檔案管理特色亮點范文

時間:2023-04-21 08:36:00

導語(yu):如何才能(neng)寫(xie)好一篇檔案管(guan)理特色亮點(dian),這就需(xu)要搜集整理更多(duo)的資(zi)料和(he)文(wen)獻,歡(huan)迎閱讀由公務員(yuan)之家整理的十篇范(fan)文(wen),供你借鑒(jian)。

檔案管理特色亮點

篇1

1.教務檔案轉化為教學成果。將教務檔案整理歸納,轉化為教學成果,是教學改革賦予教務檔案管理的新要求。一是要增強轉化意識。注重發掘檔案的歷史意義和現實價值,有意識地將其轉化為有利用價值的成果。二是要善于歸納總結。注重對檔案的分類整理,對照比較,分析總結,從中提煉出有益的經驗和現實成果。三是要運用提升。注重把總結提煉出來的經驗和成果,合理地運用到教學實踐之中,反復檢驗,加以提升,形成理實一體,特色鮮明的教學成果。

2.教務檔案轉化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對,可以查找不足,發現亮點,用以(yi)形成基本的辦(ban)事(shi)規(gui)(gui)(gui)則,作為今后指導(dao)教學工作的行事(shi)指南。一是要(yao)綜合比對,分析歸納。找出普(pu)遍性(xing)的、規(gui)(gui)(gui)律性(xing)的規(gui)(gui)(gui)程(cheng),用以(yi)指導(dao)我們的教學實踐。二是要(yao)符合實際,合理合規(gui)(gui)(gui)。遵循教學規(gui)(gui)(gui)律,符合教學實際,要(yao)在國家政策(ce)和學校(xiao)規(gui)(gui)(gui)定(ding)范圍內,有(you)針對性(xing)地總結形成行事(shi)指南,使之(zhi)更(geng)具(ju)合理性(xing),增(zeng)強政策(ce)性(xing)。三是要(yao)有(you)條(tiao)有(you)理,脈絡清晰。厘清線索,歸并(bing)整(zheng)理,形成一以(yi)貫(guan)之(zhi)的行事(shi)指南,指導(dao)各項教學工作。

3.教(jiao)(jiao)務檔(dang)案轉化為決策(ce)(ce)(ce)依據(ju)。職業院校(xiao)教(jiao)(jiao)務檔(dang)案是(shi)(shi)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)在(zai)職業教(jiao)(jiao)育教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)實(shi)(shi)踐過程(cheng)中,貫徹國家(jia)方針政策(ce)(ce)(ce),落實(shi)(shi)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)思(si)(si)想所形(xing)成的(de)(de)文字材料(liao)(liao),將這(zhe)些檔(dang)案加(jia)以科學(xue)(xue)(xue)轉化,使之成為學(xue)(xue)(xue)校(xiao)構思(si)(si)建設發(fa)(fa)展方向,編制(zhi)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)計劃(hua)規劃(hua),制(zhi)訂相關(guan)規章(zhang)制(zhi)度,提供(gong)決策(ce)(ce)(ce)依據(ju)。一是(shi)(shi)要(yao)(yao)有(you)的(de)(de)放矢(shi),專項收(shou)集。有(you)針對(dui)性地收(shou)集學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)思(si)(si)想落實(shi)(shi)情況(kuang)和(he)實(shi)(shi)施效果的(de)(de)檔(dang)案,及時反饋(kui)執行情況(kuang),以供(gong)決策(ce)(ce)(ce)參(can)考(kao)。二是(shi)(shi)要(yao)(yao)注(zhu)重(zhong)比對(dui),突出亮點(dian)(dian)。要(yao)(yao)善于把(ba)檔(dang)案資料(liao)(liao)進行縱橫比較(jiao),從中發(fa)(fa)掘特色亮點(dian)(dian)和(he)創新(xin)點(dian)(dian),為學(xue)(xue)(xue)校(xiao)深(shen)化教(jiao)(jiao)育教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)改革提供(gong)決策(ce)(ce)(ce)依據(ju)。三是(shi)(shi)要(yao)(yao)真實(shi)(shi)準確,完整(zheng)全(quan)面。特別注(zhu)意檔(dang)案指標數據(ju)的(de)(de)真實(shi)(shi)性、準確性和(he)完整(zheng)性,并通(tong)過總結分(fen)析,突出其科學(xue)(xue)(xue)性,以避免誤導決策(ce)(ce)(ce)或(huo)決策(ce)(ce)(ce)偏失。

二(er)、職(zhi)業(ye)院校教務檔案對教學工作的提升作用

1.提(ti)升(sheng)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)水平。加(jia)(jia)強(qiang)職業院(yuan)校教(jiao)(jiao)務(wu)(wu)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),是(shi)規(gui)范職業教(jiao)(jiao)育教(jiao)(jiao)學(xue)行(xing)為,提(ti)升(sheng)教(jiao)(jiao)務(wu)(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)水平,突顯(xian)教(jiao)(jiao)育教(jiao)(jiao)學(xue)效果的重要途徑(jing)。一(yi)是(shi)加(jia)(jia)強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)全(quan)(quan)(quan)員化,健(jian)全(quan)(quan)(quan)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)網(wang)絡(luo)。要從縱向(xiang)建立(li)班級到(dao)系(xi)部(bu)(bu)到(dao)教(jiao)(jiao)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門的三(san)級管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)體系(xi),強(qiang)化人(ren)人(ren)重視,人(ren)人(ren)參與意(yi)識;從橫向(xiang)搭建學(xue)校———行(xing)企———社(she)會“三(san)位一(yi)體”的架(jia)構,構建全(quan)(quan)(quan)員化、全(quan)(quan)(quan)程化檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)網(wang)絡(luo)。二(er)是(shi)加(jia)(jia)強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)信息化,創新檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)方式手段。充分利用網(wang)絡(luo)、媒體等(deng)多種形式,創新檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)手段,促(cu)進(jin)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的現代化、系(xi)統(tong)化和科學(xue)化。三(san)是(shi)加(jia)(jia)強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)內涵化,提(ti)升(sheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)質量效果。從隊伍到(dao)機構,從體系(xi)到(dao)手段,從校內到(dao)校外(wai),要建立(li)健(jian)全(quan)(quan)(quan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)規(gui)章制度,完善自(zi)身管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)體制機制,促(cu)進(jin)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)良性健(jian)康(kang)發展。

2.提(ti)(ti)(ti)(ti)升服(fu)(fu)(fu)務能(neng)力(li)。職業院校教(jiao)務檔案要突出對教(jiao)學工作(zuo)的(de)支持服(fu)(fu)(fu)務功能(neng)。一是(shi)要為(wei)(wei)教(jiao)育教(jiao)學工作(zuo)的(de)順(shun)利開展(zhan)提(ti)(ti)(ti)(ti)供(gong)好(hao)(hao)支持服(fu)(fu)(fu)務。及時(shi)提(ti)(ti)(ti)(ti)供(gong)相關政策文(wen)件、成(cheng)熟經(jing)驗和(he)經(jing)典案例,較好(hao)(hao)地指(zhi)導(dao)(dao)引導(dao)(dao)教(jiao)育教(jiao)學工作(zuo)向(xiang)正常化和(he)規(gui)范化方向(xiang)發展(zhan)。二是(shi)要為(wei)(wei)創新(xin)發展(zhan),提(ti)(ti)(ti)(ti)升教(jiao)育教(jiao)學質(zhi)量(liang)提(ti)(ti)(ti)(ti)供(gong)好(hao)(hao)支持服(fu)(fu)(fu)務。做(zuo)好(hao)(hao)教(jiao)學質(zhi)量(liang)工程的(de)文(wen)件材料收集、整理、分析工作(zuo),及時(shi)為(wei)(wei)提(ti)(ti)(ti)(ti)高教(jiao)學質(zhi)量(liang)提(ti)(ti)(ti)(ti)供(gong)依(yi)據和(he)準則。三(san)是(shi)要為(wei)(wei)校企合(he)(he)作(zuo),體制機制創新(xin)提(ti)(ti)(ti)(ti)供(gong)好(hao)(hao)支持服(fu)(fu)(fu)務。做(zuo)好(hao)(hao)校企合(he)(he)作(zuo)、聯合(he)(he)辦學等方面的(de)過程記錄,文(wen)件材料歸集,并提(ti)(ti)(ti)(ti)供(gong)原始依(yi)據和(he)分析數(shu)據,為(wei)(wei)創新(xin)辦學體制機制提(ti)(ti)(ti)(ti)供(gong)支持服(fu)(fu)(fu)務。

篇2

一、加強學(xue)習 促進(jin)落實

進一步組(zu)織班子成員(yuan)、教研組(zu)長(chang)(chang)、年級組(zu)長(chang)(chang)及(ji)部室管理員(yuan)學習了(le)(le)《陜西(xi)省學校(xiao)發(fa)展(zhan)水(shui)平(ping)督導(dao)評(ping)估(gu)316工程實(shi)施方(fang)案》和《陜西(xi)省發(fa)展(zhan)水(shui)平(ping)督導(dao)評(ping)估(gu)316工程評(ping)估(gu)指標(biao)體系》,對照評(ping)價體系中的(de)六(liu)(liu)個一級指標(biao)和二十四個二級指標(biao),圍繞提出的(de)六(liu)(liu)方(fang)面建議,結(jie)合學校(xiao)發(fa)展(zhan)規(gui)劃重(zhong)新進行了(le)(le)梳理,細化了(le)(le)各項目標(biao)任務(wu),明(ming)確了(le)(le)辦(ban)結(jie)時(shi)限,增強了(le)(le)規(gui)則(ze)整改的(de)針對性(xing)和可行性(xing)。

1、成立(li)了學(xue)校發展水平督導整改(gai)領導小(xiao)組。

組 長:

同(tong)時在政教處設辦公室(shi),由####同(tong)志擔任(ren)(ren)辦公室(shi)主(zhu)任(ren)(ren),負責協調督辦各項(xiang)整改措施的落(luo)實。

2、將《陜(shan)西省學校發(fa)(fa)展水平督導評估361督導評估得(de)分(fen)表》中(zhong)失分(fen)指(zhi)標內容(rong)整(zheng)理印發(fa)(fa)各處(chu)室,進一(yi)步看準問題,吃透標準,議清措施,促進落實。

二、對照落實 逐一整改

對照自查后(hou),學校(xiao)決定對反饋整改建議中,近(jin)期能(neng)及(ji)時整改落(luo)實(shi)的(de)務必(bi)于(yu)12月31日前落(luo)實(shi)到(dao)位(wei),對整改條件不成熟(shu)或有一定困難的(de),等條件成熟(shu)后(hou)及(ji)時予以落(luo)實(shi)。

1、關于(yu)“檔(dang)案(an)管(guan)理(li)”工作。一是(shi)學校依照今年新(xin)督導體(ti)系,對(dui)原有檔(dang)案(an)偏目分類(lei)進行適當(dang)調整,使(shi)檔(dang)案(an)與新(xin)體(ti)系保持一致(zhi)。二是(shi)明確(que)各處(chu)室、部室、教研(yan)組的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)制度,落實“誰主管(guan)、誰負責(ze)”的(de)責(ze)任追究制。三是(shi)聘(pin)請檔(dang)案(an)管(guan)理(li)專(zhuan)業(ye)人員(yuan)對(dui)學校檔(dang)案(an)管(guan)理(li)員(yuan)、各處(chu)室負責(ze)人進行檔(dang)案(an)收集、分類(lei)、歸檔(dang)、裝訂、檢索等知識培訓(xun)。

2、關于“部室(shi)(shi)(shi)(shi)建(jian)設及使用”工(gong)作。一是學(xue)(xue)校將在縣(xian)局現(xian)代化(hua)學(xue)(xue)校建(jian)設的(de)總體規(gui)劃(hua)下,千方百(bai)計籌措資金,逐步完(wan)善理化(hua)實驗室(shi)(shi)(shi)(shi)、音(yin)樂室(shi)(shi)(shi)(shi)等部室(shi)(shi)(shi)(shi)內設,提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)利用率,充分發(fa)揮部室(shi)(shi)(shi)(shi)教育教學(xue)(xue)的(de)作用。二(er)是加強部室(shi)(shi)(shi)(shi)人(ren)員專(zhuan)業(ye)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun),鼓(gu)勵和支(zhi)持部室(shi)(shi)(shi)(shi)管理人(ren)員外出學(xue)(xue)習培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun),并(bing)把(ba)部室(shi)(shi)(shi)(shi)管理員培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)列入本校培(pei)(pei)(pei)訓(xun)(xun)的(de)重中(zhong)之(zhi)重,以提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)部室(shi)(shi)(shi)(shi)管理人(ren)員的(de)專(zhuan)業(ye)素質(zhi),促進學(xue)(xue)生(sheng)綜合素質(zhi)的(de)提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)。

3、關于“學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)平衡問題(ti)”。一是(shi)學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)方面(mian),著力(li)加強(qiang)教(jiao)師崗位(wei)聘任制(zhi)(zhi)落實(shi),尤其是(shi)在數(shu)學(xue)(xue)(xue)(xue)、英語等學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)上,加強(qiang)專業(ye)教(jiao)師配備,注(zhu)意(yi)薄弱學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)的(de)教(jiao)研(yan)和學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)常(chang)規工作的(de)細化落實(shi),竭力(li)改(gai)進課(ke)堂無(wu)效或低效的(de)教(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)行為(wei),倡導“探究性”學(xue)(xue)(xue)(xue)習機制(zhi)(zhi)的(de)運行,從“教(jiao)”與“學(xue)(xue)(xue)(xue)”兩方面(mian)下工夫解決(jue)學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)短腿現(xian)象(xiang)。二是(shi)專業(ye)水(shui)平方面(mian),充(chong)分(fen)發揮市(shi)、縣(xian)級教(jiao)師、名師,學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)帶頭人(ren)、新秀的(de)典型(xing)引路示(shi)教(jiao)作用,強(qiang)化校(xiao)本研(yan)訓,落實(shi)“人(ren)人(ren)都(dou)是(shi)培(pei)訓者”的(de)研(yan)訓策略,不斷提(ti)高教(jiao)師的(de)專業(ye)水(shui)準(zhun)。三是(shi)繼續抓好省(sheng)、校(xiao)兩級實(shi)驗課(ke)題(ti)的(de)研(yan)究,充(chong)分(fen)發揮教(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)研(yan)的(de)引領(ling)作用,鞏固和推廣好已形(xing)成的(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)教(jiao)育(yu)特色(se)與模式,力(li)爭在研(yan)究中(zhong)有所創新,在解決(jue)薄弱學(xue)(xue)(xue)(xue)科(ke)問題(ti)上有大(da)的(de)突(tu)破(po)。

4、關于(yu)“教(jiao)育(yu)教(jiao)學(xue)(xue)(xue)時效”的(de)(de)問題。一是(shi)要立足校(xiao)情(qing),深入研究(jiu)教(jiao)育(yu)教(jiao)學(xue)(xue)(xue)規律,適當壓縮學(xue)(xue)(xue)生(sheng)在校(xiao)學(xue)(xue)(xue)習(xi)時間。二是(shi)通(tong)過校(xiao)本培訓、業務(wu)進修、學(xue)(xue)(xue)歷提高,提高教(jiao)師的(de)(de)“工作力”。三是(shi)通(tong)過探究(jiu)性學(xue)(xue)(xue)習(xi)機制的(de)(de)運行(xing),落“四(si)自四(si)組”活動,提高學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)“學(xue)(xue)(xue)習(xi)力”。

篇3

(一)基礎(chu)業(ye)務年建(jian)設活動成效顯著。縣檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)加大(da)了(le)(le)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(館(guan)(guan))室所藏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)清(qing)理(li)(li)力,做到案(an)(an)(an)(an)卷分(fen)類準確,賬實相(xiang)符,題名規范,檔(dang)(dang)(dang)號編制規范,案(an)(an)(an)(an)卷排列科(ke)學(xue)有(you)序。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)庫(ku)房(fang)管(guan)理(li)(li)制度健全,“八防(fang)”措施(shi)得力。2013年,共(gong)檢查檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)2.5萬(wan)卷冊,對(dui)820卷冊檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資料冷(leng)凍殺蟲。積極(ji)貫徹國家檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局9號令,制定了(le)(le)《縣檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收集范圍(wei)實施(shi)細則》。召開了(le)(le)全縣檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工作(zuo)暨業(ye)務培(pei)(pei)訓會(hui),對(dui)電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)系統軟件操作(zuo)、各種(zhong)門類和載(zai)體檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的歸檔(dang)(dang)(dang)整(zheng)理(li)(li)以(yi)及檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的規范化管(guan)理(li)(li)工作(zuo)進行了(le)(le)系統的培(pei)(pei)訓。

(二)規范化(hua)管(guan)理(li)(li)工作順利推進。對全(quan)縣2013年24個(ge)到期復(fu)查單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)、2個(ge)新增單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)、2個(ge)晉(jin)升單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)和(he)1個(ge)民營(ying)企業(ye)檔(dang)(dang)案規范化(hua)管(guan)理(li)(li)進行(xing)了重(zhong)點督促、指導(dao),同時對全(quan)縣其(qi)它(ta)立檔(dang)(dang)單(dan)(dan)位(wei)(wei)(wei)的(de)各門類檔(dang)(dang)案整理(li)(li)歸檔(dang)(dang)進行(xing)了全(quan)面(mian)的(de)督導(dao)。

(三(san))檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)法(fa)制(zhi)建設取得實效。以深化“法(fa)律六進(jin)”法(fa)制(zhi)宣(xuan)傳(chuan)教育主題活動(dong)為契機,大力開展(zhan)(zhan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)法(fa)律、法(fa)規的宣(xuan)傳(chuan),結(jie)合(he)業務工作貫徹(che)執(zhi)行檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)法(fa)律法(fa)規,下發了《縣檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)關于開展(zhan)(zhan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作行政執(zhi)法(fa)檢(jian)查的通知(zhi)》(檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)函〔2013〕3號)文件,重點對全(quan)縣將(jiang)接受執(zhi)法(fa)檢(jian)查的24個單位作了相(xiang)關工作指導。配合(he)縣人大實地查看(kan)民政局(ju)、安(an)監(jian)局(ju)、農行檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)和縣檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館年開展(zhan)(zhan)的檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)執(zhi)法(fa)檢(jian)查工作意見落實情況,對落實不好的安(an)監(jian)局(ju)和農行發出《檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)執(zhi)法(fa)限期(qi)整改通知(zhi)書》。

(四)啟動(dong)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)數字化建(jian)設工作(zuo)。整(zheng)合“三網(wang)(wang)”資(zi)源,完善了縣(xian)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)網(wang)(wang)相關(guan)功能,繼續做好(hao)文件檔(dang)案(an)(an)(an)(an)信息中心試點建(jian)設,完成(cheng)重要全宗目(mu)錄(lu)錄(lu)入30000余條;對(dui)全縣(xian)各單(dan)位進行(xing)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)統(tong)(tong)計年(nian)報培訓,完成(cheng)40個單(dan)位的(de)(de)年(nian)報統(tong)(tong)計工作(zuo)任務;對(dui)全縣(xian)已(yi)(yi)使(shi)用(yong)電子(zi)文檔(dang)管理系統(tong)(tong)的(de)(de)91個單(dan)位進行(xing)技術指導;積極爭取省、市、縣(xian)投入資(zi)金近(jin)10萬元新購(gou)進了一批掃描(miao)儀、電腦、硬(ying)盤、刻錄(lu)機等檔(dang)案(an)(an)(an)(an)數字化建(jian)設的(de)(de)基礎設備,現目(mu)前已(yi)(yi)啟動(dong)縣(xian)人事局檔(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)數字化工作(zuo)。

(五(wu))縣(xian)(xian)綜合檔案(an)館(guan)項(xiang)(xiang)目(mu)前期工作(zuo)(zuo)準備就(jiu)緒。今年,縣(xian)(xian)檔案(an)局將綜合檔案(an)案(an)館(guan)建(jian)設列(lie)入核心工作(zuo)(zuo),以(yi)縣(xian)(xian)綜合檔案(an)館(guan)建(jian)設項(xiang)(xiang)目(mu)為重要抓手(shou),改善檔案(an)事業(ye)發(fa)展條(tiao)件。由(you)于縣(xian)(xian)委、縣(xian)(xian)政府(fu)的高(gao)度(du)重視,項(xiang)(xiang)目(mu)前期準備工作(zuo)(zuo)已就(jiu)緒,完成(cheng)了(le)項(xiang)(xiang)目(mu)初步設計、選址、可行性研究、環評、地勘、規劃許可等相(xiang)關(guan)手(shou)續。縣(xian)(xian)人民政府(fu)《關(guan)于印發(fa)縣(xian)(xian)年度(du)國有建(jian)設用地供應計劃的通(tong)知》(府(fu)函〔〕22號)文件,下達了(le)縣(xian)(xian)檔案(an)館(guan)建(jian)設用地計劃,下步將進入招投標程序。

