導語：公務(wu)員(yuan)會議(yi)禮(li)儀一文(wen)來(lai)源于(yu)網(wang)友上傳，不代(dai)表本站觀點，若需要原創(chuang)文(wen)章可(ke)咨詢(xun)客服(fu)老師，歡迎參考。

會議，通常(chang)是指將特定范圍的人(ren)員(yuan)召(zhao)集在一(yi)起，對(dui)某些專(zhuan)門問題進行研究(jiu)、討論，有(you)時還需作(zuo)出決(jue)定的一(yi)種社(she)會活動的形式。在處理日(ri)常(chang)性行政(zheng)事務時，各級政(zheng)府部門往(wang)往(wang)召(zhao)開各種會議。

不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議(yi)禮儀的關鍵(jian)性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端(duan)正(zheng)等三項。

一、會務性工作

但凡正(zheng)規的(de)會(hui)議，均須進(jin)行(xing)縝(zhen)密而細(xi)致的(de)組織工作(zuo)(zuo)。具體而言，會(hui)議的(de)組織工作(zuo)(zuo)，在其進(jin)行(xing)前、進(jin)行(xing)時與進(jin)行(xing)后又各有不同的(de)要(yao)求。凡此(ci)種種，均可(ke)稱為會(hui)務(wu)工作(zuo)(zuo)。負責(ze)會(hui)務(wu)工作(zuo)(zuo)的(de)基層公務(wu)員，在其具體工作(zuo)(zuo)之中，一定要(yao)遵守(shou)常規，講究禮儀，細(xi)致嚴謹，作(zuo)(zuo)好(hao)準備(bei)。

（一）會議之前

在會議(yi)的種種組織工(gong)作中，以會前(qian)的組織工(gong)作最為(wei)關鍵。它在大體上包括(kuo)以下四個不同的方面。

1.會(hui)議(yi)(yi)(yi)的籌備(bei)。舉行任何會(hui)議(yi)(yi)(yi)，皆須先(xian)行確定其主題(ti)（包括會(hui)議(yi)(yi)(yi)名稱）。這是會(hui)前(qian)有(you)關(guan)領導(dao)(dao)集(ji)體(ti)已經確定了(le)的。負責籌備(bei)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的工(gong)作人員，則應圍繞會(hui)議(yi)(yi)(yi)主題(ti)，將領導(dao)(dao)議(yi)(yi)(yi)定的會(hui)議(yi)(yi)(yi)的規模、時間(jian)、議(yi)(yi)(yi)程等組織落實。通常要組成專門(men)班(ban)子(zi)，明確分工(gong)，責任到(dao)人。

2.通(tong)知的(de)(de)(de)擬發(fa)(fa)。按常規，舉行正式會議均(jun)應(ying)提前向與會者下發(fa)(fa)會議通(tong)知。它是指由會議的(de)(de)(de)主辦單(dan)位(wei)發(fa)(fa)給所有與會單(dan)位(wei)或(huo)全體與會者的(de)(de)(de)書面(mian)文件(jian)，同(tong)時還(huan)包括向有關單(dan)位(wei)或(huo)嘉賓發(fa)(fa)的(de)(de)(de)邀請函件(jian)。基層公務員(yuan)在這(zhe)方(fang)面(mian)主要(yao)應(ying)做好兩件(jian)事。

其一，擬好通知。會(hui)議通知一般(ban)應由標(biao)題(ti)、主題(ti)、會(hui)期、出席對象、報到(dao)時間、報到(dao)地點以及(ji)與會(hui)要(yao)求(qiu)等七項要(yao)點組成。擬寫通知時，應保證其完整而(er)規范。

其(qi)二，及時送達。下發會議通知，應設法保證(zheng)其(qi)及時送達，不得耽(dan)擱延誤。

3.文(wen)(wen)(wen)件的起草。會議(yi)(yi)上所用(yong)的各種文(wen)(wen)(wen)件材料(liao)，一(yi)般應(ying)(ying)在(zai)會前準(zhun)備(bei)妥當。需要(yao)認真準(zhun)備(bei)的會議(yi)(yi)文(wen)(wen)(wen)件，主(zhu)要(yao)有會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)程、開幕(mu)詞(ci)(ci)、閉幕(mu)詞(ci)(ci)、主(zhu)題報告、大會決議(yi)(yi)、典型材料(liao)、背景介紹等。有的文(wen)(wen)(wen)件應(ying)(ying)在(zai)與會者報到時就要(yao)下發。

