導語：如何(he)才能寫(xie)好一篇(pian)檔案管理重要性和(he)意(yi)義(yi)，這就(jiu)需要搜集整理更多的資料和(he)文獻(xian)，歡迎(ying)閱讀由公(gong)務員之家(jia)整理的十篇(pian)范文，供你借(jie)鑒。

篇1

關鍵詞：信息化；醫院；綜(zong)合性檔案；重要性

近年來，國家對衛生信息化建設非常重視。醫院檔案信息管理如何滿足醫院乃至社會各方面對醫院檔案信息利用的需求?如何根據醫院檔案形成規律和特點，建立實用共享的醫院檔案管理信息系統?這是我國各(ge)級各(ge)類醫院檔案(an)管理(li)部門目前普(pu)遍關注但又尚(shang)未(wei)解決的(de)新(xin)課題(ti)。

1醫院綜合(he)檔案(an)管理(li)現(xian)狀(zhuang)

1．1缺乏完善的(de)檔案(an)管理(li)體系

目(mu)前，我(wo)國大部分醫院的(de)(de)綜合(he)檔(dang)(dang)案管理(li)制度相對不(bu)是很完(wan)善，各科室(shi)間缺乏有效溝通，應該歸檔(dang)(dang)的(de)(de)材料一般都由各部門自行保管，使得綜合(he)檔(dang)(dang)案的(de)(de)管理(li)工作不(bu)具(ju)備科學性、完(wan)整性，容易導致醫院檔(dang)(dang)案管理(li)工作的(de)(de)滯(zhi)后和混亂。

1．2檔案管理工作不被重視

不少醫(yi)院的(de)綜(zong)合性檔(dang)案(an)管理(li)問題不受(shou)領導重視，是(shi)因為有些醫(yi)院管理(li)者(zhe)認為綜(zong)合檔(dang)案(an)管理(li)不能直(zhi)接給醫(yi)院帶來經濟效益(yi)，且需要(yao)消耗(hao)大(da)量資(zi)金，是(shi)可(ke)有可(ke)無(wu)的(de)項(xiang)目。缺(que)乏領導重視和資(zi)金來源的(de)直(zhi)接后果就是(shi)造(zao)成檔(dang)案(an)管理(li)工作的(de)落(luo)后和不規范［1］。

1．3檔案(an)管理信息化水平(ping)不高

工作(zuo)效率(lv)低(di)下信息技術在(zai)醫院綜合檔案管理(li)中的(de)應用(yong)率(lv)還是(shi)比(bi)較低(di)的(de)，由(you)于缺乏技術支持，致使(shi)不少珍貴資(zi)(zi)料難以(yi)保(bao)存下來［2］。因為(wei)資(zi)(zi)金(jin)投入(ru)不足，使(shi)得檔案管理(li)者無錢購(gou)買(mai)相(xiang)應的(de)軟(ruan)硬件設施(shi)，直接后果(guo)就(jiu)是(shi)使(shi)用(yong)者無法(fa)在(zai)短(duan)時(shi)間之內迅速檢索到所需(xu)的(de)資(zi)(zi)料。

2使用信息化管理醫院綜合性檔案的重要性

2．1檔案是(shi)醫院(yuan)發展和建設的重要資源

檔案是醫院工作的重要資源，對醫院今后的發展和建設具有重要的指導意義。建(jian)立(li)一套科(ke)學有(you)體系(xi)(xi)的綜合檔案管理(li)系(xi)(xi)統(tong)是提高(gao)整個醫院管理(li)水平的基石。

2．2信息化是時展的必(bi)然趨勢

伴(ban)隨著計算機技術、信(xin)息(xi)(xi)技術和通訊技術的不斷(duan)發展(zhan)，不少行業(ye)為(wei)(wei)了(le)提(ti)高工(gong)作效(xiao)率(lv)、經(jing)濟效(xiao)益和社會效(xiao)益，紛紛引進了(le)信(xin)息(xi)(xi)化管理(li)這(zhe)一概念。同樣為(wei)(wei)了(le)有效(xiao)開發利用(yong)醫院的檔案資源，可以充分利用(yong)網絡資源，建立屬于(yu)自己的檔案數據(ju)庫(ku)。

2．3方(fang)便醫院(yuan)職工及時獲(huo)取相關資訊

不僅(jin)僅(jin)是醫務工作(zuo)(zuo)人員，在醫院(yuan)(yuan)工作(zuo)(zuo)的每一名職工可(ke)以(yi)(yi)通(tong)過(guo)便捷的現(xian)代化網絡平臺(tai)，及時獲取各部門(men)的通(tong)知、公告，可(ke)以(yi)(yi)加強職工對醫院(yuan)(yuan)的認知感。同時也(ye)可(ke)以(yi)(yi)為醫院(yuan)(yuan)職工的好人好事提供傳(chuan)播途徑，以(yi)(yi)增加職工的工作(zuo)(zuo)使命感。

3建立健全醫院綜合檔案信(xin)息管(guan)理系(xi)統(tong)