(六)實現檔(dang)案(an)(an)(an)利(li)(li)用多元化。今年,縣檔(dang)案(an)(an)(an)局不斷拓展(zhan)服(fu)務領域(yu),變單一(yi)服(fu)務為多元服(fu)務,為不同領域(yu)、不同層次的群體(ti)提供優(you)質的檔(dang)案(an)(an)(an)服(fu)務。一(yi)是(shi)(shi)編(bian)制民(min)生檔(dang)案(an)(an)(an)檢索工具。進一(yi)步整(zheng)合(he)了(le)就業、社會(hui)保(bao)障、醫療保(bao)障、房產、困難(nan)救助、教育(yu)、婚姻(yin)等民(min)生檔(dang)案(an)(an)(an)資源(yuan)。二是(shi)(shi)提供個(ge)性化服(fu)務:推出了(le)函(han)電代查(cha)、網上查(cha)閱、跟蹤服(fu)務、非工作日預約(yue)服(fu)務。三是(shi)(shi)實行檔(dang)案(an)(an)(an)查(cha)詢(xun)利(li)(li)用全免費(fei)。四(si)是(shi)(shi)開展(zhan)“五個(ge)一(yi)”溫馨服(fu)務。即堅持(chi)做到一(yi)張笑臉相(xiang)迎、一(yi)聲問候請進、一(yi)杯熱茶暖心、一(yi)條(tiao)龍服(fu)務到家、一(yi)本意見薄測評。五是(shi)(shi)開展(zhan)了(le)愛國主義教育(yu)展(zhan)覽。截止目前,檔(dang)案(an)(an)(an)查(cha)閱利(li)(li)用工作共接待利(li)(li)用者1800余(yu)人次,復制檔(dang)案(an)(an)(an)3650頁(ye),照(zhao)片(pian)檔(dang)案(an)(an)(an)200余(yu)張,及時上報利(li)(li)用者信息(xi)反饋情況信息(xi)和(he)典(dian)型利(li)(li)用效果。

二、工作亮點

(一(yi))強力推(tui)進重(zhong)大(da)建設項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。圍繞(rao)縣提(ti)出的(de)(de)“經濟(ji)強縣、現代新(xin)城、幸福縣”三大(da)版塊的(de)(de)重(zhong)大(da)重(zhong)點項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)建設,做好(hao)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)檔(dang)(dang)案管(guan)理服(fu)務(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),主動與(yu)相(xiang)關(guan)部門銜(xian)接、聯合開(kai)展項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)檔(dang)(dang)案的(de)(de)監督指導(dao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。按照市(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)案局(ju)、市(shi)(shi)(shi)發(fa)展和改(gai)革委員(yuan)會《關(guan)于開(kai)展重(zhong)點項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)檔(dang)(dang)案工(gong)(gong)(gong)作(zuo)督查的(de)(de)通知(zhi)》(檔(dang)(dang)發(fa)〔2013〕37號(hao))文件要求,重(zhong)點做好(hao)備查項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)和抽(chou)查項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)檢查指導(dao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),漂水(shui)巖工(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)檔(dang)(dang)案規范化管(guan)理得到市(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)案局(ju)的(de)(de)指導(dao)與(yu)肯定。

(二)繼(ji)續搞好(hao)(hao)新(xin)農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)建(jian)(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)(an)規(gui)范(fan)化管理工(gong)(gong)作。及時召開了全縣新(xin)農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)建(jian)(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)(an)規(gui)范(fan)化管理工(gong)(gong)作培訓會。重(zhong)點打造了觀(guan)斗(dou)苗(miao)族(zu)鄉新(xin)農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)建(jian)(jian)設(she)省(sheng)級示范(fan)鄉鎮建(jian)(jian)設(she)精(jing)品,在抓好(hao)(hao)特色(se)(se)(se)農(nong)(nong)(nong)業、基(ji)礎(chu)設(she)施建(jian)(jian)設(she)、村(cun)(cun)務公開、民主(zhu)管理、勞動(dong)保(bao)障等檔(dang)案(an)(an)(an)規(gui)范(fan)的基(ji)礎(chu)上,將苗(miao)族(zu)文化特色(se)(se)(se)納(na)入新(xin)農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)檔(dang)案(an)(an)(an)建(jian)(jian)設(she)范(fan)疇,整合農(nong)(nong)(nong)家書屋、黨員遠(yuan)程教育(yu)、省(sheng)際聯建(jian)(jian)支部等資源(yuan),重(zhong)點突(tu)出(chu)其區域特色(se)(se)(se)(檔(dang)案(an)(an)(an)服務跨(kua)行政區域)、民族(zu)特色(se)(se)(se)實物(wu)檔(dang)案(an)(an)(an),得(de)到了省(sheng)、市領導的肯定。積極(ji)配合農(nong)(nong)(nong)業部門做(zuo)好(hao)(hao)農(nong)(nong)(nong)村(cun)(cun)土地承包經(jing)營權登記試點檔(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作。

(三)檔案文化建(jian)設初見(jian)成效。《僰文化生成與積淀》一書(shu)(shu)受到省、市、縣的(de)高(gao)度肯(ken)定,全力籌(chou)措,可于10月(yue)底成書(shu)(shu)出(chu)版,全力挖掘館(guan)藏檔案文化,己(ji)在《日報》刊載4篇。

(四)成功推出新時期檔案先(xian)進人(ren)物。縣(xian)檔案館(guan)退休老(lao)館(guan)長先(xian)進事(shi)(shi)跡(ji)先(xian)后受到人(ren)民(min)(min)網,中新網,中國日報(bao),搜狐,新民(min)(min)網等中央媒體關注,日報(bao)進行了專題釆(bian)訪。榮獲“好人(ren)”稱號,入圍(wei)評選(xuan)(xuan)“中國好人(ren)”候(hou)選(xuan)(xuan)人(ren)和市道德(de)模范評選(xuan)(xuan)候(hou)選(xuan)(xuan)人(ren),先(xian)進事(shi)(shi)跡(ji)選(xuan)(xuan)送中央人(ren)民(min)(min)廣播(bo)電臺(tai)播(bo)出。

三、存在問題

(一(yi))縣綜合檔案館項目推進緩慢(man)。雖然做了大量的(de)前期工作,但是資金(jin)缺口(kou)仍然較大。

(二)檔(dang)(dang)(dang)案(an)安全(quan)(quan)形勢嚴峻。上世紀80年(nian)代(dai)中后(hou)期(qi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)館(guan)已脹庫(ku),造成(cheng)(cheng)絕(jue)大多數檔(dang)(dang)(dang)案(an)只能接(jie)收到(dao)1985年(nian),極少(shao)數單位(wei)接(jie)收到(dao)1992年(nian)。全(quan)(quan)縣現有未進館(guan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)5萬(wan)余冊,且不(bu)包括近10年(nian)來新形成(cheng)(cheng)的檔(dang)(dang)(dang)案(an),無(wu)法滿足入檔(dang)(dang)(dang)單位(wei)要求。加之,全(quan)(quan)縣檔(dang)(dang)(dang)案(an)安全(quan)(quan)設(she)施整體較落后(hou),加強檔(dang)(dang)(dang)案(an)安全(quan)(quan)管(guan)理(li)刻不(bu)容緩。

 (三)檔案建設資金短缺。重點檔案搶救與(yu)保護力(li)度不夠,檔案數字化建設跟不上(shang)形勢,與(yu)周邊(bian)區縣差(cha)距(ju)較大。

四(si)、2014年(nian)工作重點(dian)

(一)多(duo)方努(nu)力(li),力(li)爭(zheng)完(wan)成(cheng)綜合檔案館(guan)主體工程(cheng);

(二)數字化檔(dang)案館建設納入縣政府議事日程(cheng),劃撥(bo)資金全(quan)面啟動;

(三)檔案(an)規范(fan)化管理再(zai)上新臺階;

(四)加大(da)貫徹落實監察部、人力(li)資源和社會保(bao)障部、國家檔案(an)局《檔案(an)管理違法違紀行為(wei)處(chu)分規定》(監察部令第30號)力(li)度,營造(zao)重視檔案(an)、關心(xin)檔案(an)、規范(fan)檔案(an)管理的(de)氛圍;

篇4

今年以來,全市(shi)(shi)兩(liang)級檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)部(bu)門圍繞市(shi)(shi)委、市(shi)(shi)政府推進“四個無錫”建設、率先基(ji)本實現(xian)現(xian)代(dai)化的(de)(de)(de)總體部(bu)署,在(zai)省檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)局的(de)(de)(de)指導(dao)下,以“檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)業務(wu)提(ti)升(sheng)(sheng)年”活動為工作主線(xian),著力夯實各項檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)基(ji)礎(chu)(chu)業務(wu),努力打(da)造“開放程度高、現(xian)代(dai)意識(shi)濃、基(ji)礎(chu)(chu)業務(wu)強(qiang)、社會(hui)形(xing)象佳”的(de)(de)(de)一流(liu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)部(bu)門,取得了多(duo)方面的(de)(de)(de)突破與提(ti)升(sheng)(sheng)。現(xian)將(jiang)基(ji)本情(qing)況(kuang)總結如下:

一、 提升檔案基礎業務,推(tui)進年度進館計劃

市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)局針對當前(qian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作存(cun)在(zai)的(de)主要問題,以完善和(he)提(ti)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)基(ji)(ji)(ji)礎工(gong)作為目(mu)標,決定(ding)在(zai)全(quan)(quan)市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)系統(tong)內(nei)開(kai)展“檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)業務提(ti)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)年(nian)”活(huo)動(dong),通過下發《實施方(fang)案(an)(an)(an)(an)(an)》文(wen)件、召開(kai)全(quan)(quan)市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)局館(guan)長會議等形(xing)式進(jin)(jin)行動(dong)員(yuan)部署,得到(dao)各(ge)(ge)(ge)市(shi)、區(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)局的(de)積(ji)極響應(ying)。半年(nian)來(lai),兩級(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)部門均(jun)制定(ding)各(ge)(ge)(ge)自的(de)細化落實方(fang)案(an)(an)(an)(an)(an),明確領導職責(ze)和(he)內(nei)部分工(gong),將活(huo)動(dong)各(ge)(ge)(ge)項(xiang)任務分解(jie)到(dao)各(ge)(ge)(ge)處室(shi)每一(yi)(yi)名人員(yuan)。市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)和(he)部分明、后年(nian)將迎來(lai)國家(jia)一(yi)(yi)、二級(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)復評的(de)市(shi)、區(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館(guan),嚴(yan)格對照復評標準(zhun),同步推(tui)進(jin)(jin)提(ti)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管理基(ji)(ji)(ji)礎水(shui)平(ping)、提(ti)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)資源挖掘深(shen)度(du)、提(ti)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)學術研究水(shui)平(ping)、提(ti)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)數字化應(ying)用(yong)水(shui)平(ping)和(he)提(ti)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)進(jin)(jin)館(guan)計劃性五條工(gong)作主線,通過全(quan)(quan)面(mian)排查、全(quan)(quan)面(mian)梳理、全(quan)(quan)面(mian)整改的(de)扎實舉措,嚴(yan)格庫房管理制度(du),完善檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)基(ji)(ji)(ji)礎臺帳,按照解(jie)密開(kai)放要求開(kai)展檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)鑒(jian)定(ding)與劃控(kong),推(tui)進(jin)(jin)館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)整理與整改,合理調整和(he)設置全(quan)(quan)宗編(bian)號,加快(kuai)電子(zi)目(mu)錄全(quan)(quan)覆蓋(gai)進(jin)(jin)度(du),進(jin)(jin)一(yi)(yi)步夯實了(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)作為檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)安全(quan)(quan)保管基(ji)(ji)(ji)地、電子(zi)文(wen)件中心的(de)基(ji)(ji)(ji)礎。

在全面提升各(ge)(ge)項(xiang)檔(dang)案(an)基礎業(ye)務的同(tong)時,繼續抓(zhua)好年度檔(dang)案(an)進(jin)館(guan)(guan)工(gong)作(zuo)。市(shi)(shi)檔(dang)案(an)局根據進(jin)館(guan)(guan)工(gong)作(zuo)安(an)排,制(zhi)定下發(fa)《關于做好市(shi)(shi)級各(ge)(ge)檔(dang)案(an)進(jin)館(guan)(guan)單(dan)位(wei)檔(dang)案(an)資(zi)料移交(jiao)(jiao)工(gong)作(zuo)的通(tong)知》,明(ming)確(que)了(le)2013—2015三年新一輪進(jin)館(guan)(guan)單(dan)位(wei)名冊,對各(ge)(ge)類檔(dang)案(an)資(zi)料的收(shou)集和移交(jiao)(jiao)范圍作(zuo)了(le)擴展和修訂,并由業(ye)務指(zhi)導(dao)(dao)部門(men)負責(ze)對各(ge)(ge)家(jia)(jia)進(jin)館(guan)(guan)單(dan)位(wei)進(jin)行移交(jiao)(jiao)前的動態督導(dao)(dao),確(que)保(bao)年度進(jin)館(guan)(guan)任務按時、按質完成。上半年,兩級檔(dang)案(an)部門(men)還以推進(jin)落實國家(jia)(jia)檔(dang)案(an)局8、9、10號令(ling)為(wei)主要內(nei)容,對全市(shi)(shi)各(ge)(ge)級各(ge)(ge)類單(dan)位(wei)開展有針對性的業(ye)務指(zhi)導(dao)(dao)工(gong)作(zuo),突(tu)出社保(bao)、教(jiao)育、公安(an)、法院、建設(she)、宗教(jiao)等重點(dian)部門(men)和涉及(ji)民生(sheng)領域,通(tong)過專(zhuan)人(ren)駐(zhu)點(dian)、片(pian)組(zu)交(jiao)(jiao)流、現場(chang)指(zhi)導(dao)(dao)、業(ye)務培訓(xun)等形式,從源(yuan)頭(tou)上提高(gao)基層單(dan)位(wei)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)的規范性,確(que)保(bao)完整收(shou)集、及(ji)時歸檔(dang)。

__市上(shang)半(ban)年共接收20家單位__卷、__件檔(dang)(dang)案(an),其中僅社保(bao)業務檔(dang)(dang)案(an)就(jiu)達(da)10萬件,大大改善了館藏檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)結(jie)構(gou)比例。崇安(an)區(qu)(qu)在多個(ge)層面上(shang)加強檔(dang)(dang)案(an)基(ji)礎工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),區(qu)(qu)委(wei)、區(qu)(qu)政府“兩(liang)辦”下(xia)發《關于加強新(xin)時(shi)期(qi)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)意(yi)見》,對(dui)進一步做好全區(qu)(qu)檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)提(ti)出指導性意(yi)見;崇安(an)區(qu)(qu)檔(dang)(dang)案(an)局(ju)將創建國家二(er)級檔(dang)(dang)案(an)館作(zuo)(zuo)(zuo)為年度首要目標(biao)(biao),對(dui)照最新(xin)測評標(biao)(biao)準,分解落實各(ge)項(xiang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),全面推進全宗規范(fan)、案(an)卷修補、電子目錄、鑒定劃控(kong)(kong)等各(ge)項(xiang)基(ji)礎業務。新(xin)區(qu)(qu)檔(dang)(dang)案(an)館啟動改、擴建工(gong)程,對(dui)庫(ku)房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新(xin)安(an)裝庫(ku)房防火防盜監控(kong)(kong)設備,實現24小時(shi)監控(kong)(kong)。

二(er)、拓(tuo)展檔案事(shi)業陣地,推動基層評估達標

今年是市檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)局拓展事業(ye)(ye)(ye)發展陣地,打造以市檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)為(wei)主體、以機關檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)中(zhong)(zhong)心和(he)民(min)(min)族(zu)(zu)工(gong)(gong)商業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)為(wei)重(zhong)要拓展平臺的(de)(de)(de)“一體兩翼”新格局的(de)(de)(de)收官之年。設在(zai)市民(min)(min)中(zhong)(zhong)心內(nei)的(de)(de)(de)市機關檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)中(zhong)(zhong)心依托“集中(zhong)(zhong)式管理(li)、集約化(hua)(hua)服(fu)務(wu)”的(de)(de)(de)創新工(gong)(gong)作機制,通過(guo)定員分片(pian)包干指導(dao)和(he)接(jie)收的(de)(de)(de)高效工(gong)(gong)作形(xing)式,有條不(bu)紊地對(dui)70多家(jia)機關部門(men)(men)、事業(ye)(ye)(ye)單位(wei)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)進(jin)行規范管理(li),著力提升現(xian)代化(hua)(hua)管理(li)水平,運用(yong)(yong)“市民(min)(min)中(zhong)(zhong)心檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)系統”,大大提高了(le)文件歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)和(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)等功能(neng)(neng)模塊的(de)(de)(de)運行效率,不(bu)僅實(shi)(shi)(shi)現(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)和(he)利用(yong)(yong)的(de)(de)(de)正常(chang)運行,還可實(shi)(shi)(shi)時(shi)(shi)接(jie)收各部門(men)(men)、單位(wei)最新形(xing)成的(de)(de)(de)文件,實(shi)(shi)(shi)現(xian)了(le)機關檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)“即(ji)生成、即(ji)抓取、即(ji)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)”的(de)(de)(de)網(wang)上(shang)實(shi)(shi)(shi)時(shi)(shi)操作。上(shang)半年,機關檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)中(zhong)(zhong)心共整(zheng)理(li)或整(zheng)改文書、業(ye)(ye)(ye)務(wu)、會(hui)計(ji)等各類(lei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)2萬多件及部分影像、照片(pian)和(he)實(shi)(shi)(shi)物(wu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an),完成紙(zhi)質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)掃描11萬多頁(ye),接(jie)待查(cha)檔(dang)(dang)(dang)(dang)利用(yong)(yong)351人(ren)次,并根據不(bu)同單位(wei)的(de)(de)(de)要求(qiu),制作了(le)發文匯編、利用(yong)(yong)實(shi)(shi)(shi)例效果匯編等資料。市民(min)(min)族(zu)(zu)工(gong)(gong)商業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)(guan)完成全部基建和(he)裝修工(gong)(gong)程(cheng),面向社會(hui)開(kai)放(fang)。該館(guan)(guan)建筑嚴(yan)格按照技術要求(qiu)和(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫(ku)房“九防”標準進(jin)行施(shi)工(gong)(gong),滿足檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)安(an)全保管和(he)開(kai)放(fang)利用(yong)(yong)等各項(xiang)功能(neng)(neng)。

目(mu)前,該館(guan)負責人及(ji)工(gong)作(zuo)團(tuan)隊配備到(dao)位,重點(dian)投入檔案移庫排架、檔案整(zheng)理整(zheng)改(gai)、檔案全宗編(bian)制、檢索工(gong)具制作(zuo)及(ji)電子目(mu)錄生(sheng)成等基礎性環節,同時積極引進國(guo)(guo)內首(shou)家十二生(sheng)肖博物館(guan)和國(guo)(guo)家非遺(yi)傳承大師(shi)工(gong)作(zuo)室,不(bu)僅成為(wei)(wei)(wei)特色鮮明的(de)專(zhuan)業(ye)檔案館(guan),而且成為(wei)(wei)(wei)我市文化事(shi)業(ye)發展的(de)又一亮點(dian),充分體現無錫作(zuo)為(wei)(wei)(wei)民(min)族(zu)工(gong)商業(ye)發源地的(de)檔案資源特色和區域文化魅力(li)。

基(ji)層各(ge)級(ji)檔(dang)案(an)(an)(an)館、室(shi)和(he)部(bu)門、單(dan)位(wei)檔(dang)案(an)(an)(an)機構是全(quan)(quan)市(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)事業發展(zhan)(zhan)陣地的(de)重要基(ji)礎。市(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)局依據測評規范(fan)(fan)和(he)復查意見(jian)(jian),向省檔(dang)案(an)(an)(an)局報送(song)本市(shi)4家擬報五(wu)星級(ji)單(dan)位(wei)的(de)全(quan)(quan)部(bu)材(cai)料(liao),并進行了預檢。6月(yue)13日,制(zhi)(zhi)定(ding)下發《關于開展(zhan)(zhan)__市(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)年度(du)評估(gu)的(de)實(shi)施(shi)意見(jian)(jian)》,明確(que)了評估(gu)對(dui)象和(he)檢查形(xing)式(shi),對(dui)列入名單(dan)的(de)單(dan)位(wei)開展(zhan)(zhan)集中培訓、前期摸底和(he)現場督導,落(luo)實(shi)相關材(cai)料(liao)上(shang)報,為下半年度(du)全(quan)(quan)面開展(zhan)(zhan)評估(gu)工作(zuo)做好充分準備。上(shang)半年,已完成宗(zong)教系(xi)統、教育系(xi)統、 衛生(sheng)系(xi)統測評規范(fan)(fan)的(de)專(zhuan)題培訓,并與市(shi)醫管中心共同(tong)制(zhi)(zhi)定(ding)了醫療(liao)單(dan)位(wei)三(san)年達標計劃。

各市(shi)(縣(xian))、區(qu)檔(dang)案局積極參與并配(pei)合檔(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)年度(du)評估(gu),深入(ru)轄區(qu)內各級各類單位進行指導,擴大(da)評估(gu)工(gong)(gong)作(zuo)覆(fu)蓋面和省星級檔(dang)案室參創(chuang)率,從源(yuan)頭上(shang)規范基層檔(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)。

