人事考勤管理制度范文

時間:2023-05-05 11:37:28

導語:如何才能寫好(hao)一篇(pian)人事考(kao)勤管(guan)理(li)(li)制度,這就(jiu)需要搜集整(zheng)理(li)(li)更多的資料和文獻(xian),歡迎(ying)閱讀由(you)公務(wu)員之(zhi)家整(zheng)理(li)(li)的十篇(pian)范(fan)文,供你(ni)借鑒。

人事考勤管理制度

篇1

一(yi)、今(jin)年做出的主要(yao)工作:

修訂了(le)《員(yuan)工(gong)考勤管(guan)理制度》于09年(nian)(nian)4月29下發,制訂了(le)《食堂用餐管(guan)理規定》在09年(nian)(nian)4月23日下發、修訂了(le)《工(gong)作餐管(guan)理辦法》在09年(nian)(nian)4月23日下發;

通(tong)過了(le)勞動(dong)與(yu)社會保障監管部門對我公司2008年度(du)的勞動(dong)年檢,拿到了(le)年檢證;

融合《工(gong)(gong)傷保險(xian)條例》、××省出臺實施《工(gong)(gong)傷保險(xian)條例》若干規定(ding)的重點,結合企業發(fa)生事故后(hou)的關(guan)(guan)(guan)鍵處理起草(cao)了針對內部(bu)的《工(gong)(gong)傷保險(xian)指導(dao)文件》,并通過工(gong)(gong)傷機構(gou)認定(ding),下(xia)發(fa)到(dao)相(xiang)關(guan)(guan)(guan)人員;而(er)且邀請(qing)工(gong)(gong)傷科科長針對公司相(xiang)關(guan)(guan)(guan)人員做了進一步(bu)的培訓。

經(jing)歷了工(gong)(gong)傷事故(gu)(gu)申報(bao)、工(gong)(gong)傷鑒定(ding)、待遇支付全(quan)過(guo)程;了解了工(gong)(gong)傷事故(gu)(gu)發生(sheng)后申報(bao)辦理的(de)流程;

對公司保險一塊進(jin)行了(le)規范,啟用月報管理(li),每月會同(tong)生產區進(jin)行數據更新,經核對匯總上交財務;

設計了(le)適(shi)合公司統一使(shi)用的(de)《離職手(shou)續辦理表》,已經審批印刷(shua)下發使(shi)用,減化了(le)繁(fan)瑣的(de)辦理流程,達(da)到(dao)了(le)方便、實用,提(ti)高了(le)工作(zuo)效率(lv);

廣播站設備陸續齊全,廣播組(zu)成員日趨(qu)穩定(ding),廣播節目質量比去年(nian)上升(sheng)到一個新臺階;

二、目前存在(zai)問題:

招聘方面:

技(ji)術(shu)管(guan)理類(lei)人才(cai)難(nan)招;特殊崗(gang)位人才(cai)難(nan)遇(如(ru):招投標主(zhu)管(guan));下一(yi)步考(kao)慮嘗試啟動(dong)專業人才(cai)網(wang)引進(jin)專業技(ji)術(shu)管(guan)理人員(yuan);某些特殊崗(gang)位建議從公司內部選擇素質相(xiang)對(dui)較高的人員(yuan)進(jin)行培(pei)養;

部門在招聘人(ren)員(yuan)時未嚴格(ge)按照公司規定填(tian)寫《人(ren)員(yuan)增(zeng)補申(shen)請單》進行審批(pi),而是隨意的口頭或電話(hua)通知,同時也未明確招聘的崗位(wei)要求、工作內容的描述,導致人(ren)力資源招聘過程中不盡完美(mei);

部門人員的崗(gang)位調動,與其它部門發生的人員調動不事先知(zhi)會人力資源中心;

考勤:

考勤系統輸出數據單一,只有原始記錄(lu),不能(neng)計(ji)入正常(chang)休假(jia)、出差、病(bing)假(jia)、公(gong)假(jia)放假(jia)等信息(xi),部門上交的(de)紙質考勤與(yu)考勤機統計(ji)的(de)考勤經(jing)常(chang)存在不一致的(de)現象,每月(yue)需要(yao)花大量(liang)的(de)時間(jian)手動輸入、核對;得(de)不償(chang)失。只能(neng)依靠指紋打(da)卡,經(jing)常(chang)手脫(tuo)皮的(de)人員(yuan)無法(fa)打(da)卡。

離職辦理:

部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天,在轉正后提前一個月提出書面申請的辭職報告,而往往是自行協商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續,造成人事部門沒有足夠(gou)的時間(jian)可以招(zhao)聘人(ren)員到(dao)位進行工作銜/交(jiao)接。

合同管理:

多(duo)數(shu)人員合(he)(he)同(tong)到(dao)期未(wei)進行任何處理(li),(集團定期處理(li)不(bu)(bu)(bu)符合(he)(he)要求,生產區(qu)重視不(bu)(bu)(bu)夠,經常不(bu)(bu)(bu)做處理(li));生產區(qu)存在只(zhi)與勞動者簽訂一(yi)份合(he)(he)同(tong)的(de)現(xian)象;存在入職手續(xu)辦(ban)理(li)時(shi)收取(qu)43元(yuan)押金,一(yi)星期內不(bu)(bu)(bu)適(shi)應(ying)辦(ban)理(li)離職手續(xu)尚(shang)退還35元(yuan),一(yi)星期后辦(ban)離職手續(xu)即全部(bu)不(bu)(bu)(bu)退的(de)現(xian)象,而(er)合(he)(he)同(tong)中(zhong)未(wei)有規定,此舉又是違反(fan)合(he)(he)同(tong)法的(de);

制度不完善,人(ren)力資源在人(ren)員管理上監管困難;

員工(gong)手冊未建立,對員工(gong)的(de)宣傳(chuan)未達到(dao)一定的(de)效果,員工(gong)的(de)對公(gong)司的(de)認可度(du)、歸屬感(gan)較淡;

部(bu)門職(zhi)責(ze)及(ji)崗位職(zhi)責(ze)未修訂/完(wan)善;工作內容不明確,造成(cheng)忙(mang)(mang)得格(ge)外忙(mang)(mang),閑得上班(ban)甚(shen)至玩游戲,公共環境(jing)下影(ying)響團隊(dui)建(jian)設及(ji)員(yuan)工心理(li)平衡;

缺少激勵機(ji)制(zhi),不能激起員工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作熱情;

崗位說(shuo)明書及工作(zuo)流程圖資料(liao)不(bu)齊(qi),下一步工作(zuo)開展緩慢;

生產一區廣播站(zhan)未(wei)好(hao)好(hao)利用,達不(bu)到(dao)預期(qi)效果(guo);

三(san)、對所存在問題的(de)建議處理措施及(ji)2012年工作計劃

招聘、離職:落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》,審批下發,嚴格按照制度要求來規范各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理;監管各部門的考勤

 考(kao)(kao)勤:下一步(bu)考(kao)(kao)慮(lv)是否更換科學(xue)的考(kao)(kao)勤機解(jie)決上(shang)述問題,提(ti)高工作效率(lv)和考(kao)(kao)勤管理?

合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理(li):針對以上(shang)現象(xiang)人力(li)資源中心依據勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)法,結合(he)(he)(he)(he)企業現狀及查閱相(xiang)關案(an)例,制(zhi)訂(ding)了(le)一系列(lie)的應對措施,設計了(le)《勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)到期通(tong)知(zhi)(zhi)書(shu)(shu)》、《勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)續簽(qian)通(tong)知(zhi)(zhi)書(shu)(shu)》、《勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)解除通(tong)知(zhi)(zhi)書(shu)(shu)》、《終(zhong)止勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)通(tong)知(zhi)(zhi)書(shu)(shu)》、《解除、終(zhong)止勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)證明書(shu)(shu)》以及《勞(lao)(lao)(lao)動(dong)(dong)(dong)(dong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)變更協議書(shu)(shu)》;下一步(bu)工(gong)作(zuo)準備把以上(shang)措施制(zhi)訂(ding)成合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理(li)的制(zhi)度(du)或規定,形成文件,對集團和兩邊生產(chan)進行統一管理(li)。

制(zhi)(zhi)度(du)建(jian)設(she):成(cheng)(cheng)立(li)制(zhi)(zhi)度(du)建(jian)設(she)小(xiao)組,做出(chu)制(zhi)(zhi)度(du)建(jian)設(she)策劃方案,明確制(zhi)(zhi)度(du)制(zhi)(zhi)訂、修訂的(de)流(liu)程(cheng)、完成(cheng)(cheng)時間(jian)、主要負責(ze)人(ren)等,通(tong)過集(ji)中(zhong)研討、分期(qi)修訂完善現有尚可(ke)用的(de)制(zhi)(zhi)度(du);廢止不適用的(de)制(zhi)(zhi)度(du);新增為了適應(ying)企業以(yi)后發展需增加的(de)制(zhi)(zhi)度(du),反復推(tui)敲(qiao)意見一致(zhi)后上(shang)報集(ji)團(tuan)審批,統(tong)一結(jie)冊(ce)、下(xia)發、執行(xing)(xing)。 部(bu)門(men)(men)職(zhi)責(ze)、崗位(wei)(wei)(wei)說明書、工作(zuo)流(liu)程(cheng)圖(tu)(tu):部(bu)門(men)(men)職(zhi)責(ze)由(you)(you)行(xing)(xing)政總監做出(chu)限期(qi),各部(bu)門(men)(men)經(jing)理修訂完成(cheng)(cheng);各崗位(wei)(wei)(wei)職(zhi)責(ze)、崗位(wei)(wei)(wei)說明書、工作(zuo)流(liu)程(cheng)圖(tu)(tu)由(you)(you)人(ren)力資(zi)(zi)源中(zhong)心設(she)定限期(qi),各崗位(wei)(wei)(wei)人(ren)員自行(xing)(xing)起草,各部(bu)門(men)(men)負責(ze)人(ren)統(tong)一收集(ji)審稿上(shang)交人(ren)力資(zi)(zi)源。集(ji)團(tuan)設(she)立(li)部(bu)門(men)(men)職(zhi)責(ze)、崗位(wei)(wei)(wei)說明書、工作(zuo)流(liu)程(cheng)圖(tu)(tu)統(tong)一建(jian)設(she)小(xiao)組,由(you)(you)人(ren)力資(zi)(zi)源中(zhong)心進(jin)行(xing)(xing)初審,人(ren)力資(zi)(zi)源中(zhong)心會同小(xiao)組進(jin)行(xing)(xing)復審并終審,上(shang)交集(ji)團(tuan)審批,結(jie)冊(ce)、下(xia)發、執行(xing)(xing)。

激勵機制(zhi)(zhi):可由集團(tuan)領導、行(xing)政總監隨(sui)意暗訪、調查聽取“民(min)聲(sheng)、民(min)意”,組織相(xiang)關(guan)人員(yuan)進行(xing)意見收集、統一,起草文件,納(na)入公司相(xiang)關(guan)制(zhi)(zhi)度(du)中執行(xing)。

廣(guang)(guang)播站(zhan)(zhan):廣(guang)(guang)播站(zhan)(zhan)的(de)一(yi)系(xi)列文(wen)件資料已經發(fa)往生(sheng)產(chan)一(yi)區(qu),后期將把集團設備趕快(kuai)配齊后,同李(li)火生(sheng)到生(sheng)產(chan)一(yi)區(qu)進行現(xian)場(chang)調查、共(gong)同協商,需(xu)要時進行指(zhi)導。制訂方法(fa),爭取(qu)把一(yi)區(qu)廣(guang)(guang)播站(zhan)(zhan)辦成和集團一(yi)樣的(de)效果。

