醫院財務信息化范文
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信息技術的快速發展,對醫院管理方法、管理手段等帶來了強烈沖擊,醫院要發展,必須在信息技術的推動下走信息化發展道路。如何實現醫院信息化管理已成為當前醫院管理者面臨的重要問題。在醫院管理中,財務管理是重中之重,信息化建設對財務管理方式產生了重要影響。財務管理信息化是利用信息技術手段,使財務管理工作從傳統的時間、地域等限制中解脫出來,及時、合理的運作。醫院財務管理信息化是時展的要求,也是現代醫院財務管理工作的重要組成部分,是財務管理模式的飛躍。目前,財務管理信息化受到了各醫院的重視,取得了不錯的成效,但還存在一些問題亟待改進。本文主要從醫院財務管理信息化的意義入手,分析醫院財務管理信息化建設現狀及存在的問題,探討醫院財務管理信息化建設的措施。
一、醫院財務管理信息化的意義
(一)促進財務管理規范化
醫院財務管理工作非常重要,財務管理信息化建設實現了財務工作的自動化,減少了人為干預。借助信息技術,醫院的收支、消耗等情況都會在財務信息化管理中體現出來。傳統財務管理工作中,常會出現賬實不符、資金信息缺失等問題,信息化的運用能有效避免這些問題。財務管理信息化能使醫院財務有效接受新信息,并及時發現虛假信息等,從而改善醫院財務管理模式,使財務管理工作走向規范化,提高醫院財務管理水平。
(二)有效進行資源配置
財務管理信息化會影響到醫院的人、物等資源配置。對醫院財務管理來說,信息化對傳統的管理理念、管理方式來說是一個大的飛躍。信息化建設有助于提高員工工作效率,清晰的反映出醫院的財務支出情況,實現對醫院財務管理的信息化監管。醫院財務管理信息化不僅給醫院發展帶來了機遇,也帶來了一定的挑戰,大大改善了醫院財務人員的工作方式,從而提高工作效率。
二、醫院財務管理信息化建設現狀及存在的問題
(一)對財務管理信息化認識不夠
目前,醫院管理者及財務工作人員中,有很多人對財務管理信息化工作的重要性及發展趨勢缺乏認識,財務工作還停留在傳統的手工記賬及核算模式上,對醫院財務管理信息化在整個醫院數字化管理系統中所處的地位缺乏認識,沒有認識到財務管理信息化會徹底變革傳統財務管理模式。一些領導認為財務部門只是醫院的后勤部門,是服務于其他科室的,不重視醫院財務管理工作,比較重視對醫院醫療硬件、技術的投資,更有甚者某些醫院為了減少開支,對財務管理信息化建設投入較少,購置的軟件只起到了簡單的記賬與算賬功能,無法發揮財務管理軟件在財務管理、數據分析、決策的方面的功能。
(二)財務信息化建設人才匱乏
要實現財務管理信息化,充分發揮其深層次的功效,不僅要購置現代化的財務信息化軟件,還要有專業化的復合型人才,專業的系統維護人員、系統分析人員等。財務管理信息化對財務工作人員素質提出了高要求,不僅要有扎實的專業知識,還要具備一定的計算機知識。但我國現在的很多醫院財務工作人員,都是從過去從事手工操作的財務工作人員中轉過來的,他們的電腦知識比較匱乏。有的醫院沒有認識到財務管理信息化建設的重要性,沒有對財務工作人員進行系統化的培訓,導致既懂財務管理、軟件使用,又熟悉財務管理核算業務的人才比較匱乏。現在的財務管理人員在使用財務軟件時,掌握簡單的錄入工作,但缺乏相關的專業知識,如果計算機出現問題,往往不知道如何解決,只有等專業人員前來維護,大大降低了工作效率,阻礙醫院財務管理信息化的發展。
(三)缺乏整體規劃思路
對醫院管理來說,醫院財務管理是非常重要的一環,在醫院管理中處于核心地位。財務管理信息化是反映醫院整體效益的情報中心,全面實現信息化管理,必須最先實現財務管理信息化,從而為醫院管理信息化奠定基礎。因此醫院財務管理信息化建設必須從醫院管理信息化建設這個大局出發進行總體規劃,醫院財務管理信息化要與醫院管理信息化建設相協調。但目前很多醫院管理信息化建設中沒有充分重視醫院財務信息化建設,沒有對醫院財務管理信息化建設進行科學合理的規劃,做得較多的工作是對集成系統進行應急性改造,這樣財務管理信息化在控制、考核、預測等方面缺乏統一的協調組織,也帶來了人力、物力、財力的浪費,這對醫院財務管理信息化建設產生了負面影響。
(四)財務信息數據缺乏統一標準
因為對財務管理信息化沒有給予足夠的重視,財務管理軟件也沒有納入信息系統的一體化規定,財務軟件與窗口收費軟件、醫療保險軟件系統平臺等都是各自獨立的,數據得不到共享,導致財務數據的利用率不高,存在資源浪費現象。對沒有充分利用財務數據資源的,導致各業務信息不能及時共享,缺乏集中控制,各業務重復操作,出現操作不規范、疏漏等問題。隨著醫院業務管理賬目的不斷增加,各種業務經費的存取量會不斷擴大,如果無法解決財務數據的統一規范化,將會阻礙財務管理信息化的發展步伐。
(五)信息化安全技術有待提升
醫院財務管理信息化建設是處在一個相對開放的網絡環境中,而網絡存在安全性問題,如果中病毒或者使用不當,很容易造成醫院信息數據的流失,嚴重者還會導致系統癱瘓,從而給醫院財務管理工作帶來不可估量的損失。同時,信息化財務管理工作中,傳統的會計數據由電子符號所代替,紙質文件由磁介質代替,很容易受到外力的影響,從而給信息的安全保存帶來不利影響。
三、醫院財務管理信息化建設的措施
(一)提高對醫院財務信息化的認識
醫院財務人員及管理者應充分認識到財務管理信息化的重要性。財務管理信息化能使財務人員從繁瑣的工作中解脫出來,大大提高工作效率,從而對推動整個醫院管理信息化建設起著重要作用。醫院管理者應認識到財務管理信息在整個醫院管理信息化系統中的重要地位,加大硬件設施投入,并對相關人員進行培訓,從整體高度把握醫院財務信息化建設,推動財務管理信息化建設,充分發揮財務管理信息化的作用,為醫院發展貢獻力量。
(二)培養財務信息化人才
財務管理信息化除了硬件投入,還需要高素質的綜合性信息化人才。而當前綜合性的信息化財務人員是比較少的,無法滿足財務管理信息化的需求,這就必須加大對信息化人才的培養。醫院全面信息化建設完成后,要實現數據間的及時、有效傳輸,必須有高穩定性的設備、暢通的網絡,還要有高素質的綜合性人才。財務人員只有既懂財務專業知識,又懂計算機知識,才能有效發揮財務管理信息系統的作用,有效對財務數據進行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析財務數據。因此醫院在建立信息化財務管理系統的同時,應加大財務人員培訓力度,提高財務管理人員的業務能力與信息技術能力,使財務人員盡快適應新的工作模式,為提高醫院財務管理信息化打下基礎。
(三)科學規劃信息化建設思路