__市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局對列入今年(nian)(nian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)年(nian)(nian)度評估的125家單(dan)(dan)位(wei)、20家創(chuang)星(xing)級檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室的單(dan)(dan)位(wei)以及全市(shi)基(ji)層財政(zheng)所加強業務指(zhi)導,上半年(nian)(nian)已(yi)有(you)70家完成(cheng)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)材料分類工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。濱湖區(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局對無錫(xi)傳感園(yuan)、國(guo)(guo)(guo)家數字(zi)電影產業園(yuan)、馬山旅游(you)休閑(xian)島、長廣溪濕(shi)地修復(fu)二期等4個重點(dian)(dian)項目(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進(jin)行了(le)(le)登記和報送(song)。崇安區(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局制訂(ding)了(le)(le)街道檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)目(mu)(mu)(mu)標考核辦法,召開(kai)了(le)(le)國(guo)(guo)(guo)企檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)座(zuo)談會,有(you)力(li)推進(jin)國(guo)(guo)(guo)家檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局10號令的貫徹落實。__區(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局重點(dian)(dian)加強對拆(chai)遷檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)指(zhi)導。區(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)局重點(dian)(dian)加強對上市(shi)培(pei)育企業的檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)指(zhi)導,還確(que)定高鐵商務區(qu)(qu)為(wei)達標單(dan)(dan)位(wei),錫(xi)山開(kai)發(fa)區(qu)(qu)等12家機關、學(xue)校、企事業單(dan)(dan)位(wei)為(wei)年(nian)(nian)度復(fu)查單(dan)(dan)位(wei),逐個開(kai)展(zhan)上門指(zhi)導服(fu)務。新區(qu)(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館對轄區(qu)(qu)內(nei)重大建(jian)設(she)項目(mu)(mu)(mu)發(fa)放檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)聯系(xi)卡(ka),主(zhu)動(dong)介入,提(ti)供(gong)服(fu)務,提(ti)升重點(dian)(dian)項目(mu)(mu)(mu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)規范化水平,同時(shi)以年(nian)(nian)內(nei)100%全覆蓋(gai)為(wei)目(mu)(mu)(mu)標,加快(kuai)推進(jin)社區(qu)(qu)、村檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)創(chuang)星(xing)級,鞏固提(ti)升新農村建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)成(cheng)果(guo)。

三、廣(guang)泛(fan)開(kai)展社會征集,豐富檔案資源內涵

為進一步提升(sheng)館藏檔(dang)案的(de)內涵和(he)價值,全(quan)市(shi)(shi)(shi)(shi)兩級(ji)檔(dang)案部門以“忠實(shi)記錄歷史(shi)、凸現(xian)地方特色、體現(xian)文化(hua)屬(shu)性”為原則,面向(xiang)社(she)會(hui)廣泛開(kai)展(zhan)各類檔(dang)案征集和(he)后(hou)續延伸的(de)挖掘保護工(gong)作。市(shi)(shi)(shi)(shi)檔(dang)案局認真做好(hao)本年(nian)度國(guo)家和(he)省級(ji)重點檔(dang)案項目(mu)(mu)、珍貴檔(dang)案項目(mu)(mu)、檔(dang)案文化(hua)精品項目(mu)(mu)申報準備工(gong)作,并以此為抓手,突出“歷史(shi)老照片(pian)”這一反(fan)映城市(shi)(shi)(shi)(shi)變(bian)遷(qian)蹤影(ying)和(he)脈絡的(de)特色專題(ti),聯合市(shi)(shi)(shi)(shi)檔(dang)案學會(hui)、市(shi)(shi)(shi)(shi)攝影(ying)家協(xie)會(hui)等(deng)(deng)組(zu)織,通過相關(guan)媒(mei)體征集啟(qi)示,從5月下旬起面向(xiang)社(she)會(hui)各界人士征集1990年(nian)以前拍(pai)攝的(de)反(fan)映本市(shi)(shi)(shi)(shi)重大(da)事件、重要工(gong)程、風景名(ming)勝(sheng)、古跡和(he)古建筑(zhu)、社(she)會(hui)活動(dong)、民(min)間生活、民(min)俗(su)風情(qing)及其(qi)它有價值的(de)各類照片(pian),得到(dao)了廣大(da)市(shi)(shi)(shi)(shi)民(min)的(de)積極回應,獲得了一批有價值的(de)捐(juan)贈(zeng)或捐(juan)贈(zeng)意向(xiang)。上半(ban)年(nian),共征集到(dao)各類檔(dang)案資料(liao)__件,包(bao)括原部長(chang)__、著名(ming)畫(hua)家__、中國(guo)雕塑院(yuan)院(yuan)長(chang)等(deng)(deng)領導、藝術家的(de)題(ti)詞、字(zi)畫(hua),以及照片(pian)、光盤、模型等(deng)(deng)特殊載(zai)體。 上半(ban)年(nian),還完(wan)成(cheng)了精品檔(dang)案照片(pian)整理(li)、__年(nian)鑒以及《__檔(dang)案》雜志(zhi)編輯等(deng)(deng)編研(yan)項目(mu)(mu),參與(yu)了全(quan)市(shi)(shi)(shi)(shi)社(she)科普及計劃。

__市(shi)開展(zhan)(zhan)(zhan)鄉鎮企(qi)業發展(zhan)(zhan)(zhan)歷(li)史檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專(zhuan)題(ti)征(zheng)(zheng)集(ji),由市(shi)政(zheng)府辦(ban)公(gong)室(shi)下發通知,已征(zheng)(zheng)集(ji)到各(ge)類檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)430件(jian)。市(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局成(cheng)功舉(ju)辦(ban)“__與南(nan)(nan)社”文化研(yan)討會,并聯合有關單位(wei)匯編了《__與南(nan)(nan)社》、《徐霞客評(ping)傳》等書(shu)(shu),部分(fen)書(shu)(shu)目被(bei)列入《華廈(sha)文史博(bo)覽書(shu)(shu)系》。宜興(xing)市(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局堅持廣征(zheng)(zheng)博(bo)集(ji),突出(chu)民(min)政(zheng)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、家譜(pu)和名人檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)三大(da)(da)主(zhu)題(ti),征(zheng)(zheng)集(ji)到各(ge)類檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)824件(jian),并建立中國(guo)工藝美(mei)術大(da)(da)師專(zhuan)題(ti)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)。__區(qu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局依托征(zheng)(zheng)集(ji)成(cheng)果,推(tui)出(chu)“檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)在你身邊(bian)”主(zhu)題(ti)活(huo)動(dong)、珍貴資料(liao)圖片展(zhan)(zhan)(zhan)和4本編研(yan)材料(liao)。兩區(qu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局均對(dui)館(guan)內陳列展(zhan)(zhan)(zhan)廳進行(xing)改(gai)造,重(zhong)新設計布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)方案(an)(an),廣泛(fan)收集(ji)布(bu)展(zhan)(zhan)(zhan)素材,精(jing)心打造富有地域特色的精(jing)品展(zhan)(zhan)(zhan)廳。區(qu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局還(huan)對(dui)區(qu)內重(zhong)大(da)(da)活(huo)動(dong)、重(zhong)要會議進行(xing)現(xian)場拍(pai)攝(she)(she),上半年(nian)共拍(pai)攝(she)(she)照(zhao)片 7500多(duo)張。

四(si)、完善檔案(an)信息技術,打造數字應用平臺

市(shi)檔(dang)案(an)局全(quan)力(li)推進數字(zi)檔(dang)案(an)館(guan)正(zheng)式(shi)運(yun)行前的數據錄(lu)入(ru)和系統(tong)調試工作,將(jiang)各模(mo)塊(kuai)基礎性數據的提(ti)(ti)供、核對(dui)、上(shang)(shang)(shang)傳、掛接(jie)(jie)、檢測等(deng)一系列任務分解落實(shi)到各個處室,并由(you)信(xin)息處統(tong)一協調,提(ti)(ti)供技術(shu)支持(chi)和保障(zhang)。到6月底(di),已完成(cheng)數據錄(lu)入(ru)全(quan)部工作量的85%以上(shang)(shang)(shang),包括(kuo)文本(ben)、掃描(miao)圖(tu)片(pian)、照(zhao)片(pian)、音(yin)視頻等(deng)各種載體,使數字(zi)館(guan)的信(xin)息容(rong)量和質(zhi)量均獲得顯著提(ti)(ti)升,同時還(huan)試運(yun)行了(le)在線查檔(dang)功能,為下半年面向公眾正(zheng)式(shi)推出做好(hao)技術(shu)和數據上(shang)(shang)(shang)的準備。上(shang)(shang)(shang)半年,“無錫檔(dang)案(an)信(xin)息網”的結構和內容(rong)又有補充(chong)和調整(zheng),各處室根據內容(rong)掛接(jie)(jie)和更新責任安排,積極采(cai)集、上(shang)(shang)(shang)傳、更新網站(zhan)相應欄目的內容(rong),實(shi)現網站(zhan)內容(rong)準確(que)有效、常(chang)換(huan)常(chang)新。

依托檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息化(hua)(hua)技(ji)術優勢(shi),繼續發揮(hui)紙質(zhi)(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)高(gao)速(su)掃(sao)(sao)描、歷史報(bao)紙掃(sao)(sao)描及(ji)應用(yong)、視(shi)頻(pin)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)轉換等技(ji)術專(zhuan)(zhuan)長,針對(dui)機關檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理、社(she)區檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)理、歷史報(bao)紙數(shu)字(zi)化(hua)(hua)應用(yong)、音視(shi)頻(pin)資料存儲等一系列(lie)專(zhuan)(zhuan)門(men)軟件,進一步提(ti)高(gao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)掃(sao)(sao)描、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)文(wen)數(shu)據(ju)(ju)庫等項目(mu)的推(tui)進速(su)度。上半年,市(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)局共(gong)完成(cheng)館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)掃(sao)(sao)描47萬(wan)(wan)頁(ye)(ye),數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)數(shu)據(ju)(ju)倒入和(he)質(zhi)(zhi)檢140萬(wan)(wan)頁(ye)(ye),對(dui)外數(shu)字(zi)化(hua)(hua)加工__萬(wan)(wan)頁(ye)(ye),歷史檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)裱糊10萬(wan)(wan)頁(ye)(ye),檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)仿(fang)真制作300幅,檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)全(quan)(quan)文(wen)基(ji)礎數(shu)據(ju)(ju)庫容量(liang)在(zai)省(sheng)內、國內處(chu)于領(ling)先水平。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息化(hua)(hua)技(ji)術的提(ti)升(sheng),為面(mian)向(xiang)社(she)會開展(zhan)專(zhuan)(zhuan)業外包項目(mu)提(ti)供了(le)有力支撐。全(quan)(quan)市(shi)(shi)兩級檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門(men)先后(hou)組建多(duo)個工作團隊,面(mian)向(xiang)市(shi)(shi)內外檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)機構(gou)和(he)人(ren)力資源與社(she)會保障部(bu)門(men)、公(gong)安(an)、法院(yuan)、檢察(cha)院(yuan)等系統提(ti)供專(zhuan)(zhuan)業化(hua)(hua)的檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)整理、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)整改、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)字(zi)化(hua)(hua)加工等服務(wu),提(ti)高(gao)了(le)多(duo)個領(ling)域涉及(ji)民生重要業務(wu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的收集齊(qi)全(quan)(quan)性和(he)整理規范性。

__市檔案(an)(an)(an)館上半年新增全文(wen)數(shu)據18萬(wan)頁,累計達1千多萬(wan)頁,全面(mian)加強(qiang)數(shu)字(zi)檔案(an)(an)(an)館應用平臺日常維護和安全防(fang)護。宜興(xing)市檔案(an)(an)(an)局為(wei)搶救館藏音視頻檔案(an)(an)(an),將(jiang)(jiang)220盒老式影帶送(song)(song)到北(bei)京洗印 公司(si)進(jin)行數(shu)字(zi)化,還對(dui)數(shu)字(zi)檔案(an)(an)(an)管理(li)系統(tong)目錄數(shu)據及數(shu)字(zi)全文(wen)進(jin)行重新備份,將(jiang)(jiang)硬盤數(shu)據送(song)(song)省檔案(an)(an)(an)館異地備份。區檔案(an)(an)(an)館加強(qiang)數(shu)字(zi)檔案(an)(an)(an)室軟件(jian)的推廣,加強(qiang)對(dui)全區進(jin)館單位(wei)網絡版系統(tong)運用的培訓(xun)和指導,不斷完善系統(tong)各項(xiang)功能。

五、頒行《條例(li)實施辦法(fa)》,加大法(fa)制宣傳力度(du)

在(zai)《__市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理條例(li)》修訂(ding)后(hou)全面施(shi)(shi)行的(de)(de)(de)基礎上,今(jin)年市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)局將制定頒行該《條例(li)》的(de)(de)(de)配(pei)套《實(shi)(shi)施(shi)(shi)辦法(fa)(fa)》作為(wei)全市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)法(fa)(fa)制工作的(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)中(zhong)(zhong)之重(zhong)(zhong)。在(zai)市政府法(fa)(fa)制辦等部門的(de)(de)(de)支持下(xia),經積極(ji)爭取,《條例(li)實(shi)(shi)施(shi)(shi)辦法(fa)(fa)》被(bei)市政府列(lie)入年度立法(fa)(fa)計(ji)劃并(bing)確定為(wei)規(gui)范性文(wen)件項目(mu)。《條例(li)實(shi)(shi)施(shi)(shi)辦法(fa)(fa)》起(qi)草小組,根(gen)據前(qian)期專(zhuan)題(ti)調(diao)研和執法(fa)(fa)檢查的(de)(de)(de)情(qing)況,反復充實(shi)(shi)、修改(gai)關(guan)于企業(ye)資產和產權(quan)變動以及(ji)(ji)事(shi)業(ye)單位改(gai)制中(zhong)(zhong)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)歸(gui)屬(shu)與(yu)(yu)流向;教育、醫療、婚姻、房(fang)屋(wu)征收、家(jia)庭(ting)承包等公民(min)(min)個(ge)人(ren)權(quan)益檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)與(yu)(yu)利用;公民(min)(min)個(ge)人(ren)人(ren)事(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)日常(chang)管(guan)(guan)理和轉(zhuan)移;檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)業(ye)務(wu)(wu)中(zhong)(zhong)介服務(wu)(wu)的(de)(de)(de)備案(an)(an)(an)與(yu)(yu)管(guan)(guan)理;廣播電視與(yu)(yu)文(wen)化(hua)宣傳以及(ji)(ji)網站重(zhong)(zhong)要(yao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息資源(yuan)的(de)(de)(de)保存、歸(gui)屬(shu)與(yu)(yu)整合應用;檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理業(ye)務(wu)(wu)評估規(gui)范等內容后(hou),才最終定稿。__月26日,《條例(li)實(shi)(shi)施(shi)(shi)辦法(fa)(fa)》經市政府常(chang)務(wu)(wu)會(hui)議討(tao)論通過,5月9日,代(dai)市長(chang)汪泉簽發(fa)政府令(ling),予以公布,并(bing)確定從今(jin)年__月 15 日起(qi)施(shi)(shi)行。

__月(yue)__日“國際檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)日”,市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)局(ju)聯合濱(bin)湖區(qu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)局(ju)舉行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)廣場宣(xuan)傳活動,以《條例實(shi)施(shi)辦(ban)(ban)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)》為(wei)重點,向市(shi)民展示了(le)20多塊法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)制(zhi)(zhi)展板,發放了(le)20__多份宣(xuan)傳資料,并(bing)接受了(le)群眾(zhong)的(de)現(xian)場咨詢,有效擴(kuo)大了(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)制(zhi)(zhi)宣(xuan)傳的(de)普及(ji)(ji)面(mian)(mian),提升了(le)全社會(hui)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui)的(de)知曉程(cheng)(cheng)度和(he)(he)(he)理(li)(li)解程(cheng)(cheng)度,為(wei)下一(yi)(yi)步貫徹(che)(che)落(luo)(luo)實(shi)和(he)(he)(he)開(kai)展專項執(zhi)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)打下了(le)良好(hao)的(de)基礎。__月(yue)13日,市(shi)政(zheng)府(fu)辦(ban)(ban)公室、市(shi)政(zheng)府(fu)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)制(zhi)(zhi)辦(ban)(ban)、市(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)局(ju)聯合舉行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)《條例實(shi)施(shi)辦(ban)(ban)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)》新聞會(hui),人民網、新華日報(bao)及(ji)(ji)本市(shi)主要媒體(ti)現(xian)場進行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)采訪,并(bing)于當晚(wan)和(he)(he)(he)次(ci)日作了(le)多方位的(de)深入(ru)報(bao)道。《條例實(shi)施(shi)辦(ban)(ban)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)》的(de)頒布施(shi)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing),是我(wo)市(shi)推進檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)制(zhi)(zhi)建(jian)設的(de)又一(yi)(yi)重要舉措,對(dui)各種違法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)違規(gui)行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)為(wei)及(ji)(ji)相應處(chu)罰條款進行(xing)(xing)(xing)(xing)(xing)了(le)細化,提高了(le)針(zhen)對(dui)性(xing)和(he)(he)(he)可(ke)操作性(xing),有利于更加(jia)全面(mian)(mian)地(di)貫徹(che)(che)落(luo)(luo)實(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)規(gui),增強依法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)治檔(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)能力和(he)(he)(he)水平,標志(zhi)著無錫檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)制(zhi)(zhi)建(jian)設邁上了(le)一(yi)(yi)個新的(de)層次(ci),我(wo)市(shi)也由此成為(wei)省內(nei)首個制(zhi)(zhi)定出臺地(di)方性(xing)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)條例配套《實(shi)施(shi)辦(ban)(ban)法(fa)(fa)(fa)(fa)(fa)》的(de)城市(shi)。

六、優化檔案服務水平,深化檔案宣傳效果

在(zai)檔(dang)(dang)(dang)案開放和(he)(he)查(cha)檔(dang)(dang)(dang)利(li)(li)用服(fu)務(wu)方(fang)面,全市(shi)兩級綜合檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)充分利(li)(li)用查(cha)檔(dang)(dang)(dang)大廳、政府(fu)信息公開場所窗口,豐富檔(dang)(dang)(dang)案服(fu)務(wu)的(de)內容(rong)和(he)(he)手段,通(tong)過檔(dang)(dang)(dang)案信息網站開放部分歷史檔(dang)(dang)(dang)案和(he)(he)當前社(she)會關注的(de)現行政策(ce)性文件,并在(zai)查(cha)檔(dang)(dang)(dang)服(fu)務(wu)現場配備(bei)具有電子閱(yue)檔(dang)(dang)(dang)和(he)(he)自動檢索功能(neng)的(de)電腦,針對不(bu)同(tong)(tong)需求人(ren)員提供(gong)人(ren)性化服(fu)務(wu)。上半(ban)年(nian),市(shi)檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)共接(jie)待(dai)(dai)各類單位和(he)(he)個人(ren)查(cha)檔(dang)(dang)(dang)利(li)(li)用942人(ren)次,調(diao)卷1977卷,復印有效材料__頁,查(cha)檔(dang)(dang)(dang)成(cheng)功率為(wei)(wei)__%,在(zai)幫(bang)助工資(zi)待(dai)(dai)遇、確(que)認身份、辦理社(she)保、申請房貸(車貸)、轉(zhuan)遷戶口等(deng)方(fang)面為(wei)(wei)起到(dao)了(le)重要的(de)憑證作用。宜興市(shi)檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)上半(ban)年(nian)查(cha)檔(dang)(dang)(dang)接(jie)待(dai)(dai)繼續保持較高水平,達__人(ren)次,調(diao)卷__卷,復印7912張(zhang),為(wei)(wei)9343人(ren)解決了(le)各類問題。南長區檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)為(wei)(wei)下崗(gang)、殘疾、低保等(deng)弱勢(shi)群體(ti)開通(tong)查(cha)檔(dang)(dang)(dang)“綠色通(tong)道”,創建(jian)回訪(fang)機制,了(le)解利(li)(li)用成(cheng)效,上半(ban)年(nian)在(zai)接(jie)待(dai)(dai)查(cha)檔(dang)(dang)(dang)達715人(ren)次歷史新高的(de)同(tong)(tong)時,實現零投訴。

在(zai)服務檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專業人(ren)員(yuan)方面,組織(zhi)好一年一度(du)的檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)從業人(ren)員(yuan)上崗(gang)資格培訓(xun)(xun)和初、中、高級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專業職稱(cheng)的申報。市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)(ju)、市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)學會于4月(yue)份,為全市近310名(ming)新任專兼職檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)員(yuan)進行(xing)上崗(gang)培訓(xun)(xun),在(zai)課程安排(pai)上適應并凸(tu)顯了當前檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作面臨的新形勢(shi)、新要求,增強針對(dui)性和操作性,受到廣大學員(yuan)歡迎。江陰(yin)、宜興(xing)兩市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)(ju)也分別完(wan)成本年度(du)的上崗(gang)培訓(xun)(xun)任務,參訓(xun)(xun)人(ren)員(yuan)共計302人(ren)。截至6月(yue)底,市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)(ju)和__兩市檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)局(ju)(ju),基(ji)本完(wan)成檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專業人(ren)員(yuan)職稱(cheng)申報的網上審核和紙(zhi)質材料(liao)報送工作。