2012年工(gong)(gong)作計劃(hua): 人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)管理(li):針對(dui)新入(ru)職的(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan):采(cai)取培(pei)養、管理(li)有機(ji)結(jie)(jie)合(he)——新人(ren)(ren)入(ru)職后(hou),要按(an)《新員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)入(ru)職手續清(qing)單(dan)》辦理(li);每(mei)一(yi)個人(ren)(ren)都要通(tong)過崗前(qian)(qian)培(pei)訓,考(kao)試(shi)合(he)格(ge)后(hou)憑《到職通(tong)知單(dan)》轉入(ru)部(bu)(bu)門,由部(bu)(bu)門安排工(gong)(gong)作位,部(bu)(bu)門領(ling)導(dao)委(wei)派(pai)指導(dao)老師(shi)進行(xing)指導(dao)、部(bu)(bu)門和人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)中(zhong)心(xin)進行(xing)試(shi)用評估考(kao)核!針對(dui)公司各部(bu)(bu)門的(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)管理(li),建議在今年集團辦和人(ren)(ren)力(li)資(zi)源(yuan)開(kai)展的(de)(de)述職會議基礎上(shang),結(jie)(jie)合(he)既定的(de)(de)激勵機(ji)制,增加對(dui)每(mei)個人(ren)(ren)考(kao)核機(ji)制,且多關(guan)心(xin)下屬(shu),分(fen)月或分(fen)季度(du)的(de)(de)進行(xing)工(gong)(gong)作總(zong)結(jie)(jie)考(kao)核,時刻(ke)與(yu)之前(qian)(qian)對(dui)比,重視效率(lv),重視成(cheng)績。從工(gong)(gong)作上(shang)看成(cheng)績,從生(sheng)活(huo)體(ti)現(xian)關(guan)心(xin)。形成(cheng)一(yi)種緊迫(po)向前(qian)(qian),揚優汰劣(lie),互相尊重的(de)(de)環境。體(ti)現(xian)領(ling)導(dao)的(de)(de)仁、道(dao)。

表(biao)(biao)格(ge)(ge)管理:對人事方面的(de)表(biao)(biao)格(ge)(ge)進(jin)行統(tong)一收集、分析,保留或精(jing)進(jin)適(shi)用表(biao)(biao)格(ge)(ge),廢止(zhi)不適(shi)用的(de)表(biao)(biao)格(ge)(ge),增進(jin)適(shi)應企業以(yi)后發展備用的(de)表(biao)(biao)格(ge)(ge),統(tong)一集中成冊,編號,下發各(ge)職能(neng)部門控制使用,以(yi)規(gui)范人事管理。

附:現有制(zhi)度分析:

2009年修訂并下發了《員工考勤管理制度》,《工作(zuo)餐管理(li)辦法》,《食堂用餐管理(li)規定(ding)》。

2006版下(xia)發的制(zhi)度有29個,目前制(zhi)度情況:

現(xian)有(you)制度分析(xi)/分類

制度名稱

廢止制度

《員工考(kao)勤管(guan)理制(zhi)(zhi)度》、《電話管(guan)理制(zhi)(zhi)度》、《微機室管(guan)理制(zhi)(zhi)度》、《員工準則及實施細則》

不適用制度

《員(yuan)工證件證書管(guan)理(li)制度(du)》、《上崗(gang)證管(guan)理(li)制度(du)》、《關于增(zeng)補(bu)新(xin)員(yuan)工臨時(shi)管(guan)理(li)辦法》、《浴室(shi)管(guan)理(li)辦法》、《印章管(guan)理(li)規定》、《員(yuan)工考核(he)制度(du)》、《宿舍管(guan)理(li)制度(du)》

暫未用制度

《活動室(shi)、閱覽室(shi)的管理(li)辦法》

修改待(dai)審(shen)批下發的(de)制度

《人事管理(li)制度(du)》、《培訓管理(li)制度(du)》、《財務管理(li)制度(du)》、《銷售管理(li)制度(du)》。

目前運行的制度

《業務員差(cha)旅(lv)制(zhi)(zhi)度》、《辦公用品管理制(zhi)(zhi)度》、《辦公自動化設(she)備管理制(zhi)(zhi)度》、《文件(jian)收發管理

需增加的制度

《檔(dang)案(an)管(guan)理(li)制度(du)》(可修訂《文(wen)件(jian)資料(liao)收(shou)發規定》),《員工考核管(guan)理(li)制度(du)》、《薪(xin)酬管(guan)理(li)制度(du)》

其它

篇2

一、行文方面

 制作(zuo)格式模板(ban)下發至各(ge)項(xiang)目、各(ge)部(bu)門(men),并在20xx年的工作(zuo)中對各(ge)項(xiang)目、各(ge)部(bu)門(men)的行文情況進行監督,包括字體、排(pai)版、標題、頁眉、頁腳等內容,符合公司行文統(tong)一標準。 具體實施(shi)時(shi)間:

1.20xx年(nian)2月15日之(zhi)前把(ba)格式模板制作出(chu)發給各(ge)項目、各(ge)部門。

2.從20xx年3月起對各項目、各部門(men)的行(xing)文進行(xing)監(jian)督。

二、辦公方面

按照辦(ban)公環境(jing)管(guan)理(li)制度,執(zhi)行(xing)每周巡(xun)查(cha),對不合格的(de)地方進行(xing)拍照,落實(shi)責任(ren)人和限期整改(gai)(gai)時間,形(xing)成巡(xun)查(cha)記錄表(biao)格,結(jie)合獎(jiang)懲(cheng)制度嚴格落實(shi),以(yi)改(gai)(gai)善目前存在的(de)辦(ban)公環境(jing)整理(li)不規(gui)范(fan)(fan),臟、差(cha)、亂的(de)現狀。 具體(ti)實(shi)施時間: 20xx年2月開始發文(wen)對辦(ban)公環境(jing)標準進行(xing)規(gui)范(fan)(fan),執(zhi)行(xing)每周巡(xun)查(cha)。

三、會議方面

重(zhong)新(xin)制(zhi)作(zuo)(zuo)會議(yi)(yi)紀要表格,明確(que)工作(zuo)(zuo)任務、責任人和(he)完成(cheng)時(shi)間,作(zuo)(zuo)為工作(zuo)(zuo)任務完成(cheng)情況監督的(de)依據,提高會議(yi)(yi)召開的(de)有(you)效性(xing),落實會議(yi)(yi)制(zhi)度的(de)原(yuan)則(ze)性(xing)和(he)目的(de)性(xing)。 具體實施時(shi)間: 20xx年2月開始(shi)對會議(yi)(yi)紀要模板進行(xing)規范,落實會議(yi)(yi)任務處罰制(zhi)度。

四(si)、車輛方面 規范車輛管理。 具(ju)體(ti)實(shi)施(shi)時(shi)間(jian):

1.20xx年2月車輛(liang)派(pai)遣權力收回,用車部(bu)門提前填寫(xie)用車審批單(dan)報(bao)行(xing)政(zheng)人(ren)事(shi)(shi)部(bu),由行(xing)政(zheng)人(ren)事(shi)(shi)部(bu)根(gen)據(ju)車輛(liang)派(pai)單(dan)情況進行(xing)合理調度。

2.20xx年3月規范(fan)車輛(liang)維(wei)修(xiu)保(bao)養(yang)(yang),當車輛(liang)需(xu)要(yao)維(wei)修(xiu)或保(bao)養(yang)(yang),駕駛員需(xu)提前報行政人事(shi)部,填(tian)寫(xie)車輛(liang)維(wei)修(xiu)保(bao)養(yang)(yang)審批(pi)單,寫(xie)清(qing)維(wei)修(xiu)保(bao)養(yang)(yang)內容和金(jin)額大小,由(you)行政人事(shi)部對車輛(liang)情(qing)況進(jin)行檢查核實填(tian)寫(xie)審批(pi)意(yi)見,再由(you)行政人事(shi)部交由(you)上級領導逐級審批(pi),同意(yi)后再由(you)駕駛員到制定維(wei)修(xiu)點去進(jin)行維(wei)修(xiu);

3.20xx年2月實施(shi)駕駛員(yuan)獎懲制度(du),提高駕駛員(yuan)主(zhu)觀能動意識(shi),在意識(shi)形(xing)態(tai)中形(xing)成(cheng)愛車、護車的(de)理念,有利于維修保養費用的(de)降低。

五、物資管理方面

對(dui)辦公類固(gu)定資(zi)產進(jin)行(xing)編號(hao),形成固(gu)定資(zi)產臺賬記錄;其次在工作中對(dui)物資(zi)轉移、調用、報(bao)廢等(deng)情況要及(ji)(ji)時(shi)記錄,及(ji)(ji)時(shi)掌握物資(zi)去向。同時(shi),每(mei)月(yue)對(dui)固(gu)定資(zi)產進(jin)行(xing)盤(pan)點,制作盤(pan)點清單,核對(dui)臺賬信(xin)息,保(bao)證物資(zi)臺賬的準確性。 具體實施時(shi)間:

1.20xx年3月對辦公類(lei)固定資產進行梳理(li),制作(zuo)標簽,重新(xin)張貼,建立(li)臺賬。

2.20xx年(nian)3月制作轉(zhuan)移、調用、報廢等規范記錄表格,之(zhi)后沿用。

六、獎懲方(fang)面 實行即時(shi)(shi)獎懲制度,包括表揚(yang)、嘉獎、處(chu)罰、記過等(deng)形式(shi),下發即時(shi)(shi)獎懲通知書(shu),以及及時(shi)(shi)表揚(yang)先進,警示不當行為,同(tong)時(shi)(shi)對于新(xin)增工作完成情況或新(xin)增工作任務是否即時(shi)(shi)有效去整改落實進行即時(shi)(shi)獎罰,有利于督促(cu)工作任務的(de)完成和不合格(ge)事(shi)項(xiang)的(de)及時(shi)(shi)整改。 具(ju)體實施時(shi)(shi)間(jian):

1.20xx年2月即時獎罰制度執(zhi)行(xing)通知(zhi)進行(xing)宣傳。

2.20xx年3月開始執(zhi)行。

七、考(kao)勤方(fang)面 落(luo)實考(kao)勤管理(li)制度(du),執(zhi)行(xing)(xing)考(kao)勤審批(pi)程序,相(xiang)應(ying)的(de)考(kao)勤事(shi)情應(ying)有(you)相(xiang)應(ying)的(de)表(biao)格支撐。同時(shi)(shi)(shi),行(xing)(xing)政人事(shi)部建立員(yuan)工考(kao)勤信(xin)息明(ming)細臺(tai)賬,對(dui)員(yuan)工考(kao)勤信(xin)息進行(xing)(xing)記錄(lu),便于及時(shi)(shi)(shi)的(de)查(cha)詢和(he)整體(ti)上的(de)宏觀把控。再者,明(ming)文(wen)規(gui)定(ding)公司員(yuan)工和(he)項目員(yuan)工月度(du)應(ying)休(xiu)天(tian)數,這樣才能把考(kao)勤事(shi)宜做到有(you)據(ju)可(ke)查(cha)、有(you)制可(ke)依。 具體(ti)實施時(shi)(shi)(shi)間: 1.20xx年3月向各部門重申考(kao)勤管理(li)制度(du),建立考(kao)勤明(ming)細臺(tai)賬模(mo)板。