財務管理工作在醫院管理中處于核心地位,財務管理信息化在醫院信息化管理中更是發揮著重要作用。要實現醫院管理的全面信息化,必須要實現財務管理信息化,因為財務管理是整個醫院業務運營情況的情報中心。這就要求醫院管理者及財務管理人員必須認識到信息化建設的緊迫感,堅定推進信息化建設的決心,給予足夠的重視。并且要組間相關小組對財務信息化建設工作進行科學規劃,以綜合性、實用性為原則,制定好財務管理信息化建設計劃,給予人力、物力、財力方面的大力支持。只有這樣,才能加強對醫院各部門的監管工作,更好的發揮財務管理信息化的作用。
(四)制定統一的信息編碼
財務管理信息化最關鍵的基礎工作就是信息編碼的統一、規范化。財務管理信息編碼統一才能確保信息資源的共享,達到財務管理部門之間信息的互通,及時采集、處理信息。同時統一的財務信息編碼,能根據相關的財務數據對單位財務運行狀況進行整體分析,為醫院管理者提供準確的信息資料,從而科學的做出決策。另外,集中統一的信息編碼管理,能大大節約成本,提高工作效率。因此為了確保財務數據的正確性、完整性,需要對輸入數據采取統一的編碼,規范財務工作。
(五)建立完善的安全局域網
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一、新時期醫院財務管理信息化建設現狀
1.醫院HIS系統建設程度較低
當前,雖然大部分醫院都建立了HIS系統,但醫院管理者對HIS系統的基本原則、實施方法、運行操作等各方面具體情況并不十分了解,將HIS作為一種萬能的管理軟件,忽視了HIS系統的復雜性,單純認為將其引入醫院內,便實現了醫院的信息化建設,未能結合醫院的實際情況,建立實用性較強的HIS系統。并且應用系統無法始終保持與醫院的業務發展需求一致,系統升級較為困難。
2.未制定統一的財務數據信息編碼標準
現階段,在財務管理信息化體系建設方面,部分醫院還未制定統一的財務數據編碼標準,在進行財務數據采集時,大部分數據都來源于醫院的HIS系統內,但該系統較少按照會計科目的編碼標準,建立一級、二級、三級編碼,致使財務管理人員在獲得數據報表后,還需進行再次加工,不利于醫院整體財務數據的規范與整合,造成醫院的財務信息資源共享性較差,在很大程度上制約了醫院財務數據的利用效率,信息化資源被大量浪費。同時,由于缺乏統一標準的財務數據信息編碼,增加了醫院信息化財務管理的難度,致使財務管理人員在日常工作中,極易因信息標準問題,出現財務管理上的紕漏,為醫院內的財務管理信息化建設帶來了極為不利的影響。
3.信息化系統建設缺乏長期規劃
在醫院內,財務管理的信息化建設工作是一項長期工程,需要投入大量的人力、物力及財力資源。因此,醫院必須做好長遠規劃后,才能正式開展信息化建設工程。但在當前醫院財務管理信息化建設中,大部分醫院領導及財務管理人員都將關注的重心放在投入金額、設備配置、軟件開發等方面,未能充分認識到做好信息化系統建設長期規劃的重要性,甚至片面認為做好軟硬件設備配置工作便完成了信息化系統建設。
4.醫院財務管理人員信息化技術掌握較少
醫院財務管理信息化工作要求相關財務管理人員不僅要具備專業的財務管理知識,熟悉醫院財務運行狀況,還必須掌握現代化的信息操作技術,包括計算機基礎知識、互聯網技術以及各類現代化財務管理軟件。只有在此基礎上,醫院財務管理人員才能高效完成財務管理信息化工作。但在實際中,許多醫院的財務管理人員并不熟練現代化的信息操作技術,僅會一些最基本的信息錄入與報表生成操作,一旦系統升級或出現故障,財務管理工作就無法進行,極大地影響了財務管理效率。在醫院財務管理信息化建設中,信息化復合型人才的缺失成為制約其發展的主要因素之一。
二、加強醫院財務管理信息化建設的措施
1.正確認識財務管理信息化建設的作用
醫院要與時俱進、贏得生存與發展,就必須轉變院領導與財務管理者的思想觀念,讓他們認識到信息化理念與技術在醫院管理及發展中起到的關鍵作用,進而強化自身的信息化經營理念。在實際財務管理信息化建設過程中,院領導應配合財務管理信息化建設工作,正確認識HIS系統的具體含義及用途,支持醫院財務管理系統與HIS系統的整合。同時,醫院需從各方面搜集各類財務信息,掌握院內財務管理的實時動態,加強對醫院內部資金的控制,以確保醫院資金得到有效利用。
2.制定統一、規范的信息編碼標準
在醫院財務管理信息化建設中,構建信息化體系的前提是擁有完善的局域網絡系統。因此,必須醫院必須結合財務信息化建設需求,在HIS系統內開發財務接口,以實現數據的的共享,并在數據初始階段,按照相關會計科目,建立統一的的編碼規則,便于財務人員對所得數據進行綜合分析,并整理形成統一的財務信息數據庫。同時,在醫院內制定標準化的信息編碼及操作程序,以增強財務數據的準確性與可靠性,提升財務信息管理效率,并在此基礎上,實現財務管理信息資源的共享。
3.提高對財務管理信息化工作的重視
醫院財務管理信息化建設必須符合新時期的醫療發展趨勢,在深入調研的基礎上,制定科學、合理的信息化建設方案,以確保財務管理信息化建設工作開展的有條不紊,以及醫院內各項資源得到有效利用。在這個過程中,院領導與相關管理人員重視信息化建設工作,并將其看作是推動醫院發展的一項長期任務,以發展的眼光,制定財務管理信息化建設的長遠規劃,并結合信息化建設的不同階段,將建設規劃分為初期規劃、中期規劃以及長期規劃,并合理安排時間與進度,以此來層層推進,確保醫院財務管理信息化建設工作的高效、有序開展。
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關鍵詞:醫院;財務內部控制;信息化;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
從浙江省縣級醫院的信息化建設狀況來看,在浙江省《新型農村合作醫療信息化管理系統基本功能規范》的指導下,當前浙江省99%的縣級醫院實現了財務內部控制的信息化,其余小部分醫院也正在為信息化建設努力。信息化手段的使用能夠有效地提高醫院財務信息的收集和反饋效率,能夠極大地提高財務信息的處理效率,對醫院的財務內控具有十分重要的促進作用。但是,我國當前醫院財務內控的信息化建設由在領導認識、軟件設施、人才等方面的原因還存在極大的局限性,因此醫院財務內控信息化建設的研究的需要越來越迫切。
一、信息化醫院財務內控的特點
(一)信息提供更加及時,實現財務管理的動態化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,幫助醫院提升信息收集的速度,為決策者提供及時的財務信息;其次,信息系統能夠實現信息的即時查詢,能夠幫助信息使用者在需要使用醫院財務信息時隨時隨地進行網上查詢,幫助咨詢并解決問題;同時,信息系統的普遍使用,能夠幫助醫院的決策者及時了解醫院財務狀況,了解市場的變化情況,根據市場的變化和醫院的各項財務指標及時調整公司的決策,提高會計核算的精準度,為醫院的發展提供科學的決策,實現醫院財務管理的動態化。
