會計應收賬款的現狀與戰略
時間:2022-11-08 05:22:00
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一、應收賬款概述
應收(shou)賬款(kuan)是(shi)指企(qi)業在(zai)正(zheng)常的(de)(de)經營過(guo)程中因銷(xiao)售(shou)商(shang)品、產品、提供勞務等應向購貨(huo)單位或(huo)接受勞務的(de)(de)單位收(shou)取(qu)的(de)(de)款(kuan)項。它是(shi)企(qi)業流(liu)動資(zi)產的(de)(de)重要(yao)組成(cheng)部(bu)分,是(shi)企(qi)業市場競爭(zheng)和商(shang)業信用(yong)的(de)(de)產物(wu),是(shi)企(qi)業擁有的(de)(de)、經過(guo)一(yi)定期間(jian)才能兌(dui)現的(de)(de)債(zhai)權,它具有資(zi)產的(de)(de)某(mou)些屬性(xing)。其一(yi),在(zai)應收(shou)賬款(kuan)的(de)(de)持有時間(jian)內,會喪失部(bu)分時間(jian)價值(zhi);其二,隨著時間(jian)的(de)(de)推移,它還可能因為債(zhai)務人的(de)(de)破產等原因而無法(fa)收(shou)回,形成(cheng)壞賬,其影響程度(du)取(qu)決于應收(shou)賬款(kuan)的(de)(de)規模,規模越大,負面影響越大;同時,也(ye)取(qu)決于應收(shou)賬款(kuan)賬齡(ling)的(de)(de)長短,賬齡(ling)越長,壞賬風險(xian)越大。這就要(yao)求我(wo)們加強對應收(shou)賬款(kuan)的(de)(de)管理(li),加速(su)它的(de)(de)周轉(zhuan),使(shi)企(qi)業在(zai)市場競爭(zheng)中能更(geng)好(hao)地(di)發揮應收(shou)賬款(kuan)的(de)(de)商(shang)業信用(yong)作用(yong)。
二、應收賬款存在的問題
(一)應收(shou)賬款比重(zhong)較大
1、應收賬款(kuan)總(zong)量(liang)(liang)較大(da)。應收賬款(kuan)的總(zong)量(liang)(liang)呈(cheng)逐年上升(sheng)的趨勢,占用大(da)量(liang)(liang)資金,使(shi)企業(ye)資金流轉受阻,加大(da)了企業(ye)經營風險。(圖1)
數據顯示,自2008年初金融危機的日(ri)益加劇,陜西省的工業企(qi)業由于市場需求量(liang)下滑導(dao)致(zhi)(zhi)資(zi)金回收困難、拖欠貨款問題(ti)加劇、流動(dong)資(zi)金短缺,進(jin)一步影響到企(qi)業的生產經(jing)(jing)營,導(dao)致(zhi)(zhi)經(jing)(jing)營風險(xian)與(yu)日(ri)俱增。隨(sui)著國家(jia)擴大內需和經(jing)(jing)濟(ji)的回暖從2009年開始,企(qi)業的業務也有所(suo)回暖,應收賬款逐步上升(sheng)。
由此(ci)看出,目(mu)前我國企(qi)業尤其是國有企(qi)業之間相互拖(tuo)欠(qian)貨(huo)款,造成逾期應收賬款居(ju)高不下(xia),企(qi)業的信用意識比較(jiao)淡薄(bo),信用管理制度(du)建(jian)設嚴重滯后,很多(duo)企(qi)業因被他人拖(tuo)欠(qian)和賴賬,資(zi)金(jin)流動嚴重不暢,已成為經濟運(yun)行中的一(yi)大頑癥。
2、應(ying)收賬款(kuan)占(zhan)主(zhu)(zhu)營(ying)業務(wu)收入比(bi)例較高。因為(wei)應(ying)收賬款(kuan)的(de)(de)(de)增長速度(du)遠大于主(zhu)(zhu)營(ying)業務(wu)收入的(de)(de)(de)增速,造成(cheng)很多應(ying)收賬款(kuan)占(zhan)主(zhu)(zhu)營(ying)業務(wu)收入比(bi)例較高。這一現象(xiang)導致的(de)(de)(de)直(zhi)接結(jie)果就是(shi),一些被嚴重(zhong)拖(tuo)欠的(de)(de)(de)上(shang)市公司創造的(de)(de)(de)部(bu)分(fen)財富實(shi)際上(shang)已經變(bian)成(cheng)了“紙上(shang)富貴”;部(bu)分(fen)企業面(mian)臨的(de)(de)(de)經營(ying)風險(xian)和投資者面(mian)臨的(de)(de)(de)風險(xian)可想(xiang)而知。
從圖2中(zhong)可知(zhi),自2007年以來(lai),企業應(ying)收賬(zhang)款(kuan)總(zong)量與(yu)日(ri)俱(ju)增,從許多觸目(mu)驚心的數(shu)據中(zhong),我們應(ying)該(gai)清醒地看到加強應(ying)收賬(zhang)款(kuan)的管(guan)理(li)(li)問題(ti)已(yi)迫(po)在(zai)眉睫,企業必須(xu)建立完善的財務管(guan)理(li)(li)制度,強化應(ying)收賬(zhang)款(kuan)的日(ri)常管(guan)理(li)(li)。(圖2)