篇5

一(yi)、增強檔案工作整體創新意(yi)識

(一)檔(dang)案工作(zuo)管理思路的創新

同(tong)志指出“迎接未來科學技術的(de)(de)挑戰,最(zui)重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)是(shi)要(yao)(yao)(yao)堅持創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin),勇于創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)。創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)是(shi)一(yi)個(ge)民族進步的(de)(de)靈魂,是(shi)一(yi)個(ge)國家興旺(wang)發(fa)達的(de)(de)不竭動力。”創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)行為(wei),首先(xian)要(yao)(yao)(yao)有(you)(you)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)意(yi)(yi)識,有(you)(you)強烈的(de)(de)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)欲(yu)望,也只(zhi)有(you)(you)如此才能(neng)有(you)(you)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)動力。科技要(yao)(yao)(yao)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin),體制要(yao)(yao)(yao)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)也要(yao)(yao)(yao)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)。長(chang)期單調而枯燥的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)方式、傳(chuan)統(tong)而落后的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)方法,使得(de)許多檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)缺少(shao)(shao)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)意(yi)(yi)識和(he)創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)(xin)欲(yu)望,他們(men)墨(mo)守陳規,按傳(chuan)統(tong)辦(ban)事,視傳(chuan)統(tong)和(he)經(jing)驗為(wei)“至寶”,視專家和(he)權威為(wei)“上(shang)(shang)帝”,日常檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)也只(zhi)是(shi)滿(man)足(zu)于每年立卷歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)多少(shao)(shao)案(an)(an)(an)(an)卷,提供(gong)利用服(fu)(fu)務(wu)多少(shao)(shao)卷/人(ren)/次,而對于市(shi)場需(xu)要(yao)(yao)(yao)哪方面(mian)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)材料,最(zui)前沿(yan)學科發(fa)展情況如何,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)是(shi)否適應當(dang)前形勢和(he)社(she)會(hui)發(fa)展需(xu)要(yao)(yao)(yao)等等,卻一(yi)無(wu)所知或知之甚(shen)少(shao)(shao),更談(tan)不上(shang)(shang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)如何主動、超前服(fu)(fu)務(wu)于市(shi)場,服(fu)(fu)務(wu)于社(she)會(hui)。而服(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)落伍(wu),必將(jiang)使檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)失去生存的(de)(de)活(huo)力和(he)市(shi)場。因此要(yao)(yao)(yao)改變(bian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)既無(wu)動力,又無(wu)目標的(de)(de)狀況,應努力使檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)部門(men)從(cong)“伸(shen)手派”變(bian)成先(xian)行官、創(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)造者(zhe),形成檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)由事后搜集材料變(bian)為(wei)事前介入、事中參與的(de)(de)新(xin)(xin)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)理念。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)只(zhi)有(you)(you)日日思變(bian)、天天求新(xin)(xin),才能(neng)以超前的(de)(de)意(yi)(yi)識、超前的(de)(de)節(jie)奏(zou)、超前的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)贏(ying)得(de)市(shi)場、贏(ying)得(de)利用者(zhe)的(de)(de)滿(man)意(yi)(yi),才能(neng)讓(rang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)在(zai)社(she)會(hui)上(shang)(shang)“熱(re)”起來。

(二(er))檔案工作(zuo)管理模(mo)式的創新

我(wo)(wo)國檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作許(xu)(xu)多(duo)(duo)傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)做(zuo)(zuo)法和管理(li)(li)模式(shi)對做(zuo)(zuo)好(hao)不同時期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作起(qi)到(dao)了積極(ji)作用(yong)(yong)(yong),但(dan)也(ye)(ye)(ye)有(you)一(yi)些傳統(tong)做(zuo)(zuo)法已不再適應(ying)(ying)當前社會發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao)(yao),必須進(jin)行創(chuang)新。其(qi)中包(bao)括檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作六個環(huan)節和一(yi)些具(ju)體的(de)(de)(de)(de)(de)操(cao)作手(shou)段的(de)(de)(de)(de)(de)革新。要(yao)(yao)在(zai)立卷制度上(shang)(shang)更新,在(zai)工作手(shou)段上(shang)(shang)改(gai)進(jin),盡(jin)量簡化檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)部門(men)長期(qi)推行的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)些繁(fan)瑣(suo)(suo)、呆板的(de)(de)(de)(de)(de)操(cao)作步(bu)驟(zou)。如從(cong)組(zu)卷的(de)(de)(de)(de)(de)形式(shi)到(dao)裝訂的(de)(de)(de)(de)(de)手(shou)段上(shang)(shang)考慮,怎(zen)樣做(zuo)(zuo)到(dao)既不影(ying)響日后調檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)利用(yong)(yong)(yong),又(you)能盡(jin)快完成(cheng)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)程(cheng)序,取消(xiao)一(yi)些繁(fan)瑣(suo)(suo)的(de)(de)(de)(de)(de)不必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)、環(huan)節、步(bu)驟(zou),盡(jin)量縮短立卷歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)周期(qi),這(zhe)(zhe)樣也(ye)(ye)(ye)便(bian)(bian)于(yu)推行部門(men)立卷工作。就是(shi)(shi)(shi)在(zai)平時的(de)(de)(de)(de)(de)抄(chao)抄(chao)寫寫、裝裝訂訂的(de)(de)(de)(de)(de)工作中,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作者也(ye)(ye)(ye)要(yao)(yao)善于(yu)思考,多(duo)(duo)動腦筋(jin),針(zhen)對工作中發(fa)(fa)現(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)問題搞一(yi)些小發(fa)(fa)明、小創(chuang)造(zao)、小革新,這(zhe)(zhe)樣也(ye)(ye)(ye)能起(qi)到(dao)事(shi)半功倍之效(xiao)。目前許(xu)(xu)多(duo)(duo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)部門(men)都將計(ji)算(suan)機應(ying)(ying)用(yong)(yong)(yong)于(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)(li),但(dan)多(duo)(duo)數僅限于(yu)各類(lei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)目錄的(de)(de)(de)(de)(de)輸(shu)入、輸(shu)出或檢索,而在(zai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)其(qi)它方面的(de)(de)(de)(de)(de)應(ying)(ying)用(yong)(yong)(yong)則較(jiao)少。其(qi)實(shi),我(wo)(wo)們只要(yao)(yao)肯(ken)觀察,就不難發(fa)(fa)現(xian)在(zai)我(wo)(wo)們日常(chang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)工作中,還(huan)有(you)許(xu)(xu)多(duo)(duo)工作可(ke)以利用(yong)(yong)(yong)現(xian)代化技術(shu)來提(ti)(ti)高(gao)我(wo)(wo)們的(de)(de)(de)(de)(de)工作效(xiao)率,如采(cai)用(yong)(yong)(yong)條形碼來代替(ti)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)號,既安全可(ke)靠(kao),又(you)方便(bian)(bian)快捷,可(ke)大大提(ti)(ti)高(gao)借閱歸還(huan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)速(su)度。類(lei)似這(zhe)(zhe)種借助(zhu)計(ji)算(suan)機來完成(cheng)本(ben)來較(jiao)繁(fan)瑣(suo)(suo)的(de)(de)(de)(de)(de)手(shou)工操(cao)作的(de)(de)(de)(de)(de)方法應(ying)(ying)該是(shi)(shi)(shi)很多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de),因為(wei)無論是(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)業務工作,還(huan)是(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)(li)工作以及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)交流,都可(ke)以應(ying)(ying)用(yong)(yong)(yong)計(ji)算(suan)機進(jin)行現(xian)代化管理(li)(li),幫(bang)助(zhu)解決具(ju)體問題,提(ti)(ti)高(gao)管理(li)(li)效(xiao)率和管理(li)(li)水平。

(三)檔案工(gong)作管理(li)機制的創新(xin)

長期以(yi)來,檔案(an)(an)(an)管(guan)理工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)以(yi)經驗管(guan)理居多,工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)選配往(wang)往(wang)也是以(yi)具有(you)(you)檔案(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)經驗為先決條件,這在某(mou)種程度(du)上(shang)制(zhi)(zhi)約了人(ren)(ren)才的(de)(de)流動(dong)(dong),容易產生(sheng)(sheng)不思進取的(de)(de)思想,更(geng)談不上(shang)去創(chuang)(chuang)新(xin)。應當引進競(jing)爭(zheng)激(ji)(ji)(ji)勵(li)(li)機制(zhi)(zhi),改變在檔案(an)(an)(an)部門實(shi)際(ji)存在的(de)(de)“鐵飯碗(wan)”現(xian)象(xiang),從源頭上(shang)解決創(chuang)(chuang)新(xin)的(de)(de)根本問題。積極推行全員(yuan)聘任(ren)合同(tong)制(zhi)(zhi),對現(xian)有(you)(you)人(ren)(ren)員(yuan)實(shi)行公平競(jing)爭(zheng)、擇優上(shang)崗(gang),真正做到優勝劣汰(tai),能者(zhe)上(shang)庸者(zhe)下,從而(er)使檔案(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)清楚地(di)認識到自(zi)己的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)成績與(yu)其生(sheng)(sheng)存和(he)發(fa)(fa)展(zhan)息息相關(guan),檔案(an)(an)(an)部門也無“皇糧”可吃,也會(hui)(hui)有(you)(you)下崗(gang)、失業,再也不能靠“鐵板(ban)碗(wan)”混日子了,每個人(ren)(ren)都有(you)(you)隨時被淘汰(tai)的(de)(de)危機感,從而(er)激(ji)(ji)(ji)發(fa)(fa)每個人(ren)(ren)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)活(huo)(huo)力(li),最大限度(du)地(di)發(fa)(fa)揮個人(ren)(ren)潛力(li),使檔案(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)出現(xian)充(chong)滿競(jing)爭(zheng)活(huo)(huo)力(li)、開拓創(chuang)(chuang)新(xin)的(de)(de)新(xin)局面。同(tong)時,要(yao)建立一些相應的(de)(de)創(chuang)(chuang)新(xin)激(ji)(ji)(ji)勵(li)(li)機制(zhi)(zhi),如鼓勵(li)(li)創(chuang)(chuang)新(xin)的(de)(de)用人(ren)(ren)制(zhi)(zhi)度(du)、分配制(zhi)(zhi)度(du)、獎(jiang)勵(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du),將個人(ren)(ren)創(chuang)(chuang)新(xin)的(de)(de)內容作(zuo)(zuo)(zuo)為考核的(de)(de)重(zhong)要(yao)指標,進行考核,并與(yu)勞動(dong)(dong)報酬、晉職嚴格掛鉤,努力(li)營造一種鼓勵(li)(li)創(chuang)(chuang)新(xin)的(de)(de)氣氛和(he)環境,促進檔案(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)良性循(xun)環。相反如果沒有(you)(you)制(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)激(ji)(ji)(ji)勵(li)(li)和(he)約束,沒有(you)(you)精神和(he)物質條件作(zuo)(zuo)(zuo)保證,檔案(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)創(chuang)(chuang)新(xin)的(de)(de)熱(re)情就(jiu)會(hui)(hui)被扼殺,也就(jiu)不會(hui)(hui)自(zi)覺、主(zhu)動(dong)(dong)地(di)去創(chuang)(chuang)新(xin)。

二、檔(dang)案(an)工作應(ying)在創(chuang)新特色(se)上下功夫

(一)體(ti)現檔案工作服(fu)務特色

日常的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)服(fu)務(wu)(wu)(wu)只(zhi)局限在(zai)做(zuo)好為(wei)本(ben)單(dan)位(wei)(wei)查閱(yue)利(li)用(yong)本(ben)單(dan)位(wei)(wei)產生的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)方(fang)面,而(er)對本(ben)單(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)如(ru)何(he)主動為(wei)外(wai)單(dan)位(wei)(wei)、為(wei)社會服(fu)務(wu)(wu)(wu),怎樣(yang)利(li)用(yong)外(wai)單(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)為(wei)本(ben)單(dan)位(wei)(wei)服(fu)務(wu)(wu)(wu)做(zuo)得就很不(bu)夠,考(kao)慮(lv)得也很少。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)部門要(yao)一改坐在(zai)家里(li)等人(ren)上(shang)門查檔(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)現狀,變(bian)(bian)被動等待服(fu)務(wu)(wu)(wu)為(wei)積極主動上(shang)門服(fu)務(wu)(wu)(wu),利(li)用(yong)現代計算機技術提供遠程服(fu)務(wu)(wu)(wu)。利(li)用(yong)網(wang)上(shang)信息量大、傳遞(di)速度快的(de)(de)(de)優勢,與其(qi)它(ta)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)機構(gou)聯網(wang),共(gong)享(xiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息資源(yuan)(yuan),使(shi)服(fu)務(wu)(wu)(wu)范圍由“窄”變(bian)(bian)“寬”,服(fu)務(wu)(wu)(wu)層次由“淺”變(bian)(bian)“深(shen)”。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)部門還應拓展服(fu)務(wu)(wu)(wu)方(fang)式(shi)和服(fu)務(wu)(wu)(wu)領域,充分開發所看(kan)管(guan)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)財寶,通過(guo)加(jia)工、處(chu)理,使(shi)其(qi)變(bian)(bian)成社會需要(yao)的(de)(de)(de)優質(zhi)“產品”。也可(ke)以根據老百(bai)姓(xing)休閑日增多,追求(qiu)精神享(xiang)受的(de)(de)(de)特點,建立一些“檔(dang)(dang)(dang)吧(ba)”,使(shi)老百(bai)姓(xing)在(zai)優雅(ya)的(de)(de)(de)環(huan)境中(zhong),一邊(bian)從檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)中(zhong)吸取知識、了(le)解(jie)歷史,一邊(bian)從中(zhong)感受檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)帶給他(ta)們的(de)(de)(de)便利(li),拉近檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)與百(bai)姓(xing)的(de)(de)(de)距離。還可(ke)以利(li)用(yong)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資料作(zuo)(zuo)為(wei)出(chu)版的(de)(de)(de)資源(yuan)(yuan),出(chu)版一些人(ren)物傳記、歷史知識讀物、文(wen)學(xue)書籍等,多方(fang)開辟檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)服(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)渠道(dao)。

(二(er))體(ti)現檔案工作管理特色

檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)管(guan)(guan)(guan)理手段的(de)更新(xin)是實現檔(dang)案(an)(an)(an)(an)事業創新(xin)發(fa)展的(de)重要(yao)因(yin)素之一。檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)技(ji)術(shu)(shu)手段和(he)條(tiao)件(jian)是提高(gao)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率,確(que)保檔(dang)案(an)(an)(an)(an)服務工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)質量(liang)的(de)重要(yao)條(tiao)件(jian),是檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)創新(xin)的(de)硬件(jian)基(ji)(ji)礎。因(yin)此,在檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)管(guan)(guan)(guan)理的(de)手段上(shang),要(yao)努力實現檔(dang)案(an)(an)(an)(an)裝備(bei)技(ji)術(shu)(shu)現代化(hua),解(jie)決手工(gong)操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)運(yun)轉速度慢(man)、效(xiao)率低的(de)問(wen)題(ti),積極(ji)運(yun)用(yong)網絡(luo)技(ji)術(shu)(shu)、數(shu)碼(ma)技(ji)術(shu)(shu)、影(ying)像(xiang)技(ji)術(shu)(shu)等先進技(ji)術(shu)(shu)和(he)手段,來提高(gao)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)技(ji)術(shu)(shu)含量(liang)和(he)水(shui)平(ping),使檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理手段由“舊”變“新(xin)”。在檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)管(guan)(guan)(guan)理的(de)形式上(shang),為避免(mian)各檔(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)大而全,小而全,可以把價值小、保管(guan)(guan)(guan)期限短的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)放到基(ji)(ji)層,實行分級保管(guan)(guan)(guan),總館(guan)只需在網上(shang)保留基(ji)(ji)層檔(dang)案(an)(an)(an)(an)信息。這樣(yang)既方便基(ji)(ji)層部(bu)門利用(yong)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)需要(yao),又可避免(mian)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)因(yin)館(guan)藏數(shu)量(liang)龐(pang)大,造(zao)成庫房緊(jin)張(zhang),同時還可保證(zheng)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)館(guan)人員有時間(jian)開發(fa)館(guan)藏信息資(zi)源(yuan)、更好地做好服務工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。

(三)體現(xian)檔案工作的宣傳(chuan)特色

宣傳(chuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)是各項工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)先導。宣傳(chuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)做得如何直(zhi)(zhi)接(jie)關系到(dao)(dao)人們(men)參與的(de)(de)積極(ji)性(xing)和重視程度,直(zhi)(zhi)接(jie)影(ying)響到(dao)(dao)下一步工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)否收到(dao)(dao)預期的(de)(de)效(xiao)果(guo)。長期以(yi)來,檔(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)宣傳(chuan)往往著(zhu)重于(yu)相(xiang)關法規條例的(de)(de)宣傳(chuan)解釋上(shang),多(duo)強調重要(yao)意(yi)義、工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)要(yao)求(qiu),這些說(shuo)教式的(de)(de)宣傳(chuan),既不(bu)直(zhi)(zhi)觀形象,也(ye)缺(que)少“藝術(shu)”性(xing),很(hen)難(nan)引起人們(men)的(de)(de)重視,也(ye)達不(bu)到(dao)(dao)預期的(de)(de)宣傳(chuan)效(xiao)果(guo)。如果(guo)能(neng)通過(guo)上(shang)網、制(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)成(cheng)VCD等,把館藏(zang)開放的(de)(de)檔(dang)案(an)以(yi)動(dong)態的(de)(de)圖表形式展現給社會,介紹(shao)、宣傳(chuan)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),其效(xiao)果(guo)會更形象、更直(zhi)(zhi)觀,更易(yi)于(yu)接(jie)受(shou)。因(yin)此我(wo)們(men)在進行檔(dang)案(an)的(de)(de)宣傳(chuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時,要(yao)善于(yu)捕捉本單位(wei)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)新亮(liang)點(dian)、新特點(dian),使檔(dang)案(an)的(de)(de)宣傳(chuan)由“死”變“活”,具有(you)個性(xing)化。

三、發揮(hui)專職(zhi)檔案人員的創新主體作用(yong)

(一(yi))專職(zhi)檔案人員(yuan)應當重(zhong)視觀(guan)念更新

專職檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)創(chuang)新(xin)意(yi)識、創(chuang)新(xin)精神(shen)、創(chuang)新(xin)能力(li)是改變(bian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)局(ju)面的(de)(de)(de)關鍵所(suo)在(zai)。特別(bie)是在(zai)機構改革(ge)、人(ren)(ren)事制度改革(ge)的(de)(de)(de)今(jin)天,隨著各部門工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)減少,工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)量的(de)(de)(de)增加,檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)將面臨更大的(de)(de)(de)壓力(li)。因此,專職檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)員有必要進行相應(ying)的(de)(de)(de)調(diao)整和重新(xin)定位,要一(yi)改守(shou)攤看點、倉庫保管員的(de)(de)(de)形象,在(zai)埋頭苦干(gan)、默默奉獻(xian)的(de)(de)(de)同時,不(bu)妨多一(yi)些敏捷(jie)和睿(rui)智,多一(yi)些膽魄與果斷,從根本上轉變(bian)觀念,摒棄“皇帝(di)女兒(er)不(bu)愁嫁(jia)”、“酒香不(bu)怕巷(xiang)子(zi)深”的(de)(de)(de)舊(jiu)觀念,主動(dong)找(zhao)婆(po)家、找(zhao)市場,讓檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)創(chuang)造出更豐厚(hou)的(de)(de)(de)社(she)會效益(yi)和經濟效益(yi)。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)清(qing)苦是人(ren)(ren)所(suo)皆知的(de)(de)(de),不(bu)怕清(qing)苦是檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)的(de)(de)(de)優良傳(chuan)統(tong)。然而在(zai)當今(jin)社(she)會,檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)一(yi)方面要耐得住清(qing)苦,繼續踏踏實實工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo);另一(yi)方面也要通過檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)的(de)(de)(de)開拓與創(chuang)新(xin),使檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)產生一(yi)定的(de)(de)(de)經濟效益(yi),提高檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)自身價值,發展檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)事業。

