導(dao)語：房(fang)地產招(zhao)投標信息化(hua)管(guan)理體系建設探討一文來(lai)源于網友上傳(chuan)，不代表(biao)本站觀(guan)點，若需要原創文章可(ke)咨詢客(ke)服(fu)老師(shi)，歡迎參(can)考。

摘要：房地產企業在招投標環節經常遇到信息不對稱、信息孤島、信息參考數據少等問題，嚴重影響招投標環節的管理水平。文中通過分析房地產招投標管理信息技術的作用，對房地產招投標信息化管理體(ti)系(xi)的建設(she)際應用進行了闡述，提出了規范招(zhao)投標信(xin)息(xi)化的建議。

關鍵詞：房地產；招投標；信息化；體系建設

1房地產招投標管理信息技術的作用

1.1充(chong)分掌握(wo)招標(biao)信息

早期(qi)的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)活(huo)動中，經(jing)常(chang)出現投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)與(yu)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)雙(shuang)方(fang)信(xin)(xin)(xin)息(xi)不(bu)對稱(cheng)的(de)問題，主要原(yuan)因是無論(lun)是招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)方(fang)還(huan)是投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)方(fang)，都不(bu)可(ke)(ke)(ke)能完全掌握市場(chang)動態發展信(xin)(xin)(xin)息(xi)，所(suo)以(yi)才會影響到招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)工作(zuo)的(de)順利推進。信(xin)(xin)(xin)息(xi)技(ji)(ji)術首先是整合招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)，在(zai)公(gong)布招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)之后(hou)，同類型招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)文件的(de)注意事項、標(biao)(biao)(biao)底定價(jia)、投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)方(fang)式等信(xin)(xin)(xin)息(xi)均可(ke)(ke)(ke)查(cha)看(kan)，而且投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)方(fang)也可(ke)(ke)(ke)以(yi)在(zai)了解市場(chang)動態的(de)情況下(xia)調整招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)，從而適應當前的(de)市場(chang)變化(hua)。除(chu)此之外，信(xin)(xin)(xin)息(xi)技(ji)(ji)術本身也具有(you)全程記(ji)錄的(de)功能，可(ke)(ke)(ke)以(yi)將(jiang)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)、評標(biao)(biao)(biao)、定標(biao)(biao)(biao)等諸(zhu)多環節的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)數(shu)據(ju)詳細記(ji)錄，對后(hou)續招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)工作(zuo)具有(you)很高(gao)的(de)借(jie)鑒和參考意義［1］。

1.2促(cu)進(jin)評標流程公開化

房地產項目招投(tou)標(biao)(biao)(biao)環(huan)節應當逐步公開化(hua)，這是為了(le)減少評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)(biao)過程(cheng)的隱蔽環(huan)節，進一步提高招投(tou)標(biao)(biao)(biao)環(huan)節的公平性。過去由于(yu)(yu)缺乏監(jian)管(guan)，產生(sheng)了(le)隱蔽操作和(he)影響(xiang)(xiang)評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)(biao)結(jie)果(guo)的嚴重違法問題。因此，真(zhen)正實現評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)(biao)流(liu)程(cheng)的公開化(hua)，就(jiu)有(you)必要全面滲透信息技術［2］。例如(ru)，通過線上(shang)平臺(tai)進行(xing)招投(tou)標(biao)(biao)(biao)，可自動記錄(lu)投(tou)標(biao)(biao)(biao)單位投(tou)標(biao)(biao)(biao)時(shi)間及網絡IP地址，便于(yu)(yu)排查圍串標(biao)(biao)(biao)風險。也可以通過對(dui)招標(biao)(biao)(biao)評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)(biao)全過程(cheng)資料在線上(shang)存(cun)檔，便于(yu)(yu)后期(qi)審(shen)計部門審(shen)查，不斷(duan)加強評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)(biao)監(jian)管(guan)力度，有(you)效(xiao)避免貪腐行(xing)為對(dui)評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)(biao)結(jie)果(guo)產生(sheng)不利影響(xiang)(xiang)。

