由于(yu)內部交易得到了實時(shi)處理,同時(shi)生成了抵消(xiao)會計(ji)憑證(zheng)。將抵消(xiao)數據匯總后利(li)用結果修改匯總報表(biao)的(de)(de)結果就得到了本(ben)級(ji)合并報表(biao),并且對于(yu)合并的(de)(de)過程要提供詳細的(de)(de)合并底稿便于(yu)審(shen)計(ji)機構進(jin)行審(shen)計(ji)。
2.增強(qiang)總公司報(bao)表(biao)的控制能(neng)力(li)和(he)查詢分析能(neng)力(li)
集團公司為保(bao)證下級(ji)各單位(wei)(wei)報送的報表(biao)與各單位(wei)(wei)自(zi)己的賬務系統(tong)一致,可以(yi)將報表(biao)的取數(shu)(shu)公式加鎖,這(zhe)樣,下級(ji)單位(wei)(wei)只(zhi)能按(an)主管(guan)單位(wei)(wei)設置的報表(biao)公式和格(ge)式提取數(shu)(shu)據(ju),以(yi)保(bao)證數(shu)(shu)據(ju)的真實性和一致性。
報表系(xi)統應該具備強大的(de)報表查(cha)(cha)詢、溯源分(fen)(fen)析功能,可(ke)以(yi)(yi)對多(duo)方(fang)位(wei)財務核(he)算數據(ju)進行(xing)分(fen)(fen)析控制。通過使(shi)用報表系(xi)統,整個公(gong)(gong)司中(zhong)各單(dan)位(wei)除了可(ke)以(yi)(yi)管理自(zi)己的(de)下級單(dan)位(wei)外,還可(ke)以(yi)(yi)由總(zong)公(gong)(gong)司通過表賬聯查(cha)(cha)查(cha)(cha)詢到各單(dan)位(wei)最底層的(de)數據(ju)(某一個單(dan)位(wei)的(de)原始單(dan)據(ju)信息)。上級單(dan)位(wei)可(ke)以(yi)(yi)按照需要自(zi)定義(yi)各種(zhong)條件,分(fen)(fen)行(xing)業(ye)、分(fen)(fen)類(lei)型(xing)進行(xing)報表匯總(zong)和多(duo)種(zhong)形(xing)式(shi)的(de)分(fen)(fen)析。
3.完善集團(tuan)企業的預(yu)算(suan)管(guan)理(li)體系,強(qiang)化(hua)集團(tuan)預(yu)算(suan)管(guan)理(li)功能(neng)
預(yu)算(suan)(suan)管(guan)(guan)(guan)理(li)是(shi)財務管(guan)(guan)(guan)理(li)的重要部分,是(shi)集(ji)團公(gong)(gong)司進行(xing)財務監(jian)控的核心之一。預(yu)算(suan)(suan)管(guan)(guan)(guan)理(li)體(ti)系(xi)包括兩個層次,即總公(gong)(gong)司預(yu)算(suan)(suan)管(guan)(guan)(guan)理(li)體(ti)系(xi)和基(ji)層單(dan)位預(yu)算(suan)(suan)管(guan)(guan)(guan)理(li)體(ti)系(xi)。總公(gong)(gong)司預(yu)算(suan)(suan)管(guan)(guan)(guan)理(li)體(ti)系(xi)主(zhu)要從宏觀上對(dui)公(gong)(gong)司總體(ti)以(yi)及各下級單(dan)位運營狀況進行(xing)控制和協調;各單(dan)位預(yu)算(suan)(suan)管(guan)(guan)(guan)理(li)體(ti)系(xi)則是(shi)在(zai)總公(gong)(gong)司總體(ti)預(yu)算(suan)(suan)計(ji)劃下對(dui)本(ben)單(dan)位的資金、成本(ben)、收入等(deng)進行(xing)預(yu)算(suan)(suan)控制。
預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)要(yao)支(zhi)持多(duo)版本預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)管理,支(zhi)持兩(liang)種預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)的(de)編制方式(shi),既(ji)可以在總公司戰略規劃的(de)指導(dao)下(xia),由總公司總預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)分解(jie)形成下(xia)級各單(dan)位的(de)預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan),也(ye)可以由下(xia)級各單(dan)位的(de)預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)匯總形成總公司總預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan),應提供多(duo)種預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)分析(xi)和預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)控(kong)制。
4.建立集(ji)團集(ji)中(zhong)管理控(kong)制流程,加強(qiang)集(ji)團監管力度
通過(guo)建立標(biao)準(zhun)核算(suan)流(liu)(liu)程和統一的(de)標(biao)準(zhun)數(shu)(shu)據(ju)(ju)體系,對各個下級單(dan)位(wei)(wei)的(de)核算(suan)流(liu)(liu)程以及核算(suan)標(biao)準(zhun)進行管(guan)理。可以建立規范的(de)內部交易流(liu)(liu)程、費用審(shen)(shen)批流(liu)(liu)程、預算(suan)審(shen)(shen)批流(liu)(liu)程等標(biao)準(zhun)流(liu)(liu)程.提供(gong)對科(ke)目(mu)、往來單(dan)位(wei)(wei)等標(biao)準(zhun)化(hua)數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)管(guan)理,在整(zheng)個公(gong)司建立了標(biao)準(zhun)的(de)流(liu)(liu)程和標(biao)準(zhun)數(shu)(shu)據(ju)(ju),總公(gong)司才(cai)可以加大對下級單(dan)位(wei)(wei)的(de)監控力度(du)。
(1)建立全面、靈活、實用(yong)的財務(wu)分析體系
財(cai)務(wu)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)是決策支持的(de)基礎,財(cai)務(wu)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)包括報表(biao)(biao)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)、指標分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)、預(yu)算(suan)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)等基本(ben)部分(fen)(fen)(fen),報表(biao)(biao)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)主要是對(dui)(dui)基本(ben)報表(biao)(biao)如資產負債表(biao)(biao)、損益表(biao)(biao)以(yi)及(ji)各(ge)種自(zi)定義報表(biao)(biao)進行(xing)結構分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)、比較分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)、趨(qu)勢分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)等;指標分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)則(ze)對(dui)(dui)企業經營者關心的(de)各(ge)類財(cai)務(wu)指標以(yi)及(ji)綜(zong)合財(cai)務(wu)指標體(ti)系進行(xing)比較分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)。預(yu)算(suan)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)包括對(dui)(dui)各(ge)種項目、資金、成(cheng)本(ben)費用預(yu)算(suan)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)(xi)(xi)等方面。
(2)構建(jian)友好(hao)、智能的決策支持體系
運(yun)用先進、智能化決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)支持工(gong)具(ju),可將(jiang)經過分析集成(cheng)的、內容豐富的決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)信息以簡潔的形式提供給(gei)決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)者,使決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)層對總公司財(cai)務信息有(you)更深層和更全局性(xing)的把握,在此基(ji)礎(chu)上進行戰略決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)和規(gui)劃。
(3)建立集團(tuan)完善的業務預警管理體系
