摘要(yao):中(zhong)(zhong)國城(cheng)市化(hua)發展步伐的(de)(de)加快,人們對(dui)城(cheng)市建設給(gei)予了高度關注,特別是(shi)房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)開發已經成為社會(hui)性問題,房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作也因此發展起來,其中(zhong)(zhong)房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)的(de)(de)權屬檔(dang)案資料越來越多。房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)權屬檔(dang)案由專門(men)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)門(men)實(shi)(shi)施(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),逐(zhu)漸轉向從法律的(de)(de)層面管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)檔(dang)案,但是(shi)這種管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)落實(shi)(shi)到實(shi)(shi)際工作中(zhong)(zhong),就會(hui)存在一些(xie)問題。采取相(xiang)應的(de)(de)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)措施(shi)是(shi)非常必要(yao)的(de)(de)。該論文針對(dui)房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)權屬檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)的(de)(de)相(xiang)關問題進行研究。

關鍵詞:房產權屬;檔案(an)管理;相(xiang)關問題

中(zhong)(zhong)國(guo)的(de)(de)房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)產業(ye)(ye)(ye)快速發(fa)展(zhan)起來(lai),房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an)資料越來(lai)越多,也備受(shou)關注。對(dui)于房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an)實施專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)化管(guan)(guan)(guan)理(li),就(jiu)需要(yao)規范各(ge)項管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo),以使檔(dang)(dang)案(an)資料為(wei)中(zhong)(zhong)國(guo)的(de)(de)社會(hui)經濟發(fa)展(zhan)更好(hao)地(di)提供服務(wu)。國(guo)家建設部從社會(hui)發(fa)展(zhan)的(de)(de)角度(du)出(chu)發(fa)安排專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)機構管(guan)(guan)(guan)理(li)房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an),使房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an)由專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)人員管(guan)(guan)(guan)理(li),而(er)且還采用了檔(dang)(dang)案(an)保護設備,實現了房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)現代化,且檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)受(shou)到法律保護。當(dang)時(shi)在房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)具體管(guan)(guan)(guan)理(li)操(cao)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong),會(hui)存在一些(xie)問題需要(yao)正確(que)面(mian)對(dui)。這就(jiu)需要(yao)采取相應的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)對(dui)策(ce),以提高房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)質量,更好(hao)地(di)發(fa)揮房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)權(quan)(quan)屬檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)效能。

1房產權屬(shu)檔(dang)案(an)管理(li)中所存(cun)在的問(wen)題

1.1房(fang)產(chan)權(quan)屬檔案管理(li)意識薄弱

房(fang)(fang)地產(chan)市(shi)場運(yun)行速度不(bu)斷加快(kuai),雖然目(mu)前實現(xian)了(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)法制化,但是(shi),一(yi)些(xie)(xie)房(fang)(fang)地產(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)門(men)的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)依然檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)意識薄(bo)弱,甚至(zhi)部(bu)分檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)的(de)法制觀念不(bu)強,導(dao)致在(zai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作中存(cun)在(zai)失(shi)誤。一(yi)些(xie)(xie)房(fang)(fang)地產(chan)部(bu)門(men)在(zai)房(fang)(fang)產(chan)權(quan)屬(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作中,存(cun)在(zai)沒(mei)(mei)有將(jiang)(jiang)房(fang)(fang)產(chan)權(quan)屬(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案及(ji)時歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)現(xian)象,歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)資料不(bu)完整(zheng)的(de)問題(ti)(ti)也時有發生［1］。比(bi)如,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)在(zai)給(gei)房(fang)(fang)產(chan)權(quan)屬(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)時候,僅(jin)僅(jin)保(bao)存(cun)了(le)文(wen)本資料,沒(mei)(mei)有將(jiang)(jiang)存(cun)有檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案資料的(de)軟盤、統計報表以(yi)及(ji)影像資料作為檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案資料存(cun)儲,甚至(zhi)沒(mei)(mei)有將(jiang)(jiang)房(fang)(fang)產(chan)分幅平(ping)面圖(tu)存(cun)入(ru)到(dao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案中。這種檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)缺失(shi)的(de)問題(ti)(ti),就是(shi)由于在(zai)房(fang)(fang)產(chan)權(quan)屬(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中沒(mei)(mei)有實施(shi)規范(fan)化管(guan)(guan)理(li)(li)(li),導(dao)致檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案資料不(bu)全,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案信息(xi)失(shi)真。

一、強化房(fang)產(chan)檔案管理(li)的有效(xiao)途徑

1、建(jian)立(li)健(jian)全房產檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)。為了(le)確(que)保房產檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)的有(you)序(xu)開(kai)展，房產檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)應當建(jian)立(li)健(jian)全管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)體(ti)系，促(cu)進房產檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)步入(ru)制(zhi)(zhi)度(du)化、規范化的管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軌道。房產檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門(men)要根據(ju)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的實際情(qing)況，遵(zun)循檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的客(ke)觀規律，針對(dui)房產檔(dang)案(an)閱覽、查詢(xun)、歸檔(dang)、借閱、復制(zhi)(zhi)等(deng)工作(zuo)流程制(zhi)(zhi)定與之相匹配的制(zhi)(zhi)度(du)，通(tong)過完(wan)善管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)來(lai)確(que)保房產檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)有(you)章可循，避(bi)免由于制(zhi)(zhi)度(du)體(ti)系不完(wan)善而造成(cheng)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)的疏漏。

2、推動房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)數(shu)字化建(jian)設(she)進程(cheng)。為了滿足社會的(de)(de)發展需求(qiu)以(yi)及現(xian)代(dai)房(fang)產(chan)(chan)經濟的(de)(de)需求(qiu)，房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)應當加快房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)數(shu)字化的(de)(de)建(jian)設(she)進程(cheng)，通(tong)過建(jian)立(li)房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)，及時(shi)記錄房(fang)產(chan)(chan)產(chan)(chan)權(quan)變更信息(xi)(xi)(xi)(xi)，提(ti)高(gao)(gao)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)效(xiao)率。房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)應對數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)進行定期更新(xin)、維護，以(yi)提(ti)高(gao)(gao)房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)實效(xiao)性(xing)，實現(xian)信息(xi)(xi)(xi)(xi)資源的(de)(de)高(gao)(gao)度共享。尤其(qi)對于房(fang)產(chan)(chan)產(chan)(chan)權(quan)變動問(wen)題(ti)，房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)要利(li)用數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)的(de)(de)運行落(luo)實動態管(guan)(guan)(guan)理(li)，確(que)保產(chan)(chan)權(quan)變更工作(zuo)(zuo)質(zhi)量，提(ti)高(gao)(gao)房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)檢索(suo)效(xiao)率。通(tong)過建(jian)立(li)房(fang)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)，將網絡信息(xi)(xi)(xi)(xi)技術應用于檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)中，可以(yi)為信息(xi)(xi)(xi)(xi)利(li)用者提(ti)供(gong)高(gao)(gao)效(xiao)、便捷的(de)(de)查詢服務(wu)，提(ti)升檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)服務(wu)水平。

