導語：如何才能寫(xie)好一篇(pian)(pian)二(er)級檔案(an)管理(li)辦法，這(zhe)就需要搜集整(zheng)理(li)更多(duo)的資料和(he)文獻(xian)，歡迎閱讀由(you)公(gong)務(wu)員(yuan)之家整(zheng)理(li)的十篇(pian)(pian)范(fan)文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：檔案管理人員；工作關系(xi)；處理

高(gao)(gao)校檔(dang)(dang)(dang)案工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是為(wei)高(gao)(gao)校存(cun)史、守史的(de)(de)(de)一項重要工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，已逐步(bu)納入高(gao)(gao)校整體發(fa)展(zhan)規劃，越來(lai)越受到高(gao)(gao)校領導的(de)(de)(de)重視和(he)廣大(da)師生的(de)(de)(de)關(guan)(guan)注(zhu)，在服(fu)務(wu)和(he)輔助高(gao)(gao)校教學科(ke)研(yan)、行政(zheng)管(guan)理以及校慶、評估等重大(da)活動中(zhong)發(fa)揮著(zhu)積(ji)極而(er)重要的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用。隨著(zhu)高(gao)(gao)校檔(dang)(dang)(dang)案工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)邁入嶄新(xin)的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)階段(duan)，對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)理人(ren)員也提出了更高(gao)(gao)的(de)(de)(de)要求。因此，檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)理人(ren)員只有(you)關(guan)(guan)注(zhu)和(he)協調好幾種工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)關(guan)(guan)系(xi)(xi)，認真履(lv)職、與時俱進，才能(neng)開創(chuang)高(gao)(gao)校檔(dang)(dang)(dang)案工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)新(xin)局面(mian)。筆者多年在檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)理崗位工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，想(xiang)就工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)實(shi)踐中(zhong)對(dui)上述幾種工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)關(guan)(guan)系(xi)(xi)的(de)(de)(de)認知和(he)感受談(tan)點(dian)粗淺的(de)(de)(de)看(kan)法。

1 幾種(zhong)工作(zuo)關系現狀(zhuang)分析

雖然近年來(lai)，全社會包括高(gao)校(xiao)對檔案工(gong)作(zuo)是越來(lai)越重視(shi)了，但高(gao)校(xiao)檔案管理人(ren)員對檔案工(gong)作(zuo)重心的(de)認識(shi)還(huan)有(you)待進一(yi)步提高(gao)，尤(you)其是對幾種工(gong)作(zuo)關系(xi)的(de)協調處(chu)理不太盡如人(ren)意(yi)，直接(jie)影響(xiang)到(dao)工(gong)作(zuo)的(de)效率和水平，主要表現為：

1.1 檔案管理人員對二級單位的檔案工作指導不力

總體上看，高校對檔案工作相對社會其他單位更為重視，本科高校也大都成立了處級建制的檔案館，專門負責學校的檔案管理工作，并配備了專職檔案管理人員，高校的檔案管理工作也較其他行業系統顯得更為規范。但由于大多高校檔案館成立的時間較晚，配備的檔案管理人員中檔案專業的人才缺乏，因此，存在著專職檔案管理人員業務不夠精通，對二級單位尤其是十大類預立卷單位工作缺乏指導，未建立專兼職檔案員的系統業務培訓制度，檔案館和二級單位之間沒有形成良性互動的長效工作聯系制度等問題，導致二級單位的兼職檔案員在工作中無從下手，造成檔案館收集的檔案門類不全，收集率不達標，不能完全符合《高等學校檔案管理辦法》中對十(shi)大(da)類(lei)檔(dang)(dang)(dang)案歸檔(dang)(dang)(dang)的(de)要求(qiu)，有的(de)即便是搭了個十(shi)大(da)類(lei)的(de)架子，其中一些門類(lei)，如：聲像檔(dang)(dang)(dang)案、科(ke)研(yan)檔(dang)(dang)(dang)案、基建檔(dang)(dang)(dang)案、設備檔(dang)(dang)(dang)案等(deng)可能會存在檔(dang)(dang)(dang)案卷(juan)數很少(shao)或基本是空架子的(de)現象。

1.2 檔案(an)管理人員工(gong)作方式(shi)顯得較為單一

由于高(gao)校檔(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)宣傳(chuan)力度有(you)限，加(jia)之檔(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)有(you)一定的(de)(de)(de)保(bao)密性(xing)、神秘性(xing)，導(dao)致高(gao)校檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)長期以來養(yang)成了(le)不(bu)(bu)(bu)太與學校其(qi)他單位(wei)教職工(gong)或社會上更多(duo)(duo)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)接觸的(de)(de)(de)習慣，館外的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)也不(bu)(bu)(bu)甚了(le)解檔(dang)(dang)(dang)案(an)館的(de)(de)(de)實際工(gong)作(zuo)情況，大多(duo)(duo)數人(ren)(ren)(ren)(ren)認為檔(dang)(dang)(dang)案(an)館就(jiu)是(shi)(shi)安置“老弱病(bing)殘”或照顧干部(bu)過渡的(de)(de)(de)地方(fang)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)一般(ban)習慣呆在館內收(shou)集、整理(li)檔(dang)(dang)(dang)案(an)，發文(wen)和其(qi)他二級單位(wei)移交材(cai)料時，檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)負責接收(shou)，有(you)人(ren)(ren)(ren)(ren)查(cha)(cha)閱檔(dang)(dang)(dang)案(an)時檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)負責查(cha)(cha)找，二級單位(wei)給多(duo)(duo)少(shao)材(cai)料就(jiu)收(shou)多(duo)(duo)少(shao)材(cai)料，給什(shen)么材(cai)料就(jiu)收(shou)什(shen)么材(cai)料，基本是(shi)(shi)處于也比較滿足于被(bei)動服(fu)務的(de)(de)(de)現狀，缺(que)乏主動服(fu)務意識(shi)(shi)和責任感。其(qi)中不(bu)(bu)(bu)少(shao)人(ren)(ren)(ren)(ren)還(huan)停留在傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)專業知識(shi)(shi)層面，缺(que)乏更新(xin)知識(shi)(shi)的(de)(de)(de)主動性(xing)與自覺性(xing)，綜合(he)素質不(bu)(bu)(bu)高(gao)，工(gong)作(zuo)方(fang)式(shi)單一，極大地制約了(le)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)創(chuang)新(xin)與發展空間。

1.3 檔(dang)案(an)管理(li)人(ren)員之(zhi)間的(de)交流互動較少

高校檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理人員(yuan)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)相對較(jiao)為單純(chun)，傳統意義上(shang)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理就(jiu)是指(zhi)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理人員(yuan)將(jiang)收集來的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)材料(liao)按(an)《檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)保管(guan)期限分類(lei)法》的(de)(de)(de)分類(lei)要(yao)求進(jin)行整理、歸檔(dang)、上(shang)架(jia)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)過程(cheng)(cheng)，在檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)字化要(yao)求提出之前，基(ji)本上(shang)屬(shu)于手工(gong)(gong)(gong)活。檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理人員(yuan)由(you)于人手比(bi)較(jiao)少(shao)，一般都是按(an)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)門類(lei)分工(gong)(gong)(gong)，各自負責幾個門類(lei)的(de)(de)(de)歸檔(dang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，彼(bi)此之間的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)交集不(bu)(bu)多(duo)，互動協作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)也比(bi)較(jiao)少(shao)，長此以往，就(jiu)形成了(le)“單打獨斗”的(de)(de)(de)性格，工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)較(jiao)為程(cheng)(cheng)式化，規律性強，壓力也不(bu)(bu)大。檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館領導有(you)些也是屬(shu)于安(an)置型(xing)、過渡型(xing)，要(yao)不(bu)(bu)缺(que)乏(fa)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)積(ji)極性，等退休，要(yao)不(bu)(bu)有(you)隨(sui)時(shi)調(diao)走(zou)的(de)(de)(de)心思，無心管(guan)理工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，與檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理人員(yuan)之間的(de)(de)(de)談心交流比(bi)較(jiao)少(shao)，因此大多(duo)有(you)滿足(zu)于維持現狀的(de)(de)(de)心理，缺(que)乏(fa)開拓進(jin)取(qu)創新精神(shen)，與省檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)局業務主(zhu)管(guan)部門以及外校檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館同仁(ren)的(de)(de)(de)信息業務交流也很有(you)限，處于比(bi)較(jiao)閉(bi)塞(sai)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)氛圍(wei)和環境當(dang)中。

2 關(guan)注和協調好幾(ji)種工作關(guan)系對高校檔案工作的重要性

2.1 關注和(he)協調好與校內(nei)發文單位的關系，能確保歸檔(dang)文件的質量

文(wen)(wen)(wen)件(jian)是檔案的(de)(de)(de)前(qian)身，文(wen)(wen)(wen)書(shu)處(chu)理(li)(li)工(gong)作是檔案工(gong)作的(de)(de)(de)前(qian)奏，文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)和文(wen)(wen)(wen)書(shu)處(chu)理(li)(li)的(de)(de)(de)水(shui)平決(jue)定了檔案和檔案工(gong)作的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)。很多單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)發文(wen)(wen)(wen)單(dan)位(wei)和檔案管理(li)(li)單(dan)位(wei)同屬一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)領導分管，或是一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)處(chu)級單(dan)位(wei)下設的(de)(de)(de)兩個(ge)(ge)科室，發文(wen)(wen)(wen)單(dan)位(wei)與(yu)檔案管理(li)(li)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)關系相(xiang)對于其他單(dan)位(wei)更為密切，具有先天的(de)(de)(de)工(gong)作關系基礎(chu)，協調起來也會更順暢。要保(bao)(bao)證歸(gui)檔文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)，檔案部門可(ke)以(yi)從以(yi)下幾方面(mian)入手(shou)：一(yi)(yi)(yi)是加強文(wen)(wen)(wen)書(shu)處(chu)理(li)(li)工(gong)作的(de)(de)(de)統(tong)一(yi)(yi)(yi)性，即按國(guo)家有關規定統(tong)一(yi)(yi)(yi)文(wen)(wen)(wen)書(shu)格式，統(tong)一(yi)(yi)(yi)紙張大小、質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)和用墨，統(tong)一(yi)(yi)(yi)收發傳(chuan)遞和分辦，統(tong)一(yi)(yi)(yi)用印(yin)和歸(gui)檔等。二是注(zhu)意文(wen)(wen)(wen)件(jian)收、發、辦的(de)(de)(de)精確性，保(bao)(bao)證文(wen)(wen)(wen)書(shu)處(chu)理(li)(li)的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)。三是注(zhu)意文(wen)(wen)(wen)書(shu)處(chu)理(li)(li)過程的(de)(de)(de)安全(quan)性，防止文(wen)(wen)(wen)書(shu)載體的(de)(de)(de)損壞和文(wen)(wen)(wen)書(shu)信息的(de)(de)(de)泄密，建(jian)立(li)健全(quan)安全(quan)保(bao)(bao)管制(zhi)度(du)和文(wen)(wen)(wen)件(jian)清退制(zhi)度(du)，嚴格登記手(shou)續和移交手(shou)續。保(bao)(bao)持文(wen)(wen)(wen)件(jian)流轉的(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)致(zhi)性，提高歸(gui)檔文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)。

2.2 關注和(he)協調(diao)好與二級單位的關系，能確保(bao)檔案門類(lei)齊全完(wan)整

高(gao)校十大(da)類(lei)(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)大(da)都(dou)有(you)(you)相對(dui)應(ying)的(de)(de)(de)預(yu)立卷單位(wei)，比如：黨(dang)(dang)群(qun)行(xing)政(zheng)對(dui)應(ying)黨(dang)(dang)辦（校辦）、教(jiao)學(xue)(xue)對(dui)應(ying)教(jiao)務(wu)處(chu)、科學(xue)(xue)研究對(dui)應(ying)科研處(chu)、基(ji)本建設對(dui)應(ying)基(ji)建處(chu)、儀器設備(bei)(bei)對(dui)應(ying)設備(bei)(bei)管(guan)理(li)處(chu)、出版對(dui)應(ying)雜(za)志(zhi)社、外事對(dui)應(ying)外事處(chu)、財(cai)(cai)會(hui)對(dui)應(ying)財(cai)(cai)務(wu)處(chu)等(deng)，其(qi)他二級(ji)(ji)(ji)單位(wei)相對(dui)十大(da)類(lei)(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)預(yu)立卷單位(wei)而言，與檔(dang)(dang)案(an)(an)館的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作互動(dong)顯得(de)沒那么有(you)(you)規(gui)律性(xing)。但實際上(shang)，像(xiang)黨(dang)(dang)群(qun)類(lei)(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)，就包含了紀(ji)檢、組(zu)織(zhi)、工(gong)(gong)(gong)(gong)會(hui)、黨(dang)(dang)委統戰(zhan)部(bu)、團委、黨(dang)(dang)委宣傳(chuan)部(bu)等(deng)在(zai)管(guan)理(li)活動(dong)直(zhi)接(jie)(jie)形成(cheng)的(de)(de)(de)具有(you)(you)保(bao)存價(jia)值的(de)(de)(de)文字、圖(tu)表、聲像(xiang)材料；行(xing)政(zheng)則包含了人(ren)事、監察審計(ji)、武裝保(bao)衛(wei)、總務(wu)、圖(tu)書等(deng)在(zai)管(guan)理(li)活動(dong)直(zhi)接(jie)(jie)形成(cheng)的(de)(de)(de)具有(you)(you)保(bao)存價(jia)值的(de)(de)(de)文字、圖(tu)表、聲像(xiang)材料，也就是(shi)說，高(gao)校檔(dang)(dang)案(an)(an)所有(you)(you)門(men)類(lei)(lei)實際上(shang)是(shi)和校屬二級(ji)(ji)(ji)單位(wei)都(dou)有(you)(you)關(guan)系的(de)(de)(de)。為了做(zuo)好高(gao)校檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作，豐富檔(dang)(dang)案(an)(an)館藏，筑牢檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作基(ji)礎，檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)人(ren)員要學(xue)(xue)會(hui)和二級(ji)(ji)(ji)單位(wei)領(ling)導和兼職檔(dang)(dang)案(an)(an)員打交道，取得(de)各方面的(de)(de)(de)支持，要依靠有(you)(you)關(guan)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)規(gui)章制度和檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作者自身協(xie)調能力的(de)(de)(de)發(fa)揮，通過(guo)工(gong)(gong)(gong)(gong)作達到各部(bu)門(men)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)協(xie)調統一，確保(bao)檔(dang)(dang)案(an)(an)門(men)類(lei)(lei)的(de)(de)(de)齊(qi)全和完整。

高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事(shi)業(ye)可以(yi)(yi)(yi)(yi)說是(shi)全(quan)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)各單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)、教(jiao)(jiao)職(zhi)工(gong)(gong)(gong)共同的(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)業(ye)，因(yin)此，高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)要(yao)依靠校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)屬各單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)和(he)(he)(he)一代代上(shang)(shang)至校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)領導(dao)(dao)(dao)重視(shi)關心，下至普通教(jiao)(jiao)職(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)共同積累而(er)形成。具(ju)體可以(yi)(yi)(yi)(yi)采取(qu)(qu)以(yi)(yi)(yi)(yi)下措施(shi)： （1）加(jia)強(qiang)(qiang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)(dao)(dao)。《高等學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)辦(ban)(ban)(ban)法(fa)》（以(yi)(yi)(yi)(yi)下簡稱(cheng)《辦(ban)(ban)(ban)法(fa)》）出(chu)臺(tai)后，各省紛紛出(chu)臺(tai)了(le)相(xiang)關細(xi)(xi)則(ze)，江西省就把高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)門(men)應(ying)具(ju)有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)政職(zhi)能(neng)寫進(jin)了(le)細(xi)(xi)則(ze)條款。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)門(men)要(yao)建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)網絡，與二(er)(er)級(ji)(ji)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)聯(lian)(lian)系(xi)制(zhi)度，很(hen)好地(di)(di)履行(xing)(xing)對全(quan)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)各單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)(dao)(dao)、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、監(jian)督(du)、檢查(cha)的(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)能(neng)，使(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)材料的(de)(de)(de)(de)(de)移(yi)交形成良好規律；檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)人員(yuan)(yuan)應(ying)加(jia)強(qiang)(qiang)與二(er)(er)級(ji)(ji)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)領導(dao)(dao)(dao)和(he)(he)(he)兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)聯(lian)(lian)系(xi)，采取(qu)(qu)上(shang)(shang)門(men)和(he)(he)(he)電話催交相(xiang)結(jie)(jie)合(he)的(de)(de)(de)(de)(de)方式，不(bu)厭其煩(fan)地(di)(di)做宣傳(chuan)、做工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，給二(er)(er)級(ji)(ji)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)領導(dao)(dao)(dao)和(he)(he)(he)兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)上(shang)(shang)緊發條，到了(le)時間就按規定(ding)(ding)及(ji)時移(yi)交檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)材料；另外，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)人員(yuan)(yuan)還要(yao)經(jing)常性(xing)到二(er)(er)級(ji)(ji)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)進(jin)行(xing)(xing)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)(dao)(dao)，把國家、省、市以(yi)(yi)(yi)(yi)及(ji)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)新的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)精神傳(chuan)達到單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)領導(dao)(dao)(dao)和(he)(he)(he)兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)，對工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)有(you)(you)(you)困難的(de)(de)(de)(de)(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)要(yao)耐心地(di)(di)進(jin)行(xing)(xing)講(jiang)(jiang)解指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)導(dao)(dao)(dao)，傳(chuan)授(shou)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方法(fa)，一次不(bu)行(xing)(xing)兩(liang)次，兩(liang)次不(bu)行(xing)(xing)多次，直(zhi)到二(er)(er)級(ji)(ji)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)能(neng)很(hen)好掌握要(yao)領，移(yi)交符(fu)合(he)規定(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)材料為止。（2）加(jia)強(qiang)(qiang)業(ye)務(wu)(wu)培(pei)訓(xun)(xun)。《辦(ban)(ban)(ban)法(fa)》中(zhong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)機(ji)構職(zhi)能(neng)之一是(shi)開(kai)展學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)培(pei)訓(xun)(xun)。而(er)這里所指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)(yuan)應(ying)包括檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館專(zhuan)職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)和(he)(he)(he)二(er)(er)級(ji)(ji)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)。因(yin)此，高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)門(men)除應(ying)加(jia)強(qiang)(qiang)對專(zhuan)職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)培(pei)訓(xun)(xun)，還應(ying)切實加(jia)強(qiang)(qiang)對全(quan)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)培(pei)訓(xun)(xun)，尤其是(shi)十大類預立卷單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)。可以(yi)(yi)(yi)(yi)采取(qu)(qu)走(zou)出(chu)去，請進(jin)來的(de)(de)(de)(de)(de)辦(ban)(ban)(ban)法(fa)，請省檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)局主(zhu)管(guan)(guan)(guan)業(ye)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)家領導(dao)(dao)(dao)來校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)開(kai)設講(jiang)(jiang)座，組織兼職(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)員(yuan)(yuan)參加(jia)省檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)研究(jiu)會(hui)舉辦(ban)(ban)(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)培(pei)訓(xun)(xun)班，分期分批前往外省高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)參觀學(xue)(xue)習(xi)先進(jin)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)理(li)(li)(li)念和(he)(he)(he)經(jing)驗等，有(you)(you)(you)條件的(de)(de)(de)(de)(de)甚(shen)至可以(yi)(yi)(yi)(yi)出(chu)國考(kao)察(cha)，只(zhi)要(yao)是(shi)對推動學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)發展有(you)(you)(you)利的(de)(de)(de)(de)(de)都可以(yi)(yi)(yi)(yi)去嘗試。（3）加(jia)強(qiang)(qiang)監(jian)督(du)考(kao)評。《辦(ban)(ban)(ban)法(fa)》第14條規定(ding)(ding)：高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)應(ying)當建(jian)立健(jian)全(quan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)檢查(cha)、考(kao)核(he)與評估制(zhi)度，定(ding)(ding)期布(bu)置、檢查(cha)、總結(jie)(jie)、驗收檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，明確崗位(wei)(wei)(wei)職(zhi)責(ze)，強(qiang)(qiang)化責(ze)任意識(shi)，提高學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平。現在有(you)(you)(you)些高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)已逐步嘗試建(jian)立了(le)對校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)內二(er)(er)級(ji)(ji)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)年(nian)(nian)度檢查(cha)考(kao)評制(zhi)度，對考(kao)評情況好的(de)(de)(de)(de)(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)進(jin)行(xing)(xing)適當獎勵，對不(bu)重視(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，不(bu)認真貫(guan)徹落實檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)單(dan)(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)予(yu)以(yi)(yi)(yi)(yi)通報(bao)。在此基礎上(shang)(shang)，高校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館還可以(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)一步健(jian)全(quan)和(he)(he)(he)完善(shan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)年(nian)(nian)度考(kao)核(he)與評估機(ji)制(zhi)，細(xi)(xi)化指(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)標體系(xi)，使(shi)之更具(ju)操(cao)作(zuo)(zuo)性(xing)。