在整個(ge)集(ji)(ji)團(tuan)公(gong)(gong)司內部建(jian)立起(qi)完善的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)預警(jing)(jing)體系,該預警(jing)(jing)分析(xi)體系覆蓋整個(ge)集(ji)(ji)團(tuan)公(gong)(gong)司的(de)財務(wu)(wu)(wu)信息系統,可(ke)以(yi)對財務(wu)(wu)(wu)指標(biao)、現金流量(liang)、費用預算、收入、支出等進(jin)行相關指標(biao)進(jin)行預警(jing)(jing),可(ke)以(yi)通過發送(song)郵件、消息等方式進(jin)行預警(jing)(jing)。對于產業(ye)(ye)集(ji)(ji)團(tuan)在經(jing)營中的(de)主要指標(biao)和業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)數(shu)據進(jin)行實時監控。
(三)構建集團企(qi)業會計(ji)信息(xi)系統(tong)的目標
1.避免信息孤島存在
由于集團(tuan)站在全局(ju)的(de)角度來看待信(xin)息(xi)化,所以整體規劃的(de)重要(yao)性更加突出。整體規劃首要(yao)解決的(de)就(jiu)是信(xin)息(xi)孤島(dao)(dao)問題(ti)。不同單位選(xuan)擇信(xin)息(xi)系統不同會造成信(xin)息(xi)孤島(dao)(dao);在集團(tuan)公司內部不同的(de)信(xin)息(xi)系統之間如果不能進行有效的(de)數據共享和(he)交互(hu)就(jiu)會造成信(xin)息(xi)孤島(dao)(dao)。
集團企(qi)業會(hui)計信(xin)息系(xi)統應該(gai)在支持多國(guo)和國(guo)際會(hui)計準則、支持多語言、多幣種(zhong)的情況下提供具有國(guo)際可比的會(hui)計信(xin)息。滿足企(qi)業參與國(guo)際競(jing)爭的需要。
2.實(shi)現財務(wu)業務(wu)一體(ti)化
集團企(qi)業(ye)(ye)會計信(xin)息(xi)系統應該可以實現財務(wu)和經營業(ye)(ye)務(wu)協同(tong),物流、資(zi)金流、信(xin)息(xi)流與票據(ju)流有效整合,應最大限(xian)度地做到(dao)(dao)各種數據(ju)信(xin)息(xi)的(de)共享,并且不再局限(xian)于財務(wu)信(xin)息(xi),而(er)必須擴展(zhan)到(dao)(dao)業(ye)(ye)務(wu)信(xin)息(xi),做到(dao)(dao)財務(wu)與業(ye)(ye)務(wu)協同(tong)。
3.方便進行組織結(jie)構的柔(rou)性(xing)化調整
集(ji)團企業(ye)根據(ju)企業(ye)的(de)(de)發(fa)展戰略,會不斷地調整(zheng)自己(ji)(ji)的(de)(de)經營方針(zhen),根據(ju)管(guan)理及(ji)經營的(de)(de)需要會對組(zu)織(zhi)機構、核算層(ceng)次進(jin)行調整(zheng),集(ji)團企業(ye)會計(ji)信息系統必須全面支(zhi)持這種(zhong)持續不斷的(de)(de)改(gai)進(jin)以(yi)減(jian)少重組(zu)風(feng)險。因此,系統的(de)(de)應用(yong)模式應該支(zhi)持組(zu)織(zhi)結構的(de)(de)柔(rou)性化調整(zheng),支(zhi)持組(zu)織(zhi)的(de)(de)分立(li)、合(he)并,支(zhi)持核算層(ceng)次的(de)(de)調整(zheng)。在系統中各(ge)單位保持各(ge)自獨立(li)核算的(de)(de)性質(zhi),可擴充,可縮減(jian)。在集(ji)團內(nei)每(mei)個單位都可以(yi)根據(ju)適用(yong)的(de)(de)會計(ji)制(zhi)度選擇(ze)適合(he)自己(ji)(ji)的(de)(de)賬集(ji),對應不同的(de)(de)科(ke)目結構,以(yi)滿足其在管(guan)理和核算上的(de)(de)需要。
(四)構建(jian)集團企業會(hui)計信息系統的策略
1.集團企業會計信息系統的總體框架
根據目(mu)前(qian)集團企(qi)業(ye)的(de)(de)需求(qiu)狀況進行分析。以及考慮到集團企(qi)業(ye)的(de)(de)持續發(fa)展(zhan),集團企(qi)業(ye)會計信息系(xi)統的(de)(de)設(she)計必須(xu)遵(zun)循先(xian)進性(xing)(xing)、實用性(xing)(xing)、安全性(xing)(xing)和持續性(xing)(xing)的(de)(de)原(yuan)則(ze),充分利用信息技(ji)術,實現集團企(qi)業(ye)的(de)(de)最終的(de)(de)財務管(guan)理目(mu)標(biao)。
基于(yu)對各下(xia)屬(shu)產業單位進行有效管(guan)理的思想。可以把集團企業會計信息系(xi)統分為三個層次:
(1)戰(zhan)略管理層:根據集團公司發(fa)展(zhan)遠景和內外(wai)競爭因素,制(zhi)定戰(zhan)略目(mu)標,確定戰(zhan)略執(zhi)行途徑(jing)并將(jiang)目(mu)標逐層分(fen)解,落實(shi)到(dao)行動方案。從管理控制(zhi)層與業(ye)務(wu)運(yun)作層的戰(zhan)略執(zhi)行過(guo)程中獲取實(shi)時反(fan)饋(kui)信息(xi),通過(guo)商業(ye)智能分(fen)析和決策信息(xi)系統(tong)的支持,從而優化戰(zhan)略。
(2)管(guan)(guan)理(li)(li)控制層:通過(guo)統(tong)一(yi)(yi)的(de)技術管(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)(xi)、統(tong)一(yi)(yi)投資(zi)體(ti)系(xi)(xi)(xi)、統(tong)一(yi)(yi)核算(suan)體(ti)系(xi)(xi)(xi)、資(zi)金管(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)(xi)、財務(wu)報告體(ti)系(xi)(xi)(xi)、統(tong)一(yi)(yi)審計體(ti)系(xi)(xi)(xi)和審批體(ti)系(xi)(xi)(xi),以及集(ji)團統(tong)一(yi)(yi)的(de)信(xin)息交(jiao)互辦公平臺(tai),將行(xing)(xing)動(dong)方案轉(zhuan)化關鍵(jian)績效指標(biao),對績效運作過(guo)程(cheng)進行(xing)(xing)實時監控,根據分(fen)析報告,調(diao)整行(xing)(xing)動(dong)方案。
(3)業(ye)務操作層(ceng):借助(zhu)基(ji)礎財務系統(tong)、進銷(xiao)存系統(tong)、資(zi)產管理系統(tong),執(zhi)行具體的業(ye)務操作,并產生績效評估的實際(ji)業(ye)務信息。
2.集(ji)團(tuan)企業會(hui)計(ji)信(xin)息(xi)系統的策略
對于(yu)集團企業來(lai)說,由于(yu)其下屬產業單(dan)位比較多、跨行業核(he)算比較復雜的(de)(de)特點,會(hui)(hui)計信息(xi)系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)建設策略原則(ze)應該遵循“整體規劃(hua)、分(fen)布實施、抓住重點、逐步推廣”的(de)(de)原則(ze),遵循這個(ge)原則(ze)在(zai)公司遠(yuan)期規劃(hua)的(de)(de)基(ji)礎上,在(zai)每一個(ge)階段有針對性地進行系(xi)統(tong)(tong)建設,成功(gong)一部(bu)分(fen),推廣一部(bu)分(fen),逐步見效,實現最終的(de)(de)集團會(hui)(hui)計信息(xi)系(xi)統(tong)(tong)目標(biao)。
具體(ti)建(jian)設(she)步驟建(jian)議如(ru)下:
第一個階段:完成(cheng)整(zheng)個集(ji)(ji)團公司各產業單位基本財務核算部分(fen)的正常運(yun)行,集(ji)(ji)團集(ji)(ji)中控制、合并報表等得到(dao)實現。
第(di)(di)二個(ge)階段(duan):在第(di)(di)一階段(duan)的(de)基(ji)礎上,將(jiang)理順、優化企業業務(wu)流(liu)程,強化企業運作的(de)計(ji)劃性,并加強預算(suan)與(yu)執行的(de)銜接(jie);實現(xian)總公(gong)司(si)及(ji)各單(dan)位(wei)的(de)預算(suan)管(guan)(guan)(guan)理、資金管(guan)(guan)(guan)理、費用(yong)管(guan)(guan)(guan)理,實現(xian)集團(tuan)財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理,提(ti)高對下級單(dan)位(wei)的(de)監控(kong)力(li)度,提(ti)升(sheng)企業運作控(kong)制能力(li)。 第(di)(di)三個(ge)階段(duan):在第(di)(di)一、二階段(duan)的(de)基(ji)礎上,下屬各單(dan)位(wei)的(de)信息化應用(yong)將(jiang)深(shen)化,總公(gong)司(si)的(de)財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理增加分析(xi)(xi)體系,領導(dao)層(ceng)(ceng)的(de)決策支(zhi)持(chi)系統在此階段(duan)建(jian)立起來,支(zhi)持(chi)領導(dao)層(ceng)(ceng)決策;同(tong)時(shi),應用(yong)BI商業智能,幫(bang)助領導(dao)層(ceng)(ceng)實現(xian)財務(wu)與(yu)業務(wu)決策分析(xi)(xi)的(de)支(zhi)持(chi)。
三、結論
(一)集團企業(ye)會(hui)計信息系(xi)統應包含的功能模塊
