導語：如何才能寫好一篇(pian)城建檔案(an)館，這就需要搜集整理(li)更(geng)多的資料和文(wen)獻，歡迎閱讀由公(gong)務員之家整理(li)的十篇(pian)范文(wen)，供你借鑒。

篇1

作為城建信息資源交流的主要機構，城建檔案館是收集各種城(cheng)(cheng)建(jian)信息(xi)的(de)重(zhong)要(yao)場(chang)所。作為社會信息(xi)資源的(de)組成部(bu)分，城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)信息(xi)記(ji)錄并反映著人們(men)從事(shi)城(cheng)(cheng)市建(jian)設活動(dong)的(de)全過程，檔(dang)案(an)信息(xi)資源是維護公(gong)民及社會組織(zhi)合(he)法權益(yi)的(de)重(zhong)要(yao)手段，合(he)理開發(fa)檔(dang)案(an)資源

（一）城建檔案(an)館信息資源開發歷程(cheng)

一(yi)般說(shuo)來，城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)信(xin)息(xi)資源的(de)(de)(de)(de)(de)開發(fa)(fa)是指相(xiang)關工(gong)作人員為(wei)(wei)(wei)挖掘館(guan)(guan)內(nei)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)潛在價(jia)值(zhi)，采用(yong)現代(dai)技術將靜(jing)態的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)變為(wei)(wei)(wei)動態信(xin)息(xi)，滿足(zu)用(yong)戶(hu)各種需求(qiu)的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)。就(jiu)我(wo)國城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)信(xin)息(xi)資源開發(fa)(fa)歷程(cheng)而言，主(zhu)要(yao)經歷了一(yi)下兩個階(jie)段(duan)。早期的(de)(de)(de)(de)(de)城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)以信(xin)息(xi)資源的(de)(de)(de)(de)(de)收集、整(zheng)理及(ji)保(bao)管為(wei)(wei)(wei)主(zhu)，檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)利用(yong)具有(you)明(ming)顯的(de)(de)(de)(de)(de)被動性(xing)(xing)，檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)功能設(she)置主(zhu)要(yao)是以滿足(zu)用(yong)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)大眾化(hua)、基(ji)本(ben)需求(qiu)為(wei)(wei)(wei)主(zhu)。隨著信(xin)息(xi)時代(dai)的(de)(de)(de)(de)(de)帶來及(ji)社會的(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)，城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)開發(fa)(fa)以提供城(cheng)市建(jian)設(she)咨詢職能為(wei)(wei)(wei)主(zhu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)趨勢(shi)，檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)服務更具主(zhu)動性(xing)(xing)、目的(de)(de)(de)(de)(de)性(xing)(xing)及(ji)計(ji)劃性(xing)(xing)，城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)轉化(hua)為(wei)(wei)(wei)實際生產力的(de)(de)(de)(de)(de)特(te)征明(ming)顯。城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)業務實體轉變為(wei)(wei)(wei)城(cheng)建(jian)知識技術業務實體的(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)趨勢(shi)，將有(you)力的(de)(de)(de)(de)(de)推動城(cheng)市建(jian)設(she)的(de)(de)(de)(de)(de)科學化(hua)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)。

（二(er)）城建檔案信息(xi)開發的(de)主要手段

（1）檢(jian)索手段(duan)。在(zai)城建(jian)檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)開(kai)發利(li)(li)用過程中，檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)加(jia)工及檢(jian)索，要求有完善的(de)(de)(de)(de)檢(jian)索工具(ju)為支撐(cheng)，目前，我國(guo)(guo)城建(jian)檔(dang)案(an)館建(jian)立了科學的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)檢(jian)索工具(ju)，系統中目錄(lu)(lu)分(fen)類、專題卡、總目錄(lu)(lu)、參(can)考檢(jian)索工具(ju)及專題目錄(lu)(lu)等是用戶(hu)獲得相關(guan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，實(shi)現城建(jian)信(xin)(xin)息(xi)(xi)傳(chuan)遞(di)與(yu)交流(liu)的(de)(de)(de)(de)主要工具(ju)。隨著技術的(de)(de)(de)(de)進步，我國(guo)(guo)城建(jian)檔(dang)案(an)網(wang)絡化管(guan)理(li)體(ti)制以中心(xin)檔(dang)案(an)館、各機關(guan)單位檔(dang)案(an)室為依托，采(cai)用微機聯(lian)網(wang)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)手段(duan)，將大(da)量分(fen)散復(fu)雜的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)以聯(lian)合目錄(lu)(lu)的(de)(de)(de)(de)方(fang)式(shi)存儲(chu)在(zai)計算機中，為廣大(da)用戶(hu)提供信(xin)(xin)息(xi)(xi)咨(zi)詢、利(li)(li)用及其他服(fu)務。

（2）檔(dang)案信(xin)息(xi)加(jia)工(gong)(gong)手段(duan)(duan)。目前，檔(dang)案信(xin)息(xi)的加(jia)主(zhu)要以檢索性(xing)(xing)(xing)編(bian)研(yan)、專題(ti)性(xing)(xing)(xing)編(bian)研(yan)、文(wen)摘性(xing)(xing)(xing)編(bian)研(yan)、史(shi)志性(xing)(xing)(xing)編(bian)研(yan)輯編(bian)繪(hui)性(xing)(xing)(xing)編(bian)研(yan)為主(zhu)。因此，檔(dang)案館的編(bian)制工(gong)(gong)作反映了檔(dang)案信(xin)息(xi)的加(jia)工(gong)(gong)手段(duan)(duan)，體現著檔(dang)案信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)開發的高級形式，隨(sui)著編(bian)制成果的傳播，城建檔(dang)案資(zi)源(yuan)進入技術市場，有效的發揮了其(qi)技術價值。

（3）檔(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)提(ti)供(gong)利用(yong)(yong)(yong)手段(duan)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)以開(kai)(kai)架閱覽或(huo)閉架閱覽的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)開(kai)(kai)發利用(yong)(yong)(yong)館(guan)內檔(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，為(wei)用(yong)(yong)(yong)戶提(ti)供(gong)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)借閱的(de)(de)(de)有(you)效(xiao)途徑。通過復制(zhi)(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)，為(wei)有(you)關建(jian)設(she)單(dan)位(wei)土地使用(yong)(yong)(yong)權(quan)證(zheng)及(ji)房屋產權(quan)證(zheng)的(de)(de)(de)辦理提(ti)供(gong)重要(yao)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)以舉(ju)辦展覽、公開(kai)(kai)印制(zhi)(zhi)出版、內部(bu)(bu)打印及(ji)聲像技術傳(chuan)播的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)方(fang)便用(yong)(yong)(yong)戶信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)交(jiao)流，信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)交(jiao)流中(zhong)檔(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)提(ti)供(gong)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)一般是經過加工的(de)(de)(de)有(you)效(xiao)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，與原(yuan)生信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)相比，經過開(kai)(kai)發的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)更(geng)具專題性及(ji)系(xi)(xi)統性，信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資源的(de)(de)(de)利用(yong)(yong)(yong)率也得(de)以提(ti)高。檔(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)交(jiao)流的(de)(de)(de)功能促使檔(dang)(dang)(dang)案(an)部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)工作方(fang)式(shi)由傳(chuan)統的(de)(de)(de)封閉、半封閉向全(quan)方(fang)位(wei)及(ji)開(kai)(kai)放化發展，其中(zhong)的(de)(de)(de)聲像手段(duan)，以直觀化、系(xi)(xi)統化‘條理化的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)將信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)資源呈現給用(yong)(yong)(yong)戶，很好的(de)(de)(de)反映了城市原(yuan)貌、建(jian)筑風格(ge)及(ji)舊城改造方(fang)面的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)。

（4）咨詢服(fu)務。檔(dang)案館(guan)向(xiang)用戶(hu)提供(gong)有關(guan)檢(jian)索咨詢、專(zhuan)題(ti)咨詢及(ji)綜合(he)咨詢方面的(de)服(fu)務，為提高檔(dang)案館(guan)的(de)服(fu)務水平，相(xiang)關(guan)工作人員必須(xu)不斷的(de)提高自身的(de)專(zhuan)業素養(yang)及(ji)技(ji)能(neng)。

二、城建檔案館開發檔案信息(xi)資源(yuan)的策略(lve)

（一）重視檔(dang)案信息開發(fa)利(li)用(yong)工作的(de)科學開展

在城(cheng)建檔案館檔案信息(xi)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利用過程中(zhong)，有關(guan)部門應(ying)提高(gao)認識(shi)，明確(que)檔案信息(xi)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利用工作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)地位，在提高(gao)信息(xi)資源(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利用實效性的(de)基礎(chu)上(shang)，培育(yu)城(cheng)建檔案工作(zuo)人員勇于(yu)創新的(de)觀念，將檔案工作(zuo)的(de)重(zhong)點放在館內檔案信息(xi)資源(yuan)的(de)開(kai)(kai)發(fa)(fa)及利用上(shang)，不(bu)斷(duan)提高(gao)信息(xi)資源(yuan)開(kai)(kai)發(fa)(fa)的(de)水平及深度。

（二）優化檔案信息資源開發(fa)管(guan)理體制

隨(sui)著信(xin)息(xi)時(shi)代(dai)的(de)(de)到來，信(xin)息(xi)資(zi)源作為一(yi)種(zhong)社(she)會(hui)資(zi)源，具有重(zhong)要的(de)(de)共享性及(ji)流(liu)(liu)動性價(jia)值。現代(dai)社(she)會(hui)信(xin)息(xi)公(gong)(gong)開(kai)的(de)(de)發(fa)展需求，要求人(ren)們合理開(kai)發(fa)利用(yong)信(xin)息(xi)資(zi)源。城建(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)(guan)中的(de)(de)城建(jian)(jian)工程(cheng)檔(dang)案(an)(an)作為重(zhong)要的(de)(de)科技(ji)檔(dang)案(an)(an)資(zi)源之一(yi)，其價(jia)值的(de)(de)有效(xiao)發(fa)揮要以(yi)信(xin)息(xi)的(de)(de)共享及(ji)流(liu)(liu)動為基(ji)礎。檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)(guan)應實現城建(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)的(de)(de)及(ji)交流(liu)(liu)，在不斷拓寬城建(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)資(zi)源利用(yong)渠道的(de)(de)基(ji)礎上(shang)，依(yi)托現代(dai)城建(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)(guan)，進行(xing)城建(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)業(ye)務(wu)指導、收集(ji)、利用(yong)及(ji)保管工作。通過多元化(hua)的(de)(de)管理手段增強城建(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)社(she)會(hui)影響(xiang)力。充分(fen)利用(yong)電視廣播、橫幅(fu)廣告(gao)牌及(ji)宣(xuan)傳專欄等進行(xing)城建(jian)(jian)信(xin)息(xi)的(de)(de)公(gong)(gong)布(bu)與交流(liu)(liu)。以(yi)學術研(yan)討會(hui)、現場會(hui)及(ji)信(xin)息(xi)交流(liu)(liu)會(hui)的(de)(de)方式進行(xing)信(xin)息(xi)的(de)(de)交流(liu)(liu)?c宣(xuan)傳，通過開(kai)放式活動的(de)(de)開(kai)展，讓全社(she)會(hui)樹立檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)資(zi)源利用(yong)的(de)(de)意識。

（三(san)）進行館藏結構及內容的優化

館(guan)(guan)(guan)(guan)藏內(nei)容(rong)的(de)(de)(de)(de)優化(hua)(hua)為城建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)開發利(li)用(yong)(yong)提供了有效的(de)(de)(de)(de)物(wu)質基(ji)礎，隨著(zhu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)利(li)用(yong)(yong)多(duo)元化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)發展趨勢(shi)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)(guan)(guan)應注重園林綠(lv)化(hua)(hua)、民用(yong)(yong)建筑、地下管(guan)(guan)線及城市(shi)管(guan)(guan)理等方面(mian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)的(de)(de)(de)(de)收(shou)集與整合，豐富館(guan)(guan)(guan)(guan)藏內(nei)容(rong)，滿足(zu)用(yong)(yong)戶的(de)(de)(de)(de)多(duo)樣化(hua)(hua)需(xu)求，將城市(shi)規(gui)劃、質量監管(guan)(guan)、物(wu)業管(guan)(guan)理及環境保護等方面(mian)內(nei)容(rong)的(de)(de)(de)(de)收(shou)集納入檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)管(guan)(guan)理體系，不(bu)斷的(de)(de)(de)(de)優化(hua)(hua)館(guan)(guan)(guan)(guan)藏結(jie)構，滿足(zu)社會(hui)各界(jie)對城建檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)有效需(xu)求。

（四）注重檔案信息(xi)的(de)編研工作

城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案館(guan)應實現(xian)數(shu)字化(hua)檔(dang)案館(guan)的建(jian)設(she)，依據檔(dang)案館(guan)的實際收(shou)藏及城(cheng)(cheng)市(shi)建(jian)設(she)的各項業務需要，科(ke)學開展檔(dang)案信息的編研工作，為現(xian)代城(cheng)(cheng)市(shi)建(jian)設(she)、規劃、管理等(deng)提供專業的信息資源(yuan)。

篇2

關鍵詞(ci)：城建檔(dang)案，數字(zi)化，作用

Abstract: the digital service function of the municipal files plays an important role in promoting the municipal files work to walk road of the information, which is beneficial to the work of the municipal files of quick and convenient; Members of the file information form, structure, the change of the municipal files work must be decided to step into the digital age.

Keywords: members of the file, digital, role

中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編(bian)號：

計算機技(ji)術、網絡通(tong)信(xin)技(ji)術、高密(mi)度存儲技(ji)術、多媒體技(ji)術的高速發展(zhan)，使(shi)(shi)城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)的載體從紙張到(dao)磁盤、光盤、U盤、移動(dong)硬盤等出現了(le)大量的電(dian)子(zi)文件。為適應信(xin)息(xi)化(hua)發展(zhan)的需求，傳統(tong)的檔(dang)(dang)案(an)管理模式(shi)必須向現代化(hua)的管理模式(shi)轉變。我(wo)們城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)事業要(yao)善于(yu)運用現代化(hua)信(xin)息(xi)技(ji)術來提高城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)的信(xin)息(xi)服務功能，使(shi)(shi)城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)在城(cheng)(cheng)市建(jian)設中發揮其應有(you)的重要(yao)作用。

一、城建(jian)檔案信息化建(jian)設(she)的歷史背景

城建檔案(an)信息(xi)化(hua)的(de)發(fa)展基本上是跟著(zhu)計算機(ji)技(ji)(ji)術的(de)發(fa)展走過(guo)來的(de)。不(bu)管(guan)采用(yong)了(le)什么新(xin)技(ji)(ji)術，但(dan)是本質上，實(shi)現(xian)的(de)功能就是一個：用(yong)計算機(ji)這種現(xian)代化(hua)手段來實(shi)現(xian)城建檔案(an)的(de)接收、管(guan)理和檢(jian)索(suo)利用(yong)。只不(bu)過(guo)是隨(sui)著(zhu)計算機(ji)技(ji)(ji)術的(de)發(fa)展，同一個功能用(yong)了(le)不(bu)同的(de)、更高(gao)的(de)技(ji)(ji)術來實(shi)現(xian)而(er)已。

1、20世紀八九十年代是(shi)我(wo)國檔案(an)館(guan)的重要發展階(jie)段。從總體(ti)上看， 20世紀90年代以前的檔案(an)館(guan)以收藏紙質檔案(an)為主(zhu)，通過卡片式或書本(ben)式目錄或指南反映館(guan)藏，這時檔案(an)館(guan)業務(wu)工作的開展基本(ben)上以手工為主(zhu)。

2、20世紀90年代以后，計(ji)算(suan)機開始進(jin)入檔(dang)案(an)(an)館，出現了機讀(du)式檢索(suo)(suo)工(gong)具與一定數(shu)量(liang)的(de)機讀(du)檔(dang)案(an)(an)，計(ji)算(suan)機在(zai)檔(dang)案(an)(an)館中的(de)應用為(wei)(wei)檔(dang)案(an)(an)館進(jin)入自動化階段(duan)揭開了序幕。這(zhe)時檔(dang)案(an)(an)館對于計(ji)算(suan)機的(de)運用還(huan)主要以單機形(xing)式為(wei)(wei)主，通(tong)過功(gong)能(neng)簡單的(de)檔(dang)案(an)(an)管理(li)系(xi)統完成檔(dang)案(an)(an)的(de)著錄與檢索(suo)(suo)利用工(gong)作，大量(liang)的(de)工(gong)作還(huan)是以手(shou)工(gong)為(wei)(wei)主。

3、21世(shi)紀初到現在，以(yi)計(ji)算機技術、數(shu)據存(cun)儲技術、網絡通(tong)信(xin)(xin)技術為(wei)核心的(de)(de)信(xin)(xin)息技術全(quan)面滲(shen)透到檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)領域，將檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)推向(xiang)自動(dong)化(hua)發展階段(duan)。這時相當一部分檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)尤其是大型綜合(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)和大型企業檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)起了館(guan)(guan)內局域網，用戶可以(yi)通(tong)過局域網訪(fang)問檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)的(de)(de)機讀目(mu)錄(lu)、光(guang)盤數(shu)據庫和檢索系統。一小部分檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)實現了與互聯網的(de)(de)連接，大量的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)目(mu)錄(lu)數(shu)據庫在該(gai)時期建(jian)立起來，為(wei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)館(guan)(guan)藏(zang)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)網絡化(hua)服(fu)務(wu)奠(dian)定了基礎。