1.3實現遠程開標與評(ping)標

后疫情時(shi)(shi)代下，遠程(cheng)開標(biao)和評(ping)(ping)標(biao)成(cheng)(cheng)為(wei)非常重要(yao)的(de)信(xin)息技術手段，如(ru)果投(tou)標(biao)單位相(xiang)距甚遠，很容易因為(wei)無法到場(chang)參與競標(biao)而失(shi)去機會，對招投(tou)標(biao)雙(shuang)方都是嚴重損失(shi)。而采取遠程(cheng)辦公(gong)的(de)信(xin)息技術，通過互(hu)聯(lian)網聯(lian)通招投(tou)標(biao)雙(shuang)方，節約(yue)評(ping)(ping)標(biao)成(cheng)(cheng)本，縮(suo)短(duan)評(ping)(ping)標(biao)時(shi)(shi)間，提高評(ping)(ping)標(biao)效(xiao)率。此外，一些(xie)評(ping)(ping)標(biao)軟件系統功能(neng)不(bu)斷升(sheng)級(ji)，可以完成(cheng)(cheng)初步行(xing)政審批(pi)，對于(yu)提高評(ping)(ping)標(biao)質量和工作效(xiao)率具(ju)有較強的(de)應用價(jia)值(zhi)。

2房地產招投標信息化管理體系建設

2.1完善采購鏈全周期解(jie)決方案(an)

房(fang)地(di)產招(zhao)(zhao)(zhao)投標(biao)(biao)(biao)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)建設能(neng)完(wan)善采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)鏈全周(zhou)期解決方(fang)案(an)，房(fang)地(di)產企(qi)業必須(xu)實(shi)際掌(zhang)握采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)進(jin)(jin)度，以信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)手段控制(zhi)(zhi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本上升的(de)(de)(de)弊端［3］。（1）房(fang)地(di)產招(zhao)(zhao)(zhao)投標(biao)(biao)(biao)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)模塊中，應(ying)當對(dui)(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)業務(wu)全周(zhou)期進(jin)(jin)行(xing)階段性(xing)管(guan)(guan)理(li)(li)。將(jiang)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)業務(wu)的(de)(de)(de)全部(bu)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)記錄在案(an)，從采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)需求、計(ji)劃、到采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)尋(xun)源、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)執行(xing)的(de)(de)(de)全流程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)中，將(jiang)所有(you)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)全部(bu)納入管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)，有(you)利于增(zeng)強(qiang)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)環(huan)節(jie)(jie)全周(zhou)期信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)追溯性(xing)。（2）房(fang)地(di)產企(qi)業應(ying)當根據項目特點(dian)和工程(cheng)(cheng)需求，采(cai)(cai)(cai)(cai)取多(duo)尋(xun)源方(fang)式的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)模式。在招(zhao)(zhao)(zhao)投標(biao)(biao)(biao)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)系(xi)統(tong)(tong)中，必須(xu)支(zhi)持(chi)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)、詢比價(jia)、競(jing)價(jia)、競(jing)爭談判、等(deng)多(duo)種采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)尋(xun)源方(fang)式。（3）房(fang)地(di)產企(qi)業需要對(dui)(dui)投標(biao)(biao)(biao)和中標(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商進(jin)(jin)行(xing)全過程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)。投標(biao)(biao)(biao)階段，對(dui)(dui)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商進(jin)(jin)行(xing)認(ren)證、準(zhun)入、考核(he)、評級的(de)(de)(de)全過程(cheng)(cheng)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)，有(you)利于甄別供(gong)(gong)(gong)應(ying)商資質，并控制(zhi)(zhi)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商進(jin)(jin)入競(jing)價(jia)環(huan)節(jie)(jie)的(de)(de)(de)比例。中標(biao)(biao)(biao)之后(hou)(hou)，對(dui)(dui)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商材料(liao)進(jin)(jin)場、供(gong)(gong)(gong)應(ying)數量(liang)(liang)(liang)、供(gong)(gong)(gong)應(ying)時間、供(gong)(gong)(gong)應(ying)材料(liao)質量(liang)(liang)(liang)等(deng)相關(guan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)進(jin)(jin)行(xing)核(he)準(zhun)并錄入，從而(er)提高對(dui)(dui)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商全過程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)能(neng)力。（4）房(fang)地(di)產企(qi)業還(huan)需增(zeng)強(qiang)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)業務(wu)流程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)可視(shi)化(hua)(hua)環(huan)境(jing)。使招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)審(shen)批流程(cheng)(cheng)節(jie)(jie)點(dian)及尋(xun)源階段清晰可見，便于后(hou)(hou)續采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)環(huan)節(jie)(jie)的(de)(de)(de)業務(wu)跟蹤及監控。如果(guo)出現了與標(biao)(biao)(biao)書不(bu)符的(de)(de)(de)材料(liao)質量(liang)(liang)(liang)或價(jia)格問題，也可以通過可視(shi)化(hua)(hua)追蹤找到直接負(fu)責人，從而(er)提高招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)問題處置(zhi)的(de)(de)(de)效(xiao)率。