對應(ying)集團(tuan)企業(ye)會(hui)計(ji)信息系統的總體(ti)規劃,集團(tuan)企業(ye)會(hui)計(ji)信息系統應(ying)該包含以下幾個(ge)部分(fen):
1.基礎(chu)管理:這部分主要是在集團層面對(dui)會計(ji)信息系(xi)統設(she)置核算的標準(zhun)、財(cai)務管理的規范、對(dui)整(zheng)個(ge)集團所屬單(dan)位使用的會計(ji)信息系(xi)統進行初始設(she)置。應該包括組織架構(gou)的設(she)置、科目(mu)體系(xi)的設(she)置、幣種的設(she)置、會計(ji)日歷(li)、用戶和(he)職責的設(she)置等(deng)等(deng)。
2.財務核算部分(fen)(fen):這部分(fen)(fen)內容是集團企業構筑基礎(chu)會計(ji)信息系(xi)統的基本(ben)部分(fen)(fen),這部分(fen)(fen)包括:
基(ji)本(ben)財務(wu)(wu)(wu)核(he)(he)算部(bu)分主要是(shi)集團內各(ge)個產業單位(wei)的(de)日(ri)常(chang)財務(wu)(wu)(wu)核(he)(he)算,并對(dui)外提(ti)供(gong)會計信息。主要處理財務(wu)(wu)(wu)核(he)(he)算過程中常(chang)用的(de)業務(wu)(wu)(wu),包括初始建(jian)賬,制單、復核(he)(he)、記賬、出納業務(wu)(wu)(wu),各(ge)種查詢,月末(mo)年末(mo)結轉等。在集團層面(mian)可以(yi)(yi)實(shi)時(shi)查詢和監(jian)控任一下(xia)級單位(wei)的(de)業務(wu)(wu)(wu)數據(ju)。實(shi)時(shi)并賬。可以(yi)(yi)實(shi)時(shi)查詢合并公司(si)的(de)數據(ju),提(ti)供(gong)任意下(xia)級單位(wei)的(de)合并、羅列分析(xi)。
輔助(zhu)管理部(bu)分主要是對(dui)部(bu)門、專項核算、產品的核算和管理,提供(gong)各(ge)種(zhong)組合查(cha)詢(xun)以及(ji)各(ge)種(zhong)統計分析。
往來核(he)算部分主要是對各個產業單(dan)位的單(dan)位往來、個人(ren)往來進(jin)行核(he)算和(he)管理。主要有往來核(he)銷、賬齡分析、往來余額(e)構成分析,以及(ji)提供各種查詢和(he)統計分析等。
報(bao)表(biao)(biao)管理部分主要完成(cheng)各種財務(wu)報(bao)表(biao)(biao)的編(bian)制工作,應該提供(gong)自定義報(bao)表(biao)(biao)和導入報(bao)表(biao)(biao)等(deng)方式,可(ke)以靈(ling)活地(di)編(bian)制報(bao)表(biao)(biao)、定義報(bao)表(biao)(biao)公(gong)式、計算、匯總、查(cha)詢(xun)分析(xi)報(bao)表(biao)(biao),并(bing)且可(ke)以提供(gong)從報(bao)表(biao)(biao)聯查(cha)賬頁,聯查(cha)憑(ping)證等(deng)功(gong)能(neng),實現追蹤(zong)溯源。
工(gong)資管理部(bu)分主(zhu)要完成工(gong)資的錄入、計(ji)算、發(fa)放等核算工(gong)作,可以(yi)以(yi)不(bu)同(tong)口徑查詢(xun)工(gong)資。
固定資(zi)產(chan)部分主要是核(he)算固定資(zi)產(chan)的(de)價值,其主要業務(wu)是固定資(zi)產(chan)的(de)大修計劃,資(zi)產(chan)價值的(de)重估,變更,報廢、清(qing)理,以及(ji)資(zi)產(chan)調撥、折舊計提、跌(die)價準(zhun)備(bei)計提.生成憑證等功能。
3.財務管(guan)理(li)(li)部(bu)分 資(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)理(li)(li)是(shi)對整個集(ji)團資(zi)金(jin)(jin)(jin)的(de)(de)集(ji)中統一管(guan)理(li)(li),提高資(zi)金(jin)(jin)(jin)的(de)(de)周轉率,減少資(zi)金(jin)(jin)(jin)占用,達到合理(li)(li)分配資(zi)源(yuan)、降低運營成(cheng)本的(de)(de)目的(de)(de)。包(bao)括了內(nei)部(bu)資(zi)金(jin)(jin)(jin)和外部(bu)資(zi)金(jin)(jin)(jin)的(de)(de)結(jie)算管(guan)理(li)(li)、收支兩條線管(guan)理(li)(li)、貸款管(guan)理(li)(li)。
全面預(yu)算(suan)管理,實(shi)現事前預(yu)測、事中控制、事后分析(xi),提(ti)供了(le)基于整(zheng)個集團公司的全面預(yu)算(suan)管理,徹底解決了(le)集團企業(ye)對下屬(shu)單位預(yu)算(suan)的實(shi)時(shi)監控、分析(xi)的問題(ti),企業(ye)能(neng)夠隨時(shi)掌握整(zheng)個集團預(yu)算(suan)的執行情況。
費(fei)用(yong)(yong)管理(li)在源頭堵漏,通過對各種費(fei)用(yong)(yong)的及時采(cai)集,與費(fei)用(yong)(yong)預算進(jin)行對比和(he)分析.加強(qiang)費(fei)用(yong)(yong)的管理(li)和(he)控制,實現節(jie)支成本(ben),提高(gao)利潤。
4.決策支持部分
財務分析是對(dui)整(zheng)個系統的分析和(he)監控,可(ke)以提(ti)取多項系統分析的指標,并對(dui)其預警查詢。
管理(li)駕駛艙通過各種(zhong)常見(jian)的(de)圖表(速(su)度(du)表、音量柱、預(yu)警雷達、雷達球)形(xing)象(xiang)標示企業運(yun)行(xing)的(de)關(guan)鍵指標(KPI),直(zhi)觀地監測(ce)企業運(yun)營情況,并可以對異常關(guan)鍵指標預(yu)警和挖掘分析。
領(ling)導(dao)查(cha)詢(xun)(xun),提供給決策層一個方便集中的(de)查(cha)詢(xun)(xun)快(kuai)捷方式,形成操作(zuo)簡(jian)潔、個性化的(de)查(cha)詢(xun)(xun)模(mo)塊。
(二)構筑集團企業(ye)會計(ji)信(xin)息系(xi)統運行(xing)環(huan)境
構筑集(ji)團企(qi)業會計信息(xi)系統還需(xu)要(yao)有相應的硬(ying)件(jian)支持系統,由于采用(yong)集(ji)中(zhong)式的會計核算系統,服(fu)務(wu)器(qi)集(ji)中(zhong)存放(fang)在集(ji)團總(zong)部(bu)即可。因此不(bu)需(xu)要(yao)很多(duo)服(fu)務(wu)器(qi),只需(xu)要(yao)三臺(tai)服(fu)務(wu)器(qi)即可,如果考慮(lv)(lv)負(fu)載均衡和數據庫服(fu)務(wu)器(qi)雙(shuang)擊熱備的話(hua),需(xu)要(yao)的服(fu)務(wu)器(qi)會多(duo)一些,考慮(lv)(lv)到集(ji)團企(qi)業下(xia)屬單位比較(jiao)(jiao)多(duo),并(bing)且(qie)并(bing)發用(yong)戶較(jiao)(jiao)多(duo),建(jian)議考慮(lv)(lv)采用(yong)配置較(jiao)(jiao)高(gao)的服(fu)務(wu)器(qi),建(jian)議配置如下(xia):
會(hui)計信息(xi)系統(tong)應(ying)該技持多種操作統(tong)和數(shu)據庫系統(tong),具體如下:
篇9
財(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)(shi)提(ti)升企業價值的(de)(de)基礎,是(shi)(shi)建立以(yi)財(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)為核心的(de)(de)企業管(guan)(guan)理(li)(li)模式的(de)(de)起點,是(shi)(shi)為實現企業戰略目標、加(jia)強(qiang)企業競(jing)爭(zheng)力優勢(shi)的(de)(de)重要(yao)砝(fa)碼,通過財(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)運用,來確定企業的(de)(de)競(jing)爭(zheng)地位。物業管(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)(shi)個微(wei)利的(de)(de)行業,若不(bu)加(jia)強(qiang)公司(si)的(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li),公司(si)很(hen)容易就會(hui)陷入(ru)經營困(kun)境,一旦出現虧損公司(si)也(ye)就只有(you)退出歷史的(de)(de)舞(wu)臺,因此物業管(guan)(guan)理(li)(li)公司(si)的(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)尤(you)其重要(yao)。
關鍵詞:
物(wu)業管(guan)(guan)理公司;財務管(guan)(guan)理;探析