3、建(jian)立現(xian)代房產(chan)檔案(an)管(guan)理體系(xi)(xi)(xi)。首先，房產(chan)檔案(an)管(guan)理部門應(ying)當對當前(qian)檔案(an)資料(liao)信息(xi)分開管(guan)理的(de)(de)(de)(de)現(xian)狀(zhuang)進行改(gai)(gai)革，及(ji)時落實檔案(an)、資料(liao)、信息(xi)一(yi)體化管(guan)理的(de)(de)(de)(de)新機制，加(jia)快檔案(an)信息(xi)平(ping)臺的(de)(de)(de)(de)構建(jian)，提高檔案(an)資源(yuan)(yuan)采集、加(jia)工、整理、利用、開發(fa)的(de)(de)(de)(de)效率，避免出(chu)現(xian)檔案(an)資源(yuan)(yuan)處理不(bu)及(ji)時的(de)(de)(de)(de)現(xian)象發(fa)生；其次(ci)，創建(jian)現(xian)代化的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)體系(xi)(xi)(xi)，運(yun)用網絡技(ji)術、計算機技(ji)術改(gai)(gai)造現(xian)有的(de)(de)(de)(de)手工作(zuo)業模式，建(jian)立高效的(de)(de)(de)(de)檔案(an)信息(xi)管(guan)理系(xi)(xi)(xi)統(tong)，減輕工作(zuo)人員的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)量，提高資料(liao)處理的(de)(de)(de)(de)準確性和完整性。

4、做好房產檔案的保管與(yu)利用工(gong)作。

4.1提供(gong)必要的(de)物質條件(jian)。房產檔案(an)管理部門應當配(pei)置適應工作(zuo)需要的(de)檔案(an)用(yong)(yong)房，配(pei)備(bei)檔案(an)箱柜、溫(wen)濕度調(diao)控設備(bei)及其他(ta)必要設備(bei)，從而(er)確保(bao)檔案(an)庫房能夠滿(man)足防(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)高溫(wen)、防(fang)(fang)蟲鼠、防(fang)(fang)霉、防(fang)(fang)光等要求，為檔案(an)安全保(bao)管和(he)利用(yong)(yong)奠定基礎(chu)。

目前(qian)，物業(ye)公司(si)涉及的(de)房(fang)(fang)產檔(dang)案(an)主要(yao)包括從房(fang)(fang)屋建(jian)造(zao)到消亡(wang)整個過(guo)程中(zhong)形成的(de)臺賬(zhang)與圖、卡與照片、文件及一切能證實房(fang)(fang)屋歷史變化(hua)過(guo)程的(de)資料，是房(fang)(fang)屋真實的(de)全部歷史記錄。做好房(fang)(fang)產檔(dang)案(an)管(guan)理，對深(shen)化(hua)物業(ye)公司(si)各(ge)項工作具有(you)十分(fen)重要(yao)的(de)作用(yong)，所以(yi)各(ge)物業(ye)公司(si)一定要(yao)重視(shi)房(fang)(fang)產檔(dang)案(an)管(guan)理，提高(gao)對房(fang)(fang)產檔(dang)案(an)管(guan)理重要(yao)性的(de)認(ren)識，采取有(you)效措(cuo)施，切實提高(gao)房(fang)(fang)產檔(dang)案(an)管(guan)理水平，以(yi)更好地(di)為各(ge)項工作發展服務。

1物業公(gong)司房產(chan)檔案(an)的特點

1.1專業(ye)(ye)(ye)(ye)性(xing)。房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)屬(shu)于專業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)，專業(ye)(ye)(ye)(ye)性(xing)較(jiao)強，是(shi)重(zhong)要(yao)的(de)查詢依據(ju)和(he)(he)法律(lv)(lv)依據(ju)。在進行房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)交易及(ji)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)登記(ji)、房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)抵押(ya)與處理(li)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)糾(jiu)紛、城(cheng)市拆遷規(gui)劃時(shi)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)專業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)會(hui)成為(wei)重(zhong)要(yao)依據(ju)和(he)(he)參考。房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)主(zhu)要(yao)包(bao)括房(fang)(fang)(fang)(fang)屋建筑年代的(de)主(zhu)要(yao)數(shu)據(ju)、圖(tu)形及(ji)證(zheng)據(ju)記(ji)載、業(ye)(ye)(ye)(ye)主(zhu)的(de)信(xin)(xin)(xin)息資料、配套設(she)施設(she)備（電(dian)梯(ti)、水暖(nuan)等）。當前，物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)(si)的(de)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)多(duo)(duo)是(shi)紙(zhi)質載體檔(dang)(dang)案(an)，電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)相(xiang)(xiang)對較(jiao)少，管理(li)手段(duan)相(xiang)(xiang)對單一(yi)，尚未完全實(shi)現信(xin)(xin)(xin)息化管理(li)。1.2私密(mi)(mi)性(xing)。物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)(si)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)中記(ji)載著業(ye)(ye)(ye)(ye)主(zhu)與用戶的(de)個(ge)人信(xin)(xin)(xin)息，這些是(shi)購(gou)(gou)房(fang)(fang)(fang)(fang)者在購(gou)(gou)房(fang)(fang)(fang)(fang)后向物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)(si)提供的(de)個(ge)人信(xin)(xin)(xin)息數(shu)據(ju)，在法律(lv)(lv)方(fang)面具(ju)有保密(mi)(mi)性(xing)，是(shi)公(gong)民(min)的(de)個(ge)人隱私。物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)(si)不得泄露購(gou)(gou)房(fang)(fang)(fang)(fang)者任(ren)何相(xiang)(xiang)關(guan)信(xin)(xin)(xin)息，一(yi)旦(dan)購(gou)(gou)房(fang)(fang)(fang)(fang)者信(xin)(xin)(xin)息被泄露，物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)(si)將承擔(dan)一(yi)切法律(lv)(lv)責任(ren)。在現實(shi)工作中，在這方(fang)面已經發生過(guo)諸多(duo)(duo)事件，應引起相(xiang)(xiang)關(guan)部(bu)門有關(guan)人員的(de)高度重(zhong)視。1.3動態性(xing)。在房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)交易不斷活躍以及(ji)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)變更頻繁(fan)等現實(shi)情況(kuang)下，物(wu)業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)(si)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)的(de)及(ji)時(shi)更新成為(wei)當前必須加以關(guan)注(zhu)的(de)問題，尤其(qi)是(shi)一(yi)些特殊(shu)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)，需要(yao)尤為(wei)關(guan)注(zhu)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)(xin)息及(ji)時(shi)更新工作，因為(wei)這涉及(ji)購(gou)(gou)房(fang)(fang)(fang)(fang)者的(de)物(wu)權(quan)及(ji)經濟利益的(de)問題。