2.3 關注和協調好與檔案同仁的關系，能有效(xiao)促進(jin)整(zheng)體工(gong)作水平提升

我(wo)們這里所指(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)同(tong)(tong)仁(ren)(ren)既(ji)包(bao)括本校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館同(tong)(tong)事(shi)，也包(bao)括省檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)局主(zhu)管(guan)(guan)業(ye)(ye)務部(bu)門(men)和(he)(he)(he)外校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)界同(tong)(tong)仁(ren)(ren)兩層(ceng)含義(yi)。高(gao)校(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)各個部(bu)門(men)和(he)(he)(he)崗(gang)位(wei)只(zhi)是分(fen)工的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)同(tong)(tong)，沒有高(gao)低(di)貴賤之(zhi)別，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)不(bu)(bu)應妄自(zi)(zi)菲薄，覺得(de)自(zi)(zi)己在教輔部(bu)門(men)工作(zuo)(zuo)，處于從屬地位(wei)，不(bu)(bu)被(bei)關注和(he)(he)(he)重視，產生自(zi)(zi)暴自(zi)(zi)棄(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)心(xin)態，而應加強學(xue)習(xi)，積極思考，充(chong)分(fen)認識到高(gao)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)重要性(xing)，愛崗(gang)敬業(ye)(ye)；學(xue)會以平(ping)常心(xin)態面對人(ren)(ren)和(he)(he)(he)事(shi)，尊重領導，尊重同(tong)(tong)事(shi)，對領導不(bu)(bu)卑不(bu)(bu)亢(kang)，對同(tong)(tong)事(shi)真(zhen)誠友善，獲得(de)領導和(he)(he)(he)同(tong)(tong)事(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)信任，營造和(he)(he)(he)諧的(de)(de)(de)(de)(de)辦公環境，注意(yi)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)有效(xiao)銜接(jie)，在領導的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)導和(he)(he)(he)同(tong)(tong)事(shi)們的(de)(de)(de)(de)(de)大力支持、協助下，集思廣(guang)益，做好(hao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理工作(zuo)(zuo)，實現真(zhen)正(zheng)意(yi)義(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)工不(bu)(bu)分(fen)家(jia)，小分(fen)工大合作(zuo)(zuo)。同(tong)(tong)時(shi)，還應注重加強與上(shang)(shang)級業(ye)(ye)務主(zhu)管(guan)(guan)部(bu)門(men)之(zhi)間和(he)(he)(he)其(qi)他高(gao)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)同(tong)(tong)仁(ren)(ren)之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務交(jiao)流，通(tong)過交(jiao)流，及時(shi)了解和(he)(he)(he)掌握政策，獲取(qu)信息，總結經驗(yan)、特色，查(cha)找(zhao)不(bu)(bu)足(zu)和(he)(he)(he)差(cha)距(ju)，取(qu)長補短，共同(tong)(tong)推動高(gao)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)邁上(shang)(shang)新(xin)臺(tai)階(jie)。

檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan)是高校檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)政策的(de)(de)(de)貫徹(che)者(zhe)、執行(xing)者(zhe)，檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)水(shui)平決定(ding)著檔(dang)(dang)(dang)案門類的(de)(de)(de)齊全完整(zheng)，檔(dang)(dang)(dang)案材料的(de)(de)(de)保管(guan)(guan)(guan)質量(liang)(liang)，以及檔(dang)(dang)(dang)案利用(yong)的(de)(de)(de)效用(yong)和(he)評價(jia)。因此，檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan)一定(ding)要有(you)較強(qiang)的(de)(de)(de)為(wei)學校存史的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案使命意(yi)識，認真履行(xing)職(zhi)責，提高服務質量(liang)(liang)。同時，還要關(guan)注和(he)協調好(hao)與學校發文單位、校屬(shu)二(er)級單位、檔(dang)(dang)(dang)案同仁等幾種工作(zuo)(zuo)關(guan)系(xi)，工作(zuo)(zuo)中賦予(yu)前(qian)瞻(zhan)性(xing)、掌握(wo)主動(dong)性(xing)，才能創造性(xing)地做好(hao)檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)，使自己成為(wei)一名(ming)優(you)秀的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan)。

參考文獻

[1]宋建玲 馬學(xue)強 檔(dang)案員應協調(diao)好三種關系.中(zhong)國(guo)檔(dang)案.2002.9

篇2

1制(zhi)訂規(gui)章制(zhi)度(du),強化基礎工作管(guan)理(li)

會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)基(ji)(ji)礎(chu)工(gong)作(zuo)在(zai)整個(ge)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)核算中,是數據最原始的(de)積累,是核算的(de)開始、結(jie)束,沒有嚴格(ge)的(de)規范(fan)化管(guan)理(li),勢必(bi)影響整個(ge)核算流(liu)程,因此,漣鋼(gang)財(cai)(cai)務部制(zhi)訂(ding)了(le)《漣鋼(gang)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)基(ji)(ji)礎(chu)工(gong)作(zuo)規范(fan)細則》、《ERP會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)業務操(cao)作(zuo)細則》、《漣鋼(gang)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)檔(dang)案管(guan)理(li)制(zhi)度(du)》、《漣鋼(gang)財(cai)(cai)務部會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)憑證(zheng)管(guan)理(li)辦法》、《會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)報表編制(zhi)及要求》、《票據管(guan)理(li)辦法》、《內部結(jie)算管(guan)理(li)辦法》、《資(zi)金收付內部控(kong)制(zhi)制(zhi)度(du)》等一(yi)系列規章制(zhi)度(du),強化基(ji)(ji)礎(chu)工(gong)作(zuo)管(guan)理(li),建(jian)立《財(cai)(cai)務檢查考核辦法》,由會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)科實(shi)施定(ding)期與不(bu)定(ding)期檢查,發現問題(ti)及時采取措施,將錯誤消(xiao)滅在(zai)萌芽(ya)中。

2做(zuo)好憑(ping)證制單人與審(shen)核人銜接,搞好成(cheng)本費(fei)用歸(gui)口(kou)管理

漣(lian)鋼在2003年(nian)實(shi)施ERP,會計核(he)算由(you)二級成(cheng)(cheng)(cheng)功轉換為(wei)一(yi)級核(he)算,原來成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)費用劃(hua)分(fen)到二級單位控(kong)制(zhi)(zhi)。實(shi)施ERP后(hou),統一(yi)由(you)財務部各科(ke)(ke)室分(fen)類(lei)控(kong)制(zhi)(zhi)管理,駐(zhu)二級單位財務人(ren)(ren)員制(zhi)(zhi)作憑證必(bi)須由(you)相應主(zhu)管科(ke)(ke)室審(shen)核(he),各主(zhu)管科(ke)(ke)室將(jiang)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)費用細分(fen)工落實(shi)到人(ren)(ren)。成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)類(lei)由(you)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)預(yu)算科(ke)(ke)審(shen)核(he)控(kong)制(zhi)(zhi),費用類(lei)由(you)費用科(ke)(ke)歸(gui)口控(kong)制(zhi)(zhi),福(fu)利、工資、資金等由(you)會計科(ke)(ke)匯總審(shen)核(he)。做到成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)費用專(zhuan)人(ren)(ren)專(zhuan)科(ke)(ke)控(kong)制(zhi)(zhi)管理。實(shi)施ERP后(hou)成(cheng)(cheng)(cheng)果顯(xian)著,2006年(nian)1~2月漣(lian)鋼生(sheng)產成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)較年(nian)度目標計劃(hua)降低(di)22706萬元,在同行業排名21名。

3統(tong)一采購付款,加強明細帳管理

漣鋼實(shi)施ERP前(qian),采購付款是(shi)由駐采購部財(cai)務(wu)(wu)科(ke)、駐進出口部財(cai)務(wu)(wu)科(ke)根(gen)據(ju)所在單位計(ji)劃付款。有(you)的(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)在幾個部門都有(you)業務(wu)(wu),既是(shi)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)又是(shi)銷(xiao)售客(ke)戶,信息沒有(you)溝通共享,造成付貨(huo)款給供(gong)應(ying)(ying)商(shang),供(gong)應(ying)(ying)商(shang)又欠公司銷(xiao)售貨(huo)款,浪費資(zi)金(jin)資(zi)源。實(shi)施ERP后(hou),在系統內將信息資(zi)源共享,同一客(ke)戶應(ying)(ying)收應(ying)(ying)付款抵減(jian),隨時可查客(ke)戶余額情況。在實(shi)際操作中,根(gen)據(ju)財(cai)務(wu)(wu)部《采購物資(zi)承諾(nuo)付款管理辦(ban)法》,由資(zi)金(jin)科(ke)按(an)計(ji)劃統一審核支(zhi)付,避(bi)免重復或(huo)應(ying)(ying)抵減(jian)銷(xiao)售貨(huo)款款項(xiang)支(zhi)付,相應(ying)(ying)節約了資(zi)金(jin)資(zi)源和(he)財(cai)務(wu)(wu)費用(yong),財(cai)務(wu)(wu)費用(yong)1~2月較年目標計(ji)劃節約2189萬(wan)元(yuan)。應(ying)(ying)收應(ying)(ying)付明細帳由銷(xiao)售結算科(ke)、采購結算科(ke)專門管理,賬目清晰,差錯率為0。

4規(gui)范憑證制作、傳(chuan)遞(di),保障原始單(dan)據完整(zheng)、真實

漣(lian)(lian)鋼在ERP系統中,會計(ji)人(ren)員按崗位職責給予權限,由專(zhuan)人(ren)負(fu)責管理(li)(li),嚴格(ge)規定憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)摘要、科(ke)目設(she)置(zhi)、附(fu)件(jian)說明等,使(shi)系統按照憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)科(ke)目歸集成(cheng)(cheng)(cheng)本費(fei)用、應收(shou)應付(fu)明細帳(zhang),確保(bao)明細帳(zhang)與總帳(zhang)相(xiang)符。漣(lian)(lian)鋼財務(wu)部(bu)每月憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)約(yue)有(you)2000份之(zhi)多(duo),翻閱查(cha)詢(xun)不便,憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)摘要描述簡潔明確是(shi)查(cha)詢(xun)的基礎,因(yin)此根據《漣(lian)(lian)鋼財務(wu)部(bu)會計(ji)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)管理(li)(li)辦法(fa)》,要求憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)制單人(ren)按照規范填寫摘要、附(fu)件(jian)說明,使(shi)附(fu)件(jian)完整,查(cha)詢(xun)快捷,減少(shao)時間浪(lang)費(fei)。由于會計(ji)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)號是(shi)系統內自動連(lian)貫(guan)生成(cheng)(cheng)(cheng),憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)匯(hui)集需(xu)各個科(ke)室協助(zhu)完成(cheng)(cheng)(cheng),漣(lian)(lian)鋼財務(wu)部(bu)實際(ji)操(cao)作(zuo)是(shi):付(fu)款憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)由會計(ji)人(ren)員直接(jie)送到資金科(ke)出納柜,以免憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)及(ji)附(fu)件(jian)遺(yi)失。銀(yin)收(shou)、銀(yin)付(fu)、現(xian)收(shou)現(xian)付(fu)憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)由資金科(ke)銀(yin)行核算會計(ji)整理(li)(li),造具清單送檔(dang)案室,記(ji)賬憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)由各科(ke)室專(zhuan)人(ren)歸集造清單送檔(dang)案室,最終由檔(dang)案管理(li)(li)會計(ji)裝訂成(cheng)(cheng)(cheng)冊。避免了(le)原始(shi)單據丟失、憑(ping)(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)缺號,保(bao)障原始(shi)單據完整、真實。

5利用計算機(ji)信(xin)息系統(tong),規范報表

在現代(dai)企業中,以計算機(ji)為中心,加強(qiang)信(xin)息(xi)(xi)溝(gou)通,已成為規范會計基(ji)礎工作(zuo)(zuo)的(de)重要手(shou)段。會計報(bao)(bao)表是(shi)會計核算工作(zuo)(zuo)最終總(zong)報(bao)(bao)告(gao),是(shi)企業經營(ying)成果的(de)濃縮反映,是(shi)決策層決斷(duan)的(de)依據。漣(lian)鋼下(xia)屬11個子(zi)公司(si),在合并報(bao)(bao)表中占有重要地(di)位,財務(wu)部會計科(ke)利(li)用計算機(ji)區域信(xin)息(xi)(xi)網絡,規范子(zi)公司(si)報(bao)(bao)表格式、報(bao)(bao)出(chu)時間(jian),使數據信(xin)息(xi)(xi)共(gong)享,加快報(bao)(bao)表報(bao)(bao)出(chu)時間(jian),提高(gao)合并報(bao)(bao)表數據準(zhun)確率,為領導(dao)決策贏得(de)時間(jian)。

6完善檔案體系,保障會計核算成果真實(shi)性、完整性

會(hui)計(ji)基礎(chu)工(gong)(gong)作貫穿整個(ge)核算過(guo)程,從原始數(shu)(shu)據(ju)、票(piao)據(ju)取得(de)到報(bao)表報(bao)出、檔案歸檔,涉(she)及面非常廣泛(fan),如(ru)采購經辦人員(yuan)、銷售(shou)人員(yuan)、班組核算員(yuan)、成本數(shu)(shu)據(ju)獲(huo)取人員(yuan)、基礎(chu)數(shu)(shu)據(ju)錄入員(yuan)、成本費用(yong)會(hui)計(ji)、資金收付會(hui)計(ji)、報(bao)表會(hui)計(ji)等等,只有(you)(you)明確分(fen)工(gong)(gong),銜接到位,既分(fen)工(gong)(gong)又合作,才能(neng)將會(hui)計(ji)基礎(chu)工(gong)(gong)作有(you)(you)始有(you)(you)終完(wan)成。

篇3

一、新聞與傳播(bo)學院檔案資料(liao)的特點

新(xin)(xin)聞(wen)(wen)與(yu)(yu)(yu)傳(chuan)播(bo)(bo)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)從(cong)屬高(gao)校檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)， 是(shi)高(gao)校檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的重要(yao)組成部分。同(tong)時它(ta)作(zuo)為(wei)(wei)藝術(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的雙重身份，根(gen)據(ju)新(xin)(xin)聞(wen)(wen)與(yu)(yu)(yu)傳(chuan)播(bo)(bo)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)形成和(he)(he)(he)(he)存在的環境， 它(ta)具(ju)(ju)有(you)(you)以下(xia)一(yi)些突出特點。一(yi)是(shi)復(fu)雜性，新(xin)(xin)聞(wen)(wen)與(yu)(yu)(yu)傳(chuan)播(bo)(bo)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)為(wei)(wei)高(gao)校的藝術(shu)(shu)(shu)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)，它(ta)同(tong)時具(ju)(ju)有(you)(you)播(bo)(bo)音與(yu)(yu)(yu)主(zhu)持(chi)藝術(shu)(shu)(shu)專(zhuan)業(ye)(ye)，廣(guang)播(bo)(bo)電視編導專(zhuan)業(ye)(ye)，廣(guang)播(bo)(bo)電視新(xin)(xin)聞(wen)(wen)專(zhuan)業(ye)(ye)，播(bo)(bo)音與(yu)(yu)(yu)主(zhu)持(chi)藝術(shu)(shu)(shu)專(zhuan)業(ye)(ye)與(yu)(yu)(yu)廣(guang)播(bo)(bo)電視編導專(zhuan)業(ye)(ye)屬于藝術(shu)(shu)(shu)類專(zhuan)業(ye)(ye)。新(xin)(xin)聞(wen)(wen)與(yu)(yu)(yu)傳(chuan)播(bo)(bo)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的藝術(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)在種(zhong)(zhong)類、內容(rong)(rong)、載體及外觀等(deng)方面(mian)具(ju)(ju)有(you)(you)廣(guang)泛(fan)的多(duo)樣性，這在其他(ta)專(zhuan)門檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)里是(shi)很少(shao)見(jian)的，2002年 2月1日開始執行的《藝術(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理辦法(fa)》將藝術(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)定為(wei)(wei)：文(wen)化藝術(shu)(shu)(shu)單位和(he)(he)(he)(he)藝術(shu)(shu)(shu)工作(zuo)者(zhe)在藝術(shu)(shu)(shu)創作(zuo)、藝術(shu)(shu)(shu)演出、藝術(shu)(shu)(shu)教(jiao)育(yu)、藝術(shu)(shu)(shu)研(yan)究、文(wen)化交流、社會文(wen)化等(deng)工作(zuo)和(he)(he)(he)(he)活動(dong)中形成的對國家(jia)和(he)(he)(he)(he)社會有(you)(you)保存價值的各(ge)種(zhong)(zhong)文(wen)字、圖表、聲像、實物等(deng)不同(tong)形式的歷(li)史記(ji)(ji)錄(lu)，是(shi)寶貴(gui)的文(wen)化遺產。i因此，它(ta)具(ju)(ju)有(you)(you)一(yi)半以上的藝術(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)。由于新(xin)(xin)聞(wen)(wen)與(yu)(yu)(yu)傳(chuan)播(bo)(bo)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的藝術(shu)(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)涉及文(wen)化藝術(shu)(shu)(shu)和(he)(he)(he)(he)高(gao)等(deng)教(jiao)育(yu)兩個(ge)領域，所(suo)以作(zuo)為(wei)(wei)高(gao)校培養(yang)專(zhuan)業(ye)(ye)藝術(shu)(shu)(shu)人(ren)才的藝術(shu)(shu)(shu)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)與(yu)(yu)(yu)普通(tong)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)相比在學(xue)(xue)科領域、專(zhuan)業(ye)(ye)設置、教(jiao)學(xue)(xue)方法(fa)、課程(cheng)(cheng)安排和(he)(he)(he)(he)教(jiao)材編制上有(you)(you)著藝術(shu)(shu)(shu)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)自(zi)身的復(fu)雜性。二是(shi)規(gui)(gui)模(mo)小(xiao)，信息(xi)來(lai)(lai)源窄(zhai)。新(xin)(xin)聞(wen)(wen)與(yu)(yu)(yu)傳(chuan)播(bo)(bo)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)為(wei)(wei)高(gao)校二級系(xi)部單位主(zhu)要(yao)記(ji)(ji)述了本(ben)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)的教(jiao)學(xue)(xue)、科研(yan)和(he)(he)(he)(he)社會服務活動(dong)的過程(cheng)(cheng)和(he)(he)(he)(he)成果。與(yu)(yu)(yu)校檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)相比， 由于校檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)的服務對象是(shi)全校師生， 所(suo)記(ji)(ji)述的是(shi)整所(suo)學(xue)(xue)校發展的歷(li)史過程(cheng)(cheng)。因此， 院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan) （系(xi) ）檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)相對顯得規(gui)(gui)模(mo)較小(xiao)， 信息(xi)量較少(shao)， 內容(rong)(rong)較單薄(bo)。新(xin)(xin)聞(wen)(wen)與(yu)(yu)(yu)傳(chuan)播(bo)(bo)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)為(wei)(wei)學(xue)(xue)校直屬的業(ye)(ye)務單位， 主(zhu)要(yao)收集的是(shi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan) （系(xi) ）教(jiao)學(xue)(xue)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)， 如教(jiao)育(yu)教(jiao)學(xue)(xue)計劃、總(zong)結， 教(jiao)師的教(jiao)學(xue)(xue)計劃、教(jiao)案(an)(an)， 教(jiao)學(xue)(xue)科研(yan)， 學(xue)(xue)生在校期間的表現(xian)和(he)(he)(he)(he)獎懲， 工作(zuo)實踐(jian)發明創造等(deng)， 主(zhu)要(yao)來(lai)(lai)源是(shi)本(ben)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan) （系(xi) ）的師生， 信息(xi)不夠廣(guang)泛(fan)。