2.20xx年4月(yue)初(chu)開(kai)始執行新模板(ban),執行考(kao)勤表單核(he)查程(cheng)序。

八、評優方面

行政人(ren)事部建(jian)立完整的(de)(de)(de)評優體系,貫穿于全年度(du)執行,率先擬寫評優體系文件,在(zai)(zai)20xx年度(du)試(shi)運(yun)行檢驗效果,此體系的(de)(de)(de)建(jian)立目(mu)的(de)(de)(de)在(zai)(zai)于營造一(yi)個良好的(de)(de)(de)爭優創優的(de)(de)(de)工作(zuo)局面,提高員工在(zai)(zai)工作(zuo)中的(de)(de)(de)積極(ji)性,讓(rang)好的(de)(de)(de)一(yi)面在(zai)(zai)公(gong)司(si)得到提倡和發揚,傳(chuan)遞正能量。 具體實施(shi)時間(jian):

1.20xx年(nian)3月擬定(ding)評優方案并報上級領導(dao)審批。

2.20xx年7月初執行(xing)半年度(du)評(ping)優。

3.20xx年(nian)10月執行季度評優。

4.20xx年1月執行年度(du)評優(you)。

九、員工活動方面

行政(zheng)人(ren)事部根據國家節日或公司階(jie)段性的(de)情況(kuang)適時安排員工活(huo)動,全年度(du)不少于三次,其目的(de)在于營造(zao)良(liang)好的(de)企業(ye)(ye)文化氛圍,豐(feng)富(fu)員工的(de)業(ye)(ye)余生活(huo),配合評(ping)優(you)體系予以(yi)實施(shi),讓評(ping)優(you)體系能得以(yi)更(geng)好的(de)運行。 具體實施(shi)時間:

1.20xx年6月擬(ni)定夏(xia)季活動方案,報經上級領導審(shen)批。

2.20xx年7月執(zhi)行。

篇3

一、傳統(tong)手工考勤模式

以某三級甲等大型(xing)綜(zong)合醫院為(wei)例,現有職工(gong)3300人(ren),不(bu)同崗位(wei)人(ren)員工(gong)作排班制度(du)不(bu)同,醫院工(gong)作的(de)特(te)點決定了考(kao)(kao)勤(qin)管理的(de)難度(du)和復雜性。2010年以前(qian),一直延用傳統(tong)的(de)手工(gong)考(kao)(kao)勤(qin)匯總方式,科(ke)(ke)室建立(li)考(kao)(kao)勤(qin)登(deng)記(ji)本,指定考(kao)(kao)勤(qin)員負責登(deng)記(ji)本科(ke)(ke)室人(ren)員的(de)出勤(qin)情(qing)況,于每月(yue)末將考(kao)(kao)勤(qin)情(qing)況報送人(ren)事科(ke)(ke),人(ren)事科(ke)(ke)在(zai)傳統(tong)紙質記(ji)錄方式下采用人(ren)工(gong)口算法進(jin)行(xing)匯總。此模式耗時(shi)耗力,工(gong)作效率低,且給(gei)其他需要用考(kao)(kao)勤(qin)結果的(de)部門(men)帶來極大的(de)不(bu)便。

二、建立(li)考勤管理制度(du)并(bing)嚴格執(zhi)行(xing)

2010年1月起,該(gai)院(yuan)開(kai)始正式使用“考(kao)勤(qin)(qin)信息(xi)上(shang)(shang)報(bao)系統(tong)”。該(gai)院(yuan)為此(ci)出臺了《X醫(yi)院(yuan)職(zhi)工(gong)(gong)考(kao)勤(qin)(qin)制(zhi)度(du)》、《X醫(yi)院(yuan)考(kao)勤(qin)(qin)信息(xi)管(guan)理(li)要求》及(ji)(ji)《崗位紀(ji)律管(guan)理(li)辦法(fa)》等相關文件,要求各(ge)科室(shi)考(kao)勤(qin)(qin)員(yuan)按時認真上(shang)(shang)報(bao)科室(shi)考(kao)勤(qin)(qin),職(zhi)工(gong)(gong)遵(zun)守各(ge)自的崗位紀(ji)律,如不按時上(shang)(shang)報(bao)考(kao)勤(qin)(qin)或錯報(bao)、漏報(bao)、瞞報(bao)、虛報(bao)考(kao)勤(qin)(qin)信息(xi)的,根據情節輕(qing)重(zhong),施于一定的懲(cheng)罰(fa)措施,并(bing)進行全院(yuan)通(tong)報(bao)。通(tong)過建立制(zhi)度(du)并(bing)嚴格執行,使科室(shi)及(ji)(ji)職(zhi)工(gong)(gong)高度(du)重(zhong)視(shi)考(kao)勤(qin)(qin)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo),職(zhi)工(gong)(gong)考(kao)勤(qin)(qin)情況不斷好轉。

三、考勤信息上報系(xi)統的建立

2010年(nian)下半,在(zai)院內網上開始創建“考(kao)勤信息(xi)上報系統”,由人(ren)事科與(yu)信息(xi)工程部(bu)聯合(he)開發(fa),各個臨床(chuang)科室(shi)通過各自的端口均(jun)可登陸使用。

(一)功能菜單

根據(ju)醫院考(kao)勤(qin)管理常用功能,考(kao)勤(qin)信息(xi)(xi)上(shang)報(bao)系(xi)統整體菜單包括:人員(yuan)(yuan)(yuan)編(bian)輯模塊(kuai)(kuai):可(ke)完成人員(yuan)(yuan)(yuan)進出、人員(yuan)(yuan)(yuan)基本信息(xi)(xi)的修改;考(kao)勤(qin)編(bian)輯模塊(kuai)(kuai):主要完成職工缺、出勤(qin)情(qing)況登記;查詢模塊(kuai)(kuai):可(ke)查詢各個時間段的個人、科(ke)室、全院的考(kao)勤(qin)情(qing)況;考(kao)勤(qin)修改模塊(kuai)(kuai):可(ke)對誤報(bao)、漏報(bao)的考(kao)勤(qin)信息(xi)(xi)進行修改。

(二)報送流程

各個(ge)科(ke)(ke)室考(kao)勤員于(yu)(yu)每月(yue)(yue)25日至月(yue)(yue)末登陸(lu)“考(kao)勤信息上報系統”進行科(ke)(ke)室考(kao)勤上報,人事(shi)科(ke)(ke)于(yu)(yu)次月(yue)(yue)1日登陸(lu)系統,對全(quan)院(yuan)考(kao)勤數據進行審核、匯(hui)總及派送(song)(song)。合理的層(ceng)級報送(song)(song),可使(shi)考(kao)勤工作省(sheng)時(shi)提效(xiao)。見圖1。

(三)功能實現

考勤(qin)(qin)信(xin)息上(shang)報(bao)系(xi)統(tong)建立起了(le)(le)一(yi)套考勤(qin)(qin)管理數據庫,避免(mian)了(le)(le)傳(chuan)統(tong)手工(gong)記錄(lu)、匯(hui)(hui)總(zong)(zong)統(tong)計(ji)的繁(fan)瑣流(liu)程,實現了(le)(le)考勤(qin)(qin)信(xin)息化。考勤(qin)(qin)信(xin)息上(shang)報(bao)系(xi)統(tong)可快速導(dao)出各(ge)(ge)種(zhong)所需數據匯(hui)(hui)總(zong)(zong):考勤(qin)(qin)明細匯(hui)(hui)總(zong)(zong):按(an)時間(jian)統(tong)計(ji)導(dao)出所需時段全(quan)院(yuan)考勤(qin)(qin)明細匯(hui)(hui)總(zong)(zong)表;缺(que)勤(qin)(qin)匯(hui)(hui)總(zong)(zong);按(an)時間(jian)統(tong)計(ji)導(dao)出所需時段全(quan)院(yuan)缺(que)勤(qin)(qin)情況(kuang)(kuang)(kuang)匯(hui)(hui)總(zong)(zong)表;違紀情況(kuang)(kuang)(kuang)匯(hui)(hui)總(zong)(zong):各(ge)(ge)個(ge)月曠工(gong)、遲到、早退人員情況(kuang)(kuang)(kuang)匯(hui)(hui)總(zong)(zong)表;各(ge)(ge)種(zhong)休假情況(kuang)(kuang)(kuang)匯(hui)(hui)總(zong)(zong):各(ge)(ge)個(ge)月病/事/探親(qin)/婚/產假情況(kuang)(kuang)(kuang)匯(hui)(hui)總(zong)(zong)表。

四、考勤信(xin)息(xi)上報系(xi)統在(zai)醫(yi)院管理中的優勢

(一)切合醫院服務模式,提(ti)高醫院管(guan)理(li)水平

伴隨著企(qi)事(shi)業(ye)單位管(guan)理(li)制度的(de)發展(zhan)(zhan),考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)管(guan)理(li)系(xi)統也(ye)經歷了(le)從手(shou)工、卡式打(da)卡機(ji)、IC卡管(guan)理(li)系(xi)統、指紋(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)到人(ren)(ren)臉、語(yu)音識別以及(ji)REID技術(shu)的(de)發展(zhan)(zhan)過程。實(shi)踐證明(ming),指紋(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)機(ji)、人(ren)(ren)臉、語(yu)音識別以及(ji)REID技術(shu)并不適(shi)用于醫(yi)(yi)院(yuan)這種特殊的(de)企(qi)事(shi)業(ye)單位,因存在病房、手(shou)術(shu)科室等臨床部門班次(ci)復雜(za),人(ren)(ren)員手(shou)術(shu)拖班、出診等諸多(duo)不確定情況,使(shi)得(de)很多(duo)職工不能(neng)親自按指紋(wen)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)而(er)需要在系(xi)統中(zhong)補簽到,反而(er)使(shi)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)工作量增(zeng)加。該院(yuan)考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)信(xin)息(xi)上報系(xi)統在網絡環境下進行考(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)信(xin)息(xi)管(guan)理(li),同時保留了(le)基(ji)本(ben)的(de)人(ren)(ren)性化(hua)管(guan)理(li),較好的(de)做到了(le)人(ren)(ren)機(ji)結合,切合醫(yi)(yi)院(yuan)服(fu)務的(de)復雜(za)模式,提高了(le)醫(yi)(yi)院(yuan)的(de)管(guan)理(li)水平(ping)。

(二(er))節省成本,提高工作效率

過去傳統人工(gong)考(kao)勤(qin)(qin),耗費大(da)量紙張,且(qie)手工(gong)統計(ji)(ji)(ji)匯總時,需專(zhuan)人花費近(jin)十天的(de)時間,而(er)使用考(kao)勤(qin)(qin)信息(xi)上(shang)報(bao)(bao)系統后,系統自動(dong)統計(ji)(ji)(ji)生成月末考(kao)勤(qin)(qin)匯總表(biao),省掉(diao)了(le)人工(gong)統計(ji)(ji)(ji)的(de)時間,每月人事科考(kao)勤(qin)(qin)管理員(yuan)只(zhi)需打印1份(fen)考(kao)勤(qin)(qin)報(bao)(bao)表(biao)即(ji)可(ke),而(er)考(kao)勤(qin)(qin)數據在系統中(zhong)可(ke)長期存儲(chu)并(bing)可(ke)隨時查閱。使用考(kao)勤(qin)(qin)信息(xi)上(shang)報(bao)(bao)系統,可(ke)節省大(da)量的(de)紙張,節約人力成本,縮(suo)短勞動(dong)時間,提高數據統計(ji)(ji)(ji)匯總的(de)準確度(du),大(da)大(da)提高了(le)考(kao)勤(qin)(qin)工(gong)作效率(lv)。