2.2補充(chong)合同管理功能(neng)模塊

在(zai)招(zhao)(zhao)(zhao)投標(biao)系統的(de)(de)信(xin)息化(hua)進(jin)程中，房地產企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)必須加(jia)強合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)管理模塊(kuai)(kuai)的(de)(de)功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)性。無論是前(qian)(qian)期設計招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)文(wen)書(shu)，還是中期執行簽約招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)單位，乃至后期履(lv)行合(he)(he)(he)(he)(he)約完成采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)事宜(yi)，合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)管理無疑是增(zeng)強房地產企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)招(zhao)(zhao)(zhao)頭投標(biao)管理效(xiao)率的(de)(de)關鍵所在(zai)［5］。因此，補充(chong)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)管理功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)模塊(kuai)(kuai)顯得格外重要(yao)(yao)。（1）根據(ju)(ju)(ju)(ju)以往(wang)招(zhao)(zhao)(zhao)投標(biao)經驗，構建一(yi)個(ge)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)范(fan)本(ben)(ben)(ben)(ben)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)。建立覆蓋全工程周期的(de)(de)各(ge)項(xiang)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)環節(jie)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)范(fan)本(ben)(ben)(ben)(ben)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)，從(cong)而提高(gao)起草(cao)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)文(wen)書(shu)和中標(biao)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)實際工作效(xiao)率。同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)時還需(xu)對合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)范(fan)本(ben)(ben)(ben)(ben)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)內(nei)容進(jin)行實時更新，根據(ju)(ju)(ju)(ju)供應商(shang)情況(kuang)和采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)內(nei)容變化(hua)，對數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)庫(ku)(ku)內(nei)容進(jin)行新增(zeng)、導入、修改(gai)等(deng)一(yi)系列操作，對存(cun)在(zai)資(zi)信(xin)風(feng)險(xian)的(de)(de)供應商(shang)拉黑處(chu)置(zhi)。（2）應根據(ju)(ju)(ju)(ju)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)文(wen)件和工程項(xiang)目采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)需(xu)求，設立多種合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)起草(cao)方式的(de)(de)信(xin)息化(hua)功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)。功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)模塊(kuai)(kuai)下(xia)應支(zhi)持標(biao)準合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)生成，同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)時還需(xu)要(yao)(yao)附加(jia)限定(ding)區域編輯、條(tiao)款庫(ku)(ku)編輯、引用范(fan)本(ben)(ben)(ben)(ben)、內(nei)外協同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)編輯等(deng)功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)。后續還需(xu)逐步完善(shan)特(te)色審批流程，通(tong)過智(zhi)能(neng)(neng)審閱功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)對PDF、Word等(deng)常用文(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)格式進(jin)行智(zhi)能(neng)(neng)化(hua)檢索，從(cong)而降低非(fei)范(fan)本(ben)(ben)(ben)(ben)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)執行風(feng)險(xian)。（3）打造合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)可(ke)視化(hua)模塊(kuai)(kuai)，及時跟(gen)進(jin)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)履(lv)約情況(kuang)。多數(shu)情況(kuang)下(xia)可(ke)以提前(qian)(qian)制定(ding)履(lv)約計劃，并在(zai)系統內(nei)設置(zhi)自動提示履(lv)約開始、結束、逾(yu)期等(deng)情況(kuang)的(de)(de)時間節(jie)點，第一(yi)時間推(tui)送給企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)內(nei)部(bu)專項(xiang)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)負責(ze)人，提示房地產企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)可(ke)能(neng)(neng)產生的(de)(de)違(wei)約風(feng)險(xian)。合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)可(ke)視化(hua)功(gong)(gong)(gong)(gong)能(neng)(neng)模塊(kuai)(kuai)，應自動生成多類型的(de)(de)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)執行方案數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)圖表，從(cong)而讓招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)合(he)(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)可(ke)以真正實現可(ke)視化(hua)，幫助房地產企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)改(gai)善(shan)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)環節(jie)的(de)(de)實際管理效(xiao)率。