二、新聞與傳播學院檔案(an)管理(li)現狀(zhuang)

筆(bi)者認為，目前新(xin)聞(wen)與(yu)傳(chuan)播學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)較混亂，主要體現在(zai)(zai)以下幾方面：一是(shi)對(dui)(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)重視(shi)不(bu)夠。長(chang)(chang)期以來，相當(dang)(dang)一部(bu)分(fen)人(ren)員(yuan)對(dui)(dui)新(xin)聞(wen)與(yu)傳(chuan)播學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)認識不(bu)足，認為檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)就(jiu)是(shi)裁剪、裝訂、保管(guan)(guan)(guan)等(deng)事務工作(zuo)，與(yu)教學和科研沒(mei)有(you)直接聯系(xi)，不(bu)能(neng)為新(xin)聞(wen)與(yu)傳(chuan)播學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)創(chuang)造經濟效益(yi)，只要不(bu)丟失、不(bu)泄(xie)密，能(neng)應付查檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)工作(zuo)就(jiu)行(xing)。二是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)的(de)(de)(de)(de)不(bu)健全，落實(shi)不(bu)到(dao)(dao)位(wei)。甚至是(shi)沒(mei)有(you)明(ming)確制(zhi)(zhi)定管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)崗位(wei)職責，缺乏(fa)系(xi)統(tong)、完(wan)備的(de)(de)(de)(de)規章(zhang)制(zhi)(zhi)度(du)(du)有(you)的(de)(de)(de)(de)只有(you)查（借）閱(yue)制(zhi)(zhi)度(du)(du)；有(you)的(de)(de)(de)(de)雖(sui)然(ran)制(zhi)(zhi)定了(le)制(zhi)(zhi)度(du)(du)，但由于(yu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)不(bu)規范(fan)，在(zai)(zai)工作(zuo)中無法落實(shi)，嚴重影響了(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)度(du)(du)化、規范(fan)化發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)。三(san)是(shi)新(xin)聞(wen)與(yu)傳(chuan)播學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)藝(yi)術(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)專(zhuan)業人(ren)員(yuan)不(bu)足。很多(duo)兼職檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)員(yuan)非(fei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)專(zhuan)業出身，專(zhuan)業知識和藝(yi)術(shu)素質的(de)(de)(de)(de)不(bu)足加之繼續(xu)教育的(de)(de)(de)(de)缺乏(fa)，使得(de)部(bu)門檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)者力不(bu)從心。相當(dang)(dang)一部(bu)分(fen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)未做到(dao)(dao)真正的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，處(chu)于(yu)為了(le)收集檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)而進行(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)階段，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)未能(neng)有(you)效的(de)(de)(de)(de)融入院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)校管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，無法做到(dao)(dao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)系(xi)統(tong)化和專(zhuan)門化，在(zai)(zai)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)過程中容易出現漏洞(dong)，如不(bu)盡快改進對(dui)(dui)學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)長(chang)(chang)期發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)會(hui)產生不(bu)利影響。

三(san)、新(xin)聞與傳播學院改進建議

篇4

關鍵詞：高(gao)校二級(ji)學(xue)院；電(dian)子檔案；管理；精(jing)細化

中(zhong)圖分(fen)類(lei)號：G472.4 文獻標志(zhi)碼：A 文章編號：1673-8454（2015）21-0000-00

2008年9月(yue)教(jiao)育(yu)部頒布實施(shi)《高(gao)(gao)等(deng)學(xue)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)辦(ban)法》（以(yi)下(xia)簡(jian)稱《辦(ban)法》），其中規定了高(gao)(gao)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)案(an)的(de)具體(ti)內容和(he)形(xing)式，同時提(ti)出，“對于電子(zi)文件(jian)的(de)歸(gui)檔(dang)(dang)要求按(an)照國家檔(dang)(dang)案(an)局的(de)《電子(zi)公文歸(gui)檔(dang)(dang)管理(li)暫行辦(ban)法》以(yi)及(ji)《電子(zi)文件(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)與(yu)管理(li)規范》（GB/T 18894-2002）執(zhi)行”。以(yi)往諸(zhu)多(duo)實踐和(he)研究均(jun)認為(wei)高(gao)(gao)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)案(an)資料有歷史借鑒和(he)參考作用(yong)，不僅(jin)有較高(gao)(gao)的(de)保存、使(shi)用(yong)和(he)借鑒價值，更為(wei)學(xue)校(xiao)(xiao)和(he)學(xue)院的(de)教(jiao)育(yu)教(jiao)學(xue)、科研工(gong)(gong)作、黨(dang)政工(gong)(gong)作、人才培養、學(xue)生(sheng)事務及(ji)后(hou)勤保障(zhang)等(deng)各項工(gong)(gong)作提(ti)供有據可(ke)查的(de)寶貴信息(xi)。[1]但是目前高(gao)(gao)校(xiao)(xiao)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)普遍(bian)面臨(lin)著缺(que)乏專業人員指(zhi)導、缺(que)乏檔(dang)(dang)案(an)管理(li)標準、缺(que)乏經費保障(zhang)、缺(que)乏具體(ti)經驗等(deng)諸(zhu)多(duo)問題。

與校(xiao)(xiao)級(ji)層(ceng)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)工作(zuo)對比而言，高校(xiao)(xiao)二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)工作(zuo)則(ze)缺(que)乏相關(guan)規定(ding)性文件以及工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)導意見等，二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)室檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)多是(shi)(shi)(shi)依據校(xiao)(xiao)級(ji)層(ceng)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)度要(yao)(yao)求和經驗進(jin)(jin)行(xing)。二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)室在日常工作(zuo)中產生了大(da)量的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息需要(yao)(yao)進(jin)(jin)行(xing)處理(li)和存檔(dang)(dang)，隨著學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)不(bu)斷(duan)發(fa)(fa)(fa)展，學(xue)(xue)(xue)院(yuan)師(shi)生與日俱增(zeng)，學(xue)(xue)(xue)院(yuan)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)室的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)內(nei)容和工作(zuo)范圍(wei)越(yue)來越(yue)龐(pang)大(da)而繁雜(za)，匯聚的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息更是(shi)(shi)(shi)包羅(luo)萬(wan)象。這些(xie)難以數(shu)計的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息不(bu)僅是(shi)(shi)(shi)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)發(fa)(fa)(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)歷史，同時也(ye)是(shi)(shi)(shi)未來學(xue)(xue)(xue)院(yuan)發(fa)(fa)(fa)展進(jin)(jin)步(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)石，所(suo)以加強學(xue)(xue)(xue)院(yuan)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)室的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息整理(li)工作(zuo)迫(po)在眉睫(jie)，將對學(xue)(xue)(xue)院(yuan)乃至學(xue)(xue)(xue)校(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展發(fa)(fa)(fa)揮不(bu)可(ke)或缺(que)的(de)(de)(de)(de)(de)參考和推(tui)進(jin)(jin)作(zuo)用，尤其(qi)是(shi)(shi)(shi)在無(wu)紙化辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)大(da)背景下，推(tui)進(jin)(jin)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)室電子化檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)規范化和精細化顯得尤為重要(yao)(yao)。

一(yi)、新形勢下二級學院辦公室電子(zi)檔案管理的問題和困(kun)難

1.辦公室電子檔案(an)的(de)概(gai)念界定模糊

《電子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)與(yu)管(guan)理規范(fan)》中(zhong)為電子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)和(he)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)電子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)做了(le)定義，其中(zhong)“具有(you)參考和(he)利用(yong)(yong)(yong)價值并(bing)作為檔(dang)(dang)(dang)案(an)保存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)電子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)稱為歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)電子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)”，相當(dang)于通(tong)常(chang)意(yi)義上(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)意(yi)思。而(er)(er)“電子(zi)(zi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)是(shi)指(zhi)在(zai)數(shu)(shu)字(zi)設備及環境中(zhong)生(sheng)成，以數(shu)(shu)碼形(xing)式存(cun)(cun)儲(chu)于磁帶(dai)、磁盤、光(guang)盤等載體，依(yi)賴于計算(suan)機等數(shu)(shu)字(zi)設備閱讀、處(chu)理，并(bing)可在(zai)通(tong)信網絡上(shang)(shang)傳送(song)的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)”。《規范(fan)》中(zhong)對于這(zhe)些文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)、整理、移交、接受與(yu)保管(guan)也做了(le)相應的(de)(de)(de)(de)要求。而(er)(er)對于高校二級學(xue)院辦(ban)公(gong)室(shi)，作為服務性(xing)的(de)(de)(de)(de)職能處(chu)室(shi)在(zai)學(xue)院整體運轉和(he)發展過程中(zhong)，發揮著協調穩(wen)定的(de)(de)(de)(de)促進作用(yong)(yong)(yong)和(he)上(shang)(shang)傳下達的(de)(de)(de)(de)紐帶(dai)作用(yong)(yong)(yong)，在(zai)日(ri)常(chang)工(gong)作中(zhong)承擔了(le)較多的(de)(de)(de)(de)原(yuan)始(shi)信息(xi)的(de)(de)(de)(de)匯總(zong)、整理和(he)傳遞的(de)(de)(de)(de)工(gong)作，因此(ci)對辦(ban)公(gong)室(shi)電子(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)界定、何(he)種類(lei)型的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)屬于電子(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)、原(yuan)始(shi)信息(xi)是(shi)否應作為檔(dang)(dang)(dang)案(an)予(yu)以保存(cun)(cun)，是(shi)辦(ban)公(gong)室(shi)電子(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理的(de)(de)(de)(de)首(shou)要問題。

2.辦公(gong)室電子檔案的標(biao)準化難以實施(shi)

學(xue)院辦(ban)公(gong)室(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)是(shi)學(xue)校(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)中的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要組成(cheng)和延伸(shen)，學(xue)院辦(ban)公(gong)室(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)內容的(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)整性、分類的(de)(de)(de)(de)(de)規范性、時(shi)(shi)間的(de)(de)(de)(de)(de)延續性、形式的(de)(de)(de)(de)(de)多(duo)樣性、歸檔(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)及時(shi)(shi)性都是(shi)保證學(xue)院檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)質量的(de)(de)(de)(de)(de)基礎(chu)(chu)，而檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)在(zai)保管和使用(yong)過(guo)程中的(de)(de)(de)(de)(de)嚴格管理(li)(li)也(ye)決定(ding)著學(xue)院辦(ban)公(gong)室(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)價值(zhi)。在(zai)當前(qian)信息化(hua)、電(dian)(dian)子(zi)(zi)化(hua)辦(ban)公(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)代背(bei)景下，紙質版檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)形成(cheng)也(ye)大多(duo)是(shi)基于(yu)電(dian)(dian)子(zi)(zi)化(hua)辦(ban)公(gong)軟件的(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)作，因(yin)此(ci)傳統紙質版檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)標(biao)(biao)準化(hua)建(jian)設(she)，其基礎(chu)(chu)也(ye)就在(zai)于(yu)必須(xu)加強(qiang)電(dian)(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)標(biao)(biao)準化(hua)建(jian)設(she)。近年(nian)來，學(xue)院多(duo)次迎(ying)接(jie)校(xiao)級及以上的(de)(de)(de)(de)(de)專家團(tuan)來院檢查，其中翻(fan)閱近年(nian)來學(xue)院建(jian)設(she)工作檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)是(shi)檢查工作的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)點(dian)，也(ye)是(shi)學(xue)院工作痕跡的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要體現(xian)。在(zai)迎(ying)檢籌備的(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程中，由于(yu)沒有(you)一(yi)套(tao)完(wan)整的(de)(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)規定(ding)、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)內容保存不(bu)夠完(wan)整、分類不(bu)夠規范、形式單(dan)一(yi)、時(shi)(shi)間不(bu)連續、沒有(you)及時(shi)(shi)進行(xing)歸檔(dang)(dang)(dang)等原因(yin)，給檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)整理(li)(li)工作造(zao)成(cheng)了一(yi)定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)困難，深切感(gan)受到學(xue)院辦(ban)公(gong)室(shi)電(dian)(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)標(biao)(biao)準化(hua)實施的(de)(de)(de)(de)(de)迫切和深遠意義。

 3.辦公室工(gong)作(zuo)人員缺乏相關專業(ye)知識(shi)和(he)意識(shi)

由于辦公室(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)缺(que)乏(fa)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)方面的(de)(de)(de)專(zhuan)業背(bei)景，欠(qian)缺(que)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)相關(guan)知識(shi)(shi)，面對(dui)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)較多(duo)考慮按(an)時(shi)按(an)量完(wan)成工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，而(er)對(dui)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)及時(shi)歸檔(dang)和(he)整(zheng)理(li)的(de)(de)(de)意識(shi)(shi)則稍顯薄弱(ruo)。[2]另外辦公室(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)多(duo)為一人一崗(gang)，各(ge)負其(qi)責，日常工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中缺(que)乏(fa)崗(gang)位間交流(liu)溝通，信(xin)息(xi)不(bu)共享，在檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)過程(cheng)中可(ke)能出現原(yuan)始信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)重復采集，浪費(fei)辦公資源，工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效率難(nan)以提高。

4.辦(ban)公室電(dian)子檔案管理相(xiang)對粗放

日常(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)中，對(dui)于(yu)辦公室檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)管(guan)理(li)，從領(ling)導層面(mian)更加重(zhong)視傳統(tong)的(de)紙(zhi)質版檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)和(he)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)，電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)在歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)前也(ye)多保存(cun)于(yu)相(xiang)(xiang)關工(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)處，管(guan)理(li)相(xiang)(xiang)對(dui)粗放，對(dui)于(yu)工(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)整(zheng)理(li)的(de)相(xiang)(xiang)關規(gui)定(ding)不(bu)(bu)到位，沒有將(jiang)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)整(zheng)理(li)形(xing)成制度化的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內容(rong)，因此無論從領(ling)導層面(mian)還是基層工(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)，都(dou)缺乏對(dui)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)意識和(he)要求。尤其是在工(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)進行(xing)業(ye)務交接(jie)時，缺乏電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)移交、接(jie)收的(de)相(xiang)(xiang)關規(gui)定(ding)，從而(er)造成電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)內容(rong)的(de)不(bu)(bu)連續、不(bu)(bu)完整(zheng)、不(bu)(bu)規(gui)范。

二、電子檔案管理(li)精細化(hua)在高校(xiao)二級學院辦公(gong)室的應用和實踐(jian)

1.總結經驗，調整細節，建立電子(zi)檔(dang)案整理存(cun)檔(dang)標準

通(tong)過以(yi)往工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中不斷積累，鼓勵辦公室(shi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)人員(yuan)總結日(ri)常工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)要點，將(jiang)職(zhi)責內工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)進(jin)(jin)行分(fen)類匯總，對過去三年工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)電(dian)子(zi)信(xin)息(xi)進(jin)(jin)行整(zheng)理，并根據各(ge)自工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)特點制定相應的(de)(de)電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理存檔(dang)(dang)(dang)的(de)(de)標準，包括(kuo)電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)層(ceng)級(ji)目錄、文(wen)檔(dang)(dang)(dang)格式(shi)、文(wen)件(jian)命(ming)名(ming)等相關規(gui)定和(he)(he)(he)模版(ban)。通(tong)過對電(dian)子(zi)文(wen)件(jian)的(de)(de)層(ceng)級(ji)目錄的(de)(de)調(diao)整(zheng)、文(wen)檔(dang)(dang)(dang)格式(shi)的(de)(de)規(gui)范(fan)和(he)(he)(he)文(wen)件(jian)命(ming)名(ming)的(de)(de)精準，從細(xi)節著手，捋順工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)思路，按電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)(dang)案信(xin)息(xi)的(de)(de)重(zhong)(zhong)要性(xing)排序，簡(jian)明(ming)扼(e)要地(di)反(fan)映學(xue)院的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)內容和(he)(he)(he)重(zhong)(zhong)點，加強(qiang)重(zhong)(zhong)點工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)開展和(he)(he)(he)落實，提(ti)高學(xue)院辦公室(shi)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效能，體現工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)痕跡和(he)(he)(he)業績。

2.集中討(tao)論，制定(ding)學院辦公室電子檔案內(nei)容范(fan)圍

在工作人員自我總結的(de)(de)基(ji)礎(chu)上(shang)，召開辦公(gong)室集(ji)體(ti)會議，討論(lun)學(xue)院(yuan)辦公(gong)室電子(zi)檔(dang)案的(de)(de)范(fan)圍、目錄(lu)和內容，商討、匯(hui)總并(bing)制定學(xue)院(yuan)辦公(gong)室檔(dang)案整理的(de)(de)標準(zhun)和制度。協調整理電子(zi)檔(dang)案的(de)(de)交叉的(de)(de)和未(wei)覆蓋的(de)(de)內容，落實到人，相互監督，逐步建(jian)立(li)完善的(de)(de)學(xue)院(yuan)辦公(gong)室電子(zi)檔(dang)案數據庫，建(jian)立(li)以人事(shi)檔(dang)案為基(ji)礎(chu)，包含黨建(jian)、科研、教學(xue)、學(xue)生、工會等諸多工作的(de)(de)學(xue)院(yuan)辦公(gong)室電子(zi)檔(dang)案。

3.組織業(ye)務學習，開展技能培(pei)訓

學院(yuan)定期召開(kai)業(ye)務學習(xi)，鼓勵(li)(li)辦公(gong)室(shi)工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員學習(xi)電(dian)(dian)子(zi)檔案，整理(li)(li)相關(guan)業(ye)務知識(shi)，熟悉(xi)檔案管理(li)(li)的(de)業(ye)務規定，鼓勵(li)(li)學習(xi)第二(er)崗位(wei)的(de)工(gong)作(zuo)技能，促進辦公(gong)人(ren)(ren)員綜(zong)合能力(li)全面化和(he)技能化。同時能夠使(shi)一個崗位(wei)的(de)電(dian)(dian)子(zi)檔案歸檔和(he)復核分(fen)開(kai)，提高(gao)辦公(gong)室(shi)電(dian)(dian)子(zi)檔案整理(li)(li)的(de)質量。鍛煉檔案管理(li)(li)的(de)基本(ben)技能，使(shi)辦公(gong)人(ren)(ren)員工(gong)作(zuo)能力(li)逐步提升。

4.召開討論沙龍，完善辦公室檔(dang)案管理標準

隨著理(li)(li)論學習的(de)(de)(de)跟(gen)進和(he)辦公(gong)室(shi)電(dian)子檔(dang)案(an)工作的(de)(de)(de)開展落實(shi)，不定期地召開檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)討論沙龍，辦公(gong)室(shi)成員提出(chu)整(zheng)理(li)(li)檔(dang)案(an)過(guo)程中出(chu)現的(de)(de)(de)問題和(he)難點(dian)，交流(liu)檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)便捷的(de)(de)(de)方(fang)式方(fang)法。每季(ji)度進行全(quan)學院的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)梳理(li)(li)和(he)匯總，及時修改檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)標準和(he)制度存在的(de)(de)(de)問題。