(二)財務信息保存的便利和信息披露的透徹性。醫院財務內控的信息化后,使用電子報表代替原始的手工報表,擴大了報表的容量,不僅在制作和填寫上更加方便,降低了信息填制的失誤率,而且還能夠幫助醫院更加完整地保存財務資料。同時,醫院財務信息平臺的建設,能夠幫助醫院提高財務信息的透明度,使醫院財務信息的披露更加全面和透徹,方便醫院接受來自群眾、媒體及其他社會團體的監督。能夠幫助醫院良好地運行。
(三)提高信息處理效率,降低財務管理成本。一方面,信息化網絡能夠便利財務報表的填制,使用電子報表進行財務數據的錄入,節省了財務管理的人力成本和原材料,并能夠幫助醫院降低審計監督的成本;另一方面,信息化網絡的建設能夠提高醫院財務信息收集的速度,方便醫院各職能部門和臨床科室向財務科進行信息的傳輸,提高信息收集的效率;同時,財務信息的使用者能夠利用計算機對財務信息數據進行簡單的處理,提高財務信息處理的效率。
二、我國醫院財務內部控制信息化建設存在的問題
(一)醫院領導對財務內控信息化建設的認識不夠,未將財務內控信息化建設納入醫院信息化建設中統籌考慮。醫院的信息化建設是一個長期的系統的工程,周期很長,許多醫院的領導在信息化建設之初沒有長遠的規劃,特別是對于財務管理控制信息化建設的考慮欠妥,只關注財務管控信息系統建設需要買進得硬件、軟件設備及投入的資金,而沒有進行長遠規劃,沒有認識到隨著市場和國家政策的變化,醫院的財務信息化建設需要與時俱進。另一方面,以浙江省XX縣級醫院為例,在財務管控信息化建設中,雖然購入了相應的硬、軟件設備,但是在醫院的運行中存在“信息孤島”的問題,財務系統與其他系統之間缺乏必要的信息共享和交流,給財務管理工作帶來很大的困難。
(二)財務內部控制信息化建設的盲目性。醫院財務內部控制信息化建設的盲目性主要體現在兩個方面,一是在信息化建設方案的而選擇上,許多醫院在進行信息化建設調研和招標的時候,盲目借鑒其他醫院的成功經驗,沒有根據自己的實際和自身的實力制定相應的信息化建設方案,導致在信息化建設中出現許多滯后或者超前于醫院現狀的現象,對醫院的財務管控造成困擾;而是在財務管控系統軟件的購入上,許多醫院在花費幾十萬資金購入HIS系統之后發現購入的產品只能代替一些手工勞動而缺少一些基本的功能,并且在售后服務等方面存在許多難題,導致財務管控工作難以繼續展開。
(三)復合型人才的缺失。目前,我國許多醫院都實現了財務管控的信息化,但是在與信息化相應的人才配備上卻出現了空白。目前,我國人才市場上最缺乏的就是復合型人才,醫院的財務管控系統需要的是有專業的財務知識、具備一定的醫療知識且能夠熟練操作計算機的復合型人才,目前的人才市場難以滿足醫院日益增長的人才需求。
三、對存在問題的決策和建議
(一)統籌規劃醫院信息化建設,找準財務管控信息化建設在醫院信息化建設中的地位。目前,醫院的信息化建設主要包括HMIS、CIS、BIS三大系統的建設,醫院領導在醫院的信息化建設過程中應協調好三大系統的關系,財務管理信息作為醫院HMIS系統的重要組成部門,在強大的信息平臺的支撐下能夠為醫院的日常管理和發展提供科學的財務決策,將醫院的管理水平和服務水平提升到更高的層次。
(二)財務管理軟件系統的選擇要注意的幾點:1.有自主知識產權;2.專業的售后服務;3.選擇主流化的產品;4.系統設計使用的規范化;5.供應商的專業化、全程化。
(三)復合型人才的培養和引進。人才往往能夠成為影響到信息化建設的關鍵性因素,醫院的信息化建設需要能夠實際操作的人才,同時也需要富有創造性的研究性人才。因此醫院必須加大復合型人才的培養和引進力度。一方面,對于已有財務工作人員進行信息化的培訓和再教育,增強他們的計算機操作能力,使之適應財務管理的信息化建設進程;另一方面,要建立專門的人才引進渠道,建立與高校對口的人才綠色通道,提供更加優惠的待遇條件,吸引先進人才的加入。
四、結論
隨著醫院信息化的不斷完善,財務內部控制工作只有通過信息化建設,才能跟上市場的需要,為提高醫院管理水平,增強醫院核心競爭力,促進醫院的健康發展服務。
參考文獻:
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關鍵詞:醫院財務;信息化;管理
1、醫院財務管理中的信息化要求
醫院財務管理的信息化指的是通過利用現代的科學技術,財務人員對醫院的流程進行再改造,建立起與之相配合的財務組織結構模式,積極地挖掘財務資源的信息潛力,充分開發出醫院的財務信息資源,不斷提高財務的活動效益,從而能夠更好地進行醫院的財務活動,妥善處理好相關財務關系。
隨著現代科學技術以及信息技術的迅猛發展,越來越多的醫院在財務管理中使用計算機和網絡等現代信息技術。財務管理信息化成為了決策者獲取價值信息的主要途徑,它不僅能夠增強醫院的競爭能力,還有助提高醫院的管理水平,提升會計電算化的重要地位,增強會計管理的決策力是實現醫院管理信息化的根本措施。
網絡信息等現代信息技術,對醫院在財務管理上各個環節和系統都產生了不小的沖擊。一方面,網絡信息所帶來的積極影響促使整個醫療系統以及相關制度不斷得以改善。但是從另一方面來看,目前很多醫院在計算機網絡的使用上還存在一定的問題,還沒有完全發揮出計算機網絡信息的優越性,因此對實現醫院財務管理的網絡信息化進行討論具有十分重要的現實意義。
2、醫院財務管理信息化存在的問題
2.1 醫院對信息化認識不足,重視不夠
在不少單位里,有部分管理者和財務人員對信息化有錯誤的認識,認為財務管理的信息化目的僅僅是為了減弱財務人員的工作強度,提高其勞動效率和增加信息輸出的頻率,而忽視了財務管理的信息化建設是醫院整體信息化建設中重要的組成部分。
2.2 醫院財務管理信息化過程中技術匱乏
因為醫院進行會計的信息化會讓醫院自身處在一個相對開放的網絡環境中,信息在傳輸過程中非常容易、丟失甚至是系統癱瘓,這些風險將給醫被泄密和攻擊院帶來不可估量的經濟損失;由于會計數據用電子符號代替了,磁介質也代替紙介質,這些數據的保存相對傳統數據對環境以及技術都提出了較高要求,它們容易受到高溫或者磁性物質和劇烈外力的影響,因此保存檔案的安全也存在很大風險。
2.4 醫院財務管理人員信息化操作空白
財務管理的信息化是建立在網絡會計的基礎之上的,因為網絡會計是網絡和會計兩者相結合的產物,所以也提高了對財務管理人員的業務能力和職業素質要求,不僅需要他們具備基本的會計業務技能以及管理的能力,還要求他們能精通網絡知識、計算機基本的維護應用技能。這種復合性的人才是比較匱乏的,隨著科學技術的發展,對財務管理人員的要求又將隨之提高,而現實中人才需求大于供應,這又將制約財務管理的信息化發展。
3、提高醫院財務管理信息化的措施