隨著我(wo)國物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)迅(xun)速發(fa)展,物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)市(shi)場環(huan)境日益(yi)成熟,物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(ye)在經歷了一(yi)段(duan)時間(jian)的(de)(de)(de)黃金(jin)時代(dai)后現在進入(ru)了一(yi)個(ge)瓶頸期(qi)。如(ru)何順利(li)通過這個(ge)瓶頸期(qi)且積(ji)蓄能(neng)量有發(fa)展后勢是(shi)筆(bi)者(zhe)較(jiao)為(wei)關心(xin)的(de)(de)(de)問(wen)題。由于物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(ye)有其自身的(de)(de)(de)行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)(ye)特(te)點,因(yin)此(ci)在財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)上也有其特(te)殊性(xing)。其一(yi)物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)不僅要(yao)從總體(ti)上實(shi)施有效地控(kong)制,還要(yao)輻射(she)到企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)各(ge)個(ge)部門、各(ge)個(ge)項目;其二物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)信息(xi)(xi)的(de)(de)(de)使用者(zhe)主要(yao)是(shi)業(ye)(ye)(ye)(ye)主和企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)層,因(yin)此(ci)物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)所(suo)提供的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)信息(xi)(xi)必須充分滿足這一(yi)特(te)殊的(de)(de)(de)需求。物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)經營模式(shi)以及(ji)服務(wu)(wu)(wu)(wu)對(dui)象就(jiu)(jiu)地標了它的(de)(de)(de)獨(du)特(te)性(xing),物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工作要(yao)遵守(shou)原則,結合(he)物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)特(te)征來建立符(fu)合(he)公(gong)司(si)發(fa)展的(de)(de)(de)制度。下面筆(bi)者(zhe)就(jiu)(jiu)當前我(wo)國物(wu)(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)公(gong)司(si)在財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)面存(cun)在的(de)(de)(de)問(wen)題進行(xing)(xing)簡要(yao)的(de)(de)(de)分析并根據問(wen)題提出相應(ying)的(de)(de)(de)改進措施。
一、物業管(guan)理公司當(dang)前存在的主(zhu)要問題
(一)內控管理機(ji)制(zhi)不(bu)健全,財務管理體系(xi)比較薄弱
由(you)于物(wu)業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)公(gong)(gong)(gong)司的業(ye)務較為簡(jian)單(dan)(dan),且(qie)物(wu)業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)公(gong)(gong)(gong)司大都負(fu)責(ze)住宅小區的管(guan)(guan)理(li)(li),管(guan)(guan)理(li)(li)者在(zai)(zai)意識上對公(gong)(gong)(gong)司的內(nei)控(kong)管(guan)(guan)理(li)(li)機制(zhi)建(jian)設不重視,認為物(wu)業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)公(gong)(gong)(gong)司就(jiu)是做(zuo)簡(jian)單(dan)(dan)的收(shou)費服務工作,只要收(shou)費率(lv)及客(ke)戶滿意度達到(dao)一定的標準就(jiu)萬事大吉(ji),而(er)不去深挖(wa)管(guan)(guan)理(li)(li)潛力,久(jiu)而(er)久(jiu)之(zhi)收(shou)入沒有(you)得到(dao)較好地監管(guan)(guan),支出未(wei)能有(you)效地節(jie)約,經(jing)營(ying)效益受到(dao)影響,開始走下坡路(lu)。有(you)的物(wu)業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)公(gong)(gong)(gong)雖然(ran)按(an)要求制(zhi)定了內(nei)控(kong)制(zhi)度,但內(nei)控(kong)制(zhi)度中所涉及到(dao)的財務管(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)度方面太過理(li)(li)論化而(er)操作性不強,或(huo)在(zai)(zai)實際工作中不按(an)內(nei)控(kong)制(zhi)度要求執(zhi)行,制(zhi)度形同(tong)虛設。
(二(er))部分企業財務人員綜合素質有(you)待提高
由于物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)屬微(wei)利行業(ye)(ye)(ye)(ye),管(guan)(guan)理(li)(li)者(zhe)又(you)認為其經(jing)營(ying)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)簡(jian)(jian)(jian)單(dan),所以在(zai)選擇財(cai)務(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)(yuan)上更多地僅從(cong)節(jie)約(yue)用(yong)人(ren)成本上出發(fa),而(er)非根據(ju)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)道德素(su)質及(ji)專業(ye)(ye)(ye)(ye)水平(ping)為招(zhao)聘(pin)準則(ze),因此(ci)部(bu)分物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)公司(si)(si)的(de)(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)都是從(cong)收銀(yin)員(yuan)(yuan)以及(ji)客(ke)服人(ren)員(yuan)(yuan)轉型來(lai)的(de)(de)(de)(de),甚至有(you)些財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)還沒有(you)相關的(de)(de)(de)(de)從(cong)業(ye)(ye)(ye)(ye)資格。除此(ci)之外,有(you)些物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)公司(si)(si)為了(le)降低成本,在(zai)崗位設置上不(bu)(bu)合(he)理(li)(li),存(cun)在(zai)不(bu)(bu)相容職(zhi)務(wu)(wu)(wu)不(bu)(bu)分離的(de)(de)(de)(de)現象。再加上公司(si)(si)不(bu)(bu)重視財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)后(hou)續培養,而(er)財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)自身除了(le)能簡(jian)(jian)(jian)單(dan)完成賬(zhang)務(wu)(wu)(wu)處理(li)(li)外也不(bu)(bu)加強(qiang)對(dui)行業(ye)(ye)(ye)(ye)相關知識及(ji)自身專業(ye)(ye)(ye)(ye)理(li)(li)論的(de)(de)(de)(de)學習,造(zao)成財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)(yuan)綜合(he)素(su)質不(bu)(bu)高,只能完成簡(jian)(jian)(jian)單(dan)的(de)(de)(de)(de)記(ji)賬(zhang)工(gong)作,而(er)要想(xiang)對(dui)公司(si)(si)提出有(you)利于降本增(zeng)效的(de)(de)(de)(de)建(jian)議幾乎(hu)是不(bu)(bu)可能的(de)(de)(de)(de)。
(三)會計核算粗放(fang),各項目盈利情況(kuang)不清楚