4、《全國城建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息化建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設規劃實(shi)(shi)施綱要》指(zhi)出目前還(huan)未建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)立(li)計算(suan)機(ji)(ji)管(guan)理系(xi)(xi)統的館(guan)要建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)立(li)城建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)計算(suan)機(ji)(ji)管(guan)理系(xi)(xi)統，實(shi)(shi)現城建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)計算(suan)機(ji)(ji)輔助作業和輔助管(guan)理；正在進行館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)目錄(lu)數(shu)據庫(ku)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設的館(guan)應完成數(shu)據庫(ku)的建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設，全面實(shi)(shi)現館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)檢索計算(suan)機(ji)(ji)化；已建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)成城建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)計算(suan)機(ji)(ji)管(guan)理局(ju)域網絡系(xi)(xi)統的館(guan)，應實(shi)(shi)現與政府部門(men)政務(wu)網的銜(xian)接和專題數(shu)據庫(ku)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設；正在開(kai)展城建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字(zi)化轉換和信(xin)息資源(yuan)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設的館(guan)，要完成數(shu)字(zi)城建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)和網絡信(xin)息服務(wu)系(xi)(xi)統的構架。

總(zong)之，城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案館需(xu)要將電子文件收(shou)集歸檔(dang)(dang)、保管、并向社會(hui)提供利(li)用服務，這(zhe)就是(shi)數字城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案館產生的(de)歷史背景，也是(shi)時代賦予城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案館的(de)任務。

二 、信息化(hua)是(shi)城(cheng)建檔案(an)事業(ye)發展的(de)必然要求

我們城(cheng)建(jian)檔案現(xian)(xian)在的(de)(de)主要(yao)現(xian)(xian)狀是在工程環(huan)節中形成(cheng)大量的(de)(de)電(dian)子(zi)文件未能得(de)到有效收集(ji)(ji)，造成(cheng)資(zi)源流失、重復(fu)加(jia)工。傳統(tong)的(de)(de)城(cheng)建(jian)檔案管理已不適應信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)的(de)(de)發展趨勢，使城(cheng)建(jian)檔案館的(de)(de)寶貴資(zi)源沒(mei)有得(de)到很(hen)好的(de)(de)開發利(li)用。所(suo)以我們應該積極利(li)用現(xian)(xian)代信(xin)息(xi)(xi)(xi)技(ji)術，全面(mian)采集(ji)(ji)、提煉和開發城(cheng)建(jian)檔案信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)源，把(ba)城(cheng)市(shi)地上、地下的(de)(de)建(jian)筑物、構筑物信(xin)息(xi)(xi)(xi)進行數字(zi)化(hua)處理，實現(xian)(xian)檔案管理的(de)(de)科學化(hua)、規范化(hua)、動態化(hua)和信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)。

第(di)一(yi)個方面，全球信(xin)(xin)息(xi)化(hua)的(de)(de)(de)大趨(qu)勢(shi)決定城建(jian)檔(dang)案工作必須適應新形(xing)勢(shi)。目前的(de)(de)(de)社會是(shi)一(yi)個以(yi)(yi)信(xin)(xin)息(xi)為主導的(de)(de)(de)時代，人(ren)們獲取信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)(de)手(shou)段和(he)方式(shi)也步入信(xin)(xin)息(xi)數(shu)字(zi)化(hua)時代。各(ge)行各(ge)業以(yi)(yi)互聯網為依(yi)托(tuo)，進行著(zhu)數(shu)字(zi)化(hua)生存和(he)發展(zhan)。城建(jian)檔(dang)案信(xin)(xin)息(xi)是(shi)城市(shi)建(jian)設(she)、規(gui)劃及其管理過程中形(xing)成的(de)(de)(de)寶貴的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)資源，在這種時代背景下必定要融入數(shu)字(zi)時代，信(xin)(xin)息(xi)化(hua)建(jian)設(she)是(shi)必由之路。

第(di)二個方面(mian)，未來的(de)(de)(de)數字(zi)化(hua)(hua)信(xin)息(xi)(xi)(xi)社(she)會對(dui)城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案(an)服務功能(neng)的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)決定(ding)了城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)必(bi)須走信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)之路。傳統(tong)的(de)(de)(de)實體利(li)用形(xing)式(shi)已經難以(yi)滿(man)足(zu)社(she)會對(dui)城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)(de)需(xu)要。未來的(de)(de)(de)數字(zi)化(hua)(hua)信(xin)息(xi)(xi)(xi)時代，必(bi)將促使城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案(an)館的(de)(de)(de)社(she)會服務功能(neng)發生變(bian)化(hua)(hua)。各部門的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)建(jian)(jian)設、電(dian)子(zi)政務建(jian)(jian)設尤其是建(jian)(jian)設系統(tong)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)建(jian)(jian)設等等方面(mian)，建(jian)(jian)設單(dan)位(wei)(wei)(wei)、施(shi)工(gong)單(dan)位(wei)(wei)(wei)、監理單(dan)位(wei)(wei)(wei)、設計單(dan)位(wei)(wei)(wei)等單(dan)位(wei)(wei)(wei)基本上都已應用計算機制作(zuo)檔(dang)案(an)，這樣(yang)就產生了大(da)量(liang)的(de)(de)(de)建(jian)(jian)設電(dian)子(zi)文件(jian)， ――這些在(zai)建(jian)(jian)設工(gong)程管理環節中形(xing)成的(de)(de)(de)大(da)量(liang)電(dian)子(zi)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)接收、管理、利(li)用要求(qiu)城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)必(bi)須步入信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)、數字(zi)化(hua)(hua)管理。

第三個方(fang)面，城(cheng)建檔案(an)的(de)信息(xi)形(xing)態、結構的(de)變化(hua)(hua)，決定了城(cheng)建檔案(an)工(gong)(gong)作必須步(bu)入數字時(shi)代。建設(she)(she)(she)工(gong)(gong)程(cheng)在勘察、設(she)(she)(she)計(ji)(ji)、施(shi)工(gong)(gong)、監理各工(gong)(gong)程(cheng)環節中(zhong)計(ji)(ji)算(suan)機(ji)(ji)輔(fu)(fu)助(zhu)施(shi)工(gong)(gong)、計(ji)(ji)算(suan)機(ji)(ji)出圖等等形(xing)成(cheng)大量的(de)建設(she)(she)(she)電子文件；勘察設(she)(she)(she)計(ji)(ji)行業CAD技術(shu)得到(dao)普遍(bian)應用(yong)；甲(jia)乙(yi)級設(she)(she)(she)計(ji)(ji)單位計(ji)(ji)算(suan)機(ji)(ji)出圖率達到(dao)100％；計(ji)(ji)算(suan)機(ji)(ji)輔(fu)(fu)助(zhu)施(shi)工(gong)(gong)技術(shu)（CAC）也(ye)在建筑施(shi)工(gong)(gong)領域得到(dao)應用(yong)；建設(she)(she)(she)工(gong)(gong)程(cheng)管理中(zhong)已普遍(bian)實現了計(ji)(ji)算(suan)機(ji)(ji)輔(fu)(fu)助(zhu)管理。城(cheng)建檔案(an)作為(wei)城(cheng)市建設(she)(she)(she)的(de)資源庫，將(jiang)不容置疑的(de)步(bu)入信息(xi)化(hua)(hua)時(shi)代，向(xiang)數字化(hua)(hua)發(fa)展邁進(jin)。

第(di)四個方面，城建(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)產業(ye)(ye)化(hua)的(de)(de)發展趨(qu)勢決定(ding)了城建(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)工作(zuo)必須步(bu)入數字時代(dai)。 在(zai)我們(men)建(jian)(jian)(jian)設領域產生的(de)(de)這些大量的(de)(de)電(dian)子文件與電(dian)子檔案(an)(an)，怎樣使它們(men)得(de)到廣泛的(de)(de)應用；如何保證(zheng)在(zai)信(xin)(xin)息(xi)(xi)時代(dai)城鄉建(jian)(jian)(jian)設活(huo)動中的(de)(de)真實歷史(shi)記錄長期保存下(xia)來并向社(she)會隨(sui)時提供利用。以提供信(xin)(xin)息(xi)(xi)、服務社(she)會為主導的(de)(de)城建(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)事業(ye)(ye)必將(jiang)(jiang)融入信(xin)(xin)息(xi)(xi)產業(ye)(ye)化(hua)的(de)(de)潮流之中。這種需求、這種信(xin)(xin)息(xi)(xi)產業(ye)(ye)化(hua)的(de)(de)發展趨(qu)勢，決定(ding)了城建(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)工作(zuo)必將(jiang)(jiang)步(bu)入數字時代(dai)。

四(si)、城建(jian)檔(dang)案信息化建(jian)設的近(jin)期主要任務(wu)

數字(zi)(zi)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)――是城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理技(ji)(ji)術(shu)與計算(suan)機技(ji)(ji)術(shu)、網絡技(ji)(ji)術(shu)和多媒體(ti)技(ji)(ji)術(shu)等結合的(de)產物，代表著城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)事(shi)業的(de)發展方向(xiang)，也是城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息化的(de)表現形式。那(nei)什么是數字(zi)(zi)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)呢？數字(zi)(zi)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)定義(yi)是，一(yi)(yi)個依靠信(xin)息技(ji)(ji)術(shu)接收、管(guan)理城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)并通(tong)過網絡為城(cheng)(cheng)市(shi)(shi)規劃、建(jian)(jian)設(she)(she)、管(guan)理提供支撐(cheng)、保障、服務(wu)(wu)的(de)應用(yong)系統(tong)。對城(cheng)(cheng)市(shi)(shi)的(de)發展而言，數字(zi)(zi)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)的(de)建(jian)(jian)設(she)(she)是一(yi)(yi)項極(ji)具有戰略意(yi)義(yi)的(de)工程，是城(cheng)(cheng)市(shi)(shi)的(de)基礎平臺建(jian)(jian)設(she)(she)工程，是城(cheng)(cheng)市(shi)(shi)信(xin)息化水平的(de)提升工程，是城(cheng)(cheng)市(shi)(shi)信(xin)息化服務(wu)(wu)能力的(de)建(jian)(jian)設(she)(she)工程，建(jian)(jian)設(she)(she)好這樣(yang)一(yi)(yi)個工程，意(yi)義(yi)重大，影響(xiang)深(shen)遠(yuan)，非(fei)常必(bi)要(yao)。

從(cong)城建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)實際(ji)出發，推動(dong)(dong)城建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)(xi)化的(de)(de)進程(cheng)。 以(yi)需求為導向，以(yi)應用促發展，把(ba)發展作(zuo)(zuo)為主(zhu)題，把(ba)信息(xi)(xi)化作(zuo)(zuo)為主(zhu)線(xian)和(he)動(dong)(dong)力，把(ba)卓有成效地為城市(shi)建(jian)設和(he)社會發展服務作(zuo)(zuo)為根本出發點的(de)(de)職(zhi)能要求。積(ji)極開展、探索電子(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)接收(shou)與(yu)管理，加強對電子(zi)文件的(de)(de)形(xing)成、收(shou)集(ji)、積(ji)累(lei)、鑒(jian)定、歸檔(dang)(dang)的(de)(de)監督與(yu)指導。 加強電子(zi)文件的(de)(de)歸檔(dang)(dang)管理，加大(da)對城建(jian)電子(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)接收(shou)力度。創建(jian)城建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)特色數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)，基礎地理信息(xi)(xi)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)， 地下綜(zong)合管線(xian)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)，規(gui)劃審(shen)批成果數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)，重(zhong)要竣工項(xiang)目(mu)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)城市(shi)規(gui)劃方案(an)(an)(an)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)，聲像資料(liao)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)。

數字城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)可以(yi)進一步強化(hua)傳(chuan)統城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)服(fu)(fu)務(wu)功能，提供新的(de)(de)(de)管(guan)理(li)和(he)服(fu)(fu)務(wu)機制(zhi)。數字城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)構建(jian)(jian)(jian)了(le)虛(xu)擬的(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)環境(jing)，用戶所需(xu)的(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)可以(yi)通過網絡動態的(de)(de)(de)進行組織，而不管(guan)其是否是本館(guan)的(de)(de)(de)館(guan)藏，城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)服(fu)(fu)務(wu)也可以(yi)突(tu)破館(guan)界的(de)(de)(de)限制(zhi)，有效地利(li)用城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)。我們應建(jian)(jian)(jian)成全(quan)方位(wei)、多層(ceng)次、技術先進的(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)管(guan)理(li)、服(fu)(fu)務(wu)體系，實(shi)現資源共享。深層(ceng)次開(kai)發城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)內在價值，為(wei)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)的(de)(de)(de)規劃、建(jian)(jian)(jian)設和(he)管(guan)理(li)提供全(quan)方位(wei)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，提高城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)建(jian)(jian)(jian)設的(de)(de)(de)科(ke)學化(hua)管(guan)理(li)水平(ping)。建(jian)(jian)(jian)成門類比較齊全(quan)的(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)基本信(xin)(xin)息(xi)(xi)數據(ju)庫和(he)專業信(xin)(xin)息(xi)(xi)數據(ju)庫，信(xin)(xin)息(xi)(xi)服(fu)(fu)務(wu)達(da)到及時(shi)、準確(que)和(he)權威；信(xin)(xin)息(xi)(xi)資源的(de)(de)(de)開(kai)發和(he)利(li)用達(da)到較高水平(ping)，并取得較好的(de)(de)(de)社會效益(yi)和(he)經濟效益(yi)，使(shi)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)成為(wei)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)建(jian)(jian)(jian)設事業不可缺少的(de)(de)(de)有力(li)保證。

作者簡介：

篇3

一、主要(yao)指標完成情況

上(shang)半年共收集業務管(guan)(guan)理(li)及業務技術類檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)2868份(fen)，工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)168項(xiang)(xiang)(xiang)，市(shi)(shi)(shi)(shi)政(zheng)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)19項(xiang)(xiang)(xiang)。按規范整理(li)業務類檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)2984份(fen)，工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)700余(yu)卷。拍(pai)攝反(fan)映重點工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)、市(shi)(shi)(shi)(shi)政(zheng)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)、城(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)舊貌的照片(pian)1800余(yu)張(zhang)。圍繞(rao)城(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)建(jian)設中(zhong)心任務積極開展利(li)用(yong)服(fu)務工(gong)作(zuo)，為拆遷(qian)調查(cha)、市(shi)(shi)(shi)(shi)區橋梁(liang)檢測、市(shi)(shi)(shi)(shi)民辦(ban)理(li)產權證等(deng)提供檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)利(li)用(yong)1100余(yu)卷次(ci)。積極推進(jin)信息(xi)(xi)化工(gong)作(zuo)，升(sheng)級后的管(guan)(guan)理(li)系統(tong)(tong)全(quan)(quan)(quan)(quan)面投入(ru)使用(yong)，錄入(ru)各類目(mu)錄信息(xi)(xi)兩(liang)千多條，全(quan)(quan)(quan)(quan)文(wen)掃描檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)400余(yu)份(fen)，對(dui)拍(pai)攝的照片(pian)也及時進(jin)行了(le)數字(zi)化處理(li)；開始接(jie)受電子文(wen)檔(dang)(dang)；為各縣(xian)（區）安(an)裝(zhuang)了(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)系統(tong)(tong)，使全(quan)(quan)(quan)(quan)市(shi)(shi)(shi)(shi)城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)全(quan)(quan)(quan)(quan)部(bu)實(shi)現計算(suan)機管(guan)(guan)理(li)。高度重視(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)安(an)全(quan)(quan)(quan)(quan)，進(jin)一步健全(quan)(quan)(quan)(quan)了(le)安(an)全(quan)(quan)(quan)(quan)網絡，繼(ji)續實(shi)行安(an)全(quan)(quan)(quan)(quan)責任制，定期組(zu)織安(an)全(quan)(quan)(quan)(quan)檢查(cha)，加(jia)強安(an)全(quan)(quan)(quan)(quan)考核。加(jia)強宣(xuan)(xuan)傳(chuan)工(gong)作(zuo)，提升(sheng)單位形象，對(dui)網站欄目(mu)進(jin)行了(le)調整，利(li)用(yong)網站及時報道有關信息(xi)(xi)，在市(shi)(shi)(shi)(shi)以上(shang)新聞媒(mei)體刊發宣(xuan)(xuan)傳(chuan)稿件17篇(pian)。縣(xian)（區）城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館（室）目(mu)標管(guan)(guan)理(li)達標晉級工(gong)作(zuo)有了(le)較大進(jin)展。

二、主要做法

1、堅持(chi)目標管理，加強目標考核(he)。將(jiang)全年目標進行(xing)分解細化，到(dao)(dao)崗到(dao)(dao)人到(dao)(dao)月(yue)，月(yue)初布(bu)置，月(yue)底考核(he)。

2、加(jia)強內部(bu)管(guan)理(li)，強化(hua)作風建設。年(nian)初，以(yi)局有關(guan)文件為依據，結合自身工(gong)作特點(dian)，對各項規章制度進(jin)行修(xiu)訂(ding)完(wan)善(shan)，編印了《管(guan)理(li)制度匯編》，分發每一(yi)位職(zhi)工(gong)，并組織大家(jia)認(ren)真(zhen)學(xue)習。積(ji)極開展(zhan)(zhan)解(jie)(jie)放思想大討(tao)論(lun)活動(dong)，鼓勵職(zhi)工(gong)解(jie)(jie)放思想，爭優創新(xin)。就如果解(jie)(jie)放思想，加(jia)快城建檔案(an)事(shi)業大發展(zhan)(zhan)開展(zhan)(zhan)調研(yan)，完(wan)成(cheng)了調研(yan)報告(gao)。