醫院的財務信息化是信息時代的必然要求,需要會計和信息技術進行結合,但我國的會計電算化事業基礎薄弱,還沒有成熟的理論體系,因此在現實操作中難免會有問題,以下是針對醫院財務管理信息化的問題提出的建議:
3.1要認識到財務管理信息化建設是醫院管理的重要組成部分。
信息時代就是知識經濟時代,充滿著變化和競爭,誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時的正確反應,誰就能夠在激烈的競爭中爭取到主動權。這就要求醫院注重利用科學理論以及方法去不斷改善經營管理特別是財務的管理,加快推進醫院全面的管理信息化進程。必須對會計信息化保持正確的理解和足夠的重視度,充分發揮當今財務軟件的作用,讓會計信息系統給醫院的管理者提供及時有效的信息,并在實施的過程中要對單位員工進行管理信息化相關的培訓,培養出醫院單位自己的人才。
3.2 建立健全醫院財務管理信息化網絡
實現醫院的管理信息化一定要將財務的信息化建設做為核心以及切入點,建立財務的信息系統,從而強化財務的管理和資金監控,不僅可以加強管理制度的約束,防范資金的風險,還可以實現信息的共享,避免了統計數據以及財務信息的失真。
3.3 培養醫院內部信息化人員,提高財務人員業務能力
加強人員培訓,提高他們的業務素質,使其能盡快地掌握系統的操作技能、并主動地適應管理工作方法的改變,是財務的信息化建設主要的任務之一。尤其是建立起一套和財務的信息化相配合的工作制度以及激勵機制更是迫在眉睫,只有切實地抓好這幾方面的相關工作,財務的信息化建設才能有效進行。信息化作為一項系統的工程,人才是其中重要的一部分并且是財務管理信息化的成功之本,所以要把人才培養放在財務管理信息化建設的首要位置。
3.5 加強建設醫院的內部控制制度
首先是控制醫院的會計信息資源。會計信息是來源網絡數據庫系統中的,因此互聯網數據庫系統就是網絡財務系統進行控制的重要目標。對數據庫系統安全造成威脅的因素主要有:網絡系統內外的人員非授權訪問數據庫;系統故障和誤操作或者人為的破壞數據庫從而造成了物理的損壞;黑客或者病毒侵擾。其次是對系統開發的控制。任何應用軟件從其立項設計再到投入使用都要經過詳細的分析設計以及編程和測試等階段。財務的軟件和其他的軟件不同,它關系到醫院的財務管理以及經營管理,一定要確保編程的人員不參與本單位的財務工作,杜絕源程序的管理人員參與到相關的財務工作,這樣才能保證財務數據有獨立性。三是財務系統的維護控制。系統維護包含軟件的修改、代碼結構的修改以及計算機硬件和通訊設備維修等,關系到系統功能的相關調整和擴充以及完善。網絡系統在進行維護時必須有周密計劃以及嚴格的記錄。四是管理的控制。即醫院為了加強完善對網絡系統所涉及的部門以及人員的管理控制所建立起來的內部控制制度;合理地建立上機的管理制度,建立起完善的設備管理的制度并建立內審制度。
4 結束語
財務管理信息化除了是財務管理信息化發展的必然趨向,還是醫院生存和發展的現實要求。因此,要實現財務管理的信息化,需要依靠廣大的財務管理人員和政府的相關努力,這樣才能積極地跟上信息時代的腳步,做到與時俱進,切實地發揮出財務管理信息化的作用。醫院的財務信息化建設是信息時代的必然趨勢,更是醫院在現實的管理操作中都要面臨的課題。作為一個新興事物,醫院財務管理的信息化在實踐過程中存在人員和制度上的各種缺陷,但它的核心地位是無法改變的,醫院只有更新觀念,加強制度建設和人員培養,才能在信息時代中穩步發展。
參考文獻:
[1]]謝英亮.系統動力學在財務管理中的應用.冶金工業出版社,2008.
篇5
關鍵詞:醫院;財務管理信息化
新醫改制度的實施和新醫院會計制度、財務制度的執行對我國醫院財務管理的環境產生深遠的影響,互聯網的發展與廣泛應用,使財務管理信息化的生存環境也發生了變革及挑戰,財務管理信息化會直接影響著醫院的其他管理,并制約著醫院的發展,所以我們要加快醫院財務管理信息化建設,將現代化計算機技術、網絡與傳統財務管理信息化系統相融合,以促進我國醫院財務管理信息化的進程。
信息化是通過運用現代化的科學技術,對醫院的活動流程進行再次改造,建立與現代化醫改體制下相適應的財務管理信息化模式,挖掘醫院財務資源的信息潛力,不斷提高醫院財務活動效益,利用醫院財務信息資源,更好的進行醫院信息化管理。
1醫院財務管理信息化建設的現狀及存在的問題
1.1根據醫療改革體制下醫院自身的特點,就其日常的財務活動進行的信息化管理,主要包括:醫院的資金籌集、對于籌集的資金的投放與使用、最后對取得的收入進行分配3個過程。因些,對于醫院財務管理來說,中心環節是財務管理信息化活動,它也是醫院其他管理活動的基礎。
1.2許多醫院現在都采用會計電算化核算,解決了傳統記帳過程中人力與物力的耗費,結合辦公軟件進一步數據分析,可以對日常數據進行電子查詢。但是,現階段絕大多數的醫院,采用相互獨立的信息化管理系統,不能與其他系統連接,普遍采用電子表格等傳統方法來處理。
1.3目前醫院的信息系統主要有醫療系統、資產系統、成本系統、會計核算系統等,為醫院預算管理、成本核算和財務分析提供了一些財務數據,但財務信息系統和醫院其他信息系統缺乏關聯性和一致性。醫院的信息系統發展規劃各自為政,缺乏統籌安排,各系統相互獨立,其數據庫有所差異,計算口徑也不盡相同,在各個信息系統中的基礎數據共享和關聯有所欠缺。如,醫院財務信息系統缺少與醫療HIS系統的接口;缺乏對醫保信息系統中醫保數據的處理分析功能;預算管理由于缺乏信息化手段的支持,基本處于靜態管理過程,財務審批管理也處于事后管理;科研經費管理也并沒有充分利用網絡平臺,實現跨部門多層次聯動,從而降低了科研項目資金的使用效率。
1.4財務信息化管理缺乏管理理念和信息技術人才隊伍醫院管理者的背景大多是醫學專業出身,缺乏管理學及信息技術的相關知識,意識淡薄,不能把醫院的財務管理提升到醫院管理的范疇,缺少現代化的信息管理理念,從而增加了資金控制、管理方面的風險,以至于不能真正實現醫院財務管理信息化的目的;另一方面,需求的不斷發展、認識的不斷提高,導致在信息化建設規劃時對將來的情況缺乏掌握,計劃趕不上變化。新醫改后的醫院需要財務管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財務管理工作,又要對計算機技術十分精通,還要對系統進行數據挖掘與分析,因此,財務人員只會記帳,不會系統管理是遠遠不夠的。
2加強醫院財務管理信息化建設的建議
2.1財務管理信息化建設需要合理的規劃,并加大投入醫院的信息化建設投入重硬件輕軟件、信息化應用重業務輕輔助,尤其是財務信息化建設經費投入不足。只有有了醫院管理層的重視和強有力的支持,財務信息化建設從卓有成效。醫院財務管理信息化系統現在還處于發展階段,要想認識財務管理信息化的重要性,要改變醫院決策者觀念,站在醫院的角度科學規劃,使其具有發展戰略的眼光,必須制定信息化目標;醫院的決策者可以在信息化建設中實行績效制度,使信息化程度與相關人員績效掛鉤,推進醫院財務管理信息化建設得以順利進行。