2物(wu)業公司(si)房(fang)產(chan)檔案管理(li)的現狀

2.1管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)不(bu)規(gui)范，人(ren)員(yuan)(yuan)專業(ye)(ye)(ye)(ye)性不(bu)強。由于(yu)(yu)物業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)更(geng)重視(shi)(shi)對物業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，往(wang)(wang)(wang)往(wang)(wang)(wang)把(ba)很(hen)多(duo)精力放在(zai)(zai)一(yi)(yi)些日(ri)常(chang)(chang)瑣(suo)事上，對房產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)投入(ru)(ru)不(bu)夠(gou)，配備的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)(yuan)由于(yu)(yu)有(you)(you)(you)(you)效工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)時間較短，多(duo)依(yi)靠經驗和(he)(he)實踐摸(mo)索，使得他們專業(ye)(ye)(ye)(ye)素質不(bu)夠(gou)高，于(yu)(yu)是房產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)良莠不(bu)齊(qi)，影響(xiang)了下一(yi)(yi)個(ge)環節工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)順利進行(xing)。加(jia)之人(ren)員(yuan)(yuan)新、流(liu)動大，并且不(bu)受(shou)重視(shi)(shi)等原因(yin)，造(zao)(zao)成檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)中出(chu)現數據(ju)不(bu)準確(que)、歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)不(bu)及時、收集不(bu)完整等問(wen)題(ti)。2.2服務(wu)(wu)意識亟待提(ti)高。由于(yu)(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)(yuan)流(liu)動性大，有(you)(you)(you)(you)熟練技(ji)能的(de)(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)有(you)(you)(you)(you)限，加(jia)上對房產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)性認識不(bu)足，常(chang)(chang)常(chang)(chang)會造(zao)(zao)成業(ye)(ye)(ye)(ye)主(zhu)對房產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)(yuan)產(chan)(chan)(chan)(chan)生誤解。例(li)如，原有(you)(you)(you)(you)房屋的(de)(de)(de)(de)沿(yan)革(ge)和(he)(he)現狀，存在(zai)(zai)信息不(bu)完整以及資(zi)料非人(ren)為(wei)缺(que)失，導致(zhi)出(chu)現偏差。此時，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)(yuan)需要(yao)有(you)(you)(you)(you)足夠(gou)的(de)(de)(de)(de)耐心(xin)，需要(yao)及時幫(bang)助業(ye)(ye)(ye)(ye)主(zhu)處理(li)(li)(li)(li)相(xiang)關(guan)事務(wu)(wu)。但(dan)是在(zai)(zai)實踐中，許(xu)多(duo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)(yuan)因(yin)為(wei)多(duo)種原因(yin)不(bu)能很(hen)好地處理(li)(li)(li)(li)這類(lei)事情，缺(que)少足夠(gou)的(de)(de)(de)(de)服務(wu)(wu)意識，從而影響(xiang)了工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)有(you)(you)(you)(you)效開展。2.3缺(que)乏監(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)制(zhi)和(he)(he)體制(zhi)。由于(yu)(yu)物業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)忙于(yu)(yu)物業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，無暇他顧，對房產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)往(wang)(wang)(wang)往(wang)(wang)(wang)存在(zai)(zai)納入(ru)(ru)日(ri)程、不(bu)夠(gou)重視(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti)，同(tong)時各(ge)項管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)制(zhi)度(du)也(ye)不(bu)夠(gou)健全，從而導致(zhi)物業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)領導和(he)(he)負責人(ren)對房產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)缺(que)乏相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)監(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機(ji)制(zhi)和(he)(he)體制(zhi)疏于(yu)(yu)監(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)或(huo)監(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)不(bu)到(dao)位(wei)。沒有(you)(you)(you)(you)在(zai)(zai)內部建立合理(li)(li)(li)(li)有(you)(you)(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)和(he)(he)監(jian)(jian)督機(ji)制(zhi)，必然使物業(ye)(ye)(ye)(ye)公(gong)司(si)房產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)做不(bu)到(dao)位(wei)，應付了事，無法做到(dao)規(gui)范化、制(zhi)度(du)化。

3做好物業公(gong)司房產(chan)檔案(an)管(guan)理的建議

隨著我國城市化(hua)進程的(de)(de)不(bu)斷深化(hua)，城市建設日(ri)新月(yue)異(yi)，房(fang)(fang)(fang)地(di)產開發勢(shi)頭強勁(jing)，房(fang)(fang)(fang)地(di)產產權檔(dang)案(an)形成于(yu)產權管理(li)過程中，其數量大，內容(rong)涉及面廣，多(duo)(duo)為(wei)文(wen)字(zi)與圖表相結(jie)合，在(zai)為(wei)解決房(fang)(fang)(fang)產糾紛、加快舊城改造(zao)步伐、深化(hua)住房(fang)(fang)(fang)制度改革中具有很大作用。但有些房(fang)(fang)(fang)產檔(dang)案(an)部門在(zai)實際管理(li)中重保護、輕(qing)利(li)用，致(zhi)使(shi)許多(duo)(duo)有價(jia)值的(de)(de)檔(dang)案(an)沒有得到及時(shi)、合理(li)的(de)(de)開發與利(li)用，因此(ci)，正確(que)認識并處理(li)檔(dang)案(an)利(li)用和保護間(jian)的(de)(de)關(guan)系，加強和規范產權檔(dang)案(an)管理(li)勢(shi)在(zai)必行。