當前很多物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)管理(li)公(gong)(gong)司(si)在(zai)(zai)會(hui)計核算(suan)上(shang)(shang)基本上(shang)(shang)能做到(dao)按所管物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)分項(xiang)目(mu)(樓盤)核算(suan),但卻忽略了在(zai)(zai)同(tong)一項(xiang)目(mu)中將不(bu)同(tong)的(de)經營業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)分板塊(kuai)(kuai)(kuai)(kuai)核算(suan)。比(bi)如在(zai)(zai)一個(ge)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)管理(li)項(xiang)目(mu)中,有寫字樓也有住宅,除(chu)提(ti)(ti)供(gong)主營物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)服務(wu)(wu)(wu)外(wai)還提(ti)(ti)供(gong)停(ting)車場、食堂、維修、保潔等其他特約服務(wu)(wu)(wu),而很多物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)管理(li)公(gong)(gong)司(si)在(zai)(zai)財務(wu)(wu)(wu)核算(suan)上(shang)(shang)并未將不(bu)同(tong)性質(比(bi)如寫字樓與(yu)住宅)、不(bu)同(tong)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)板塊(kuai)(kuai)(kuai)(kuai)(比(bi)如物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)服務(wu)(wu)(wu)與(yu)食堂經營)分項(xiang)核算(suan),這樣就(jiu)會(hui)造成一鍋(guo)粥,各業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)板塊(kuai)(kuai)(kuai)(kuai)的(de)收(shou)入及成本都(dou)混在(zai)(zai)一起,搞不(bu)清楚哪個(ge)板塊(kuai)(kuai)(kuai)(kuai)在(zai)(zai)賺錢哪個(ge)板塊(kuai)(kuai)(kuai)(kuai)在(zai)(zai)虧錢,公(gong)(gong)司(si)要(yao)想開源節流(liu)也不(bu)知從(cong)哪個(ge)經營項(xiang)目(mu)或哪個(ge)環(huan)節下手,也就(jiu)不(bu)容易發現(xian)公(gong)(gong)司(si)新的(de)利潤(run)增長點(dian)。針對以上(shang)(shang)的(de)財務(wu)(wu)(wu)管理(li)缺(que)陷,筆者(zhe)(zhe)認(ren)為可(ke)以從(cong)以下幾(ji)點(dian)加強管理(li)和改進,以推進物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)公(gong)(gong)司(si)財務(wu)(wu)(wu)管理(li)的(de)水平,提(ti)(ti)高企業(ye)(ye)(ye)財務(wu)(wu)(wu)管理(li)的(de)精度與(yu)真實(shi)度,為決策者(zhe)(zhe)提(ti)(ti)供(gong)有效的(de)數據支持。
二(er)、提(ti)升(sheng)物(wu)業管(guan)理(li)公司財務管(guan)理(li)策(ce)略(lve)
(一)健(jian)全內(nei)控管(guan)理機制、完善財務管(guan)理體系
物(wu)業管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)內(nei)控(kong)(kong)制(zhi)度(du)(du)的(de)(de)(de)(de)設(she)計必須結合自身的(de)(de)(de)(de)經營特點和內(nei)部管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)需求,而不(bu)能死板硬(ying)套(tao),要(yao)(yao)有(you)可操作性。不(bu)僅要(yao)(yao)制(zhi)定(ding)出適合規范公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)內(nei)部財(cai)(cai)務(wu)活動的(de)(de)(de)(de)《財(cai)(cai)務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)制(zhi)度(du)(du)》,同(tong)時還要(yao)(yao)不(bu)斷細(xi)化完善這項制(zhi)度(du)(du),配以與財(cai)(cai)務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)有(you)關的(de)(de)(de)(de)分支管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)辦法,如《收(shou)費管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)辦法》、《票據管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)辦法》、《空置房(fang)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)辦法》、《庫房(fang)物(wu)資管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)辦法》等等。同(tong)時按照(zhao)年初(chu)預算核(he)定(ding)并下達管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)者(zhe)的(de)(de)(de)(de)考核(he)指標,年終進(jin)行(xing)考核(he),獎懲掛(gua)鉤。內(nei)控(kong)(kong)制(zhi)度(du)(du)健(jian)(jian)全后,在工作中就必須要(yao)(yao)嚴格按照(zhao)制(zhi)度(du)(du)執(zhi)行(xing)。物(wu)業管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)只有(you)建(jian)立一套(tao)科(ke)學、完整、規范的(de)(de)(de)(de)內(nei)部財(cai)(cai)務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)制(zhi)度(du)(du),才能充分落(luo)實好理(li)(li)(li)(li)財(cai)(cai)自,形成一系(xi)(xi)列適應物(wu)業公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)財(cai)(cai)務(wu)核(he)算和財(cai)(cai)務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)要(yao)(yao)求的(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)和自我約束(shu)機制(zhi),才能規范企業的(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)行(xing)為,促進(jin)物(wu)業管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)健(jian)(jian)康有(you)序發展。
(二)將記賬(zhang)員培養(yang)成具(ju)有(you)較高(gao)綜合素質的(de)財務管理(li)人員
物(wu)業(ye)管(guan)(guan)理(li)公司需要(yao)轉變(bian)觀念,不(bu)能(neng)一(yi)味(wei)地(di)為了(le)節約用人(ren)(ren)成本而降低財(cai)(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員的(de)(de)選擇標準(zhun),也不(bu)能(neng)只(zhi)把財(cai)(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員當作簡(jian)單的(de)(de)記賬先生(sheng)。企業(ye)可以(yi)對財(cai)(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員進行(xing)(xing)定期(qi)多方面(mian)的(de)(de)培訓(xun),提(ti)高(gao)財(cai)(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員的(de)(de)理(li)論知識,培養他(ta)們運(yun)用現代信(xin)息(xi)(xi)技(ji)術處理(li)業(ye)務(wu)(wu)的(de)(de)能(neng)力,以(yi)適(shi)應(ying)未來不(bu)斷發(fa)展變(bian)化(hua)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)社會(hui)。同時財(cai)(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員自(zi)身不(bu)能(neng)只(zhi)滿足(zu)于會(hui)做賬,要(yao)深(shen)入(ru)到所管(guan)(guan)物(wu)業(ye)現場了(le)解經營業(ye)務(wu)(wu)發(fa)生(sheng)的(de)(de)過程及實際情況,要(yao)有(you)(you)從數據中發(fa)現問(wen)題(ti)、分析問(wen)題(ti)并提(ti)出(chu)解決問(wen)題(ti)的(de)(de)能(neng)力。另(ling)外既然物(wu)業(ye)管(guan)(guan)理(li)行(xing)(xing)業(ye)具有(you)(you)其特(te)殊性,那么物(wu)業(ye)管(guan)(guan)理(li)公司的(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)人(ren)(ren)員除了(le)要(yao)不(bu)斷提(ti)升(sheng)自(zi)身的(de)(de)專(zhuan)業(ye)技(ji)術水平還要(yao)學習物(wu)業(ye)行(xing)(xing)業(ye)相關知識,只(zhi)有(you)(you)對自(zi)己的(de)(de)行(xing)(xing)業(ye)了(le)如指掌了(le)才能(neng)做一(yi)個(ge)合(he)格的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)者,也才能(neng)提(ti)升(sheng)自(zi)身的(de)(de)綜合(he)素質。