2.2完善信息人才隊伍,提高信息安全水平醫院需要財務管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財務管理工作,又要對計算機技術十分精通,醫院財務管理信息化系統不僅要求其能操作系統,還要對系統進行數據挖掘與分析,因此,財務部門的負責人員只會記帳,不會系統管理是遠遠不夠的,全面提升醫院管理信息系統操作人員的綜合服務能力,這樣全面提升醫院財務管理信息系統操作人員的綜合服務能力,這樣才不會制約醫院財務管理信息化系統建設前進的腳步。
信息安全是財務信息系統賴以正常運行的重要保障,提高財務信息安全的途徑首先要篩選關鍵人員進行數據維護。其次,實行有效的網絡管理,指定嚴格的訪問控制規定,再次,指定應急預案與措施,提高系統的運行能力。
2.3完善會計核算系統體系,目前,很多醫院在會計核算系統中只開發了其中的總帳和報表系統,其他如往來核算系統、資金管理系統、預算管理系統等都未使用,沒有真正發揮會計核算軟件應有的作用。應當充實會計科目,加強往來核算、資金管理,使醫院的日常信息更明確,財務報表更接近國際慣例,有利于醫院的管理,尤其對醫院的資金管理,更有利于加強國家對醫院管理方面信息化的了解,使報表數據來源廣泛。
2.4構建醫院預算管理信息平臺預算是財務管理的起點,對一定期間內的工作方向有很強的指導及規劃作用,同時也是對財務活動進行約束的一種依據,預算編制質量的優劣往往可能影響到全年的工作開展效果,但目前許多醫院對預算編制的態度不夠認真,有的員工認為編制預算只是財務部門的事,對編制預算需要提供的信息敷衍了事,各個部門之間也無法真正做到信息交圈、群策群力,最后使得編制的預算質量極差,沒有合理性、科學性、專業性和可操作性,預算在執行的過程中也是流于形式,無法真正有效的落地。通過預算管理信息平臺(包括預算編制管理、預算執行管理及預算分析三個模塊),對各部門預算進行橫向、縱向溝通,實現全面動態預算信息化管理。
2.5開發財務信息公共服務平臺通過財務信息公開,利用醫院辦公自動化系統的普及,開發財務信息公共服務平臺,服務平臺包括科室業務收支、工作量數據、績效核算等,從而加強醫院內部管理,提高工作效率。
2.6建立數據接口或采用中間數據庫進行數據交換在保持醫院各信息系統運行獨立性和安全性的前提下,建立數據接口或采用中間數據庫進行數據交換,把會計核算系統、成本核算系統、資產管理系統、科研管理系統、HIS醫療系統等根據需求有效結合,提高數據利用效率。例如,將HIS醫療系統中的收入及工作量數據自動定時導入會計核算系統收入模塊和財務管理系統中,減少部分手工制證工作并及時準確提供全院及科室收入和工作量的數據源;科研經費管理是大型醫院財務管理的重要內容之一。隨著科研項目數量增多和項目資金管理要求的提升,科研經費管理應從源頭和使用上充分利用網絡平臺,實現跨部門多層次聯動,提高科研項目資金使用效率;開發與醫保信息的接口系統,實現醫院財務信息與醫保信息系統直接連通和數據實時處理。
財務管理信息化工作,在我國新醫改下的醫院具有十分重要的地位,對醫院出現的經營風險,財務管理有著支撐、抑制的作用。加強醫院的內部審計活動、加強其自身財務信息的分析,找出異常指標的原因,及時作出應對措施,建立現代化財務管理,是實現醫院的投入與效益的重要保證和重要手段。隨著信息技術和醫療衛生事業的發展,醫院財務信息化建設在促進醫院管理現代化、提高醫院經濟和社會效益等方面越來越具有深遠的現實意義。
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篇6
關鍵詞:醫院財務信息化問題對策
一、醫院財務管理信息化的需求
醫院財務的管理是現代醫院管理內容的主要組成部分之一,出于社會轉型的大趨勢下,醫院的管理念、管理經式與內部協調都會在各個部分造成各種影響。如今是一個快速發展、信息量劇增的時代,信息量大。促進財務管理信息化已經成為是世界的新興管理方式。為此,筆者根據我國醫院的特征,從人員與專業技術等方面分析和討論怎樣建立一個優化的、良好的醫院財務信息化管理系統。
二、當前醫院財務管理信息化存在的問題
雖然許多醫院已經開始利用信息化來管理財務,但目前為止,醫院信息化財務管理模式中仍然存在一些的問題,主要有以下幾點:
(一)對信息化的認識不足
目前很多醫院的領導和員工并沒有意識到信息化的本質,甚至想當然的認為信息化就是使用計算機來辦公,以為使用計算機即先進的表現。甚至有的醫院主管財務的領導缺乏基本的計算機技術和信息化常識,更沒有意識到自己使用的信息化財務管理系統中隱藏的各種漏洞。部分財務管理人員的管理理念沒有跟上時代的進步,部分財務人員所學知識陳舊,業務技能不適應財務管理信息化的要求。
(二)部門之間協調溝通不暢
利用信息化對醫院的財務管理進行革新,能夠提高醫院財務管理的水平。但醫院各部門的信息系統相對獨立運作,致使不能及時了解各類信息,各部門及醫患間的信息溝通也不順暢,這樣,信息化不但沒有強化部門聯系、優化各部門分工,反而造成了工作的無序性和隨意性,不利于醫院財務管理模式的優化。
(三)系統不夠完善
因為醫院各業務的多樣性、臨時性等特點,各醫院當前往往有著多種業務信息系統并存的現象。業務的分割必然會造成內容的重疊設置,而且,無論是財務還是其它業務的需求發生變化,財務和其它業務系統必須同時對接口進行修改,但目前的信息系統,各子系統的維護與協調較為復雜。如果每個業務系統都對應一個財務核算體系,那么財務管理工作本身的工作量不僅不會降低,而且會導致系統功能的重疊、工作量的加大。
(四)財務人員專業技能不足
根據醫院財務工作人員的綜合素質水平看,其綜合素質仍沒有完全適應信息化的要求。主要表現在管理思想和創新理念不夠,理論基礎不牢,掌握的知識陳舊,工作水平與效率較低等。在國內醫院普遍使用信息化管理醫院財務的情況下,系統漏洞,以及工作人員利用系統漏洞違法的現象必須引起我們高度重視的問題。醫院的財務管理是醫院經營運行的重要職能,在這些狀況怎樣能夠更有效的利用醫院財務管理信息化的職能,重要的在于醫院財務人才的培養。
三、相關對策
根據以上問題,筆者認為,完善醫院信息化管理模式,應從一下幾點著手:
(一)提高人員素質
如果醫院的規模較大,財務管理的內容較多,可以聘用專門的信息技術人才來完善財務管理信息系統,醫院財務人員要選取業務能力強、責任心強、經得住誘惑的,并輔助一定的獎勵機制、激勵機制。同時,專業技術的教育不止針對專門的工作人員,同時也要對議員全體工作人員進行業務培訓,提高對信息化管理的認識,并對財務管理人員加強監督監管。