房產檔案管理中存(cun)在的問(wen)題

房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)(zhong)，存在(zai)(zai)一(yi)些(xie)(xie)普遍性問(wen)題。一(yi)是(shi)房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)抗(kang)(kang)風(feng)險能力(li)(li)有待(dai)提(ti)高。受到(dao)經(jing)濟(ji)水平的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)制約和(he)觀念等(deng)因素(su)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響，雖(sui)然在(zai)(zai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)(zhong)采取了(le)一(yi)些(xie)(xie)基本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)防(fang)范措施(shi)，但是(shi)一(yi)旦遇到(dao)山洪、泥石流、地震、戰爭等(deng)不(bu)可(ke)抗(kang)(kang)力(li)(li)因素(su)時(shi)(shi)(shi)，房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)抗(kang)(kang)風(feng)險能力(li)(li)差的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)題就(jiu)暴露無遺。二是(shi)房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)質(zhi)量良莠(you)不(bu)齊。不(bu)同的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)歷(li)史時(shi)(shi)(shi)期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)具有明顯的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)代(dai)特(te)征。在(zai)(zai)影(ying)像(xiang)技術(shu)和(he)計算機信(xin)息技術(shu)普及之(zhi)(zhi)(zhi)前，房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)主要是(shi)紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)，且(qie)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)中(zhong)(zhong)(zhong)對(dui)于產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)描述過于簡單，載(zai)(zai)體(ti)單一(yi)。房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)除了(le)常(chang)見的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)紙(zhi)質(zhi)材(cai)料外，還應(ying)(ying)包(bao)括拆遷審批(pi)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)照(zhao)片、重要底片、調查(cha)處理(li)(li)(li)房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)糾紛過程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)(zhong)形成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)錄音材(cai)料，以(yi)(yi)及磁盤、光盤等(deng)。這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)(xie)特(te)殊(shu)載(zai)(zai)體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)在(zai)(zai)某些(xie)(xie)方面(mian)比紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)更(geng)容(rong)易遭到(dao)損壞(huai)。但在(zai)(zai)實際工作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)(zhong)，房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)門對(dui)這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)(xie)特(te)殊(shu)載(zai)(zai)體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收(shou)集(ji)不(bu)力(li)(li)，導(dao)致房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)在(zai)(zai)內容(rong)上(shang)不(bu)夠完整(zheng)，在(zai)(zai)載(zai)(zai)體(ti)上(shang)不(bu)夠豐(feng)富。三(san)是(shi)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收(shou)集(ji)面(mian)狹窄。近(jin)年來，每當有涉及房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)活動發(fa)(fa)生(sheng)，都(dou)(dou)會產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)生(sheng)相應(ying)(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)文(wen)件資料，除了(le)登(deng)記(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)之(zhi)(zhi)(zhi)外，還有產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)注銷登(deng)記(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)、房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)企業成本接(代(dai))管(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)、房(fang)(fang)(fang)屋拆遷檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)等(deng)。而檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)很少參與到(dao)這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)(xie)業務工作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)(zhong)，房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)集(ji)僅僅局(ju)限在(zai)(zai)登(deng)記(ji)部(bu)門。因此，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)必須滲(shen)透到(dao)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)登(deng)記(ji)和(he)相關(guan)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各個(ge)環(huan)節(jie)(jie)，否(fou)則該歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)就(jiu)難(nan)以(yi)(yi)收(shou)集(ji)齊全。《城市房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)屬(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)辦(ban)法》中(zhong)(zhong)(zhong)規(gui)(gui)定：“房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)屬(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)機構應(ying)(ying)當按照(zhao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)定對(dui)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各種房(fang)(fang)(fang)地產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)屬(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)材(cai)料進(jin)行(xing)(xing)驗收(shou)，不(bu)符(fu)合(he)要求的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，不(bu)予歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)。”但事實上(shang)，由(you)于資料歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)是(shi)整(zheng)個(ge)權(quan)屬(shu)(shu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作(zuo)(zuo)流程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)(zhong)最(zui)后一(yi)個(ge)環(huan)節(jie)(jie)，當一(yi)宗業務進(jin)行(xing)(xing)到(dao)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)環(huan)節(jie)(jie)時(shi)(shi)(shi)，各種審批(pi)手續都(dou)(dou)已經(jing)履行(xing)(xing)完畢，房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)證也(ye)已經(jing)發(fa)(fa)放出(chu)去了(le)。即使檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)員(yuan)在(zai)(zai)驗收(shou)材(cai)料時(shi)(shi)(shi)發(fa)(fa)現缺(que)少資料或者(zhe)有不(bu)規(gui)(gui)范、不(bu)準確之(zhi)(zhi)(zhi)處時(shi)(shi)(shi)，退還登(deng)記(ji)人(ren)員(yuan)要求補齊或更(geng)正就(jiu)變得非常(chang)困(kun)(kun)難(nan)。另外房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)中(zhong)(zhong)(zhong)各種文(wen)件資料之(zhi)(zhi)(zhi)間的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息、數(shu)據是(shi)相互關(guan)聯的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，要更(geng)正則必須先經(jing)過主管(guan)(guan)領導(dao)審查(cha)同意后，填報(bao)更(geng)正表，再將該卷返回到(dao)業務部(bu)門中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)有關(guan)工作(zuo)(zuo)環(huan)節(jie)(jie)，由(you)經(jing)辦(ban)人(ren)員(yuan)按程(cheng)(cheng)序作(zuo)(zuo)相應(ying)(ying)更(geng)改，其(qi)程(cheng)(cheng)序繁瑣(suo)，工作(zuo)(zuo)量大，具體(ti)操(cao)作(zuo)(zuo)起(qi)來也(ye)很困(kun)(kun)難(nan)。

解決現存問(wen)題的幾點建議

隨著社會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)和進步，房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)必須與(yu)時(shi)俱進，亟須做好以(yi)下幾項工(gong)(gong)作(zuo)：提(ti)高產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)抗(kang)風險能(neng)力(li)，需(xu)要(yao)不斷(duan)提(ti)高認識(shi)。在(zai)股市中，管理(li)客(ke)戶交易資(zi)料采(cai)取(qu)(qu)異(yi)地備份的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa)(fa)以(yi)應對(dui)不可(ke)抗(kang)力(li)帶(dai)來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)風險，可(ke)采(cai)取(qu)(qu)或(huo)借鑒金融(rong)或(huo)股市方面在(zai)這方面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)風險控制措施(shi)，隨著計算機技術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)和普及，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)數字化給檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)備份和異(yi)地存儲提(ti)供(gong)了可(ke)能(neng)，做這些(xie)工(gong)(gong)作(zuo)，需(xu)要(yao)耗費大(da)量的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)和物力(li)，沒有政府的(de)(de)(de)(de)(de)(de)支(zhi)持是(shi)(shi)不可(ke)能(neng)完成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。加強檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)隊伍建設，提(ti)高房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)能(neng)力(li)，規(gui)(gui)范房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)程序(xu)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)是(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)利(li)用工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)體，是(shi)(shi)利(li)用制度(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)直接(jie)貫徹者，對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)安全(quan)保(bao)密(mi)負有直接(jie)責任，要(yao)經(jing)常對(dui)產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)進行業(ye)務(wu)培(pei)(pei)訓，培(pei)(pei)養一(yi)(yi)支(zhi)政治素質高、責任心強、業(ye)務(wu)精(jing)通(tong)、知識(shi)面寬的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)隊伍。產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)要(yao)嚴格產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)登(deng)(deng)(deng)記各業(ye)務(wu)流程中資(zi)料移(yi)交手(shou)續，保(bao)證(zheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)資(zi)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)齊全(quan)。房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)應該充分利(li)用現有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)音像技術，收(shou)(shou)集產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)音像資(zi)料，完善房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息。房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)應主(zhu)動出擊(ji)，直接(jie)參與(yu)業(ye)務(wu)工(gong)(gong)作(zuo)，及時(shi)了解業(ye)務(wu)部門工(gong)(gong)作(zuo)動向和工(gong)(gong)作(zuo)程序(xu)，在(zai)保(bao)持現有收(shou)(shou)集渠道穩(wen)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)同時(shi)，開辟新渠道，做到經(jing)常性收(shou)(shou)集與(yu)集中性收(shou)(shou)集相(xiang)(xiang)結(jie)合，主(zhu)動收(shou)(shou)集與(yu)上門收(shou)(shou)集相(xiang)(xiang)結(jie)合。規(gui)(gui)范和簡化房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)更正(zheng)辦(ban)法(fa)(fa)。對(dui)于已經(jing)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)房(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)進行更正(zheng)時(shi)，實際(ji)上，只需(xu)通(tong)過增加附加更正(zheng)表，在(zai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)備考表中說(shuo)明(ming)更正(zheng)原(yuan)因及日期，并根(gen)據更正(zheng)表更正(zheng)計算機中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息。逐步完善本(ben)單位的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)利(li)用法(fa)(fa)規(gui)(gui)制度(du)體系，應制定相(xiang)(xiang)應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)利(li)用規(gui)(gui)章(zhang)制度(du)。兼職檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)應由各職能(neng)部門中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)懂業(ye)務(wu)、熟悉工(gong)(gong)作(zuo)程序(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)來(lai)擔任。兼職檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)員(yuan)(yuan)(yuan)負責督促承辦(ban)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)在(zai)業(ye)務(wu)辦(ban)結(jie)后，將材料及時(shi)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，保(bao)證(zheng)材料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)完整性。發證(zheng)窗口是(shi)(shi)產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)人(ren)(ren)(ren)(ren)在(zai)房(fang)屋(wu)權(quan)(quan)屬登(deng)(deng)(deng)記部門進行產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)登(deng)(deng)(deng)記的(de)(de)(de)(de)(de)(de)最后一(yi)(yi)站，一(yi)(yi)定要(yao)由業(ye)務(wu)熟練的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)把關(guan)，負責核實檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)料，確保(bao)資(zi)料符合歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)要(yao)求。

摘(zhai)要：隨著時代的(de)發展，我(wo)國房(fang)地產(chan)業發展迅猛，房(fang)產(chan)檔(dang)案的(de)存儲(chu)數量(liang)也在不斷增加，龐大的(de)管理工作已(yi)經讓管理人員應接不暇，加上其(qi)它各(ge)方面(mian)的(de)原因，我(wo)們(men)的(de)房(fang)地產(chan)檔(dang)案管理必須改革，所以文(wen)章提出了(le)建立(li)數字化檔(dang)案等對策。

關鍵詞：房地產檔案(an)管理問題與對(dui)策信息化(hua)

1存在的問題

1.1產權檔案的抗風(feng)險能(neng)力有待提高

房(fang)地產(chan)的(de)(de)(de)檔(dang)案是十分(fen)重要的(de)(de)(de)材料(liao)，而(er)我(wo)國的(de)(de)(de)產(chan)權(quan)檔(dang)案抗(kang)(kang)風(feng)(feng)險(xian)能力一直(zhi)較低下。主要原因(yin)是受(shou)到經濟因(yin)素的(de)(de)(de)思想(xiang)觀念的(de)(de)(de)影響，雖然我(wo)的(de)(de)(de)房(fang)地產(chan)檔(dang)案管(guan)理(li)部門做好了(le)基本的(de)(de)(de)檔(dang)案保護措施，但(dan)當遇到一些大(da)型的(de)(de)(de)自然災害或不可抗(kang)(kang)力因(yin)素時，產(chan)權(quan)檔(dang)案的(de)(de)(de)抗(kang)(kang)風(feng)(feng)險(xian)能力弊(bi)病就會立刻(ke)凸(tu)顯(xian)出來。例如，2008年的(de)(de)(de)汶川大(da)地震，由于地震的(de)(de)(de)強大(da)破(po)壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了(le)巨大(da)的(de)(de)(de)財產(chan)損失和人員(yuan)傷亡，很(hen)多(duo)產(chan)權(quan)檔(dang)案已經不復存在(zai)，這給后期的(de)(de)(de)財產(chan)理(li)賠工作帶來了(le)很(hen)大(da)的(de)(de)(de)困(kun)難。

1.2產權(quan)檔案具有明顯的時代特征

編者按：本(ben)文主(zhu)要從確(que)定適用標(biao)準(zhun)；建(jian)設(she)高(gao)質(zhi)量(liang)的(de)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息數(shu)據庫；重視(shi)人(ren)員素質(zhi)的(de)提(ti)高(gao)；要突出服務(wu)理念(nian)；要著力強(qiang)化(hua)系統的(de)協作效能(neng)；當前房(fang)地產(chan)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字化(hua)管(guan)(guan)理的(de)幾點(dian)建(jian)議幾個方(fang)面進行論述。其中，主(zhu)要包括：房(fang)屋產(chan)權產(chan)籍檔(dang)(dang)案(an)的(de)管(guan)(guan)理方(fang)式相對滯后,因而積壓(ya)了大量(liang)歷(li)史信(xin)(xin)息需(xu)要錄(lu)入、利用現代化(hua)手段,加強(qiang)房(fang)地產(chan)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字化(hua)建(jian)設(she),實(shi)(shi)現房(fang)地產(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理的(de)新(xin)突破、信(xin)(xin)息技術標(biao)準(zhun)化(hua)是實(shi)(shi)現信(xin)(xin)息交(jiao)換和資源共享(xiang)的(de)根本(ben)保證、房(fang)地產(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理要實(shi)(shi)行全方(fang)位、多元化(hua)的(de)服務(wu)模式、房(fang)地產(chan)市場管(guan)(guan)理同(tong)時也是一種(zhong)服務(wu),是一種(zhong)由我們管(guan)(guan)理部門提(ti)供給社會(hui)層面的(de)服務(wu)、提(ti)高(gao)數(shu)字化(hua)管(guan)(guan)理的(de)認識,建(jian)立完整規范的(de)檔(dang)(dang)案(an)資料等，具體請詳見。

論文摘要：在(zai)信息社會化逐步(bu)深(shen)入(ru)的今天,房(fang)地(di)(di)產檔(dang)案(an)逐步(bu)實現了信息數據(ju)化、管理(li)(li)網絡化和服務(wu)現代化。這就(jiu)從技術和管理(li)(li)兩方面對房(fang)管部門(men)提出了新的要求(qiu),也必然要求(qiu)提高檔(dang)案(an)工作者的綜合(he)素(su)質,從而更好地(di)(di)為房(fang)地(di)(di)產事(shi)業服務(wu)。

論文關鍵詞：房(fang)地(di)產檔案信息技術(shu)現(xian)代化(hua)管理(li)

目前,在(zai)房(fang)地(di)產(chan)(chan)管(guan)理部(bu)門(men)中,由于房(fang)屋產(chan)(chan)權產(chan)(chan)籍檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)管(guan)理方式相(xiang)對滯后,因而(er)積壓了大(da)(da)量(liang)歷史信息(xi)需要(yao)(yao)錄(lu)入。要(yao)(yao)將這些信息(xi)在(zai)第一時(shi)間內(nei)全部(bu)錄(lu)入管(guan)理系(xi)統并且(qie)不能產(chan)(chan)生誤差,需要(yao)(yao)大(da)(da)量(liang)的(de)(de)(de)時(shi)間和(he)大(da)(da)量(liang)的(de)(de)(de)人力、物力、財力來完成(cheng)(cheng)。如何利用(yong)現代化(hua)手段(duan),加強房(fang)地(di)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)數字化(hua)建設,實(shi)現房(fang)地(di)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理的(de)(de)(de)新突(tu)破(po),已(yi)成(cheng)(cheng)為當前房(fang)地(di)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理工作的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)課題。利用(yong)計(ji)算(suan)機對房(fang)地(di)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)進行(xing)管(guan)理,具有檢索迅(xun)速、查找方便、可靠性(xing)高(gao)、儲(chu)存量(liang)大(da)(da)、保密(mi)性(xing)好、壽命長、成(cheng)(cheng)本低等優(you)點。這些優(you)點能夠極大(da)(da)地(di)提(ti)高(gao)房(fang)地(di)產(chan)(chan)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理的(de)(de)(de)效率(lv),也(ye)是房(fang)地(di)產(chan)(chan)管(guan)理科(ke)學化(hua)、標(biao)準化(hua)、規(gui)范化(hua)的(de)(de)(de)一個重(zhong)要(yao)(yao)條件。

一、確定適用標準

信(xin)息技術標準(zhun)化(hua)是實現(xian)信(xin)息交換和資源共享的(de)根本保證。在(zai)數字化(hua)建設(she)中,必須建立好(hao)相(xiang)應的(de)技術標準(zhun)、管理(li)標準(zhun)和工(gong)作標準(zhun),最(zui)終建立起一個(ge)標準(zhun)化(hua)的(de)數字化(hua)利(li)用平臺(tai),實現(xian)檔案(an)數字化(hua)管理(li)。

摘要(yao)：近些年(nian)來(lai)，由于(yu)建筑行(xing)業的(de)迅猛(meng)發展我國房(fang)(fang)產(chan)(chan)呈(cheng)現(xian)動(dong)態性的(de)變更趨勢，因此(ci)房(fang)(fang)屋(wu)(wu)(wu)(wu)產(chan)(chan)權檔案(an)就變得尤其重要(yao)。這(zhe)篇文(wen)章先是簡(jian)要(yao)敘述(shu)房(fang)(fang)屋(wu)(wu)(wu)(wu)產(chan)(chan)權檔案(an)的(de)特(te)點，隨后具體(ti)研究房(fang)(fang)屋(wu)(wu)(wu)(wu)產(chan)(chan)權對(dui)房(fang)(fang)屋(wu)(wu)(wu)(wu)產(chan)(chan)權歸屬(shu)的(de)重要(yao)作(zuo)用、房(fang)(fang)屋(wu)(wu)(wu)(wu)產(chan)(chan)權為房(fang)(fang)產(chan)(chan)糾紛提供(gong)強有力的(de)證據等一系列房(fang)(fang)屋(wu)(wu)(wu)(wu)產(chan)(chan)權在(zai)經濟建設中(zhong)的(de)重要(yao)作(zuo)用，最后根據我國房(fang)(fang)屋(wu)(wu)(wu)(wu)產(chan)(chan)權檔案(an)在(zai)經濟建設中(zhong)存(cun)在(zai)的(de)問題(ti)提出(chu)一系列解決對(dui)策。

關鍵詞：房(fang)屋產權檔案(an)；經(jing)濟建設；有效途徑(jing)

經濟(ji)全球化的(de)(de)(de)發展(zhan)(zhan)使我(wo)國建(jian)(jian)筑行業迎(ying)來了新(xin)的(de)(de)(de)發展(zhan)(zhan)局面，而房(fang)(fang)(fang)屋(wu)產(chan)(chan)權檔(dang)案(an)(an)作為(wei)(wei)證明房(fang)(fang)(fang)屋(wu)所有權的(de)(de)(de)重要(yao)依據越發受到國民的(de)(de)(de)重視。這(zhe)篇文章以(yi)房(fang)(fang)(fang)屋(wu)產(chan)(chan)權檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)專業性(xing)、動(dong)態性(xing)、價值性(xing)等特點(dian)為(wei)(wei)寫作切入點(dian)，隨后(hou)(hou)在(zai)簡要(yao)分析房(fang)(fang)(fang)屋(wu)產(chan)(chan)權檔(dang)案(an)(an)在(zai)經濟(ji)建(jian)(jian)設(she)中(zhong)的(de)(de)(de)作用后(hou)(hou)，提出房(fang)(fang)(fang)屋(wu)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理抗風(feng)險能力的(de)(de)(de)提高等一系列(lie)加強房(fang)(fang)(fang)屋(wu)產(chan)(chan)權檔(dang)案(an)(an)管(guan)理的(de)(de)(de)重要(yao)舉措。

一、房屋(wu)產權檔案(an)的特(te)點(dian)

第(di)一(yi)，房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)具(ju)有(you)(you)專業(ye)性。房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)是記(ji)載(zai)一(yi)所(suo)(suo)房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)歸屬(shu)權(quan)(quan)和所(suo)(suo)有(you)(you)者的(de)(de)(de)(de)主要(yao)依據，其(qi)(qi)也在某(mou)種程度上(shang)反映了房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)真實狀(zhuang)況，因(yin)此(ci)(ci)房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)具(ju)有(you)(you)自身的(de)(de)(de)(de)專業(ye)性。第(di)二，房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)具(ju)有(you)(you)動(dong)態(tai)性。房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)經(jing)過(guo)產(chan)(chan)權(quan)(quan)登記(ji)后會形成與之相對(dui)應的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)，房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)在市場上(shang)經(jing)過(guo)所(suo)(suo)有(you)(you)權(quan)(quan)的(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)斷(duan)變更、買賣(mai)、抵(di)押、贈予、繼承等流程其(qi)(qi)內(nei)(nei)在的(de)(de)(de)(de)歸屬(shu)權(quan)(quan)也在不(bu)(bu)斷(duan)地發生(sheng)變化(hua)，房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)在市場上(shang)的(de)(de)(de)(de)高度活躍也就使(shi)其(qi)(qi)具(ju)有(you)(you)動(dong)態(tai)性的(de)(de)(de)(de)特點(dian)(dian)(dian)。第(di)三，房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)具(ju)有(you)(you)價值(zhi)(zhi)性。一(yi)般來講，房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)屬(shu)于(yu)不(bu)(bu)動(dong)產(chan)(chan)，在國民的(de)(de)(de)(de)個人資產(chan)(chan)之中占(zhan)據著較(jiao)大(da)的(de)(de)(de)(de)比重，因(yin)此(ci)(ci)房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)是否(fou)(fou)有(you)(you)記(ji)錄、記(ji)錄內(nei)(nei)容是否(fou)(fou)準確(que)將會對(dui)房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)所(suo)(suo)有(you)(you)人產(chan)(chan)生(sheng)巨大(da)的(de)(de)(de)(de)影響，因(yin)而具(ju)有(you)(you)價值(zhi)(zhi)性的(de)(de)(de)(de)特點(dian)(dian)(dian)。第(di)四，房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)具(ju)有(you)(you)法律性的(de)(de)(de)(de)特點(dian)(dian)(dian)。房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)產(chan)(chan)權(quan)(quan)檔(dang)案(an)(an)是記(ji)載(zai)房(fang)(fang)(fang)屋(wu)(wu)所(suo)(suo)有(you)(you)者權(quan)(quan)屬(shu)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)根據，也是政(zheng)府解決違(wei)紀(ji)事(shi)件(jian)、房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)糾紛事(shi)件(jian)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)根據，因(yin)而具(ju)有(you)(you)法律性的(de)(de)(de)(de)特點(dian)(dian)(dian)。

二、房屋產權(quan)檔案在經濟建設中的(de)作用

摘(zhai)要：新形勢下，房(fang)產檔案信息(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)是適應(ying)信息(xi)(xi)時展(zhan)的(de)(de)現(xian)實(shi)需要。本文(wen)在分析(xi)了房(fang)產檔案及(ji)其(qi)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)、房(fang)產檔案信息(xi)(xi)化(hua)(hua)特(te)點及(ji)面(mian)臨的(de)(de)問題的(de)(de)基礎(chu)上，有針對性(xing)地提(ti)出了解決(jue)對策，進一步提(ti)升了房(fang)產檔案信息(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)水(shui)平，可(ke)以為經濟社會發展(zhan)提(ti)供(gong)優質、高(gao)效的(de)(de)房(fang)產檔案信息(xi)(xi)支持和服務。

關(guan)鍵詞(ci)：房產檔案；信息(xi)化；對策；新形勢

近(jin)年來(lai)，隨著(zhu)(zhu)房(fang)地產(chan)市場(chang)的(de)快速(su)發(fa)展(zhan)，以及信息(xi)技(ji)術在(zai)國民經濟與(yu)社會(hui)發(fa)展(zhan)中發(fa)揮著(zhu)(zhu)越來(lai)越重要(yao)的(de)作用(yong)，房(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)基(ji)礎業務(wu)工(gong)作逐漸(jian)朝(chao)著(zhu)(zhu)信息(xi)化(hua)、現(xian)代(dai)化(hua)方向發(fa)展(zhan)。因此，積(ji)極探討新(xin)形勢下房(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)化(hua)及特點，解決房(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)化(hua)管理過程(cheng)中存(cun)在(zai)的(de)問(wen)題，對提升房(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)管理的(de)信息(xi)化(hua)、規(gui)范(fan)化(hua)水平具有(you)積(ji)極的(de)現(xian)實意(yi)義(yi)。

1房產檔案及信(xin)息化

房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)是指在房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)(di)產(chan)(chan)(chan)(chan)開發(fa)及管(guan)(guan)(guan)理(li)過(guo)程中(zhong)產(chan)(chan)(chan)(chan)生的(de)(de)(de)具有保存(cun)(cun)價值的(de)(de)(de)文(wen)字(zi)、圖表、聲像(xiang)等(deng)文(wen)件資(zi)料，是房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)(di)產(chan)(chan)(chan)(chan)物權(quan)(quan)登記的(de)(de)(de)原始憑證(zheng)，也(ye)是對房(fang)(fang)(fang)(fang)屋(wu)產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)、房(fang)(fang)(fang)(fang)屋(wu)自(zi)然狀況的(de)(de)(de)詳細(xi)記載的(de)(de)(de)資(zi)料總稱。近(jin)年來，隨著(zhu)我國(guo)房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)(di)產(chan)(chan)(chan)(chan)市(shi)場(chang)的(de)(de)(de)快速發(fa)展(zhan)，房(fang)(fang)(fang)(fang)地(di)(di)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)查詢(xun)、利(li)用(yong)(yong)(yong)數(shu)(shu)(shu)(shu)量與日俱增。房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)在城市(shi)拆遷(qian)、房(fang)(fang)(fang)(fang)屋(wu)產(chan)(chan)(chan)(chan)權(quan)(quan)登記、房(fang)(fang)(fang)(fang)屋(wu)交易以及房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)糾紛中(zhong)發(fa)揮著(zhu)重要作用(yong)(yong)(yong)，也(ye)是經濟社(she)會發(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)重要組成(cheng)部分。房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)是指計(ji)算機、數(shu)(shu)(shu)(shu)據庫及多媒體(ti)存(cun)(cun)儲等(deng)現代(dai)信(xin)(xin)(xin)息技術在房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)中(zhong)的(de)(de)(de)應(ying)用(yong)(yong)(yong)，將房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息資(zi)料轉化(hua)成(cheng)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)化(hua)電子(zi)信(xin)(xin)(xin)息檔(dang)案(an)(an)，并利(li)用(yong)(yong)(yong)計(ji)算機、數(shu)(shu)(shu)(shu)據庫及多媒體(ti)存(cun)(cun)儲技術對房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)電子(zi)信(xin)(xin)(xin)息檔(dang)案(an)(an)進行管(guan)(guan)(guan)理(li)。與傳統(tong)的(de)(de)(de)房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)相比，信(xin)(xin)(xin)息化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)使房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)由紙(zhi)質等(deng)實體(ti)檔(dang)案(an)(an)向房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)信(xin)(xin)(xin)息資(zi)源(yuan)轉變，房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)效率(lv)更高。可(ke)見，新形勢下(xia)，房(fang)(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)是適(shi)應(ying)信(xin)(xin)(xin)息時展(zhan)的(de)(de)(de)現實需要。

2新形勢下房產檔案信(xin)息(xi)化的(de)特(te)點

一、實現(xian)房產測繪(hui)檔(dang)案數字化管理的(de)必要性

（一(yi)）房產測繪(hui)事業(ye)持續發(fa)展的(de)需要

隨著國家住房(fang)和城鄉(xiang)建設部、國家測(ce)繪(hui)地理信(xin)息(xi)局有(you)關房(fang)產(chan)(chan)測(ce)繪(hui)規(gui)程的(de)出臺(tai)，我市房(fang)產(chan)(chan)測(ce)繪(hui)事業蓬勃發展，房(fang)產(chan)(chan)測(ce)繪(hui)檔案保(bao)有(you)數量越來(lai)越多(duo)、利(li)用頻次越來(lai)越高、管理難(nan)度(du)越來(lai)越大(da)，傳統的(de)房(fang)產(chan)(chan)測(ce)繪(hui)檔案管理模式已經不適應社會(hui)(hui)發展的(de)需要，房(fang)產(chan)(chan)測(ce)繪(hui)檔案信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)必須從封(feng)閉走(zou)向開放，成(cheng)為大(da)數據時(shi)代社會(hui)(hui)共(gong)享(xiang)的(de)資(zi)源(yuan)。因(yin)此，房(fang)產(chan)(chan)測(ce)繪(hui)檔案管理必須實現數字化管理才能保(bao)證檔案信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)共(gong)享(xiang)的(de)實現。

（二）信息(xi)時代的(de)需要

隨著辦公自(zi)動化(hua)和計算機網(wang)絡(luo)化(hua)的(de)飛速發展，未(wei)來社(she)(she)會(hui)人類交流(liu)的(de)主要(yao)工具將是數(shu)字網(wang)絡(luo)，來自(zi)社(she)(she)會(hui)各方面的(de)信(xin)息將通過(guo)數(shu)字網(wang)絡(luo)傳遞和交流(liu)。房(fang)產(chan)測繪檔案必須從(cong)傳統的(de)手工管(guan)理方式轉化(hua)到現(xian)(xian)代化(hua)層(ceng)面上來，只有實現(xian)(xian)數(shu)字化(hua)管(guan)理，才能(neng)適應社(she)(she)會(hui)信(xin)息化(hua)進程的(de)需(xu)要(yao)，為經濟社(she)(she)會(hui)和國土房(fang)管(guan)行政(zheng)管(guan)理決策提供及時、有效、準確的(de)房(fang)產(chan)測繪信(xin)息服務(wu)。

（三）實(shi)現房產測繪檔案社(she)會服(fu)務(wu)的需要

編者按：本(ben)文主要從在高(gao)(gao)校(xiao)建立房(fang)產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)困難；如何建立高(gao)(gao)校(xiao)房(fang)產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)信(xin)息(xi)化建設(she)；小結進(jin)行論述。其中，主要包(bao)括：高(gao)(gao)校(xiao)房(fang)產管(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)高(gao)(gao)等學校(xiao)的(de)(de)房(fang)管(guan)(guan)部門對學校(xiao)房(fang)屋(wu)財產、教職工住房(fang)以及與之相關一(yi)系列事(shi)務進(jin)行的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)工作、領導重視不(bu)(bu)足、重視程(cheng)度不(bu)(bu)足是(shi)目(mu)前影(ying)響(xiang)我國(guo)高(gao)(gao)校(xiao)房(fang)產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)息(xi)化進(jin)一(yi)步發展的(de)(de)最大問題(ti)、技術手段落后、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)專業(ye)素質不(bu)(bu)高(gao)(gao)、提高(gao)(gao)對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)息(xi)化建設(she)的(de)(de)認識、推進(jin)房(fang)產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館數字化進(jin)程(cheng)、完善房(fang)產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)歸集、檢索系統、建立準確的(de)(de)房(fang)地產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數據分析系統、提高(gao)(gao)管(guan)(guan)理(li)(li)人員(yuan)的(de)(de)綜合(he)素質、房(fang)產檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)息(xi)化是(shi)先進(jin)科學技術手段和科學管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)法與傳(chuan)統的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)式的(de)(de)有(you)機結合(he)等，具體請詳見。

摘要：隨著我國社會(hui)主義市場經濟體(ti)制的(de)逐步完善和住房(fang)(fang)改革的(de)不斷深入(ru)，高(gao)校在(zai)(zai)新形勢下的(de)房(fang)(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理也需做出相應(ying)的(de)調整。而計算(suan)機在(zai)(zai)高(gao)校管(guan)(guan)理中的(de)普遍應(ying)用(yong)正為(wei)高(gao)校房(fang)(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理的(de)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)建設準備(bei)了(le)條件(jian)，利(li)用(yong)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理手段(duan)來(lai)管(guan)(guan)理房(fang)(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)(an)，是提高(gao)高(gao)校房(fang)(fang)產(chan)管(guan)(guan)理水平的(de)一個重(zhong)要途徑。本文從高(gao)校建立房(fang)(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理的(de)困難入(ru)手，探(tan)討了(le)房(fang)(fang)產(chan)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理的(de)信息(xi)(xi)化(hua)(hua)建設的(de)具體(ti)措施。

關鍵詞：高校、房產檔(dang)案、信息化

高(gao)(gao)校房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)管(guan)理是高(gao)(gao)等學校的房(fang)(fang)(fang)管(guan)部(bu)門(men)對學校房(fang)(fang)(fang)屋財產(chan)(chan)(chan)、教職(zhi)工(gong)住房(fang)(fang)(fang)以及與(yu)之相關一系列事務進(jin)行(xing)的管(guan)理工(gong)作，是高(gao)(gao)校管(guan)理機構(gou)的重要(yao)組成(cheng)部(bu)分。而檔(dang)案(an)是很重要(yao)的信息(xi)資源，在(zai)高(gao)(gao)校中，作為(wei)(wei)檔(dang)案(an)眾多門(men)類中的房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)，是學校房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)管(guan)理部(bu)門(men)在(zai)房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)權屬登記、調查、測繪、產(chan)(chan)(chan)權轉(zhuan)移、房(fang)(fang)(fang)屋變更等房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)權屬管(guan)理工(gong)作中直(zhi)接形成(cheng)的有(you)保存價(jia)值的房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)歷史記錄，是房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)權屬登記管(guan)理工(gong)作的真(zhen)實記載和重要(yao)依(yi)據。隨著計算(suan)機在(zai)高(gao)(gao)校管(guan)理中的普遍應用(yong)，如(ru)何將現(xian)代(dai)信息(xi)處理技術與(yu)房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)管(guan)理相結合，提高(gao)(gao)房(fang)(fang)(fang)產(chan)(chan)(chan)檔(dang)案(an)的利(li)用(yong)價(jia)值，已經成(cheng)為(wei)(wei)目前迫(po)切需要(yao)解決的問題。

1．在高校建立房產(chan)檔(dang)案信息化管理的(de)困(kun)難

1．1領導重視不足