(三)按經營業務性(xing)質(zhi)分板塊核(he)算,要(yao)為(wei)公司管(guan)理(li)者的決策提供有效的依據(ju)
當所(suo)管(guan)(guan)(guan)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)項(xiang)目(mu)中存在(zai)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)性質不(bu)同(tong)或(huo)服(fu)(fu)(fu)務(wu)內(nei)(nei)容(rong)(rong)多樣化的情況下,應(ying)按物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)性質及(ji)服(fu)(fu)(fu)務(wu)內(nei)(nei)容(rong)(rong)分板塊(kuai)核算(suan)。比(bi)如(ru)在(zai)同(tong)一(yi)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)項(xiang)目(mu)中既(ji)有(you)(you)(you)寫字樓又(you)有(you)(you)(you)住宅甚(shen)至還(huan)有(you)(you)(you)商鋪管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),不(bu)僅在(zai)收入核算(suan)時(shi)要(yao)將上(shang)述三(san)類物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)分開,與之相關的成本(ben)費用也應(ying)分開核算(suan),能(neng)區(qu)分所(suo)屬關系的就直接進入其(qi)成本(ben),不(bu)能(neng)的則按一(yi)定(ding)比(bi)例(li)分攤(可(ke)以參照收入占比(bi)分攤),這(zhe)樣才(cai)符合(he)配比(bi)原則。同(tong)樣,對所(suo)管(guan)(guan)(guan)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)項(xiang)目(mu)除提(ti)供(gong)主(zhu)營(ying)(ying)物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)服(fu)(fu)(fu)務(wu)外,很多物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)公(gong)司(si)還(huan)同(tong)時(shi)提(ti)供(gong)比(bi)如(ru)停車場(chang)、食堂及(ji)維修維護等特約服(fu)(fu)(fu)務(wu),這(zhe)些均應(ying)按服(fu)(fu)(fu)務(wu)內(nei)(nei)容(rong)(rong)分項(xiang)核算(suan),只有(you)(you)(you)這(zhe)樣才(cai)能(neng)清晰(xi)地(di)反映各(ge)業(ye)(ye)(ye)務(wu)板塊(kuai)的真(zhen)實盈虧情況,也有(you)(you)(you)利于(yu)(yu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)及(ji)時(shi)發(fa)現經(jing)(jing)營(ying)(ying)中存在(zai)的問題。當我(wo)們的財(cai)務(wu)人員為公(gong)司(si)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)提(ti)供(gong)出各(ge)業(ye)(ye)(ye)務(wu)板塊(kuai)的經(jing)(jing)營(ying)(ying)數(shu)據及(ji)業(ye)(ye)(ye)績分析時(shi),公(gong)司(si)決策者(zhe)才(cai)能(neng)以此(ci)做出是擴(kuo)大還(huan)是縮小經(jing)(jing)營(ying)(ying)規(gui)模,或(huo)者(zhe)終止某個(ge)業(ye)(ye)(ye)務(wu)板塊(kuai)經(jing)(jing)營(ying)(ying)的決定(ding),也只有(you)(you)(you)這(zhe)樣物(wu)(wu)業(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)公(gong)司(si)才(cai)能(neng)進入一(yi)個(ge)良性循環,保持(chi)住主(zhu)營(ying)(ying)有(you)(you)(you)微(wei)利,挖掘(jue)出增值(zhi)服(fu)(fu)(fu)務(wu)板塊(kuai)的潛力,在(zai)同(tong)行業(ye)(ye)(ye)中立于(yu)(yu)不(bu)敗之地(di)。
作者:陳(chen)潔(jie) 單位:成都交投資產經營管(guan)理有限公司
參考文獻:
[1]張麗(li)萍,趙(zhao)建(jian)花.論物業公(gong)司財務管(guan)理[N].山西(xi)財經大學學報,2011,S4:260
[2]王霞(xia).物業公司財務管理存在問題及對(dui)策建議(yi)[J].產業與科技論壇,2011,11:232-233
篇10
[關鍵詞]項目管(guan)理(li);設(she)計院;科研課題(ti)管(guan)理(li)
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.20.071
1 項(xiang)目管理的(de)原則(ze)及其構(gou)成要素
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)指(zhi)以(yi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)涉(she)及(ji)范圍、進(jin)(jin)度(du)(du)和(he)(he)成本與(yu)質量控制等因素為(wei)(wei)主的(de)一(yi)個過程(cheng)(cheng)。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)工程(cheng)(cheng)施(shi)工的(de)重點之一(yi),項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)應遵循目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標明確、責任界(jie)限(xian)清晰且風(feng)險預案完整(zheng)的(de)分解式管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)手段(duan)。對于項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)施(shi)工和(he)(he)檢驗,應采用認證與(yu)交(jiao)付跟(gen)蹤方法執行(xing)。企業相(xiang)關管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)要(yao)(yao)(yao)進(jin)(jin)行(xing)必要(yao)(yao)(yao)的(de)協調,以(yi)免(mian)造成管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)紛爭,建立以(yi)網絡為(wei)(wei)基礎的(de)企業管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)平臺,提供(gong)透明的(de)企業管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)信息(xi),促進(jin)(jin)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)效率的(de)提高。在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)過程(cheng)(cheng)中涉(she)及(ji)的(de)主要(yao)(yao)(yao)要(yao)(yao)(yao)素包括:項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)分解結(jie)構(其目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)在于降低施(shi)工成本)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)組(zu)織與(yu)策(ce)劃、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)技術(shu)實(shi)施(shi)和(he)(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)以(yi)及(ji)設計進(jin)(jin)度(du)(du)以(yi)及(ji)相(xiang)關信息(xi)的(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)過程(cheng)(cheng)分為(wei)(wei)立項(xiang)(xiang)審批、科研項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)研發管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)和(he)(he)總結(jie)評價三個階段(duan)。