從附錄中可知,我國(guo)應收賬(zhang)(zhang)款的一(yi)大共性,即(ji)應收賬(zhang)(zhang)款已占(zhan)流動資金(jin)的比重過高,一(yi)般發達國(guo)家都在20%的水平,如果由于被別人拖欠,自(zi)己還(huan)要到(dao)銀(yin)行去貸款,則會增(zeng)(zeng)加企(qi)業的利息支出(chu),增(zeng)(zeng)加企(qi)業成本,減少企(qi)業的利潤,更(geng)可能產(chan)生巨大的經(jing)營風險。
2007~2010年(nian)期間在19家陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)省(sheng)上市(shi)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)中,應收(shou)賬款占主營業(ye)(ye)務收(shou)入超過20%的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)主要有(you)東盛科(ke)技股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、西(xi)(xi)(xi)安(an)標準工業(ye)(ye)股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)航(hang)天(tian)動力高科(ke)技股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)寶光(guang)真空電(dian)器股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、長安(an)信(xin)息產業(ye)(ye)股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、西(xi)(xi)(xi)安(an)交大(da)(da)博通(tong)資(zi)訊股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)建設機械(xie)股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)。這8家上市(shi)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)都具(ju)有(you)其(qi)行(xing)業(ye)(ye)的(de)(de)特殊(shu)性(xing),總體可分(fen)為三大(da)(da)行(xing)業(ye)(ye):第(di)一,設備制造(zao)(zao)業(ye)(ye):陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)烽火電(dian)子股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、西(xi)(xi)(xi)安(an)標準工業(ye)(ye)股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)航(hang)天(tian)動力高科(ke)技股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)寶光(guang)真空電(dian)器股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)、陜(shan)(shan)西(xi)(xi)(xi)建設機械(xie)股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si);第(di)二,計算機應用(yong)服務業(ye)(ye):西(xi)(xi)(xi)安(an)交大(da)(da)博通(tong)資(zi)訊股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si);第(di)三,通(tong)信(xin)服務業(ye)(ye):長安(an)信(xin)息產業(ye)(ye)股(gu)(gu)(gu)(gu)(gu)份(fen)有(you)限(xian)(xian)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)。從中不難看(kan)出,制造(zao)(zao)業(ye)(ye)占其(qi)比重最大(da)(da),這也(ye)是制造(zao)(zao)業(ye)(ye)的(de)(de)一大(da)(da)頑(wan)疾,由(you)于財務數(shu)據的(de)(de)敏(min)感(gan)性(xing),很(hen)多企業(ye)(ye)尤其(qi)是財務報(bao)表并(bing)未公(gong)(gong)(gong)開,因(yin)而實(shi)際情(qing)況應該(gai)嚴重得多。