篇4

今年9月(yue),我通過人才(cai)招聘,走(zou)上了XX公司行政專員的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)崗位(wei)。在(zai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中,我一直虛(xu)心求教,恪盡職守,努力(li)做好本職工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。現就近半年來的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)情況作(zuo)(zuo)簡要匯報:  

一、人事管理方面

(一)制(zhi)定(ding)并落實相(xiang)關人事管(guan)理制(zhi)度

初到公司(si)(si),適(shi)逢(feng)結構重組,梳(shu)理(li)(li)(li)并完善與公司(si)(si)發展及執(zhi)行相(xiang)匹配的(de)一系列人(ren)事(shi)管理(li)(li)(li)制度。同時,根據公司(si)(si)管理(li)(li)(li)體制的(de)總體要求(qiu),在(zai)領(ling)導的(de)幫助(zhu)下,已(yi)經(jing)完成(cheng)《辦公用品管理(li)(li)(li)辦法》、《保密(mi)管理(li)(li)(li)規(gui)定》等(deng)基本(ben)管理(li)(li)(li)制度。

(二)歸檔人事檔案及編寫(xie)員工手冊

及時更新人事檔案(an)(an)對(dui)于公司(si)的(de)持續發展有著(zhu)至關重要的(de)作(zuo)用,因此我從未(wei)把人事檔案(an)(an)詳盡、準(zhun)確的(de)歸檔整理工作(zuo)當成一(yi)般的(de)人事工作(zuo)來對(dui)待。我能夠(gou)做到分別以紙版和電(dian)子版備份,嚴格審查全(quan)體員工檔案(an)(an),要求(qiu)資(zi)料不(bu)齊全(quan)的(de)一(yi)律(lv)補齊。

在我看來(lai),“員工(gong)手(shou)冊”是(shi)企(qi)業(ye)(ye)規章制(zhi)度(du)、企(qi)業(ye)(ye)文化與(yu)企(qi)業(ye)(ye)戰略的(de)(de)濃縮,是(shi)企(qi)業(ye)(ye)內的(de)(de)“法律法規”,同時(shi)還起到了(le)展示企(qi)業(ye)(ye)形象、傳播企(qi)業(ye)(ye)文化的(de)(de)作用。所以(yi)我十分認真地編寫(xie)公(gong)司的(de)(de)員工(gong)手(shou)冊,用以(yi)規范(fan)管(guan)理(li)公(gong)司內部的(de)(de)人事(shi)制(zhi)度(du),同時(shi)又(you)能讓各職能部門(men)熟知他們的(de)(de)職責。它是(shi)有效的(de)(de)管(guan)理(li)工(gong)具,員工(gong)的(de)(de)行動指南。

(三)每月落實社保、住房公積金、工(gong)資(zi)表(biao)及考勤表(biao)等相(xiang)關事(shi)宜

社會保險、住(zhu)房公(gong)積(ji)金工(gong)作完成的(de)(de)好壞直接關(guan)系(xi)(xi)到每一位(wei)員(yuan)工(gong)切身利益的(de)(de)得失(shi),關(guan)系(xi)(xi)到企業(ye)信譽的(de)(de)優劣(lie)以及企業(ye)與員(yuan)工(gong)之間(jian)關(guan)系(xi)(xi)的(de)(de)和諧與否。公(gong)司領導(dao)將這樣舉(ju)足輕重的(de)(de)工(gong)作交(jiao)給我(wo),是對我(wo)工(gong)作能力的(de)(de)信任(ren)和考驗。為了(le)不(bu)辜負這份信任(ren),我(wo)大膽工(gong)作,不(bu)懂就問,得到了(le)負責人事管理工(gong)作和財(cai)務(wu)管理工(gong)作前輩們的(de)(de)指導(dao)和幫助。

每月員工(gong)(gong)考(kao)(kao)勤(qin)與其績效考(kao)(kao)核掛鉤,所以(yi)在執行過程(cheng)中(zhong),我必須認真對待,做(zuo)到(dao)實事求(qiu)是(shi)地(di)統計考(kao)(kao)勤(qin),為大家做(zuo)好后勤(qin)保障工(gong)(gong)作。月底以(yi)考(kao)(kao)勤(qin)統計數據為依據,為所有員工(gong)(gong)造工(gong)(gong)資表(biao)。經各位領導(dao)簽字(zi)同意后將表(biao)格交由財(cai)務部(bu)。

此外,我自己也(ye)常(chang)常(chang)瀏(liu)覽政府(fu)服務(wu)部門的官方網站或通過現場請教政府(fu)辦事員的方式學習(xi)提高,得以進(jin)一步(bu)開展工作。如今,我已(yi)經能獨立并熟練(lian)地(di)完成這一系列人(ren)事任務(wu)的常(chang)規性工作。

(四)招聘員工

根據公(gong)司(si)發(fa)展的實際需要,我協(xie)助(zhu)財務部在10月伊始(shi)有針對(dui)性(xing)地(di)、合理地(di)進(jin)行(xing)了員工招聘(pin)工作。以(yi)公(gong)司(si)的利益和需要為(wei)出發(fa)點,以(yi)公(gong)開(kai)、公(gong)平、公(gong)正為(wei)選拔原(yuan)則,把好公(gong)司(si)引進(jin)人才、擇優錄用的第一關(guan)。我能(neng)夠做到尊重每一位應聘(pin)者(zhe)的簡歷,對(dui)每一位有機會(hui)前來面試的應聘(pin)者(zhe)報以(yi)最熱情的對(dui)待,為(wei)公(gong)司(si)領導進(jin)一步(bu)擇優錄用新(xin)職(zhi)員奠定(ding)了良好的基礎。

面(mian)(mian)試(shi)(shi)結束,電話告知(zhi)各應聘者的(de)面(mian)(mian)試(shi)(shi)結果,并(bing)對面(mian)(mian)試(shi)(shi)合格者發放(fang)錄用通(tong)知(zhi)短(duan)信,告知(zhi)其準確入職(zhi)時(shi)(shi)間和入司時(shi)(shi)所需交資料。

二、行政工作方面

行政工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)是繁瑣的(de)(de),小(xiao)(xiao)到(dao)復印、掃(sao)描、訂餐、租花、發快件、印制名(ming)片、車輛(liang)文件的(de)(de)保管、簡單的(de)(de)計(ji)算機維(wei)護,大到(dao)訂房、訂機票、辦理員工(gong)報銷、采(cai)購辦公用(yong)品(pin)及對(dui)其領用(yong)情況進行備案……每(mei)一項工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)完(wan)成都是對(dui)責任心和工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)能力的(de)(de)考驗(yan),如何化繁為簡而又能保證萬無(wu)一失,如何以最(zui)小(xiao)(xiao)的(de)(de)成本換得最(zui)高的(de)(de)效率,這(zhe)已經(jing)不單純是對(dui)現代企(qi)業從事業務工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人員的(de)(de)要求了,對(dui)行政工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人員也同時適用(yong)。

在處(chu)理公司事務(wu)性(xing)工(gong)作(zuo)時,我逐漸明白行(xing)政(zheng)工(gong)作(zuo)歸根到(dao)底是服務(wu)于公司發展的(de),也認識到(dao)盡可能涉獵更(geng)廣泛領域(yu)常識的(de)重要性(xing)與必(bi)要性(xing)。因此,也只(zhi)有永不(bu)倦怠地提高(gao)自己,才(cai)能勝任看似簡單的(de)行(xing)政(zheng)事務(wu)工(gong)作(zuo)。

三、存在的不足

(一)細心度不足

 1.人事各類表單需自己檢查(cha)、核對后(hou)(確訃無誤(wu)后(hou))再(zai)行提(ti)交給領導,避免再(zai)次(ci)出現信息錯誤(wu)的情況(kuang)。

2.有時會因工(gong)作(zuo)(zuo)雜、事情多而暫時忽(hu)略掉個別工(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務,以后應加強做(zuo)事情的(de)條(tiao)理性,可以用備(bei)忘錄(lu)的(de)形式規劃好工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)步驟,保證工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)順利完成。

(二)主(zhu)觀能動性不足

工作(zuo)就意味著責(ze)(ze)任,既(ji)然選擇從(cong)事了這份(fen)職業(ye),就要承擔起這份(fen)責(ze)(ze)任,以滿腔的(de)熱情、強烈(lie)的(de)社會責(ze)(ze)任感以及積極的(de)主觀能動(dong)性(xing)去投入、去做(zuo)好這份(fen)工作(zuo)。在這一(yi)方面,我還(huan)需進一(yi)步加強。

四、下一步計劃:

新(xin)的(de)(de)—年意味(wei)看(kan)新(xin)的(de)(de)起點、新(xin)的(de)(de)機遇、新(xin)的(de)(de)挑(tiao)戰。這(zhe)對我(wo)來說(shuo),既是壓力也是動力,我(wo)決心再(zai)(zai)接(jie)再(zai)(zai)厲,迎(ying)接(jie)新(xin)的(de)(de)挑(tiao)戰。2019年我(wo)將從以下(xia)幾個方面著手工(gong)作:

(一)完善公司制度,向實現管(guan)理規范化進軍

成功(gong)的(de)企業源于卓越(yue)的(de)管(guan)(guan)理(li),卓越(yue)的(de)管(guan)(guan)理(li)源于優(you)異(yi)、完善(shan)的(de)制(zhi)度(du)。隨著公司的(de)不斷發展(zhan),搞(gao)好公司管(guan)(guan)理(li)制(zhi)度(du)無疑是(shi)其持續發展(zhan)的(de)根本。因(yin)此,建立健(jian)全(quan)一套合理(li)而科學(xue)的(de)公司管(guan)(guan)理(li)制(zhi)度(du)便迫在眉(mei)睫,為了進步完善(shan)公司制(zhi)度(du),實現管(guan)(guan)理(li)規范化,今(jin)年工(gong)作(zuo)將以此為中心。

(二(er))加(jia)強培訓(xun)力度,完(wan)善培訓(xun)機(ji)制(zhi)

企業的(de)(de)競(jing)爭(zheng),最終歸于人(ren)才(cai)的(de)(de)競(jing)爭(zheng)。目前公(gong)司各(ge)部門人(ren)員的(de)(de)綜合素質普(pu)遍有待提高。尤(you)其是部門負責(ze)(ze)人(ren),他們(men)身肩重責(ze)(ze)。需根(gen)據實際情況制定培訓(xun)計劃,從真正意義上為(wei)他們(men)帶來幫(bang)助(zhu)。

(三)協(xie)助部門工作,加強(qiang)團隊建議

繼續配合(he)各部(bu)門(men)工(gong)作,協助處理各種突(tu)發事件。今(jin)年(nian)是(shi)(shi)公(gong)司拓展(zhan)并壯大的一年(nian),擁有(you)團(tuan)結、勇(yong)于創新的團(tuan)隊(dui)是(shi)(shi)為(wei)其發展(zhan)的保(bao)障。所以加強團(tuan)隊(dui)建議也是(shi)(shi)今(jin)年(nian)綜合(he)管理部(bu)工(gong)作的重心。

(四(si))增(zeng)加(jia)人員配置

目前,公(gong)(gong)司(si)經(jing)營(ying)層(ceng)總經(jing)理1名,副(fu)總經(jing)理1名。共設立4個職能部(bu)門 ,在冊職工總人數8人。公(gong)(gong)司(si)打(da)算(suan)于(yu)2019年(nian)擴充人員(yuan),擬招(zhao)聘XX等。

(五)強化人員素(su)質(zhi)培訓

根(gen)據公司總體、業務戰略目標,結合本單位(wei)(wei)員工(gong)崗位(wei)(wei)要求(qiu)及個人業績表現(xian),對組(zu)織與員工(gong)的目標、知識、技能等(deng)方面進行需(xu)(xu)求(qiu)調查,重點(dian)分析、系統鑒別(bie),制定本單位(wei)(wei)2019年(nian)培訓需(xu)(xu)求(qiu)方案(an)并有(you)效執行。

“認真(zhen)、務(wu)實、創(chuang)新(xin)、激情”這是我自(zi)己(ji)定(ding)下(xia)的(de)崗位關鍵詞,在明年(nian)的(de)工作中,我一定(ding)會用具體的(de)工作績效來(lai)詮釋這些詞匯的(de)真(zhen)正內涵,用我的(de)實際行(xing)動證明自(zi)己(ji)能做的(de)更好!