5.以評促(cu)建(jian)，對(dui)優秀(xiu)工作者進行表彰

進(jin)行學(xue)院(yuan)辦公室電子檔(dang)(dang)案(an)內部的評(ping)比(bi)，對檔(dang)(dang)案(an)整理優秀的工(gong)(gong)作者進(jin)行表彰(zhang)。對已經整理的檔(dang)(dang)案(an)進(jin)行翻閱，查找過去學(xue)院(yuan)工(gong)(gong)作的優點與不足，提升(sheng)員工(gong)(gong)自(zi)身(shen)工(gong)(gong)作能力。

三、推進(jin)高校二級學院辦公(gong)室電(dian)子檔案管理精細化的意義

1.精(jing)細化(hua)管(guan)理，統一(yi)業務標準

通(tong)過(guo)制定和(he)完善學院電子檔(dang)案(an)管理(li)標準，明確(que)了學院辦(ban)公(gong)室內(nei)各(ge)項工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)基(ji)本(ben)內(nei)容(rong)(rong)和(he)歸檔(dang)要求，對(dui)學院日常工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)業務流程(cheng)和(he)數據匯總做(zuo)出精(jing)細化的(de)規范(fan)，做(zuo)到統(tong)一(yi)業務領導、統(tong)一(yi)管理(li)制度、統(tong)一(yi)分類方法。能夠防止辦(ban)公(gong)室工作(zuo)(zuo)(zuo)人員(yuan)因為(wei)制度規定的(de)不(bu)明確(que)而(er)造成檔(dang)案(an)的(de)缺失和(he)疏漏，保證每個崗位即使更換(huan)了工作(zuo)(zuo)(zuo)人員(yuan)，其電子檔(dang)案(an)的(de)存檔(dang)內(nei)容(rong)(rong)能夠有一(yi)致(zhi)性和(he)延續性。

2.精細化(hua)管理，約束業務行為

通過制(zhi)定檔(dang)(dang)案(an)管理制(zhi)度，約束(shu)工(gong)作人員養成及時(shi)整(zheng)理、及時(shi)歸檔(dang)(dang)的(de)工(gong)作習慣(guan)，防止(zhi)由于工(gong)作人員疏忽造成電子(zi)檔(dang)(dang)案(an)的(de)丟失。學院(yuan)也(ye)能及時(shi)收(shou)集檔(dang)(dang)案(an)，及時(shi)發現并糾正工(gong)作中出現的(de)問題。

3.精細化管理(li)，重(zhong)視(shi)信息(xi)安全

學院的(de)電(dian)(dian)(dian)子檔(dang)(dang)案(an)包含(han)了科研、教學、管理等諸多(duo)方面(mian)的(de)大(da)量(liang)信息(xi)，電(dian)(dian)(dian)子檔(dang)(dang)案(an)具有可用網絡傳輸、查(cha)詢速度快(kuai)、利(li)用方便等特點，[3]同時電(dian)(dian)(dian)子檔(dang)(dang)案(an)因其可復(fu)制(zhi)性強、可篡改性強的(de)特點，在電(dian)(dian)(dian)子檔(dang)(dang)案(an)的(de)管理過程(cheng)中(zhong)必須(xu)重視信息(xi)安全，提升電(dian)(dian)(dian)子檔(dang)(dang)案(an)的(de)保密措(cuo)施(shi)，不(bu)可盲(mang)目地用電(dian)(dian)(dian)子檔(dang)(dang)案(an)替代傳統紙(zhi)質版檔(dang)(dang)案(an)。[4]必須(xu)通過精細化管理，監管電(dian)(dian)(dian)子檔(dang)(dang)案(an)的(de)傳輸和(he)保存的(de)過程(cheng)，避(bi)免信息(xi)的(de)外泄和(he)網絡威脅的(de)侵入(ru)。

4.精細化管理，提高工作效率

通(tong)過辦公室(shi)電子(zi)檔(dang)案(an)整理(li)(li)(li)的(de)(de)標準和(he)管理(li)(li)(li)制度(du)的(de)(de)制定(ding)，以及(ji)進行檔(dang)案(an)整理(li)(li)(li)的(de)(de)評比，增強工作(zuo)人(ren)員的(de)(de)責任心(xin)，督促其重視(shi)電子(zi)檔(dang)案(an)的(de)(de)儲存，并(bing)將(jiang)檔(dang)案(an)整理(li)(li)(li)和(he)歸檔(dang)納入日(ri)常工作(zuo)當中，提升辦公室(shi)工作(zuo)效率。

5.精細化(hua)管(guan)理，提升服務水平

通(tong)過檔(dang)案(an)整理(li)和(he)檔(dang)案(an)回顧可(ke)以總結日常工作中優秀的工作方法，提升基層(ceng)服務水(shui)平，創造和(he)諧的工作氛圍(wei)，帶動學院整體(ti)協調發展。

6.精(jing)細化管理，保證(zheng)數據支(zhi)持

建(jian)立(li)較為完整的(de)學院(yuan)辦(ban)公室電子檔案(an)數據庫(ku)，能夠簡化信(xin)息(xi)查詢流程，節約(yue)辦(ban)公成(cheng)本。通過掌握有效的(de)信(xin)息(xi)資源，從(cong)紛(fen)繁復(fu)雜的(de)冗長信(xin)息(xi)中快速揀選出實用信(xin)息(xi)，能夠為學院(yuan)班子提供(gong)足夠的(de)數據支持，輔助學院(yuan)領導(dao)做出科學決(jue)策。[5]

參考文獻：

[1]徐偉.淺談高等學校檔案管(guan)理的(de)作用和意義(yi)[J].黑龍江史(shi)志(zhi)，2015（1）：276-276.

[2]青(qing)瑋(wei)，張妍.高(gao)職院校檔案(an)工作人員現狀與素質(zhi)要求[J].北京勞動保障(zhang)職業學(xue)院學(xue)報，2013（3）：46-48.

[3]王學梅.以創新推進高校教學檔案的電子化管理[J].淮海工學院學報（社會科(ke)學版），2010（8）：130-131.

篇5

關鍵詞：科研(yan)項目科研(yan)檔案檔案管理

在(zai)科(ke)研(yan)活動日益社會(hui)化、信息化的(de)(de)背景下(xia)，科(ke)研(yan)項(xiang)目（課(ke)題）呈現出跨(kua)(kua)(kua)學科(ke)、跨(kua)(kua)(kua)領域、跨(kua)(kua)(kua)機構（以下(xia)簡稱“三跨(kua)(kua)(kua)”）的(de)(de)典(dian)型性(xing)特(te)征。與一般性(xing)科(ke)研(yan)項(xiang)目相比，“三跨(kua)(kua)(kua)”項(xiang)目往(wang)往(wang)集合了各機構相關(guan)領域的(de)(de)優(you)勢力量，研(yan)究成果更(geng)具(ju)有(you)顯示(shi)度，檔(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)信息含(han)量和科(ke)技含(han)量更(geng)大，如何有(you)效收集、保存和利(li)用這(zhe)些科(ke)研(yan)檔(dang)(dang)(dang)案資源是(shi)檔(dang)(dang)(dang)案人員(yuan)必須要思考的(de)(de)問(wen)題。同時“三跨(kua)(kua)(kua)”科(ke)研(yan)項(xiang)目研(yan)究周期較長，具(ju)有(you)跨(kua)(kua)(kua)機構、跨(kua)(kua)(kua)學科(ke)、跨(kua)(kua)(kua)地域、跨(kua)(kua)(kua)平臺等(deng)諸(zhu)多新特(te)點，依靠傳統的(de)(de)科(ke)研(yan)檔(dang)(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)(li)模式(shi)和方(fang)法難以全(quan)面、系統地管(guan)理(li)(li)(li)這(zhe)些資源，需要我(wo)們(men)提出新的(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)方(fang)法和模式(shi)。

一、“三(san)跨”項目檔案管理的特點分(fen)析(xi)

（一）歸檔主(zhu)體的多口性

“三跨(kua)”科(ke)(ke)研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)范圍大、成員(yuan)(yuan)多(duo)(duo)(duo)，往往需要(yao)(yao)多(duo)(duo)(duo)學(xue)科(ke)(ke)交叉、多(duo)(duo)(duo)部門協調、多(duo)(duo)(duo)單(dan)位合(he)作，因而建檔材(cai)料形成的(de)(de)主(zhu)體較多(duo)(duo)(duo)，涉及(ji)的(de)(de)機構(gou)(gou)包(bao)括主(zhu)管單(dan)位、依托單(dan)位（負(fu)責(ze)單(dan)位）、參(can)加(jia)單(dan)位，涉及(ji)的(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)包(bao)括項(xiang)(xiang)目(mu)負(fu)責(ze)人(ren)(ren)、課題負(fu)責(ze)人(ren)(ren)、項(xiang)(xiang)目(mu)（課題）參(can)加(jia)人(ren)(ren)、業務管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、綜(zong)合(he)管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)（包(bao)括財務人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、設備(bei)采購人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、人(ren)(ren)事管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)等），并且根據項(xiang)(xiang)目(mu)開(kai)展需要(yao)(yao)聘請院外甚至(zhi)是國外知名專(zhuan)家或專(zhuan)家團隊。這些機構(gou)(gou)或個(ge)人(ren)(ren)會形成各(ge)種檔案資源，這些來源不同卻又產生(sheng)于(yu)同一科(ke)(ke)研(yan)活動中的(de)(de)資源，共同構(gou)(gou)成了一個(ge)“三跨(kua)”科(ke)(ke)研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)全部檔案。

（二）歸檔內容的電子化

一方(fang)面(mian)，“三跨”科(ke)研項目電子(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)資源超(chao)量增長。隨著科(ke)研信(xin)(xin)息(xi)化程(cheng)度的(de)(de)(de)不斷提高，“三跨”科(ke)研項目會(hui)(hui)應用更(geng)先進(jin)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)技術(shu)和(he)電子(zi)(zi)(zi)化設備，科(ke)研人(ren)員(yuan)習慣(guan)于在自己的(de)(de)(de)工作(zuo)現(xian)場和(he)研究過程(cheng)中電子(zi)(zi)(zi)化地進(jin)行信(xin)(xin)息(xi)交(jiao)流和(he)處理(li)，從(cong)(cong)而形(xing)成了(le)大(da)量的(de)(de)(de)交(jiao)流性材(cai)料、實驗性數(shu)據和(he)各種(zhong)結果性數(shu)據。另一方(fang)面(mian)，這些電子(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)具有異構(gou)性的(de)(de)(de)特征。由于“三跨”科(ke)研項目需(xu)要國內國際不同(tong)領域的(de)(de)(de)機(ji)構(gou)和(he)人(ren)員(yuan)協同(tong)工作(zuo)，會(hui)(hui)涉及(ji)多(duo)個單位多(duo)種(zhong)應用平(ping)臺多(duo)個數(shu)據庫資源，不同(tong)的(de)(de)(de)科(ke)研人(ren)員(yuan)又會(hui)(hui)在自己的(de)(de)(de)電子(zi)(zi)(zi)設備中保存不同(tong)的(de)(de)(de)數(shu)據內容，從(cong)(cong)而不可避免(mian)的(de)(de)(de)產生多(duo)種(zhong)結構(gou)、多(duo)種(zhong)載體的(de)(de)(de)電子(zi)(zi)(zi)檔案(an)(an)。

（三）檔案(an)收(shou)集過(guo)程的復雜性(xing)

“三(san)跨”科研(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)研(yan)究(jiu)周(zhou)期(qi)長，一(yi)(yi)般為3至5年，從立項(xiang)(xiang)到結項(xiang)(xiang)驗收每(mei)個(ge)環節都需(xu)經過(guo)反(fan)復研(yan)究(jiu)和試驗，取得最終成果往往要(yao)(yao)耗(hao)費很長時(shi)(shi)間(jian)，這就(jiu)使得檔案(an)資(zi)料的(de)收集(ji)整理(li)時(shi)(shi)間(jian)跨度大(da)、周(zhou)期(qi)長。在(zai)(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進行(xing)中一(yi)(yi)般采用階(jie)段(duan)(duan)管理(li)的(de)方式，在(zai)(zai)每(mei)一(yi)(yi)重(zhong)要(yao)(yao)階(jie)段(duan)(duan)主管單位(wei)對(dui)執(zhi)行(xing)情(qing)(qing)況（包(bao)括階(jie)段(duan)(duan)科技目(mu)(mu)標的(de)實現(xian)、階(jie)段(duan)(duan)性成果的(de)形成、創新隊伍建(jian)設(she)、經費使用情(qing)(qing)況等(deng)）進行(xing)綜合考核評(ping)估；同時(shi)(shi)每(mei)個(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)會分不(bu)(bu)同課題，每(mei)個(ge)課題也會根據需(xu)要(yao)(yao)進行(xing)階(jie)段(duan)(duan)性檢查。在(zai)(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)整體推進過(guo)程中不(bu)(bu)可避(bi)免地會出現(xian)成員(yuan)離職、調職等(deng)非正常情(qing)(qing)況，在(zai)(zai)每(mei)一(yi)(yi)階(jie)段(duan)(duan)或(huo)特殊情(qing)(qing)況下檔案(an)人(ren)員(yuan)都要(yao)(yao)及時(shi)(shi)跟進，保證(zheng)歸檔文件(jian)材料的(de)齊(qi)全、完整、有(you)效。

（四）檔案資源的共享性

“三跨(kua)”科(ke)研(yan)(yan)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)立項會(hui)經過嚴格的(de)(de)(de)論證和(he)審批程(cheng)序，每個(ge)課(ke)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)設置(zhi)也必須緊密圍繞總體目(mu)(mu)標，相互有(you)(you)機聯系，能針對(dui)關鍵性科(ke)學技術問題(ti)(ti)組織多(duo)學科(ke)、多(duo)方位的(de)(de)(de)交叉(cha)研(yan)(yan)究和(he)協同(tong)攻(gong)關，在項目(mu)(mu)進(jin)展過程(cheng)中，同(tong)步進(jin)行的(de)(de)(de)類(lei)似課(ke)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)進(jin)展會(hui)直接影響到相關課(ke)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)時效性和(he)完成程(cheng)度。這種(zhong)狀況下，項目(mu)(mu)要(yao)盡(jin)量實(shi)現數據(ju)資(zi)源(yuan)(yuan)、信息(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)、知(zhi)識資(zi)源(yuan)(yuan)等各種(zhong)資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)全面(mian)共享，需要(yao)打通(tong)原(yuan)有(you)(you)檔(dang)案(an)資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)壁壘(lei)，建立互聯互通(tong)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)資(zi)源(yuan)(yuan)共享環(huan)境，根據(ju)項目(mu)(mu)中不同(tong)課(ke)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)科(ke)研(yan)(yan)人員利用需求提供(gong)最新的(de)(de)(de)、全面(mian)的(de)(de)(de)、即時的(de)(de)(de)科(ke)研(yan)(yan)檔(dang)案(an)信息(xi)內容。

“三跨(kua)”科研項目檔案管理(li)的這些特點決定了(le)要采(cai)用(yong)新的管理(li)方法和模式，但目前的管理(li)卻存(cun)在諸(zhu)多(duo)問題。

二、“三跨”科研(yan)項(xiang)目檔案管理(li)存在的問(wen)題(ti)分析

（一）缺乏針對“三跨”科研項(xiang)目檔案管(guan)理的指導規范

首先，從國(guo)家(jia)層面看，已有相關的科研項(xiang)(xiang)目和(he)檔(dang)案管(guan)理規(gui)范，但缺乏直接針對“三跨”科研項(xiang)(xiang)目和(he)檔(dang)案管(guan)理的專項(xiang)(xiang)規(gui)范，缺少(shao)針對科研信息化發(fa)展的內(nei)容。

我國對科研(yan)(yan)項目(mu)和其檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)管理(li)(li)規范(fan)(fan)可分為(wei)兩類，第一(yi)類是通用(yong)的(de)科研(yan)(yan)項目(mu)與檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)法規和規范(fan)(fan)，如《國家科技計劃管理(li)(li)暫(zan)行(xing)規定》等項目(mu)管理(li)(li)規定和《科學技術研(yan)(yan)究(jiu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)暫(zan)行(xing)規定》等通用(yong)科研(yan)(yan)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)規定。這些規定基(ji)本(ben)為(wei)科技項目(mu)和檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)的(de)一(yi)般(ban)性規范(fan)(fan)，沒有針對“三跨”科研(yan)(yan)項目(mu)或(huo)其他重大科技項目(mu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)的(de)相關規定[1]。同(tong)時這些管理(li)(li)規范(fan)(fan)基(ji)本(ben)是八十年(nian)(nian)代、九十年(nian)(nian)代初提出的(de)，缺少(shao)對新信息(xi)環境下科研(yan)(yan)項目(mu)和檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作的(de)思考(kao)。

第二類是專用科研(yan)項(xiang)目(mu)與檔(dang)案(an)管理(li)(li)的規(gui)章和規(gui)范，如(ru)《國(guo)家高技術研(yan)究發展計(ji)劃（863計(ji)劃）管理(li)(li)辦(ban)法(fa)》、《國(guo)家高技術研(yan)究發展計(ji)劃（863計(ji)劃）文檔(dang)材料管理(li)(li)辦(ban)法(fa)》（試(shi)行）等。這些針對863項(xiang)目(mu)的管理(li)(li)規(gui)范在一定(ding)程度上(shang)與“三跨”科研(yan)項(xiang)目(mu)管理(li)(li)相似，但總體(ti)來(lai)說(shuo)仍(reng)有缺(que)失(shi)，在各單位具體(ti)操作(zuo)層(ceng)面(mian)缺(que)乏細則(ze)性的規(gui)定(ding)，很(hen)多工作(zuo)還要參照老標準執行[2]。

其(qi)次，從地(di)方層面看，很多省(sheng)市(shi)機關(guan)、高校等項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)主管(guan)部(bu)門制定(ding)了項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)與檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)規(gui)范，如《北(bei)京市(shi)科(ke)(ke)技(ji)計劃(hua)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)（課題(ti)）檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)辦法(fa)》、《上海市(shi)科(ke)(ke)學技(ji)術研究項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)辦法(fa)》等，這(zhe)些規(gui)范相比國家規(gui)范進(jin)一(yi)步(bu)細化，更具有執(zhi)行性，如《北(bei)京市(shi)科(ke)(ke)技(ji)計劃(hua)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)（課題(ti)）檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)辦法(fa)》進(jin)一(yi)步(bu)明確了各(ge)相關(guan)方的(de)職責[3]、《上海市(shi)科(ke)(ke)學技(ji)術研究項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)辦法(fa)》則提出要加(jia)強科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)動態管(guan)理(li)(li)和過程管(guan)理(li)(li)。但另一(yi)方面仍缺少對(dui)專(zhuan)項(xiang)(xiang)科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)和檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)的(de)相關(guan)規(gui)定(ding)，無法(fa)直接(jie)指(zhi)導“三(san)跨”科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)工(gong)作。

（二）缺少針(zhen)對“三跨”科研項目檔案工作(zuo)自上而下的管理(li)體系

由于管理(li)規(gui)范或制度中對(dui)檔案工作內(nei)容的(de)缺失，造(zao)成項目各(ge)主(zhu)體(ti)對(dui)檔案工作認識的(de)偏頗(po)，沒有建立(li)起(qi)針對(dui)“三跨”科研項目檔案工作的(de)管理(li)體(ti)系。