(二)加強部門協調
溝通協調能力是醫院良好運行的關鍵,為此,要在信息系統中要有信息交流與共享的部分。因為醫院工作服務方式的改變,醫院內部組織結構也漸漸多樣化、復雜化。面對各部門之間的差異時,財務人員要能夠利用不同的方式來交流協調。財務人員必須擅長和不同的利益主體開展業務,取得共同的收益,實現“雙贏”的局面。
(三)健全信息系統功能
筆者認為,健全的財務信息化管理系統應該有以下功能:在往來賬目中使用結算代碼,使各類資金能夠形成對應;對于到期的或完成的賬目,系統自動結賬或銷帳,對于同類的賬目,系統可以自動歸類匯總,節省人力;信息化系統能及時、準確地提供單位往來賬款余額情況,提供各種分析報表,如賬齡分析、周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同付款情況分析等,通過各種報表合理地調配資金,提高資金的使用效率。同時還可提供各種預警和控制功能,如到期債權、債務列表的列示,即時催收到期債權、支付到期賬款等。
(四)根據實際效果不斷改進系統
財務管理信息化管理模式實施后,要在實踐中檢驗運行效果,觀察分析期間出現的問題。就目前的醫院財務信息化管理的運行情況來看,醫院正致力于打造“信息集成、過程集成、功能集成”的信息系統,通過集中建賬、統一基礎科目設置、集中數據管理、遠程實時查賬等手段,全面支持醫院財務管理信息化。在財務管理信息化的同時,也要把財務管理信息化推廣到醫院的各個職能部門,以期達到財務與其它業務協同化,管理信息動態化、實時化,這樣,不僅能滿足醫院財務管理的需求,更可以滿足醫院各方面的管理需要,促進部門間的協調與醫院總體管理水平的提高
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篇7
關鍵詞:財務信息化 公立醫院 發展 財務分析
時代的進步與發展促使信息技術得以應運而生,而隨著信息技術的有效普及,公立醫院也將其財務工作向信息化管理靠攏。而建立在信息化基礎上的財務工作也促使公立醫院走向了財務科學管理的道路,并對其長遠性發展奠定了堅實基礎。
一、初探財務信息化概念以及特征
(一)概念
通常來講財務信息化主要是指在以往的財務實際管理工作中添加相應的信息技術,但是這僅僅是其表面上的理解。其實際內涵則指通過在傳統財務實際工作中引入信息技術進而促使企業實現財務流程的再造過程。而由此也能夠看出其內涵包含著兩方面,其一是引入具體的信息技術,其二是促使財務工作實現流程再造。
(二)特征
財務信息化具有一定的內在特征主要是集中在三方面:其一是財務工作中信息流以及資金流和相應的物流實現了同步產生,即通過信息技術的實際應用進而促使以往財務對財務大量數據信息以及資金分配狀況以及人員管理狀況做到了有效統一。其二是財務工作實際組織結構更加具有彈性化,即通過信息技術的實際應用進而促使以往財務日常工作環節大量減少,并促使財務實際操作成本得以有效降低,財務信息的實際反饋更加便捷。其三是財務工作在管理上更加集成化,即通過信息技術的實際應用進而促使以往財務日常工作實現有機集成以及科學化管理。
二、探析公立醫院財務信息化系統的發展實際方向
(一)進一步強化醫療信息化管理
建立在信息化基礎上的財務系統工作實際發展方向首先需要定位在醫療信息管理強化方向上。具體來講,公立醫院要想將信息技術更好的應用在財務工作中還離不開相關政府部門的支持。尤其是衛生計生委需要針對公立醫院實現財務工作信息化普及目標制定科學的管理制度,而管理制度需要將醫療信息作為主要內容。加強對醫療相關數據風險方面的有效評估,同時需要對醫療數據方面的相應保密協議給與進一步的規范。進而通過這些方式促使公立醫院在政府的領導下實現醫療信息的有效管理以及深化管理,更為其建立在信息化基礎上的財務系統長遠發展奠定堅實基礎。
(二)一體化財務業務的整體建設
建立在信息化基礎上的財務系統工作實際發展方向除了要定位在醫療信息化管理強化方向上,還需要定位在財務業務整體建設方向上。具體來講,公立醫院相關管理層需要以全局的發展視角對于自身的建立在信息化基礎上的財務工作給與財務業務的整體性實際建設。可以從財務制度以及財務相關數據和相應的工作流程等等方面具體開展。對于財務業務實施全面化的重新規劃;對相關業務流程以及業務操作重新制定全新的管理制度;對崗位職責以及具體的崗位給與明確的設置以及有效分工;對財務相關數據以及會計科目等等進行準確采集以及進一步的規范;對相關工作人員以及組織進行工作的良好協調。此外對于財務業務而言還需要從通信網絡以及區域邊界和相應的計算環境、安全管理等等方面的信息化安全進行著手,進而實現信息技術全面應用在公立醫院日常財務工作的方方面面,促使信息化的財務手段對公立醫院的實際財務業務給與全面化規范。
(三)財務信息化系統隊伍的組建
建立在信息化基礎上的財務系統工作實際發展方向除了要定位在醫療信息化管理的強化以及財務業務整體建設兩方向上,還需要定位在信息化系統隊伍的實際建設方向。具體來講公立醫院將信息化實際的引入到財務工作中,而實際日常操作并完成財務工作均是建立在人的基礎上實現。可以說人是保障信息化在公立醫院財務工作中良好運用并發揮其作用的重要保障。因此對于公立醫院而言在未來的信息化系統實際發展上就需要將人作為實際發展重點。也就是說對進行財務方面信息化系統實際操作的工作人員給與工作技能以及工作責任感等方面的定期培訓教育。時代在發展信息技術也在時時更新,只有不斷的學習才能將信息技術給與良好利用。而這也是對財務相關工作者進行工作技能以及工作責任感等方面的定期培訓教育的重要原因。一方面可以聘請專業信息化財務專家對工作人員進行新技能以及新理論的教育,另一方面也可以聘用具有信息技術專業的財務人員,進而通過這些方式將公立醫院中的財務信息化系統實際隊伍給與專業素質的提高。
三、結束語
綜上分析可知,隨著我國信息技術的良好發展以及有效普及,公立醫院將信息技術添加在日常的財務管理實際工作中。而為了促使建立在信息化基礎上的財務系統工作得到長遠性發展,公立醫院還需要將其發展方向定位在醫療信息化管理的強化以及財務業務整體建設和相應的信息化系統隊伍的實際建設三大方向上。
參考文獻:
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篇8
關鍵詞:信息化管理;醫院財務;控制
信息技術發展速度快,現已深入人們生產和生活中的各個方面。作為醫院而言,也應該改變以往傳統的財務管理模式,轉而建立一種信息化管理系統。本文主要針對在信息化管理下醫院財務系統的構成、問題、解決辦法方面著手討論研究,意在改變醫院財務系統的同時加強醫院的內部控制。
一、醫院財務信息系統的構成
1.會計核算