篇5

一(yi)、前臺(tai)日常工作(zuo)主要包括

1、負責前臺電話(hua)的接(jie)聽和轉(zhuan)接(jie),重(zhong)要(yao)事項認(ren)真記錄并傳達(da)給相(xiang)關人員,做到不(bu)遺漏,不(bu)延誤;

2、負責公(gong)司會議室的衛生(sheng)清潔及桌(zhuo)椅擺放,并保(bao)持整潔干凈;

二、行政工作方面

行政工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)(shi)繁(fan)瑣的(de)(de),小到(dao)復印(yin)、掃描、傳(chuan)真、發快件(jian)、印(yin)名片、文(wen)件(jian)的(de)(de)保管、協助技術部工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員打印(yin)、整(zheng)理、裝訂標書等,每一(yi)項工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)完成都(dou)是(shi)(shi)對責任心和工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)能力的(de)(de)考驗。

三、人事管理方面

1、落實(shi)(shi)相關人(ren)事管(guan)理制(zhi)度公(gong)(gong)司的考勤統計(ji)(ji)工作由(you)(you)我負責,在執行過程中,嚴格遵守公(gong)(gong)司的規章制(zhi)度,做到實(shi)(shi)事求是的統計(ji)(ji)考勤,每月初以統計(ji)(ji)數據為依據制(zhi)作考勤統計(ji)(ji)表,并(bing)及時交由(you)(you)財(cai)務制(zhi)作工資表。

2、人事(shi)相(xiang)關資料嚴(yan)格執行公(gong)司的(de)規章(zhang)制度,填(tian)寫(xie)《應(ying)聘登記表(biao)》《入職(zhi)簡歷表(biao)》等做(zuo)好、入職(zhi)員工的(de)檔案管理。填(tian)寫(xie)《派車(che)單》《請假條》等做(zuo)好公(gong)司規章(zhang)制度的(de)貫(guan)徹執行。

新的(de)一(yi)年對我們來說意味著新的(de)機遇與挑(tiao)戰。針對這兩個月(yue)工(gong)作中存在的(de)不足(zu),在新一(yi)年的(de)工(gong)作中,我需要做(zuo)好以下幾(ji)個方面的(de)工(gong)作:

1、做好辦公(gong)室內務(wu)工作。注意辦公(gong)室內的(de)清潔、保潔;注意打印機(ji)、復印機(ji)等辦公(gong)設備的(de)保養(yang);努(nu)力做好自(zi)(zi)己自(zi)(zi)己的(de)本職工作。

2、在日常(chang)工(gong)作(zuo)中注(zhu)意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名(ming)片等。

3、處理(li)好日(ri)常(chang)行政(zheng)管(guan)(guan)理(li)管(guan)(guan)理(li),協助領導(dao)不斷完善各項規章(zhang)管(guan)(guan)理(li)制度,使公司趨于(yu)規范化的管(guan)(guan)理(li)。

篇6

1、負責前(qian)臺電話(hua)的(de)接聽和轉接,重(zhong)要事項(xiang)認真記錄并(bing)傳(chuan)達(da)給相(xiang)關人員,做到不(bu)遺(yi)漏,不(bu)延誤;

2、負責(ze)公司會議室的衛(wei)生清潔及桌椅擺放,并保(bao)持(chi)整(zheng)潔干凈(jing);

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到(dao)復(fu)印、掃描、傳(chuan)真、發快件、印名片(pian)、文件的保管、協助技術部工作人員(yuan)打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對(dui)責任心和工作能力(li)的考(kao)驗。

三、人事管理方面

1、落實(shi)相關人事(shi)管理制度公司(si)的考勤(qin)統計(ji)工(gong)作由我負責,在(zai)執(zhi)行過程中,嚴(yan)格遵守公司(si)的規章制度,做(zuo)到實(shi)事(shi)求是(shi)的統計(ji)考勤(qin),每(mei)月(yue)初以統計(ji)數據(ju)為依據(ju)制作考勤(qin)統計(ji)表(biao)(biao),并及(ji)時交由財務制作工(gong)資表(biao)(biao)。

2、人事相關資料嚴格執行公司的(de)規章(zhang)制度,填寫《應聘登記表(biao)》《入(ru)職(zhi)(zhi)簡(jian)歷表(biao)》等(deng)做好(hao)、入(ru)職(zhi)(zhi)員工的(de)檔(dang)案管理(li)。填寫《派車單》《請假條》等(deng)做好(hao)公司規章(zhang)制度的(de)貫徹執行。

新的一(yi)年對我們來說意(yi)味著(zhu)新的機(ji)遇(yu)與(yu)挑(tiao)戰。針對這兩個(ge)(ge)月工作(zuo)中存(cun)在的不足,在新一(yi)年的工作(zuo)中,我需要做好以下幾個(ge)(ge)方面(mian)的工作(zuo):

1、做好辦(ban)(ban)公室(shi)內務工作(zuo)。注意辦(ban)(ban)公室(shi)內的(de)(de)清潔、保潔;注意打印(yin)機、復印(yin)機等辦(ban)(ban)公設備的(de)(de)保養;努力做好自己自己的(de)(de)本(ben)職工作(zuo)。

2、在日常工作中注意收集(ji)信息,以備不時只需。例如快遞公(gong)司的(de)名(ming)片等。

3、處理好日常行政管(guan)(guan)理管(guan)(guan)理,協助領導不(bu)斷完善各(ge)項規章管(guan)(guan)理制度(du),使(shi)公(gong)司趨于規范化(hua)的管(guan)(guan)理。

篇7

我(wo)院(yuan)已于(yu)2006年建立了“醫卡通(tong)”信(xin)息(xi)管理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong),網絡覆蓋全院(yuan),計(ji)算(suan)機分布在院(yuan)內(nei)各個工(gong)作崗位,這為考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)的(de)(de)電子(zi)化管理(li)提供了技術(shu)支持。指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)利用人體指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)所具有的(de)(de)唯一性、排他性,使(shi)用指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機和(he)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)軟件集合而成的(de)(de)新一代(dai)人事(shi)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)。指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)程序(xu)主體只需在服(fu)務(wu)器上(shang)(shang)一次安裝,啟(qi)用連(lian)接服(fu)務(wu)器的(de)(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機,考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)管理(li)部門打開電腦(nao)瀏覽器,登(deng)錄(lu)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong),即可(ke)(ke)使(shi)用,指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機自(zi)動將(jiang)實(shi)時(shi)數(shu)據(ju)(ju)(ju)上(shang)(shang)傳(chuan)至(zhi)服(fu)務(wu)器進(jin)行(xing)計(ji)算(suan),得出(chu)(chu)(chu)(chu)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)結果。指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)與醫院(yuan)管理(li)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)相(xiang)連(lian)接,是醫院(yuan)管理(li)信(xin)息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)一個重要組(zu)成部分,考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)建立流程如(ru)下:(1)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)布點:根(gen)據(ju)(ju)(ju)實(shi)際工(gong)作地點安裝47臺(tai)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機。(2)信(xin)息(xi)錄(lu)入:由人事(shi)科(ke)(ke)負責將(jiang)應(ying)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)的(de)(de)1128名在職人員(yuan)(yuan)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)數(shu)據(ju)(ju)(ju)錄(lu)入指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機,考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)通(tong)過(guo)(guo)識別唯一編號將(jiang)其指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)與個人基本信(xin)息(xi)相(xiang)銜(xian)接,保(bao)存至(zhi)數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)。(3)科(ke)(ke)室(shi)排班(ban)(ban)(ban):科(ke)(ke)室(shi)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)員(yuan)(yuan)通(tong)過(guo)(guo)電腦(nao)登(deng)錄(lu)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong),進(jin)行(xing)相(xiang)關操作(如(ru):班(ban)(ban)(ban)次設置(zhi),人員(yuan)(yuan)排班(ban)(ban)(ban),排班(ban)(ban)(ban)查(cha)(cha)詢,職工(gong)請假、外(wai)出(chu)(chu)(chu)(chu)登(deng)記(ji)等),系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)據(ju)(ju)(ju)此生成相(xiang)應(ying)數(shu)據(ju)(ju)(ju)并存入數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)。(4)出(chu)(chu)(chu)(chu)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)統(tong)(tong)(tong)(tong)計(ji):職工(gong)根(gen)據(ju)(ju)(ju)排班(ban)(ban)(ban),上(shang)(shang)下班(ban)(ban)(ban)在指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機按指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen),指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)機將(jiang)采集到的(de)(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)數(shu)據(ju)(ju)(ju)上(shang)(shang)傳(chuan)至(zhi)數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku),與數(shu)據(ju)(ju)(ju)庫(ku)中設置(zhi)好(hao)的(de)(de)當日班(ban)(ban)(ban)次信(xin)息(xi)自(zi)動比對,計(ji)算(suan)出(chu)(chu)(chu)(chu)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)結果。(5)實(shi)現功能:通(tong)過(guo)(guo)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)可(ke)(ke)實(shi)現自(zi)動生成考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)報表,查(cha)(cha)詢科(ke)(ke)室(shi)人員(yuan)(yuan)排班(ban)(ban)(ban)、出(chu)(chu)(chu)(chu)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)情況,可(ke)(ke)對相(xiang)關信(xin)息(xi)(如(ru)出(chu)(chu)(chu)(chu)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)、請假等)進(jin)行(xing)統(tong)(tong)(tong)(tong)計(ji),對異常情況進(jin)行(xing)實(shi)時(shi)監控。職工(gong)可(ke)(ke)以(yi)根(gen)據(ju)(ju)(ju)自(zi)己的(de)(de)工(gong)號和(he)對應(ying)密碼登(deng)錄(lu)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong),查(cha)(cha)詢自(zi)己的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)情況。人事(shi)科(ke)(ke)可(ke)(ke)以(yi)分配各科(ke)(ke)室(shi)不同的(de)(de)權限(xian),以(yi)便于(yu)檢查(cha)(cha)、審批和(he)管理(li)職工(gong)的(de)(de)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)情況。此外(wai),通(tong)過(guo)(guo)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)還可(ke)(ke)以(yi)實(shi)現會(hui)議(yi)考(kao)(kao)(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)(qin)。