(二)應收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)周(zhou)轉率偏(pian)低。企業的(de)應收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)周(zhou)轉率偏(pian)低,意味著應收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)變現需要比較長的(de)時(shi)間。主要影響現金(jin)流(liu),公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)應收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)如(ru)能(neng)及時(shi)收(shou)(shou)回,公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)資(zi)金(jin)使(shi)(shi)用效率便能(neng)大幅提高。如(ru)果公(gong)(gong)司(si)(si)實際收(shou)(shou)回賬(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)的(de)天數越過了(le)公(gong)(gong)司(si)(si)規定的(de)應收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)天數,則(ze)說(shuo)明(ming)債務人施欠時(shi)間長,資(zi)信度低,增大了(le)發生壞(huai)賬(zhang)(zhang)(zhang)損(sun)失的(de)風險;同時(shi),也說(shuo)明(ming)公(gong)(gong)司(si)(si)催(cui)收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)不(bu)力,使(shi)(shi)資(zi)產(chan)形成了(le)呆賬(zhang)(zhang)(zhang)、甚至壞(huai)賬(zhang)(zhang)(zhang),造成了(le)流(liu)動資(zi)產(chan)不(bu)流(liu)動,這對公(gong)(gong)司(si)(si)正(zheng)常的(de)生產(chan)經營是很不(bu)利的(de)。
從(cong)圖3看出,隨著(zhu)市場經濟的(de)不(bu)斷發(fa)展,企(qi)業(ye)應收(shou)賬(zhang)款周轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)率不(bu)斷提高,對于企(qi)業(ye)來講,回收(shou)及(ji)時(shi)既可以節約資(zi)金,同時(shi)也(ye)說明企(qi)業(ye)信用狀況良(liang)好,不(bu)易發(fa)生壞(huai)賬(zhang)損失。一(yi)般認為周轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)率越(yue)高越(yue)好,應收(shou)賬(zhang)款周轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)次數越(yue)多,每次周轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)所需(xu)天越(yue)少(shao),表明企(qi)業(ye)收(shou)賬(zhang)速(su)度快,壞(huai)賬(zhang)損失少(shao),償債能力強。但同時(shi)我們也(ye)要看到絕大部分企(qi)業(ye)應收(shou)賬(zhang)款周轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)率低于50%,這(zhe)一(yi)數字(zi)更加說明我國企(qi)業(ye)與世界發(fa)達國家(jia)企(qi)業(ye)的(de)差距,同時(shi)也(ye)暴(bao)露出企(qi)業(ye)在應收(shou)賬(zhang)款周轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)方面(mian)的(de)弊(bi)端(duan)。(圖3)
三、解(jie)決應收(shou)賬(zhang)款問(wen)題的對策
(一)加(jia)強日常應收賬款管理
1、嚴控應收賬款管理過程。提高內部控制對賒銷業務重要性和必要性的認識,就賒銷業務而言,內部控制是一種貫穿于賒銷業務全過程的決策、執行、監督動態機制,對規范、約束賒銷業務人員的行為,保障賒銷業務按規定的程序辦理具有十分重要的作用。對已發生的應收賬款,還應當加強日常管理工作,采取有力的措施進行分析、控制,及時發現問題,提前采取對策。日常管理的工作需要財務部門和業務部門分工協作完成。財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對債權性應收賬款的(de)(de)(de)(de)回(hui)款(kuan)(kuan)和結算(suan)情況,嚴格監督每筆賬(zhang)款(kuan)(kuan)的(de)(de)(de)(de)回(hui)收和結算(suan)。根據每一筆應(ying)收賬(zhang)款(kuan)(kuan)發生時(shi)(shi)(shi)間的(de)(de)(de)(de)先后滾動收款(kuan)(kuan),可以及(ji)時(shi)(shi)(shi)了解客(ke)戶賒購商品的(de)(de)(de)(de)銷售動態,及(ji)時(shi)(shi)(shi)了解客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)財務資金狀況,及(ji)時(shi)(shi)(shi)處理(li)有關業務事宜,還可以減少對賬(zhang)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作量(liang)。