4.常規性(xing)準備。負(fu)責會(hui)務(wu)工作(zuo)時，往往有必要對一(yi)些會(hui)議所涉及(ji)的(de)具體細(xi)節問題(ti)，做(zuo)好充分(fen)的(de)準備工作(zuo)。

其一(yi)，做好會(hui)場(chang)的(de)布置。對于(yu)會(hui)議舉行的(de)場(chang)地要(yao)(yao)有所選擇，對于(yu)會(hui)場(chang)的(de)桌椅要(yao)(yao)根據需(xu)要(yao)(yao)作好安排(pai)，對于(yu)開會(hui)時所需(xu)的(de)各(ge)種音響、照明、投影、攝(she)像、攝(she)影、錄音、空調、通風設備(bei)和多媒體設備(bei)等，應(ying)提前(qian)進行調試檢(jian)查。

其二，根據會議的規定(ding)，與外界(jie)搞(gao)好溝(gou)通。比如向有關新聞部門、公(gong)安(an)保衛部門進行通報(bao)。

其三，會議用(yong)品的采(cai)辦。有時(shi)，一些會議用(yong)品，如(ru)紙張、本冊、筆(bi)具(ju)、文(wen)件(jian)夾、姓名卡、座位(wei)簽以(yi)及飲料、聲像用(yong)具(ju)，還需要補充、采(cai)購(gou)。

（二）會議期間

負責會議具(ju)體(ti)工作(zuo)的基層公務員，一絲不茍地做好下(xia)列工作(zuo)。

1.例行服(fu)務。會(hui)議舉行期間(jian)，一般應(ying)安排專人(ren)(ren)在(zai)會(hui)場內外(wai)負責迎送、引(yin)導、陪同與會(hui)人(ren)(ren)員(yuan)。對與會(hui)的(de)貴賓以(yi)及老、弱(ruo)、病、殘、孕者，少數民族人(ren)(ren)士、宗教界人(ren)(ren)士、港澳臺同胞、海外(wai)華人(ren)(ren)和(he)外(wai)國人(ren)(ren)，往往還(huan)須進(jin)行重點照(zhao)顧。對于與會(hui)者的(de)正當要(yao)求，應(ying)有求必應(ying)。

2.會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)簽到(dao)。為掌(zhang)握到(dao)會(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)數，嚴肅會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀律，凡大型會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)或重要會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，通(tong)常(chang)要求與會(hui)(hui)(hui)(hui)者在入(ru)場時簽名報(bao)到(dao)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)簽到(dao)的通(tong)行(xing)(xing)方式(shi)有三(san)：一是(shi)簽名報(bao)到(dao)，二是(shi)交(jiao)券報(bao)到(dao)，三(san)是(shi)刷卡報(bao)到(dao)。負(fu)責此項工作的人(ren)員，應(ying)及(ji)時向會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的負(fu)責人(ren)進行(xing)(xing)通(tong)報(bao)。

3.餐(can)(can)飲安排。舉行較長(chang)時間的會(hui)(hui)(hui)(hui)議，一般會(hui)(hui)(hui)(hui)為(wei)與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)安排會(hui)(hui)(hui)(hui)間的工(gong)作餐(can)(can)。與(yu)(yu)此同時，還應(ying)為(wei)與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)提供衛生可(ke)口的飲料(liao)。會(hui)(hui)(hui)(hui)上所(suo)提供的飲料(liao)，最(zui)好便(bian)于與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)自助飲用，不(bu)提倡為(wei)其頻頻斟茶續水。那(nei)樣做往往既不(bu)衛生、安全，又有可(ke)能妨礙對方(fang)。如果必要，還應(ying)為(wei)外(wai)來的與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)在住宿(su)、交通方(fang)面提供力(li)所(suo)能及、符(fu)合規定(ding)的方(fang)便(bian)條件。

4.現場記(ji)錄(lu)(lu)。凡重要的會議，均(jun)應進行現場記(ji)錄(lu)(lu)，其(qi)具體方式有筆記(ji)、打(da)印(yin)、錄(lu)(lu)入(ru)、錄(lu)(lu)音、錄(lu)(lu)像等(deng)。可單用某一種，也(ye)可交(jiao)叉(cha)使(shi)用。

負責手(shou)寫筆(bi)記會議(yi)(yi)記錄時(shi)，對(dui)會議(yi)(yi)名稱、出席人數、時(shi)間(jian)地點、發言內容、討論事項(xiang)、臨(lin)時(shi)動議(yi)(yi)、表決(jue)選舉等基(ji)本內容要(yao)力(li)求做到(dao)完整、準確(que)、清晰。