做好醫院的內部控制,則要將會計核算系統與醫院的信息系統結合在一起。充分保障核算的數據、時間與醫院信息系統中的數據、時間相一致,避免延誤記賬時間、登記錯誤金額等造成帳務不符等情況,如一旦出現這種情況,就需醫院指派專門人員進行檢查核對,及時避免由于上述問題給醫院財務方面造成的嚴重損失。
2.固定資產核算
醫院財務部門應根據其職責范疇嚴格對醫院的固定資產金額進行有效控制。對于醫院新進的固定資產,財務部門要逐一做好記錄,并登記在冊,以便日后核對與查詢。對于專門負責固定資產帳目管理的人員,要定期將固定資產使用情況制成報表上交到財務部門,并將此報表與醫院信息系統相核對,保證固定資產核算系統與醫院信息系統相一致。
3.藥品核算
藥品是醫院最重要的物品,因此,做好醫院的藥品核算工作對于加強醫院內部控制是十分關鍵的。因此,醫院要派專人對藥品進行保管與記錄,以免他人更改藥品標識等。醫院財務部門應該對藥品供應商所提供發票的真實性、合法性、準確性負責,對醫院新進藥品嚴格把關,并定期將藥品購進信息與醫院信息系統核對,避免信息不一致造成的嚴重后果。
4.醫保信息
醫保可謂是人民群眾所關心的大事,因此,做好醫保信息管理是醫院對病患負責的表現。由此可見,醫院財務部門對加強醫保信息核算系統的管理,醫保信息的記錄,定期核算借貸額是多么重要的。
5.庫存物資
醫院的庫存物資不僅多,而且種類復雜,那么,對于財務人員的管理也是重要的考驗。醫院財務部門應派專門人員對醫院的物資進行管理、盤查,時刻監督醫院物資的采購、審批、驗收工作。并定期將庫存物資信息與醫院信息系統中的信息相核對,保持一致性。
二、信息化管理下醫院財務內部控制出現的問題
1.管理者對信息化管理缺乏深刻認識
作為醫院的管理者,大多是從事醫學研究的,所以,他們只拿出很少的一部門分精力管理醫院財務,因此也就使得醫院財務管理落后,并且管理者將信息化管理簡單的認為是加強對計算機的使用,其實不然,信息化管理要求醫院的財務管理人員具有較高的財務管理素質與財務管理綜合技能。
2.信息化管理力度不足
現階段,醫院依舊存在很多問題,例如:私下收費、親屬看病不花錢、漏收治療費用、開高價位藥品等。以上這些原因的產生大部分都是因為醫院管理機制的不健全,使很多人有打球的機會,在此同時,很多科室之間缺乏資源的共享,信息不對稱的情況嚴重。
3.內部監督、管理力量薄弱
醫院之所以會出現一系列的問題,其重要原因是由于醫院的監督系統不嚴格,對破壞醫院秩序行為的打擊力度不夠,使很多人忽視醫院的管理制度。如果任由此種情況的發展,必定會給醫院管理帶來嚴重的影響。
三、信息化管理下醫院財務內部控制的解決辦法
1.轉變管理觀念,培養高素質人才
醫院應加強對本院財務管理專門性人才的培養,使其在提高專業技能的同時,不斷將信息化運用到醫院財務管理的各個方面。醫院還可以聘請一些從事財務管理工作的人才,讓其從事本院的財務管理工作,在崗位上施展自身技能,為醫院經濟效益的提高做出自己的貢獻。在此同時,醫院可以針對業務能力強的人員實施獎勵機制,最大程度的調動財務管理人員的積極性。
2.加強各科室間的資源共享
醫院應針對亂收費、不收費這一問題進行改革,建立一種防止私收、漏收醫療費用的系統,杜絕醫生為病人開綠燈的行為。科室間的信息共享是十分重要的,共享資源不僅可以起到監督作用,也可以減少資源的浪費,從實質上提高醫院的經濟效益。
四、總結
醫院的發展會越來越依賴信息技術的應用,由此看來,在信息化管理下加強醫院財務的內部控制是至關重要的。信息化的管理不僅可加強各科室間的交流合作,還可以避免醫院亂收費、不收費等問題,為資源的優化利用提供了保障。在將信息化應用到醫院財務內部控制時,要結合醫院的實際,在借鑒其他醫院成功經驗的同時,總結自身的缺點與劣勢,切實解決財務上出現的問題,從而最大程度的促進醫院經濟的發展。
參考文獻:
篇9
關鍵詞:新醫改背景;醫院財務管理;信息化
新醫改政策對醫院的管理機制和運營機制提出了相關改革意見和建議,對醫院的資本進行控制和改革,實現醫院的信息化發展,其中醫院的財務信息化管理是改革的重點工作內容,醫院財務管理信息化可以有效現信息數據資源共享,對醫院的財務數據信息進行統一性管理,有利于對醫院資金進行科學化管理[1]。在新醫改制度的指導下,對醫院財務信息化管理主要體現在會計核算、成本管理及其預算管理等多方面進行改革,從而建設完善的醫院財務信息化管理體系,促進醫院經營穩定發展,更加完善我國的醫療衛生服務體系。
一、醫院財務信息化管理存在的問題
(一)缺乏對醫院財務信息化管理的正確認識
新醫改制度下指導醫院的發展方向更加科學和高校,但由于部分醫院中缺乏對醫院財務信息化管理的正確認識,從而導致對醫院財務信息化建設不重視,對醫院財務信息化管理的重要影響和意義缺乏了解,從而影響了醫院經營效益和運營效率。此外,醫院的財務管理人員在進行財務核算時仍采用傳統的人工計算和記錄的方式,出現高出錯率,工作效率較低[2]。總的來說,還是由于醫院的高層領導對于財務信息化管理缺乏充分的認識,財務管理工作人員缺乏創新意識和創新的管理手段,導致醫院的財務信息化管理仍較為滯后。
(二)醫院財務管理信息化體系不完善
醫院財務信息化管理不僅需要有相關法規或體系來保障,還需要先進的信息化管理技術支持。從當前情況來看,醫院的財務管理中缺乏完善的責任制度和懲罰制度,對于醫院財務資金的收入和支出缺乏系統性管理,醫院在財務信息化管理中缺乏科學的策略,在財務管理過程中對于醫院各方面的預算,審核和控制缺乏整體性規劃,限制了醫院財務管理信息化建設。此外,醫院在財務信息化管理中投入資金較少,不能將財務信息化管理與先進的計算機技術和信息化管理技術進行結合,制約了醫院財務信息化管理。
(三)醫院財務信息化管理中缺乏復合型人才
在醫院信息化建設中,部分管理人員注重對先進醫療設備和醫療器械的引進,及專業醫療工作者的培養,但對醫院財務管理工作人員缺乏技術性培訓,使醫院財務管理人員對計算機技術不高,醫院財務的信息化管理存在一定的影響。目前醫院中的財務管理人員一般是由管理專業或財會專業的人負責,但在醫院財務信息化管理中要求管理人員不僅需要具備財會知識,管理知識,還需要具備計算機理論知識和技術,從而導致在醫院財務管理中缺乏信息管理技術人員。
二、基于新醫改制度背景下醫院財務信息化管理的措施
(一)樹立醫院新型財務管理觀念,注重醫院財務管理的信息化建設
在新醫改制度背景下醫院財務信息化管理首先需要加強管理人員對財務信息化建設的重視,樹立新型財務管理觀念,向醫院管理人員傳遞財務信息化管理的新理念,使得醫院在提高醫療水平的同時,提高醫院財務管理水平[3]。由于醫院此前財務信息化管理是醫院建設中重要的組成部分,因此,應與醫院管理人員積極探討關于財務信息化建設的措施。除此之外,還應加強對醫務人員的專業培訓和學習,提升信息化管理理念,讓醫院管理人員能夠意識和重視財務信息化管理的重要意義。