2、制定合(he)理(li)的(de)(de)信(xin)用(yong)(yong)(yong)(yong)制度(du),從而(er)降低風(feng)險。對(dui)應(ying)(ying)收(shou)賬款(kuan)進行信(xin)用(yong)(yong)(yong)(yong)管理(li),是提高應(ying)(ying)收(shou)賬款(kuan)投資效率(lv),降低風(feng)險損(sun)(sun)失的(de)(de)根本(ben)(ben)保障,也是銷(xiao)售控(kong)制的(de)(de)主(zhu)要措施。企(qi)業(ye)應(ying)(ying)結合(he)行業(ye)特點,充分(fen)權衡應(ying)(ying)收(shou)賬款(kuan)風(feng)險、收(shou)益、成本(ben)(ben)的(de)(de)對(dui)稱關系,通過民(min)主(zhu)、科學、集體決策(ce)機(ji)制,前瞻性地考(kao)(kao)慮(lv)信(xin)用(yong)(yong)(yong)(yong)政策(ce)對(dui)賒銷(xiao)業(ye)務的(de)(de)影響,制定本(ben)(ben)單位的(de)(de)信(xin)用(yong)(yong)(yong)(yong)政策(ce),明確(que)企(qi)業(ye)賒銷(xiao)業(ye)務的(de)(de)信(xin)用(yong)(yong)(yong)(yong)標準、信(xin)用(yong)(yong)(yong)(yong)條件,以(yi)及客(ke)戶(hu)違約時的(de)(de)收(shou)賬方針,并在充分(fen)了解和考(kao)(kao)慮(lv)客(ke)戶(hu)的(de)(de)資信(xin)程度(du)基礎上,謹(jin)慎選擇客(ke)戶(hu),以(yi)有效地促(cu)進應(ying)(ying)收(shou)賬款(kuan)信(xin)用(yong)(yong)(yong)(yong)控(kong)制的(de)(de)良(liang)性循(xun)環,及時發現(xian)問題,采(cai)取(qu)適宜對(dui)策(ce),加速賬款(kuan)回收(shou),降低應(ying)(ying)收(shou)賬款(kuan)風(feng)險損(sun)(sun)失。
(二)強化應收賬(zhang)款會計(ji)控制
1、建立(li)賬(zhang)(zhang)齡分析與清(qing)理(li)核對制(zhi)度(du)。一方面企業財務部門應(ying)密切關(guan)注賒銷貨款(kuan)的(de)回收(shou)(shou)(shou)情況,建立(li)經(jing)常(chang)性(xing)的(de)賬(zhang)(zhang)齡分析制(zhi)度(du),把逾(yu)期未收(shou)(shou)(shou)回的(de)賒銷欠款(kuan)當作工作側重點,提示信(xin)(xin)用(yong)管理(li)部門對逾(yu)期客戶(hu)的(de)資(zi)信(xin)(xin)等級進(jin)(jin)行(xing)調查分析,檢討現有的(de)信(xin)(xin)用(yong)標準和信(xin)(xin)用(yong)審批(pi)制(zhi)度(du)是(shi)否(fou)存在紕漏(lou),并(bing)及(ji)時采取有效措施,加以調整、改進(jin)(jin)和完善,以防(fang)發生(sheng)新的(de)拖(tuo)欠;另一方面應(ying)收(shou)(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)款(kuan)作為企業資(zi)產(chan)的(de)一個重要(yao)(yao)組(zu)成部分,要(yao)(yao)組(zu)織(zhi)定(ding)期清(qing)理(li),分戶(hu)函證(zheng)核對,督促(cu)銷售部門及(ji)時組(zu)織(zhi)催收(shou)(shou)(shou),必要(yao)(yao)時通(tong)過法律(lv)程序行(xing)使追索(suo)權(quan),防(fang)范因時間過長(chang)潛移默化(hua)為不良(liang)資(zi)產(chan),最(zui)大(da)限度(du)地抑減(jian)應(ying)收(shou)(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)款(kuan)逾(yu)期拖(tuo)欠造成的(de)壞(huai)賬(zhang)(zhang)損失(shi)風(feng)險,進(jin)(jin)而取得良(liang)好的(de)應(ying)收(shou)(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)款(kuan)收(shou)(shou)(shou)現率,優化(hua)應(ying)收(shou)(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)款(kuan)的(de)資(zi)產(chan)機構。