首先，從下達“三跨”科研(yan)項(xiang)目的(de)(de)(de)主管機(ji)構看，沒有定制項(xiang)目的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)管理指(zhi)導規范，缺(que)少對檔(dang)案(an)工(gong)作的(de)(de)(de)總(zong)體把控與協調，檔(dang)案(an)工(gong)作無法納入(ru)立項(xiang)、階段檢查(cha)、總(zong)驗收等關鍵環節，從而造成檔(dang)案(an)資(zi)源的(de)(de)(de)失(shi)控與失(shi)存。

其(qi)次，從主(zhu)要承(cheng)擔項(xiang)(xiang)目的依(yi)(yi)托單位看，依(yi)(yi)舊無(wu)法(fa)對項(xiang)(xiang)目的整體檔(dang)案工作進(jin)行統一(yi)規劃。雖然(ran)項(xiang)(xiang)目負責人(ren)會指派(pai)相關(guan)檔(dang)案人(ren)員或課題秘書完成(cheng)歸檔(dang)工作，但(dan)目前依(yi)(yi)托單位只對單位內部檔(dang)案工作進(jin)行管理，對項(xiang)(xiang)目的二級(ji)課題承(cheng)擔單位沒有(you)進(jin)行相關(guan)檔(dang)案工作的監督(du)、指導(dao)和(he)檢查(cha)。因依(yi)(yi)托單位并(bing)不能(neng)保存全部項(xiang)(xiang)目檔(dang)案材(cai)(cai)料(liao)，并(bing)且因為各(ge)課題分頭(tou)管理導(dao)致復印件多、原件少，紙質(zhi)材(cai)(cai)料(liao)多、其(qi)他載體材(cai)(cai)料(liao)少等現象，從而影響(xiang)和(he)制約了(le)“三(san)跨”科研(yan)項(xiang)(xiang)目檔(dang)案的收(shou)集整理與開(kai)發利用。

最后，從項(xiang)目(mu)(mu)的(de)課題參加單(dan)位(wei)看(kan)，由于缺(que)(que)少項(xiang)目(mu)(mu)主管(guan)單(dan)位(wei)的(de)指導和管(guan)理，基本采用原(yuan)有的(de)一般性科(ke)(ke)研(yan)(yan)項(xiang)目(mu)(mu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理模(mo)式(shi)(shi)，不能根(gen)據(ju)“三跨”科(ke)(ke)研(yan)(yan)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)特殊性要求(qiu)制定歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)范圍、歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)計劃(hua)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作無法納入“三跨”科(ke)(ke)研(yan)(yan)課題管(guan)理工作中(zhong)。同時科(ke)(ke)研(yan)(yan)人員缺(que)(que)乏檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)意(yi)識，重(zhong)視(shi)科(ke)(ke)學研(yan)(yan)究實(shi)踐活動和科(ke)(ke)研(yan)(yan)成果的(de)發(fa)(fa)表與獲獎，輕視(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資料積累工作，甚(shen)至不愿(yuan)意(yi)上(shang)交自己手中(zhong)的(de)材(cai)(cai)料；檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人員缺(que)(que)乏檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)開放(fang)意(yi)識，重(zhong)視(shi)材(cai)(cai)料的(de)收集整理、輕視(shi)資源的(de)開發(fa)(fa)與利(li)用，兩者工作方式(shi)(shi)的(de)沖突(tu)造(zao)成單(dan)位(wei)內部科(ke)(ke)研(yan)(yan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作推進的(de)困(kun)難。

綜(zong)上，由于“三(san)跨(kua)”科研(yan)項目檔案管理工作仍主要依據一(yi)般性的項目檔案管理辦法和(he)模式，缺乏相(xiang)應的管理制度和(he)實施細則，對各(ge)責(ze)任方缺乏配(pei)套(tao)和(he)有效的制約手段，造成(cheng)“三(san)跨(kua)”科研(yan)項目檔案工作管理失(shi)控，不能做到自(zi)上而(er)下的集中統一(yi)管理。

（三）缺少對(dui)“三跨”科研項目檔(dang)案資(zi)源(yuan)的共享機制與手段

對“三(san)跨”科研項目檔(dang)案資源的共享(xiang)(xiang)需求(qiu)可分為三(san)個層次，即項目組(zu)內共享(xiang)(xiang)、單位內共享(xiang)(xiang)和社會共享(xiang)(xiang)。

首先，項目(mu)的各(ge)組成(cheng)部(bu)分(fen)（課題、機構(gou)、人員(yuan)）是(shi)密不(bu)(bu)可分(fen)的整體，其研究過(guo)程數據(ju)、成(cheng)果信息、管理性材料是(shi)大家所關注(zhu)的內容，但(dan)目(mu)前這(zhe)些(xie)檔(dang)案資源(yuan)歸屬在不(bu)(bu)同的科(ke)研單位和主管機構(gou)中，而這(zhe)些(xie)機構(gou)相對獨立，項目(mu)檔(dang)案資源(yuan)缺(que)少共享的機制，且暫時(shi)無法提供資源(yuan)共享的技術手(shou)段(duan)。

其次，“三跨(kua)”科(ke)研(yan)項(xiang)目(mu)集中了各單位相關領(ling)域的(de)(de)(de)優勢力量，形成(cheng)的(de)(de)(de)是有(you)顯(xian)示度的(de)(de)(de)原創性科(ke)研(yan)成(cheng)果，在(zai)(zai)項(xiang)目(mu)完成(cheng)后，除和涉及知識產權(quan)保護之(zhi)外的(de)(de)(de)已歸檔(dang)信(xin)息資源有(you)必要在(zai)(zai)單位內部共享。而目(mu)前的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)檔(dang)案資源只停留在(zai)(zai)各自為“用”的(de)(de)(de)狀態，無法形成(cheng)網絡化的(de)(de)(de)管理模式(shi)。

最(zui)后，從全(quan)社會發(fa)展的(de)角度看，科(ke)技(ji)部(bu)《國家科(ke)技(ji)計劃項(xiang)目管(guan)理暫行辦法》中已經提出“各類國家科(ke)技(ji)計劃必須建立相互兼(jian)容的(de)數(shu)據庫，實現信息、數(shu)據資源共(gong)享(xiang)”，但目前在缺(que)少共(gong)享(xiang)機(ji)制和(he)平(ping)臺的(de)條件下，“三跨”科(ke)研項(xiang)目檔案資源的(de)共(gong)享(xiang)利用只(zhi)能(neng)成為美好愿景。

三、“三跨”科研項目(mu)檔案管理的策(ce)略分析(xi)

（一(yi)）加強對項(xiang)目檔(dang)案(an)和檔(dang)案(an)工作的集中統一(yi)管理

首(shou)先，要將檔(dang)(dang)案管理(li)納入項(xiang)目管理(li)的范疇，從頂層(ceng)對檔(dang)(dang)案管理(li)做出總體(ti)設計(ji)。

在項目管(guan)理規范(fan)中明確檔(dang)案集中統一管(guan)理的(de)原則，加入檔(dang)案管(guan)理的(de)總體內(nei)容和要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，保證立(li)項、結項、鑒(jian)定(ding)(ding)等關鍵(jian)環(huan)節檔(dang)案工作到位(wei)。如將“三跨”科研項目檔(dang)案驗收(shou)作為項目驗收(shou)中的(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)環(huan)節，在項目結題、鑒(jian)定(ding)(ding)、報獎時提出“需由檔(dang)案部門(men)出具立(li)卷歸檔(dang)文件材料完(wan)整準確的(de)證明”的(de)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)等。

其次，要(yao)制(zhi)定“三(san)跨”科研項(xiang)目檔案管理規范，明確歸檔范圍。

只有由項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)主管(guan)機(ji)構或由其指派相關檔(dang)(dang)案(an)部門(men)根(gen)據“三(san)(san)跨(kua)”科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)特(te)點制(zhi)定并(bing)頒(ban)發檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理規(gui)范，才(cai)能根(gen)本上保證(zheng)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)系統(tong)性和(he)完整(zheng)性。第一要制(zhi)定針對“三(san)(san)跨(kua)”科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)案(an)內(nei)(nei)(nei)容的(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)(dang)范圍表，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)案(an)分類中除科(ke)(ke)研檔(dang)(dang)案(an)外還會有基建、設備、電(dian)(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)等不同(tong)門(men)類，如果(guo)按(an)目(mu)(mu)(mu)(mu)前實行的(de)(de)(de)(de)按(an)門(men)類管(guan)理檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)模式(shi)，會破壞(huai)“三(san)(san)跨(kua)”科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)系統(tong)與完整(zheng)性，為日后的(de)(de)(de)(de)利用(yong)帶來不便，所(suo)以可考慮建立(li)以“三(san)(san)跨(kua)”科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)為主體(ti)、綜合(he)各門(men)類檔(dang)(dang)案(an)和(he)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)各階段(duan)內(nei)(nei)(nei)容的(de)(de)(de)(de)系統(tong)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)資源結構模型和(he)歸(gui)檔(dang)(dang)范圍表。第二要根(gen)據科(ke)(ke)研信息(xi)化的(de)(de)(de)(de)特(te)點規(gui)范電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)件的(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)(dang)內(nei)(nei)(nei)容與形式(shi)，保證(zheng)歸(gui)檔(dang)(dang)文(wen)件的(de)(de)(de)(de)長期可讀、可用(yong)，因為“三(san)(san)跨(kua)”科(ke)(ke)研項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)中會形成不同(tong)載體(ti)、不同(tong)形式(shi)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)件，同(tong)時會有海量電(dian)(dian)子(zi)(zi)數據產生，需要主管(guan)部門(men)會同(tong)其他機(ji)構制(zhi)定針對電(dian)(dian)子(zi)(zi)科(ke)(ke)研數據的(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)(dang)保存策略(lve)。

最(zui)后，要(yao)明(ming)確項目各主(zhu)體的職(zhi)權范圍，加強(qiang)對檔案工(gong)作的分級管理。

為解(jie)決(jue)保(bao)存與(yu)利用的矛盾，從既有利于檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的規(gui)范(fan)管(guan)(guan)理(li)又方便各課(ke)(ke)題(ti)組科(ke)研(yan)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)利用的角(jiao)度(du)出發，探索以(yi)主(zhu)管(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)為中心，以(yi)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)為紐帶的檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)分級管(guan)(guan)理(li)模式。可(ke)實(shi)行(xing)主(zhu)管(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)抓依托單位，依托單位抓項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)組，項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)組抓課(ke)(ke)題(ti)組，課(ke)(ke)題(ti)組抓科(ke)研(yan)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，一級抓一級，管(guan)(guan)理(li)網(wang)絡(luo)化。檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門必須(xu)加強與(yu)有關職能部(bu)門的配(pei)合，建立聯合監(jian)督檢(jian)查(cha)制度(du)[4]。主(zhu)管(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門負(fu)責(ze)各項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的業(ye)務(wu)(wu)指導(dao)和監(jian)督，將具(ju)體工(gong)作(zuo)任務(wu)(wu)分解(jie)到各項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)組；每個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)組確定一名兼職檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)負(fu)責(ze)其項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)研(yan)究過(guo)程中與(yu)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)有關的檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)，對(dui)各課(ke)(ke)題(ti)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)進行(xing)跟蹤指導(dao)；每個(ge)課(ke)(ke)題(ti)組確定一名兼職檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，對(dui)科(ke)研(yan)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的歸檔(dang)工(gong)作(zuo)進行(xing)跟蹤指導(dao)。同時項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)組要為項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)提(ti)供必要的服務(wu)(wu)、經費和保(bao)障條件，爭取將檔(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)納入項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)與(yu)年度(du)績效考核內容。

（二）建立基于項目(mu)業(ye)務(wu)流的全過(guo)程(cheng)管理

“三跨(kua)”科研項(xiang)目(mu)檔(dang)案管(guan)理需要基于項(xiang)目(mu)業務流和業務主體，將檔(dang)案管(guan)理工作(zuo)全過程嵌入到項(xiang)目(mu)管(guan)理流程，實行全面的、系統的、過程的管(guan)理。

“三跨”科(ke)(ke)研(yan)(yan)項(xiang)目(mu)主(zhu)要有三方業(ye)務(wu)(wu)主(zhu)體負(fu)責六個(ge)業(ye)務(wu)(wu)環(huan)節的工作，業(ye)務(wu)(wu)主(zhu)體指：主(zhu)管(guan)機(ji)構、依托單位(wei)、參加(jia)單位(wei)，業(ye)務(wu)(wu)環(huan)節主(zhu)要包括分析論證階(jie)(jie)段、研(yan)(yan)究實驗階(jie)(jie)段、成(cheng)果(guo)鑒定驗收(shou)階(jie)(jie)段、推廣應用階(jie)(jie)段、成(cheng)果(guo)獎(jiang)勵申(shen)報階(jie)(jie)段、申(shen)請專利和(he)成(cheng)果(guo)轉(zhuan)讓階(jie)(jie)段。基于此形成(cheng)向“三跨”科(ke)(ke)研(yan)(yan)項(xiang)目(mu)業(ye)務(wu)(wu)流的檔案(an)管(guan)理(li)流程(cheng)，見圖(tu)1。

（三）逐步(bu)構建“三跨”科研(yan)項(xiang)目檔案資源平臺(tai)

 構建(jian)資(zi)源(yuan)庫是科研信(xin)息化發展的(de)必然要求，它一方面可以(yi)實現橫向共(gong)享，為項(xiang)目(mu)組間(jian)的(de)溝通交流提供平臺(tai)；另一方面能全面、系統的(de)積累“三跨”科研項(xiang)目(mu)檔案資(zi)源(yuan)，為資(zi)源(yuan)的(de)縱向積累和(he)利用提供基礎。

首先(xian)，要建設(she)基于(yu)“三(san)跨”科(ke)研(yan)項(xiang)目應用(yong)平臺(tai)的(de)(de)歸檔(dang)保存(cun)系統。目前很多項(xiang)目的(de)(de)實施(shi)都(dou)依托于(yu)一定(ding)的(de)(de)應用(yong)平臺(tai)，這(zhe)些(xie)不同的(de)(de)平臺(tai)中會產生大量的(de)(de)科(ke)研(yan)電(dian)子數據信(xin)(xin)息(xi)，它們是(shi)記錄(lu)科(ke)研(yan)過程的(de)(de)重(zhong)要信(xin)(xin)息(xi)資源(yuan)，必須歸檔(dang)保存(cun)。所以要在項(xiang)目開始階段(duan)即提出(chu)電(dian)子科(ke)研(yan)檔(dang)案永(yong)久保存(cun)的(de)(de)功能需求，甚(shen)至在各平臺(tai)設(she)計之初就將檔(dang)案管理系統的(de)(de)功能嵌入到平臺(tai)內(nei)，保證歸檔(dang)電(dian)子文件信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)原始性和(he)全面性；

同(tong)時要(yao)考慮不同(tong)平臺異構信息(xi)的(de)采集(ji)，保證(zheng)其能夠完整、有效的(de)歸入檔案(an)管理系統。

其次，是建(jian)立“三跨”科(ke)(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)項目(mu)檔案中央數(shu)據(ju)庫。這一數(shu)據(ju)庫需要在(zai)主管(guan)機構的(de)(de)支持下，在(zai)檔案部門(men)的(de)(de)配合下完成(cheng)(cheng)，以項目(mu)為單元(yuan)有(you)不同的(de)(de)業務主體全過程的(de)(de)記錄、積累科(ke)(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)過程數(shu)據(ju)。同時(shi)隨著數(shu)據(ju)量的(de)(de)增加(jia)可在(zai)此基礎上構建(jian)成(cheng)(cheng)果(guo)數(shu)據(ju)庫，揭示相關的(de)(de)科(ke)(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)項目(mu)管(guan)理(li)情況、研(yan)(yan)究過程、成(cheng)(cheng)果(guo)水平(ping)等信息，使“三跨”科(ke)(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)項目(mu)科(ke)(ke)(ke)(ke)研(yan)(yan)成(cheng)(cheng)果(guo)檔案信息得(de)到推廣(guang)。

最后，要在主管機(ji)構(gou)的(de)(de)支持下建立“三(san)(san)跨”科(ke)研項(xiang)目檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數據庫管理系(xi)(xi)統(tong)和科(ke)研檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息開放查(cha)詢系(xi)(xi)統(tong)。首先實(shi)現檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源網絡(luo)共享，各項(xiang)目組兼職檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人(ren)(ren)員(yuan)或(huo)單位檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人(ren)(ren)員(yuan)及(ji)時(shi)進(jin)行動態更新(xin)；同(tong)時(shi)考慮(lv)構(gou)建科(ke)研檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息開放查(cha)詢系(xi)(xi)統(tong)，提供科(ke)研檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息的(de)(de)服務，充分(fen)發揮(hui)已歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)資(zi)源的(de)(de)作用(yong)，打破各機(ji)構(gou)間檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)實(shi)體(ti)共享的(de)(de)限(xian)制(zhi)，使(shi)“三(san)(san)跨”科(ke)研項(xiang)目成果的(de)(de)利用(yong)更加廣(guang)泛和深(shen)入[5]。

“三跨”科(ke)研(yan)(yan)項(xiang)目檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理涉及范圍廣、人(ren)員(yuan)多，需(xu)要(yao)從主管(guan)(guan)機構(gou)到基(ji)層科(ke)研(yan)(yan)單(dan)位的多方(fang)支持，原有的檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理方(fang)式和模(mo)式已(yi)不能滿(man)足(zu)實際需(xu)要(yao)，檔(dang)(dang)案人(ren)員(yuan)需(xu)要(yao)根(gen)據(ju)科(ke)研(yan)(yan)工作發展(zhan)的新情(qing)況新趨勢創新性地開展(zhan)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理工作，以(yi)全(quan)面(mian)、系統地保存科(ke)研(yan)(yan)檔(dang)(dang)案信(xin)息資源，服(fu)務科(ke)研(yan)(yan)一線服(fu)務社會。

注釋：

[1]科(ke)學技(ji)術部(bu).國家科(ke)技(ji)計劃項目管(guan)理(li)暫(zan)行辦法.2001-1-20；國家科(ke)委，國家檔案局.科(ke)學技(ji)術研究檔案管(guan)理(li)暫(zan)行規定(ding)，1987-3-20

[2]科學(xue)技術部.國家高(gao)技術研究發(fa)展(zhan)計劃[863計劃]管理辦法.2001- 8；科學(xue)技術部.國家高(gao)技術研究發(fa)展(zhan)計劃（863計劃）文(wen)檔材(cai)料管理辦法（試行），2003-3-25

[3]北京市(shi)科委.北京市(shi)科技計劃項目（課題）檔(dang)案管理辦(ban)法，2008-7-1

[4]關宏玉，劉洋，安小米.我國科研文(wen)件檔(dang)案管理模式特點問題與(yu)建議：典型案例研究[J].山西檔(dang)案，2011（7）.