5.編(bian)寫(xie)簡(jian)(jian)報(bao)。有些重要(yao)會(hui)議(yi)，往(wang)往(wang)在會(hui)議(yi)期間(jian)要(yao)編(bian)寫(xie)會(hui)議(yi)簡(jian)(jian)報(bao)。編(bian)寫(xie)會(hui)議(yi)簡(jian)(jian)報(bao)的(de)基本要(yao)求(qiu)是(shi)快、準(zhun)、簡(jian)(jian)。快，是(shi)要(yao)求(qiu)其(qi)講究時(shi)效；準(zhun)，是(shi)要(yao)求(qiu)其(qi)準(zhun)確無誤；簡(jian)(jian)，則是(shi)要(yao)求(qiu)文字精煉。

（三）會議之后

會(hui)議結(jie)束(shu)，應做好必要的(de)后續性(xing)工作，以(yi)便(bian)使之有始有終。后續性(xing)工作大致包(bao)括三項：

1.形成(cheng)文件。這(zhe)些文件包括會(hui)(hui)議決議、會(hui)(hui)議紀(ji)要等。一(yi)般要求盡快(kuai)形成(cheng)，會(hui)(hui)議一(yi)結束就(jiu)要下發(fa)或(huo)公布。

2.處理材(cai)料(liao)(liao)。根據(ju)工(gong)(gong)作(zuo)需要(yao)(yao)與(yu)有關保密制度的(de)(de)(de)規定(ding)(ding)(ding)，在會議(yi)結束后應(ying)(ying)(ying)對與(yu)其有關的(de)(de)(de)一切圖文、聲像材(cai)料(liao)(liao)進行(xing)細致的(de)(de)(de)收(shou)集、整理工(gong)(gong)作(zuo)。收(shou)集、整理會議(yi)的(de)(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)時，應(ying)(ying)(ying)遵守(shou)規定(ding)(ding)(ding)與(yu)慣(guan)例，應(ying)(ying)(ying)該(gai)匯總的(de)(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)，一定(ding)(ding)(ding)要(yao)(yao)認真匯總；應(ying)(ying)(ying)該(gai)存檔的(de)(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)，要(yao)(yao)一律歸(gui)檔；應(ying)(ying)(ying)該(gai)回收(shou)的(de)(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)，一定(ding)(ding)(ding)要(yao)(yao)如數收(shou)回；應(ying)(ying)(ying)該(gai)銷毀(hui)的(de)(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)，則一定(ding)(ding)(ding)要(yao)(yao)仔(zi)細銷毀(hui)。

3.協助(zhu)返程。大型會(hui)議(yi)結束后，其(qi)主(zhu)辦單位一(yi)(yi)般應(ying)為外來的與會(hui)者(zhe)提供一(yi)(yi)切返程的便利。若有必要(yao)，應(ying)主(zhu)動為對(dui)(dui)方(fang)聯(lian)絡(luo)、提供交通(tong)工具(ju)，或(huo)是替對(dui)(dui)方(fang)訂購、確認返程的機(ji)票、船(chuan)票、車票。當團隊(dui)與會(hui)者(zhe)或(huo)與會(hui)的特殊人(ren)士離(li)開本地時，還可(ke)安排專人(ren)為其(qi)送(song)行(xing)，并幫助(zhu)其(qi)托運(yun)行(xing)李。

二、會場的排座

舉行正式會(hui)(hui)議(yi)時，通常應事(shi)先排定與(yu)會(hui)(hui)者(zhe)，尤(you)其(qi)是(shi)其(qi)中重要身(shen)份者(zhe)的(de)(de)(de)(de)(de)具體座次。越(yue)是(shi)重要的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)，它的(de)(de)(de)(de)(de)座次排定往(wang)往(wang)就越(yue)受到社會(hui)(hui)各界(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)注。對(dui)有(you)關(guan)會(hui)(hui)場排座的(de)(de)(de)(de)(de)禮儀(yi)規(gui)范，基(ji)層(ceng)公務員不(bu)但需要有(you)所了解，而且必須認真遵守。在(zai)實際操辦會(hui)(hui)議(yi)時，由于會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)具體規(gui)模多有(you)不(bu)同，因此其(qi)具體的(de)(de)(de)(de)(de)座次排定便存在(zai)一定的(de)(de)(de)(de)(de)差異。