(二)專職檔案人(ren)員應當練就過硬的業務技能

檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)既(ji)是一(yi)項(xiang)業務性工作(zuo)(zuo),又是一(yi)項(xiang)管(guan)(guan)理(li)服(fu)務性工作(zuo)(zuo)。這就要(yao)(yao)求從事檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)專職(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)人員(yuan)(yuan),既(ji)要(yao)(yao)有扎(zha)扎(zha)實實的(de)(de)(de)業務功底,又要(yao)(yao)有較(jiao)強(qiang)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)能(neng)力和服(fu)務意識。知識經(jing)濟的(de)(de)(de)挑(tiao)戰(zhan)和網絡信息時代的(de)(de)(de)沖(chong)擊(ji),以及出現(xian)的(de)(de)(de)許多新(xin)(xin)(xin)型載體的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)和全(quan)新(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)手段方式(shi),給專職(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)人員(yuan)(yuan)提(ti)出了更(geng)高的(de)(de)(de)要(yao)(yao)求。為此(ci),專職(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)人員(yuan)(yuan)首先(xian)要(yao)(yao)適應新(xin)(xin)(xin)形勢,敢于(yu)向傳統(tong)觀念挑(tiao)戰(zhan),善于(yu)提(ti)出新(xin)(xin)(xin)辦法、新(xin)(xin)(xin)思路,解決新(xin)(xin)(xin)問題,勇(yong)于(yu)打破(po)傳統(tong)的(de)(de)(de)條條框框和管(guan)(guan)理(li)模式(shi),在檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)業務上有所(suo)創新(xin)(xin)(xin),有所(suo)突破(po)。其(qi)次,專職(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)人員(yuan)(yuan)不僅要(yao)(yao)熟悉檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)業務工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)各個環節、步(bu)驟,而且還(huan)應掌握各門類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)、各種載體檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)方法,在務實基礎上促進創新(xin)(xin)(xin),努力使專職(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)人員(yuan)(yuan)成為一(yi)名掌握科學(xue)的(de)(de)(de)、先(xian)進的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)方法,一(yi)專多能(neng)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)人才(cai)。

(三(san))專職(zhi)檔案人員應(ying)當拓寬視(shi)野(ye)、豐富(fu)知(zhi)識

篇6

[關鍵(jian)詞(ci)]公(gong)司 文(wen)書 檔案 管(guan)理

中圖分(fen)類號:G275.2 文獻標(biao)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)01-0278-01

文(wen)(wen)書檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)是(shi)一(yi)(yi)項機密性(xing)、原(yuan)則性(xing)很強的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo),既要嚴格執行有(you)關檔(dang)(dang)案(an)(an)方面(mian)的(de)(de)法(fa)律、法(fa)規(gui)(gui),又要遵循文(wen)(wen)書檔(dang)(dang)案(an)(an)自身的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)特(te)點和規(gui)(gui)律性(xing)。公(gong)司(si)文(wen)(wen)書檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)任務就是(shi)把各(ge)種工(gong)(gong)作(zuo)資(zi)料按照檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)的(de)(de)要求組成一(yi)(yi)個體(ti)系,通過分類使之(zhi)固定下來,為使用者提供方便。公(gong)司(si)文(wen)(wen)書檔(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)否完(wan)整和系統是(shi)衡(heng)量一(yi)(yi)個公(gong)司(si)管理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)水平的(de)(de)重要標志,它的(de)(de)內容(rong)對于(yu)單位的(de)(de)決(jue)策(ce)者和管理(li)(li)者來說都(dou)至(zhi)關重要。

一、目(mu)前公司文書(shu)檔(dang)案管理存在的問題與對策(ce)

(一)檔案分(fen)類(lei)方面

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)分(fen)類(lei)的目的在于把同類(lei)的檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)集中(zhong)在一起,便于保管和利用。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)分(fen)類(lei)既要(yao)防止(zhi)“有檔(dang)(dang)(dang)不歸”而(er)喪失必要(yao)的歷史記(ji)錄和歷史憑證,又(you)要(yao)防止(zhi)“有文(wen)必檔(dang)(dang)(dang)”而(er)造成所(suo)藏(zang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)不必要(yao)的重復和魚龍混雜。

1.檔(dang)案(an)分類(lei)(lei)(lei)(lei)脫離實際憑空(kong)分類(lei)(lei)(lei)(lei),人為(wei)地使檔(dang)案(an)分類(lei)(lei)(lei)(lei)與(yu)檔(dang)案(an)實際相分離。為(wei)不脫離實際,二級類(lei)(lei)(lei)(lei)目最簡單(dan)的方法(fa)就是(shi)按機構職能(neng)(neng)(結合問題(ti))進行分類(lei)(lei)(lei)(lei),如一個(ge)集團企業(ye)(包括黨群(qun)(qun)組織)有(you)行政管理職能(neng)(neng)又有(you)業(ye)務(wu)(wu)管理職能(neng)(neng),在管理過程中(zhong)形成的文(wen)(wen)件材(cai)料實際上(shang)都屬(shu)于(yu)文(wen)(wen)書(shu)檔(dang)案(an),那么它(ta)的分類(lei)(lei)(lei)(lei)應該為(wei):1.文(wen)(wen)書(shu)檔(dang)案(an);1.1黨群(qun)(qun)行政,1.2業(ye)務(wu)(wu)。這里1.1黨群(qun)(qun)行政是(shi)按機構分類(lei)(lei)(lei)(lei)。1.2業(ye)務(wu)(wu)是(shi)結合問題(ti)分類(lei)(lei)(lei)(lei),從分類(lei)(lei)(lei)(lei)的標準上(shang)雖(sui)然缺乏(fa)統(tong)一性(一個(ge)是(shi)機構、一個(ge)是(shi)問題(ti)),但按照(zhao)檔(dang)案(an)分類(lei)(lei)(lei)(lei)的習慣(機構結合問題(ti)分類(lei)(lei)(lei)(lei))是(shi)可行的,把相關問題(ti)的檔(dang)案(an)集中(zhong)在一起,便于(yu)保管和利(li)用。

2.檔(dang)案(an)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)與(yu)檔(dang)案(an)實體(ti)整(zheng)(zheng)理(li)、編目(mu)(mu)、排(pai)列不(bu)一致(zhi)。在(zai)日常檔(dang)案(an)的(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)和(he)編目(mu)(mu)中,往(wang)(wang)往(wang)(wang)存在(zai)著檔(dang)案(an)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)與(yu)檔(dang)案(an)實際的(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)、編目(mu)(mu)、排(pai)列不(bu)相一致(zhi)的(de)(de)現象,究(jiu)其原因主要(yao)是檔(dang)案(an)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)不(bu)是實質(zhi)性的(de)(de)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei),而(er)是形式上的(de)(de)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)。要(yao)解決這個問題,檔(dang)案(an)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)必須是“實類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)”而(er)不(bu)應是“虛類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)”,同時在(zai)編目(mu)(mu)中還應強調(diao)和(he)體(ti)現類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)的(de)(de)存在(zai),否(fou)則就(jiu)會失去分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)的(de)(de)意(yi)義。如上所述(shu)的(de)(de)1 文書檔(dang)案(an);1.1 黨(dang)群行(xing)政(zheng),1.2 業務(wu),在(zai)整(zheng)(zheng)理(li)、編目(mu)(mu)和(he)排(pai)列時就(jiu)必須分(fen)(fen)開(kai),黨(dang)群行(xing)政(zheng)歸(gui)黨(dang)群行(xing)政(zheng),業務(wu)歸(gui)業務(wu),不(bu)要(yao)分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)是分(fen)(fen)開(kai)了(le),而(er)實際編目(mu)(mu)和(he)排(pai)列又不(bu)分(fen)(fen)開(kai)。既然有了(le)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)目(mu)(mu),就(jiu)必須按具體(ti)的(de)(de)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)目(mu)(mu)去整(zheng)(zheng)理(li)、編目(mu)(mu)和(he)排(pai)列,因為分(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)(lei)的(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)就(jiu)是為了(le)把他們區分(fen)(fen)開(kai)來(lai),便于保管和(he)利用(yong),否(fou)則就(jiu)沒有必要(yao)把他們區分(fen)(fen)開(kai)來(lai)。

3.“有文必檔(dang)(dang)(dang)(dang)”而造成(cheng)所藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)不必要的重復(fu)和混雜。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)分類(lei)(lei)宜(yi)粗(cu)不宜(yi)細,過度細分檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an),反而容易(yi)造成(cheng)類(lei)(lei)目條(tiao)款(kuan)對本企(qi)業業務涵(han)蓋不全、不準,為檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的整理帶來人為的麻煩(fan),不利(li)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)的收(shou)、管、用。在具體(ti)操作時要注意:

(1)按(an)機構(gou)設(she)類(lei)與按(an)問(wen)題設(she)類(lei)時層(ceng)次要少,標(biao)準要統一(yi)。

(2)在體例(li)結(jie)構(gou)方(fang)面根據立檔(dang)單位的(de)職能設置問題類(lei)(lei)目(mu)(mu)。取消機構(gou)類(lei)(lei)目(mu)(mu),在同一問題類(lei)(lei)目(mu)(mu)中,按機構(gou)順(shun)序列(lie)舉歸(gui)(gui)檔(dang)范圍(wei),如業務類(lei)(lei)下不分科(ke)室(shi),按科(ke)室(shi)職能順(shun)序排(pai)列(lie)歸(gui)(gui)檔(dang)范圍(wei)條款即(ji)可。

(3)一(yi)級(ji)類目(mu)(mu)的設(she)置(zhi)同樣宜粗不宜細(xi)。如(ru)一(yi)般檔(dang)(dang)案(an)(an)的分(fen)類大綱(gang)(gang)(一(yi)級(ji)類目(mu)(mu))可(ke)(ke)確定為:文(wen)書(shu)檔(dang)(dang)案(an)(an)、科技檔(dang)(dang)案(an)(an)、會(hui)計檔(dang)(dang)案(an)(an)、特(te)(te)種載體檔(dang)(dang)案(an)(an)、人事檔(dang)(dang)案(an)(an)(可(ke)(ke)按照本企業的特(te)(te)定職能進行(xing)增減)。如(ru)有(you)必要(yao)細(xi)分(fen),可(ke)(ke)在各自(zi)的一(yi)級(ji)類目(mu)(mu)下再設(she)若干個二級(ji)類目(mu)(mu)。便于(yu)相對集中存放和查(cha)找。尤其是(shi)今后實(shi)施電子化的文(wen)書(shu)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理時,要(yao)查(cha)找所需的檔(dang)(dang)案(an)(an)信息,只要(yao)有(you)確切的檢索標識(而且還可(ke)(ke)以用(yong)模糊檢索),在瞬(shun)間就可(ke)(ke)以顯現(xian)出來,因此檔(dang)(dang)案(an)(an)分(fen)類方法將是(shi)一(yi)種粗線條(tiao)的大綱(gang)(gang)式的模式。

(二)文書檔(dang)案人員自身理(li)論水平和業務(wu)能(neng)力

目前文書(shu)檔(dang)(dang)案人(ren)員大多是非專業的(de),培訓機會很少,因此在檔(dang)(dang)案材(cai)料收集、檔(dang)(dang)案分類、材(cai)料整理(li)(li)上常會出(chu)現使用、查(cha)詢時的(de)障礙(ai)問題(ti)。因此,提(ti)高文書(shu)檔(dang)(dang)案人(ren)員自身素質是非常重要(yao)的(de),而且隨(sui)著檔(dang)(dang)案利(li)用群體及服務(wu)需求(qiu)的(de)與日俱(ju)增,必定要(yao)實施信息化、電子(zi)化的(de)管理(li)(li)模式,這就需要(yao)不斷更新檔(dang)(dang)案管理(li)(li)方法與技(ji)術,因此對文書(shu)檔(dang)(dang)案人(ren)員的(de)理(li)(li)論水平和業務(wu)能(neng)力等方面提(ti)出(chu)了更高要(yao)求(qiu)。

對于秘密文件歸檔時,雖(sui)然內(nei)容不能流轉,但(dan)我們可(ke)將其(qi)文件目錄輸入微(wei)機,這樣(yang)既(ji)避免了電(dian)子文件歸檔的(de)不齊全,又保證了上網(wang)(wang)文件的(de)安全。文書(shu)(shu)檔案(an)(an)(an)可(ke)以為(wei)公(gong)司改(gai)制(zhi)方(fang)案(an)(an)(an)的(de)實(shi)施提供可(ke)靠的(de)依據(ju)。實(shi)施公(gong)司現代化制(zhi)度的(de)改(gai)革,必須充分發(fa)揮(hui)好文書(shu)(shu)檔案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息的(de)重(zhong)要(yao)作(zuo)(zuo)用,特別(bie)是公(gong)司改(gai)制(zhi)后,其(qi)產權(quan)性質發(fa)生了根本性的(de)變化,人事(shi)制(zhi)度也會發(fa)生相應的(de)改(gai)變,這就需要(yao)依照法(fa)(fa)律和(he)行政法(fa)(fa)規等等,進行有(you)步驟地清產核資,清理(li)(li)債(zhai)權(quan)債(zhai)務(wu)、評估有(you)形(xing)資產和(he)無形(xing)資產,而這些內(nei)容必須有(you)大(da)量(liang)的(de)檔案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息作(zuo)(zuo)為(wei)依據(ju), 才能有(you)效地進行企業(ye)的(de)改(gai)造兼并資產重(zhong)組。實(shi)現文書(shu)(shu)檔案(an)(an)(an)的(de)電(dian)子化、網(wang)(wang)絡化管理(li)(li),有(you)利于減輕工作(zuo)(zuo)人員勞動強度,縮短勞動時間,提高文書(shu)(shu)檔案(an)(an)(an)管理(li)(li)的(de)工作(zuo)(zuo)效率。將現代辦公(gong)技術(shu)與文書(shu)(shu)檔案(an)(an)(an)管理(li)(li)相結合,是實(shi)現文書(shu)(shu)檔案(an)(an)(an)規范化管理(li)(li)的(de)重(zhong)要(yao)途(tu)徑和(he)發(fa)展方(fang)向。

二(er)、加強公(gong)司文(wen)書檔(dang)案管理工作(zuo)的(de)建議

(一)公(gong)司(si)對(dui)文(wen)書檔(dang)(dang)案的(de)管(guan)理(li)(li)應該予(yu)(yu)以高(gao)度重視,促進企(qi)業(ye)文(wen)書檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)標準化(hua)、規范(fan)化(hua)在提高(gao)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)水平的(de)進程中,一方(fang)面(mian),企(qi)業(ye)領(ling)導要(yao)對(dui)此項(xiang)工作給予(yu)(yu)高(gao)度重視,加(jia)大(da)資金投入,同(tong)時,企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案部(bu)門(men)要(yao)加(jia)大(da)對(dui)專業(ye)檔(dang)(dang)案業(ye)務知識的(de)培訓,全方(fang)位提高(gao)文(wen)書檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)人員的(de)綜合素質;另一方(fang)面(mian),要(yao)加(jia)強企(qi)業(ye)內部(bu)各(ge)部(bu)門(men)間的(de)管(guan)理(li)(li)與溝通,充(chong)分利用(yong)計算(suan)機和網絡技術,改進服務方(fang)式和手段,真(zhen)正(zheng)實現(xian)檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)的(de)飛躍(yue)。公(gong)司(si)領(ling)導要(yao)將檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)作為(wei)日常(chang)性工作來抓(zhua),對(dui)各(ge)分公(gong)司(si)的(de)文(wen)書檔(dang)(dang)案從不同(tong)層(ceng)面(mian)開展檢(jian)查、評比,檢(jian)查中出現(xian)問題(ti)的(de)及時糾正(zheng),有突出成績(ji)的(de)予(yu)(yu)以表彰,充(chong)分發揮(hui)文(wen)書檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)人員的(de)工作積極性和創造(zao)性,使其檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)的(de)亮點及特色得到充(chong)分發揮(hui)。

(二)切(qie)實有(you)效(xiao)地提(ti)高(gao)文(wen)書(shu)檔案管理人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的素質(zhi)公司有(you)計(ji)劃地安排文(wen)書(shu)檔案管理人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)到兄弟公司交流學(xue)習(xi),對(dui)通過自學(xue)或考學(xue)等方(fang)式提(ti)高(gao)學(xue)歷的人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)應(ying)給予支持和獎勵,使高(gao)素質(zhi)文(wen)書(shu)檔案管理人(ren)(ren)才培養形(xing)成良性(xing)循環。

(三(san))加(jia)強電子文件管理和保護(hu)

文(wen)(wen)書檔(dang)案部(bu)(bu)門(men)應分(fen)門(men)別類整理(li)組(zu)盤。對于(yu)內(nei)部(bu)(bu)文(wen)(wen)件(jian),應以(yi)(yi)年(nian)度(du)、組(zu)織機構、保(bao)管(guan)期限進(jin)(jin)行(xing)組(zu)盤:第一(yi)(yi),按(an)不(bu)(bu)同(tong)年(nian)代、組(zu)織機構、保(bao)管(guan)期限進(jin)(jin)行(xing)組(zu)盤;第二,將不(bu)(bu)同(tong)年(nian)代、組(zu)織機構、保(bao)管(guan)期限的(de)文(wen)(wen)件(jian)分(fen)盤保(bao)管(guan),便(bian)于(yu)按(an)不(bu)(bu)同(tong)年(nian)代、不(bu)(bu)同(tong)期限定期拷(kao)貝,以(yi)(yi)延長歸(gui)檔(dang)電子文(wen)(wen)件(jian)的(de)保(bao)管(guan)壽命。將同(tong)一(yi)(yi)歸(gui)檔(dang)部(bu)(bu)門(men)的(de)文(wen)(wen)件(jian)集中在(zai)(zai)同(tong)一(yi)(yi)盤上方(fang)便(bian)利用。為了(le)確保(bao)文(wen)(wen)書電子文(wen)(wen)件(jian)組(zu)盤統一(yi)(yi)規范,應由檔(dang)案部(bu)(bu)門(men)在(zai)(zai)接收(shou)歸(gui)檔(dang)文(wen)(wen)件(jian)時集中完成(cheng),組(zu)盤后,檔(dang)案人員應以(yi)(yi)統一(yi)(yi)的(de)數據庫結構和(he)規范命題,并建立文(wen)(wen)書檔(dang)案盤內(nei)文(wen)(wen)件(jian)目錄,便(bian)于(yu)計算機對盤內(nei)文(wen)(wen)件(jian)查找;對于(yu)外來紙(zhi)質文(wen)(wen)件(jian),應通過(guo)文(wen)(wen)秘部(bu)(bu)門(men)處理(li),掃描成(cheng)影像文(wen)(wen)件(jian)進(jin)(jin)入本單(dan)位局(ju)域(yu)網絡,其傳遞、批辦(ban)、督(du)辦(ban)均在(zai)(zai)網上操作。文(wen)(wen)件(jian)則應嚴格(ge)按(an)保(bao)密原則辦(ban)理(li)。

(四)改善存(cun)放檔案的(de)檔案室的(de)條件

在總公(gong)司(si)檔(dang)案(an)(an)(an)室(shi)(shi)保(bao)存的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)大多都(dou)是(shi)非常重要的(de)(de)文(wen)書和(he)卷宗,如果檔(dang)案(an)(an)(an)儲存室(shi)(shi)條件(jian)過于簡(jian)陋,那么就會造成檔(dang)案(an)(an)(an)不必要的(de)(de)毀壞。從(cong)(cong)檔(dang)案(an)(an)(an)技術保(bao)護上來(lai)說(shuo),影響檔(dang)案(an)(an)(an)壽命的(de)(de)因(yin)素主要包括兩方面(mian)(mian),一(yi)是(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)制(zhi)成材料不佳,另一(yi)方面(mian)(mian)是(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)保(bao)管(guan)的(de)(de)環境(jing)不佳。檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)制(zhi)成材料是(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)員事先無法控制(zhi)的(de)(de),只能(neng)從(cong)(cong)改(gai)善檔(dang)案(an)(an)(an)保(bao)護條件(jian)方面(mian)(mian)盡(jin)量延長檔(dang)案(an)(an)(an)保(bao)管(guan)期限。比如,有些(xie)(xie)(xie)公(gong)司(si)檔(dang)案(an)(an)(an)室(shi)(shi)過于陰(yin)冷(leng)和(he)潮濕,而有些(xie)(xie)(xie)公(gong)司(si)檔(dang)案(an)(an)(an)室(shi)(shi)未(wei)做好(hao)防蟲保(bao)護工作。這些(xie)(xie)(xie)都(dou)是(shi)我(wo)(wo)們(men)應該引起注意(yi)的(de)(de)問題。因(yin)此,我(wo)(wo)們(men)要本著從(cong)(cong)科學管(guan)理出發,從(cong)(cong)領導重視入手(shou),依靠資金保(bao)證來(lai)解決這些(xie)(xie)(xie)問題。

篇7

大家好!