2建立指(zhi)紋考勤管理制度并(bing)嚴格執行

2013年5月(yue)起,全院(yuan)(yuan)開始實(shi)行(xing)(xing)(xing)指(zhi)(zhi)紋(wen)電(dian)子(zi)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)管理。醫院(yuan)(yuan)為(wei)此出臺了指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)管理辦法,規(gui)定(ding)職(zhi)(zhi)工根據實(shi)際排班上、下班均需(xu)在(zai)指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)機上按(an)指(zhi)(zhi)紋(wen)記(ji)錄出勤(qin)(qin),將(jiang)指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)記(ji)錄作為(wei)職(zhi)(zhi)工出勤(qin)(qin)情(qing)況(kuang)(kuang)依據。見表1。對(dui)遇(yu)到(dao)特(te)殊情(qing)況(kuang)(kuang)(如因(yin)公(gong)(gong)外出、手術、搶救、出診等(deng)),不能(neng)按(an)指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)的(de),需(xu)根據實(shi)際情(qing)況(kuang)(kuang),如實(shi)填(tian)寫《電(dian)子(zi)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)補(bu)簽到(dao)情(qing)況(kuang)(kuang)說明表》,經考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)員(yuan)、科(ke)主任(ren)審核同(tong)意簽字(zi)后(hou),方可在(zai)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)系統(tong)進(jin)行(xing)(xing)(xing)補(bu)簽處理,人事(shi)科(ke)在(zai)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)系統(tong)上審核后(hou)才能(neng)生效。《指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)補(bu)簽到(dao)情(qing)況(kuang)(kuang)說明表》作為(wei)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)資(zi)料(liao)由(you)(you)科(ke)室(shi)妥善保管,人事(shi)科(ke)不定(ding)期進(jin)行(xing)(xing)(xing)查(cha)驗(yan)。人事(shi)科(ke)每月(yue)將(jiang)指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)系統(tong)統(tong)計的(de)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)結果在(zai)院(yuan)(yuan)內網公(gong)(gong)布,并在(zai)院(yuan)(yuan)務會上對(dui)指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)情(qing)況(kuang)(kuang)進(jin)行(xing)(xing)(xing)點評(ping)(ping),對(dui)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)好(hao)的(de)科(ke)室(shi)和(he)(he)(he)(he)個(ge)人予以(yi)表揚,對(dui)違反管理規(gui)定(ding)的(de)科(ke)室(shi)和(he)(he)(he)(he)個(ge)人交由(you)(you)醫院(yuan)(yuan)質控科(ke)考(kao)(kao)(kao)核。通(tong)過建(jian)立制度并嚴格執(zhi)行(xing)(xing)(xing),使科(ke)室(shi)和(he)(he)(he)(he)職(zhi)(zhi)工對(dui)指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)都非常重視,對(dui)做得好(hao)的(de)科(ke)室(shi)和(he)(he)(he)(he)職(zhi)(zhi)工是(shi)一(yi)種鼓舞,對(dui)差的(de)科(ke)室(shi)和(he)(he)(he)(he)職(zhi)(zhi)工是(shi)一(yi)種促進(jin),同(tong)時(shi)也使科(ke)室(shi)進(jin)行(xing)(xing)(xing)了一(yi)次無聲的(de)工作考(kao)(kao)(kao)評(ping)(ping)],職(zhi)(zhi)工考(kao)(kao)(kao)勤(qin)(qin)情(qing)況(kuang)(kuang)不斷好(hao)轉。

3指紋(wen)考勤系統在醫院管理中的作用(yong)

3.1考(kao)勤管(guan)理(li)規范公正(zheng)(zheng)指(zhi)紋(wen)考(kao)勤數據能(neng)真實記錄、反映職工考(kao)勤情況,避免了管(guan)理(li)中的(de)人為因素(su),考(kao)勤結果(guo)客(ke)觀(guan)公正(zheng)(zheng),真正(zheng)(zheng)做到了以制度管(guan)人,得到科室管(guan)理(li)者(zhe)的(de)認可。

3.2節(jie)(jie)約(yue)人(ren)力成本,提(ti)高(gao)工(gong)作效率在原有的(de)傳統(tong)人(ren)工(gong)考勤(qin)模式下(xia),人(ren)事科每(mei)月(yue)都(dou)要組織人(ren)員下(xia)科室查(cha)崗(gang),每(mei)月(yue)末考勤(qin)的(de)統(tong)計也需(xu)專人(ren)花幾天(tian)時間(jian)整(zheng)理、審核、統(tong)計,耗(hao)費人(ren)力時間(jian)。由于醫院排班上班的(de)特殊性(xing),實際管理效果并不盡(jin)如人(ren)意。實行(xing)指紋考勤(qin)后,管理人(ren)員進入(ru)信息系統(tong),根據有關查(cha)詢功能,就可對(dui)各人(ren)的(de)排班、出(chu)勤(qin)情況進行(xing)實時檢查(cha),月(yue)末考勤(qin)匯(hui)總表可由系統(tong)自動統(tong)計生(sheng)成,覆蓋面廣,準(zhun)確度高(gao),生(sheng)成報表及時,大(da)大(da)節(jie)(jie)約(yue)了(le)人(ren)力成本,提(ti)高(gao)了(le)工(gong)作效率。

3.3為(wei)考(kao)(kao)核(he)考(kao)(kao)評(ping)提供(gong)客觀依據(ju)指紋(wen)考(kao)(kao)勤(qin)記錄在(zai)信息(xi)系(xi)統(tong)中可(ke)長期保(bao)存(cun)或另作備份(fen),可(ke)根據(ju)工作需要,按照各項口徑進行(xing)統(tong)計、查詢,為(wei)年終科室及(ji)個人評(ping)先(xian)評(ping)優、平(ping)時(shi)的(de)各項考(kao)(kao)核(he)提供(gong)了客觀的(de)參(can)考(kao)(kao)依據(ju)。另外,指紋(wen)考(kao)(kao)勤(qin)數(shu)據(ju)電子化,改變過(guo)去紙質考(kao)(kao)勤(qin)保(bao)存(cun)難,數(shu)據(ju)易丟失(shi)等(deng)問題(ti),確保(bao)了數(shu)據(ju)保(bao)存(cun)的(de)安全性和標準統(tong)一。

4存在的不足

篇8

關鍵詞:高校(xiao) 教職工(gong) 考勤(qin)

一、高校(xiao)教職工(gong)考勤的(de)必要性及作用

嚴格執行(xing)教(jiao)職(zhi)工(gong)考勤(qin)制(zhi)(zhi)度,是(shi)建立(li)正常(chang)的(de)(de)(de)(de)教(jiao)學、科研(yan)工(gong)作秩序(xu),促使(shi)高(gao)校(xiao)教(jiao)學、科研(yan)、醫療、科技產業、管理等各項工(gong)作得以順(shun)利進行(xing)的(de)(de)(de)(de)重要保證。高(gao)校(xiao)教(jiao)職(zhi)工(gong)的(de)(de)(de)(de)考勤(qin)情況是(shi)學校(xiao)開展(zhan)(zhan)崗(gang)位聘任、向教(jiao)職(zhi)工(gong)發(fa)放工(gong)資(zi)及其(qi)它待遇(yu)的(de)(de)(de)(de)直接(jie)依據。但是(shi),有(you)的(de)(de)(de)(de)基(ji)層(ceng)單位并沒有(you)及時上(shang)報準確(que)的(de)(de)(de)(de)考勤(qin)信息(xi),導致(zhi)不在崗(gang)人(ren)員(yuan)照常(chang)領取(qu)薪酬的(de)(de)(de)(de)不公平現(xian)象。所以,只(zhi)有(you)嚴格執行(xing)科學合理的(de)(de)(de)(de)考勤(qin)制(zhi)(zhi)度,提高(gao)考勤(qin)結果的(de)(de)(de)(de)準確(que)性,才能準確(que)反(fan)映高(gao)校(xiao)整體人(ren)力資(zi)源效率(lv)狀況,才能為新的(de)(de)(de)(de)收入(ru)分配制(zhi)(zhi)度提供合理的(de)(de)(de)(de)依據,從而(er)提高(gao)工(gong)作效率(lv),規(gui)范(fan)教(jiao)職(zhi)工(gong)行(xing)為,加(jia)快高(gao)校(xiao)的(de)(de)(de)(de)正規(gui)化建設和快速(su)科學發(fa)展(zhan)(zhan)。

二、高校教職工(gong)考勤現狀分析

筆者對全國部(bu)(bu)分高(gao)校(xiao)的(de)教(jiao)職(zhi)(zhi)工考(kao)勤(qin)制(zhi)度做了網上(shang)調(diao)研,發現當前全國大部(bu)(bu)分高(gao)校(xiao)執(zhi)行的(de)考(kao)勤(qin)制(zhi)度都(dou)大同小(xiao)異,無非歸納成(cheng)以(yi)下三點:第一,全校(xiao)教(jiao)職(zhi)(zhi)工考(kao)勤(qin)工作由學(xue)校(xiao)人(ren)事部(bu)(bu)門綜合管(guan)理,各基層單位指定專人(ren)負責,月末將本部(bu)(bu)門教(jiao)職(zhi)(zhi)工的(de)考(kao)勤(qin)情況匯總報人(ren)事部(bu)(bu)門。第二,在(zai)學(xue)校(xiao)規定的(de)工作時間內,教(jiao)職(zhi)(zhi)工由于個人(ren)原(yuan)因不能出勤(qin)的(de),須按(an)規定辦理請假、續假、銷(xiao)假手(shou)續。第三,除(chu)專任教(jiao)師(不含見習期內教(jiao)師)外(wai),全校(xiao)其他職(zhi)(zhi)工一律執(zhi)行坐(zuo)班(ban)制(zhi)。

三、當前(qian)高校教(jiao)職工考勤存在的問(wen)題

各高校絕大(da)部(bu)分(fen)教(jiao)職工(gong)都能(neng)愛崗敬業,嚴格遵守考勤(qin)制度,實事(shi)求是履行考勤(qin)手(shou)續。但(dan)是,有(you)極個(ge)別(bie)同志紀律觀(guan)念不(bu)強,有(you)事(shi)不(bu)請假(jia);也有(you)個(ge)別(bie)考勤(qin)員敷衍了事(shi),虛報(bao)(bao)、瞞報(bao)(bao)、遲報(bao)(bao)、不(bu)規(gui)范填報(bao)(bao)等現(xian)象一直存在。出現(xian)這些現(xian)象的根源(yuan)主要有(you)以下幾(ji)方面:

1.高(gao)校教職工考勤管(guan)理工具的落(luo)后

當(dang)前,高校教職工(gong)(gong)考(kao)勤管理所使用(yong)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)具還(huan)只是手(shou)工(gong)(gong)記錄,各(ge)基(ji)層單位(wei)指定專(zhuan)人負責,月(yue)末將本部門教職工(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤情況匯總(zong)報(bao)人事部門。這與許多企(qi)業所采(cai)用(yong)的(de)(de)(de)(de)打(da)卡方式(shi)的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤管理工(gong)(gong)具相比就顯得(de)極為落后(hou)。當(dang)然,手(shou)工(gong)(gong)記錄有“人性(xing)化”的(de)(de)(de)(de)優勢,但(dan)是它(ta)的(de)(de)(de)(de)劣(lie)勢也是顯而易見的(de)(de)(de)(de):效率(lv)低、準確性(xing)差,以及難以避(bi)免的(de)(de)(de)(de)“人情化現象”;同樣(yang),打(da)卡方式(shi)雖然有它(ta)的(de)(de)(de)(de)優勢:效率(lv)較高、準確性(xing)較好(hao),但(dan)它(ta)的(de)(de)(de)(de)不足之處是無法(fa)避(bi)免的(de)(de)(de)(de)代(dai)打(da)卡現象。如果(guo)我們能夠很好(hao)地融和兩者的(de)(de)(de)(de)優缺點,取長補短,設計一種良好(hao)的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤管理工(gong)(gong)具,那將使我們的(de)(de)(de)(de)考(kao)勤工(gong)(gong)作達(da)到事半功倍的(de)(de)(de)(de)效果(guo)。

2.高校教職工(gong)考勤(qin)核實的難點

(1)出勤核實的難點

高(gao)校考(kao)(kao)勤(qin)和企業考(kao)(kao)勤(qin)有(you)明(ming)顯的(de)區(qu)別。企業員(yuan)工(gong)(gong)的(de)考(kao)(kao)勤(qin)非常簡單(dan),無非就(jiu)(jiu)是上班及請(qing)假;而高(gao)校教(jiao)職(zhi)員(yuan)工(gong)(gong)根據人員(yuan)類別不(bu)同(tong),出勤(qin)的(de)方(fang)式也不(bu)同(tong):“除(chu)專任(ren)(ren)教(jiao)師(shi)(不(bu)含(han)見習期內(nei)教(jiao)師(shi))外,全校其(qi)他職(zhi)工(gong)(gong)一律執行坐班制。”也就(jiu)(jiu)是說,專任(ren)(ren)教(jiao)師(shi)可(ke)以在沒有(you)教(jiao)學任(ren)(ren)務的(de)情況下不(bu)到單(dan)位上班。那針(zhen)對(dui)這種(zhong)專任(ren)(ren)教(jiao)師(shi)工(gong)(gong)作(zuo)時間、工(gong)(gong)作(zuo)地(di)點的(de)任(ren)(ren)意化,甚至(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容的(de)多樣化等(deng)等(deng),該(gai)用什(shen)么方(fang)法來有(you)效地(di)進(jin)行核實呢?