3、堅持服(fu)務(wu)至(zhi)上(shang)理(li)念(nian)，融(rong)管(guan)理(li)于(yu)服(fu)務(wu)之中。始終堅持把服(fu)務(wu)放在(zai)第一位，以服(fu)務(wu)促管(guan)理(li)。積極(ji)主動地為建設單位提(ti)供業務(wu)指導，上(shang)半(ban)年(nian)共為136項(xiang)(xiang)工(gong)程簽訂報送(song)責任書29份，對(dui)321項(xiang)(xiang)工(gong)程進行業務(wu)指導132次，參加專項(xiang)(xiang)驗(yan)(yan)收(shou)102次，參加竣工(gong)驗(yan)(yan)收(shou)33次。同時(shi)加強(qiang)執法工(gong)作，對(dui)19項(xiang)(xiang)逾期未(wei)交(jiao)檔案的建設單位發送(song)了催繳通知書。

4、加強攻關，努力破解(jie)難(nan)題。年初，按照上級精(jing)神，根據單位工(gong)作的重點和難(nan)點，確(que)定(ding)了五個方面的調(diao)研課題，組織(zhi)館中層以(yi)上干部進(jin)行(xing)攻關，鼓(gu)勵(li)大(da)家(jia)大(da)膽創新，運(yun)用新思路，破解(jie)難(nan)題。針對(dui)開發區檔案管理問題，多次上門找有(you)關領導(dao)溝通協調(diao)。

三、下半年工作安排

根據上半年(nian)工(gong)作完(wan)(wan)成情況和(he)在總結中排查出(chu)薄弱環節和(he)不足之處(chu)，市館(guan)及(ji)時對全(quan)年(nian)目(mu)標和(he)工(gong)作安排進行必要的調整，努力做到思路(lu)清(qing)晰、重(zhong)點突出(chu)，并進一步動員全(quan)館(guan)同志，再接再厲，苦(ku)干(gan)實干(gan)，爭(zheng)取能超額完(wan)(wan)成的指標超額完(wan)(wan)成，能提(ti)前(qian)完(wan)(wan)成的任務(wu)提(ti)前(qian)完(wan)(wan)成，圓(yuan)滿完(wan)(wan)成2008年(nian)各(ge)項任務(wu)。

重點工作是：

1、繼續加強各項基(ji)礎(chu)業務工作，努力完成(cheng)全年主要目標任務。

2、繼續加(jia)強檔案(an)資源建(jian)設，通過推行“兩書一(yi)(yi)證”，加(jia)強業(ye)務指導(dao)，加(jia)大檔案(an)收集(ji)力(li)度。爭(zheng)取舉(ju)辦一(yi)(yi)期面向全市城建(jian)檔案(an)從業(ye)人員的業(ye)務培訓班。

3、繼續(xu)推進解(jie)放(fang)思想大討論，進一(yi)步(bu)營造(zao)爭(zheng)先創(chuang)優氛圍(wei)。

4、繼續加大(da)對縣（區）工作(zuo)的(de)督促指導力度，爭取全部實(shi)現晉(jin)升級目標。

篇4

關(guan)鍵(jian)詞:城建(jian)檔案；檔案管理(li)

中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章(zhang)編(bian)號：

一、工程檔案概述

工程(cheng)(cheng)檔(dang)案是指(zhi)從工程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)提(ti)出(chu)、立項(xiang)、審批，勘察(cha)設(she)(she)(she)計、生產準(zhun)備、施工、監理(li)(li)、驗(yan)收等工程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)設(she)(she)(she)及工程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)過程(cheng)(cheng)形成并(bing)應歸檔(dang)保存的(de)文字、表格(ge)、聲像，圖紙等各種(zhong)載(zai)體(ti)材料，它是基本建(jian)(jian)設(she)(she)(she)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)工作的(de)重要組成部分(fen)：建(jian)(jian)立與加強(qiang)工程(cheng)(cheng)檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)工作，是項(xiang)目(mu)(mu)(mu)建(jian)(jian)設(she)(she)(she)管(guan)(guan)理(li)(li)工作的(de)需要，也是國家和建(jian)(jian)設(she)(she)(she)部的(de)共(gong)同要求。工程(cheng)(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)達不到規(gui)定要求的(de)建(jian)(jian)設(she)(she)(she)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)不能進行竣工驗(yan)收。

如(ru)果(guo)沒有(you)建(jian)(jian)立相應的(de)工程(cheng)檔(dang)(dang)案(an)工作，工程(cheng)檔(dang)(dang)案(an)就處(chu)于乏人管理狀態(tai)，這對(dui)工程(cheng)建(jian)(jian)設與(yu)維(wei)護及工程(cheng)檔(dang)(dang)案(an)的(de)收集、整理和管理工作都是十分(fen)不利的(de)，其(qi)結果(guo)必(bi)然(ran)會影響工程(cheng)的(de)建(jian)(jian)設、整理與(yu)驗(yan)收工作、建(jian)(jian)立工程(cheng)檔(dang)(dang)案(an)工作的(de)目的(de)是為更好地完成現(xian)實(shi)與(yu)歷(li)史的(de)重(zhong)任。

二、當前城(cheng)建(jian)工程檔案(an)管(guan)理(li)模式的現狀與(yu)問(wen)題分析

城(cheng)建檔(dang)案(an)(an)(an)館為了(le)適應發展，一直十分注重運(yun)用(yong)(yong)現代(dai)化(hua)技術(shu)(shu)進(jin)(jin)行檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，致(zhi)力于將最(zui)新(xin)的(de)計算(suan)機技術(shu)(shu)運(yun)用(yong)(yong)于檔(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)，無論是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)早期只能對(dui)館藏檔(dang)案(an)(an)(an)進(jin)(jin)行目錄管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)單機運(yun)行檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)(tong)，還是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)對(dui)城(cheng)建檔(dang)案(an)(an)(an)館內各(ge)項(xiang)工作(zuo)和檔(dang)案(an)(an)(an)資料進(jin)(jin)行全方位、多(duo)層面管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)(tong)，都(dou)在(zai)很大程度上(shang)解決(jue)了(le)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)上(shang)信息(xi)共享(xiang)、自動化(hua)處(chu)理(li)(li)(li)(li)以及數字化(hua)檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)初步要(yao)求(qiu)，但(dan)它僅僅是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)實(shi)現了(le)一些新(xin)技術(shu)(shu)的(de)運(yun)用(yong)(yong)，這些檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)現代(dai)化(hua)的(de)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)仍是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)計算(suan)機技術(shu)(shu)加上(shang)傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)，實(shi)質是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)運(yun)用(yong)(yong)新(xin)技術(shu)(shu)的(de)改(gai)進(jin)(jin)，是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)對(dui)傳(chuan)(chuan)統(tong)(tong)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)的(de)數字模(mo)(mo)擬。并(bing)沒從根(gen)本上(shang)真正改(gai)變管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)方式(shi)(shi)(shi)。在(zai)這種(zhong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)(shi)中(zhong)，管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)仍是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)圍繞紙質實(shi)體檔(dang)案(an)(an)(an)進(jin)(jin)行的(de)，對(dui)知(zhi)識的(de)占有、信息(xi)的(de)轉化(hua)、利用(yong)(yong)與(yu)傳(chuan)(chuan)輸都(dou)停留在(zai)較為落(luo)后的(de)基礎上(shang)，不適應信息(xi)化(hua)建設的(de)發展及社會對(dui)其新(xin)的(de)需求(qiu)。主要(yao)體現在(zai)：

1、電子文件這一新(xin)型(xing)載(zai)體的產生(sheng)，給傳統管(guan)(guan)理(li)模式(shi)帶(dai)來了的極大沖擊。 20世(shi)紀90年代以來，全(quan)球范圍內掀起了新(xin)一輪的信息化浪(lang)潮，“數字地球”“數字城市”建設日新(xin)月異，信息技術(shu)在行政機關辦公活動中(zhong)，在城市規劃管(guan)(guan)理(li)建設過程中(zhong)廣泛應用，出現了新(xin)型(xing)載(zai)體文件-電子文件，整個社會信息流通的基(ji)礎結(jie)構發生(sheng)了變化。

2、電子政務(wu)的(de)加(jia)快推行(xing)，對傳統管理模式提出了挑(tiao)戰。

檔案(an)理(li)(li)論也沖破(po)傳統(tong)的(de)(de)檔案(an)學的(de)(de)束縛，擺脫(tuo)了(le)(le)傳統(tong)的(de)(de)“檔案(an)實體(ti)”的(de)(de)狹小的(de)(de)實踐范圍，進入到信(xin)息(xi)(xi)與信(xin)息(xi)(xi)系統(tong)領域(yu)。針對傳統(tong)檔案(an)管理(li)(li)的(de)(de)“一元理(li)(li)論”，提出了(le)(le)檔案(an)實體(ti)管理(li)(li)和檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)處理(li)(li)并(bing)行(xing)的(de)(de)“二元理(li)(li)論”，以及將城市建設記(ji)錄、文件與檔案(an)集(ji)成(cheng)化(hua)和一體(ti)化(hua)管理(li)(li)的(de)(de)“集(ji)成(cheng)化(hua)理(li)(li)論”，這些嶄新的(de)(de)現代檔案(an)學理(li)(li)論，為我們實際(ji)工(gong)作提供了(le)(le)指導方(fang)向。

3、紙質檔案與電子(zi)檔案并(bing)存的(de)現狀，對改(gai)變傳統的(de)管理模式提出了(le)迫切的(de)要求。

城建檔案(an)涉及行業眾(zhong)多(duo)，其信(xin)息(xi)技術手(shou)段應用水平(ping)參差不(bu)齊，而“存在了上千年的紙張已經作為一種(zhong)傳(chuan)統，深(shen)深(shen)扎(zha)根與(yu)人類社會(hui)”，以其載(zai)體的穩定、信(xin)息(xi)的可靠(kao)等優勢，不(bu)會(hui)輕易(yi)退出歷(li)史(shi)舞臺。

現實與理論(lun)都向(xiang)我們表明現有的(de)(de)(de)檔案(an)管(guan)理模(mo)式(shi)已很難適(shi)應新的(de)(de)(de)需(xu)求，面(mian)對(dui)(dui)實體檔案(an)、電子(zi)檔案(an)并存，面(mian)對(dui)(dui)社會需(xu)求多樣化(hua)的(de)(de)(de)現狀，城建(jian)檔案(an)館迫切需(xu)要建(jian)立一套新的(de)(de)(de)管(guan)理模(mo)式(shi)來面(mian)對(dui)(dui)的(de)(de)(de)重大挑戰和發展機遇。從傳(chuan)統的(de)(de)(de)管(guan)理模(mo)式(shi)到檔案(an)信息化(hua)管(guan)理是一場歷史性(xing)的(de)(de)(de)轉變，是城建(jian)檔案(an)部門發展的(de)(de)(de)必由之路。

三、新的管理(li)模(mo)式的內涵與功能

新(xin)的(de)(de)管(guan)理模(mo)(mo)式(shi)(shi)要求我(wo)們從管(guan)理思想、管(guan)理方式(shi)(shi)、管(guan)理手段(duan)上進行(xing)(xing)變革，不(bu)在是(shi)(shi)(shi)老管(guan)理加(jia)新(xin)技術，而是(shi)(shi)(shi)新(xin)管(guan)理加(jia)新(xin)技術。我(wo)們認為(wei)新(xin)的(de)(de)管(guan)理模(mo)(mo)式(shi)(shi)應(ying)是(shi)(shi)(shi)一(yi)種以檔(dang)案(an)實(shi)(shi)體、及(ji)其(qi)相(xiang)關信(xin)息為(wei)管(guan)理對象(xiang)，采用文件、檔(dang)案(an)、信(xin)息一(yi)體化集成管(guan)理的(de)(de)方法，利用現(xian)(xian)代高新(xin)技術，實(shi)(shi)現(xian)(xian)對檔(dang)案(an)信(xin)息的(de)(de)多(duo)功(gong)能開發、利用，對檔(dang)案(an)實(shi)(shi)體達到有(you)效保護的(de)(de)一(yi)種管(guan)理方式(shi)(shi)。新(xin)的(de)(de)管(guan)理模(mo)(mo)式(shi)(shi)是(shi)(shi)(shi)一(yi)種多(duo)元化的(de)(de)并(bing)(bing)行(xing)(xing)模(mo)(mo)式(shi)(shi)，它既是(shi)(shi)(shi)傳統檔(dang)案(an)館與(yu)(yu)數字檔(dang)案(an)館的(de)(de)并(bing)(bing)行(xing)(xing)，又是(shi)(shi)(shi)檔(dang)案(an)實(shi)(shi)體與(yu)(yu)信(xin)息的(de)(de)并(bing)(bing)行(xing)(xing)，也是(shi)(shi)(shi)傳統檔(dang)案(an)載體與(yu)(yu)電子載體的(de)(de)并(bing)(bing)行(xing)(xing)。

四、城建工程檔案管理探索與實踐：

城建檔案館從2000年開始，著(zhu)手對這一管理模式的探索思(si)考，并做了以下幾方面(mian)嘗(chang)試。

1、以法(fa)規(gui)、標準(zhun)為(wei)依據，針對(dui)不(bu)同類別(bie)的城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)實(shi)體(ti)、信息的接(jie)收(shou)(shou)，實(shi)行多種方法(fa)的前端控制。 檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)接(jie)收(shou)(shou)是檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作的源頭，新(xin)管理(li)(li)模式的實(shi)施也必須從(cong)源頭作起，確(que)立實(shi)體(ti)與信息共同接(jie)收(shou)(shou)進館(guan)原則。對(dui)新(xin)建(jian)(jian)(jian)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)的登記(ji)、規(gui)劃、驗收(shou)(shou)、備案(an)(an)(an)(an)做了(le)明確(que)的規(gui)定，并將其作為(wei)行政許可的條(tiao)件(jian)之(zhi)一納入規(gui)劃管理(li)(li)程(cheng)序中。2004年成(cheng)立塘沽(gu)區城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)，為(wei)形(xing)成(cheng)以市城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)為(wei)中心的全市城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)(li)網絡(luo)邁出了(le)重(zhong)要的一步。從(cong)法(fa)規(gui)建(jian)(jian)(jian)設、行政體(ti)制上充分(fen)保證檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)接(jie)收(shou)(shou)進館(guan)渠道(dao)暢通。 2004年承接(jie)并完成(cheng)了(le)市建(jian)(jian)(jian)委下達的《建(jian)(jian)(jian)設工(gong)(gong)(gong)程(cheng)文件(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)整編規(gui)程(cheng)》。第一次以地方標準(zhun)的形(xing)式，將建(jian)(jian)(jian)筑工(gong)(gong)(gong)程(cheng)、市政工(gong)(gong)(gong)程(cheng)、地下管線工(gong)(gong)(gong)程(cheng)、及(ji)相關照片(pian)、錄像檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的信息著錄工(gong)(gong)(gong)作納入建(jian)(jian)(jian)設單位(wei)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)整編要求之(zhi)中。明確(que)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)實(shi)體(ti)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息必須同時進館(guan)，使得新(xin)模式的實(shi)施從(cong)源頭有(you)了(le)標準(zhun)可依。

實(shi)行前端控制，電(dian)子文件檔(dang)(dang)(dang)案一體(ti)化，建(jian)立(li)遠(yuan)程電(dian)子文件歸檔(dang)(dang)(dang)系統，在目前受(shou)到各種管(guan)理(li)(li)體(ti)制、技術方法的(de)制約，全(quan)面、統一實(shi)施這(zhe)種管(guan)理(li)(li)體(ti)系，不是(shi)一躇而(er)就的(de)事。城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案館檔(dang)(dang)(dang)案的(de)來源主要是(shi)兩種渠道，一是(shi)城市規(gui)劃、建(jian)設等管(guan)理(li)(li)部門形成的(de)管(guan)理(li)(li)類(lei)檔(dang)(dang)(dang)案，二是(shi)新建(jian)工(gong)程檔(dang)(dang)(dang)案。我館根據不同(tong)類(lei)別城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案形成、管(guan)理(li)(li)的(de)不同(tong)特(te)點(dian)，采用兩種不同(tong)的(de)前端控制手段。

另一(yi)方面針對(dui)形(xing)成新建(jian)工程(cheng)檔(dang)案的(de)各個建(jian)設單位現代(dai)化(hua)(hua)技(ji)術應用情況各異，行(xing)業標(biao)準不同，實(shi)現電子文件、檔(dang)案一(yi)體化(hua)(hua)管理時機不成熟的(de)特(te)點，以規范檔(dang)案信(xin)息(xi)進館標(biao)準為突破口，實(shi)行(xing)信(xin)息(xi)管理的(de)提前介入。

2、信息(xi)處(chu)理的多元化(hua)。

對館藏檔案(an)(an)的(de)信息(xi)(xi)處理采用提取(qu)原始信息(xi)(xi)，加工特色信息(xi)(xi)、編(bian)研專題信息(xi)(xi)的(de)多元化處理方式(shi)。根據(ju)城建檔案(an)(an)的(de)特性，通過建立(li)特色檔案(an)(an)數據(ju)庫(ku)，建立(li)各類檔案(an)(an)的(de)關聯，實(shi)現跨庫(ku)查(cha)詢的(de)方式(shi)對特色檔案(an)(an)、利(li)用率高的(de)檔案(an)(an)進行信息(xi)(xi)加工。