篇6

一、進一步明確清理(li)、整理(li)歸(gui)檔文(wen)件的重點

清(qing)理(li)(li)(li)(li)、整(zheng)理(li)(li)(li)(li)歸(gui)檔(dang)文件(jian)的重點(dian)是一九九六年以來各鎮（區）勞動和(he)社(she)會(hui)保(bao)障管理(li)(li)(li)(li)服務所形(xing)成的文件(jian)（具體參考本意(yi)見二：各類歸(gui)檔(dang)文件(jian)保(bao)管期(qi)限的確(que)定(ding)），上(shang)級機關普發的文件(jian)暫不作為清(qing)理(li)(li)(li)(li)、整(zheng)理(li)(li)(li)(li)的重點(dian)。

二、各類歸檔(dang)文件(jian)（案卷）保管期限的(de)確定(ding)

（一）文書檔案

1、被征地農民基本生活保(bao)障(zhang)材料（永久(jiu)）

2、農(nong)村和社(she)會養老保險繳費匯總表、花(hua)名冊（長期(qi)）

3、大集體企業、劃規企業養老(lao)保險與退休養老(lao)金統(tong)籌資金平衡表、花名冊、登記表（長期）

4、城鎮職工(gong)養老保險、花名冊、登記(ji)材(cai)料、一次性退保人員(yuan)花名冊（長期）

5、鎮(zhen)（鄉）辦企業(ye)人員花名冊、登記表（長期）

6、企(qi)業勞動合同制工(gong)人花名(ming)冊、登記表（長期）

7、勞動(dong)爭議(yi)仲裁協議(yi)書、處理(li)文件（長期）

8、養老保險進度統計表(biao)(biao)、資金測算表(biao)(biao)、年(nian)報表(biao)(biao)（長期(qi)）

9、領取(qu)失業(ye)救濟(ji)金(jin)人員花名冊（長期）

10、勞動用工監察(cha)文件（長期）

11、勞(lao)動和(he)社會保障(zhang)所(suo)年度工作計劃、總(zong)結(jie)（長(chang)期）

12、勞動合(he)同文件(jian)、外(wai)來務工(gong)人(ren)員花(hua)名冊(ce)等（短期）

（二）會計檔案

勞動(dong)和(he)社(she)保所形成的會計檔案(an)在參照(zhao)《會計檔案(an)管理辦法》檔案(an)保管期限的基礎上，再延長10年(nian)。

三、整理(li)方(fang)法的選擇

各(ge)鎮（區）勞動(dong)和社(she)會保障管理服務所形成的(de)歸檔文件，原(yuan)則上采用《*市歸檔文件整理規(gui)則》進行裝(zhuang)訂、分(fen)類、排列、編號、編目和裝(zhuang)盒，如果2003年之前形成的(de)檔案案卷(juan)質量符(fu)合檔案工作業務建(jian)設規(gui)范(fan)要求，則可以保留(liu)原(yuan)整理方法，即不再(zai)拆卷(juan)進行重新(xin)整理。

四(si)、加強檔案信息化建設

篇7

農(nong)業銀行檔案(an)工作(zuo)總結

年，我(wo)區農行(xing)(xing)系統的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)在(zai)省(sheng)(sheng)分行(xing)(xing)辦公(gong)室和地縣(xian)兩級(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)行(xing)(xing)政管(guan)理(li)部(bu)門(men)的(de)指導幫助，以及各級(ji)(ji)行(xing)(xing)領導的(de)重視、支(zhi)持下(xia)，認(ren)真貫(guan)徹《檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)法》和《中國農業(ye)銀行(xing)(xing)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)辦法》，緊密結合《中國農業(ye)銀行(xing)(xing)各類檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)歸檔(dang)(dang)(dang)范圍及保管(guan)期限的(de)規定（試行(xing)(xing)）》以及《甘肅省(sheng)(sheng)〈歸檔(dang)(dang)(dang)文件整理(li)規則〉實施細(xi)則》，從(cong)薄(bo)弱環節和業(ye)務基(ji)礎(chu)工(gong)(gong)作(zuo)入(ru)手，在(zai)不斷完善基(ji)礎(chu)建設，逐步推(tui)行(xing)(xing)規范管(guan)理(li)的(de)前提下(xia)，積極主動(dong)抓(zhua)了(le)全(quan)區各行(xing)(xing)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)達(da)(da)(da)(da)標(biao)(biao)升(sheng)級(ji)(ji)工(gong)(gong)作(zuo)，取(qu)得了(le)一定成效。到(dao)年末，全(quan)區九個縣(xian)支(zhi)行(xing)(xing)和地分行(xing)(xing)機關(guan)個單(dan)位(wei)(wei)的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室，有(you)個達(da)(da)(da)(da)標(biao)(biao)，其中個單(dan)位(wei)(wei)達(da)(da)(da)(da)到(dao)“省(sheng)(sheng)一級(ji)(ji)”，個單(dan)位(wei)(wei)達(da)(da)(da)(da)到(dao)“省(sheng)(sheng)二級(ji)(ji)”，個單(dan)位(wei)(wei)達(da)(da)(da)(da)到(dao)“省(sheng)(sheng)三級(ji)(ji)”，個單(dan)位(wei)(wei)達(da)(da)(da)(da)到(dao)縣(xian)（市(shi)）一級(ji)(ji)。所有(you)達(da)(da)(da)(da)標(biao)(biao)單(dan)位(wei)(wei)均已基(ji)本(ben)成為(wei)門(men)類齊全(quan)、結構合理(li)、內(nei)容(rong)豐富的(de)綜(zong)合檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)利用價值和利用效果普遍有(you)了(le)提高。

一(yi)年(nian)來，主要做(zuo)了以下幾項工(gong)作：

一、加強(qiang)組(zu)織(zhi)領(ling)導，建立完善組(zu)織(zhi)管理體系

按(an)照(zhao)上(shang)級行(xing)和(he)當(dang)地(di)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)部門的(de)(de)指(zhi)示要(yao)求，地(di)分(fen)行(xing)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)當(dang)作(zuo)(zuo)(zuo)內部管(guan)(guan)(guan)理(li)和(he)加(jia)強精神(shen)文(wen)明、企業(ye)文(wen)化(hua)建設的(de)(de)一(yi)項重要(yao)內容，給(gei)予了(le)高(gao)度重視。首先(xian)通過組(zu)織學習(xi)《檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)法(fa)》和(he)《甘肅省檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)條例》，以及(ji)(ji)上(shang)級行(xing)關于檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)有(you)(you)關規(gui)定，強化(hua)了(le)全(quan)行(xing)員工(gong)(gong)(gong)(gong)，特(te)別是(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)文(wen)秘人員的(de)(de)執法(fa)守法(fa)意(yi)識(shi)和(he)崗(gang)位職(zhi)責意(yi)識(shi)，使(shi)各級領(ling)(ling)導(dao)和(he)全(quan)體員工(gong)(gong)(gong)(gong)對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)重要(yao)性的(de)(de)認識(shi)不(bu)斷有(you)(you)所提高(gao)，為開創全(quan)行(xing)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)新局面(mian)奠定了(le)基礎(chu)。二是(shi)明確(que)分(fen)管(guan)(guan)(guan)領(ling)(ling)導(dao)和(he)配合協作(zuo)(zuo)(zuo)部門，按(an)照(zhao)有(you)(you)關規(gui)定要(yao)求，選拔配齊(qi)了(le)具有(you)(you)一(yi)定文(wen)化(hua)素質和(he)有(you)(you)較強實(shi)踐(jian)經驗的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)人員。每(mei)個單位都(dou)把檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)列為分(fen)管(guan)(guan)(guan)領(ling)(ling)導(dao)的(de)(de)重要(yao)議事日程，作(zuo)(zuo)(zuo)為辦公(gong)室(shi)主(zhu)任的(de)(de)重要(yao)職(zhi)責，定期分(fen)析(xi)研(yan)究檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，及(ji)(ji)時(shi)解決存在的(de)(de)問題，并(bing)把此(ci)項工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)納入崗(gang)位責任制中，確(que)保檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)與(yu)業(ye)務經營工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)同步發展。三是(shi)根據上(shang)級行(xing)和(he)當(dang)地(di)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)(guan)理(li)部門的(de)(de)有(you)(you)關要(yao)求，結合全(quan)區檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)達(da)標(biao)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)實(shi)際，地(di)分(fen)行(xing)提出爭(zheng)取在年內一(yi)次性達(da)標(biao)的(de)(de)具體目標(biao)，并(bing)將此(ci)項工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)任務目標(biao)落(luo)實(shi)到(dao)具體部門，實(shi)行(xing)部門領(ling)(ling)導(dao)責任制，從(cong)而加(jia)強了(le)對各縣(xian)支行(xing)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)、督促(cu)(cu)和(he)幫助，為促(cu)(cu)進全(quan)行(xing)系統檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)不(bu)斷規(gui)范起到(dao)了(le)有(you)(you)力的(de)(de)組(zu)織保障作(zuo)(zuo)(zuo)用。

二、認真落實檔案管理達(da)標升級工作

我行(xing)(xing)(xing)根據實際情況，提出了(le)(le)具體(ti)(ti)的(de)(de)貫徹意見和(he)(he)措(cuo)施，使(shi)達(da)(da)標(biao)(biao)(biao)升(sheng)級(ji)(ji)工(gong)(gong)作得到了(le)(le)地(di)縣兩級(ji)(ji)行(xing)(xing)(xing)領(ling)導的(de)(de)高(gao)(gao)度(du)重視(shi)和(he)(he)大力支持；地(di)分(fen)行(xing)(xing)(xing)主管(guan)(guan)領(ling)導對檔案(an)(an)(an)達(da)(da)標(biao)(biao)(biao)升(sheng)級(ji)(ji)工(gong)(gong)作經常進行(xing)(xing)(xing)強調(diao)，就(jiu)做好全(quan)區(qu)(qu)農(nong)行(xing)(xing)(xing)系(xi)統檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)達(da)(da)標(biao)(biao)(biao)升(sheng)級(ji)(ji)工(gong)(gong)作做了(le)(le)具體(ti)(ti)部署和(he)(he)要(yao)(yao)求，引起(qi)(qi)了(le)(le)各(ge)縣支行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)高(gao)(gao)度(du)重視(shi)，使(shi)必要(yao)(yao)的(de)(de)人、財(cai)、物(wu)得到了(le)(le)及時落實；同(tong)時為了(le)(le)全(quan)面帶動(dong)全(quan)區(qu)(qu)農(nong)行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)達(da)(da)標(biao)(biao)(biao)升(sheng)級(ji)(ji)工(gong)(gong)作，地(di)分(fen)行(xing)(xing)(xing)辦公(gong)室(shi)積極與地(di)區(qu)(qu)檔案(an)(an)(an)處聯系(xi)溝通，及時對有關(guan)(guan)達(da)(da)標(biao)(biao)(biao)升(sheng)級(ji)(ji)的(de)(de)具體(ti)(ti)規定(ding)(ding)事項進行(xing)(xing)(xing)請(qing)示、咨詢(xun)和(he)(he)研究，制定(ding)(ding)了(le)(le)具體(ti)(ti)的(de)(de)落實方案(an)(an)(an)。首先(xian)從(cong)地(di)分(fen)行(xing)(xing)(xing)機關(guan)(guan)抓起(qi)(qi)，對當(dang)年(nian)的(de)(de)文(wen)書檔案(an)(an)(an)按(an)(an)新的(de)(de)要(yao)(yao)求進行(xing)(xing)(xing)了(le)(le)整理(li)(li)、裝(zhuang)訂和(he)(he)充(chong)實提高(gao)(gao)，并從(cong)管(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)系(xi)、干(gan)部隊伍(wu)、管(guan)(guan)理(li)(li)制度(du)、檔案(an)(an)(an)設施、業務建設、開(kai)發(fa)(fa)利用(yong)個(ge)方面中(zhong)的(de)(de)具體(ti)(ti)內容抓起(qi)(qi)，逐條進行(xing)(xing)(xing)認真(zhen)仔細的(de)(de)補充(chong)完(wan)善，然后按(an)(an)規定(ding)(ding)在組織有關(guan)(guan)部門(men)進行(xing)(xing)(xing)自查的(de)(de)基礎上，及時向檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)進行(xing)(xing)(xing)了(le)(le)申報，經檢(jian)查驗收(shou)，保持了(le)(le)“省一級(ji)(ji)”標(biao)(biao)(biao)準。為帶動(dong)促(cu)進全(quan)行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)檔案(an)(an)(an)達(da)(da)標(biao)(biao)(biao)升(sheng)級(ji)(ji)工(gong)(gong)作發(fa)(fa)揮了(le)(le)積極作用(yong)。

三、建立健(jian)全了各項(xiang)檔案管理(li)制度

××年，我們在認真(zhen)學習(xi)《檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)法》和(he)《甘(gan)肅省檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)條例》的(de)(de)基(ji)礎(chu)上，按照(zhao)《全省農行(xing)××年檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作要點(dian)》及(ji)《中(zhong)國農業銀行(xing)各(ge)類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)歸檔(dang)(dang)范圍及(ji)保(bao)管(guan)(guan)期(qi)限(xian)的(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)》，狠抓(zhua)落實，把(ba)建(jian)立(li)和(he)完善(shan)各(ge)項檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)(zhi)度當作加強檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作的(de)(de)重點(dian)，列(lie)入(ru)了(le)(le)部門工(gong)(gong)作的(de)(de)重要議(yi)事(shi)日程。一是(shi)(shi)邀請檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)行(xing)政管(guan)(guan)理(li)(li)(li)部門的(de)(de)專職人員親(qin)臨現(xian)場指導幫助，對(dui)不符合制(zhi)(zhi)度規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)的(de)(de)有(you)關(guan)具體問題及(ji)時進行(xing)了(le)(le)整(zheng)改和(he)糾(jiu)正(zheng)。二是(shi)(shi)認真(zhen)按照(zhao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)有(you)關(guan)規(gui)(gui)定(ding)(ding)(ding)(ding)和(he)要求，結(jie)合農行(xing)特點(dian)，統(tong)一制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)(ding)(ding)了(le)(le)《檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)(zhi)度匯編》，從檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)人員的(de)(de)崗位職責，到(dao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)保(bao)管(guan)(guan)、查詢、移交(jiao)、保(bao)密、安全、統(tong)計、鑒定(ding)(ding)(ding)(ding)、銷毀、接收、利用等(deng)各(ge)個方面都(dou)(dou)建(jian)立(li)了(le)(le)比較系統(tong)完善(shan)的(de)(de)制(zhi)(zhi)度。三是(shi)(shi)全面落實了(le)(le)各(ge)種登(deng)(deng)記(ji)制(zhi)(zhi)度，從收藏、借閱、利用，到(dao)保(bao)管(guan)(guan)接交(jiao)，都(dou)(dou)統(tong)一實行(xing)嚴格(ge)的(de)(de)登(deng)(deng)記(ji)簽(qian)字制(zhi)(zhi)度，有(you)效杜絕了(le)(le)丟失、泄密、損毀等(deng)各(ge)類(lei)事(shi)故的(de)(de)發(fa)生，初(chu)步實現(xian)了(le)(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)規(gui)(gui)范化(hua)、程序(xu)化(hua)和(he)制(zhi)(zhi)度化(hua)。

四、重視加強業務(wu)基礎建設(she)，檔案管理服務(wu)水平有(you)所提高

一年(nian)來，我們(men)認真按照總行(xing)(xing)(xing)《檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)辦法》的(de)(de)(de)(de)要求，在不(bu)斷(duan)建立(li)完善(shan)檔(dang)案(an)設(she)施(shi)和(he)管(guan)(guan)理(li)制度(du)的(de)(de)(de)(de)同時，集中精力，主抓了(le)(le)業務(wu)基礎建設(she)。一是通(tong)過強(qiang)調、檢查和(he)督導落實，使(shi)(shi)全行(xing)(xing)(xing)每個單位的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)用(yong)房、安全設(she)施(shi)、檔(dang)案(an)裝具(ju)等管(guan)(guan)理(li)設(she)備(bei)不(bu)斷(duan)完善(shan)。二是注重抓了(le)(le)文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)收(shou)(shou)集，特別是對(dui)(dui)積(ji)存(cun)文(wen)件(jian)中一些(xie)應歸(gui)檔(dang)而未(wei)歸(gui)檔(dang)的(de)(de)(de)(de)重要文(wen)件(jian)，進(jin)行(xing)(xing)(xing)了(le)(le)再收(shou)(shou)集，使(shi)(shi)檔(dang)案(an)內容不(bu)斷(duan)得到(dao)(dao)了(le)(le)豐富和(he)充實。地(di)分(fen)行(xing)(xing)(xing)檔(dang)案(an)室在完善(shan)達標后(hou)，對(dui)(dui)歷年(nian)的(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)、發文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)(xing)(xing)了(le)(le)全面的(de)(de)(de)(de)清理(li)清查，對(dui)(dui)每個部門或個人保存(cun)的(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)全部進(jin)行(xing)(xing)(xing)了(le)(le)清理(li)收(shou)(shou)回，使(shi)(shi)室藏案(an)卷(juan)卷(juan)數(shu)達到(dao)(dao)卷(juan)、件(jian)，使(shi)(shi)檔(dang)案(an)室的(de)(de)(de)(de)門類(lei)、結構及信息內容初具(ju)規(gui)模(mo)，為(wei)更好地(di)服(fu)(fu)務(wu)全行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)改(gai)革與經營創(chuang)造了(le)(le)條件(jian)。三是積(ji)極提供服(fu)(fu)務(wu)，使(shi)(shi)檔(dang)案(an)利用(yong)的(de)(de)(de)(de)效果及價值(zhi)有了(le)(le)顯著提高(gao)。據不(bu)完全統計，××年(nian)全行(xing)(xing)(xing)檔(dang)案(an)利用(yong)共多(duo)(duo)人次，僅地(di)分(fen)行(xing)(xing)(xing)機關檔(dang)案(an)查閱就達多(duo)(duo)人次，使(shi)(shi)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)自(zi)身價值(zhi)得到(dao)(dao)了(le)(le)充分(fen)發揮。

五、存(cun)在(zai)的(de)主要問題和××年檔案工作的(de)設想

篇8

一、認證檢查簡介

目前(qian)，邵(shao)陽市直一、二級(ji)(ji)機(ji)構(gou)有近(jin)200個(ge)單(dan)位檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)規(gui)(gui)范化管(guan)理(li)未達到省二級(ji)(ji)以上標準(zhun)，為促進這些單(dan)位檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)發(fa)展(zhan)(zhan)，我局(ju)(ju)決定(ding)2012年開(kai)展(zhan)(zhan)市級(ji)(ji)標準(zhun)認(ren)證工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，納(na)入全年工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃，并經市委常委會議研(yan)究同意，納(na)入“檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)規(gui)(gui)范化管(guan)理(li)年”活動一項(xiang)重要內容。年初，在印發(fa)的《邵(shao)陽市檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)規(gui)(gui)范化管(guan)理(li)年》（邵(shao)檔(dang)發(fa)[2012]2號）中推出市級(ji)(ji)認(ren)證標準(zhun)，文件中確定(ding)“8月(yue)(yue)(yue)為評估合(he)格(ge)認(ren)證月(yue)(yue)(yue)”。6月(yue)(yue)(yue)，我局(ju)(ju)印發(fa)了(le)《關于開(kai)展(zhan)(zhan)首(shou)批(pi)檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)規(gui)(gui)范化管(guan)理(li)合(he)格(ge)認(ren)證檢(jian)查的通知》（邵(shao)檔(dang)業[2012]4號）文件，首(shou)批(pi)確定(ding)134個(ge)單(dan)位為合(he)格(ge)認(ren)證檢(jian)查對象。8月(yue)(yue)(yue)份(fen)，全局(ju)(ju)領導(dao)、干部分成6組開(kai)展(zhan)(zhan)合(he)格(ge)認(ren)證檢(jian)查。截止目前(qian)，一共檢(jian)查了(le)99個(ge)單(dan)位，達到市級(ji)(ji)合(he)格(ge)標準(zhun)有50個(ge)，限(xian)(xian)(xian)期改正(zheng)有49個(ge)，其(qi)中書面限(xian)(xian)(xian)期改正(zheng)28個(ge)，口頭限(xian)(xian)(xian)期改正(zheng)21個(ge)，較(jiao)好地促進了(le)基層(ceng)單(dan)位檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的發(fa)展(zhan)(zhan)。