(2)缺勤核實的難(nan)點

當前(qian),各(ge)高校(xiao)一(yi)般都規定(ding):“在學校(xiao)規定(ding)的(de)(de)工(gong)(gong)作時間內,教(jiao)(jiao)職(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)由(you)(you)于個人(ren)原因不能出勤的(de)(de),須按規定(ding)辦(ban)理請(qing)假、續假、銷(xiao)假手續。教(jiao)(jiao)職(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)請(qing)假時應遞交書面申請(qing),說明請(qing)假原因,注明請(qing)假期(qi)限,并提(ti)供相關的(de)(de)證(zheng)明材(cai)料(liao)。”其(qi)(qi)一(yi),在證(zheng)明材(cai)料(liao)的(de)(de)提(ti)供問題(ti)上,就(jiu)表(biao)現(xian)出了(le)教(jiao)(jiao)職(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)的(de)(de)誠信問題(ti)。如果某教(jiao)(jiao)職(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)想利(li)用病假來進行(xing)他(ta)(ta)的(de)(de)“第(di)二(er)職(zhi)(zhi)(zhi)業”,按照規定(ding),他(ta)(ta)只(zhi)需(xu)提(ti)供正規醫院所開具的(de)(de)病假條(tiao)及本人(ren)的(de)(de)病假申請(qing)交給(gei)本部(bu)門即可(ke)(ke),于是,他(ta)(ta)找到(dao)了(le)醫院的(de)(de)“熟人(ren)”定(ding)期(qi)幫他(ta)(ta)開具病假條(tiao)。由(you)(you)于部(bu)分(fen)基(ji)層主(zhu)管領導和考勤管理人(ren)員(yuan)對大多教(jiao)(jiao)職(zhi)(zhi)(zhi)工(gong)(gong)“過(guo)度”信任,也可(ke)(ke)能由(you)(you)于到(dao)醫院核(he)實過(guo)分(fen)麻煩,也就(jiu)讓這位老師“蒙混過(guo)關”了(le)。其(qi)(qi)二(er),由(you)(you)于各(ge)單位的(de)(de)“人(ren)情化(hua)現(xian)象”,虛報、瞞(man)報、遲報等(deng)也是屢見(jian)不鮮。一(yi)旦各(ge)基(ji)層單位考勤負責人(ren)都這樣敷衍了(le)事(shi),那又何談“核(he)實”二(er)字呢?

四、高校教職工(gong)考勤管(guan)理的改進

1.要充分重(zhong)視考勤(qin)工作的重(zhong)要性

(1)加強對教職員(yuan)工的考勤(qin)管理

在高校(xiao)當前(qian)開展精神文(wen)明建(jian)設(she)的(de)工程(cheng)中,加強對(dui)教(jiao)職員工的(de)考勤(qin)管(guan)理是學校(xiao)工作作風建(jian)設(she)的(de)重要(yao)組成(cheng)部(bu)分。我們要(yao)進一步完善各項考勤(qin)制度,加大學校(xiao)考勤(qin)工作的(de)力度。

(2)增(zeng)強(qiang)部門考勤員的工(gong)作積極(ji)性和工(gong)作責任感

各(ge)高校都要根據本校的(de)實際情況頒(ban)布《教職員(yuan)工(gong)考勤(qin)暫行辦(ban)法》,各(ge)部門考勤(qin)工(gong)作(zuo)的(de)管理人員(yuan)、考勤(qin)員(yuan)應認真學(xue)習并(bing)嚴格執行《暫行辦(ban)法》,且應在日常考勤(qin)中起(qi)表率(lv)作(zuo)用。

(3)提高考勤員的(de)管理能力(li)

高校(xiao)的考勤管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)具有特殊性(xing)和復雜性(xing),因此要進一步提高考勤管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)的質量和水(shui)平,全校(xiao)的兼職考勤員要通過參加各種形式的培訓(xun),進一步提高自己的綜(zong)合素質和專業知識水(shui)平,以適應高校(xiao)考勤管(guan)(guan)理(li)(li)的現實要求,提升考勤管(guan)(guan)理(li)(li)能力。

(4)建立考勤工作領導負(fu)責制

各基層單位主要負責人(ren)為(wei)教職工考(kao)勤(qin)工作的主管領導,組織人(ren)事秘書為(wei)考(kao)勤(qin)工作的直接(jie)責任人(ren)。

2.在考勤管(guan)理(li)中要“剛(gang)”、“柔”并施(shi)

“剛”和(he)“柔(rou)(rou)”分別指(zhi)“剛性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)”與“柔(rou)(rou)性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)”。所(suo)謂剛性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)是(shi)(shi)指(zhi)根據成文(wen)的(de)(de)(de)規章(zhang)制度(du),依(yi)靠組(zu)織(zhi)職(zhi)權(quan)進行的(de)(de)(de)程式化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li);所(suo)謂柔(rou)(rou)性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)則是(shi)(shi)指(zhi)依(yi)據組(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)共同(tong)價值觀(guan)和(he)文(wen)化(hua)(hua)(hua)、精神氛圍進行的(de)(de)(de)人格化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)。它們(men)雖各有(you)優缺點,但要硬性(xing)(xing)(xing)地(di)評價孰優孰劣是(shi)(shi)毫無意(yi)義的(de)(de)(de),在實際工(gong)作(zuo)中兩者(zhe)是(shi)(shi)相(xiang)互(hu)(hu)影響相(xiang)互(hu)(hu)滲透的(de)(de)(de)。剛性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)是(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)前提和(he)基礎,完全沒有(you)規章(zhang)制度(du)約束的(de)(de)(de)單位(wei)必(bi)然是(shi)(shi)無序的(de)(de)(de)、混亂(luan)的(de)(de)(de),柔(rou)(rou)性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)也(ye)必(bi)然喪失(shi)其立足(zu)點。柔(rou)(rou)性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)是(shi)(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)“劑”,是(shi)(shi)剛性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)“升華”,缺乏一(yi)定的(de)(de)(de)柔(rou)(rou)性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),剛性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)亦難以(yi)深入(ru),二(er)者(zhe)的(de)(de)(de)有(you)機結合才是(shi)(shi)高效益管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)源泉。一(yi)個單位(wei)是(shi)(shi)以(yi)剛性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)為(wei)主、還(huan)是(shi)(shi)以(yi)柔(rou)(rou)性(xing)(xing)(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)為(wei)主,則完全取決于該單位(wei)員工(gong)的(de)(de)(de)素質、工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)性(xing)(xing)(xing)質及文(wen)化(hua)(hua)(hua)傳(chuan)統。

(1)考勤管(guan)理(li)中的“剛性管(guan)理(li)”

一(yi)是(shi)制(zhi)(zhi)定(ding)規(gui)范化、細則化的(de)考勤(qin)制(zhi)(zhi)度(du)。管理需要制(zhi)(zhi)度(du)的(de)約束(shu)力(li),有了完善(shan)、規(gui)范的(de)考勤(qin)制(zhi)(zhi)度(du),高(gao)校考勤(qin)就規(gui)范統一(yi)、有章可循了。我們在制(zhi)(zhi)度(du)中應詳(xiang)細列出(chu)各種假(jia)期(qi)的(de)請(qing)假(jia)手續、假(jia)期(qi)中的(de)各類待(dai)遇以及未(wei)經批準假(jia)期(qi)的(de)懲處程(cheng)序等。

二是(shi)各(ge)單(dan)位應重(zhong)視并加強(qiang)教職(zhi)工考勤(qin)(qin)工作,教育并引導廣大教職(zhi)工高度(du)重(zhong)視考勤(qin)(qin)工作,認(ren)真學(xue)習學(xue)校頒布的《考勤(qin)(qin)細則(ze)》,使廣大教職(zhi)工遇(yu)到(dao)請假(jia)等事宜時做到(dao)心(xin)中有數(shu),嚴格按照請假(jia)手續進行。

三是考勤結果要(yao)作為(wei)平時(shi)考核(he)的重要(yao)組(zu)成部分,與績(ji)效獎勵掛鉤;也(ye)要(yao)作為(wei)教職工(gong)年度考核(he)、業績(ji)考核(he)、崗位聘任、解聘、晉級、調整(zheng)工(gong)資(zi)等重要(yao)依據之一(yi)。

(2)考勤管(guan)理(li)中的“柔性管(guan)理(li)”

與“以(yi)規章制(zhi)度為(wei)(wei)中心”的(de)(de)(de)(de)剛性管(guan)(guan)理(li)不同,柔性管(guan)(guan)理(li),究(jiu)(jiu)其本(ben)質,是(shi)一(yi)種“以(yi)人為(wei)(wei)中心”的(de)(de)(de)(de)“人性化管(guan)(guan)理(li)”,它在(zai)研究(jiu)(jiu)人的(de)(de)(de)(de)心理(li)和行(xing)為(wei)(wei)規律的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎上,采用(yong)非強制(zhi)性方(fang)式,在(zai)員工心目中產生一(yi)種潛在(zai)說服力,從(cong)而(er)把(ba)組織意志變(bian)為(wei)(wei)個人的(de)(de)(de)(de)自覺行(xing)動。

一(yi)是在“以(yi)人為本”的校(xiao)園文(wen)(wen)化感召下,推行“人性化”考勤(qin)管理制度(du)。在遲到、病假(jia)、學(xue)術(shu)假(jia)、年休假(jia)等(deng)體現學(xue)校(xiao)人文(wen)(wen)關懷的假(jia)種管理上(shang),給予教(jiao)職(zhi)(zhi)工(gong)(gong)寬松的環境(jing)。如獎勵(li)制度(du),對當月考勤(qin)表現好(hao)的部門及教(jiao)職(zhi)(zhi)員工(gong)(gong)給予獎勵(li)等(deng)。