3、服(fu)務方(fang)式的多元化

隨(sui)著(zhu)公(gong)眾(zhong)利用檔(dang)(dang)(dang)案意識的(de)(de)(de)增強，城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案開放(fang)力(li)度(du)的(de)(de)(de)加大，社會(hui)對(dui)城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案需求呈多元化趨勢，傳統的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案利用服務(wu)模(mo)式面臨新的(de)(de)(de)挑戰。到檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)來(lai)翻閱檔(dang)(dang)(dang)案原件以(yi)獲取相關信息(xi)的(de)(de)(de)方式，隨(sui)著(zhu)信息(xi)時代的(de)(de)(de)到來(lai)，將被(bei)改變(bian)。檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)不在是(shi)簡(jian)單的(de)(de)(de)實體保管員，而應成為概念、知(zhi)識的(de)(de)(de)提供者。為了應對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案信息(xi)多元化的(de)(de)(de)挑戰，更好地滿(man)足(zu)社會(hui)公(gong)眾(zhong)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案信息(xi)的(de)(de)(de)需求，實現(xian)檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)的(de)(de)(de)社會(hui)功能，檔(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)(de)利用模(mo)式必須進行變(bian)革。

五(wu)、新的管理模式給城建檔案工作帶來的變化

1、觀(guan)念(nian)的(de)(de)轉變(bian) 新(xin)模(mo)式(shi)下(xia)(xia)，受到沖擊(ji)的(de)(de)首(shou)先是我們的(de)(de)思想觀(guan)念(nian)。“市場經濟社會(hui)(hui)下(xia)(xia)，任何行業的(de)(de)發展必須從自(zi)(zi)(zi)身(shen)肩負的(de)(de)社會(hui)(hui)使命出發，通過有效的(de)(de)履行自(zi)(zi)(zi)身(shen)的(de)(de)社會(hui)(hui)職(zhi)責(ze)換取(qu)自(zi)(zi)(zi)身(shen)發展所需(xu)的(de)(de)外部(bu)社會(hui)(hui)環境，與此同時從社會(hui)(hui)獲取(qu)自(zi)(zi)(zi)身(shen)發展所需(xu)的(de)(de)外部(bu)動(dong)力(li)。”因(yin)此只有從思想上正確認識城建檔(dang)(dang)案館(guan)自(zi)(zi)(zi)身(shen)的(de)(de)社會(hui)(hui)使命，確立正確的(de)(de)指導思想，實現(xian)觀(guan)念(nian)的(de)(de)轉變(bian)，才能(neng)適應(ying)新(xin)形(xing)勢下(xia)(xia)的(de)(de)城建檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)模(mo)式(shi)。

2、工(gong)作內容、目標的(de)(de)轉變(bian)。 新的(de)(de)管(guan)理模(mo)式下，我們的(de)(de)工(gong)作中(zhong)心從過(guo)去單(dan)一(yi)的(de)(de)建(jian)(jian)(jian)設傳(chuan)統紙質檔(dang)案館(guan)，轉變(bian)為建(jian)(jian)(jian)立一(yi)個多元化的(de)(de)、適(shi)應現展(zhan)需求(qiu)的(de)(de)數字城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案館(guan)。建(jian)(jian)(jian)立一(yi)個具(ju)備(bei)數字化檔(dang)案的(de)(de)管(guan)理能(neng)(neng)力(li)，具(ju)備(bei)數字化信(xin)息的(de)(de)處理能(neng)(neng)力(li)，具(ju)備(bei)數字化信(xin)息的(de)(de)傳(chuan)輸能(neng)(neng)力(li)的(de)(de)數字城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案館(guan)成為當前(qian)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案館(guan)的(de)(de)一(yi)項主要工(gong)作。

3、人員(yuan)需(xu)求(qiu)的(de)(de)(de)變化(hua)。 傳統檔案(an)工(gong)作以紙張為工(gong)作對(dui)象，新模式下(xia)(xia)大量新技(ji)術(shu)(shu)、新設備的(de)(de)(de)應用，信息(xi)系統開發，對(dui)人員(yuan)素質的(de)(de)(de)需(xu)要發生極大改變。尤其是(shi)存儲介質的(de)(de)(de)不(bu)斷變化(hua)，在同(tong)等設備的(de)(de)(de)情況下(xia)(xia)，其工(gong)作效率的(de)(de)(de)高低取決于檔案(an)工(gong)作者(zhe)的(de)(de)(de)操作技(ji)術(shu)(shu)，每個(ge)環節的(de)(de)(de)技(ji)術(shu)(shu)問題(ti)都會影響到工(gong)作的(de)(de)(de)進度。綜合(he)性人才(cai)(cai)的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)，特別(bie)是(shi)計(ji)算機(ji)人才(cai)(cai)的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)更(geng)加強烈(lie)。人才(cai)(cai)匱乏成為新模式下(xia)(xia)檔案(an)館面(mian)臨的(de)(de)(de)一個(ge)嚴峻的(de)(de)(de)問題(ti)。

綜上(shang)所述(shu)，城建檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)必須樹立“以人(ren)為本(ben)”的(de)觀念，從(cong)對檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)人(ren)員需求的(de)多樣(yang)性，和變(bian)化性出發，培養一只高素質人(ren)才隊伍(wu)。才能從(cong)更本(ben)上(shang)保證新的(de)管理模式的(de)順(shun)利(li)實(shi)施。 面(mian)對機(ji)遇與挑戰，城建檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)如何適(shi)應社會需求，開拓創新，是(shi)擺在我們面(mian)前的(de)首要任務。

參考文獻：

篇5

第一(yi)條(tiao)為加強城市(shi)建(jian)(jian)設(she)檔案(an)（以下(xia)簡稱(cheng)城建(jian)(jian)檔案(an)）管理(li)(li)，充分發(fa)揮城建(jian)(jian)檔案(an)在(zai)城市(shi)規劃、建(jian)(jian)設(she)及其管理(li)(li)工作中的作用(yong)，根(gen)據《中華人民共和(he)國檔案(an)法(fa)》、國務院《建(jian)(jian)設(she)工程質量管理(li)(li)條(tiao)例(li)》、《江蘇省城建(jian)(jian)檔案(an)管理(li)(li)辦(ban)法(fa)》、《南京市(shi)檔案(an)條(tiao)例(li)》等(deng)有關法(fa)律法(fa)規，結(jie)合本(ben)市(shi)實際，制定本(ben)辦(ban)法(fa)。

 第二條凡在(zai)本市行政區域(yu)內進行城市規劃(hua)、建設及其管理活動(dong)的單(dan)位(wei)和個人，必須(xu)遵守本辦(ban)法。

本(ben)辦法所稱城建(jian)檔案(an)是(shi)指在(zai)城市規劃、建(jian)設及其管(guan)理活(huo)動中直接形(xing)成(cheng)的對國家和(he)社會具有保(bao)存價(jia)值的文字、圖紙、圖表、聲(sheng)像、電子文件(jian)等不同載體(ti)形(xing)式的歷史記錄和(he)文件(jian)材(cai)料。

 第三條各(ge)級(ji)人民政府應當加強對城建(jian)(jian)檔(dang)案工作的(de)領導(dao)，把城建(jian)(jian)檔(dang)案管理列入城市(shi)建(jian)(jian)設事(shi)業的(de)發展規(gui)劃(hua)，保(bao)障(zhang)城建(jian)(jian)檔(dang)案工作與城市(shi)建(jian)(jian)設事(shi)業的(de)協調發展。城建(jian)(jian)檔(dang)案館(guan)（室）的(de)館(guan)庫建(jian)(jian)設、設備購(gou)置等所需經費應當列入地方固定(ding)資(zi)產投資(zi)計(ji)劃(hua)，日常(chang)經費按照(zhao)市(shi)政府有(you)關規(gui)定(ding)執行。

第(di)四(si)條市(shi)(shi)(shi)規劃行政(zheng)主(zhu)管(guan)(guan)部門負責全市(shi)(shi)(shi)城(cheng)建檔(dang)案管(guan)(guan)理工作，業務(wu)上(shang)接受市(shi)(shi)(shi)檔(dang)案行政(zheng)主(zhu)管(guan)(guan)部門的監督和指導(dao)。

縣（區(qu)(qu)）建(jian)設局負責本行(xing)政區(qu)(qu)域內(nei)城(cheng)建(jian)檔案(an)管理工作，業務(wu)上(shang)接(jie)受市規(gui)劃(hua)行(xing)政主管部(bu)門和縣（區(qu)(qu)）檔案(an)行(xing)政主管部(bu)門的(de)監督和指導。

鄉鎮人民政府負責本行政區域內城(cheng)建檔案(an)管(guan)理工作。

第(di)五條市、縣（區）城(cheng)建(jian)檔(dang)案館（室）是(shi)集中管理城(cheng)建(jian)檔(dang)案的(de)專門機構，具體負責本行(xing)政區域城(cheng)建(jian)檔(dang)案的(de)日常(chang)管理工作，其主要職責是(shi)：

（一）收集(ji)、接收和(he)保(bao)(bao)管本行政(zheng)區(qu)域內具有永久和(he)長期保(bao)(bao)存價值的城(cheng)建檔案(an)和(he)資料；

（二）對城(cheng)建檔案的形成、報送和利用進行業(ye)務指導(dao)；

（三）對城建(jian)檔案和資料進行科學管(guan)理，不斷提高城建(jian)檔案的現代化管(guan)理水平；

（四）開(kai)發城(cheng)建檔案(an)信息資源，開(kai)展(zhan)檔案(an)利(li)用(yong)和技術咨(zi)詢服務。

第六條產生城建檔案(an)(an)的單位應當設(she)置檔案(an)(an)室(shi)或者配(pei)備專（兼）職檔案(an)(an)人(ren)員，收集和(he)管理(li)本(ben)單位的城建檔案(an)(an)。

第七條(tiao)城建檔案(an)管理人員應當(dang)忠于(yu)職守，遵守紀律，保守秘密，具備相應的專業知識，并按照(zhao)國家和省有關(guan)規定(ding)，取得上崗資格(ge)。

第(di)二章城建檔案的(de)形成與歸(gui)檔

第八條城建(jian)檔案館(guan)（室(shi)）重點收集(ji)、接收建(jian)國前后下列范圍的(de)城建(jian)檔案和資料：

（一）城(cheng)市(shi)(shi)勘測：全市(shi)(shi)和(he)局部(bu)地(di)區的(de)地(di)質(zhi)構造(zao)、工程地(di)質(zhi)、水(shui)文地(di)質(zhi)的(de)綜合成(cheng)果(guo)(guo)；等(deng)級控制成(cheng)果(guo)(guo)、各(ge)種比例尺地(di)形圖和(he)綜合管網測量成(cheng)果(guo)(guo)；各(ge)種編繪(hui)圖集(ji)等(deng)。

（二）城市(shi)規(gui)(gui)劃(hua)：區(qu)域(yu)規(gui)(gui)劃(hua)、總體規(gui)(gui)劃(hua)、分區(qu)規(gui)(gui)劃(hua)、專業規(gui)(gui)劃(hua)、詳(xiang)細規(gui)(gui)劃(hua)成果，以及(ji)城市(shi)規(gui)(gui)劃(hua)基礎(chu)資(zi)(zi)料（包括(kuo)城市(shi)建設的方(fang)針、政策、法規(gui)(gui)、計劃(hua)、統計資(zi)(zi)料、歷史沿(yan)革(ge)、地名、經(jing)濟、資(zi)(zi)源、人口(kou)、氣象、地震等方(fang)面(mian)的資(zi)(zi)料）。

（三）建設工程：

1、工(gong)業、民用建筑(zhu)工(gong)程(cheng)：大(da)中型工(gong)礦企業的總平面布置(zhi)圖、綜(zong)合管網圖、地(di)質勘察報告、主要建筑(zhu)物、構筑(zhu)物的建設(she)工(gong)程(cheng)檔案(an)。影劇(ju)院、展覽(lan)館、博物館、賓館、寫字樓、醫(yi)院、體育館、商場(chang)、學(xue)校、住宅(zhai)等民用建筑(zhu)工(gong)程(cheng)檔案(an)。

2、市政基礎(chu)設施(shi)工程：道(dao)路（包(bao)(bao)括(kuo)廣場(chang)、地下(xia)通道(dao)）、橋梁(liang)（包(bao)(bao)括(kuo)立交(jiao)橋）、排水（包(bao)(bao)括(kuo)河道(dao)整治、排水管(guan)道(dao)、泵站(zhan)、涵閘(zha)）、污(wu)水治理(li)(li)（包(bao)(bao)括(kuo)污(wu)水處理(li)(li)廠、污(wu)水管(guan)道(dao)、截流管(guan)道(dao)、提升泵站(zhan)及附(fu)屬設施(shi)）、防洪設施(shi)等工程的(de)建(jian)設工程檔案。

3、公用基(ji)礎設施(shi)工(gong)(gong)程(cheng)：給水（包括(kuo)水廠、供(gong)水管網(wang)、水庫、增壓站(zhan)）、電(dian)力（包括(kuo)電(dian)廠、供(gong)電(dian)線(xian)路、變(bian)電(dian)所）、電(dian)訊（包括(kuo)中心樞紐(niu)及分支樞紐(niu)、線(xian)路、無線(xian)電(dian)微波收發臺站(zhan)）、城市(shi)公共交(jiao)通（包括(kuo)城市(shi)道路、市(shi)內公交(jiao)車站(zhan)點、地鐵站(zhan)線(xian)）、燃(ran)氣(qi)（包括(kuo)制氣(qi)廠、燃(ran)氣(qi)管網(wang)、調壓站(zhan)、儲(chu)氣(qi)柜、液(ye)化(hua)氣(qi)儲(chu)灌場）、環衛、城市(shi)照明(ming)等工(gong)(gong)程(cheng)的建設工(gong)(gong)程(cheng)檔(dang)案(an)。

4、交通運(yun)輸工(gong)程：鐵路(lu)（包括(kuo)各場站(zhan)(zhan)(zhan)平(ping)(ping)面布(bu)置圖、主(zhu)(zhu)要建(jian)筑物、地下管網）、二級以(yi)上公路(lu)（包括(kuo)長途客運(yun)、貨(huo)運(yun)站(zhan)(zhan)(zhan)點和橋梁遂道）、航(hang)空（包括(kuo)站(zhan)(zhan)(zhan)場總平(ping)(ping)面圖、主(zhu)(zhu)要建(jian)構(gou)筑物、地下管線(xian)）、港(gang)口(kou)（包括(kuo)港(gang)區總平(ping)(ping)面圖、工(gong)程地質、水文(wen)地質、主(zhu)(zhu)要建(jian)構(gou)筑物、地下管線(xian)）等工(gong)程的(de)建(jian)設工(gong)程檔(dang)案。

5、園林綠化(hua)、風(feng)景名勝(sheng)工程(cheng)：風(feng)景區(qu)和公(gong)園的總體規劃圖、總平面布置圖、主要景點建(jian)（構）筑(zhu)物、公(gong)共綠地、紀(ji)念性建(jian)（構）筑(zhu)物、城市雕塑等工程(cheng)的建(jian)設工程(cheng)檔案。

6、人(ren)防工(gong)(gong)程(cheng)：五(wu)級以上人(ren)防設施工(gong)(gong)程(cheng)的建設工(gong)(gong)程(cheng)檔案(an)。

7、軍事(shi)工程(cheng)：軍事(shi)管(guan)理區和軍事(shi)以(yi)外的地(di)下(xia)管(guan)線(xian)走向和隱蔽工程(cheng)位(wei)置圖。

（四）城市規劃、建設、管理活動過程(cheng)中形(xing)成的業(ye)務管理和業(ye)務技術檔(dang)案。

第九條建設單位向城建檔案館（室）移(yi)送(song)的建設工(gong)程檔案應當完整(zheng)、準確(que)、系(xi)統，其(qi)內容包括工(gong)程前期(qi)文(wen)(wen)件、施工(gong)技術文(wen)(wen)件、監理文(wen)(wen)件、竣工(gong)驗收文(wen)(wen)件和(he)竣工(gong)圖。

第十條建設單位在領取建設工程(cheng)規劃許可證時(shi)，應(ying)當(dang)到(dao)市、縣（區）城(cheng)建檔案(an)館（室）進行登記，簽訂《建設工程(cheng)檔案(an)移(yi)交責任書》。

第十一條(tiao)列入(ru)城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)（室(shi)）檔(dang)(dang)案(an)接收(shou)范圍的(de)工程項(xiang)目(mu)，建(jian)設(she)單位在組織工程竣(jun)工驗收(shou)前，應(ying)當將已形(xing)成的(de)建(jian)設(she)工程檔(dang)(dang)案(an)報送市、縣（區）城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)（室(shi)）進行專項(xiang)驗收(shou)，屬于重點建(jian)設(she)項(xiang)目(mu)的(de)檔(dang)(dang)案(an)驗收(shou)應(ying)當由同(tong)級檔(dang)(dang)案(an)行政主(zhu)管部(bu)門組織實施(shi)。專項(xiang)驗收(shou)合格的(de)，由市、縣（區）城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案(an)館(guan)(guan)（室(shi)）出(chu)具建(jian)設(she)工程檔(dang)(dang)案(an)認可文(wen)件。

第(di)十二條建(jian)設單位在(zai)取得建(jian)設工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)檔(dang)(dang)(dang)案認可文(wen)件后(hou)，方(fang)可組(zu)織工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)竣(jun)工(gong)(gong)(gong)(gong)驗(yan)收(shou)。有關建(jian)設行(xing)政主(zhu)管部門(men)在(zai)辦理規劃驗(yan)收(shou)、竣(jun)工(gong)(gong)(gong)(gong)驗(yan)收(shou)備案時，應(ying)當查驗(yan)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)檔(dang)(dang)(dang)案認可文(wen)件。未經檔(dang)(dang)(dang)案專項(xiang)驗(yan)收(shou)或者(zhe)檔(dang)(dang)(dang)案專項(xiang)驗(yan)收(shou)不(bu)合格的，不(bu)得進行(xing)建(jian)設項(xiang)目竣(jun)工(gong)(gong)(gong)(gong)驗(yan)收(shou)。

