提高寫作能力的途徑

時(shi)間:2022-05-23 11:50:00

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提高寫作能力的途徑

一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現其它能力的基礎。可以這么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。因此,對于秘書來說,認真學好文秘寫作,努力提高文(wen)字表達水平,是十分重要和(he)不容體制忽(hu)視的。

那么,怎樣才能(neng)有效地提高文秘(mi)寫作的能(neng)力呢?具(ju)體說(shuo)來,主要(yao)應注(zhu)意(yi)以下幾(ji)點:

首先,要端正態度(du),培養興趣,自(zi)覺學好(hao)文(wen)秘寫作(zuo)。

不管干什么事情,必須有正確的態度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業單位處理公務、實現指揮、組織管理和協調工作的工具,在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義,從黨和人民的利益出發,從更好地勝任秘書工作出發,抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫(xie)作(zuo)能力。”與(yu)此同時,我們還要培養學(xue)習文秘寫(xie)作(zuo)的(de)濃厚興趣,變被(bei)動為(wei)主(zhu)動,變要我學(xue)為(wei)我要學(xue)。愛因斯坦(tan)說過:熱愛是最好的(de)老(lao)師(shi)。對寫(xie)作(zuo)有強(qiang)烈的(de)責任感和濃厚的(de)興趣,熱愛寫(xie)作(zuo),熱愛到“忘我”、“癡(chi)迷”的(de)程度,“衣帶漸寬(kuan)終不(bu)悔,為(wei)伊(yi)消得(de)(de)人憔(qiao)悴”,“每(mei)有會意,便欣然忘我”,樂此不(bu)疲,如饑似渴地(di)(di)去鉆(zhan)研,廢寢忘食地(di)(di)去琢磨,持(chi)之以恒,鍥而不(bu)舍,這樣就一定會學(xue)得(de)(de)好,學(xue)得(de)(de)入門,就會不(bu)斷地(di)(di)取得(de)(de)進步。

其次,學習文秘寫(xie)作基(ji)礎知識(shi),借鑒優秀作品。

提高(gao)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)水平(ping),到(dao)底有(you)沒(mei)有(you)“秘訣”?我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)回答是(shi)(shi)否定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)。那(nei)么,寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)有(you)沒(mei)有(you)規(gui)(gui)(gui)律(lv)(lv)可(ke)(ke)循、方(fang)(fang)法(fa)可(ke)(ke)求呢?我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)回答又(you)是(shi)(shi)肯定(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)。任何(he)事(shi)物都有(you)其內在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)必然(ran)(ran)聯系即(ji)規(gui)(gui)(gui)律(lv)(lv)性(xing),任何(he)物質(zhi)產品和(he)精神(shen)產品的(de)(de)(de)(de)(de)制作(zuo)(zuo)(zuo)都有(you)其特有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)法(fa)和(he)技巧,寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)當然(ran)(ran)也不例外(wai)。那(nei)種認為寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)無(wu)規(gui)(gui)(gui)律(lv)(lv)可(ke)(ke)循、沒(mei)有(you)什么理(li)論(lun)(lun)的(de)(de)(de)(de)(de)觀點,是(shi)(shi)唯心主義不可(ke)(ke)知(zhi)論(lun)(lun)的(de)(de)(de)(de)(de)反映,是(shi)(shi)完全站不住腳。古人(ren)說:“寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)無(wu)秘雇作(zuo)(zuo)(zuo)文(wen)(wen)有(you)要(yao)道”,“定(ding)體則無(wu),大體須有(you)”,這種認識是(shi)(shi)符合辯證法(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)。我(wo)們(men)所學的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)教材,就(jiu)是(shi)(shi)前人(ren)文(wen)(wen)秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)經驗的(de)(de)(de)(de)(de)科(ke)學總結,就(jiu)是(shi)(shi)揭示(shi)文(wen)(wen)秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)一般規(gui)(gui)(gui)律(lv)(lv)、引導人(ren)們(men)掌握文(wen)(wen)秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)(fang)法(fa)和(he)技巧的(de)(de)(de)(de)(de)理(li)論(lun)(lun)。