2.3搭(da)建“云招(zhao)標+在(zai)線采購(gou)”數(shu)據(ju)化(hua)平(ping)臺

后(hou)疫情時代(dai)下(xia)，組(zu)織大范圍的(de)(de)線下(xia)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)會(hui)或(huo)供(gong)應商見面(mian)會(hui)風險相(xiang)對(dui)更(geng)高，且無形中增加了房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)在(zai)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)環節(jie)中產(chan)(chan)生的(de)(de)額外成(cheng)本負擔。所(suo)以，搭建(jian)“云(yun)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)+在(zai)線采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)”的(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)化(hua)平(ping)臺(tai)(tai)更(geng)具(ju)經(jing)濟(ji)性和(he)實(shi)用性。房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)應結合工期需求，提(ti)前計(ji)劃工程(cheng)(cheng)項目(mu)的(de)(de)各項采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)內容，從(cong)前期的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)尋源、招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)在(zai)線化(hua)、后(hou)期工程(cheng)(cheng)協(xie)同、質檢等(deng)方面(mian)入手，創建(jian)功能性更(geng)為健全(quan)的(de)(de)“云(yun)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)”信(xin)息(xi)化(hua)平(ping)臺(tai)(tai)，并將供(gong)應商納入房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)內部(bu)管理(li)用戶，簽(qian)約后(hou)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程(cheng)(cheng)直接在(zai)線上完成(cheng)即(ji)可(ke)。依托平(ping)臺(tai)(tai)（云(yun)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)）+saas（考察(cha)助手、通(tong)訊(xun)錄(lu)、移動質檢）+ERP（采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)系統(tong)），打(da)通(tong)房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)招(zhao)(zhao)(zhao)投標(biao)工作(zuo)的(de)(de)全(quan)業(ye)(ye)務流程(cheng)(cheng)，從(cong)而對(dui)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程(cheng)(cheng)信(xin)息(xi)數(shu)據(ju)(ju)進行聯(lian)網，在(zai)構建(jian)整(zheng)(zheng)個(ge)工程(cheng)(cheng)周(zhou)期內的(de)(de)誠(cheng)(cheng)信(xin)大數(shu)據(ju)(ju)之后(hou)，最終實(shi)現(xian)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)交(jiao)易流程(cheng)(cheng)的(de)(de)在(zai)線化(hua)作(zuo)業(ye)(ye)，幫助房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)提(ti)高簽(qian)約后(hou)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)效(xiao)率。例(li)如，萬(wan)科采(cai)(cai)筑平(ping)臺(tai)(tai)聯(lian)合多家地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)共同投資成(cheng)立，基(ji)于EPC的(de)(de)管理(li)理(li)論、BIM的(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)技(ji)術，為地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)人提(ti)供(gong)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)工作(zuo)新(xin)模(mo)式。建(jian)議房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)建(jian)立供(gong)應商價格動態數(shu)據(ju)(ju)庫，對(dui)供(gong)應商在(zai)簽(qian)約前后(hou)的(de)(de)材料(liao)價格歷史(shi)數(shu)據(ju)(ju)進行整(zheng)(zheng)理(li)，以便評估(gu)供(gong)應商誠(cheng)(cheng)信(xin)資質，為未來招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)工作(zuo)提(ti)供(gong)參考價值更(geng)高的(de)(de)實(shi)用性數(shu)據(ju)(ju)，幫助房(fang)(fang)地(di)(di)(di)(di)產(chan)(chan)企業(ye)(ye)真正實(shi)現(xian)招(zhao)(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)化(hua)和(he)信(xin)息(xi)化(hua)發展。