工(gong)程竣工(gong)驗收后3個月(yue)內，建設單(dan)位應當(dang)向(xiang)市(shi)、縣(xian)（區）城建檔(dang)案(an)館（室）移交準確、完(wan)整的(de)建設工(gong)程檔(dang)案(an)。建設工(gong)程檔(dang)案(an)經檢查符(fu)合(he)歸檔(dang)要求的(de)，由市(shi)、縣(xian)（區）城建檔(dang)案(an)館（室）出具建設工(gong)程檔(dang)案(an)接收證明。

第(di)十三條城(cheng)市(shi)勘測、城(cheng)市(shi)規劃(hua)、城(cheng)市(shi)建(jian)設業務管理和業務技(ji)術以及其他需要永久和長期保(bao)存的城(cheng)建(jian)檔案(an)在本(ben)單位保(bao)管1至5年后(hou)向城(cheng)建(jian)檔案(an)館（室）移交。

第十四(si)條新(xin)建(jian)、改建(jian)、擴建(jian)的城市(shi)(shi)(shi)地(di)(di)(di)下管(guan)(guan)(guan)線(xian)工(gong)(gong)程檔案(an)以及(ji)城市(shi)(shi)(shi)地(di)(di)(di)下管(guan)(guan)(guan)線(xian)綜合圖和(he)專業(ye)圖，應(ying)當由(you)工(gong)(gong)程建(jian)設(she)單位(wei)或者(zhe)地(di)(di)(di)下管(guan)(guan)(guan)線(xian)專業(ye)管(guan)(guan)(guan)理單位(wei)按照建(jian)設(she)部《城市(shi)(shi)(shi)地(di)(di)(di)下管(guan)(guan)(guan)線(xian)工(gong)(gong)程檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理辦法(fa)》規定準確完整地(di)(di)(di)收(shou)集、保管(guan)(guan)(guan)，并(bing)于工(gong)(gong)程竣工(gong)(gong)驗收(shou)后30日內(nei)向(xiang)市(shi)(shi)(shi)、縣（區）城建(jian)檔案(an)館（室(shi)）移交。

在城市的道路(lu)、管線及其附近(jin)地段進行開挖、爆破(po)、鉆探等(deng)施(shi)工(gong)活動前(qian)，建設單位(wei)和(he)施(shi)工(gong)單位(wei)應當到城建檔案館（室(shi)）和(he)有關部門查清該地段的地下管線分(fen)布情況。

第十五條向城建檔案館（室）報送的城建檔案必(bi)須完整準(zhun)確、圖形清晰、字跡工整，案卷(juan)整理質量應當符合(he)建設工程文件歸(gui)檔整理規范和江蘇省城建檔案案卷(juan)質量標準(zhun)。

第十六(liu)條重點建(jian)設項目(mu)在向城建(jian)檔(dang)案(an)(an)館（室(shi)）報送(song)一套紙(zhi)質檔(dang)案(an)(an)的同時應當報送(song)一份電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)件(jian)。電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)件(jian)歸檔(dang)的要求按照電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)件(jian)檔(dang)案(an)(an)管理規范執行。

第十(shi)七條(tiao)建(jian)(jian)設(she)單(dan)位(wei)負(fu)責建(jian)(jian)設(she)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)檔案(an)的匯總和(he)(he)報送(song)，施(shi)工(gong)(gong)單(dan)位(wei)負(fu)責竣(jun)工(gong)(gong)圖(tu)和(he)(he)與工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)施(shi)工(gong)(gong)有關(guan)的文(wen)件(jian)(jian)的編制(zhi)(zhi)，工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)監(jian)理(li)(li)部(bu)門負(fu)責監(jian)理(li)(li)文(wen)件(jian)(jian)的編制(zhi)(zhi)并督(du)促檢查施(shi)工(gong)(gong)文(wen)件(jian)(jian)材(cai)料(liao)和(he)(he)竣(jun)工(gong)(gong)圖(tu)的質量(liang)。建(jian)(jian)設(she)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)檔案(an)不(bu)得少于兩套(tao)，城建(jian)(jian)檔案(an)館（室）、建(jian)(jian)設(she)單(dan)位(wei)各(ge)保存(cun)一套(tao)。

第十八條工程竣工圖應(ying)(ying)按有關規定隨工程進(jin)度同步編(bian)制，每(mei)張竣工圖編(bian)制完(wan)成(cheng)后，均應(ying)(ying)加(jia)蓋(gai)統一標準(zhun)的“竣工圖”標志章，并由編(bian)制單(dan)(dan)位、編(bian)制人、技術負責人、監(jian)(jian)理單(dan)(dan)位、監(jian)(jian)理總工程師等簽字。

第十九條新建(jian)、改建(jian)、擴建(jian)和遷建(jian)的房屋(wu)建(jian)筑(zhu)，房產(chan)(chan)行政(zheng)主管(guan)部門(men)在(zai)審核頒發房屋(wu)權(quan)屬證書(shu)時，應當(dang)核驗建(jian)設工(gong)程檔(dang)(dang)案(an)接收證明，并列(lie)入房產(chan)(chan)產(chan)(chan)權(quan)產(chan)(chan)籍檔(dang)(dang)案(an)。

第二十(shi)條(tiao)城建(jian)檔(dang)案(an)館（室）應當(dang)加強對建(jian)設工(gong)程文件的形成、積(ji)累、整(zheng)理、報送工(gong)作的業務指導，對建(jian)設單位、施工(gong)單位、監理單位有關人(ren)員進行(xing)業務培訓，督促檢(jian)查有關法(fa)規和技術標準的執(zhi)行(xing)情況，確保(bao)建(jian)設工(gong)程檔(dang)案(an)的完整(zheng)、準確。

第(di)二十(shi)一(yi)條(tiao)建筑物、構筑物產權變更(geng)時(shi)，其工(gong)程(cheng)(cheng)檔案的歸屬與(yu)流向按國家有關規(gui)定辦理；工(gong)程(cheng)(cheng)停、緩建的，其已形成(cheng)的工(gong)程(cheng)(cheng)檔案由建設單位(wei)負(fu)責(ze)保(bao)管(guan)；單位(wei)撤銷(xiao)的，其工(gong)程(cheng)(cheng)檔案移交上(shang)級主管(guan)機關或城建檔案館（室）負(fu)責(ze)保(bao)管(guan)。

第二十二條本辦(ban)法(fa)實施前已(yi)建(jian)成的工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目，特別是重(zhong)點工(gong)(gong)程(cheng)和地下管線工(gong)(gong)程(cheng)，無竣(jun)工(gong)(gong)圖或(huo)竣(jun)工(gong)(gong)圖不完(wan)整、不準確的，其(qi)產(chan)權(quan)單位應當組織補測補繪，并在補測補繪工(gong)(gong)作(zuo)結束，驗(yan)收合格后3個月內向城(cheng)建(jian)檔案館（室(shi)）報送。

第三(san)章(zhang)城建檔(dang)案的保管和利用(yong)

第(di)二(er)十三條城建檔(dang)案(an)館（室(shi)）對接收的(de)(de)檔(dang)案(an)和資(zi)料應(ying)當及時(shi)登記、整理、編(bian)制檢索工具，做好檔(dang)案(an)的(de)(de)保管、統計、鑒定(ding)、保護、編(bian)研和利用(yong)工作(zuo)。

第(di)二(er)十四(si)條城(cheng)建檔案館(guan)（室）及形成城(cheng)建檔案的單位(wei)，應當建立健全檔案管理制(zhi)度，嚴(yan)格執(zhi)行國(guo)家(jia)保密制(zhi)度，嚴(yan)防(fang)檔案散失和泄密。

第(di)二十五條(tiao)城建(jian)檔案館庫建(jian)筑應(ying)當(dang)符合檔案館建(jian)筑設(she)計規(gui)范(fan)，有抗震(zhen)、防(fang)(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)水、防(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)強光、防(fang)(fang)(fang)高(gao)溫、防(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)有害氣體和(he)防(fang)(fang)(fang)有害生物(wu)等(deng)防(fang)(fang)(fang)護設(she)施。

其他保管城建檔案的單(dan)位，應當配(pei)置(zhi)專用庫房和必要的檔案防護設施(shi)，確保城建檔案有(you)良好(hao)的保管條件。

第二(er)十六(liu)條(tiao)城建檔案館（室）應當使用符合國家標準(zhun)的檔案用品和裝具；根據管(guan)理(li)工作的需要，配備(bei)(bei)各種設備(bei)(bei)，逐步實現(xian)檔案管(guan)理(li)規范化和現(xian)代化。

第二十七(qi)條城建檔(dang)案館(guan)（室）應當依法適(shi)時開(kai)放所保管(guan)的檔(dang)案，定期(qi)公布開(kai)放檔(dang)案的目錄，積極開(kai)發檔(dang)案信息資源，為社會(hui)利用檔(dang)案提供(gong)服(fu)務(wu)，并(bing)根據城市(shi)規劃、建設及其管(guan)理工作(zuo)的需要(yao)，開(kai)展技術咨詢服(fu)務(wu)。

第二(er)十八條城建檔(dang)案的(de)利(li)用實行有(you)償服務，具體辦法按省(sheng)、市有(you)關規(gui)定執行。

第四章獎勵與處罰

第二十九(jiu)條有(you)下(xia)列情形之一的單位和個人，應當給(gei)予表彰和獎勵：

（一）在城建檔(dang)案的(de)收集、整(zheng)理、保管和提供(gong)利用等方(fang)面做出突出成績(ji)的(de)；

（二）在城建檔案理(li)論研(yan)究和科學研(yan)究方面成績突出的(de)；

（三）將重要(yao)、珍貴(gui)的城建(jian)檔案捐贈給(gei)國家的；

（四）在非(fei)常條件下，為(wei)搶救(jiu)、保護城建檔案表現突出的；

（五）同違(wei)反(fan)城建檔案(an)法律(lv)、法規的行(xing)為作斗爭表現突出的。

第三十(shi)條違反本辦(ban)法第十(shi)條、第二(er)十(shi)二(er)條規(gui)定(ding)的，由(you)市規(gui)劃(hua)行政主管部門根據《江蘇省城建(jian)檔案(an)管理辦(ban)法》的有關規(gui)定(ding)進行處罰。

第(di)三十(shi)一條(tiao)建(jian)(jian)設(she)工程(cheng)竣工驗(yan)收后，建(jian)(jian)設(she)單位(wei)未按照規(gui)定(ding)(ding)移(yi)交建(jian)(jian)設(she)工程(cheng)檔案的，由(you)市規(gui)劃(hua)行(xing)政主管部門依據《建(jian)(jian)設(she)工程(cheng)質量(liang)管理條(tiao)例(li)》、《江蘇省工程(cheng)建(jian)(jian)設(she)管理條(tiao)例(li)》的規(gui)定(ding)(ding)處罰。

第三十二(er)條單位和個人(ren)損毀(hui)、丟失(shi)、涂改(gai)、偽(wei)造城(cheng)建檔案及城(cheng)建檔案管理人(ren)員(yuan)在城(cheng)建檔案工作中，、造成損失(shi)的，按(an)規定依(yi)(yi)法查(cha)處。構(gou)成犯(fan)罪的，由司(si)法部門依(yi)(yi)法追究刑事責任。

第三十三條當(dang)事(shi)人對行(xing)政(zheng)(zheng)處罰(fa)(fa)決(jue)定不服的，可以(yi)依法(fa)申請(qing)行(xing)政(zheng)(zheng)復議或(huo)者提起行(xing)政(zheng)(zheng)訴訟。當(dang)事(shi)人逾期不申請(qing)復議，也不提訟，又不履行(xing)處罰(fa)(fa)決(jue)定的，由作出行(xing)政(zheng)(zheng)處罰(fa)(fa)決(jue)定的機關申請(qing)人民法(fa)院(yuan)強制(zhi)執行(xing)。

篇6

一、聲像檔案(an)及其特(te)征

聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)指的是在(zai)(zai)國(guo)家(jia)、社會或(huo)個人活(huo)動中(zhong)形(xing)成(cheng)的對國(guo)家(jia)與社會有(you)著(zhu)(zhu)永(yong)久保存(cun)價值的照片(pian)、錄(lu)像(xiang)(xiang)、唱片(pian)、影(ying)片(pian)等材(cai)料。這些(xie)資(zi)料大多數以聲(sheng)像(xiang)(xiang)為主，并配(pei)有(you)相關(guan)文字說明。作為城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)中(zhong)珍貴的資(zi)料，聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)主要(yao)以感光或(huo)磁性材(cai)料為載體(ti)進行記錄(lu)。在(zai)(zai)城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)中(zhong)的聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)大部都是在(zai)(zai)城市規劃建(jian)設及(ji)管理(li)(li)工作中(zhong)形(xing)成(cheng)的珍貴資(zi)料，這些(xie)資(zi)料比單純(chun)的文字資(zi)料來(lai)的更加真(zhen)實與直(zhi)觀，對于城市未來(lai)規劃和管理(li)(li)有(you)著(zhu)(zhu)極其重要(yao)的參考意(yi)義(yi)。聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)隨著(zhu)(zhu)時代的發展和科技的進步一(yi)直(zhi)在(zai)(zai)不停(ting)向前推進，并在(zai)(zai)發展過程中(zhong)逐(zhu)漸形(xing)成(cheng)了自(zi)己(ji)獨(du)有(you)的特(te)性。

聲(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)特征主要(yao)體(ti)現在以下(xia)兩(liang)個方(fang)面：一(yi)(yi)是(shi)相對于文字性的(de)(de)(de)紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)來說，聲(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)通過(guo)照片(pian)、聲(sheng)(sheng)音(yin)、錄(lu)像等(deng)方(fang)式進(jin)行(xing)記錄(lu)，給人一(yi)(yi)種更為直觀的(de)(de)(de)印(yin)象，而(er)且其記錄(lu)的(de)(de)(de)大多數(shu)都(dou)是(shi)在社會發展過(guo)程(cheng)中社會群體(ti)的(de)(de)(de)變(bian)化，在翻(fan)閱的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)中會造成強烈的(de)(de)(de)情感沖擊。二是(shi)聲(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)在收(shou)集和整理(li)的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)中具(ju)有(you)相當的(de)(de)(de)復雜(za)性，如(ru)磁帶(dai)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)在外觀上并不(bu)能區分出(chu)其是(shi)原件或復印(yin)件，而(er)在照片(pian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)中，原版和翻(fan)版的(de)(de)(de)照片(pian)也通常難以進(jin)行(xing)辨別，這些都(dou)給聲(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)工作帶(dai)去了一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)難度(du)，同時也更凸顯了聲(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)珍貴。

二、城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)中聲(sheng)像檔(dang)案(an)的收集與(yu)管(guan)理(li)

（一）城建(jian)檔案管(guan)理中聲像檔案的收集

在城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理中，聲(sheng)(sheng)像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)集(ji)主要通過(guo)(guo)以(yi)(yi)下三個方(fang)(fang)面進(jin)(jin)行(xing)。一(yi)是城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)中現存的(de)(de)(de)(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)建(jian)聲(sheng)(sheng)像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)。這(zhe)(zhe)些(xie)(xie)(xie)聲(sheng)(sheng)像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)一(yi)般包括(kuo)城(cheng)(cheng)市(shi)建(jian)設(she)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)跟蹤(zong)拍攝、改建(jian)和擴建(jian)橋(qiao)梁、道(dao)路等(deng)(deng)建(jian)筑物(wu)原貌的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)(sheng)像(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)。還(huan)有(you)關(guan)于國家(jia)重點(dian)工程(cheng)項目建(jian)設(she)過(guo)(guo)程(cheng)中所(suo)產生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)(sheng)像(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，這(zhe)(zhe)些(xie)(xie)(xie)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)包含了工程(cheng)建(jian)造原址(zhi)原貌、以(yi)(yi)及原址(zhi)拆遷情況和建(jian)設(she)施工過(guo)(guo)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)環節記錄、錄像(xiang)、圖片等(deng)(deng)等(deng)(deng)。還(huan)有(you)關(guan)于檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)活動(dong)拍攝以(yi)(yi)及會議記錄中所(suo)產生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)(sheng)像(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，由于其(qi)見證(zheng)了檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)歷(li)(li)史(shi)，必須進(jin)(jin)行(xing)收(shou)(shou)集(ji)。二是一(yi)些(xie)(xie)(xie)單位或(huo)公(gong)司以(yi)(yi)不同方(fang)(fang)式移交給檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)(sheng)像(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，這(zhe)(zhe)些(xie)(xie)(xie)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)大(da)多數都不完整，加之(zhi)聲(sheng)(sheng)像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)集(ji)并不受到行(xing)政約束，導致聲(sheng)(sheng)像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)存在相當大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題。在進(jin)(jin)行(xing)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)收(shou)(shou)集(ji)時應當對(dui)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)進(jin)(jin)行(xing)及時歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，對(dui)于零散的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)(sheng)像(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)要有(you)選擇性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)行(xing)收(shou)(shou)集(ji)。如(ru)近(jin)年來(lai)建(jian)立(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聲(sheng)(sheng)像(xiang)室就在很大(da)程(cheng)度(du)上滿足了我(wo)國聲(sheng)(sheng)像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)集(ji)，迄今為(wei)止(zhi)收(shou)(shou)藏(zang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)市(shi)舊(jiu)貌和工程(cheng)照(zhao)片接近(jin)萬余張，記錄了館(guan)藏(zang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)以(yi)(yi)及城(cheng)(cheng)市(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)建(jian)設(she)歷(li)(li)史(shi)。三是通過(guo)(guo)社會征集(ji)聲(sheng)(sheng)像(xiang)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，社會人士收(shou)(shou)藏(zang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)于城(cheng)(cheng)市(shi)歷(li)(li)史(shi)、建(jian)設(she)發(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)照(zhao)片、錄像(xiang)等(deng)(deng)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，都可(ke)以(yi)(yi)移交到檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)進(jin)(jin)行(xing)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)整理，我(wo)們可(ke)以(yi)(yi)通過(guo)(guo)報紙、網絡、廣播等(deng)(deng)媒體方(fang)(fang)式進(jin)(jin)行(xing)宣(xuan)傳，加強(qiang)社會凝聚力量壯大(da)城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)(shou)藏(zang)規模(mo)。