二(er)、認證檢查的特點

1.追(zhui)(zhui)究(jiu)性特(te)點(dian)(dian)。根據《檔(dang)(dang)案(an)法(fa)》第六條(tiao)(tiao)規(gui)(gui)定(ding)“國(guo)家檔(dang)(dang)案(an)行(xing)(xing)政(zheng)管理部門主管全(quan)國(guo)檔(dang)(dang)案(an)事業(ye)，對全(quan)國(guo)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)事業(ye)實行(xing)(xing)統(tong)籌規(gui)(gui)劃，組織(zhi)協調(diao)，統(tong)一制(zhi)度，監督(du)(du)(du)和指導(dao)(dao)”，《檔(dang)(dang)案(an)執法(fa)監督(du)(du)(du)檢(jian)(jian)查(cha)(cha)工(gong)作暫行(xing)(xing)規(gui)(gui)定(ding)》第八條(tiao)(tiao)規(gui)(gui)定(ding)“縣(xian)級以上檔(dang)(dang)案(an)行(xing)(xing)政(zheng)管理部門對各自管轄范圍內(nei)檔(dang)(dang)案(an)法(fa)規(gui)(gui)的(de)(de)貫徹實施情(qing)況(kuang)(kuang)進(jin)行(xing)(xing)監督(du)(du)(du)檢(jian)(jian)查(cha)(cha)。檔(dang)(dang)案(an)執法(fa)監督(du)(du)(du)檢(jian)(jian)查(cha)(cha)應(ying)與檔(dang)(dang)案(an)業(ye)務工(gong)作密切結(jie)(jie)合，檢(jian)(jian)查(cha)(cha)的(de)(de)內(nei)容(rong)和重點(dian)(dian)應(ying)根據檔(dang)(dang)案(an)法(fa)規(gui)(gui)實施的(de)(de)情(qing)況(kuang)(kuang)具體確定(ding)”。為此，我們按“檢(jian)(jian)查(cha)(cha)的(de)(de)內(nei)容(rong)和重點(dian)(dian)”結(jie)(jie)合本地(di)的(de)(de)實際情(qing)況(kuang)(kuang)，加大(da)對基層單(dan)位檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作薄弱環節(jie)的(de)(de)監督(du)(du)(du)指導(dao)(dao)，以認證的(de)(de)形式，重點(dian)(dian)檢(jian)(jian)查(cha)(cha)薄弱環節(jie)，促進(jin)工(gong)作發展。這樣，依法(fa)檢(jian)(jian)查(cha)(cha)，合格底線，不(bu)(bu)(bu)容(rong)打(da)折。凡是認證不(bu)(bu)(bu)合格的(de)(de)單(dan)位，依法(fa)追(zhui)(zhui)究(jiu)，限期改正(zheng)。認證檢(jian)(jian)查(cha)(cha)與其(qi)他檢(jian)(jian)查(cha)(cha)有明顯(xian)的(de)(de)不(bu)(bu)(bu)同，非淺嘗輒止，而是追(zhui)(zhui)究(jiu)到底，直到合格。追(zhui)(zhui)究(jiu)性特(te)點(dian)(dian)，提示(shi)我們“開弓(gong)沒有回頭箭”。

2.必(bi)檢(jian)(jian)(jian)性特(te)點。凡未達(da)到檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)規范化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)省二級標準(zhun)(zhun)以(yi)上的(de)(de)單(dan)(dan)位，都在(zai)(zai)合(he)格檢(jian)(jian)(jian)查(cha)認(ren)證之列，一(yi)改(gai)過去(qu)對那些檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)管(guan)(guan)(guan)理(li)差的(de)(de)單(dan)(dan)位沒有一(yi)個較(jiao)硬的(de)(de)措施(shi)來(lai)監(jian)督的(de)(de)局(ju)面，“江邊洗蘿卜(bu)，一(yi)個個來(lai)”。同時也強化(hua)了檔(dang)(dang)案(an)(an)行政管(guan)(guan)(guan)理(li)部門的(de)(de)職責，就是不能容許檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)不合(he)格的(de)(de)存在(zai)(zai)，沒認(ren)證的(de)(de)必(bi)須檢(jian)(jian)(jian)查(cha)認(ren)證，不合(he)格的(de)(de)必(bi)須抓緊改(gai)正。合(he)格認(ren)證評(ping)估(gu)借鑒《湖(hu)南省檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)規范化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)標準(zhun)(zhun)》的(de)(de)評(ping)估(gu)模式，按照(zhao)《邵陽市(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)合(he)格標準(zhun)(zhun)評(ping)分(fen)細則(ze)》的(de)(de)內容全(quan)面檢(jian)(jian)(jian)查(cha)評(ping)估(gu)，集檢(jian)(jian)(jian)查(cha)、監(jian)督、指導為一(yi)體，采用100分(fen)制(zhi)，其(qi)中組織管(guan)(guan)(guan)理(li)20分(fen)，保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)保(bao)(bao)護25分(fen)，基礎業務工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)35分(fen)，開發(fa)利(li)用20分(fen)。通過聽、看、評(ping)、議等程序，將(jiang)認(ren)證檢(jian)(jian)(jian)查(cha)情(qing)況向被檢(jian)(jian)(jian)查(cha)單(dan)(dan)位反(fan)饋。必(bi)檢(jian)(jian)(jian)性特(te)點，告訴我們檔(dang)(dang)案(an)(an)行政管(guan)(guan)(guan)理(li)部門贏得(de)了“發(fa)球權(quan)”。

3.強制(zhi)(zhi)(zhi)性(xing)特點(dian)。認(ren)證(zheng)合(he)(he)格(ge)除評估總分(fen)要(yao)求在(zai)60分(fen)以(yi)上(shang)，還強調必(bi)須(xu)具備3個條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)：一是(shi)必(bi)須(xu)健(jian)立健(jian)全檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)理各(ge)項(xiang)工作(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)(zhi)度。如(ru)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)(zuo)(zuo)人員崗位(wei)職(zhi)責、保(bao)密、庫房管(guan)理、安全保(bao)衛(wei)、查(cha)閱利(li)用、立卷(juan)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)、電子文件(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)管(guan)理等(deng)制(zhi)(zhi)(zhi)度，缺(que)(que)一項(xiang)扣(kou)0.5分(fen)，缺(que)(que)3項(xiang)制(zhi)(zhi)(zhi)度（含(han)3項(xiang)）的(de)(de)(de)為(wei)不合(he)(he)格(ge)標準(zhun)。二是(shi)必(bi)須(xu)不存在(zai)安全隱(yin)患。三是(shi)必(bi)須(xu)各(ge)門類檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理達到80%的(de)(de)(de)記分(fen)比例。如(ru)文書檔(dang)(dang)(dang)(dang)案、業(ye)(ye)務或專(zhuan)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案、會計檔(dang)(dang)(dang)(dang)案、基(ji)建檔(dang)(dang)(dang)(dang)案、特殊載體檔(dang)(dang)(dang)(dang)案等(deng)門類檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理規范（10分(fen)），每(mei)門類檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理計2分(fen)。這3條(tiao)(tiao)是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案執法(fa)監督下(xia)達整(zheng)改通知前(qian)提條(tiao)(tiao)件(jian)(jian)，10項(xiang)行(xing)為(wei)所涵蓋的(de)(de)(de)內(nei)容(rong)，我們(men)從(cong)中(zhong)選擇這3條(tiao)(tiao)，是(shi)基(ji)層單(dan)位(wei)普通存在(zai)的(de)(de)(de)薄弱環節，把它作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)合(he)(he)格(ge)認(ren)證(zheng)檢(jian)查(cha)的(de)(de)(de)重點(dian)，也(ye)是(shi)單(dan)位(wei)必(bi)須(xu)做好檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)底(di)線(xian)。同時，也(ye)是(shi)我們(men)開展認(ren)證(zheng)工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)底(di)氣(qi)，具有較強的(de)(de)(de)強制(zhi)(zhi)(zhi)性(xing)。強制(zhi)(zhi)(zhi)性(xing)特點(dian)揭示(shi)認(ren)證(zheng)檢(jian)查(cha)的(de)(de)(de)底(di)線(xian)和底(di)氣(qi)所在(zai)。

三、認證檢查的意義(yi)

1.加大(da)依(yi)法行(xing)政力度，形(xing)成(cheng)長(chang)效(xiao)機(ji)(ji)制(zhi)。合格認(ren)證檢(jian)(jian)查的推出，檢(jian)(jian)查對(dui)(dui)象廣，按《檔(dang)(dang)案(an)(an)法》規定屬地管理(li)(li)的原則，任何單位(wei)無一例外，對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)規范化(hua)管理(li)(li)未達到省二級以(yi)上標(biao)(biao)準的單位(wei)都有了約束機(ji)(ji)制(zhi)。檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)搞得(de)差的，限期改正，搞得(de)好的，鼓勵爭創省二級以(yi)上標(biao)(biao)準，使(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)監(jian)督指(zhi)導得(de)以(yi)全面展開，具有追(zhui)究性(xing)、必檢(jian)(jian)性(xing)、強制(zhi)性(xing)三大(da)特點，加大(da)了依(yi)法行(xing)政的力度，并且合格證不搞終(zhong)身制(zhi)，3-4年復查一次。由此，激活整個認(ren)證體系，形(xing)成(cheng)了對(dui)(dui)基層(ceng)單位(wei)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)長(chang)效(xiao)的監(jian)督機(ji)(ji)制(zhi)。

2.促進平(ping)衡(heng)(heng)發(fa)展，消除死(si)角隱患。我市共有省特級(ji)檔(dang)(dang)案室 28個(ge)，市直(zhi)單(dan)(dan)位(wei)省一級(ji)檔(dang)(dang)案室65個(ge)，而還有為數不(bu)少的(de)(de)單(dan)(dan)位(wei)沒有達(da)到省二級(ji)標準，檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作缺(que)乏爭先(xian)創優、上等達(da)標意識(shi)，發(fa)展不(bu)平(ping)衡(heng)(heng)。開展檔(dang)(dang)案合格認證檢查，不(bu)管(guan)你愿不(bu)愿意，回(hui)避(bi)不(bu)回(hui)避(bi)，都要進行認證，這樣對后進單(dan)(dan)位(wei)有較大的(de)(de)促進作用。確保合格的(de)(de)底線，單(dan)(dan)位(wei)再無(wu)理由(you)借口，推(tui)諉不(bu)動，停(ting)滯不(bu)前，促使全市檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作全面、平(ping)衡(heng)(heng)發(fa)展。特別(bie)是(shi)消除了基層(ceng)單(dan)(dan)位(wei)檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作存在的(de)(de)安全隱患，以(yi)及《檔(dang)(dang)案法》難(nan)以(yi)輻射到的(de)(de)死(si)角。

3.完善認(ren)證(zheng)(zheng)體系，打造高(gao)低(di)呼應的(de)(de)格(ge)局(ju)。檔(dang)案(an)工(gong)作認(ren)證(zheng)(zheng)管理(li)(li)，是(shi)國家檔(dang)案(an)局(ju)在《加強(qiang)對基層單位檔(dang)案(an)工(gong)作的(de)(de)監督指導(dao)的(de)(de)意見》文(wen)件中，給予充分(fen)肯定的(de)(de)一種監督指導(dao)方式(shi)。但僅(jin)有的(de)(de)《湖南省(sheng)檔(dang)案(an)規(gui)范(fan)化(hua)管理(li)(li)標(biao)(biao)準》的(de)(de)自愿申(shen)報(bao)認(ren)證(zheng)(zheng)模式(shi)，尚不(bu)足以推動(dong)工(gong)作全(quan)面開展，新建立的(de)(de)市(shi)級(ji)(ji)標(biao)(biao)準合格(ge)認(ren)證(zheng)(zheng)檢查模式(shi)，能(neng)彌補省(sheng)級(ji)(ji)上等(deng)達標(biao)(biao)輻射面的(de)(de)不(bu)足。省(sheng)、市(shi)標(biao)(biao)準一高(gao)一低(di)，一柔一剛(gang)，這樣就自然形成(cheng)高(gao)低(di)呼應、剛(gang)柔相濟的(de)(de)認(ren)證(zheng)(zheng)格(ge)局(ju)，使認(ren)證(zheng)(zheng)管理(li)(li)體系更逐完善。

四、認證檢查的不足

1.出(chu)(chu)臺(tai)模式(shi)還(huan)不夠規范。合格(ge)認(ren)證工(gong)作在(zai)今年全市(shi)檔案(an)工(gong)作會議上進(jin)行了(le)部署安排，合格(ge)認(ren)證標準在(zai)《邵陽(yang)市(shi)檔案(an)工(gong)作規范化(hua)管理年》文(wen)件(jian)中推出(chu)(chu)，而沒(mei)有(you)單(dan)獨(du)行文(wen)，相應的(de)認(ren)證管理辦法，由(you)于(yu)種(zhong)種(zhong)原因沒(mei)有(you)及時跟進(jin)，合格(ge)認(ren)證管理辦法正式(shi)出(chu)(chu)臺(tai)，要爭取(qu)市(shi)委、市(shi)政府兩辦的(de)名義，甚至以市(shi)政府的(de)名義印發，這樣文(wen)件(jian)出(chu)(chu)臺(tai)規格(ge)高，執行力度(du)大。

2.宣傳(chuan)、行(xing)動(dong)(dong)還不夠深(shen)入。合(he)(he)格認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)工(gong)作是(shi)我(wo)市檔案(an)工(gong)作的(de)一(yi)項(xiang)新(xin)生事(shi)物，市直(zhi)動(dong)(dong)了(le)，縣區沒動(dong)(dong)，這項(xiang)工(gong)作要進一(yi)步(bu)宣傳(chuan)貫徹落實，統(tong)一(yi)認(ren)(ren)識，統(tong)一(yi)標準，統(tong)一(yi)行(xing)動(dong)(dong)，要努(nu)力形成合(he)(he)格認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)大(da)勢所趨的(de)氛圍。同時對(dui)基(ji)層(ceng)單位(wei)要掌握認(ren)(ren)證(zheng)(zheng)的(de)主動(dong)(dong)權，分(fen)期分(fen)批督(du)促(cu)他(ta)們達(da)到(dao)合(he)(he)格標準。對(dui)基(ji)層(ceng)單位(wei)也(ye)要相(xiang)應(ying)開(kai)展(zhan)以合(he)(he)格標準為內容的(de)專門培訓、指導，如我(wo)局9月份組(zu)織了(le)未合(he)(he)格單位(wei)開(kai)展(zhan)檔案(an)整理“三集中”立卷活(huo)動(dong)(dong)。

3.評(ping)估條(tiao)款(kuan)(kuan)還有(you)待(dai)完善。目前認(ren)證還處于試(shi)行階段，通過試(shi)行檢驗，評(ping)估條(tiao)款(kuan)(kuan)有(you)的(de)需要調(diao)(diao)整。如評(ping)估條(tiao)款(kuan)(kuan)中(zhong)涉(she)及當前檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)中(zhong)心工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)，可(ke)隨(sui)時調(diao)(diao)整，如圍繞貫(guan)徹國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局8號(hao)令，編制檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)保管期限(xian)表，圍繞民生檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)，開展家(jia)庭建檔(dang)(dang)(dang)(dang)工(gong)作(zuo)(zuo)，這些工(gong)作(zuo)(zuo)有(you)的(de)只(zhi)是一時的(de)。所以，今后(hou)修改時以“檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)中(zhong)心工(gong)作(zuo)(zuo)或當前檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)”靈活設置考評(ping)欄目為宜。

篇9

一、管理制度創新是拓(tuo)展服務的前提保證(zheng)

完(wan)善的檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)是制(zhi)定工(gong)作(zuo)目(mu)標(biao)(biao)的規(gui)范和約束，更(geng)(geng)是檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)服(fu)務(wu)的前提保證(zheng)。國家(jia)檔(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)頒布《企業檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)規(gui)范》以來，中油(you)吉林(lin)石(shi)化公司根據(ju)企業特(te)(te)殊載(zai)體(ti)(ti)(ti)(ti)檔(dang)(dang)案(an)(an)實際情況編制(zhi)完(wan)善了(le)(le)《特(te)(te)殊載(zai)體(ti)(ti)(ti)(ti)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)辦(ban)法》，并依據(ju)中油(you)《集團公司檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)手(shou)(shou)冊》，規(gui)范了(le)(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)和流程(cheng)，形成了(le)(le)《吉林(lin)石(shi)化公司檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)辦(ban)法》，統(tong)一特(te)(te)殊載(zai)體(ti)(ti)(ti)(ti)檔(dang)(dang)案(an)(an)等各大類別檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)。從組織管(guan)理(li)(li)、設施設備、基礎業務(wu)、檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)化、開(kai)發利用五個(ge)方面(mian)入手(shou)(shou)，建(jian)立特(te)(te)殊載(zai)體(ti)(ti)(ti)(ti)檔(dang)(dang)案(an)(an)“歸檔(dang)(dang)制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)、保管(guan)制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)、統(tong)計制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)、利用制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)、保密制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)”五大制(zhi)度(du)(du)(du)(du)(du)，嚴格執行各項標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，籌劃了(le)(le)特(te)(te)殊載(zai)體(ti)(ti)(ti)(ti)檔(dang)(dang)案(an)(an)規(gui)范。在這部分特(te)(te)殊載(zai)體(ti)(ti)(ti)(ti)檔(dang)(dang)案(an)(an)的管(guan)理(li)(li)條(tiao)件(jian)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的制(zhi)定上，借鑒相關行業標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，建(jian)立起更(geng)(geng)加(jia)適合本企業管(guan)理(li)(li)的標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)和硬件(jian)保證(zheng)。

針(zhen)對電(dian)子檔案(an)(an)的(de)(de)不同載(zai)體(ti)形成，吉(ji)(ji)化(hua)(hua)(hua)公(gong)司(si)檔案(an)(an)館緊(jin)緊(jin)圍繞公(gong)司(si)辦(ban)公(gong)自動(dong)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)開展，將(jiang)電(dian)子文件的(de)(de)使用(yong)(yong)與管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、遠程網絡服(fu)(fu)務(wu)作(zuo)為新型檔案(an)(an)資(zi)源(yuan)進行(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，將(jiang)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)和(he)服(fu)(fu)務(wu)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)進行(xing)細化(hua)(hua)(hua)，從(cong)源(yuan)頭開始，制(zhi)(zhi)(zhi)定了(le)職(zhi)責明確、高效便(bian)捷的(de)(de)規章制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)。為此吉(ji)(ji)化(hua)(hua)(hua)公(gong)司(si)專門(men)(men)印制(zhi)(zhi)(zhi)了(le)《電(dian)子檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)手冊(ce)》，明確了(le)收集、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、使用(yong)(yong)、運行(xing)、服(fu)(fu)務(wu)、保(bao)密、安(an)全等一系(xi)列制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)和(he)要(yao)求，作(zuo)為企業(ye)檔案(an)(an)館、二級(ji)(ji)企業(ye)部(bu)門(men)(men)檔案(an)(an)室、專兼(jian)職(zhi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)的(de)(de)三級(ji)(ji)檔案(an)(an)操作(zuo)規范(fan)的(de)(de)執行(xing)標準。特別是在音像檔案(an)(an)的(de)(de)收集管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)利用(yong)(yong)上，吉(ji)(ji)化(hua)(hua)(hua)公(gong)司(si)實行(xing)三級(ji)(ji)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)聯動(dong)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)，凡(fan)屬在公(gong)司(si)內發生的(de)(de)各種重(zhong)大活動(dong)，由所在單(dan)位檔案(an)(an)部(bu)門(men)(men)隨時(shi)進行(xing)拍攝錄制(zhi)(zhi)(zhi)，及時(shi)上報給(gei)上一級(ji)(ji)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)，制(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)內容全部(bu)上傳公(gong)司(si)檔案(an)(an)館，達到多點采(cai)集，集中(zhong)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，多點利用(yong)(yong)，統一標準，使檔案(an)(an)信息(xi)資(zi)源(yuan)在保(bao)證及時(shi)共享的(de)(de)同時(shi)，有了(le)更(geng)適合(he)發展和(he)建設的(de)(de)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)保(bao)障(zhang)。