全國海關檔(dang)案(an)培(pei)訓班今天(tian)就要結束了(le)(le)(le)。在這短短的(de)(de)(de)兩周(zhou)時間(jian)內,我(wo)們學(xue)習(xi)了(le)(le)(le)檔(dang)案(an)專(zhuan)業知(zhi)識、業務實踐操(cao)作(zuo)知(zhi)識以及綜(zong)合知(zhi)識等(deng)多方面的(de)(de)(de)內容。通過(guo)系(xi)統的(de)(de)(de)專(zhuan)業知(zhi)識培(pei)訓,開闊了(le)(le)(le)大家的(de)(de)(de)視(shi)野,增(zeng)長了(le)(le)(le)知(zhi)識,也(ye)讓(rang)大家接受了(le)(le)(le)一些新理(li)(li)念,新思維,提高(gao)(gao)了(le)(le)(le)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)方法和(he)(he)技巧,促(cu)使了(le)(le)(le)對工(gong)(gong)作(zuo)應用性的(de)(de)(de)提高(gao)(gao),拓展(zhan)了(le)(le)(le)思路(lu)和(he)(he)眼(yan)界,從(cong)而(er)進一步(bu)提高(gao)(gao)了(le)(le)(le)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)規范化、科學(xue)化管理(li)(li)水平。在學(xue)習(xi)中,大家紀律良好(hao)、積極思考,形成了(le)(le)(le)濃厚的(de)(de)(de)學(xue)習(xi)氛圍,也(ye)達到了(le)(le)(le)預期的(de)(de)(de)效(xiao)果。我(wo)想這一次(ci)培(pei)訓對大家應該有很好(hao)的(de)(de)(de)幫助,讓(rang)大家都盡快的(de)(de)(de)認(ren)識、了(le)(le)(le)解了(le)(le)(le)我(wo)們工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)職責,從(cong)而(er)為做(zuo)好(hao)本職工(gong)(gong)作(zuo)打下(xia)了(le)(le)(le)堅實的(de)(de)(de)基礎(chu)。

這一次的(de)培訓(xun)我(wo)們邀(yao)請了國(guo)家檔案(an)(an)局,上海(hai)海(hai)關(guan)學(xue)院領導專家進行授課,領導們通(tong)過(guo)認真商討(tao)講課內容,提出了明確(que)要求,使授課內容有的(de)放矢,基本做到能聽得懂、學(xue)得進、用(yong)得上。在(zai)(zai)此我(wo)代(dai)表(biao)海(hai)關(guan)檔案(an)(an)處(chu)對各(ge)位(wei)領導表(biao)示衷心的(de)感謝!同時(shi)作為(wei)主辦方的(de)代(dai)表(biao)我(wo)也感謝在(zai)(zai)座的(de)各(ge)位(wei)能在(zai)(zai)百忙之中(zhong)抽出時(shi)間來到上海(hai)海(hai)關(guan)學(xue)院參(can)加我(wo)們的(de)培訓(xun)。

檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)是利用科學的(de)(de)原則和方(fang)法管(guan)理檔(dang)案(an)(an),為(wei)社(she)會(hui)各項事業(ye)服務的(de)(de)工(gong)作(zuo)。隨著(zhu)計算機和網絡(luo)技術的(de)(de)發展(zhan),檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)從比較封閉的(de)(de)狀況發展(zhan)為(wei)高度的(de)(de)開放性,檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)與社(she)會(hui)的(de)(de)聯系更加廣泛(fan),同(tong)時也面臨著(zhu)新(xin)的(de)(de)挑(tiao)戰,改革開放要求(qiu)檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)要有(you)新(xin)起點,在新(xin)形勢下,檔(dang)案(an)(an)管(guan)理工(gong)作(zuo)必須迎難而上。

這一次(ci)的(de)(de)(de)培訓我們具(ju)有針對性、實用性、靈活性、多樣性和(he)技能(neng)性,以(yi)多層次(ci)、多方(fang)面、多形式的(de)(de)(de)培訓,全面提高(gao)大家(jia)(jia)的(de)(de)(de)素質和(he)能(neng)力,增強(qiang)檔案管理(li)意識(shi)、法(fa)制、服務意識(shi),為經濟的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)保駕護(hu)航,實現檔案法(fa)制化、規范化管理(li)。這些實質上的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)就在于你們的(de)(de)(de)工(gong)作能(neng)力和(he)職(zhi)業(ye)能(neng)力,從而促使你們的(de)(de)(de)工(gong)作運(yun)作有章(zhang)可循(xun)。希(xi)望大家(jia)(jia)通(tong)(tong)過這次(ci)培訓,在領導專(zhuan)家(jia)(jia)的(de)(de)(de)帶(dai)領下通(tong)(tong)過學習與交流(liu),能(neng)夠轉變(bian)觀念(nian),增強(qiang)能(neng)力,真(zhen)正做到認(ren)識(shi)到位(wei),組織到位(wei),措施(shi)到位(wei),全面加強(qiang)檔案事業(ye)的(de)(de)(de)宏觀管理(li),掌握更(geng)多的(de)(de)(de)理(li)論知識(shi)以(yi)及本職(zhi)崗位(wei)的(de)(de)(de)業(ye)務技能(neng),為今后(hou)能(neng)進一步(bu)提升水平奠(dian)定(ding)良好的(de)(de)(de)基礎(chu)

這(zhe)次培(pei)訓班時間雖短,相(xiang)信大(da)家收獲是比較大(da)的(de),大(da)家應該把這(zhe)次培(pei)訓作(zuo)為新的(de)起(qi)跑線(xian),進一步抓(zhua)實(shi)抓(zhua)好學習,著力提高(gao)自身的(de)政治素質和業(ye)務水平,做到思想(xiang)上高(gao)度重視,增強全(quan)員(yuan)參與(yu)檔案(an)工(gong)作(zuo)的(de)主觀能(neng)動(dong)意識;

一(yi)、主(zhu)動(dong)學習(xi),提高素質

“一(yi)(yi)語不能踐,萬(wan)卷徒空虛”。學(xue)(xue)(xue)習(xi)的(de)目的(de)全在(zai)于運用,要(yao)做(zuo)到學(xue)(xue)(xue)以致(zhi)用,關(guan)鍵就(jiu)是要(yao)把(ba)學(xue)(xue)(xue)與(yu)思、知與(yu)行結合(he)起(qi)來,做(zuo)到學(xue)(xue)(xue)用相長(chang)、融(rong)會貫通,希望大(da)家能通過此次培訓提高(gao)自(zi)(zi)身的(de)綜(zong)合(he)素(su)質以適應新(xin)形勢(shi)下檔(dang)案(an)工作(zuo)發展的(de)需(xu)要(yao),認真貫徹實(shi)施檔(dang)案(an)工作(zuo)法(fa)律(lv)法(fa)規,積極主動(dong)學(xue)(xue)(xue)習(xi)政治(zhi)理論,切實(shi)增(zeng)強(qiang)(qiang)依法(fa)治(zhi)檔(dang)觀念,把(ba)握觀點、提高(gao)業務技能、不斷進步(bu)(bu),不斷的(de)完善(shan)自(zi)(zi)己的(de)本職工作(zuo),促使檔(dang)案(an)工作(zuo)能進一(yi)(yi)步(bu)(bu)推進。再(zai)次,要(yao)學(xue)(xue)(xue)他(ta)人(ren)。海(hai)納百(bai)川、有(you)容乃大(da),在(zai)座的(de)每一(yi)(yi)位都(dou)要(yao)敞開(kai)心胸,向他(ta)人(ren)學(xue)(xue)(xue)習(xi)、借(jie)鑒,善(shan)于和敢于向與(yu)觀點不一(yi)(yi)致(zhi)的(de)人(ren)學(xue)(xue)(xue)習(xi),取長(chang)補短,為我(wo)所(suo)用,營造一(yi)(yi)個有(you)利(li)于自(zi)(zi)身進步(bu)(bu)的(de)良好環境,與(yu)時俱(ju)進,把(ba)握正確的(de)方向與(yu)動(dong)態(tai),有(you)創新(xin)的(de)精神與(yu)意識,不斷的(de)提高(gao)自(zi)(zi)己、不斷進行自(zi)(zi)我(wo)加(jia)壓(ya)和充(chong)電,在(zai)綜(zong)合(he)素(su)養上下功夫,增(zeng)強(qiang)(qiang)信息(xi)意識,從而不斷增(zeng)加(jia)知識儲備。

二、提高(gao)認(ren)識,樹立(li)目標

這(zhe)次(ci)培訓(xun)指導性(xing)、實(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)性(xing)、操(cao)作(zuo)(zuo)性(xing)都很強,增強了大家對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)掌握,提高了對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)信心以(yi)及凝(ning)聚(ju)力。這(zhe)不(bu)(bu)僅要求(qiu)(qiu)大家要思(si)想政治端正,還要求(qiu)(qiu)大家要提高認(ren)識(shi),不(bu)(bu)斷學(xue)習(xi),樹立目標,堅持(chi)理論(lun)(lun)與實(shi)(shi)(shi)踐的(de)(de)(de)良性(xing)互動,用(yong)(yong)理論(lun)(lun)指導實(shi)(shi)(shi)踐,用(yong)(yong)它與實(shi)(shi)(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)有(you)機地結合起(qi)(qi)來(lai),在實(shi)(shi)(shi)踐中去理解、去運(yun)用(yong)(yong)、去升(sheng)華,增強工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)前瞻性(xing),提高學(xue)習(xi)的(de)(de)(de)實(shi)(shi)(shi)效性(xing),把學(xue)到(dao)的(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)知識(shi)融(rong)會到(dao)工(gong)作(zuo)(zuo)實(shi)(shi)(shi)踐中去,從而能(neng)起(qi)(qi)到(dao)一定的(de)(de)(de)推動作(zuo)(zuo)用(yong)(yong)。希望大家通過(guo)培訓(xun),在自身(shen)更(geng)新(xin)(xin)優(you)化(hua)的(de)(de)(de)同時,樹立學(xue)習(xi)的(de)(de)(de)思(si)想與目標,只有(you)不(bu)(bu)斷學(xue)習(xi),不(bu)(bu)斷充實(shi)(shi)(shi)自己(ji)的(de)(de)(de)知識(shi),不(bu)(bu)斷更(geng)新(xin)(xin)自己(ji)的(de)(de)(de)觀念,不(bu)(bu)斷否定自己(ji),才(cai)能(neng)不(bu)(bu)斷進步(bu),才(cai)能(neng)全面提高自身(shen)的(de)(de)(de)素質(zhi)。

三(san)、加強(qiang)建設,樹立形象(xiang)

“勿以(yi)(yi)惡小(xiao)而為之,勿以(yi)(yi)善小(xiao)而不(bu)為”希望大家在以(yi)(yi)后的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong),認清(qing)崗位職責(ze),提高(gao)(gao)對檔(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)認知性(xing)、緊迫(po)性(xing)和時(shi)代性(xing),能最大范(fan)圍地(di)為檔(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)站好(hao)(hao)崗、執好(hao)(hao)責(ze),不(bu)斷提升檔(dang)案工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)質量(liang),增(zeng)強價值(zhi)意識。從(cong)小(xiao)事抓起,從(cong)小(xiao)事要(yao)求起,做(zuo)到防(fang)微杜漸,保(bao)持良好(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)生(sheng)活(huo)(huo)作(zuo)(zuo)風和生(sheng)活(huo)(huo)習慣,擺正位置(zhi),嚴格遵(zun)守規章制度,勤懇塌實(shi)(shi)、兢兢業(ye)業(ye),團結協(xie)作(zuo)(zuo),完成領(ling)導布置(zhi)下達的(de)(de)(de)(de)一切工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任務(wu),再次是要(yao)保(bao)持艱(jian)苦奮斗、勤儉樸素的(de)(de)(de)(de)優(you)良傳統,做(zuo)到清(qing)正廉潔(jie),真抓實(shi)(shi)干、明確責(ze)任,在維護利益的(de)(de)(de)(de)同時(shi)也實(shi)(shi)現自己(ji)的(de)(de)(de)(de)價值(zhi),以(yi)(yi)高(gao)(gao)標準要(yao)求自己(ji),樹(shu)立(li)起自己(ji)的(de)(de)(de)(de)良好(hao)(hao)形象,認真努力(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),高(gao)(gao)度重視,層層抓落實(shi)(shi),防(fang)止工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流于形式,對檔(dang)案管(guan)理保(bao)證(zheng)專人、專庫(ku)、專款專用,為開展工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)奠定堅實(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)思想基(ji)礎(chu)。

四、提升服務,促進發(fa)展

檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)是一項(xiang)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)性(xing)很強(qiang)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo),服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)是目的(de),服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)是前提(ti),沒有(you)良好(hao)的(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu),就失(shi)去了檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)價值和作(zuo)(zuo)用,因(yin)此,我們要堅持工(gong)作(zuo)(zuo)就是服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)觀念,實現(xian)檔(dang)案(an)(an)職能,增強(qiang)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)意識(shi),讓(rang)檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)(yu)運輸生產,服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)(yu)領導,服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)(yu)機(ji)關,服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)(yu)基層。在實際工(gong)作(zuo)(zuo)中正(zheng)確認(ren)識(shi)職業(ye)(ye)(ye),樹(shu)立愛崗(gang)敬業(ye)(ye)(ye)精神,做到愛崗(gang)敬業(ye)(ye)(ye)、誠實守信、忠于(yu)(yu)職守,促使檔(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)規范有(you)序,從而(er)能達到為大家提(ti)供方便快捷(jie)的(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu),促進(jin)發展。

篇8

一(yi)、身份(fen)證和人事檔案年齡不一(yi)致的種種現象

1.為了(le)符合(he)招工年齡(ling),改(gai)大(da)、改(gai)小(xiao)的都有。這種現象時期(qi)比較明顯(xian),反映出時期(qi)檔案意識淡薄,招工程(cheng)序不嚴謹,留下了(le)很多(duo)后遺癥。

2.參(can)(can)軍改大(da)、改小(xiao)的(de)。部分為了參(can)(can)軍改大(da)或改小(xiao)年齡,以便(bian)能(neng)順利參(can)(can)軍。

3.結婚(hun)(hun)改(gai)大的,離婚(hun)(hun)為(wei)(wei)了(le)再婚(hun)(hun)改(gai)小(xiao)的。為(wei)(wei)了(le)符(fu)合晚(wan)婚(hun)(hun)晚(wan)育(yu)政(zheng)策改(gai)大和為(wei)(wei)了(le)再婚(hun)(hun)改(gai)小(xiao)的,這(zhe)部(bu)分人較少(shao),一般(ban)還有隱私心理,不愿宣(xuan)揚。

 4.為了(le)高(gao)考復(fu)讀改小的,調動工作改小的等等。這部分人比較復(fu)雜,考慮深遠,有的為了(le)后來的事(shi)業晉升發展而改小了(le)年齡(ling)。

5.還有少數人因為家庭成員填寫(xie)錯誤,或是真的陰歷和陽歷混淆。

二、身份證和人事檔案出生年月不一致成因

(一(yi)(yi))體制管理(li)(li)與社(she)會(hui)管理(li)(li)脫(tuo)節。我國公民(min)身(shen)份證(zheng)上世(shi)紀80年(nian)代才(cai)開始啟(qi)用,初(chu)始的(de)身(shen)份證(zheng)出(chu)生年(nian)月都是自己報填的(de),雖然大部分人(ren)比較慎重(zhong)對待第一(yi)(yi)個(ge)身(shen)份證(zheng),但不排除少數人(ren)因為(wei)種(zhong)(zhong)種(zhong)(zhong)原因造(zao)成出(chu)生年(nian)月不客觀,留下身(shen)份證(zheng)年(nian)齡和檔案年(nian)齡不一(yi)(yi)致的(de)歷史(shi)問題(ti),反映(ying)出(chu)體制管理(li)(li)與社(she)會(hui)管理(li)(li)脫(tuo)節。

(二)政(zheng)策研究的(de)缺(que)乏(fa)一致(zhi)性和(he)連貫(guan)性。目前(qian),各省市組織、人事部門關于(yu)辦理退休手續認定出生日期問(wen)題的(de)文(wen)件,依(yi)據是中(zhong)央(yang)組織部2006年10月下(xia)(xia)發的(de)【2006】41號(hao)文(wen)件精神,強調以檔案里最早(zao)記載的(de)為(wei)依(yi)據,沒有強調最早(zao)的(de)記載有弄虛作(zuo)假如何處理。就給少數人斷章取義留下(xia)(xia)可乘(cheng)之機,給投機者留下(xia)(xia)操(cao)作(zuo)空間。

(三)部分人社(she)會誠(cheng)信(xin)度不高。由(you)于(yu)就(jiu)業一直關系到一個人生存(cun)發展(zhan)的大事(shi),無論是招工也好,參軍也好,包(bao)括應聘,調動(dong),一些人隱瞞年齡,虛填虛報,包(bao)括假身份證(zheng),都(dou)是一個原因(yin),缺乏誠(cheng)信(xin)。缺乏用正常(chang)(chang)的手段謀(mou)取正常(chang)(chang)機(ji)(ji)會理(li)念和(he)習(xi)慣,有投(tou)機(ji)(ji)心理(li)必有投(tou)機(ji)(ji)環境。

(四)規(gui)章制度與管理(li)權(quan)限缺乏統一。檔案(an)(an)(an)管理(li)有一系列制度,甚(shen)至檔案(an)(an)(an)法過多的(de)強調管理(li)者,檔案(an)(an)(an)管理(li)局限于“理(li)”,沒有規(gui)范被管理(li)者和(he)(he)權(quan)力者的(de)“權(quan)”,使檔案(an)(an)(an)事(shi)業(ye)各種關(guan)系不夠(gou)順暢,對(dui)用(yong)人(ren)過程把關(guan)不嚴造成(cheng)的(de)遺留問(wen)題無法過問(wen),使檔案(an)(an)(an)容易缺乏連貫(guan)性(xing)(xing)和(he)(he)完整性(xing)(xing),檔案(an)(an)(an)里(li)出(chu)生年(nian)月(yue)前(qian)后(hou)不連貫(guan)、不一致不能早處理(li)。

(五)基層實(shi)踐人員的(de)崗位與(yu)權限不(bu)匹(pi)配(pei)。目前(qian),事業單位對于(yu)人事檔案(an)只限于(yu)“用(yong)”,沒有(you)充分發揮(hui)其(qi)他作用(yong),工作人員沒有(you)權限,也受不(bu)到(dao)重視,檔案(an)事業留不(bu)住人,就(jiu)是優秀(xiu)的(de)人才也發揮(hui)不(bu)了作用(yong),矛盾(dun)就(jiu)容易后(hou)延。還有(you)的(de)單位合并、輪(lun)崗頻繁,不(bu)乏(fa)泄密,出生年(nian)月不(bu)一致的(de)問(wen)題(ti)到(dao)有(you)關人員退(tui)休時(shi),就(jiu)成(cheng)了麻煩或矛盾(dun)。

三、身份證(zheng)和人事檔案(an)出生年月(yue)不(bu)一(yi)致(zhi)處理辦法

(一(yi))嚴(yan)格戶(hu)籍制(zhi)度。身份證終身制(zhi),避免(mian)一(yi)人(ren)(ren)多(duo)證,戶(hu)口遷移,個人(ren)(ren)出生年月不(bu)能更改。戶(hu)籍管(guan)理部門要選(xuan)用嚴(yan)謹(jin)、認真、負責(ze)的工作人(ren)(ren)員(yuan),本著尊重(zhong)歷(li)史,尊重(zhong)客觀事實的原(yuan)則,杜絕任何(he)關系多(duo)證和多(duo)個出生時間(jian)的現(xian)象。

(二)規范(fan)人事(shi)檔(dang)案管理,保(bao)持延續性(xing)。要做到檔(dang)轉人變(bian)(bian),檔(dang)案內容不變(bian)(bian),信息不變(bian)(bian)。需(xu)要各單位選用責任感強(qiang)的管理人員,要給其(qi)一(yi)定的管理崗位職能的發言權和監督權,利(li)于其(qi)大(da)膽執行制度,規范(fan)管理;給其(qi)一(yi)定的職業生涯發展空間(jian),穩定安(an)心,使工作(zuo)的連貫性(xing)得到很好的保(bao)證,縱向傳遞有交(jiao)(jiao)接(jie),橫向交(jiao)(jiao)流(liu)有制度,銜接(jie)好,自然問題(ti)就少。

(三(san))加強(qiang)宣(xuan)傳和(he)道(dao)德(de)(de)教育。要廣泛宣(xuan)傳戶籍制度和(he)人(ren)事檔(dang)案管(guan)理制度,讓制度深入人(ren)心,人(ren)人(ren)自覺遵守。同(tong)時也要宣(xuan)傳提高實事求(qiu)是、尊重客觀、尊重歷(li)史的(de)意識,提倡誠信的(de)道(dao)德(de)(de)觀。這不(bu)僅是出生(sheng)年月問題的(de)需(xu)(xu)要,整個社會工作、生(sheng)活各方面都需(xu)(xu)要提倡。

(四)規范(fan)獎懲制度。投機有理,誠信(xin)無功,是社會獎懲不力的(de)一種體現。制度和規章對不誠信(xin)的(de)投機行為要有明(ming)確的(de)處(chu)理意見。

(五)制(zhi)(zhi)(zhi)度或規(gui)(gui)定要(yao)(yao)從基層來,到(dao)基層去(qu)。一(yi)項制(zhi)(zhi)(zhi)度或規(gui)(gui)定的(de)制(zhi)(zhi)(zhi)定要(yao)(yao)廣(guang)泛(fan)收集最底層的(de)各種信(xin)息(xi)和建議,才能在(zai)執行(xing)過(guo)程中做到(dao)有(you)章可循,發現問題,逐步(bu)完善,從基層來,到(dao)基層去(qu)。

身份證和(he)(he)檔(dang)(dang)案(an)出(chu)生(sheng)(sheng)年月(yue)“打架”問題,不是(shi)一出(chu)現就(jiu)能馬上解決的,有(you)可(ke)能會延(yan)續幾十年,碰到(dao)新問題時(shi)再(zai)發生(sheng)(sheng)連鎖反應(ying)(ying),在規(gui)章制(zhi)定(ding)上要(yao)分不同情況不同處理。有(you)的人檔(dang)(dang)案(an)最早(zao)(zao)(zao)記錄(lu)確實是(shi)家人或(huo)其他人代填的過失錯誤,有(you)的是(shi)本人或(huo)家人刻意填寫的錯誤,一概而論欠(qian)妥(tuo),既要(yao)尊重(zhong)事(shi)實,也要(yao)考慮長遠,不能統一以(yi)“最早(zao)(zao)(zao)”定(ding)論。對于(yu)為(wei)(wei)(wei)了招(zhao)工(gong)、參軍、頂職(zhi)等(deng)比較重(zhong)要(yao)的時(shi)期,明顯(xian)目(mu)的性改年齡,就(jiu)算找(zhao)得到(dao)戶籍(ji)檔(dang)(dang)案(an)或(huo)人事(shi)檔(dang)(dang)案(an)最早(zao)(zao)(zao)記載(zai)的出(chu)生(sheng)(sheng)日期也不應(ying)(ying)作為(wei)(wei)(wei)依據(ju),因(yin)為(wei)(wei)(wei)有(you)的就(jiu)是(shi)招(zhao)工(gong)表(biao)和(he)(he)入伍(wu)登記表(biao)為(wei)(wei)(wei)最早(zao)(zao)(zao),由于(yu)時(shi)期檔(dang)(dang)案(an)破壞比較嚴重(zhong),很(hen)難找(zhao)到(dao)最早(zao)(zao)(zao)的佐證材料。對于(yu)確因(yin)過失或(huo)旁人代填錯了的出(chu)生(sheng)(sheng)年月(yue),可(ke)以(yi)按檔(dang)(dang)案(an)或(huo)戶籍(ji)檔(dang)(dang)案(an)里最早(zao)(zao)(zao)記載(zai)為(wei)(wei)(wei)依據(ju)。

(作(zuo)者單位:湖北第(di)二師范(fan)學院人事處)

文/李翠萍

身份證(zheng)和人事檔案為(wei)出(chu)生(sheng)年月“打架”問題分析

縱(zong)觀(guan)全國(guo)的(de)(de)檔(dang)案(an)事業(ye),中石(shi)化檔(dang)案(an)工作處在最活躍、最生動、最有亮點(dian)的(de)(de)前沿。近幾(ji)年(nian),由于中石(shi)化企(qi)(qi)(qi)業(ye)改革(ge)的(de)(de)不(bu)斷深化,檔(dang)案(an)工作受到各(ge)級領(ling)導的(de)(de)關注,檔(dang)案(an)管(guan)理(li)專(zhuan)業(ye)人(ren)(ren)員(yuan)與其它專(zhuan)業(ye)技術管(guan)理(li)人(ren)(ren)員(yuan)享受同等待遇(yu),檔(dang)案(an)干部地(di)位(wei)有了(le)大(da)幅度提高。隨著(zhu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)經(jing)濟實(shi)力的(de)(de)增強,企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔(dang)案(an)專(zhuan)業(ye)人(ren)(ren)員(yuan)待遇(yu)雖有了(le)顯著(zhu)提高,但與企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)發展(zhan)相(xiang)比,還(huan)有待進一步完(wan)善。筆(bi)者(zhe)僅(jin)從檔(dang)案(an)專(zhuan)業(ye)人(ren)(ren)員(yuan)職稱現狀(zhuang)及(ji)影響檔(dang)案(an)人(ren)(ren)員(yuan)心理(li)等因素(su)的(de)(de)角(jiao)度,結合實(shi)際談(tan)談(tan)看法(fa)。

一、檔案系列職(zhi)稱(cheng)現狀分析及影響檔案專業(ye)人員(yuan)心理(li)和行為因素

據筆者了解,中(zhong)石(shi)化關(guan)于“專業技術職務任(ren)職資格(ge)評審(條件)”中(zhong)均沒有“檔案(an)系列高級任(ren)職資格(ge)”這一項。

(一)企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專(zhuan)業(ye)評(ping)審(shen)體制(zhi)缺憾,阻礙了檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)人(ren)員享(xiang)受(shou)同等(deng)待遇(yu)的份額。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專(zhuan)業(ye)人(ren)員職(zhi)稱(cheng)是(shi)企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)人(ren)員待遇(yu)中(zhong)最能(neng)體現個人(ren)價值的重(zhong)要因素之一。企業(ye)明文規定(ding):“檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專(zhuan)業(ye)人(ren)員享(xiang)受(shou)與相關(guan)專(zhuan)業(ye)技術人(ren)員同等(deng)待遇(yu)”。但隨(sui)著企業(ye)的發(fa)展,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專(zhuan)業(ye)人(ren)員參與高(gao)級專(zhuan)業(ye)技術職(zhi)稱(cheng)評(ping)審(shen)的關(guan)系(xi)發(fa)生(sheng)了新(xin)的變化(hua)。筆者認為:一是(shi)各(ge)種規定(ding)沒(mei)有形成自上而(er)下的管理模式,企業(ye)人(ren)事(shi)部(bu)門文件沒(mei)有涉(she)及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)系(xi)列高(gao)級專(zhuan)業(ye)技術職(zhi)務任(ren)職(zhi)資(zi)格評(ping)審(shen)條件,隸屬單位人(ren)事(shi)部(bu)門無依(yi)據(ju)可操作(zuo)。二是(shi)隸屬企業(ye)與駐地所屬地方政(zheng)府沒(mei)有建立正(zheng)式的合作(zuo)評(ping)審(shen)渠道,企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專(zhuan)業(ye)人(ren)員怎樣參評(ping)?企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專(zhuan)業(ye)人(ren)員心里是(shi)未知數(shu)。

(二)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)職業(ye)(ye)(ye)(ye)技能(neng)(neng)受到限制(zhi),造(zao)成了檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)員(yuan)參(can)與評審形象的(de)弱(ruo)化。首先,社(she)會(hui)和(he)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)職業(ye)(ye)(ye)(ye)技能(neng)(neng)的(de)認識有(you)誤區,認為檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)職業(ye)(ye)(ye)(ye)缺乏技能(neng)(neng)或(huo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)崗位技能(neng)(neng)要求低。筆者(zhe)認為:檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)基本方法的(de)容(rong)易(yi)(yi)掌握是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)職業(ye)(ye)(ye)(ye)技能(neng)(neng)程序性(xing)的(de)體(ti)現,但(dan)程序性(xing)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)高效(xiao)和(he)優質卻與技能(neng)(neng)水平(ping)直(zhi)接(jie)相關。社(she)會(hui)分工(gong)(gong)和(he)崗位需求導致不(bu)同(tong)職業(ye)(ye)(ye)(ye)技能(neng)(neng)具有(you)不(bu)同(tong)特(te)色。其(qi)(qi)次,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)職業(ye)(ye)(ye)(ye)技能(neng)(neng)同(tong)樣(yang)具有(you)程序性(xing)強的(de)特(te)點。例如:檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)鑒(jian)定(ding)是(shi)一(yi)項難度(du)較高的(de)技術性(xing)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)崗位的(de)低技能(neng)(neng)要求將會(hui)影響鑒(jian)定(ding)的(de)質量,并直(zhi)接(jie)影響業(ye)(ye)(ye)(ye)務記(ji)錄(lu)的(de)保管和(he)利用效(xiao)果(guo)。因此,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)人(ren)員(yuan)高級(ji)職稱評審與企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)其(qi)(qi)他(ta)(ta)行業(ye)(ye)(ye)(ye)競爭的(de)差(cha)距顯而易(yi)(yi)見,這是(shi)造(zao)成檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)員(yuan)與整個企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)其(qi)(qi)他(ta)(ta)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)人(ren)員(yuan)進行參(can)評時(shi),橫向對(dui)比弱(ruo)于其(qi)(qi)他(ta)(ta)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)形象的(de)原因。

(三(san))企業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)專業(ye)(ye)激(ji)勵機制不(bu)(bu)完善,影響(xiang)了檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人員(yuan)的(de)(de)心(xin)理與行為(wei)因(yin)(yin)素。首先,保障檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)專業(ye)(ye)人員(yuan)諸(zhu)多個人待遇增值的(de)(de)體系(xi)趨(qu)于(yu)滯后(hou)。如:從事檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)長、專業(ye)(ye)工(gong)作(zuo)經驗(yan)突出的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人員(yuan),不(bu)(bu)能在(zai)最佳時(shi)機給予提升(sheng)、晉級(ji)、獎勵,總是有所(suo)顧及地(di)(di)論(lun)資(zi)排輩。其次(ci),檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)通過(guo)企業(ye)(ye)的(de)(de)其它生(sheng)產(chan)經營(ying)活動間(jian)接地(di)(di)為(wei)企業(ye)(ye)經營(ying)目標或利(li)潤產(chan)生(sheng)作(zuo)用。這(zhe)往往導致相關領(ling)(ling)導對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)存(cun)在(zai)著偏見,實際(ji)工(gong)作(zuo)中,各級(ji)領(ling)(ling)導重點(dian)關心(xin)較(jiao)少,得到相關領(ling)(ling)導的(de)(de)支持不(bu)(bu)具體,造成檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人員(yuan)干勁不(bu)(bu)足,成為(wei)影響(xiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)欠活力的(de)(de)因(yin)(yin)素。爭取檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)專業(ye)(ye)人員(yuan)待遇是一(yi)項政(zheng)策性很強的(de)(de)工(gong)作(zuo),因(yin)(yin)此,極(ji)待強化(hua)大環境下完善保障體系(xi)。否則,部(bu)分(fen)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人員(yuan)就會(hui)重新定位,而實際(ji)上這(zhe)是高(gao)級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人才的(de)(de)一(yi)種(zhong)流失(shi)。

二、完善檔案系(xi)列職稱待遇(yu)的前景設想

企(qi)(qi)業價值鏈(lian)其(qi)中(zhong)的一個重要環節,就是(shi)促進企(qi)(qi)業檔案工作的快速、持續(xu)、健康、蓬勃發(fa)展。企(qi)(qi)業憑什么贏得(de)利潤(run)?只有(you)服(fu)務。服(fu)務是(shi)企(qi)(qi)業實力(li)的綜(zong)合體現,完善企(qi)(qi)業檔案系列(lie)職(zhi)稱待遇是(shi)企(qi)(qi)業差異化競爭的一環。

(一(yi))給(gei)予(yu)合理待(dai)(dai)遇(yu),激發(fa)檔(dang)案專(zhuan)業(ye)(ye)人(ren)(ren)員的(de)(de)工作(zuo)熱(re)情。一(yi)個(ge)良(liang)好的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye),若要(yao)充分(fen)發(fa)揮檔(dang)案人(ren)(ren)員的(de)(de)績效水平(ping),管理者給(gei)予(yu)企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)案人(ren)(ren)員相應的(de)(de)職稱待(dai)(dai)遇(yu)是(shi)(shi)職責,是(shi)(shi)穩定檔(dang)案人(ren)(ren)員的(de)(de)基礎。成功(gong)的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)給(gei)予(yu)專(zhuan)業(ye)(ye)人(ren)(ren)員的(de)(de)職稱待(dai)(dai)遇(yu),在(zai)其所在(zai)的(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)中往往屬于(yu)最(zui)高水平(ping),這(zhe)并非由于(yu)管理上的(de)(de)成功(gong)而使他們(men)有(you)權(quan)限對待(dai)(dai)專(zhuan)業(ye)(ye)人(ren)(ren)員待(dai)(dai)遇(yu)刻(ke)意(yi)體現(xian),而是(shi)(shi)因為(wei)他們(men)認識到提(ti)供最(zui)高的(de)(de)職稱待(dai)(dai)遇(yu)是(shi)(shi)慰藉專(zhuan)業(ye)(ye)人(ren)(ren)員的(de)(de)一(yi)種有(you)效的(de)(de)方法(fa)。

(二)建立晉升(sheng)機制,使檔(dang)案(an)專(zhuan)業(ye)(ye)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)看到希望。企業(ye)(ye)職(zhi)改(gai)部(bu)門為職(zhi)稱(cheng)晉升(sheng)創造更多有利條件,細分晉升(sheng)等級。逐步建立、健全檔(dang)案(an)專(zhuan)業(ye)(ye)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)考核(he)制度,對(dui)檔(dang)案(an)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)各方面工(gong)作保持動態調整,進(jin)行(xing)綜合量化(hua)(hua)考核(he),為今后(hou)職(zhi)稱(cheng)評審工(gong)作的(de)標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)、信息化(hua)(hua)打下(xia)良好(hao)的(de)基(ji)礎。對(dui)于(yu)自覺參加多種(zhong)方式學習、管(guan)理手段(duan)先進(jin)、成績突出的(de)檔(dang)案(an)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)適時進(jin)行(xing)獎(jiang)勵。滿足企業(ye)(ye)發展(zhan)及(ji)個人(ren)(ren)職(zhi)業(ye)(ye)追求的(de)雙重需要,檔(dang)案(an)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)不必等著(zhu)有各種(zhong)指標(biao)的(de)空缺就可(ke)以提升(sheng)待遇。

(三)為檔案(an)專(zhuan)業(ye)人員營造寬松的工(gong)作環境(jing)(jing)。突顯檔案(an)專(zhuan)業(ye)人員在(zai)企(qi)業(ye)的工(gong)作業(ye)績(ji),營造寬松的工(gong)作環境(jing)(jing),調節管理心情(qing),加強(qiang)人才創新(xin)能力的培養是(shi)非常必(bi)要(yao)的。首先,領(ling)導要(yao)以(yi)全(quan)新(xin)的標(biao)準鑒(jian)賞(shang)識(shi)別人才,用(yong)全(quan)新(xin)的技術培養人才,用(yong)全(quan)新(xin)的方法使用(yong)人才。企(qi)業(ye)要(yao)創造健(jian)康(kang)成長(chang)的工(gong)作環境(jing)(jing),鼓勵他們在(zai)全(quan)面提高素質的同時,學有(you)所(suo)專(zhuan)、用(yong)有(you)所(suo)長(chang)。其(qi)次,加大檔案(an)管理的投入(ru),在(zai)物質上、精神上都給予(yu)體(ti)現(xian)。

篇9

今(jin)年(nian)是深入貫徹(che)落(luo)實(shi)黨的(de)十七大精神開好(hao)頭、起好(hao)步(bu)的(de)第一年(nian)。以黨的(de)十七大精神為(wei)指導,統籌規劃,抓好(hao)布局(ju),對于(yu)今(jin)年(nian)乃至今(jin)后五(wu)年(nian)的(de)基層政權和社(she)區(qu)建(jian)設工作的(de)提(ti)升發展至關(guan)重要。根據局(ju)黨組(zu)關(guan)于(yu)連續完(wan)善、創(chuang)(chuang)新(xin)提(ti)高(gao)、爭創(chuang)(chuang)品牌(pai)的(de)要求,市局(ju)決定,在全市開展創(chuang)(chuang)建(jian)基層政權和社(she)區(qu)建(jian)設工作品牌(pai)縣(區(qu))活動,現提(ti)出以下實(shi)施意見:

一、創建內容

基層政權建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)包(bao)括村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)、社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)和(he)村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)民(min)(min)(min)(min)主(zhu)(zhu)(zhu)管(guan)理(li)(li)三(san)(san)(san)大(da)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),每項(xiang)(xiang)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中又包(bao)括具體(ti)(ti)的(de)分項(xiang)(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)活(huo)(huo)動(dong)既可(ke)以(yi)圍繞三(san)(san)(san)大(da)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)進行(xing)(xing)(xing)創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian),也可(ke)以(yi)在分項(xiang)(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)上(shang)進行(xing)(xing)(xing)創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)。創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)項(xiang)(xiang)目可(ke)圍繞以(yi)下(xia)內容進行(xing)(xing)(xing)選擇:(一)村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)方(fang)面(mian):村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)換屆選舉工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)干(gan)部(bu)隊(dui)(dui)伍(wu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)干(gan)部(bu)培訓表彰,村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)民(min)(min)(min)(min)主(zhu)(zhu)(zhu)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)風(feng)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)干(gan)部(bu)考(kao)核(he)評(ping)議,落實(shi)村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)干(gan)部(bu)履行(xing)(xing)(xing)承(cheng)諾踐諾工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)場(chang)(chang)所建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)度(du)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)配套(tao)組(zu)織建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)等(deng);(二)城市社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)方(fang)面(mian):社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)覆蓋設(she)(she)(she)置(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)換屆選舉工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)黨建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者隊(dui)(dui)伍(wu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)經(jing)費(fei)落實(shi),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)和(he)服(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)場(chang)(chang)所建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)干(gan)部(bu)和(he)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者工(gong)(gong)資待遇保障,社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)圖書援建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)文(wen)體(ti)(ti)開(kai)展活(huo)(huo)動(dong),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)志愿(yuan)者活(huo)(huo)動(dong),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)制(zhi)度(du)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)管(guan)理(li)(li),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)服(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)廉政文(wen)化建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)檔案(an)管(guan)理(li)(li),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)星(xing)級(ji)達標活(huo)(huo)動(dong),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)干(gan)部(bu)培訓,社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)等(deng);(三(san)(san)(san))農(nong)村(cun)(cun)(cun)社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)方(fang)面(mian):試點實(shi)驗工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),面(mian)上(shang)推進發展工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)有效治(zhi)理(li)(li)機(ji)制(zhi)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)為(wei)民(min)(min)(min)(min)服(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)場(chang)(chang)所建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)居(ju)民(min)(min)(min)(min)活(huo)(huo)動(dong)場(chang)(chang)所建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)居(ju)民(min)(min)(min)(min)文(wen)體(ti)(ti)活(huo)(huo)動(dong),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)制(zhi)度(du)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)和(he)諧(xie)社(she)(she)(she)(she)(she)會(hui)(hui)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)經(jing)濟建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)治(zhi)安建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)環境衛生建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)干(gan)部(bu)隊(dui)(dui)伍(wu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)居(ju)民(min)(min)(min)(min)自治(zhi)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),社(she)(she)(she)(she)(she)區(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)(qu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)等(deng);(四(si))村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)民(min)(min)(min)(min)主(zhu)(zhu)(zhu)管(guan)理(li)(li)方(fang)面(mian):村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)目錄編制(zhi),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)陣地建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)方(fang)式形(xing)式建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)監督落實(shi),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)監督小組(zu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)民(min)(min)(min)(min)代表隊(dui)(dui)伍(wu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),民(min)(min)(min)(min)主(zhu)(zhu)(zhu)理(li)(li)財小組(zu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)長效機(ji)制(zhi)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)考(kao)核(he),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)制(zhi)度(du)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)實(shi)效機(ji)制(zhi)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)民(min)(min)(min)(min)代表會(hui)(hui)議制(zhi)度(du)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),鄉村(cun)(cun)(cun)有效治(zhi)理(li)(li)機(ji)制(zhi)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)規(gui)范化建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),村(cun)(cun)(cun)級(ji)財務(wu)(wu)(wu)(wu)、合同、印章、現(xian)金有效監管(guan)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),村(cun)(cun)(cun)務(wu)(wu)(wu)(wu)公(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)開(kai)民(min)(min)(min)(min)主(zhu)(zhu)(zhu)管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)等(deng)。(五)其他方(fang)面(mian):工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)調研(yan),宣傳報道(dao),隊(dui)(dui)伍(wu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)(she),課題研(yan)究,檔案(an)管(guan)理(li)(li),統計匯總等(deng)。

二、創建原則

品牌(pai)(pai)創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)要與正常的(de)政(zheng)權業務(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)相結合(he),在(zai)(zai)(zai)認真完成各項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)政(zheng)權工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)任務(wu)的(de)前提下開展創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。一(yi)(yi)方(fang)面,要嚴格(ge)按照(zhao)業務(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)有(you)關(guan)法(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)規和(he)政(zheng)策進行,確保創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)合(he)法(fa)(fa)(fa)性,在(zai)(zai)(zai)落實(shi)法(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)規和(he)政(zheng)策的(de)要求(qiu)(qiu)及目(mu)標上(shang)下功(gong)夫,力(li)求(qiu)(qiu)有(you)突破(po),有(you)提高;另(ling)一(yi)(yi)方(fang)面,要在(zai)(zai)(zai)依法(fa)(fa)(fa)無據(ju)的(de)情況(kuang)下,按照(zhao)于法(fa)(fa)(fa)周延(yan)的(de)原(yuan)則(ze),在(zai)(zai)(zai)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中大(da)膽進行創(chuang)(chuang)(chuang)新,力(li)求(qiu)(qiu)有(you)特色,有(you)高度。同時(shi)(shi),提倡創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)以(yi)(yi)主項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)為(wei)主,以(yi)(yi)整(zheng)體工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)為(wei)主,以(yi)(yi)本地原(yuan)有(you)的(de)亮(liang)點工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)基礎。努力(li)實(shi)現(xian)一(yi)(yi)縣(區)一(yi)(yi)品牌(pai)(pai)或多(duo)品牌(pai)(pai),一(yi)(yi)縣(區)一(yi)(yi)亮(liang)點或多(duo)亮(liang)點。在(zai)(zai)(zai)創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中,要把點上(shang)的(de)好經(jing)驗、好做法(fa)(fa)(fa)及時(shi)(shi)地在(zai)(zai)(zai)面上(shang)推(tui)廣普及,力(li)求(qiu)(qiu)整(zheng)體水平的(de)提高。各縣(區)創(chuang)(chuang)(chuang)建(jian)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)數量不限,但不得少于一(yi)(yi)個主體項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)和(he)兩個分項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)。

三、創建目標

創(chuang)(chuang)建的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)品牌,原則上必須是創(chuang)(chuang)新的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),一(yi)流的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),亮(liang)點的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),經驗性的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),對外積(ji)極影響較大的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)。爭(zheng)創(chuang)(chuang)品牌要立足于全市,面向全省(sheng)和全國(guo)。在(zai)(zai)橫向上,要走在(zai)(zai)各縣區的(de)(de)前面;在(zai)(zai)縱向上,原則上不落后于省(sheng)內其它(ta)地區,乃至在(zai)(zai)全省(sheng)和全國(guo)排在(zai)(zai)先進行列(lie)。

四、命(ming)名表彰和結果使用

每(mei)年(nian)(nian)度(du)由市局(ju)對(dui)各縣(xian)(xian)(xian)(區(qu)(qu))的創建活動(dong)進行(xing)考核評(ping)估和命(ming)名(ming)(ming)表(biao)彰,分(fen)別(bie)授予(yu)年(nian)(nian)度(du)業務(wu)(wu)工作品(pin)牌縣(xian)(xian)(xian)(區(qu)(qu))和單(dan)項業務(wu)(wu)工作先進單(dan)位稱(cheng)號(hao),并實行(xing)動(dong)態管理(li),每(mei)年(nian)(nian)度(du)進行(xing)一次考核命(ming)名(ming)(ming)。把創建活動(dong)納入市委、市政府每(mei)年(nian)(nian)度(du)對(dui)各縣(xian)(xian)(xian)區(qu)(qu)的科學發展觀(guan)考核體(ti)系進行(xing)考核,量化(hua)打分(fen)。同時,對(dui)獲(huo)得業務(wu)(wu)工作品(pin)牌和單(dan)項業務(wu)(wu)工作先進單(dan)位榮譽稱(cheng)號(hao)的縣(xian)(xian)(xian)(區(qu)(qu)),在(zai)有關政策和資金等方面給予(yu)傾斜。

五、組織領導

篇10

第一,整(zheng)(zheng)(zheng)理老(lao)照(zhao)片(pian)(pian)之前(qian)要(yao)進行調查(cha)論證。面對凌亂且破(po)損程度不同、尺寸各異、未(wei)經(jing)過(guo)系統整(zheng)(zheng)(zheng)理的(de)老(lao)照(zhao)片(pian)(pian)、老(lao)底片(pian)(pian),如果(guo)不了解其中的(de)情況,簡直就(jiu)無從下(xia)手。所(suo)以,要(yao)做好老(lao)照(zhao)片(pian)(pian)檔案的(de)整(zheng)(zheng)(zheng)理工(gong)作,首先要(yao)對老(lao)照(zhao)片(pian)(pian)、老(lao)底片(pian)(pian)的(de)基(ji)本內(nei)容、質量、破(po)損程度等(deng)進行摸底調查(cha),才能制定(ding)出好的(de)整(zheng)(zheng)(zheng)理方案。從整(zheng)(zheng)(zheng)理老(lao)照(zhao)片(pian)(pian)檔案的(de)初始階段,就(jiu)要(yao)確立有利(li)于(yu)老(lao)照(zhao)片(pian)(pian)利(li)用和保管的(de)整(zheng)(zheng)(zheng)理原(yuan)則。

第二,要學(xue)習領(ling)悟(wu)好(hao)方(fang)法(fa)(fa)。通過學(xue)習好(hao)方(fang)法(fa)(fa)、好(hao)經驗(yan),可(ke)以(yi)使我們少走彎(wan)路(lu),避免錯誤的(de)做法(fa)(fa)。例如(ru),可(ke)以(yi)到照片(pian)檔(dang)案收集、整理(li)和保管經驗(yan)都很豐(feng)富(fu)的(de)部門觀摩學(xue)習,深入研究聲像檔(dang)案管理(li)辦法(fa)(fa),并(bing)重(zhong)點學(xue)習老(lao)照片(pian)檔(dang)案的(de)整理(li)方(fang)法(fa)(fa),從而(er)明確本單(dan)位老(lao)照片(pian)檔(dang)案整理(li)工作的(de)方(fang)向。

第(di)三,要(yao)根據(ju)實際情(qing)況(kuang),確定工(gong)作方案。經過調查論證和學習,結合本(ben)單位工(gong)作實際,確定老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)整理(li)工(gong)作方案。首先,要(yao)保證工(gong)作人員到位,可以請了解、熟悉情(qing)況(kuang)的(de)(de)老(lao)(lao)同(tong)(tong)志一(yi)起進行老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)的(de)(de)整理(li)工(gong)作,請老(lao)(lao)同(tong)(tong)志回憶歷(li)史,為(wei)老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)做文字上的(de)(de)注解。其次(ci),提前訂(ding)購老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)整理(li)過程(cheng)中所需要(yao)的(de)(de)必備(bei)用品,提早進行準(zhun)備(bei),對所需用品精(jing)心準(zhun)備(bei),嚴把質量(liang)關,為(wei)老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)的(de)(de)整理(li)工(gong)作打下良好基礎,不(bu)能因(yin)為(wei)準(zhun)備(bei)工(gong)作不(bu)足而影響(xiang)整個老(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)的(de)(de)分類整理(li)工(gong)作。

第四,要(yao)(yao)(yao)(yao)詳(xiang)細鑒(jian)定與注解文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)。老(lao)(lao)照(zhao)片(pian)(pian)整理工作(zuo)(zuo)中一(yi)(yi)個非常(chang)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)階段,就是老(lao)(lao)照(zhao)片(pian)(pian)的(de)(de)詳(xiang)細鑒(jian)定與注解文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)。對照(zhao)片(pian)(pian)、底(di)片(pian)(pian)逐一(yi)(yi)鑒(jian)定,并根據(ju)其重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)程度(du)(du)、畫面的(de)(de)清(qing)晰(xi)度(du)(du)、照(zhao)片(pian)(pian)的(de)(de)損毀度(du)(du)決定取舍,對照(zhao)登記的(de)(de)文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)及(ji)當事(shi)人、知情人的(de)(de)回憶寫出(chu)詳(xiang)盡(jin)的(de)(de)文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)。老(lao)(lao)照(zhao)片(pian)(pian)很珍貴,但(dan)如果(guo)考證不清(qing)其人物(wu)、事(shi)件(jian)等(deng)(deng)信息要(yao)(yao)(yao)(yao)素,缺(que)乏必(bi)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming),老(lao)(lao)照(zhao)片(pian)(pian)也(ye)(ye)無(wu)從發揮其應有(you)的(de)(de)歷史見證作(zuo)(zuo)用(yong)。因(yin)(yin)此文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)是照(zhao)片(pian)(pian)檔案不可(ke)缺(que)少的(de)(de)一(yi)(yi)部分(fen)(fen)。如果(guo)沒有(you)文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming),許多照(zhao)片(pian)(pian)所(suo)涉及(ji)的(de)(de)出(chu)處、事(shi)件(jian)、人物(wu)等(deng)(deng)因(yin)(yin)素就無(wu)法(fa)分(fen)(fen)辨,更無(wu)法(fa)判(pan)斷其價(jia)(jia)值(zhi),也(ye)(ye)無(wu)法(fa)規范建檔。說(shuo)(shuo)(shuo)明(ming)應包(bao)括事(shi)由、時間(jian)、地(di)點、人物(wu)、背景(jing)、攝影者等(deng)(deng)“六要(yao)(yao)(yao)(yao)素”。文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)要(yao)(yao)(yao)(yao)簡(jian)潔,語言(yan)要(yao)(yao)(yao)(yao)通(tong)順(shun),表述(shu)要(yao)(yao)(yao)(yao)清(qing)楚,“六要(yao)(yao)(yao)(yao)素”缺(que)一(yi)(yi)不可(ke),否則照(zhao)片(pian)(pian)價(jia)(jia)值(zhi)也(ye)(ye)會大打折扣(kou)。另外,充(chong)分(fen)(fen)利用(yong)現有(you)館(guan)藏的(de)(de)文(wen)(wen)書(shu)檔案,也(ye)(ye)可(ke)以(yi)為(wei)老(lao)(lao)照(zhao)片(pian)(pian)的(de)(de)文(wen)(wen)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)注解起到幫助作(zuo)(zuo)用(yong)。

照片(pian)(pian)的(de)(de)(de)文字注(zhu)解要(yao)(yao)(yao)(yao)注(zhu)意(yi)(yi)以下幾方面:首先,注(zhu)釋的(de)(de)(de)內(nei)容(rong)要(yao)(yao)(yao)(yao)繁簡恰(qia)(qia)當。一組照片(pian)(pian)的(de)(de)(de)第一張總說(shuo)明要(yao)(yao)(yao)(yao)詳(xiang)細注(zhu)釋,盡量揭示(shi)照片(pian)(pian)所包含(han)的(de)(de)(de)全(quan)(quan)部內(nei)容(rong)。其(qi)他(ta)照片(pian)(pian)的(de)(de)(de)注(zhu)釋則要(yao)(yao)(yao)(yao)求簡明扼要(yao)(yao)(yao)(yao),因(yin)為(wei)主要(yao)(yao)(yao)(yao)內(nei)容(rong)已在總說(shuo)明中(zhong)(zhong)揭示(shi),只(zhi)要(yao)(yao)(yao)(yao)把一組中(zhong)(zhong)單(dan)張照片(pian)(pian)的(de)(de)(de)主要(yao)(yao)(yao)(yao)內(nei)容(rong)交待(dai)清楚即可(ke)。因(yin)此(ci),在照片(pian)(pian)檔(dang)案(an)注(zhu)釋中(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)繁簡合理、恰(qia)(qia)如其(qi)分。其(qi)次,注(zhu)釋的(de)(de)(de)內(nei)容(rong)要(yao)(yao)(yao)(yao)齊(qi)(qi)全(quan)(quan)完(wan)整(zheng),不(bu)能隨意(yi)(yi)省略。照片(pian)(pian)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)文字說(shuo)明是由時(shi)(shi)間(jian)(jian)、地(di)(di)點、人(ren)(ren)(ren)物、事(shi)由、背(bei)景、攝影者六要(yao)(yao)(yao)(yao)素構成(cheng)。歷史照片(pian)(pian)檔(dang)案(an)因(yin)時(shi)(shi)間(jian)(jian)久遠(yuan),一些要(yao)(yao)(yao)(yao)素殘(can)缺不(bu)全(quan)(quan),全(quan)(quan)部考證有一定困難,這類照片(pian)(pian)數量不(bu)多,但(dan)很珍(zhen)貴,在鑒(jian)定整(zheng)理時(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)(yao)慎重對待(dai),要(yao)(yao)(yao)(yao)素不(bu)齊(qi)(qi)全(quan)(quan)的(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)(yao)抓緊時(shi)(shi)間(jian)(jian)補齊(qi)(qi),力(li)求完(wan)整(zheng)。但(dan)也不(bu)能因(yin)為(wei)要(yao)(yao)(yao)(yao)素不(bu)齊(qi)(qi)全(quan)(quan)而隨意(yi)(yi)剔除(chu)、銷毀。只(zhi)有綜合地(di)(di)運用檔(dang)案(an)注(zhu)釋的(de)(de)(de)六要(yao)(yao)(yao)(yao)素,才能客觀地(di)(di)揭示(shi)照片(pian)(pian)影像的(de)(de)(de)全(quan)(quan)部信息。最后(hou),注(zhu)釋時(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)(yao)避免以誤傳誤。照片(pian)(pian)注(zhu)釋中(zhong)(zhong)涉及(ji)到的(de)(de)(de)地(di)(di)點、時(shi)(shi)間(jian)(jian)、人(ren)(ren)(ren)物等要(yao)(yao)(yao)(yao)素必須核實準確。特別是人(ren)(ren)(ren)物的(de)(de)(de)姓名、身(shen)份(fen)更要(yao)(yao)(yao)(yao)準確無誤,切(qie)忌主觀臆斷,隨意(yi)(yi)編造(zao)。不(bu)可(ke)靠的(de)(de)(de)注(zhu)解會給后(hou)人(ren)(ren)(ren)研究歷史造(zao)成(cheng)假象,導致(zhi)錯(cuo)誤的(de)(de)(de)判斷。

第五,進行老(lao)照(zhao)(zhao)片(pian)的分類(lei)歸(gui)檔(dang)。可根據本館(guan)照(zhao)(zhao)片(pian)檔(dang)案的現有(you)分類(lei)方(fang)法和國(guo)家頒布的有(you)關法規,把這些老(lao)照(zhao)(zhao)片(pian)進行先分類(lei)后(hou)立(li)卷(juan)的歸(gui)檔(dang)整理工作。在每(mei)個類(lei)別下,根據老(lao)照(zhao)(zhao)片(pian)檔(dang)案的具(ju)體(ti)內容進行立(li)卷(juan)排列(lie)。例(li)如在外(wai)(wai)(wai)事(shi)類(lei)照(zhao)(zhao)片(pian)中,可以組成國(guo)際學(xue)(xue)術會(hui)議(yi)卷(juan)、外(wai)(wai)(wai)國(guo)黨政官(guan)員來訪卷(juan)、外(wai)(wai)(wai)籍專家講學(xue)(xue)卷(juan)等(deng)(deng),按順(shun)序排列(lie)后(hou),歸(gui)于外(wai)(wai)(wai)事(shi)類(lei)照(zhao)(zhao)片(pian)下面排好序,可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等(deng)(deng)案卷(juan)號(hao),其中的ASX12代表(biao)照(zhao)(zhao)片(pian)檔(dang)案,6代表(biao)外(wai)(wai)(wai)事(shi)類(lei),30、31、32等(deng)(deng)代表(biao)這些案卷(juan)在外(wai)(wai)(wai)事(shi)類(lei)照(zhao)(zhao)片(pian)中的案卷(juan)號(hao)。

第(di)六,老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)。隨著(zhu)計(ji)算(suan)機網絡通信等高(gao)(gao)新(xin)技(ji)術(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)飛速(su)發展,數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)技(ji)術(shu)(shu)給傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文獻開(kai)發帶來了(le)巨大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變革,數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)碼影像技(ji)術(shu)(shu)為這(zhe)(zhe)些(xie)珍貴的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)歷(li)史照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)更好地保管和(he)提(ti)供(gong)利(li)用(yong)開(kai)辟(pi)了(le)新(xin)途(tu)徑。為此(ci),購(gou)進專業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀和(he)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)碼相機,將(jiang)老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)進行(xing)(xing)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)、翻拍,可(ke)提(ti)高(gao)(gao)老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品質(zhi)(zhi)(zhi),增(zeng)強老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現代化(hua)管理(li)水平,保障照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫(ku)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang),從而拓(tuo)展服(fu)務(wu)范(fan)圍,滿足(zu)社會和(he)不同(tong)(tong)利(li)用(yong)者的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需求。老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)、規(gui)(gui)范(fan)化(hua)管理(li)可(ke)以減少(shao)老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)調用(yong)頻率(lv)(lv),延長照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)資料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)壽命。同(tong)(tong)時,運用(yong)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)管理(li)技(ji)術(shu)(shu),也大(da)大(da)加(jia)快了(le)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檢索速(su)度,簡化(hua)利(li)用(yong)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)程序。對(dui)(dui)于老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua),可(ke)使用(yong)掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀對(dui)(dui)老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)進行(xing)(xing)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)轉換(huan),應用(yong)計(ji)算(suan)機圖(tu)像技(ji)術(shu)(shu)對(dui)(dui)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)圖(tu)像進行(xing)(xing)處理(li)并用(yong)各(ge)種(zhong)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)圖(tu)像的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)輸出手段(duan)進行(xing)(xing)復制。掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)過程是(shi)(shi)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)信息轉換(huan)不可(ke)缺少(shao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一個重要(yao)(yao)環節,掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)辨(bian)率(lv)(lv)是(shi)(shi)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)轉換(huan)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)主要(yao)(yao)指(zhi)標(biao),掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)儀分(fen)辨(bian)率(lv)(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)確定(ding)應綜(zong)合(he)考慮圖(tu)像質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)、存貯空間、掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)時間、還原輸出等因(yin)素來選取分(fen)辨(bian)率(lv)(lv)。而色彩位數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)和(he)灰級度數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)值大(da)小(xiao)與掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao)質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)成正比,它是(shi)(shi)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)圖(tu)像反(fan)映(ying)顏(yan)色精度的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要(yao)(yao)指(zhi)標(biao)。因(yin)為老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)主要(yao)(yao)是(shi)(shi)黑(hei)白照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian),一般來講,選用(yong)300-600dpi的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)辨(bian)率(lv)(lv),16位灰階,反(fan)射稿屬性,根據(ju)需要(yao)(yao)把老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)存成TIFF或JPG格式。經(jing)過掃(sao)(sao)描(miao)(miao)(miao),完成數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua),這(zhe)(zhe)將(jiang)豐富(fu)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)利(li)用(yong)方式,擴大(da)利(li)用(yong)范(fan)圍,為對(dui)(dui)外宣傳、地域規(gui)(gui)劃等做出不可(ke)缺少(shao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)貢獻。例(li)如(ru)可(ke)以利(li)用(yong)館藏照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)和(he)檔(dang)(dang)案(an),舉辦老(lao)(lao)(lao)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)回顧展,從而拉近照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)與百(bai)姓的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)距離,使塵(chen)封(feng)已久的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)照(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)片(pian)(pian)(pian)(pian)檔(dang)(dang)案(an)發揮更大(da)作用(yong)。

總之,老照片不(bu)僅是歷史(shi)(shi)瞬(shun)間的(de)(de)定格,同時,它(ta)也(ye)能夠滿足人(ren)們百聞(wen)不(bu)如一見的(de)(de)愿望。我(wo)們加大老照片整(zheng)(zheng)理開(kai)發(fa)(fa)的(de)(de)深度和(he)(he)廣度,也(ye)是順應當今社(she)(she)會對照片檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)需求(qiu)。照片檔(dang)案(an)(an)同其他(ta)載體檔(dang)案(an)(an)一樣(yang),是人(ren)們社(she)(she)會實(shi)踐活動中(zhong)真實(shi)的(de)(de)歷史(shi)(shi)記錄(lu),是黨和(he)(he)國家的(de)(de)寶貴(gui)財富(fu)。照片檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)建立,極大地(di)豐富(fu)和(he)(he)完善了(le)人(ren)們的(de)(de)歷史(shi)(shi)記憶,為人(ren)們以更容易感受的(de)(de)方式再現歷史(shi)(shi),為傳承歷史(shi)(shi)文化、弘揚民族精(jing)神發(fa)(fa)揮巨大的(de)(de)歷史(shi)(shi)作用。老照片整(zheng)(zheng)理工(gong)作是一項艱苦而(er)細致的(de)(de)工(gong)作,是一項承前(qian)啟后的(de)(de)歷史(shi)(shi)性(xing)工(gong)作,只有發(fa)(fa)揚鍥而(er)不(bu)舍的(de)(de)精(jing)神,積(ji)極努力地(di)進行老照片檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)整(zheng)(zheng)理歸檔(dang)工(gong)作,才能及時滿足本(ben)單位和(he)(he)社(she)(she)會的(de)(de)需要(yao),開(kai)辟各種類型的(de)(de)特色服務,使老照片檔(dang)案(an)(an)成為檔(dang)案(an)(an)館特色服務的(de)(de)新亮點(dian)。

參考文獻

1、劉艷麗:《舊照(zhao)片檔(dang)案的(de)整理》,《檔(dang)案天(tian)地》,2003年第2期。

2、呂榜珍:《多媒體檔案(an)的采集、組織與傳輸》,《檔案(an)學通訊》,2004年第1期。

3、王娟、柳(liu)青、紀桂(gui)英:《照片檔(dang)案注釋應(ying)注意的幾個問題(ti)》,《山東(dong)檔(dang)案》,2003年(nian)第4期。

4、吳藝博、賈玲:《整理老照片的(de)思路與方案》,《蘭臺(tai)世界》,2005年第(di)9期。

5、徐(xu)玲玲:《館藏老照片的收集(ji)、整理與利用》,《圖書館》,2004年第(di)4期。

6、張茹:《科學(xue)處理新老(lao)照片 再(zai)現歷史鮮(xian)活畫面》,《檔(dang)案》,2005年第4期。