2、謹(jin)慎(shen)計提壞(huai)賬準備。財會(hui)人(ren)員應(ying)依據《企業(ye)會(hui)計制(zhi)度》的(de)(de)規定,遵循謹(jin)慎(shen)性原則(ze),建(jian)立壞(huai)賬準備金制(zhi)度。對壞(huai)賬損失準備金的(de)(de)計提,應(ying)結合(he)已(yi)實施的(de)(de)賬齡分析(xi)和函證核對情況(kuang),分析(xi)債(zhai)(zhai)務(wu)人(ren)的(de)(de)實際償債(zhai)(zhai)能力,認真進行獨立審查,分戶進行合(he)理(li)預期(qi),足額提取(qu)壞(huai)賬準備金,以(yi)緩解壞(huai)賬損失對企業(ye)日(ri)后(hou)的(de)(de)財務(wu)狀況(kuang)產生突發(fa)性的(de)(de)影(ying)響(xiang),杜絕(jue)壞(huai)賬準備成為企業(ye)財務(wu)成果及領(ling)導手中利潤的(de)(de)“調節器”。
(三)建立有效的(de)預(yu)警機(ji)制(zhi)。預(yu)警機(ji)制(zhi)作為應收(shou)賬款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)風險管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)一(yi)種(zhong)(zhong)新手段(duan)(duan)目前(qian)(qian)還處于萌(meng)芽(ya)階段(duan)(duan),但移植到(dao)企(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)中卻有很(hen)高(gao)的(de)價值(zhi)(zhi)。作為一(yi)種(zhong)(zhong)初(chu)步嘗試,在(zai)應收(shou)賬款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)管(guan)(guan)(guan)理(li)中建議(yi)設定(ding)兩項預(yu)警指標:一(yi)是最高(gao)賒(she)(she)(she)銷額(e),對主要(yao)客(ke)戶分(fen)別設定(ding)最高(gao)賒(she)(she)(she)銷金額(e),超過(guo)這(zhe)一(yi)額(e)度不能發(fa)貨(huo)(huo),對事實上高(gao)于設定(ding)最高(gao)賒(she)(she)(she)銷額(e)的(de)客(ke)戶堅(jian)持每月的(de)收(shou)款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)大(da)于供(gong)貨(huo)(huo),逐步壓縮到(dao)最高(gao)賒(she)(she)(she)銷額(e)以內(nei);二(er)是最長賒(she)(she)(she)銷期。在(zai)設定(ding)最高(gao)賒(she)(she)(she)銷額(e)的(de)同時,設定(ding)最長的(de)欠(qian)款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)期限,由業(ye)(ye)務人員在(zai)到(dao)期前(qian)(qian)跟單(dan)催收(shou),如到(dao)期未收(shou)回欠(qian)款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan),則立即停止供(gong)貨(huo)(huo),組織追款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)。進而采取科學有效的(de)措(cuo)施(shi),保證應收(shou)賬款(kuan)(kuan)(kuan)(kuan)的(de)流(liu)動性,并最終使企(qi)業(ye)(ye)的(de)效益和價值(zhi)(zhi)得到(dao)最大(da)限度的(de)提高(gao)。預(yu)警機(ji)制(zhi)應是一(yi)種(zhong)(zhong)動態(tai)監(jian)(jian)控機(ji)制(zhi),企(qi)業(ye)(ye)可根據自身的(de)行業(ye)(ye)特征(zheng)和實際管(guan)(guan)(guan)理(li)資源情(qing)況,合理(li)設計(ji)監(jian)(jian)控頻率與應對策略。
四、結論
應(ying)收(shou)(shou)賬(zhang)款是商品流通發(fa)(fa)展到(dao)一定程度,為(wei)保證流通過(guo)程的順(shun)利(li)實現而產(chan)生發(fa)(fa)展的,對應(ying)收(shou)(shou)賬(zhang)款的管理(li)(li)關系到(dao)企業的資金周轉,影響到(dao)企業的生死存亡。總(zong)之,只(zhi)要(yao)企業采取規范合理(li)(li)的措施,應(ying)收(shou)(shou)賬(zhang)款的管理(li)(li)問題(ti)是可以(yi)有效(xiao)解(jie)決的。只(zhi)有進行科學的分(fen)析(xi)和決策,才可以(yi)使企業在市場(chang)競(jing)爭中既(ji)擴大銷售(shou)、增加(jia)盈(ying)利(li),又(you)使應(ying)收(shou)(shou)賬(zhang)款風險盡可能地降到(dao)最低(di)。