（一）小型會議

小型(xing)(xing)會議(yi)(yi)，一般指參(can)加者(zhe)較少、規模不大的(de)(de)會議(yi)(yi)。它的(de)(de)主要特征，是全體與(yu)會者(zhe)均應排座，不設立專用(yong)的(de)(de)主席臺(tai)。小型(xing)(xing)會議(yi)(yi)的(de)(de)排座，目(mu)前主要有以(yi)下三種(zhong)具體形式。

1.自由擇(ze)座(zuo)。它(ta)的(de)基(ji)本做法，是(shi)不排定固(gu)定的(de)具體(ti)座(zuo)次，而(er)由全體(ti)與會者完全自由地選擇(ze)座(zuo)位就座(zuo)。

2.面門(men)設(she)座。它一般(ban)以(yi)面對會(hui)(hui)議(yi)室正門(men)之位為會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)席之座。其他(ta)的與會(hui)(hui)者可在其兩側(ce)自左而右(you)地(di)依次就座

3.依(yi)景設座(zuo)。所(suo)謂依(yi)景設座(zuo)，是指(zhi)會議(yi)主席的具體位置，不必面對(dui)會議(yi)室(shi)正門(men)，而是應當背依(yi)會議(yi)室(shi)之內(nei)的主要(yao)景致之所(suo)在，如字畫、講臺等。其他(ta)與會者(zhe)(zhe)的排(pai)座(zuo)，則略同于前者(zhe)(zhe)。

（二）大型會議

大(da)(da)型會議(yi)，一般是指與會者(zhe)眾多、規(gui)模較大(da)(da)的會議(yi)。它的最大(da)(da)特(te)點，是會場上(shang)應分(fen)設主席臺與群眾席。前者(zhe)必(bi)須認真排(pai)(pai)座，后者(zhe)的座次則可(ke)排(pai)(pai)可(ke)不排(pai)(pai)。

1.主(zhu)席(xi)(xi)臺排座(zuo)(zuo)。大(da)型會(hui)場(chang)的(de)(de)主(zhu)席(xi)(xi)臺，一(yi)般應面對會(hui)場(chang)主(zhu)入口。在主(zhu)席(xi)(xi)臺上的(de)(de)就座(zuo)(zuo)之人(ren)，通常應當與(yu)在群眾(zhong)席(xi)(xi)上的(de)(de)就座(zuo)(zuo)之人(ren)呈面對面之勢。在其每一(yi)名成員(yuan)面前(qian)的(de)(de)桌上，均應放置雙向(xiang)的(de)(de)桌簽。

主席臺(tai)排(pai)座(zuo)，具體又可分作(zuo)主席團排(pai)座(zuo)、主持(chi)人座(zuo)席、發言者(zhe)席位等三個不(bu)同方面(mian)的問(wen)題。

其一(yi)，主席(xi)團(tuan)(tuan)排座(zuo)。主席(xi)團(tuan)(tuan)，在(zai)此(ci)是指在(zai)主席(xi)臺上正式就座(zuo)的全(quan)體人員。國內目前排定主席(xi)團(tuan)(tuan)位次的基本(ben)規則有三(san)：一(yi)是前排高(gao)于后排，二是中央(yang)高(gao)于兩(liang)側，三(san)是左側高(gao)于右側。具體來講，主席(xi)團(tuan)(tuan)的排座(zuo)又有單數

三、會風的端正

端(duan)正會風，基層公務員(yuan)也應盡到自(zi)己的責(ze)任。

（一）改進會風

端正會風，一般應從改進(jin)會風做起。

1.反(fan)對形(xing)式主(zhu)義。開(kai)會(hui)絕不(bu)(bu)能(neng)搞形(xing)式主(zhu)義，不(bu)(bu)能(neng)將會(hui)議的大小、次數的多少等同于自(zi)己的政績。要提倡少開(kai)會(hui)、開(kai)小會(hui)，不(bu)(bu)開(kai)可有可無的會(hui)。

2.嚴格控制(zhi)會議(yi)(yi)。從根(gen)本(ben)上來講，應(ying)在總體上改進會議(yi)(yi)形式、提高會議(yi)(yi)質量(liang)的同(tong)時，從總量(liang)上對會議(yi)(yi)加以嚴格而具(ju)體的控制(zhi)。標準要(yao)(yao)清，執行要(yao)(yao)嚴，檢查要(yao)(yao)細，處(chu)罰要(yao)(yao)重(zhong)，重(zhong)在形成(cheng)制(zhi)度。

3.禁止鋪(pu)張浪(lang)費。對于開會講排(pai)場、鋪(pu)張浪(lang)費、假公(gong)濟私者(zhe)，尤(you)其是借開會之機大吃大喝、濫發禮(li)品、公(gong)費旅游者(zhe)，則(ze)應依照黨紀、政(zheng)紀乃至法律，從嚴查處。