3信息化在房地產招投標管理中的應用

3.1招投標管理(li)工作“集成化”

所謂“集(ji)成化(hua)”是(shi)將(jiang)之前分散的(de)管理(li)工(gong)作(zuo)內容集(ji)中處理(li)，審批、交易、公示等環節的(de)具體工(gong)作(zuo)任務(wu)通過一個平(ping)臺(tai)統一管理(li)。通過招投(tou)標管理(li)軟件(jian)將(jiang)諸多復雜工(gong)序集(ji)成到一起，從(cong)而避免(mian)招投(tou)標管理(li)工(gong)作(zuo)分散造成的(de)隱形管理(li)成本(ben)，同(tong)時(shi)提高招投(tou)標業務(wu)辦理(li)速度，體現出招投(tou)標管理(li)的(de)信息(xi)化(hua)水平(ping)。

3.2招(zhao)投標(biao)過程監管“數字化”

招投(tou)標信息(xi)化(hua)管理系統最重要的功能是對招投(tou)標過程進(jin)行(xing)“數(shu)字(zi)化(hua)”監管，可以將(jiang)監控視頻錄入本地數(shu)據庫(ku)，從而讓招投(tou)標過程體(ti)現出較(jiao)強的透明化(hua)效果，同時為之后的檢查工(gong)作(zuo)提(ti)供(gong)數(shu)據證據。監管過程數(shu)字(zi)化(hua)，有(you)利于招投(tou)標管理工(gong)作(zuo)公(gong)平(ping)、公(gong)正(zheng)、公(gong)開，是改善招投(tou)標管理工(gong)作(zuo)質量(liang)的關鍵所(suo)在(zai)。

3.3招投標云端數據“共享化”

搭(da)建云(yun)端(duan)數據庫之后(hou)(hou)，房(fang)地產(chan)項目的(de)(de)招投(tou)標(biao)信息可(ke)以直(zhi)接(jie)上(shang)傳(chuan)至(zhi)云(yun)端(duan)完成數據共享(xiang)。這樣(yang)招標(biao)單位(wei)將詳細要求上(shang)傳(chuan)云(yun)端(duan)后(hou)(hou)，投(tou)標(biao)單位(wei)直(zhi)接(jie)從外網(wang)下載即(ji)可(ke)。而(er)且這樣(yang)也可(ke)以避免相關資料重復錄(lu)入造成的(de)(de)繁瑣工序，能夠最大限度地改(gai)善招投(tou)標(biao)雙方提供數據的(de)(de)真實(shi)性。

3.4招投標信息(xi)“電(dian)子化”

以(yi)往時期(qi)招(zhao)投標(biao)管(guan)理中需(xu)要審核大(da)量紙質印刷版(ban)的標(biao)書(shu)、合同復印件、企業資(zi)質證書(shu)、財務報表等(deng)文件材料(liao)，不僅管(guan)理內容繁雜，而(er)(er)且消耗(hao)了大(da)量人力。而(er)(er)在信息化技術的應(ying)用環(huan)境下，可以(yi)用電子(zi)版(ban)檔案資(zi)料(liao)直(zhi)接(jie)取締(di)傳統的紙質文件，對降低招(zhao)投標(biao)管(guan)理成本具有積極(ji)作(zuo)用。

3.5評標系統模塊“智(zhi)能化”