二是在(zai)具有導向、約束、凝聚(ju)、激(ji)勵作(zuo)(zuo)用(yong)的(de)校園文化前提下,注重溝通,調動(dong)教(jiao)職員工(gong)士氣。如設立部門(men)全勤(qin)獎,獲獎的(de)部門(men)有活動(dong)經費,可以安(an)排團隊活動(dong),使團隊溝通更(geng)加順暢,工(gong)作(zuo)(zuo)環境(jing)更(geng)加和諧,有效提高(gao)團隊凝聚(ju)力。

第三(san),雖然(ran)是(shi)(shi)人事部(bu)門制定(ding)了符合校園文化的(de)考(kao)勤管理方案,但(dan)教職員工(gong)的(de)自(zi)我管理所(suo)起的(de)作用也是(shi)(shi)不容忽視。問題(ti)員工(gong)在學(xue)校中是(shi)(shi)必不可(ke)少的(de)組成(cheng)部(bu)分,這部(bu)分員工(gong)有(you)思想,有(you)主見(jian),并(bing)不見(jian)得就一定(ding)會成(cheng)為學(xue)校發展中的(de)害群之馬,關鍵是(shi)(shi)看職能部(bu)門如(ru)何運(yun)用好自(zi)己的(de)職責(ze)權限,如(ru)何引導這部(bu)分問題(ti)員工(gong),將他(ta)們的(de)聰(cong)明才(cai)智(zhi)引入正(zheng)途。

3.建立適用于本校的考勤網絡管(guan)理(li)系統(tong)

高校(xiao)教(jiao)職員考(kao)(kao)勤(qin)是高校(xiao)人事工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)重要環節,傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)考(kao)(kao)勤(qin)方式(shi)是手(shou)工(gong)(gong)(gong)(gong)考(kao)(kao)勤(qin),后來隨(sui)(sui)著電子化的(de)(de)普(pu)及,各種各樣的(de)(de)考(kao)(kao)勤(qin)系統(tong)(tong)(tong)隨(sui)(sui)著考(kao)(kao)勤(qin)制(zhi)度(du)的(de)(de)規范(fan)化誕生。現在很多單(dan)位都在使(shi)用考(kao)(kao)勤(qin)軟件即考(kao)(kao)勤(qin)管(guan)理(li)系統(tong)(tong)(tong)替代傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)(tong)的(de)(de)手(shou)工(gong)(gong)(gong)(gong)考(kao)(kao)勤(qin),大大減少了手(shou)工(gong)(gong)(gong)(gong)統(tong)(tong)(tong)計的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)量。暫且不(bu)談教(jiao)職工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)誠信問(wen)題。這種系統(tong)(tong)(tong)以(yi)網絡為載(zai)體(ti),主要功能是,每個(ge)教(jiao)職工(gong)(gong)(gong)(gong)可以(yi)以(yi)自(zi)己的(de)(de)用戶名(ming)和(he)密碼(ma)進入(ru)系統(tong)(tong)(tong),輸入(ru)自(zi)己當(dang)天的(de)(de)出(chu)勤(qin)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內容或(huo)缺(que)勤(qin)原(yuan)因(可選)。系統(tong)(tong)(tong)可實現考(kao)(kao)勤(qin)數據實時(shi)傳(chuan)(chuan)輸,局域網內可實時(shi)查(cha)看考(kao)(kao)勤(qin)情(qing)況,管(guan)理(li)人員可分別對自(zi)己所管(guan)理(li)部門進行考(kao)(kao)勤(qin)報表、查(cha)詢及管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo);同(tong)時(shi)可方便實現網絡提交(jiao)請假及審批工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

4.建立(li)定期(qi)通報制(zhi)度及不(bu)定期(qi)抽查制(zhi)度

在奮發、進取、和(he)諧、平等的(de)(de)校園氛圍中,樹(shu)立(li)考勤管理(li)的(de)(de)公(gong)平、公(gong)開、公(gong)正性。管理(li)者可以采取在學校內部(bu)定期(qi)公(gong)布(bu)各部(bu)門月考勤情(qing)況(kuang)的(de)(de)形(xing)式及不定期(qi)抽查某部(bu)門某月的(de)(de)考勤情(qing)況(kuang),這樣既起到了(le)教職(zhi)工(gong)對考勤情(qing)況(kuang)的(de)(de)自我核實,以保(bao)證考勤結果的(de)(de)準(zhun)確性,也(ye)培養(yang)了(le)教職(zhi)員工(gong)自我監督、互(hu)相監督的(de)(de)習慣;同(tong)時(shi),激發了(le)教職(zhi)員工(gong)的(de)(de)團隊榮譽(yu)感,消除(chu)員工(gong)不滿情(qing)緒,以樹(shu)立(li)榜樣知覺效應。

事實上,考勤管(guan)(guan)理是(shi)(shi)非常重要(yao)的(de)(de)(de)。它(ta)涉及到(dao)教職(zhi)員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)教學、組織化過(guo)程、報(bao)酬及福(fu)利等,當然它(ta)還直接影響著教職(zhi)員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作士氣和忠(zhong)誠度,并(bing)可能帶來工(gong)(gong)(gong)作中的(de)(de)(de)沖突。然而,如果學校僅僅想(xiang)通過(guo)制定一份完好(hao)的(de)(de)(de)考勤管(guan)(guan)理制度來達到(dao)規范員工(gong)(gong)(gong)出勤的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de),只能陷入(ru)自己的(de)(de)(de)一廂情愿,因為畢竟制度是(shi)(shi)死的(de)(de)(de),人(ren)是(shi)(shi)活的(de)(de)(de),理想(xiang)往往與現實是(shi)(shi)有差距(ju)的(de)(de)(de)。因此我(wo)們(men)要(yao)通過(guo)各種(zhong)有效(xiao)途徑來嘗試各種(zhong)考勤方式,發揮出教職(zhi)員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)積(ji)極性和創(chuang)造性,節(jie)省高校的(de)(de)(de)績效(xiao)管(guan)(guan)理成(cheng)本(ben),使各高校的(de)(de)(de)教育事業得到(dao)良好(hao)的(de)(de)(de)發展(zhan)。

參考文獻:

篇9

2、制(zhi)(zhi)定(ding)明確、公正、合(he)理的(de)考勤規章制(zhi)(zhi)度,約(yue)束(shu)全員(yuan)共同遵(zun)守。在(zai)處理考勤的(de)時候(hou),有理可依,有據(ju)可查,避免出(chu)現相互扯皮、推諉。考勤管理制(zhi)(zhi)度在(zai)制(zhi)(zhi)定(ding)過程中(zhong),要結合(he)實(shi)際(ji)情況,比如:交通、公司辦公地址、人(ren)員(yuan)居住(zhu)情況等。切(qie)忌(ji)一味死板強(qiang)硬,沒有體現出(chu)人(ren)性化,讓(rang)員(yuan)工心生反(fan)感,滿腹牢騷。

3、考勤管理(li)實施過(guo)程中(zhong),如有特殊情況(kuang),需要(yao)人力資(zi)源部依據規章制度靈活處理(li)。例如:員工上班途中(zhong)遭遇(yu)車禍、交通管制、暴(bao)雨(yu)暴(bao)雪等,這(zhe)些外界(jie)因(yin)素是不可控的,也是不可逆的。

4、針對(dui)屢次(ci)無故遲(chi)到的(de)員工,重點約談。如若對(dui)方仍然不改,繼續遲(chi)到,必要時人力資源部(bu)采取相(xiang)應的(de)懲罰措施。

篇10

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人(ren)員積極性。

為了(le)(le)(le)加強(qiang)對(dui)人(ren)、財(cai)、物的(de)管(guan)理(li),我們完(wan)(wan)善(shan)了(le)(le)(le)過去的(de)各種(zhong)管(guan)理(li)制(zhi)度,突(tu)出(chu)制(zhi)度管(guan)理(li),嚴(yan)格照章辦事,進(jin)一步(bu)明確(que)(que)了(le)(le)(le)工(gong)(gong)作職責,完(wan)(wan)善(shan)了(le)(le)(le)公章使(shi)用(yong)、紙張使(shi)用(yong)、電腦使(shi)用(yong)、請(qing)假、考勤等各種(zhong)常規(gui)管(guan)理(li),充分體現(xian)了(le)(le)(le)對(dui)事不對(dui)人(ren)的(de)管(guan)理(li)思想,各項工(gong)(gong)作井(jing)然有(you)序。合理(li)調配人(ren)員(yuan)(yuan),充分整合現(xian)有(you)工(gong)(gong)作人(ren)員(yuan)(yuan),做(zuo)到(dao)人(ren)盡其(qi)才,才盡其(qi)用(yong),充分調動人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)工(gong)(gong)作積極性。最近,公司(si)對(dui)工(gong)(gong)資(zi)進(jin)行(xing)(xing)了(le)(le)(le)改革,實(shi)行(xing)(xing)崗位工(gong)(gong)資(zi) 績效工(gong)(gong)資(zi)。明確(que)(que)了(le)(le)(le)每個(ge)人(ren)的(de)崗位職責,工(gong)(gong)作任務,做(zuo)到(dao)分工(gong)(gong)明確(que)(que),責任清晰。每個(ge)人(ren)都能從工(gong)(gong)作的(de)大(da)局出(chu)發(fa),從整體利益出(chu)發(fa),互相支持,互相幫(bang)助。大(da)大(da)增加了(le)(le)(le)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)責任意識,充分調動了(le)(le)(le)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)工(gong)(gong)作主動性和積極性,有(you)效促進(jin)了(le)(le)(le)公司(si)的(de)長遠發(fa)展。

二(er)、加強學習,提高素(su)質(zhi)。

做好辦(ban)公(gong)室工(gong)作,必(bi)須要(yao)有較(jiao)高的理論素質和分(fen)析解(jie)決問(wen)題的能(neng)力。辦(ban)公(gong)室工(gong)作人員要(yao)通過各種途(tu)徑進行(xing)學習,并(bing)利用網絡資(zi)源學習與(yu)工(gong)作有關的知識,不斷開(kai)闊視野,豐富頭腦,增強(qiang)能(neng)力,以(yi)便跟上形(xing)勢的發(fa)展,適(shi)應(ying)工(gong)作的需(xu)要(yao)。提高了理論水平、業務素質和工(gong)作能(neng)力。

三(san)、做(zuo)好辦公室日常(chang)管理工作。

1、人事檔案管理(li),記錄公司員工的(de)詳細(xi)情(qing)況,做(zuo)好(hao)新員工的(de)入職手續及工作情(qing)況。

2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚(chu),便于查閱;

3、建立了辦公用品領用明(ming)細臺帳,每件辦公物品都(dou)有詳細記(ji)錄,按需(xu)所發(fa),出入庫記(ji)錄一目(mu)了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需(xu)要(yao);

4、制定了(le)電話傳(chuan)真(zhen)接收制度,做到傳(chuan)真(zhen)接收有(you)記(ji)錄,及時發(fa)送傳(chuan)真(zhen),為(wei)后續工作(zuo)提供(gong)了(le)方便,提高了(le)工作(zuo)效率;

5、制定了公(gong)司純凈水領用記錄,每(mei)月統(tong)計(ji),賬目清(qing)楚(chu),一(yi)(yi)月一(yi)(yi)結(jie)。

6、考(kao)勤(qin)(qin)、售飯(fan)情況。公司實(shi)行(xing)人工考(kao)勤(qin)(qin)、售飯(fan),;在一定程度上避免了(le)(le)(le)人為因素(su)造(zao)成(cheng)的考(kao)勤(qin)(qin)舞弊和鋪張浪費行(xing)為,提高(gao)了(le)(le)(le)工作效(xiao)率,體現了(le)(le)(le)公司的規范化管理。