（二）城(cheng)建檔案(an)管理(li)中聲像檔案(an)的管理(li)

（1）完善聲像(xiang)檔案管理(li)制度

要做(zuo)好聲像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)，首先就要加強相關(guan)制(zhi)(zhi)度的(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)定與(yu)完善(shan)(shan)。聲像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)向(xiang)來是我國館(guan)(guan)藏中的(de)(de)(de)重要部(bu)分(fen)，其收(shou)集難度大、拍攝(she)內容(rong)不完整(zheng)、在(zai)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)方面也具(ju)有一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)困難，我們必須規(gui)(gui)范(fan)聲像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)，嚴格制(zhi)(zhi)定聲像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)規(gui)(gui)范(fan)。只(zhi)有聲像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)在(zai)最初整(zheng)理(li)時采取了(le)有效的(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)度措施，才(cai)能夠保證在(zai)后期的(de)(de)(de)制(zhi)(zhi)作(zuo)流程中擁有一(yi)(yi)個(ge)清(qing)晰的(de)(de)(de)脈絡，為將來城市建(jian)(jian)(jian)設的(de)(de)(de)資(zi)料參(can)考打(da)好基礎。我國城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)目前的(de)(de)(de)相關(guan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度尚不完善(shan)(shan)，規(gui)(gui)范(fan)制(zhi)(zhi)度的(de)(de)(de)約束力度還沒有達到效果，因此，要盡快(kuai)出臺聲像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度，并廣泛應用在(zai)各城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)(guan)的(de)(de)(de)具(ju)體管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)中，讓(rang)城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)聲像(xiang)(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)得以持續進行。

（2）加(jia)強聲像(xiang)檔案保管技(ji)術

聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔案(an)在(zai)(zai)(zai)管(guan)理方面存(cun)在(zai)(zai)(zai)很大的(de)(de)(de)(de)難(nan)度，其(qi)(qi)對(dui)于保(bao)(bao)存(cun)環(huan)境要求(qiu)較高(gao)，為(wei)了(le)長(chang)久的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)存(cun)這些(xie)珍貴(gui)的(de)(de)(de)(de)資料(liao)，就必須為(wei)其(qi)(qi)提高(gao)一個恒溫(wen)、恒濕(shi)、防(fang)(fang)震、防(fang)(fang)磁、防(fang)(fang)火以及避光等條件的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)管(guan)環(huan)境。但我國目前的(de)(de)(de)(de)城建(jian)檔案(an)館中聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔案(an)的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)管(guan)技術還沒有達到這種程度，導(dao)致(zhi)部分資料(liao)遭到不同程度的(de)(de)(de)(de)破(po)壞(huai)與損失。為(wei)了(le)盡快(kuai)提高(gao)聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔案(an)保(bao)(bao)管(guan)效率，我們(men)要加(jia)強聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔案(an)的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)管(guan)技術，在(zai)(zai)(zai)為(wei)其(qi)(qi)建(jian)立(li)專門(men)收(shou)藏室(shi)的(de)(de)(de)(de)同時，對(dui)其(qi)(qi)進行(xing)妥善(shan)保(bao)(bao)管(guan)，如將(jiang)聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔案(an)進行(xing)獨立(li)分類，利(li)用聲(sheng)像(xiang)(xiang)柜(ju)或(huo)者密閉的(de)(de)(de)(de)柜(ju)子進行(xing)存(cun)放，并嚴格控制存(cun)放庫(ku)房的(de)(de)(de)(de)溫(wen)度以及濕(shi)度，將(jiang)聲(sheng)像(xiang)(xiang)柜(ju)放在(zai)(zai)(zai)遠離(li)光線與磁場的(de)(de)(de)(de)地方。對(dui)于聲(sheng)像(xiang)(xiang)檔案(an)實(shi)行(xing)定期檢(jian)查與護理，延長(chang)其(qi)(qi)使用壽命。

（3）提高管理(li)人員業務(wu)水(shui)平

除(chu)了(le)(le)完善聲(sheng)(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案管理(li)(li)制(zhi)度和加強(qiang)對(dui)(dui)(dui)聲(sheng)(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案管理(li)(li)技術之外，對(dui)(dui)(dui)于相(xiang)關(guan)工作(zuo)人員的(de)業(ye)(ye)務培訓(xun)(xun)也是必須的(de)。只(zhi)有(you)提高(gao)了(le)(le)工作(zuo)人員對(dui)(dui)(dui)于聲(sheng)(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案重要性的(de)認識(shi)，才能(neng)夠(gou)真正投入(ru)在(zai)工作(zuo)當(dang)中。因此，為(wei)了(le)(le)進(jin)一步提高(gao)工作(zuo)人員的(de)業(ye)(ye)務水平，我們(men)要利用業(ye)(ye)務培訓(xun)(xun)加強(qiang)其(qi)(qi)對(dui)(dui)(dui)聲(sheng)(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案管理(li)(li)的(de)認識(shi)，讓其(qi)(qi)對(dui)(dui)(dui)聲(sheng)(sheng)(sheng)像檔(dang)(dang)案管理(li)(li)工作(zuo)有(you)一個深刻的(de)認知，并在(zai)培訓(xun)(xun)過(guo)程中加強(qiang)自身專業(ye)(ye)技能(neng)的(de)鍛煉。城(cheng)建檔(dang)(dang)案館要注重管理(li)(li)人員的(de)選(xuan)拔與培養，使其(qi)(qi)在(zai)具備(bei)扎實(shi)專業(ye)(ye)基礎的(de)同時，還(huan)要能(neng)夠(gou)具有(you)相(xiang)關(guan)現代管理(li)(li)技術。除(chu)此之外，國家還(huan)要為(wei)相(xiang)關(guan)技術人員提供良好的(de)工作(zuo)環境，給予其(qi)(qi)適當(dang)的(de)鼓勵，促進(jin)其(qi)(qi)為(wei)城(cheng)建檔(dang)(dang)案館做(zuo)出更多(duo)貢獻(xian)。

篇7

1．城建(jian)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)組(zu)(zu)織(zhi)合理(li)化(hua)城建(jian)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)的組(zu)(zu)織(zhi)合理(li)化(hua)，就是(shi)要(yao)根(gen)據(ju)檔(dang)案(an)保(bao)管(guan)(guan)單位及其設(she)置，根(gen)據(ju)檔(dang)案(an)的收集、整理(li)是(shi)為了更好地提(ti)供利用的原則，根(gen)據(ju)社會實踐活(huo)動對城建(jian)檔(dang)案(an)工(gong)作的要(yao)求(qiu)，建(jian)立(li)科學的管(guan)(guan)理(li)體制，設(she)立(li)專門(men)的管(guan)(guan)理(li)機構(gou)，組(zu)(zu)建(jian)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)和(he)開發利用的組(zu)(zu)織(zhi)體系(xi)，滿足(zu)現代社會的需要(yao)。也(ye)就是(shi)說，各城建(jian)檔(dang)案(an)館（室）在(zai)其內部機構(gou)設(she)置、組(zu)(zu)織(zhi)建(jian)設(she)方(fang)面要(yao)合理(li)，便于各項業務工(gong)作的開展。例(li)如：考慮館藏(zang)結(jie)構(gou)、服(fu)務對象，為城市(shi)建(jian)設(she)和(he)管(guan)(guan)理(li)利用提(ti)供便利條(tiao)件。

2．城建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)方法(fa)科(ke)(ke)學化(hua)(hua)在充分(fen)分(fen)析研究本(ben)館（室）所(suo)藏檔(dang)(dang)案(an)(an)現(xian)狀的(de)基礎上，運用(yong)一(yi)(yi)整(zheng)套適應現(xian)代化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)科(ke)(ke)學方法(fa)，使檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)做到標(biao)(biao)準化(hua)(hua)、系(xi)(xi)統(tong)化(hua)(hua)、準確(que)(que)化(hua)(hua)、最優化(hua)(hua)。標(biao)(biao)準化(hua)(hua)，使各項(xiang)工(gong)作(zuo)有章可(ke)循，從立卷(juan)、編目(mu)到保管(guan)(guan)利用(yong)等一(yi)(yi)系(xi)(xi)列工(gong)作(zuo)依(yi)據科(ke)(ke)學的(de)標(biao)(biao)準制度規范來做。系(xi)(xi)統(tong)化(hua)(hua)，是指(zhi)用(yong)系(xi)(xi)統(tong)分(fen)析的(de)方法(fa)來研究處理(li)(li)城建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)的(de)一(yi)(yi)切活動，開展(zhan)城建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)的(de)各項(xiang)標(biao)(biao)準、規范必須系(xi)(xi)統(tong)、配套。準確(que)(que)化(hua)(hua)，就(jiu)是要有準確(que)(que)、完整(zheng)、全(quan)面的(de)數(shu)據。最優化(hua)(hua)，就(jiu)是要考慮(lv)到良好(hao)的(de)經濟效益和社會效果，最優化(hua)(hua)是相(xiang)對人、物(wu)而言，城建(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)要充分(fen)發揮現(xian)有人力(li)、物(wu)力(li)和財力(li)的(de)作(zuo)用(yong)，最大限度地發揮檔(dang)(dang)案(an)(an)信息資源對城市建(jian)設和管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)作(zuo)用(yong)。

3．城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)手段(duan)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)運用(yong)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)念，利(li)用(yong)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)設備(bei)，采取先(xian)進(jin)的(de)手段(duan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)的(de)工作(zuo)。隨著城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)的(de)發展(zhan)，城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)量(liang)急(ji)劇(ju)增加，各(ge)行各(ge)業對(dui)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)的(de)需求急(ji)劇(ju)上升(sheng)，同時對(dui)信(xin)(xin)息(xi)和(he)(he)信(xin)(xin)息(xi)服務質量(liang)要(yao)求也不斷提(ti)高。利(li)用(yong)計算機、復圖(tu)、曬圖(tu)、縮微(wei)、攝(she)錄像(xiang)等(deng)高新技術和(he)(he)設備(bei)，搞(gao)好(hao)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)和(he)(he)提(ti)供利(li)用(yong)工作(zuo)，加快檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)傳遞速度，提(ti)高城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)水平和(he)(he)工作(zuo)效(xiao)率(lv)。以上四(si)個方(fang)(fang)面(mian)(mian)是(shi)(shi)相輔(fu)相成，密切(qie)聯系的(de)。城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)思(si)(si)想(xiang)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)是(shi)(shi)核心，管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)組織合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)化(hua)(hua)是(shi)(shi)保(bao)(bao)證(zheng)，管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法科(ke)學(xue)化(hua)(hua)是(shi)(shi)基(ji)礎(chu)，管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)手段(duan)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)是(shi)(shi)工具。沒有思(si)(si)想(xiang)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)，那么管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)組織合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)化(hua)(hua)、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法科(ke)學(xue)化(hua)(hua)、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)手段(duan)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)將(jiang)無從(cong)談(tan)起；而管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)組織合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)化(hua)(hua)、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)法科(ke)學(xue)化(hua)(hua)、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)手段(duan)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)反過(guo)來又(you)促進(jin)了管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)思(si)(si)想(xiang)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)。總之，抓好(hao)以上四(si)個方(fang)(fang)面(mian)(mian)工作(zuo)，是(shi)(shi)實現(xian)(xian)(xian)(xian)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)和(he)(he)服務現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)的(de)必要(yao)保(bao)(bao)證(zheng)。

二、采取有力措施，確保城建(jian)檔案管(guan)理現(xian)代化

1．加強城建(jian)檔(dang)案管(guan)理(li)(li)基礎建(jian)設(she)建(jian)立健全(quan)并嚴格執(zhi)行(xing)城建(jian)檔(dang)案管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的各項(xiang)規(gui)(gui)章(zhang)制度，制訂科(ke)學(xue)的管(guan)理(li)(li)體系和切實(shi)可行(xing)的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)目(mu)標，加強城建(jian)檔(dang)案管(guan)理(li)(li)基礎工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)及(ji)相(xiang)關(guan)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)建(jian)設(she)的規(gui)(gui)劃與(yu)管(guan)理(li)(li)。認真做好城建(jian)檔(dang)案的收集、整(zheng)理(li)(li)、編目(mu)、鑒定工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，保持文件材料(liao)之(zhi)間的特有(you)聯系，維護其自(zi)身獨有(you)的特點。著(zhu)錄時要認真分析研究形成檔(dang)案的內(nei)容和形式，內(nei)容要有(you)科(ke)學(xue)性，嚴格執(zhi)行(xing)《檔(dang)案著(zhu)錄規(gui)(gui)則》。利用城建(jian)檔(dang)案進行(xing)科(ke)學(xue)研究、編纂技(ji)術(shu)資料(liao)或進行(xing)技(ji)術(shu)資料(liao)匯編，是城建(jian)檔(dang)案提供利用工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)向縱(zong)深發(fa)展的表(biao)現。要適應知識經(jing)濟(ji)和信息化時代的發(fa)展，明確(que)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)重點，找準工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)對象，深化和拓展工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容。

2．汲取先進(jin)的管(guan)(guan)理(li)經驗和成(cheng)果結合(he)我國實際情(qing)況，認真分析城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)現狀，引進(jin)和吸(xi)收國內外檔(dang)案(an)界及其他(ta)學科先進(jin)的管(guan)(guan)理(li)經驗和成(cheng)果。城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)堅持保持自(zi)身獨(du)有的特點，博采眾家之長，融合(he)提煉，取長補短，快速提高城(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)水(shui)平。

3．實(shi)行集(ji)約(yue)化(hua)組織管(guan)理，合理調(diao)整人(ren)員結構領導(dao)應(ying)集(ji)信息(xi)技(ji)能(neng)(neng)、管(guan)理技(ji)能(neng)(neng)和(he)相關專(zhuan)業(ye)知識于(yu)一身(shen)，要有敏銳(rui)的(de)信息(xi)意(yi)識、開放的(de)個性、良(liang)好的(de)大局觀及(ji)較強(qiang)的(de)決策能(neng)(neng)力與協調(diao)管(guan)理能(neng)(neng)力。加強(qiang)檔(dang)案(an)(an)工作者的(de)業(ye)務技(ji)能(neng)(neng)培(pei)訓，培(pei)養一批(pi)具有較高綜合業(ye)務素質的(de)人(ren)才(cai)。加強(qiang)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理體制學和(he)其他學科的(de)理論研究與實(shi)踐，吸收消化(hua)其他學科的(de)新(xin)技(ji)術、新(xin)成果及(ji)成熟的(de)理論，促進城建檔(dang)案(an)(an)管(guan)理水平的(de)飛躍。

4．建(jian)立先進、科學(xue)的(de)(de)(de)城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理體(ti)制(zhi)建(jian)立先進、科學(xue)的(de)(de)(de)城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理體(ti)制(zhi)，開(kai)展多層次(ci)、全方位(wei)、多種形(xing)式提供利用(yong)工(gong)作(zuo)，積極開(kai)發檔(dang)(dang)案信息資源，及時降(jiang)密(mi)解密(mi)，擴大服務對象，提高服務質(zhi)量(liang)，滿足多樣(yang)化(hua)用(yong)戶需求。在(zai)管(guan)(guan)理方法上(shang)，要改變過去單(dan)純行(xing)政管(guan)(guan)理方法，對城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案工(gong)作(zuo)中的(de)(de)(de)各個環節(jie)、程序(xu)進行(xing)質(zhi)量(liang)控制(zhi)和目標(biao)檢測，并使(shi)法規制(zhi)度(du)更加嚴謹和科學(xue)，以確保管(guan)(guan)理人員的(de)(de)(de)智能(neng)和現(xian)代化(hua)裝備功能(neng)的(de)(de)(de)充分發揮。

篇8

關(guan)鍵詞(ci)：城建(jian)檔(dang)案 檔(dang)案管理

隨著(zhu)我(wo)國城(cheng)市(shi)化戰略的實施(shi)以及經濟建(jian)設(she)(she)(she)的迅猛(meng)發(fa)展，城(cheng)市(shi)基礎設(she)(she)(she)施(shi)建(jian)設(she)(she)(she)將處于一個高速增長(chang)的發(fa)展階段，而城(cheng)建(jian)檔(dang)案工作(zuo)也將面臨新的形(xing)勢。及時分析和了解城(cheng)建(jian)檔(dang)案工作(zuo)遇到的新情況(kuang)、新問題，尤其是正(zheng)確判斷(duan)城(cheng)建(jian)檔(dang)案工作(zuo)的發(fa)展趨(qu)勢，是城(cheng)建(jian)檔(dang)案工作(zuo)應當解決的首要問題。