很多招(zhao)標(biao)(biao)單位評(ping)(ping)(ping)選投(tou)標(biao)(biao)人往(wang)往(wang)傾向于經驗判斷(duan)，此時的(de)(de)(de)評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)結果顯(xian)然(ran)具(ju)有主(zhu)觀判斷(duan)的(de)(de)(de)不確切性。但在信(xin)息化(hua)技術廣(guang)泛應用(yong)于評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)系(xi)統之后(hou)，可(ke)以(yi)通過收集投(tou)標(biao)(biao)人信(xin)息來健全評(ping)(ping)(ping)價指(zhi)標(biao)(biao)，可(ke)以(yi)在統一的(de)(de)(de)評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)模型(xing)中(zhong)衡量投(tou)標(biao)(biao)單位的(de)(de)(de)信(xin)用(yong)等(deng)級(ji)，進而以(yi)“智能化(hua)”方式來預測評(ping)(ping)(ping)標(biao)(biao)結果，準確分析標(biao)(biao)書(shu)計劃的(de)(de)(de)可(ke)行性。提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)，真正體現出招(zhao)投(tou)標(biao)(biao)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)智能化(hua)水平［6］。

4規范招投標信息化的建議

4.1規范信息化招投(tou)標(biao)操作

雖然信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)技術(shu)可(ke)以(yi)(yi)實現智能化(hua)管(guan)理(li)，但是并(bing)不代(dai)表(biao)集(ji)成(cheng)化(hua)管(guan)理(li)模式能夠取代(dai)信(xin)息(xi)(xi)(xi)價值(zhi)。在招投(tou)標(biao)(biao)管(guan)理(li)工作中，為了更好地應用信(xin)息(xi)(xi)(xi)技術(shu)，應盡早(zao)規范信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)操作方式。招標(biao)(biao)單位可(ke)以(yi)(yi)采取統一的管(guan)理(li)制(zhi)度，對投(tou)標(biao)(biao)單位上傳標(biao)(biao)書(shu)的格式和(he)文件類型(xing)進行(xing)統一管(guan)理(li)，從而促進電子招投(tou)標(biao)(biao)相關流程(cheng)操作的公開透(tou)明。

4.2構建電子招投標信用平(ping)臺

招(zhao)(zhao)標單位對(dui)(dui)(dui)投(tou)(tou)標單位的(de)(de)(de)資質情況、資金運轉、工程經(jing)驗不(bu)(bu)了(le)解(jie)，就很(hen)難選出(chu)優質投(tou)(tou)標人。投(tou)(tou)標單位對(dui)(dui)(dui)招(zhao)(zhao)標單位結款信譽(yu)、工程標準、管(guan)理(li)能力、評標辦法等情況不(bu)(bu)熟悉，就很(hen)難合理(li)制(zhi)定(ding)標書。所以，為了(le)改善招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標管(guan)理(li)工作的(de)(de)(de)實效性，有(you)必要構建(jian)電(dian)子招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標信用平臺(tai)。通過信用平臺(tai)對(dui)(dui)(dui)招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標單位進行信用等級評價，可由第(di)三方認證公(gong)司出(chu)具評價指標，而后對(dui)(dui)(dui)招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標單位的(de)(de)(de)以往工程案例統一錄入(ru)管(guan)理(li)，通過不(bu)(bu)斷完(wan)善投(tou)(tou)標人和(he)招(zhao)(zhao)標人的(de)(de)(de)征信信息(xi)(xi)來促進房地產招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標工作的(de)(de)(de)順利(li)推(tui)進，真(zhen)正發揮出(chu)信息(xi)(xi)技術的(de)(de)(de)優勢，改善招(zhao)(zhao)投(tou)(tou)標信息(xi)(xi)不(bu)(bu)對(dui)(dui)(dui)稱的(de)(de)(de)管(guan)理(li)障礙。