其中,立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)審批是(shi)整(zheng)個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)基(ji)礎。是(shi)以項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)建議書的(de)(de)(de)可行性(xing)(xing)分析為(wei)主,是(shi)施(shi)工規則(ze)確立(li)的(de)(de)(de)前(qian)提,表現為(wei)委托書和項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)合(he)同的(de)(de)(de)簽訂。立(li)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)程序以項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)主持企(qi)(qi)業同項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)相關負責人簽訂合(he)同結束。科(ke)(ke)(ke)研(yan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)評(ping)(ping)審應遵(zun)循高效、創(chuang)新等原則(ze),對(dui)企(qi)(qi)業施(shi)工項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)是(shi)否(fou)合(he)理(li)做出(chu)正(zheng)確評(ping)(ping)價,提出(chu)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)設(she)(she)計(ji)目(mu)(mu)標。在項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)科(ke)(ke)(ke)研(yan)實施(shi)階(jie)(jie)段,應對(dui)研(yan)發(fa)(fa)成果(guo)進行驗收。主要(yao)為(wei)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)實施(shi)與質(zhi)量(liang)控(kong)制,基(ji)于設(she)(she)計(ji)院項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)復雜(za)性(xing)(xing),該階(jie)(jie)段具有(you)較(jiao)為(wei)繁雜(za)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)內容,無論是(shi)前(qian)期的(de)(de)(de)合(he)同書提供,施(shi)工期間的(de)(de)(de)成本(ben)核算,還是(shi)設(she)(she)計(ji)變更都是(shi)科(ke)(ke)(ke)研(yan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)研(yan)發(fa)(fa)中需重點討論的(de)(de)(de)問題。我們對(dui)科(ke)(ke)(ke)研(yan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理(li)、時間管(guan)(guan)理(li)和成本(ben)管(guan)(guan)理(li)進行具體分析如下:
1.1 科研(yan)項(xiang)目的(de)質量管理
科(ke)研項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)需(xu)要(yao)(yao)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者結(jie)合(he)(he)(he)普通項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)和(he)科(ke)研項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)特(te)點實(shi)施(shi)綜合(he)(he)(he)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)案,是對科(ke)研項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)質(zhi)量(liang)合(he)(he)(he)理(li)(li)控制最有效的(de)(de)(de)方(fang)案。項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)質(zhi)量(liang)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)主要(yao)(yao)工(gong)作內容是項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)工(gong)作質(zhi)量(liang)及(ji)其產出物(wu)質(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。而科(ke)研項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)特(te)點造成項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)無法良好實(shi)施(shi),只能通過定量(liang)與定性相結(jie)合(he)(he)(he)的(de)(de)(de)方(fang)式進行(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。質(zhi)量(liang)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)決定了科(ke)研項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)實(shi)施(shi)的(de)(de)(de)意義。
1.2 科(ke)研項(xiang)目(mu)的時間管理
在科研(yan)(yan)項(xiang)目實施(shi)過程(cheng)中,管理人員應對(dui)各(ge)個項(xiang)目細節的(de)重要性進行分析,合理分配相關步驟的(de)科研(yan)(yan)時(shi)間(jian),確定項(xiang)目范圍,最(zui)終形成項(xiang)目產出物是(shi)科研(yan)(yan)項(xiang)目的(de)主(zhu)要過程(cheng),而時(shi)間(jian)管理是(shi)使這一過程(cheng)合理化的(de)關鍵(jian)。其中時(shi)間(jian)管理包括對(dui)科研(yan)(yan)研(yan)(yan)發(fa)時(shi)長的(de)確定,項(xiang)目施(shi)工計劃的(de)設計和資源的(de)分配。
1.3 科研項目的(de)成本管理
項目(mu)成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)(li)(li)是(shi)提高企(qi)業(ye)(ye)經濟(ji)效益(yi)的(de)(de)關鍵。項目(mu)施(shi)(shi)工(gong)需要耗費大量(liang)的(de)(de)成(cheng)本(ben),一(yi)旦管(guan)理(li)(li)(li)不合(he)理(li)(li)(li),將導致(zhi)大量(liang)的(de)(de)成(cheng)本(ben)浪費。成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)(li)(li)包括人力(li)資源分配(pei)、施(shi)(shi)工(gong)進度的(de)(de)控制等。企(qi)業(ye)(ye)對施(shi)(shi)工(gong)成(cheng)本(ben)進行正(zheng)確(que)的(de)(de)預估(gu),并(bing)且(qie)在施(shi)(shi)工(gong)過程(cheng)中將成(cheng)本(ben)控制在合(he)理(li)(li)(li)范圍之(zhi)內(nei)。現代企(qi)業(ye)(ye)承(cheng)認成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)重要性(xing),并(bing)且(qie)企(qi)業(ye)(ye)科研項目(mu)的(de)(de)實施(shi)(shi)中采用(yong)了多種方(fang)式的(de)(de)成(cheng)本(ben)控制方(fang)法(fa)。其中較為常(chang)用(yong)的(de)(de)方(fang)法(fa)為:全(quan)(quan)生(sheng)命周期項目(mu)成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)(li)(li)法(fa)、全(quan)(quan)過程(cheng)項目(mu)成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)(li)(li)法(fa)和全(quan)(quan)面(mian)項目(mu)成(cheng)本(ben)管(guan)理(li)(li)(li)法(fa)。
2 設計院項目管理中(zhong)存在的問題
2.1 盲目(mu)申(shen)請設計(ji)項目(mu)
設(she)(she)計院(yuan)經(jing)過多年(nian)的(de)發展,新(xin)的(de)研發項(xiang)目(mu)已經(jing)很少。在(zai)項(xiang)目(mu)申(shen)請上(shang)存在(zai)明顯的(de)重復問(wen)題,一些科(ke)研機構(gou)只(zhi)是將(jiang)以往的(de)科(ke)研項(xiang)目(mu)進行適當改動后(hou)進行申(shen)請,獲得(de)了項(xiang)目(mu)經(jing)費但卻未在(zai)科(ke)研上(shang)做出貢獻,導致資(zi)源浪費。設(she)(she)計院(yuan)成立的(de)技術(shu)管(guan)(guan)理小組存在(zai)一定的(de)問(wen)題,管(guan)(guan)理實施組長一人實權(quan)制,其他人員(yuan)很難為項(xiang)目(mu)提出合理的(de)建議,不利于設(she)(she)計院(yuan)項(xiang)目(mu)的(de)完成。
2.2 項目設(she)計質量(liang)控制效率(lv)低下
設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)效(xiao)率低下表(biao)現為設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)過程中、驗(yan)收階段以及相(xiang)關技(ji)術的(de)推(tui)廣(guang)三個階段。在(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)監(jian)(jian)督(du)方(fang)面,由于(yu)是內(nei)(nei)部人員(yuan)操作,因(yin)此(ci)(ci)很少成立必要的(de)內(nei)(nei)部質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)監(jian)(jian)督(du)機(ji)構,質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理僅成為一種(zhong)擺設(she)(she)(she)(she)。對外,設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)院(yuan)經(jing)常采用(yong)一定的(de)方(fang)法(fa)減少外部審查時出現的(de)問(wen)題。這樣(yang)對項(xiang)(xiang)目(mu)施(shi)工的(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)具有(you)嚴重(zhong)的(de)影(ying)響。在(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)驗(yan)收階段,驗(yan)收時間較短,驗(yan)收人員(yuan)技(ji)術存在(zai)問(wen)題,工作態度(du)不認(ren)真(zhen),因(yin)此(ci)(ci)無法(fa)發現并處理項(xiang)(xiang)目(mu)存在(zai)的(de)問(wen)題。甚至一些單位偽造質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)證(zheng)書,使項(xiang)(xiang)目(mu)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)存在(zai)嚴重(zhong)的(de)問(wen)題。受到質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)、技(ji)術等多方(fang)面的(de)影(ying)響,設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)院(yuan)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)無法(fa)轉化(hua)為可被企業(ye)利(li)用(yong)的(de)技(ji)術,導致資(zi)源浪費(fei),使設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)院(yuan)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)處于(yu)惡性循環中。
2.3 財(cai)務核算制(zhi)度不健全
在(zai)設(she)(she)計院(yuan)(yuan)項目設(she)(she)計過(guo)程中,經(jing)費(fei)的(de)撥付是以驗(yan)收(shou)結果為標(biao)準進行核(he)算(suan)(suan)的(de),但項目設(she)(she)計驗(yan)收(shou)階段存在(zai)明顯的(de)問(wen)題(ti)。因(yin)此導(dao)致財務核(he)算(suan)(suan)存在(zai)嚴重的(de)問(wen)題(ti)。設(she)(she)計院(yuan)(yuan)不能按照(zhao)企業標(biao)準設(she)(she)計合(he)(he)理的(de)核(he)算(suan)(suan)制度(du),導(dao)致經(jing)費(fei)撥付的(de)不合(he)(he)理。這樣對科研小組的(de)工作態度(du)造成嚴重的(de)影響。
3 加強項目(mu)管理在設計院科研課題管理中的(de)應(ying)用
3.1 加強組織管理
項目(mu)(mu)管理(li)(li)(li)(li)應(ying)(ying)做(zuo)到權(quan)利集中且分配(pei)合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)。基于此,設計院項目(mu)(mu)管理(li)(li)(li)(li)應(ying)(ying)實(shi)(shi)施個人(ren)負責(ze)(ze)制。以課題(ti)為項目(mu)(mu)設計單位,設置項目(mu)(mu)管理(li)(li)(li)(li)者,并賦(fu)予其相關責(ze)(ze)任和義務(wu)。項目(mu)(mu)負責(ze)(ze)人(ren)應(ying)(ying)對項目(mu)(mu)管理(li)(li)(li)(li)全過程(cheng)進行掌控,實(shi)(shi)施全方位的管理(li)(li)(li)(li)。進行有效的、全面的管理(li)(li)(li)(li),并與單位現狀(zhuang)結合(he)(he)實(shi)(shi)施有深度(du)的管理(li)(li)(li)(li)策略,做(zuo)到責(ze)(ze)任明確,賞罰(fa)分明。
3.2 成本與技(ji)術管(guan)理
保(bao)持項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進(jin)度(du)的(de)(de)合(he)(he)(he)(he)理(li)(li)性(xing),并(bing)在這個過程中合(he)(he)(he)(he)理(li)(li)控制(zhi)成(cheng)(cheng)本(ben)是設(she)計院工作(zuo)的(de)(de)重(zhong)心。成(cheng)(cheng)本(ben)計劃、進(jin)度(du)計劃應以項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)分解結構為前提,將項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)研制(zhi)目(mu)(mu)標作(zuo)為質(zhi)量(liang)控制(zhi)對象,制(zhi)定質(zhi)量(liang)控制(zhi)制(zhi)度(du)并(bing)合(he)(he)(he)(he)理(li)(li)應用質(zhi)量(liang)控制(zhi)技術。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)需在一定的(de)(de)原則下(xia)進(jin)行(xing)(xing)(xing),如重(zhong)視管(guan)理(li)(li)預測性(xing),即對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)過程中可能出現的(de)(de)相關問(wen)題進(jin)行(xing)(xing)(xing)分析,以提出合(he)(he)(he)(he)理(li)(li)的(de)(de)經費(fei)支(zhi)出和(he)(he)設(she)計運行(xing)(xing)(xing)措施(shi)。同時,項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)必(bi)須綜合(he)(he)(he)(he)考(kao)慮成(cheng)(cheng)本(ben)、質(zhi)量(liang)和(he)(he)進(jin)度(du)等方(fang)面的(de)(de)平衡性(xing),確保(bao)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)正常運行(xing)(xing)(xing)。在項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)進(jin)度(du)控制(zhi)上,應結合(he)(he)(he)(he)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)自身的(de)(de)特點(dian)對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)所有構成(cheng)(cheng)部分進(jin)行(xing)(xing)(xing)分析、核查和(he)(he)驗收。及時解決(jue)設(she)計和(he)(he)管(guan)理(li)(li)過程中存在的(de)(de)問(wen)題,可利(li)用“矩陣管(guan)理(li)(li)”的(de)(de)方(fang)法,對不合(he)(he)(he)(he)理(li)(li)的(de)(de)組織機構及時調整或撤銷。從(cong)而發(fa)揮項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)在設(she)計院項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)設(she)計和(he)(he)人力資源上的(de)(de)優(you)勢。
3.3 加強風險管理
在(zai)企業(ye)項目管理中(zhong)(zhong),產(chan)品(pin)技術(shu)設(she)計方(fang)案將決定(ding)其研發過程(cheng)中(zhong)(zhong)的(de)風險程(cheng)度(du),其中(zhong)(zhong)包括技術(shu)風險和(he)(he)經濟(ji)風險等(deng)。產(chan)品(pin)設(she)計的(de)關鍵技術(shu)運(yun)用多少決定(ding)了其材質和(he)(he)設(she)備運(yun)用。因(yin)此,技術(shu)方(fang)案具有十分重要的(de)作用,一旦(dan)技術(shu)方(fang)案存在(zai)問題,將導致設(she)計院(yuan)科研風險加大。
參考文獻:
[1]徐敏.項目管理在設(she)計(ji)院科研(yan)課題管理中的應用研(yan)究[J].工程建設(she)與設(she)計(ji),2014(2).