一、 城建檔案(an)在檔案(an)資源中的地位越來越重要

城建(jian)檔(dang)案是(shi)科(ke)技檔(dang)案的(de)重(zhong)要(yao)組成部(bu)分(fen)，是(shi)城市(shi)建(jian)設(she)和規(gui)(gui)劃部(bu)門在(zai)生(sheng)產實(shi)踐中的(de)勞動成果，是(shi)城市(shi)發展和建(jian)設(she)活(huo)動的(de)真實(shi)記錄，它既是(shi)現實(shi)和長遠城市(shi)規(gui)(gui)劃、建(jian)設(she)管理、維護、改(gai)建(jian)及科(ke)研工(gong)作的(de)憑證和考(kao)察依據，也是(shi)一種重(zhong)要(yao)的(de)信息資源，具有極大的(de)參考(kao)和保存(cun)價(jia)值(zhi)。

眾(zhong)所周知，工程(cheng)設計人(ren)員在(zai)城市基(ji)礎設施設計中(zhong)，往往要(yao)(yao)參考(kao)以(yi)往的設計資料，從中(zhong)獲取(qu)原有(you)的地(di)貌、地(di)下等相關(guan)資料，作為(wei)設計依(yi)據。如若原有(you)的設計文件沒有(you)歸檔，那么就需要(yao)(yao)花費(fei)一(yi)定(ding)的人(ren)力(li)和財力(li)重(zhong)新進(jin)行勘(kan)察(cha)和分(fen)析，而且也必將浪(lang)費(fei)一(yi)定(ding)的時間，影響設計周期。例如，遼寧省檔案館1987 年為(wei)大東港建設提供了水文地(di)質檔案，節省了重(zhong)復勘(kan)察(cha)費(fei)用共(gong)計2300余萬元，并為(wei)提前完成該設計任務，爭取(qu)了寶(bao)貴(gui)的時間。

進入(ru)20 世(shi)紀90 年代以(yi)來(lai)，城(cheng)(cheng)(cheng)市建設飛速發展，社會各方面利用城(cheng)(cheng)(cheng)建檔案(an)的需(xu)求急劇增加，城(cheng)(cheng)(cheng)建檔案(an)的實踐性、重(zhong)要(yao)性和它產生的巨大經(jing)濟(ji)和社會效(xiao)益(yi)，越(yue)來(lai)越(yue)被人們所認識(shi)，它將成(cheng)為(wei)城(cheng)(cheng)(cheng)市經(jing)濟(ji)建設的寶貴(gui)財富(fu)。

二、城(cheng)建檔案管理體制的(de)多元(yuan)化

1980 年(nian)全國(guo)(guo)科技(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)會議(yi)確定，在(zai)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)機關統一(yi)(yi)掌管(guan)(guan)下(xia)，按專業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)科技(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)我國(guo)(guo)檔(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)的現行管(guan)(guan)理(li)(li)體制。統一(yi)(yi)掌管(guan)(guan)，是(shi)國(guo)(guo)家檔(dang)(dang)(dang)案(an)局及地方(fang)各級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)行政管(guan)(guan)理(li)(li)部門對科技(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)的宏觀管(guan)(guan)理(li)(li)。按專業(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)是(shi)采(cai)取主管(guan)(guan)機關和企業(ye)、科研單位兩(liang)級(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)。這種檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)體制適應和促進(jin)了科技(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)的發展。

以我(wo)院為(wei)例(li)，我(wo)院的(de)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)工作是在長春市檔(dang)(dang)案館的(de)統一掌管(guan)下，在長春市建(jian)委的(de)監督下，進行檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)。我(wo)院自建(jian)院五(wu)十(shi)多年來，按各(ge)專業分類，形(xing)成了自己(ji)的(de)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)體制，有(you)效的(de)保存了各(ge)種城建(jian)檔(dang)(dang)案，并(bing)使之轉(zhuan)化為(wei)極具參(can)考價值的(de)信息資(zi)源。

但隨著經濟體(ti)(ti)(ti)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)改(gai)(gai)革的(de)(de)深入，國有(you)(you)企業數(shu)量減少，民營、中(zhong)外(wai)合資(zi)、股(gu)份(fen)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)等(deng)企業數(shu)量大量增(zeng)加(jia)，尤其是(shi)(shi)今(jin)年全國勘察設(she)計(ji)(ji)單位(wei)的(de)(de)改(gai)(gai)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)工作使得設(she)計(ji)(ji)單位(wei)脫離了事業單位(wei)的(de)(de)行列。以長春市為例，市政(zheng)設(she)計(ji)(ji)單位(wei)已從(cong)過去的(de)(de)一家增(zeng)加(jia)到十多(duo)家，有(you)(you)些民營和(he)股(gu)份(fen)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)單位(wei)沒有(you)(you)主管(guan)部門(men)，因(yin)而城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案管(guan)理(li)工作已不再是(shi)(shi)兩級管(guan)理(li)。這種狀況，使各勘察設(she)計(ji)(ji)及施工單位(wei)對城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案管(guan)理(li)的(de)(de)體(ti)(ti)(ti)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)呈(cheng)現多(duo)元(yuan)化(hua)趨(qu)勢(shi)，而原(yuan)有(you)(you)的(de)(de)檔(dang)案監(jian)督方式也將不適應這種體(ti)(ti)(ti)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)變化(hua)，即造成(cheng)有(you)(you)些單位(wei)無主管(guan)單位(wei)監(jian)督，大量檔(dang)案流(liu)失。要適應這種變化(hua)，有(you)(you)效監(jian)督和(he)保存城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案，必須實行檔(dang)案監(jian)督管(guan)理(li)的(de)(de)多(duo)元(yuan)化(hua)，確保檔(dang)案監(jian)督體(ti)(ti)(ti)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)正常(chang)運行，從(cong)而最大限(xian)度的(de)(de)利用城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案信息資(zi)源。

三、 城(cheng)建檔案需(xu)求(qiu)社會化

城建(jian)檔案(an)(an)目(mu)前已成(cheng)為各(ge)勘察設(she)計及施(shi)工單(dan)位(wei)的(de)儲備(bei)信息資源，變為各(ge)基層單(dan)位(wei)的(de)無形資產，利用率也在逐步提高。但設(she)計人員對城建(jian)檔案(an)(an)的(de)需求(qiu)，既有(you)(you)來自(zi)單(dan)位(wei)內部的(de)，也有(you)(you)來自(zi)社(she)會各(ge)方面(mian)的(de)需求(qiu)。如(ru)(ru)我們在設(she)計一(yi)(yi)條道路時(shi)(shi)，往(wang)往(wang)要考慮到地下的(de)煤氣和(he)自(zi)來水(shui)管(guan)線，這就要從有(you)(you)關(guan)部門(men)獲取一(yi)(yi)定的(de)相(xiang)關(guan)資料(liao)，從而解決不安(an)全隱患。再比如(ru)(ru)一(yi)(yi)個施(shi)工單(dan)位(wei)在維修(xiu)一(yi)(yi)條管(guan)線時(shi)(shi)，如(ru)(ru)果能從有(you)(you)關(guan)設(she)計部門(men)獲取排水(shui)管(guan)線的(de)相(xiang)關(guan)資料(liao)，則可以大(da)大(da)節省施(shi)工工期。

但(dan)目前所(suo)有(you)(you)基層(ceng)單(dan)位都(dou)把本單(dan)位的城建檔(dang)案(an)視為機密，不(bu)(bu)對外提(ti)供服務(wu)，造成(cheng)了許(xu)多不(bu)(bu)必(bi)要的重復勘(kan)察和設(she)(she)計，這不(bu)(bu)僅增加了成(cheng)本，浪費了時(shi)間。而且由于沒有(you)(you)和原由設(she)(she)計溝通，造成(cheng)有(you)(you)些(xie)工程的不(bu)(bu)協調。如所(suo)有(you)(you)城建檔(dang)案(an)社會(hui)化，即各基層(ceng)單(dan)位的城建檔(dang)案(an)在(zai)保密的前提(ti)下，面向社會(hui)實施有(you)(you)償服務(wu)，則可(ke)以更進(jin)一步使城建檔(dang)案(an)轉化為現(xian)實的生產力，從而充分發揮它的經濟效益(yi)(yi)和社會(hui)效益(yi)(yi)。

四、 城建檔(dang)案管(guan)理(li)的信息化和服務手段的現代化

以計算機多(duo)媒體技(ji)(ji)術為(wei)標志的現代化(hua)信息(xi)處(chu)理(li)技(ji)(ji)術的發展(zhan)和應用，正在改變檔(dang)案管理(li)的傳(chuan)統方式和手(shou)段(duan)。城(cheng)建檔(dang)案的管理(li)和服(fu)務(wu)手(shou)段(duan)也(ye)同樣由傳(chuan)統手(shou)工(gong)作業(ye)方式向信息(xi)化(hua)、自動化(hua)轉變。

以我院為例(li)，目(mu)前已實現了(le)檔(dang)案的計算機(ji)檢索工(gong)作，這極(ji)大地提高了(le)城建(jian)檔(dang)案的信息傳(chuan)播速度，方便了(le)設計人(ren)員利用(yong)。例(li)如只要在計算機(ji)上輸入某一段(duan)路(lu)名，就能找到(dao)該(gai)路(lu)段(duan)所有(you)年限的設計工(gong)程(cheng)項目(mu)。

同(tong)(tong)時(shi)可實(shi)現(xian)不(bu)同(tong)(tong)字(zi)段的檢索，如根據設計人，設計年限等不(bu)同(tong)(tong)字(zi)段的檢索。目(mu)前，我(wo)院正在嘗試電(dian)子文檔(dang)(dang)(dang)存檔(dang)(dang)(dang)和網上歸檔(dang)(dang)(dang)，并正在進行局域網調(diao)試，今后將可實(shi)現(xian)網上直接電(dian)子歸檔(dang)(dang)(dang)和查(cha)閱(yue)檔(dang)(dang)(dang)案數據，逐步實(shi)現(xian)無(wu)紙(zhi)化辦公。

篇9

在城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)建設(she)中(zhong)(zhong)，會(hui)存(cun)在一定的(de)(de)(de)(de)痕(hen)跡，人們可以從(cong)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)建設(she)中(zhong)(zhong)感受城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)魅(mei)力，城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)立體真實(shi)的(de)(de)(de)(de)還(huan)原了(le)所屬文(wen)化(hua)(hua)，標志性(xing)建筑(zhu)能(neng)(neng)夠反映出城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)文(wen)化(hua)(hua)，及其(qi)(qi)當時(shi)的(de)(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)理念，經(jing)過(guo)時(shi)間的(de)(de)(de)(de)推移，不同(tong)(tong)時(shi)代的(de)(de)(de)(de)理念匯(hui)總，成(cheng)為城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)獨有的(de)(de)(de)(de)文(wen)化(hua)(hua)。城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建過(guo)程中(zhong)(zhong)會(hui)形成(cheng)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)檔案(an)，其(qi)(qi)真實(shi)的(de)(de)(de)(de)記載了(le)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)建設(she)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)不同(tong)(tong)文(wen)化(hua)(hua)，人們對城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)了(le)解，并非簡單的(de)(de)(de)(de)了(le)解城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)外(wai)貌，更(geng)要(yao)深(shen)入挖掘其(qi)(qi)內涵，城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建檔案(an)則能(neng)(neng)夠幫助人們更(geng)好的(de)(de)(de)(de)了(le)解這些城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)化(hua)(hua)。

1 城市文化內涵(han)及其與城建檔(dang)案管理的關系

1.1內涵

城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)，就如同(tong)一本打開的(de)(de)(de)(de)(de)(de)立體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)書(shu)，其(qi)風(feng)(feng)貌能夠表現(xian)出(chu)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)(wen)化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)本質(zhi)。城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)精神(shen)風(feng)(feng)貌，涵蓋(gai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)內容比(bi)較多，是(shi)(shi)由包(bao)含(han)物質(zhi)環(huan)(huan)境(jing)與(yu)(yu)人(ren)文(wen)(wen)素質(zhi)體現(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)精神(shen)面貌等(deng)在內的(de)(de)(de)(de)(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)整(zheng)體綜合(he)(he)素質(zhi)工程。其(qi)中，（1）、硬件因素，主(zhu)要是(shi)(shi)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)體現(xian)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)物質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)、人(ren)為的(de)(de)(de)(de)(de)(de)、直觀性強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)險，是(shi)(shi)物質(zhi)文(wen)(wen)明時(shi)(shi)間(jian)與(yu)(yu)空間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)有(you)機整(zheng)合(he)(he)，也是(shi)(shi)人(ren)?日常生活(huo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)舞臺(tai)，充分體現(xian)了人(ren)類的(de)(de)(de)(de)(de)(de)聰明才智與(yu)(yu)創(chuang)造能力。其(qi)主(zhu)要包(bao)含(han)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)建(jian)設(she)群(qun)、道(dao)路鋪設(she)、交(jiao)通體系、工藝(yi)雕(diao)塑、活(huo)動(dong)場(chang)所(suo)、植(zhi)被綠化(hua)、環(huan)(huan)境(jing)建(jian)造、通訊(xun)設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)完善、文(wen)(wen)化(hua)體育硬件設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)建(jian)造、公(gong)益環(huan)(huan)境(jing)設(she)施、城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)空間(jian)規劃及(ji)群(qun)眾日常娛(yu)樂活(huo)動(dong)場(chang)所(suo)。（2）、軟件因素，主(zhu)要是(shi)(shi)內涵，包(bao)含(han)精神(shen)層面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，可以通過(guo)感(gan)(gan)官體會到的(de)(de)(de)(de)(de)(de)熏陶與(yu)(yu)陶冶(ye)情操的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)文(wen)(wen)環(huan)(huan)境(jing)。人(ren)文(wen)(wen)環(huan)(huan)境(jing)又可細分為歷史(shi)傳(chuan)承、文(wen)(wen)化(hua)傳(chuan)統積(ji)淀、民情風(feng)(feng)俗(su)傳(chuan)播與(yu)(yu)感(gan)(gan)染(ran)、城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)(wen)化(hua)理(li)念(nian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)認識、道(dao)德展現(xian)、文(wen)(wen)娛(yu)活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)豐(feng)富性、全民素質(zhi)教育、義務教育水平(ping)與(yu)(yu)等(deng)級、價值觀、社會風(feng)(feng)氣與(yu)(yu)輿論導向、群(qun)眾間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)和諧相處(chu)、城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)理(li)規劃、綜合(he)(he)治理(li)水平(ping)、設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)智能化(hua)與(yu)(yu)先(xian)進(jin)化(hua)，信息流通與(yu)(yu)獲得的(de)(de)(de)(de)(de)(de)及(ji)時(shi)(shi)性、文(wen)(wen)化(hua)感(gan)(gan)染(ran)力程度。

1.2城建檔案管理與(yu)城市文化的關(guan)系

城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔案(an)(an)(an)，主要(yao)是對(dui)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)建(jian)立與(yu)完善中各項工作包含的(de)(de)文(wen)化(hua)(hua)要(yao)素的(de)(de)記(ji)錄(lu)，其自身涵蓋了豐富法內容，在城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)精神(shen)文(wen)明建(jian)設(she)，具有(you)非常重(zhong)要(yao)的(de)(de)作用。城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔案(an)(an)(an)，是對(dui)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)政治、經(jing)濟(ji)、科技(ji)與(yu)文(wen)化(hua)(hua)等方面(mian)發(fa)展(zhan)水平與(yu)時代差異的(de)(de)表現(xian)，一個(ge)(ge)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)的(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔案(an)(an)(an)，體現(xian)了這(zhe)個(ge)(ge)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)的(de)(de)豐富文(wen)化(hua)(hua)資源與(yu)底蘊，也是非常重(zhong)要(yao)的(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)歷史文(wen)化(hua)(hua)遺產。在城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)文(wen)化(hua)(hua)建(jian)設(she)中，有(you)計劃、組(zu)織(zhi)及規范化(hua)(hua)的(de)(de)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔案(an)(an)(an)管(guan)理，有(you)條不紊的(de)(de)記(ji)錄(lu)城(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)各個(ge)(ge)環節，并保存(cun)好，為城(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)文(wen)化(hua)(hua)建(jian)設(she)的(de)(de)科學穩定(ding)發(fa)展(zhan)，奠(dian)定(ding)良好基礎(chu)。

2 城(cheng)市文化建設中，城(cheng)建檔案管理發揮的作用

隨著(zhu)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資源的(de)(de)(de)(de)(de)不斷豐(feng)富、形式多樣(yang)、保存與(yu)傳播的(de)(de)(de)(de)(de)電子信息化水(shui)平(ping)日(ri)益提高，城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理的(de)(de)(de)(de)(de)潛在(zai)文(wen)(wen)(wen)化建(jian)(jian)(jian)設功能日(ri)益明(ming)顯。通過合理開發(fa)(fa)與(yu)利(li)用(yong)，在(zai)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)化建(jian)(jian)(jian)設中，充(chong)分發(fa)(fa)揮城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理作用(yong)。“以(yi)史為鑒、存史育人(ren)”，城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理，可以(yi)引導人(ren)們(men)更好的(de)(de)(de)(de)(de)認識城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)進步與(yu)發(fa)(fa)展(zhan)，向世界展(zhan)示(shi)自(zi)身的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)化層面。在(zai)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資源開發(fa)(fa)中，發(fa)(fa)掘與(yu)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)化建(jian)(jian)(jian)設相(xiang)匹配的(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)容，并加強宣(xuan)傳與(yu)利(li)用(yong)，推動城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)化建(jian)(jian)(jian)設發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)基礎上，便于(yu)社(she)會各界更好的(de)(de)(de)(de)(de)認識城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)，從而(er)充(chong)分發(fa)(fa)揮城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作對城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)化建(jian)(jian)(jian)設的(de)(de)(de)(de)(de)作用(yong)。對城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)發(fa)(fa)源建(jian)(jian)(jian)造及其溯源進行(xing)研究，利(li)用(yong)宣(xuan)傳教(jiao)育、文(wen)(wen)(wen)物展(zhan)覽(lan)、直觀(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)音視頻(pin)文(wen)(wen)(wen)件或宣(xuan)傳片(pian)的(de)(de)(de)(de)(de)支座(zuo)，加深人(ren)們(men)對所在(zai)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)化知(zhi)識的(de)(de)(de)(de)(de)印象(xiang)，更加熱(re)愛城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)，這(zhe)些宣(xuan)教(jiao)活動的(de)(de)(de)(de)(de)作用(yong)是不容忽視的(de)(de)(de)(de)(de)。

3 通過城建(jian)(jian)檔案加強城市文化建(jian)(jian)設的(de)策略

3.1加強檔案編制與研究

對于(yu)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔案(an)編(bian)研，要嚴格(ge)依照相應的專題，合理挑選、分析(xi)、研究、綜合、編(bian)排及(ji)評價等手段分析(xi)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔案(an)相關內容(rong)，編(bian)輯(ji)資料，進行(xing)城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)服務的研究工作(zuo)。將原(yuan)本分散、專業性(xing)強的城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔案(an)信(xin)息集中起來，使(shi)之系統與通(tong)俗(su)化，將生硬的文化與圖片(pian)轉換為大眾喜聞樂見(jian)的產品。同時，加強城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔案(an)信(xin)息化建(jian)(jian)(jian)設，拓寬群眾城(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔案(an)的使(shi)用渠道，充分發(fa)揮其文化效益。

3.2加強交(jiao)流(liu)與(yu)宣傳教(jiao)育

在(zai)(zai)新(xin)時期(qi)，文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)理念推陳出新(xin)，通(tong)過(guo)價值表現其(qi)魅力，文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)競(jing)爭(zheng)應運而(er)生，文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)沖(chong)(chong)突也(ye)不(bu)斷出現。而(er)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)沖(chong)(chong)突問題的(de)(de)(de)(de)解決，離不(bu)開整(zheng)體文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)協調(diao)。整(zheng)體文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)是對(dui)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)，只有認同城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)，才能更好的(de)(de)(de)(de)與文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)相融。城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔案通(tong)過(guo)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)字或圖片(pian)記錄(lu)了(le)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)發展(zhan)，很多城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)不(bu)熟悉本(ben)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)原有面貌(mao)，城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)檔案的(de)(de)(de)(de)作用也(ye)就不(bu)言而(er)喻的(de)(de)(de)(de)。在(zai)(zai)檔案記錄(lu)中，群(qun)眾可(ke)以明(ming)白的(de)(de)(de)(de)了(le)解建(jian)筑意義(yi)，或城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)過(guo)去的(de)(de)(de)(de)樣(yang)子，產生心理共鳴，以此增強市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)民(min)對(dui)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)認同感(gan)。城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)建(jian)檔案館的(de)(de)(de)(de)責任主要是引導(dao)群(qun)眾了(le)解城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)舊貌(mao)，在(zai)(zai)為(wei)(wei)群(qun)眾展(zhan)示城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)過(guo)程中，可(ke)以借助展(zhan)覽或放映技術，宣(xuan)傳城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)，還(huan)可(ke)選(xuan)擇市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)民(min)喜歡的(de)(de)(de)(de)方(fang)式，合理利用檔案館中的(de)(de)(de)(de)豐富資(zi)源，為(wei)(wei)城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)居民(min)耐心的(de)(de)(de)(de)宣(xuan)傳城(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)市(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)(hua)。

3.3對(dui)聲(sheng)像檔案(an)資料加強收集

在城建(jian)(jian)檔(dang)案管理(li)中，聲像檔(dang)案也是非常重要(yao)的(de)(de)內容，其(qi)記(ji)錄(lu)了(le)城市(shi)的(de)(de)規劃、建(jian)(jian)設(she)與(yu)(yu)管理(li)過程(cheng)的(de)(de)重大活動與(yu)(yu)事(shi)件，記(ji)錄(lu)了(le)有歷史意(yi)義的(de)(de)建(jian)(jian)筑、構筑、名勝古跡及(ji)市(shi)容市(shi)貌，記(ji)錄(lu)了(le)城市(shi)的(de)(de)地理(li)封錨特征，城鄉建(jian)(jian)設(she)前(qian)后風(feng)貌、景(jing)觀、城市(shi)變遷與(yu)(yu)社會風(feng)情等。對于歷史古建(jian)(jian)筑，或(huo)可能消失的(de)(de)城市(shi)風(feng)貌，甚至居民生活習俗(su)，城建(jian)(jian)檔(dang)案館(guan)可主動向民間征集，或(huo)利用聲像技術將其(qi)固定并(bing)保存好，做(zuo)好城市(shi)文化變遷的(de)(de)記(ji)錄(lu)。相較(jiao)之(zhi)氣體形(xing)式的(de)(de)城建(jian)(jian)檔(dang)案，聲像檔(dang)案更加(jia)直觀，完善的(de)(de)記(ji)錄(lu)了(le)城市(shi)風(feng)貌。

篇10

城(cheng)市(shi)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)離(li)不開(kai)檔案(an)(an)建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)，電(dian)子信息化的(de)(de)(de)(de)發展給我過現(xian)有的(de)(de)(de)(de)城(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)帶來了(le)(le)高效(xiao)的(de)(de)(de)(de)管理(li)(li)(li)(li)模式(shi)，而(er)數字化管理(li)(li)(li)(li)隨著大(da)數據時代的(de)(de)(de)(de)發展也營運(yun)而(er)生(sheng)，在(zai)(zai)城(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)管理(li)(li)(li)(li)上(shang)也正向數字化方面建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)而(er)努力發展，在(zai)(zai)發展過程中給城(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)管理(li)(li)(li)(li)帶來了(le)(le)強(qiang)有力的(de)(de)(de)(de)保障，極大(da)的(de)(de)(de)(de)提(ti)(ti)升了(le)(le)城(cheng)市(shi)檔案(an)(an)管理(li)(li)(li)(li)水平。本文筆(bi)者則(ze)結合我國目前城(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)管理(li)(li)(li)(li)現(xian)狀提(ti)(ti)出城(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)檔案(an)(an)管理(li)(li)(li)(li)數字化建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)存在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)問題，然后提(ti)(ti)出針對(dui)性的(de)(de)(de)(de)解決對(dui)策，以供(gong)參考。

【關鍵詞】

城建檔案(an)管理；數字(zi)化建設(she)；問題；對策

前言

計算機(ji)(ji)信(xin)(xin)息化(hua)的(de)發展(zhan)帶動了數字(zi)(zi)化(hua)的(de)發展(zhan)，在現如今大數據時代的(de)社(she)會發展(zhan)過程(cheng)中，城(cheng)市(shi)檔案(an)建(jian)設管(guan)(guan)(guan)理工作也應跟(gen)隨時展(zhan)的(de)潮(chao)流向(xiang)數字(zi)(zi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理方向(xiang)轉(zhuan)變，近些年來(lai)，國家政府部門都在高(gao)調提(ti)倡(chang)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理的(de)重視程(cheng)度(du)，提(ti)倡(chang)運用(yong)科學的(de)信(xin)(xin)息化(hua)手段來(lai)推進我國的(de)城(cheng)建(jian)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理，面(mian)對新形勢，城(cheng)建(jian)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理也面(mian)臨著自己的(de)機(ji)(ji)遇和挑戰。

1.我國城建(jian)(jian)檔案管理數(shu)字(zi)化建(jian)(jian)設(she)存在的問題(ti)

1.1城建(jian)檔案管理數字化(hua)建(jian)設資金投(tou)入不足

檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)不(bu)(bu)僅需(xu)要電腦、專業圖紙(zhi)掃(sao)描儀(yi)以及(ji)其(qi)他輔助設(she)備等硬件，而且還需(xu)要檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理平臺、應用等軟件，但城(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)其(qi)資(zi)金來(lai)(lai)源(yuan)主(zhu)(zhu)要來(lai)(lai)源(yuan)財(cai)政撥(bo)款，撥(bo)款資(zi)金不(bu)(bu)足(zu)是絕大部分檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)共同(tong)面臨的(de)(de)問題(ti)。就(jiu)現狀(zhuang)而言，國家一二線(xian)(xian)城(cheng)市撥(bo)款較多，城(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)起步早(zao)；三四線(xian)(xian)城(cheng)市撥(bo)款較少，其(qi)城(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)就(jiu)受到制約。資(zi)金不(bu)(bu)足(zu)是影(ying)響(xiang)城(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)的(de)(de)主(zhu)(zhu)要因素。

1.2城建(jian)檔案管理缺(que)乏專(zhuan)業人才

城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數字(zi)化建(jian)設需要的(de)是(shi)(shi)在檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)和計算機(ji)信息(xi)化建(jian)設方面(mian)(mian)有(you)所專(zhuan)長的(de)復合型人(ren)才。但是(shi)(shi)在實(shi)際工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)不(bu)(bu)難發(fa)現(xian)，現(xian)從事城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)人(ren)員專(zhuan)業(ye)大部(bu)分不(bu)(bu)是(shi)(shi)對(dui)口，即便(bian)有(you)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)多年的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)專(zhuan)業(ye)人(ren)才，往(wang)(wang)往(wang)(wang)在信息(xi)化方面(mian)(mian)有(you)有(you)些不(bu)(bu)足。大部(bu)分從業(ye)人(ren)員是(shi)(shi)半路(lu)出家對(dui)城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)不(bu)(bu)熟悉，也沒有(you)系統學習城建(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)知識，甚至部(bu)分地方還(huan)存在著(zhu)兼職現(xian)象。

1.3城建檔(dang)案數(shu)字(zi)化建設(she)安全性(xing)不高

城建檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化安全(quan)性(xing)主(zhu)要體現在(zai)兩個方面，一(yi)(yi)(yi)方面是城建檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化過程，因為這一(yi)(yi)(yi)過程中，檔(dang)(dang)案(an)會在(zai)不(bu)同人(ren)之間進(jin)行交接(jie)，接(jie)觸(chu)到檔(dang)(dang)案(an)的(de)人(ren)員較多也十分復雜，對(dui)于(yu)檔(dang)(dang)案(an)的(de)安全(quan)性(xing)、檔(dang)(dang)案(an)的(de)保密性(xing)以及(ji)完(wan)整性(xing)都存在(zai)一(yi)(yi)(yi)定的(de)風險；另(ling)一(yi)(yi)(yi)方面電子(zi)檔(dang)(dang)案(an)依賴于(yu)對(dui)網絡、計算(suan)(suan)機(ji)設備，但由于(yu)計算(suan)(suan)機(ji)病毒、黑客攻擊等(deng)技術(shu)原因可能(neng)造成系統問題或者重要數(shu)據就會丟失(shi)，這給電子(zi)檔(dang)(dang)案(an)的(de)安全(quan)保管帶來一(yi)(yi)(yi)定的(de)威脅。

2.城(cheng)建(jian)檔案(an)館(guan)數字化建(jian)設的(de)建(jian)議

2.1推進(jin)城建檔案信息化的建設與其(qi)他(ta)平臺接軌形(xing)成聯動

目前建(jian)(jian)(jian)設(she)系(xi)統內各(ge)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)建(jian)(jian)(jian)設(she)百花齊放，就(jiu)威海市(shi)，目前有市(shi)建(jian)(jian)(jian)委的(de)(de)建(jian)(jian)(jian)設(she)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)目一體化平(ping)臺(tai)(tai)(tai)和(he)招投標平(ping)臺(tai)(tai)(tai)，市(shi)審批(pi)(pi)中(zhong)(zhong)心的(de)(de)聯審聯批(pi)(pi)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)，市(shi)發(fa)改(gai)委的(de)(de)企(qi)業征信(xin)(xin)平(ping)臺(tai)(tai)(tai)，市(shi)規(gui)劃綜(zong)合管(guan)理平(ping)臺(tai)(tai)(tai)、市(shi)檔(dang)案(an)(an)館的(de)(de)智慧城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理平(ping)臺(tai)(tai)(tai)等。城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息化建(jian)(jian)(jian)設(she)若能將將建(jian)(jian)(jian)設(she)項(xiang)(xiang)目從立項(xiang)(xiang)到(dao)竣工(gong)(gong)驗(yan)收備案(an)(an)過(guo)程(cheng)(cheng)中(zhong)(zhong)所(suo)有審批(pi)(pi)環節所(suo)需(xu)要的(de)(de)材料(liao)，進行(xing)整理，去除(chu)重復(fu)(fu)的(de)(de)資料(liao)，在城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)數字化平(ping)臺(tai)(tai)(tai)上，形(xing)成(cheng)一個大的(de)(de)數據庫，各(ge)部(bu)(bu)門(men)審批(pi)(pi)的(de)(de)證件(jian)、證明(ming)等都(dou)通過(guo)各(ge)自平(ping)臺(tai)(tai)(tai)上傳到(dao)這個大數據中(zhong)(zhong)，各(ge)個部(bu)(bu)門(men)、科室根據自己實(shi)際業務需(xu)要，從數據庫中(zhong)(zhong)提取數據。這樣不僅可以打破地域和(he)部(bu)(bu)門(men)間(jian)分(fen)割，實(shi)現了(le)數據資源(yuan)在不同部(bu)(bu)門(men)間(jian)的(de)(de)共享(xiang)，保證電子檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)真(zhen)實(shi)準確；而且(qie)還減(jian)少企(qi)業重復(fu)(fu)工(gong)(gong)作，簡化手(shou)續(xu)事(shi)項(xiang)(xiang)，方(fang)便企(qi)業，推(tui)動了(le)城建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作取得成(cheng)效(xiao)，為機關(guan)、企(qi)業提供了(le)更(geng)好更(geng)有效(xiao)的(de)(de)服(fu)務。與此同時，還通過(guo)電子政務平(ping)臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)發(fa)展，推(tui)進檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息化的(de)(de)發(fa)展進程(cheng)(cheng)。

2.2做好(hao)城建(jian)檔案數字化可行(xing)方案

城(cheng)建(jian)(jian)檔案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)工作需將(jiang)大量(liang)的(de)(de)(de)檔案(an)(an)(an)轉化(hua)(hua)成(cheng)數(shu)(shu)字文檔，不(bu)(bu)能(neng)一蹴而就。城(cheng)建(jian)(jian)檔案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)建(jian)(jian)設是一個循序漸進(jin)、不(bu)(bu)懈探索的(de)(de)(de)過程，我(wo)們應根據實際情況制，科學設計、合理規(gui)劃，不(bu)(bu)可(ke)(ke)刻(ke)意追求最高(gao)、最新(xin)的(de)(de)(de)技(ji)術，這樣要(yao)投入大量(liang)的(de)(de)(de)人力、物力、財力，容易造成(cheng)浪費，城(cheng)建(jian)(jian)檔案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)不(bu)(bu)僅(jin)僅(jin)是檔案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)(de)數(shu)(shu)字化(hua)(hua)，更重要(yao)的(de)(de)(de)是信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)地(di)(di)“管”與信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)地(di)(di)“用”，應選擇成(cheng)熟、可(ke)(ke)靠、穩(wen)定的(de)(de)(de)技(ji)術，充分發揮(hui)資金利用效率。

2.3加強城建檔案數字化相關(guan)標(biao)準的(de)制(zhi)定

城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)信息化(hua)工(gong)(gong)作(zuo)是(shi)一項系統(tong)工(gong)(gong)程(cheng)，但(dan)是(shi)相關的(de)(de)(de)(de)法規(gui)、標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)、政策都相對(dui)滯后，有的(de)(de)(de)(de)甚至是(shi)空(kong)白，嚴重制約著(zhu)數(shu)(shu)字化(hua)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)推進(jin)。目前，我(wo)們應(ying)加強(qiang)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)化(hua)建(jian)設方面的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，要對(dui)檔(dang)案(an)(an)整理著(zhu)錄標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)、掃描數(shu)(shu)據標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)、系統(tong)管(guan)理標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)、數(shu)(shu)據存儲標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)、紙質(zhi)檔(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字化(hua)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)等方面的(de)(de)(de)(de)研究，制定相應(ying)的(de)(de)(de)(de)規(gui)范(fan)、標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)。同時(shi)要注重同規(gui)劃、國(guo)土(tu)、市政、工(gong)(gong)程(cheng)質(zhi)量監督部(bu)門(men)等緊密合(he)作(zuo)，確保數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)(an)在不(bu)同部(bu)門(men)，但(dan)采取高度統(tong)一的(de)(de)(de)(de)格式，規(gui)范(fan)數(shu)(shu)據標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，實(shi)現在不(bu)同部(bu)門(men)、地區(qu)之(zhi)間進(jin)行資源的(de)(de)(de)(de)共享(xiang)，共同推進(jin)城(cheng)(cheng)建(jian)城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字化(hua)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)的(de)(de)(de)(de)建(jian)設。

3結束語

綜上所述(shu)，城建(jian)(jian)檔案數字(zi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)是(shi)一個動(dong)態的、系(xi)統化(hua)的工程(cheng)，而(er)非一朝一夕就(jiu)能夠建(jian)(jian)設(she)(she)全面和完善的，在數字(zi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)過程(cheng)中(zhong)需要(yao)加大(da)投入力度，建(jian)(jian)立專業性(xing)的檔案人員隊伍，從標準(zhun)和要(yao)求上嚴格把(ba)控自身，同時應強化(hua)城建(jian)(jian)檔案管理部門(men)的規章制度，只有(you)這樣(yang)才能夠為建(jian)(jian)設(she)(she)規范的城建(jian)(jian)檔案管理數字(zi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)提供有(you)力支撐。

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