要提高文(wen)(wen)秘寫(xie)(xie)作(zuo)能(neng)力,還應有意識(shi)地(di)選(xuan)讀(du)一些范文(wen)(wen),以作(zuo)借鑒。魯迅說(shuo)過:“凡是已有定評的大作(zuo)家,他(ta)的作(zuo)品,全部就(jiu)(jiu)說(shuo)明著‘應該怎樣寫(xie)(xie)’。只是讀(du)者很不容易看出,也就(jiu)(jiu)不能(neng)領(ling)悟。“巴金也曾談到(dao)閱讀(du)對寫(xie)(xie)作(zuo)的密切關系(xi)時說(shuo):讀(du)多了,讀(du)熟(shu)了,常常可以順口背出來,也就(jiu)(jiu)能(neng)慢(man)(man)(man)慢(man)(man)(man)地(di)體(ti)會到(dao)它們(men)的好處(chu),也就(jiu)(jiu)能(neng)慢(man)(man)(man)慢(man)(man)(man)地(di)摸到(dao)文(wen)(wen)章的調子和作(zuo)法了。但我們(men)也應認(ren)識(shi)到(dao):讀(du)書是讀(du)他(ta)人之書,作(zuo)文(wen)(wen)是作(zuo)自(zi)(zi)己(ji)之文(wen)(wen);借鑒只是從中(zhong)汲(ji)取營養,經消化(hua)后成為自(zi)(zi)己(ji)的東(dong)西;而不是生(sheng)搬硬(ying)套,模仿抄(chao)襲,“依葫(hu)蘆畫瓢”。

最后,要勇于實踐(jian),堅持多練習、多修(xiu)改。

寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀(du)不寫或(huo)少寫,那(nei)就(jiu)會眼高手低,所(suo)學(xue)(xue)到(dao)(dao)的確良知識,將無用武之(zhi)(zhi)地,寫作(zuo)水平也就(jiu)止步不前。清人(ren)唐彪(biao)深有體會地說:“多(duo)讀(du)乃藉(jie)人(ren)之(zhi)(zhi)功(gong)夫(fu),多(duo)做乃切實求已功(gong)夫(fu);其(qi)益相去(qu)遠矣。人(ren)之(zhi)(zhi)不樂多(duo)做者(zhe),大抵因艱(jian)難費力(li)之(zhi)(zhi)故;不知艱(jian)難費力(li)者(zhe),由于手筆(bi)不熟也。若(ruo)荒(huang)疏之(zhi)(zhi)后(hou)作(zuo)文艱(jian)難,每日即一(yi)篇半篇亦無不可(ke);漸演至熟,自然易(yi)矣。”天道酬勤(qin),勤(qin)能(neng)補拙。只有勤(qin)學(xue)(xue)若(ruo)練(lian),堅持(chi)不懈,才會熟能(neng)生巧,運筆(bi)自如,真正學(xue)(xue)到(dao)(dao)本領。

作(zuo)為(wei)文秘(mi)人(ren)(ren)員(yuan),多(duo)(duo)寫(xie)(xie)多(duo)(duo)練固然重(zhong)要,但每(mei)次(ci)擬稿時,還要進行仔細(xi)的(de)(de)(de)修(xiu)(xiu)改(gai)。多(duo)(duo)修(xiu)(xiu)改(gai)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)文章(zhang)(zhang)也是提高(gao)文秘(mi)寫(xie)(xie)作(zuo)能力的(de)(de)(de)一(yi)個重(zhong)要環節。多(duo)(duo)改(gai)符合人(ren)(ren)們(men)認識客(ke)觀事(shi)物(wu)由(you)淺入深、由(you)片面(mian)到全面(mian)的(de)(de)(de)規律,也是寫(xie)(xie)文章(zhang)(zhang)責(ze)任(ren)(ren)心強(qiang)的(de)(de)(de)一(yi)種(zhong)表現。文章(zhang)(zhang)頻改(gai),工夫自(zi)出。事(shi)實上,多(duo)(duo)一(yi)次(ci)認真修(xiu)(xiu)改(gai),就多(duo)(duo)一(yi)份寫(xie)(xie)作(zuo)的(de)(de)(de)體(ti)驗,就多(duo)(duo)一(yi)項具體(ti)的(de)(de)(de)收獲。作(zuo)為(wei)稱(cheng)職的(de)(de)(de)秘(mi)書人(ren)(ren)員(yuan),要有高(gao)度的(de)(de)(de)責(ze)任(ren)(ren)感,,養成(cheng)修(xiu)(xiu)改(gai)文章(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)良好的(de)(de)(de)良好習慣,虛(xu)心聽取(qu)領導和同志們(men)的(de)(de)(de)意見,克服怕人(ren)(ren)挑“刺”的(de)(de)(de)思想,對每(mei)一(yi)篇文章(zhang)(zhang)反復(fu)推敲,精思細(xi)改(gai),這樣(yang)寫(xie)(xie)作(zuo)能力才(cai)能迅速地提高(gao)。