（二）提高效率

提高會(hui)議效率，意即召開會(hui)議時，應努力(li)(li)節省(sheng)時間、人力(li)(li)、物(wu)力(li)(li)和財(cai)力(li)(li)，并力(li)(li)爭(zheng)取得較為圓滿的(de)成(cheng)果。一般認為，提高會(hui)議效率的(de)行之有(you)效的(de)辦法有(you)四(si)條(tiao)：

1.集(ji)中主(zhu)題。一(yi)次會議，最好選定一(yi)個單(dan)一(yi)而明(ming)確的主(zhu)題。萬一(yi)有必要同時安排多項重要內容(rong)，也應力求有主(zhu)有次，主(zhu)題鮮(xian)明(ming)。

2.改進形式(shi)。允許開會(hui)的具體形式(shi)靈活多樣，重在看其有無收(shou)效，能否(fou)解決問題。提倡利用電(dian)視、電(dian)話、廣播、互聯網等現代化媒體舉行會(hui)議。

3.壓縮內(nei)(nei)容。應(ying)刪(shan)除(chu)一(yi)切可有可無的會議內(nei)(nei)容。一(yi)般性質的內(nei)(nei)容，可采用書面材料。盡量避免領(ling)導人“陪會”。

4.限定時(shi)間(jian)。對于會議的起(qi)止時(shi)間(jian)、休息時(shi)間(jian)、發言時(shi)間(jian)、討論(lun)時(shi)間(jian)，應有(you)明確(que)規定，并嚴格執行。力(li)戒拖沓。

（三）嚴守會紀

出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)時，每一位基層(ceng)公務員均應嚴守會(hui)議(yi)紀(ji)律，以(yi)“從我做起”來(lai)切實端正會(hui)風(feng)。

1.遵守時間。參加會議時，一定要嚴格地(di)、自覺地(di)遵守有關會議時間的(de)具體規定。

其一，準時(shi)到(dao)會(hui)(hui)(hui)，不得無故遲到(dao)、缺席。其二，正點(dian)開會(hui)(hui)(hui)。規(gui)定的開會(hui)(hui)(hui)時(shi)間(jian)(jian)一到(dao)，即應準點(dian)開會(hui)(hui)(hui)。其三(san)，限(xian)時(shi)發(fa)言。不僅要限(xian)定發(fa)言人數，還應規(gui)定其所(suo)用(yong)時(shi)間(jian)(jian)的長短。其四，到(dao)點(dian)散會(hui)(hui)(hui)。規(gui)定的會(hui)(hui)(hui)議(yi)結(jie)束時(shi)間(jian)(jian)一到(dao)，如沒有特殊原因，即應宣布散會(hui)(hui)(hui)。

2.維(wei)持(chi)秩序(xu)。在會(hui)議舉行(xing)期間，基層公(gong)務員應(ying)自覺(jue)地維(wei)護會(hui)場(chang)的(de)正常秩序(xu)，確保其順利進行(xing)。

其一(yi)，各就各位。出席正式會議時，應在指(zhi)定之處就座。未(wei)獲(huo)許可時，不要自(zi)由擇座，爭座搶座；不得東游西逛，中途退場。

其二，保(bao)持安靜(jing)(jing)。會(hui)場的(de)安靜(jing)(jing)，是會(hui)議順利進行的(de)基本(ben)條(tiao)件。除正常的(de)鼓掌發言(yan)外，嚴禁出現任何噪(zao)音(yin)。

其(qi)三，遵(zun)守規定。對有關禁止(zhi)錄(lu)音、錄(lu)像、拍照、吸煙以(yi)及使用移動電話等會議的(de)具體規定，應(ying)認真予以(yi)遵(zun)守。

3.專(zhuan)心聽講。參加會議時(shi)，基層公務員應認真(zhen)而專(zhuan)注地聽取一切發言。

其一，一心(xin)一意(yi)。當(dang)他(ta)人發言時，不(bu)(bu)允許心(xin)不(bu)(bu)在焉，更不(bu)(bu)得公然忙于他(ta)事(shi)。

其二，支持(chi)他人。當自己聽取他人發(fa)言時，除適當地進(jin)行筆記外，應注視(shi)對(dui)方(fang)，并在必要時以點頭、微笑(xiao)或掌(zhang)聲表達(da)對(dui)對(dui)方(fang)的支持(chi)之意。