二、管理措施創新促進基礎工作建設(she)

吉化公(gong)司檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館在(zai)加強基礎建設(she)的(de)(de)同時，注重(zhong)特(te)殊(shu)載體檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)措施的(de)(de)創新。公(gong)司檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館經常向(xiang)公(gong)司領導(dao)匯報特(te)殊(shu)載體檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)管(guan)理(li)狀(zhuang)況(kuang)，及時宣傳這部分(fen)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)為(wei)企業發(fa)展創造(zao)(zao)的(de)(de)社(she)會價(jia)值和經濟價(jia)值，引起(qi)領導(dao)的(de)(de)重(zhong)視。近年來，公(gong)司領導(dao)對(dui)庫房(fang)改造(zao)(zao)、設(she)備(bei)更(geng)新給予大力支持，特(te)別是將(jiang)新館建設(she)列入企業發(fa)展規劃，并進入建設(she)之中(zhong)。特(te)殊(shu)載體檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)管(guan)理(li)更(geng)加規范，條(tiao)件(jian)更(geng)加完善，利(li)用更(geng)快捷準確高(gao)效。

吉(ji)化(hua)公司領導(dao)十(shi)分(fen)支(zhi)持檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)思路的創(chuang)新(xin)，促(cu)使(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)不(bu)斷(duan)出(chu)新(xin)。比如對特(te)殊載體檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)條(tiao)件(jian)的標準(zhun)制定上，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)沒(mei)有(you)先(xian)例可查(cha)，吉(ji)化(hua)公司檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館借鑒(jian)相關(guan)行業(ye)標準(zhun)，建立起(qi)更(geng)(geng)加適合本企業(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的標準(zhun)和硬件(jian)保(bao)證。從(cong)過(guo)(guo)(guo)去的拍(pai)攝(she)、制作(zuo)、審查(cha)、播發，最(zui)后再(zai)到歸檔(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、開發、利用，這是(shi)信息再(zai)生(sheng)過(guo)(guo)(guo)程(cheng)從(cong)繁瑣復雜中(zhong)解脫(tuo)的過(guo)(guo)(guo)程(cheng)。通(tong)過(guo)(guo)(guo)三級聯動，簡化(hua)了程(cheng)序，推移了檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)的前沿，明確了原有(you)的影像的拍(pai)攝(she)就是(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的形(xing)成，制作(zuo)審查(cha)就是(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的整理(li)(li)，播發利用與檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的存(cun)檔(dang)(dang)(dang)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)同(tong)步(bu)進(jin)行，不(bu)僅讓檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)提(ti)速，同(tong)時也減少了工(gong)(gong)作(zuo)環(huan)節，也對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的深層(ceng)次服(fu)務提(ti)出(chu)更(geng)(geng)高的要求。

在(zai)(zai)創新工(gong)(gong)作上，吉化公司檔案(an)館緊(jin)跟時(shi)代(dai)步伐，隨著各種特殊(shu)載體檔案(an)的(de)(de)(de)(de)增(zeng)加，檔案(an)管理(li)(li)手(shou)(shou)段(duan)也(ye)在(zai)(zai)不斷提(ti)(ti)升(sheng)。檔案(an)信息(xi)庫的(de)(de)(de)(de)建立(li)，使得企業檔案(an)在(zai)(zai)服(fu)務(wu)上更便捷，管理(li)(li)更科學有序，資源共(gong)享成為現實(shi)，特別是在(zai)(zai)信息(xi)化提(ti)(ti)升(sheng)的(de)(de)(de)(de)同時(shi)，提(ti)(ti)出要熟練(lian)使用(yong)E6系統進行多種方式查(cha)詢，由(you)一般(ban)向“查(cha)全率(lv)、查(cha)準率(lv)”的(de)(de)(de)(de)優質服(fu)務(wu)轉(zhuan)變，由(you)簡單(dan)服(fu)務(wu)向“增(zeng)值服(fu)務(wu)”提(ti)(ti)升(sheng)，加強了檔案(an)管理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)軟、硬件管理(li)(li)手(shou)(shou)段(duan)。由(you)于發(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)需要，公司給予了大(da)量的(de)(de)(de)(de)投(tou)入，購置了專業的(de)(de)(de)(de)影像編(bian)制(zhi)、攝(she)制(zhi)設備、大(da)容(rong)量的(de)(de)(de)(de)檔案(an)管理(li)(li)終(zhong)端(duan)，確保了檔案(an)創新工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)不斷深入和持續發(fa)展(zhan)。

吉(ji)化公司檔案(an)館(guan)在將以(yi)往(wang)紙(zhi)質檔案(an)數(shu)字(zi)化處(chu)(chu)理過程中，采取多種形式進(jin)行數(shu)字(zi)化處(chu)(chu)理，采取新的(de)輸入系統、多方聯動、創新工(gong)作方式，在較短時(shi)間里(li)完成館(guan)藏檔案(an)50%的(de)數(shu)字(zi)化目標，為數(shu)字(zi)化檔案(an)館(guan)做好了數(shu)據資(zi)源(yuan)準備。

吉化(hua)公司檔(dang)(dang)案館(guan)注(zhu)重人才培養，每(mei)年要讓檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者有(you)(you)一定的(de)時間進(jin)行創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)培訓學習和經(jing)驗(yan)交流，創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)一個(ge)良好的(de)學習氛圍，鼓勵創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。吉化(hua)公司檔(dang)(dang)案館(guan)對那些(xie)在檔(dang)(dang)案創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)能夠(gou)經(jing)常(chang)有(you)(you)新(xin)(xin)方法、新(xin)(xin)思路、新(xin)(xin)成果的(de)檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者給(gei)予獎勵，有(you)(you)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)成果者，可在年度評(ping)先爭優中(zhong)(zhong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為一個(ge)重要條件加分(fen)，特別是對有(you)(you)突出創(chuang)(chuang)(chuang)造才能的(de)檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者在職(zhi)稱晉升，職(zhi)務任免中(zhong)(zhong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為加分(fen)條件。建(jian)立(li)起這樣的(de)一個(ge)獎勵機(ji)制，激勵檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者在創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)上(shang)不斷有(you)(you)新(xin)(xin)的(de)創(chuang)(chuang)(chuang)造，也(ye)是檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)經(jing)常(chang)保持(chi)在一種活力的(de)狀態(tai)中(zhong)(zhong)，讓我們的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)經(jing)常(chang)出新(xin)(xin)。

三、管理手(shou)段創新提升檔案服務能(neng)力

為(wei)了讓各種專項(xiang)服務能常用(yong)(yong)常新，吉化公司檔(dang)案館專門建(jian)立(li)了一個策劃(hua)實施團隊，參加公司生產辦公例會，了解(jie)各部門日程安排，掌握(wo)新項(xiang)目(mu)發展(zhan)脈絡(luo)，參與各項(xiang)工作(zuo)服務，讓檔(dang)案工作(zuo)各個部門都(dou)能在(zai)企業(ye)發展(zhan)建(jian)設中動起來(lai)，有用(yong)(yong)武(wu)之地。

吉化(hua)公(gong)司(si)檔案(an)館在(zai)籌建(jian)“建(jian)設與(yu)保障”的(de)(de)一(yi)個(ge)(ge)大型回顧展(zhan)(zhan)中(zhong)，將企業發展(zhan)(zhan)歷史劃分了(le)幾(ji)個(ge)(ge)大的(de)(de)段落，在(zai)相關資料的(de)(de)征(zheng)(zheng)集(ji)過程中(zhong)，從上到下進行(xing)動員，廣泛收集(ji)，采取(qu)了(le)有償征(zheng)(zheng)集(ji)與(yu)無(wu)償捐贈相結合的(de)(de)方式，特別是在(zai)實際(ji)操作過程中(zhong)，本著走出去摸底排查，請進來“口述歷史”的(de)(de)方法，讓這部分檔案(an)的(de)(de)館藏數量不斷增(zeng)加，也為(wei)企業檔案(an)增(zeng)添(tian)了(le)一(yi)個(ge)(ge)新門類——口述檔案(an)。

在(zai)這部(bu)分(fen)特(te)殊載體檔(dang)案(an)的(de)功(gong)能開(kai)(kai)(kai)(kai)發(fa)上，吉化公(gong)(gong)司(si)檔(dang)案(an)館(guan)采取多條(tiao)腿走路的(de)方式(shi)，實行邊運行邊改進(jin)的(de)辦法(fa)，利用(yong)這部(bu)分(fen)檔(dang)案(an)的(de)特(te)殊性，開(kai)(kai)(kai)(kai)發(fa)其相關(guan)(guan)的(de)服務(wu)功(gong)能。例如，在(zai)吉化公(gong)(gong)司(si)內部(bu)網站上開(kai)(kai)(kai)(kai)辟“專(zhuan)題圖片(pian)(pian)”專(zhuan)欄，結合業(ye)內專(zhuan)題、公(gong)(gong)司(si)大(da)事、吉化記(ji)憶(yi)等幾(ji)個專(zhuan)題公(gong)(gong)開(kai)(kai)(kai)(kai)照片(pian)(pian)，還專(zhuan)門針對沒(mei)有說明的(de)舊(jiu)照片(pian)(pian)開(kai)(kai)(kai)(kai)展“舊(jiu)照求證”活動，并定期更新照片(pian)(pian)內容，員工通(tong)過網絡即可查詢到有關(guan)(guan)圖像進(jin)行利用(yong)，非常(chang)快捷(jie)、方便。

篇10

【關鍵(jian)詞】國土(tu)檔案；新農村；制度；管理

臨朐(qu)縣總(zong)面積(ji)1834平方公里(li)，345個中心村，總(zong)人口(kou)83.43萬人，是個人口(kou)和土地大縣，近幾年來，該縣不斷完善土地管理檔(dang)案工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，并(bing)且以搞好土地檔(dang)案工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)為契機(ji)，推動(dong)新農村建設(she)檔(dang)案工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)全(quan)面開展，取得了較(jiao)好的成績。

國(guo)土(tu)(tu)檔(dang)案(an)是(shi)(shi)(shi)土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)歷史的(de)(de)真(zhen)實(shi)記(ji)錄，具有(you)憑證價值和法(fa)律效力它(ta)詳細記(ji)錄了各項目建設(she)占用(yong)(yong)土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)的(de)(de)情況(kuang)，土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)分類的(de)(de)變化及每一宗(zong)房地(di)(di)(di)(di)產的(de)(de)土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)權(quan)屬來源，交(jiao)易變化過程，是(shi)(shi)(shi)土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)確權(quan)、土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)權(quan)屬管理(li)(li)、土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)利(li)用(yong)(yong)規劃(hua)、耕地(di)(di)(di)(di)保護(hu)和執法(fa)監察等(deng)國(guo)土(tu)(tu)工作(zuo)的(de)(de)科學依據，與政府(fu)的(de)(de)工作(zuo)和群眾的(de)(de)生活有(you)著十分密切的(de)(de)關系，為我們提(ti)供各種歷史資料、數據，對揭開歷史遺(yi)留(liu)問題起了很大的(de)(de)作(zuo)用(yong)(yong)。因此提(ti)高土(tu)(tu)地(di)(di)(di)(di)檔(dang)案(an)管理(li)(li)工作(zuo)是(shi)(shi)(shi)十分必要(yao)的(de)(de)。

一、加強國土系統檔案科(ke)學(xue)化(hua)管理工作

臨朐(qu)縣(xian)國(guo)土(tu)資源管理(li)局(ju)和縣(xian)檔案局(ju)密切(qie)配合，強化措施(shi)，切(qie)實加強國(guo)土(tu)系統檔案科學化管理(li)工作。

1.加強(qiang)組(zu)(zu)織領導(dao)。成立了(le)(le)以主要負責(ze)同志任組(zu)(zu)長的檔案(an)(an)工作領導(dao)小組(zu)(zu)，設立了(le)(le)檔案(an)(an)室，配備(bei)了(le)(le)專兼職檔案(an)(an)人員，將檔案(an)(an)工作納入分局總體工作規劃(hua)、年度工作計(ji)劃(hua)、崗位(wei)責(ze)任制考核(he)和各(ge)項工作程序，建立起了(le)(le)科學(xue)有效的檔案(an)(an)監(jian)管運行機制，從(cong)而確保了(le)(le)檔案(an)(an)工作的順利開展(zhan)。

2.加強檔(dang)案(an)管(guan)理制(zhi)度(du)建設，完善了檔(dang)案(an)資料的(de)歸檔(dang)、整理、保(bao)(bao)管(guan)、保(bao)(bao)密、查借閱(yue)、統(tong)計、鑒定銷毀、交接清點、安(an)全管(guan)理及重大活動(dong)檔(dang)案(an)管(guan)理辦法等規章(zhang)制(zhi)度(du)，使檔(dang)案(an)工作有章(zhang)可循，并(bing)嚴格落(luo)實執(zhi)行。

3.加(jia)強檔(dang)(dang)案(an)(an)基礎業(ye)務(wu)建設(she)，將文書檔(dang)(dang)案(an)(an)、業(ye)務(wu)檔(dang)(dang)案(an)(an)、會計檔(dang)(dang)案(an)(an)、科(ke)技檔(dang)(dang)案(an)(an)和特殊載體(ti)檔(dang)(dang)案(an)(an)等分門別(bie)類進行了整(zheng)理，并全部(bu)移(yi)交檔(dang)(dang)案(an)(an)室集中統一(yi)保管。

4.加強檔(dang)案信息化(hua)建設，縣國土局和辛寨國土分局、寺頭國土所(suo)全面開展室藏檔(dang)案數(shu)字化(hua)加工，建立起(qi)了(le)數(shu)字檔(dang)案室。

5.加強檔(dang)(dang)案安全(quan)管(guan)理，設立(li)檔(dang)(dang)案專用庫房(fang)，配備了能夠(gou)滿(man)足檔(dang)(dang)案保管(guan)需要的(de)裝(zhuang)具(ju)和現(xian)代化管(guan)理設備，落實“九(jiu)防”措施，確保檔(dang)(dang)案絕對安全(quan)。

6.加強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)資源(yuan)(yuan)開發利用(yong)，編制了全(quan)宗卷(juan)、案(an)卷(juan)目錄、全(quan)引(yin)目錄、電子目錄等檢索工具，搞(gao)好檔(dang)(dang)案(an)查閱利用(yong)，并積極開發檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)資源(yuan)(yuan)，主(zhu)動編寫(xie)為國(guo)土資源(yuan)(yuan)管理、縣域經濟發展和農業農村生產服務的(de)檔(dang)(dang)案(an)資料。

目前，縣國土局存儲各門類檔(dang)案(an)(an)共218135卷(juan)（件、冊(ce)），安裝了(le)規(gui)范的網絡版(ban)檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)軟(ruan)件，錄入各類檔(dang)案(an)(an)目錄15萬條，做到了(le)組卷(juan)合理(li)(li)(li)，保管期(qi)限劃分準確，目錄清晰，案(an)(an)卷(juan)標題(ti)明確，裝訂規(gui)范整齊。2015年底，順利通過了(le)省特級國土資源檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)工作全面評審驗收。

二(er)、以完善土(tu)地管(guan)理檔案檔案為契機(ji)，推(tui)動新農(nong)村建(jian)設檔案工作全面(mian)展(zhan)開

該縣認真貫(guan)徹落(luo)實國家檔案局、民政部(bu)、農(nong)業部(bu)《關于加強(qiang)(qiang)社會(hui)主義新(xin)農(nong)村建(jian)設檔案工(gong)作(zuo)意(yi)見》，強(qiang)(qiang)化措施，不斷創新(xin)新(xin)農(nong)村建(jian)設檔案工(gong)作(zuo)機制，使檔案工(gong)作(zuo)規范化、制度化、信息化建(jian)設取(qu)得新(xin)成效(xiao)，成為新(xin)農(nong)村建(jian)O的重要促進力量。

1.加強檔(dang)(dang)(dang)案(an)基礎建(jian)(jian)設，確保檔(dang)(dang)(dang)案(an)質量(liang)。加強對鎮（街道）機關、站所、社區、中(zhong)心村文件材料立卷歸檔(dang)(dang)(dang)的指導，實現(xian)了完(wan)整收集、規范立卷、注重利(li)用的目的，科(ke)學規范了農村檔(dang)(dang)(dang)案(an)工作。建(jian)(jian)立了文書、財務、換(huan)屆選舉(ju)、村民、土地延包、流轉、農業(ye)科(ke)技、稅(shui)費改(gai)革(ge)、糧(liang)食直補(bu)、下鄉補(bu)貼(tie)、黨建(jian)(jian)、計劃生育、國土管理(li)、文明戶創評及特(te)殊載體等門(men)類的檔(dang)(dang)(dang)案(an)，案(an)卷質量(liang)達到國家規范標準。

2.以人為本，健全民生檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)。與組織(zhi)、民政、財政、人力(li)資源(yuan)與社(she)會保障(zhang)、教育、衛生、計(ji)生、殘聯(lian)、國土(tu)等(deng)部(bu)門(men)聯(lian)合，建立(li)和完善了包括(kuo)面(mian)向(xiang)困難(nan)群體(ti)(ti)的社(she)會救助、面(mian)向(xiang)特殊人群的社(she)會福利以及農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)(cun)(cun)體(ti)(ti)制改革、新(xin)型農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)(cun)(cun)養老(lao)保險、農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)(cun)(cun)低(di)保、農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)(cun)(cun)勞動(dong)力(li)、計(ji)劃生育、農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)(cun)(cun)教育、農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)(cun)(cun)黨(dang)員、惠農(nong)(nong)(nong)補貼、村(cun)(cun)(cun)(cun)民宅基(ji)地(di)管(guan)(guan)理、新(xin)型農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)(cun)(cun)合作(zuo)醫療檔(dang)(dang)案(an)等(deng)，形成了涵蓋整個民生的檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理體(ti)(ti)系(xi)和服務(wu)利用體(ti)(ti)系(xi)。

3.以點(dian)帶(dai)面(mian)，穩步全面(mian)推(tui)(tui)進(jin)。根據《山東省社會(hui)主(zhu)義(yi)新(xin)農(nong)村(cun)建(jian)設(she)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)示范(fan)縣（市(shi)、區(qu)）和(he)示范(fan)鄉（鎮）實施辦法》、《濰(wei)坊市(shi)社會(hui)主(zhu)義(yi)新(xin)農(nong)村(cun)建(jian)設(she)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)示范(fan)村(cun)（社區(qu)）評(ping)定標準》，按照(zhao)“以點(dian)帶(dai)面(mian)，加強指導，全面(mian)推(tui)(tui)進(jin)”的(de)思路，結合(he)臨(lin)朐縣實際(ji)提出(chu)了(le)社會(hui)主(zhu)義(yi)新(xin)農(nong)村(cun)建(jian)設(she)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)的(de)具體目標和(he)任務，并在(zai)五井(jing)鎮、寺(si)頭鎮和(he)城關(guan)街道興隆村(cun)、李家(jia)莊(zhuang)村(cun)、寺(si)頭鎮宮(gong)家(jia)莊(zhuang)村(cun)開展新(xin)農(nong)村(cun)建(jian)設(she)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)示范(fan)鎮、村(cun)創建(jian)工作(zuo)，通過(guo)試點(dian)不斷探索和(he)總(zong)結適應臨(lin)朐農(nong)村(cun)經濟社會(hui)發展的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)經驗，以點(dian)帶(dai)面(mian)，全面(mian)推(tui)(tui)進(jin)，逐步形成符(fu)合(he)農(nong)村(cun)實際(ji)、符(fu)合(he)農(nong)民(min)需求的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工作(zuo)機制與檔(dang)(dang)(dang)(dang)案服務方式。