(二)完善醫院財務管理信息系統建設
在新醫改制度背景下需要完善醫院的財務管理信息系統建設,積極響應新醫改方針政策。在引進醫院財務管理信息系統的同時,需要加強對國家政策的理解,確保醫院財務管理信息系統與國家相關政策要求一致。此外,在選擇醫院財務管理信息系統的同時,應充分考慮到軟件的實用性和安全性,并對醫院自身的財務情況和資金投入情況進行深入了解,選擇適應醫院發展的財務管理信息系統,并及時對引進的信息系統軟件進行不斷完善和升級。
(三)引進或培養醫院財務信息化建設的復合型人才
在新醫改制度的背景下,醫院財務管理人員需要同時具備充實的財會知識,管理知識和計算機技術的復合型人才[4]。因此醫院在招聘或培訓時應注重對這方面人才的引進和培養。在招聘過程中應注重考查應聘人員相關理論知識和計算機技術,對這方面的人才進行重點選拔。與此同時,醫院應注重對在崗管理人員的專業培訓,提高管理人員的專業理論知識和計算機技術水平。醫院可以選擇與高校或企業合作的模式進行人才的培養,滿足醫院的實際發展需要和人才培養的需要,為醫院的財務管理工作培養高素質復合型的人才。
三、結語
總而言之,基于新醫改的背景下醫院財務管理的信息化建設需要從財會核算信息化、成本管理的信息化和預算管理信息化出發,但目前我國在醫院財務信息化管理中仍存在諸多問題。本文對醫院財務信息化管理中存在的問題進行探討,并提出了相應的解決措施,要求醫院管理人員需要樹立新型財務管理理念,注重醫院財務管理的信息化建設,不斷完善醫院財務管理的信息化系統,積極引進和培養醫院財務信息化管理的復合型人才,促進醫院財務管理的信息化建設,推動醫院的可持續發展。
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篇10
關鍵詞:信息化管理系統 醫院財務管理 作用 應用效果
隨著我國社會主義市場經濟體制不斷的完善,當前我國醫療衛生行業市場化改革不斷推行,投資主體呈現多元化的格局,國有、私營和中外合資等形式的醫療機構層出不窮,醫療市場的競爭也不斷加劇。財務管理是醫院內部管理工作的核心環節,在醫院的正常運行中一些不穩定的因素會導致醫院發生財務風險,這嚴重的威脅著醫院的經濟效益的增長。進入21世紀,計算機和信息技術飛速發展,信息化建設提高了企事業單位的綜合管理水平。在新醫改的背景下,有效的加強醫院計算機信息化建設,就能夠幫助醫院管理者有效的對醫院的物流、工作流和信息流等環節進行計算機信息化的管理,確保數據的有效利用,實現醫院有效信息資源的共享目的,極大的減少醫院從業人員的工作量,可以最大限度的減少工作失誤,提高醫院財務管理工作的效率。因此,本文分析了信息化管理系統在醫院財務管理中的作用,并介紹了其在醫院采取管理中的應用及效果。
一、信息化管理系統在醫院財務管理中的作用
(一)信息化管理系統實現了醫院財務的全成本核算,極大節約了醫院成本
信息化管理系統的引入,可以有效提高財務管理中成本核算效率,幫助醫院節約成本。醫院成本核算部門可以通過計算機網絡完成對醫院各部門收支數據的采集,利用計算機軟件對各部門的成本進行科學的分析,制定出各部門合理的成本預算,實施過程監控,做到成本的事中和事前的控制。在成本核算時,及時的發現各部門存在的問題,采取有針對性的措施進行成本管理和預算控制,保證醫療工作質量的前提下,實現各部門成本的合理控制,樹立節約創收的作風,提高醫院資金使用效率。①
(二)信息化管理系統可以優化醫院的業務流程,提高財務管理的效率
通過信息化建設,醫院利用高效的計算機網絡提高了醫院工作信息傳遞效率,實現了醫院信息資源的共享。在信息化管理系統中,病人的診治報告、住院記錄、資費等信息可以通過網絡公布給家屬,使家屬更直接的了解病人診療過程以及收費情況,優化了門診就醫的流程。尤其是在實施新醫療衛生制度改革后,醫院可以通過計算機端口實現與各級醫保的無縫對接,避免了病人信息的重復錄入,縮短了結算時間,為醫院節約了大量的人力、物力和財力。信息化建設有效的提高了醫院的財務工作效率,拉近了醫院與病患的距離,很大程度上緩解了緊張的醫患關系。
二、信息化管理系統在醫院財務管理工作中的應用
(一)信息化管理系統在收費管理中的應用
當前,醫院的收費主要包括門診收費和住院收費兩個系統,加強這兩個系統的信息化建設,可以有效的提高收費工作的效率和透明度。
1、門診收費信息化管理系統。門診收費工作人員根據病患所攜帶處方將藥品的名稱、劑量、規格等信息輸入到計算機系統,計算機就會自動的劃價并計算出應收賬款,并且隨機打印出收費憑證。由于各種收費標準已經根據國家的相關標準事先輸入到信息化系統中,因此收費時只需要將患者將要接受檢查的項目名稱輸入到計算機就可以自動劃價收費,收費人員在下班之前,將當日收款表打印上交財務科即可。
2、住院收款信息化管理系統。住院收費人員應該根據患者的入院登記卡,將患者的姓名、床位、科室、病情以及入院時間和繳納的押金等信息輸入到計算機系統中。在收費時,只需要將患者的姓名、住院號以及收費的項目輸入到計算機中,就可以將藥品以及治療等費用自動劃入到患者的應繳費數據庫中。而且患者可以通過醫院的計算機系統對自己的費用情況進行查詢,避免了醫生亂開藥、亂收費的現象。患者在出院時,可以打印自己的詳細費用情況。
通過將醫院的收費系統與財務管理系統進行聯網,就可以幫助醫院財務科及時的掌握各個部門的收費情況,對每天的就醫人數、收費等數據進行收集,為加強和完善醫院工作提供依據,同時避免了收款人員差錯和舞弊的現象。②
(二)信息化管理系統在財務管理中的應用
醫院的財務管理工作主要依據醫院的會計制度進行,其工作主要包括對各種票據的管理,對門診以及住院收費的管理,對醫院收入的統計,固定資產和物資的管理,庫房的管理以及各項目的匯總等。醫院的財務管理工作與收費系統相結合,構成了醫院的信息化財務管理系統。通過信息化的財務管理系統,可以實現對醫院每個月的收支情況的統計,計算出各個科室的收入支出情況,進行比對,找出收益率較高和較低的部門,實現績效管理。同時,自動的核對醫院各個部門的成本情況,對醫院的固定資產、折舊、設備和藥品采購等進行計算。制定科學的預算,實現有效的預算管理,嚴防部門超支,避免舞弊行為的發生。對財務工作出現的問題,可以通過財務管理系統進行查詢,找出原因,及時處理。
三、結語
隨著新型醫療改革的不斷推進,醫院面臨著市場化經營的風險,財務管理工作對醫院的經營管理至關重要,尤其是信息化技術的應用,可以極大提高醫院的成本核算水平,優化醫院的財務工作流程,提高醫院的資金使用效率,通過對醫院收費系統和財務管理系統的信息化建設,有效的加強了醫院的財務管理工作,促進醫院的健康發展。
參考文獻: