農藥制劑銷售企業財務管理策略

時間(jian):2023-05-15 08:40:25

導語(yu):農藥制劑(ji)銷售企業(ye)財務管(guan)理策略一文(wen)來源于網友上傳(chuan),不代表(biao)本(ben)站觀點,若需要原創文(wen)章可咨詢客服老師(shi),歡迎(ying)參考(kao)。

農藥制劑銷售企業財務管理策略

摘要:農藥制劑銷售企業是鏈接農藥制劑生產到銷售渠道的重要環節,是為了便于業務管理而專門設立的銷售企業。農藥制劑銷售企業具有客戶眾多、業務人員眾多、產品品種規格眾多、銷售政策靈活多樣的特點,這也決定了企業財務管理的(de)特點(dian)。在業財(cai)融(rong)合的(de)背景下(xia),要(yao)求財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員更加全面了解業務(wu)(wu)(wu),才能服(fu)務(wu)(wu)(wu)好業務(wu)(wu)(wu)、管(guan)(guan)理(li)好業務(wu)(wu)(wu)。本文從財(cai)務(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)角度(du)出發,對銷售(shou)政(zheng)策設計、合同管(guan)(guan)理(li)、信(xin)用(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)、收(shou)款管(guan)(guan)理(li)、推廣費用(yong)(yong)管(guan)(guan)理(li)、回單及對賬單管(guan)(guan)理(li)、年(nian)終結算等(deng)各個業務(wu)(wu)(wu)環(huan)節的(de)管(guan)(guan)理(li)重點(dian)進行(xing)疏理(li)。通過財(cai)務(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)改善(shan)業務(wu)(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li),促進企業良性發展(zhan)。

關鍵詞(ci):業財融(rong)合;農藥(yao)制劑(ji);銷售(shou)企業;財務(wu)管理

隨著國內農(nong)(nong)藥行業(ye)的(de)發(fa)展(zhan),農(nong)(nong)藥行業(ye)生(sheng)(sheng)產經(jing)(jing)營模式逐步(bu)由B2B向(xiang)B2C發(fa)展(zhan)。生(sheng)(sheng)產經(jing)(jing)營模式的(de)變(bian)化,給企(qi)(qi)業(ye)的(de)經(jing)(jing)營管(guan)(guan)(guan)理產生(sheng)(sheng)了深刻的(de)影響,原來傳(chuan)統的(de)財務管(guan)(guan)(guan)理模式勢必跟著發(fa)生(sheng)(sheng)變(bian)化。農(nong)(nong)藥制劑(ji)銷售面對的(de)就是終端市(shi)場:經(jing)(jing)銷商和(he)零售商,或者種植大戶。從現狀來說,農(nong)(nong)藥制劑(ji)銷售企(qi)(qi)業(ye)眾多(duo)但(dan)體量都(dou)不大,根據《2022年全國農(nong)(nong)藥行業(ye)制劑(ji)銷售TOP100》提供(gong)的(de)信息表明,2021年度銷售額排(pai)名第(di)一的(de)僅32.49億元(yuan),超過10億元(yuan)的(de)僅8家企(qi)(qi)業(ye),百強入圍門檻為1.1億元(yuan)。本文將通過農(nong)(nong)藥制劑(ji)銷售企(qi)(qi)業(ye)的(de)現狀及財務管(guan)(guan)(guan)理存在的(de)問題分析,探討企(qi)(qi)業(ye)財務管(guan)(guan)(guan)理的(de)應對措施。

1農藥制劑銷售企業的現狀分析

1.1客戶分散且不規范,存(cun)在監(jian)管(guan)風險

農藥從生產企業到(dao)終端農戶,中間一般需要經(jing)過(guo)批(pi)發(fa)(fa)和零售(shou)(shou)兩個(ge)環(huan)(huan)節,批(pi)發(fa)(fa)商(shang)和零售(shou)(shou)商(shang)大(da)多(duo)(duo)分(fen)布在縣市或(huo)鄉鎮。農藥企業需要面(mian)對的(de)(de)(de)主(zhu)要是這些分(fen)布在縣市的(de)(de)(de)經(jing)銷商(shang),客戶群體分(fen)散,數量眾多(duo)(duo),且多(duo)(duo)以個(ge)體工(gong)商(shang)戶的(de)(de)(de)形式(shi)存在,很難配置(zhi)專門的(de)(de)(de)財(cai)務(wu)人員(yuan),其資金(jin)管(guan)(guan)理(li)、財(cai)務(wu)核算相對不規范;由于業務(wu)比較分(fen)散,從零售(shou)(shou)到(dao)批(pi)發(fa)(fa)環(huan)(huan)節,仍存在大(da)量的(de)(de)(de)現金(jin)交(jiao)易(yi),包括個(ge)人銀行卡(ka)等非對公(gong)(gong)賬戶的(de)(de)(de)交(jiao)易(yi),從支付環(huan)(huan)節上也面(mian)臨著銀行等金(jin)融機構更多(duo)(duo)的(de)(de)(de)非對公(gong)(gong)賬戶越來(lai)越嚴格的(de)(de)(de)監(jian)(jian)管(guan)(guan)和稅(shui)收上的(de)(de)(de)監(jian)(jian)管(guan)(guan)風險(xian)。

1.2產品品種多且規格(ge)差異(yi),導致銷(xiao)售政策靈活多樣

因(yin)(yin)農作物品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)、種(zhong)(zhong)植面積(ji)及用藥(yao)量的(de)不(bu)(bu)同(tong)(tong)、產(chan)(chan)品(pin)(pin)規(gui)格設計的(de)多(duo)樣性(xing)等因(yin)(yin)素(su),導(dao)致(zhi)農藥(yao)的(de)品(pin)(pin)種(zhong)(zhong)繁(fan)多(duo),例如除草劑、殺(sha)蟲殺(sha)螨劑、植物生長調節劑和植物營(ying)養劑等,一個(ge)企(qi)業(ye)(ye)(ye)動輒(zhe)幾十(shi)個(ge)產(chan)(chan)品(pin)(pin),且每個(ge)產(chan)(chan)品(pin)(pin)再(zai)細分出多(duo)個(ge)具(ju)體規(gui)格,存貨類別很多(duo)。因(yin)(yin)為客(ke)(ke)戶(hu)(hu)、產(chan)(chan)品(pin)(pin)眾多(duo),農藥(yao)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)企(qi)業(ye)(ye)(ye)一般(ban)不(bu)(bu)會簽(qian)訂(ding)(ding)常(chang)見(jian)的(de)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)合同(tong)(tong):單(dan)價(jia)、數(shu)量確定(ding)(ding)的(de)合同(tong)(tong)條款(kuan),而是在(zai)年(nian)初簽(qian)訂(ding)(ding)意向合同(tong)(tong),約定(ding)(ding)固定(ding)(ding)條款(kuan),過程(cheng)發(fa)貨以(yi)實(shi)際(ji)訂(ding)(ding)單(dan)為準。為了應(ying)對(dui)不(bu)(bu)同(tong)(tong)季節、客(ke)(ke)戶(hu)(hu)、產(chan)(chan)品(pin)(pin)和退(tui)貨等因(yin)(yin)素(su),企(qi)業(ye)(ye)(ye)往往出臺靈活(huo)多(duo)樣的(de)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)政策以(yi)促進銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)。針(zhen)對(dui)不(bu)(bu)同(tong)(tong)情(qing)況,通(tong)常(chang)采(cai)取不(bu)(bu)同(tong)(tong)的(de)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)措施(shi)或(huo)政策:給(gei)予提(ti)前付款(kuan)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)一定(ding)(ding)比例的(de)優惠;給(gei)予客(ke)(ke)戶(hu)(hu)按年(nian)度銷(xiao)量階梯(ti)折扣(kou)政策;給(gei)予滯銷(xiao)庫存在(zai)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)間調配消化(hua);給(gei)予舊貨銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)額外獎勵;給(gei)予特殊(shu)產(chan)(chan)品(pin)(pin)銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)一些單(dan)品(pin)(pin)銷(xiao)量折扣(kou)或(huo)贈貨政策,甚(shen)至給(gei)予推廣費用投(tou)入支持等。銷(xiao)售(shou)(shou)(shou)政策的(de)靈活(huo)多(duo)樣,造成了業(ye)(ye)(ye)務人員對(dui)政策把(ba)握的(de)困(kun)難,也給(gei)財(cai)務核算帶來(lai)了復雜性(xing)。

2農藥制劑銷售企業會計核算和財務管理存在的問題

農藥制劑(ji)銷售(shou)企業面(mian)臨的(de)現(xian)狀,帶來(lai)其會計核算和財務管理的(de)諸多現(xian)實問(wen)題。

2.1營銷策略管理上的難點

營銷(xiao)策(ce)略(lve)能(neng)夠直接影響(xiang)客戶合作的(de)積(ji)極性和購買行為(wei)。業務部(bu)門(men)制定政策(ce)往往存在片面追求收(shou)入規模而忽略(lve)費(fei)用利潤(run),或者考(kao)慮市場(chang)競爭等原(yuan)因,采取一些激進的(de)銷(xiao)售(shou)策(ce)略(lve),忽略(lve)長(chang)期發展目(mu)標(biao)(biao)的(de)實(shi)現。財務人員不了解業務現狀,又容易出(chu)現保(bao)守行為(wei),從而束縛(fu)了業務的(de)手腳。在業績目(mu)標(biao)(biao)和考(kao)核條款上,容易出(chu)現雙方博弈的(de)情(qing)況。

2.2業(ye)務管理的(de)復雜性

面對眾多的(de)(de)客戶、龐大的(de)(de)業務隊伍、品種繁多的(de)(de)產(chan)品和不(bu)同的(de)(de)銷售政策(ce),給(gei)銷售和財務管(guan)理都帶(dai)來巨大挑戰(zhan),包括(kuo)客戶的(de)(de)選(xuan)擇、政策(ce)的(de)(de)宣貫執(zhi)行、產(chan)品的(de)(de)分配推廣、貨款回(hui)收、年度(du)結算,以及(ji)業務人(ren)員的(de)(de)行為管(guan)理和費用(yong)報銷,每個環節都很重要,否則就(jiu)可能出現(xian)款項(xiang)壞(huai)賬或產(chan)品損(sun)失的(de)(de)情況出現(xian)。

2.3檔案管理的(de)完整性和及時性上的(de)缺失(shi)

客戶的營(ying)業(ye)(ye)(ye)執照、經營(ying)資(zi)質等(deng)(deng)(deng)基礎(chu)資(zi)料(liao)(liao),到合(he)同及(ji)相(xiang)關(guan)附件、銷售政策、回(hui)款(kuan)人信息及(ji)單據、發貨及(ji)調貨回(hui)的單、過(guo)程(cheng)中(zhong)的對賬單、年末的結(jie)算單。這些都是業(ye)(ye)(ye)務(wu)過(guo)程(cheng)中(zhong)需(xu)要(yao)收集的檔(dang)(dang)案(an)資(zi)料(liao)(liao)。實際(ji)業(ye)(ye)(ye)務(wu)中(zhong)檔(dang)(dang)案(an)資(zi)料(liao)(liao)不完整(zheng)、收集歸檔(dang)(dang)不及(ji)時等(deng)(deng)(deng)現(xian)象存在頗(po)多,尤其是涉及(ji)日常業(ye)(ye)(ye)務(wu)回(hui)單等(deng)(deng)(deng)資(zi)料(liao)(liao)往(wang)往(wang)靠(kao)業(ye)(ye)(ye)務(wu)人員收取回(hui)寄(ji),工(gong)作量繁瑣。業(ye)(ye)(ye)務(wu)檔(dang)(dang)案(an)是公司經營(ying)的重(zhong)要(yao)資(zi)料(liao)(liao)。在檔(dang)(dang)案(an)收集和存儲的過(guo)程(cheng)中(zhong),既要(yao)滿足管理(li)需(xu)要(yao),也要(yao)考慮效(xiao)率和效(xiao)益(yi)問題,采取適當(dang)的方式方法。

2.4會(hui)計核(he)算(suan)規(gui)范(fan)性上的(de)不足

農(nong)藥制(zhi)劑(ji)銷售企業產品的多樣性(xing),決定了企業存(cun)貨收發存(cun)管(guan)理(li)的復(fu)雜性(xing)。企業信息化程度不(bu)高,進(jin)銷存(cun)沒有實現系統管(guan)理(li),造成會計明(ming)細(xi)核(he)算的難點,特別(bie)是(shi)多品種組合包裝產品,除了存(cun)貨賬實不(bu)符外,銷售成本結轉(zhuan)也不(bu)準確。

3基于業財融合的農藥制劑銷售企業財務管理的策略

3.1營銷策略

農藥制(zhi)劑(ji)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)核(he)心是(shi)產(chan)品銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou),因此營銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)策(ce)(ce)略(lve)是(shi)企業(ye)管理(li)的(de)(de)(de)(de)重點。財(cai)務(wu)(wu)管理(li)要(yao)(yao)從(cong)事(shi)后(hou)監督前置(zhi)到(dao)事(shi)前、事(shi)中管理(li)。只有(you)這(zhe)樣(yang),財(cai)務(wu)(wu)才能發揮(hui)更(geng)大的(de)(de)(de)(de)作用(yong)(yong)。隨著銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)模式的(de)(de)(de)(de)創新,在(zai)業(ye)財(cai)融合(he)的(de)(de)(de)(de)背(bei)景下,財(cai)務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)要(yao)(yao)更(geng)深入到(dao)業(ye)務(wu)(wu)一(yi)(yi)(yi)線。第(di)一(yi)(yi)(yi)是(shi)業(ye)務(wu)(wu)部(bu)門調研市場(chang)(chang)情(qing)況,包括區域氣候變(bian)(bian)化(hua)、病蟲草害(hai)地理(li)分析、行(xing)業(ye)變(bian)(bian)化(hua)及發展(zhan)趨勢、競(jing)爭對手(shou)信息、客戶及終端用(yong)(yong)戶需(xu)求、原材料(liao)(liao)市場(chang)(chang)供(gong)應等信息,以確(que)定(ding)(ding)本公司重點產(chan)品、網絡布局等營銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)策(ce)(ce)略(lve)。第(di)二是(shi)財(cai)務(wu)(wu)參(can)與(yu)產(chan)品的(de)(de)(de)(de)成本測算,包括原材料(liao)(liao)、包裝材料(liao)(liao)成本,燃動(dong)力能耗,人(ren)工成本,制(zhi)造(zao)(zao)費(fei)用(yong)(yong),期間費(fei)用(yong)(yong)分配,售(shou)(shou)(shou)后(hou)服務(wu)(wu)成本預計等。準(zhun)確(que)的(de)(de)(de)(de)成本核(he)算是(shi)制(zhi)定(ding)(ding)產(chan)品價格、促銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)政(zheng)策(ce)(ce)的(de)(de)(de)(de)前提。第(di)三是(shi)對業(ye)務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)業(ye)績目(mu)標(biao)(biao)、費(fei)用(yong)(yong)標(biao)(biao)準(zhun)、激勵(li)政(zheng)策(ce)(ce)進行(xing)確(que)定(ding)(ding)。結合(he)歷史數(shu)據及年度規(gui)劃,設置(zhi)有(you)挑(tiao)戰性(xing)的(de)(de)(de)(de)目(mu)標(biao)(biao),配套的(de)(de)(de)(de)費(fei)用(yong)(yong)報(bao)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)標(biao)(biao)準(zhun)、業(ye)務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)考(kao)核(he)政(zheng)策(ce)(ce),既要(yao)(yao)充分考(kao)慮(lv)如何鼓勵(li)業(ye)務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)努力達成目(mu)標(biao)(biao),又要(yao)(yao)考(kao)慮(lv)制(zhi)定(ding)(ding)目(mu)標(biao)(biao)及過(guo)程中的(de)(de)(de)(de)博弈行(xing)為。同時,農藥制(zhi)劑(ji)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)企業(ye)在(zai)出臺銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)政(zheng)策(ce)(ce)時,關(guan)于(yu)折扣(kou)、獎勵(li)等兌現操作一(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)符合(he)相關(guan)稅收政(zheng)策(ce)(ce),比如和(he)經銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)商事(shi)先明確(que)銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)折扣(kou)、銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)獎勵(li)均需(xu)體現在(zai)貨物發票(piao)開具(ju)上,以免事(shi)后(hou)產(chan)生理(li)解不(bu)到(dao)位造(zao)(zao)成分歧,更(geng)不(bu)能為了滿足批(pi)發商、零售(shou)(shou)(shou)商的(de)(de)(de)(de)需(xu)求,去收取不(bu)合(he)規(gui)范的(de)(de)(de)(de)發票(piao)或者(zhe)不(bu)按稅法規(gui)定(ding)(ding)開具(ju)發票(piao)。

3.2業務管理

業務管理是(shi)企業持續發展、合作(zuo)共贏的基礎,具體可分(fen)以下幾方面。

3.2.1客戶(hu)信用管理(li)

客戶貨款(kuan)采取專(zhuan)款(kuan)管理(li)政(zheng)策。我司產品銷(xiao)售基本上都(dou)采取預收款(kuan)政(zheng)策,這一政(zheng)策可有效防止壞賬的產生(sheng)。預收款(kuan)需要在收款(kuan)時(shi)單獨標(biao)記,單獨管理(li),專(zhuan)款(kuan)專(zhuan)用。

3.2.2市場發貨(huo)管理

經銷(xiao)商預付款項后,銷(xiao)售公司按付款金額發貨。在經銷(xiao)過程中(zhong),不允許經銷(xiao)商自行(xing)調劑產品品種及(ji)數量,防止業務(wu)人員違規銷(xiao)售,影(ying)響(xiang)客戶正常渠道價(jia)格,甚至(zhi)出現(xian)竄貨情況。

3.2.3收款管理

收款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)管理(li)(li)需要做(zuo)好以下三點:第一是(shi)(shi)(shi)現金(jin)收款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)管理(li)(li)。必(bi)須要做(zuo)到收支(zhi)兩條線(xian),嚴格禁止(zhi)業(ye)務人員經手(shou)貨(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan),包(bao)括銀行承兌匯票,必(bi)須與(yu)客(ke)戶約定好,直接匯款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)至公司(si)對公賬(zhang)(zhang)戶。第二(er)是(shi)(shi)(shi)第三方(fang)回款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)管理(li)(li)。這也(ye)是(shi)(shi)(shi)農藥(yao)銷售企業(ye)經常(chang)面對的(de)問題,如(ru)果不是(shi)(shi)(shi)公對公匯款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan),必(bi)須要在合同(tong)中(zhong)約定好客(ke)戶的(de)委(wei)托匯款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)人,并將相關的(de)委(wei)托手(shou)續、匯款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)人身份證明(ming)復印件作(zuo)為(wei)合同(tong)附件存檔。第三是(shi)(shi)(shi)貨(huo)款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)到賬(zhang)(zhang)后管理(li)(li)。應及時入賬(zhang)(zhang)、開單和發貨(huo),企業(ye)需建立業(ye)務、財務和物(wu)流信(xin)息(xi)共享機制,加強信(xin)息(xi)的(de)及時性和準(zhun)確性,更好地滿足客(ke)戶需求,提升服務質量。

3.2.4推廣費用管理(li)

市場推(tui)(tui)廣(guang)是(shi)(shi)農(nong)藥制劑銷售企業(ye)的必要手段,其費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)投(tou)入也是(shi)(shi)彈性(xing)(xing)最大(da)的一(yi)項(xiang)(xiang)銷售費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)。第一(yi)是(shi)(shi)事前(qian)(qian)做預(yu)算(suan)。制定(ding)年度推(tui)(tui)廣(guang)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)預(yu)算(suan)方(fang)案,包括投(tou)放區域、投(tou)入比例、投(tou)入方(fang)式、目(mu)(mu)標(biao)(biao)產(chan)品、目(mu)(mu)標(biao)(biao)客(ke)戶和(he)(he)預(yu)期目(mu)(mu)標(biao)(biao)等(deng)具體事項(xiang)(xiang)。第二是(shi)(shi)事前(qian)(qian)備案。推(tui)(tui)廣(guang)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)應事前(qian)(qian)備案,包括具體客(ke)戶、時間、方(fang)案細節(jie)(jie)、費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)分(fen)擔和(he)(he)目(mu)(mu)標(biao)(biao)成(cheng)果等(deng)內容。第三是(shi)(shi)減(jian)(jian)(jian)少現(xian)金(jin)支付(fu)。目(mu)(mu)前(qian)(qian)很多推(tui)(tui)廣(guang)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)采(cai)用(yong)(yong)(yong)業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)與單個客(ke)戶對(dui)(dui)接的方(fang)案,為減(jian)(jian)(jian)少業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)經手資(zi)金(jin),宜應采(cai)用(yong)(yong)(yong)客(ke)戶墊付(fu)方(fang)式實施。第四是(shi)(shi)報銷環節(jie)(jie)。推(tui)(tui)廣(guang)活(huo)動結束(shu)后(hou),根據(ju)事前(qian)(qian)約定(ding)的費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)分(fen)擔比例和(he)(he)目(mu)(mu)標(biao)(biao)成(cheng)果,由業(ye)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)發(fa)起報銷流程,財(cai)務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)需(xu)要對(dui)(dui)目(mu)(mu)標(biao)(biao)成(cheng)果進行確(que)認,對(dui)(dui)費(fei)(fei)用(yong)(yong)(yong)的真實性(xing)(xing)和(he)(he)合(he)理性(xing)(xing)進行審(shen)核,對(dui)(dui)票據(ju)的合(he)規性(xing)(xing)進行審(shen)查,審(shen)批(pi)結束(shu)后(hou)直接發(fa)起付(fu)款或抵減(jian)(jian)(jian)結算(suan)款。

3.2.5回單及對(dui)賬單管理(li)

回單(dan)是(shi)雙(shuang)方(fang)交易(yi)的原(yuan)始(shi)證據(ju),也是(shi)會(hui)計確(que)認收(shou)(shou)入(ru)的前提條(tiao)件(jian)(jian)。第一是(shi)貨(huo)運(yun)(yun)回單(dan)。一般隨物(wu)流(liu)司(si)機收(shou)(shou)回,統(tong)一結算運(yun)(yun)費時(shi)(shi)才會(hui)轉到公司(si),在(zai)時(shi)(shi)間(jian)上有(you)一定的滯后(hou)性(xing);第二是(shi)業務回單(dan)。通(tong)過(guo)(guo)業務人(ren)員收(shou)(shou)取或(huo)客戶直(zhi)接寄回公司(si),經(jing)(jing)銷商(shang)的簽收(shou)(shou)手續必須(xu)及(ji)時(shi)(shi)收(shou)(shou)集(ji),并寄回公司(si)存檔(dang),避免出(chu)現(xian)簽收(shou)(shou)手續不完(wan)成造成賬目爭議;原(yuan)始(shi)單(dan)據(ju)的流(liu)轉需(xu)和(he)貨(huo)物(wu)的流(liu)轉保持一致(zhi),如實記載銷售(shou)公司(si)和(he)經(jing)(jing)銷商(shang)或(huo)零售(shou)商(shang)之間(jian)貨(huo)物(wu)的收(shou)(shou)發(fa)及(ji)確(que)認信息(xi)。第三是(shi)對賬單(dan)。對賬是(shi)保證公司(si)賬目清晰和(he)債權(quan)安全的重(zhong)要(yao)保障,可以(yi)通(tong)過(guo)(guo)郵(you)寄、郵(you)件(jian)(jian)、電話等方(fang)式進(jin)行,從法律效(xiao)力(li)上來講,一般通(tong)過(guo)(guo)簽字蓋章后(hou)郵(you)寄原(yuan)件(jian)(jian)方(fang)式更為有(you)效(xiao),但(dan)時(shi)(shi)效(xiao)性(xing)比較(jiao)慢。第四是(shi)啟用電子簽章系統(tong)。這不僅能(neng)(neng)解(jie)決法律效(xiao)力(li)問(wen)題(ti),更能(neng)(neng)解(jie)決業務流(liu)轉過(guo)(guo)程(cheng)中各類單(dan)據(ju)簽收(shou)(shou)的時(shi)(shi)效(xiao)性(xing)問(wen)題(ti)。

3.2.6年終結算

年終結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)是(shi)(shi)(shi)指(zhi)客(ke)戶(hu)銷(xiao)售(shou)年度的(de)(de)(de)(de)(de)折(zhe)扣結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan),主(zhu)(zhu)要(yao)是(shi)(shi)(shi)對客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)項銷(xiao)售(shou)政(zheng)(zheng)策按照合(he)同(tong)(tong)條(tiao)(tiao)款(kuan)進行結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan),出具年度結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單(dan)(dan)。農藥銷(xiao)售(shou)企業應根據不(bu)同(tong)(tong)地(di)區作物及季節的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)同(tong)(tong),設置差異(yi)化的(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)(jie)賬(zhang)日。筆者(zhe)所在(zai)單(dan)(dan)位(wei)主(zhu)(zhu)要(yao)產品銷(xiao)售(shou)區域在(zai)新疆市場(chang),一(yi)般是(shi)(shi)(shi)以10月(yue)31日為結(jie)(jie)賬(zhang)時限。年終結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)辦法(fa)是(shi)(shi)(shi):第(di)一(yi)是(shi)(shi)(shi)梳(shu)理(li)銷(xiao)售(shou)政(zheng)(zheng)策,即(ji)收集本(ben)年度發(fa)布的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)項政(zheng)(zheng)策,分類統計(ji)(ji)不(bu)同(tong)(tong)客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)同(tong)(tong)版(ban)本(ben),整理(li)政(zheng)(zheng)策清單(dan)(dan)和(he)具體條(tiao)(tiao)款(kuan)清單(dan)(dan),避免出現(xian)遺(yi)漏,并對合(he)同(tong)(tong)條(tiao)(tiao)款(kuan)和(he)特殊的(de)(de)(de)(de)(de)政(zheng)(zheng)策條(tiao)(tiao)款(kuan)進行比對,詳(xiang)細研究每(mei)個條(tiao)(tiao)款(kuan)的(de)(de)(de)(de)(de)計(ji)(ji)算(suan)(suan)(suan)口(kou)徑(jing)和(he)適(shi)用范圍(wei)。第(di)二是(shi)(shi)(shi)起草(cao)結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單(dan)(dan)模板(ban),即(ji)提前預制各(ge)單(dan)(dan)項政(zheng)(zheng)策的(de)(de)(de)(de)(de)取數口(kou)徑(jing)、計(ji)(ji)算(suan)(suan)(suan)邏輯,并匯總(zong)到結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單(dan)(dan)主(zhu)(zhu)表。第(di)三是(shi)(shi)(shi)培訓財(cai)務和(he)業務的(de)(de)(de)(de)(de)相(xiang)關人員(yuan)。在(zai)計(ji)(ji)算(suan)(suan)(suan)或(huo)(huo)與客(ke)戶(hu)溝通(tong)過程(cheng)中,避免因理(li)解偏差或(huo)(huo)計(ji)(ji)算(suan)(suan)(suan)錯誤(wu)造(zao)成不(bu)必要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)爭議。第(di)四是(shi)(shi)(shi)復核客(ke)戶(hu)結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單(dan)(dan)。財(cai)務人員(yuan)應逐個復核客(ke)戶(hu)結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單(dan)(dan),在(zai)業務人員(yuan)與客(ke)戶(hu)當面(mian)溝通(tong)后,簽(qian)章確認。第(di)五是(shi)(shi)(shi)存檔(dang)結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單(dan)(dan)。雙(shuang)方(fang)簽(qian)章后的(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單(dan)(dan),寄(ji)回公司(si)存檔(dang)。

3.2.7客(ke)戶檔案管理

客戶檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)要做好三點:第(di)一是(shi)完(wan)整性。從客戶的(de)營業(ye)執照、經營資(zi)質等基礎資(zi)料(liao),到合同及(ji)相關附(fu)件、銷售(shou)(shou)政(zheng)策(ce)、回款人信息及(ji)單據(ju)、發貨及(ji)調貨回的(de)單、過(guo)程中(zhong)的(de)對(dui)賬(zhang)單、年末的(de)結算單,對(dui)業(ye)務人員的(de)考核政(zheng)策(ce)都是(shi)非(fei)常重要的(de)檔(dang)(dang)案(an)資(zi)料(liao),需要經過(guo)審批和備案(an),存檔(dang)(dang)并妥善保管。第(di)二是(shi)及(ji)時性。例如貨物簽收回單,是(shi)會計確認銷售(shou)(shou)收入的(de)時點依據(ju)。第(di)三是(shi)便利性。可以使用電子檔(dang)(dang)案(an)替代(dai)紙質回單、對(dui)賬(zhang)單等業(ye)務單據(ju)管理(li)(li),提高(gao)工作效(xiao)率。

3.3業務模式創新(xin)

隨著土地(di)的(de)進一(yi)(yi)(yi)步規模(mo)化(hua)發展,大(da)(da)(da)戶(hu)(hu)、新(xin)(xin)農(nong)(nong)人等(deng)新(xin)(xin)型經(jing)(jing)營(ying)(ying)主體已成(cheng)(cheng)為(wei)一(yi)(yi)(yi)股不(bu)容忽視(shi)的(de)新(xin)(xin)銳(rui)力量。這些(xie)種(zhong)植(zhi)大(da)(da)(da)戶(hu)(hu)了解市場規律(lv),會(hui)種(zhong)田、懂(dong)技(ji)(ji)術(shu)。他們在(zai)選(xuan)擇產(chan)品時,不(bu)再是(shi)(shi)單純的(de)唯(wei)低價是(shi)(shi)從(cong),而是(shi)(shi)希望有(you)專業(ye)(ye)的(de)技(ji)(ji)術(shu)團隊和優(you)質的(de)產(chan)品來服(fu)務(wu),他們不(bu)再滿足于(yu)從(cong)中(zhong)間商(shang)那里拿(na)(na)貨,而是(shi)(shi)開(kai)始(shi)尋求廠家(jia)資源,希望能(neng)夠直(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)(jie)(jie)從(cong)廠家(jia)拿(na)(na)貨。在(zai)一(yi)(yi)(yi)些(xie)土地(di)流轉比(bi)較(jiao)發達的(de)地(di)區,一(yi)(yi)(yi)些(xie)種(zhong)植(zhi)大(da)(da)(da)戶(hu)(hu)直(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)(jie)(jie)跳(tiao)過(guo)經(jing)(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang),從(cong)廠家(jia)拿(na)(na)貨,并替周(zhou)邊(bian)的(de)農(nong)(nong)戶(hu)(hu)“捎貨”“帶(dai)貨”,或者直(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)(jie)(jie)賣給(gei)農(nong)(nong)戶(hu)(hu),成(cheng)(cheng)為(wei)新(xin)(xin)的(de)農(nong)(nong)資渠(qu)道(dao)。相較(jiao)于(yu)傳(chuan)統渠(qu)道(dao),種(zhong)植(zhi)大(da)(da)(da)戶(hu)(hu)懂(dong)技(ji)(ji)術(shu)、會(hui)種(zhong)地(di),其意見領袖及“同行(xing)人”的(de)身份更(geng)容易被(bei)農(nong)(nong)戶(hu)(hu)所接(jie)(jie)(jie)受。農(nong)(nong)藥銷(xiao)(xiao)售(shou)企(qi)業(ye)(ye)在(zai)這點(dian)上比(bi)傳(chuan)統經(jing)(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)、零售(shou)商(shang)更(geng)具技(ji)(ji)術(shu)上的(de)優(you)勢,完(wan)全可以(yi)(yi)通過(guo)目(mu)前的(de)信息技(ji)(ji)術(shu)手段(duan),把產(chan)品信息直(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)(jie)(jie)滲透給(gei)種(zhong)植(zhi)大(da)(da)(da)戶(hu)(hu),從(cong)而直(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)(jie)(jie)實現B2C經(jing)(jing)銷(xiao)(xiao)模(mo)式(shi)。逐步撇開(kai)中(zhong)間環節(jie),直(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)(jie)(jie)面對終(zhong)端(duan)用戶(hu)(hu),讓(rang)利于(yu)終(zhong)端(duan)用戶(hu)(hu),是(shi)(shi)未來農(nong)(nong)資銷(xiao)(xiao)售(shou)的(de)趨(qu)勢,也(ye)是(shi)(shi)農(nong)(nong)藥生產(chan)銷(xiao)(xiao)售(shou)企(qi)業(ye)(ye)降(jiang)本增(zeng)效的(de)途徑(jing)之一(yi)(yi)(yi)。現在(zai),我司在(zai)面對終(zhong)端(duan)銷(xiao)(xiao)售(shou)的(de)過(guo)程中(zhong),一(yi)(yi)(yi)是(shi)(shi)直(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)接(jie)(jie)(jie)召(zhao)集種(zhong)植(zhi)大(da)(da)(da)戶(hu)(hu)進行(xing)有(you)針對性(xing)的(de)產(chan)品營(ying)(ying)銷(xiao)(xiao),聽(ting)取種(zhong)植(zhi)大(da)(da)(da)戶(hu)(hu)的(de)意見,推(tui)出個性(xing)化(hua)的(de)組合、規格(ge)(ge)包裝,以(yi)(yi)銷(xiao)(xiao)定產(chan);二是(shi)(shi)通過(guo)抖音等(deng)短(duan)視(shi)頻營(ying)(ying)銷(xiao)(xiao)系(xi)統,快速、精準獲客;三是(shi)(shi)建立(li)會(hui)員(yuan)體系(xi),讓(rang)C端(duan)用戶(hu)(hu)成(cheng)(cheng)為(wei)企(qi)業(ye)(ye)的(de)VIP用戶(hu)(hu),除(chu)了讓(rang)優(you)質客戶(hu)(hu)可以(yi)(yi)得到(dao)企(qi)業(ye)(ye)的(de)價格(ge)(ge)返利以(yi)(yi)外(wai),在(zai)技(ji)(ji)術(shu)服(fu)務(wu)上也(ye)享受優(you)先(xian)級別。通過(guo)上述營(ying)(ying)銷(xiao)(xiao)手段(duan),讓(rang)企(qi)業(ye)(ye)和C端(duan)用戶(hu)(hu)有(you)了更(geng)緊(jin)密(mi)的(de)互動(dong),大(da)(da)(da)大(da)(da)(da)增(zeng)強(qiang)了用戶(hu)(hu)粘性(xing)。

4結論

農藥(yao)制劑銷售企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)需(xu)要業(ye)(ye)(ye)務精(jing)細(xi)化(hua)管理,對企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)財務管理提(ti)出了更高(gao)的(de)要求。財務管理需(xu)要從事后核算(suan)監督轉變為事前預(yu)算(suan)和(he)事中控制,財務人員從思想上要做好轉型(xing)準備,爭取充當合(he)格的(de)財務BP角色。財務管理效率的(de)提(ti)高(gao),需(xu)要借助于信(xin)息化(hua)手段,實(shi)現高(gao)效率和(he)高(gao)效益。在信(xin)息化(hua)時代(dai),業(ye)(ye)(ye)財融合(he)已成為企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)財務管理工作的(de)發展方向(xiang),推動企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)經營管理水平的(de)提(ti)升。

參考文獻

[1]石(shi)娟.農藥制造企業(ye)財(cai)務(wu)預算管理問題(ti)探討[J].當(dang)代會計,2021,(05):69-70.

[2]陳慧慧.中(zhong)小農藥(yao)企業會計核(he)算與(yu)財務管理之我見(jian)[J].中(zhong)國農業會計,2011,(03):16-17.

[3]周曉昱.中小農(nong)藥企業會(hui)計核算與財務管理討究[J].中國經貿,2018,(18):233-234.

[4]劉(liu)玉(yu)龍.農藥(yao)制劑銷售企業財(cai)務(wu)管理的思考[J].商業故事(shi),2022,(1):88-90.

作者(zhe):王菊芳(fang) 單位:合力科技股份有(you)限公(gong)司