4.3加強招投標信(xin)息安全管理

招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)信息(xi)(xi)管(guan)理(li)的(de)安(an)全(quan)(quan)性(xing)尤為重要(yao)(yao)，一旦(dan)標(biao)書信息(xi)(xi)對外泄(xie)露，將造成無效(xiao)競標(biao)。因(yin)此，加(jia)(jia)強信息(xi)(xi)安(an)全(quan)(quan)性(xing)管(guan)理(li)尤為必要(yao)(yao)，這(zhe)也是促(cu)進(jin)評標(biao)公(gong)平性(xing)的(de)重要(yao)(yao)先決條件。信息(xi)(xi)技術可以(yi)通過網絡(luo)數據加(jia)(jia)密(mi)、終端文件加(jia)(jia)密(mi)、以(yi)及本地(di)數據庫加(jia)(jia)密(mi)來提高(gao)信息(xi)(xi)管(guan)理(li)安(an)全(quan)(quan)性(xing)。但是還(huan)要(yao)(yao)進(jin)一步加(jia)(jia)強評審專家信息(xi)(xi)的(de)保(bao)(bao)密(mi)工作，從(cong)而(er)確保(bao)(bao)招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)工作順利(li)開展，規避評標(biao)人員信息(xi)(xi)泄(xie)露造成的(de)風險。此外，還(huan)需要(yao)(yao)提升防火(huo)墻等軟件的(de)安(an)全(quan)(quan)等級，全(quan)(quan)面改善招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)信息(xi)(xi)系統(tong)的(de)安(an)全(quan)(quan)水平［7］。

4.4逐步(bu)實(shi)現電(dian)子招投(tou)標技術普及

電(dian)子(zi)招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)具有信(xin)息(xi)準確、高效、以及耗時(shi)少等優點，不(bu)斷優化和擴寬(kuan)電(dian)子(zi)招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)應(ying)用范(fan)圍，可簡化招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)流程。一方面(mian)，應(ying)當在項目(mu)開展前完(wan)善風(feng)險評(ping)估的(de)信(xin)息(xi)管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)，通(tong)過分析企(qi)業(ye)以往招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)經驗，剔除能力有限的(de)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)單位。另一方面(mian)，整合(he)(he)招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)企(qi)業(ye)的(de)相(xiang)關信(xin)息(xi)，甄選優質合(he)(he)作(zuo)企(qi)業(ye)，為評(ping)標(biao)(biao)(biao)(biao)工(gong)作(zuo)的(de)順利推進提供技(ji)術保障。

5結語

綜上所述，信(xin)息(xi)(xi)化(hua)技術(shu)能提升(sheng)房地產企業招投(tou)標工作(zuo)的(de)效率(lv)，可以(yi)讓招投(tou)標工作(zuo)更加標準、透明，有效減少貪(tan)腐事件(jian)。但是，要實現全面(mian)提升(sheng)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)管(guan)理(li)水平，就必須規范信(xin)息(xi)(xi)化(hua)招投(tou)標操作(zuo)、加強信(xin)息(xi)(xi)安(an)全有效管(guan)理(li)，這樣才能真正發揮(hui)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)技術(shu)的(de)作(zuo)用，為維護招投(tou)標市場(chang)穩(wen)定運(yun)行提供保障，進而全面(mian)提高招標采購(gou)管(guan)理(li)水平。

參考文獻

［1］楊帆(fan).國有企業物(wu)資采購管理中應用信息化技(ji)術的策略探析［J］.全(quan)國流(liu)通經濟，2021（29）：29-31.

［2］林立.建(jian)設項目(mu)招(zhao)標采購(gou)實務操作的控制要點［J］.綠(lv)色環(huan)保建(jian)材(cai)，2020（5）：193，196.

［3］束(shu)方(fang)圓.信息化環(huan)境下的房地產(chan)企業(ye)招標(biao)采購管理系統研究［J］.現代經濟信息，2020（4）：67，69.

［4］王帥.房地產企業建材物資招標采購優點與管理方(fang)法［J］.綠色環保建材，2019（6）：19-20.

［5］安燕鵬.關于房地產行業招標中供應(ying)商管(guan)理(li)與招標方式(shi)的研究［J］.中國(guo)住宅設施，2018（1）：103-104.

［6］馮新紅(hong)，尹浩哲.信息化在招投(tou)標工作中(zhong)具(ju)有的作用［J］.中(zhong)國(guo)科技，2017（12）：60-62.

［7］唐梅(mei)梅(mei).關于(yu)信息化項目招投(tou)標的思考［J］.現(xian)代經濟信息，2020（4）：30-31.

作者：李聯(lian)翔 單位：融(rong)僑(qiao)集(ji)團股份有限公司