3．1整合信息(xi)資(zi)源完善信息(xi)系(xi)統(tong)

檔(dang)案信(xin)息資源(yuan)(yuan)整合不是(shi)簡單(dan)的數據(ju)庫集合，而(er)是(shi)對獨立(li)的檔(dang)案信(xin)息資源(yuan)(yuan)系(xi)統中的功能結構(gou)(gou)進行類(lei)聚和重(zhong)組，形成(cheng)一(yi)個新的檔(dang)案信(xin)息資源(yuan)(yuan)體系(xi)，最終(zhong)建立(li)一(yi)個效率更高的系(xi)統模塊(kuai)。目前，國(guo)際領先的技術結構(gou)(gou)是(shi)采用B/S結構(gou)(gou)(即Browser/Server———瀏覽(lan)器(qi)/服務器(qi))，網絡辦公(gong)不再受地域(yu)限(xian)制，用戶端只需(xu)要單(dan)一(yi)的瀏覽(lan)器(qi)軟件，通過使用Internet的超文(wen)(wen)本、多(duo)媒體傳輸技術，就可以訪問文(wen)(wen)本、圖像、聲音等信(xin)息，完成(cheng)網上(shang)信(xin)息查詢、打印、錄入等操(cao)作，具有系(xi)統負(fu)載輕(qing)，開放性(xing)好，系(xi)統維護升級方便等優(you)點(dian)。

3．2合理設置綜合性檔案信(xin)息管理系統(tong)基(ji)礎模塊(kuai)

醫院綜合檔(dang)案信息管理(li)系統最重要的(de)(de)是(shi)模(mo)(mo)(mo)塊設置，大(da)多數醫院的(de)(de)信息系統包(bao)括:醫療文(wen)書(shu)檔(dang)案、科研教(jiao)學(xue)資料、醫療設備資料、人力資源(yuan)資料和(he)黨建、行(xing)政(zheng)管理(li)及其他(ta)信息資料這5大(da)模(mo)(mo)(mo)塊。但是(shi)對于模(mo)(mo)(mo)塊內容的(de)(de)歸檔(dang)存在(zai)(zai)一定的(de)(de)難度，因為各部門職(zhi)能不同，自身(shen)形成的(de)(de)文(wen)件和(he)檔(dang)案類(lei)別有所差異(yi)。在(zai)(zai)運(yun)用計(ji)算(suan)機對各類(lei)文(wen)書(shu)檔(dang)案進(jin)(jin)行(xing)歸檔(dang)的(de)(de)時(shi)候，必(bi)須(xu)由專職(zhi)人員嚴格(ge)按(an)照統一的(de)(de)格(ge)式、標準(zhun)進(jin)(jin)行(xing)分類(lei)輸入，確保信息系統的(de)(de)準(zhun)確性、實用性［3］。

3．3加大資金投入配備基礎(chu)網絡通訊設備

醫(yi)院(yuan)要(yao)真正(zheng)實現綜合(he)性(xing)檔案(an)(an)的(de)(de)開(kai)發利(li)(li)用和資源共享，必(bi)須要(yao)加(jia)大(da)資金投入(ru)力度，配備基(ji)礎(chu)的(de)(de)網(wang)絡通訊設(she)備，以(yi)醫(yi)院(yuan)局域網(wang)為(wei)基(ji)礎(chu)，利(li)(li)用網(wang)絡傳(chuan)(chuan)遞運輸技(ji)(ji)(ji)(ji)術、通訊技(ji)(ji)(ji)(ji)術、掃描技(ji)(ji)(ji)(ji)術、多媒體(ti)技(ji)(ji)(ji)(ji)術、數據(ju)庫技(ji)(ji)(ji)(ji)術、數據(ju)壓縮(suo)與(yu)上傳(chuan)(chuan)技(ji)(ji)(ji)(ji)術等輔助手(shou)段，為(wei)醫(yi)院(yuan)綜合(he)性(xing)檔案(an)(an)信息(xi)化(hua)管理(li)提供保障(zhang)。檔案(an)(an)信息(xi)化(hua)建(jian)設(she)勢(shi)在必(bi)行，為(wei)開(kai)創(chuang)檔案(an)(an)管理(li)工作的(de)(de)新局面創(chuang)造良好的(de)(de)條件(jian)。以(yi)往(wang)對檔案(an)(an)管理(li)所采取的(de)(de)傳(chuan)(chuan)統(tong)的(de)(de)手(shou)工管理(li)模式已經不能滿足現下快(kuai)速(su)發展(zhan)的(de)(de)社會需求(qiu)，并且正(zheng)在逐(zhu)步被先進的(de)(de)應用計算機技(ji)(ji)(ji)(ji)術、網(wang)絡技(ji)(ji)(ji)(ji)術等信息(xi)化(hua)管理(li)模式所取代。隨著(zhu)信息(xi)化(hua)程(cheng)度的(de)(de)穩步提升(sheng)，醫(yi)院(yuan)綜合(he)性(xing)檔案(an)(an)管理(li)工作也有著(zhu)巨(ju)大(da)的(de)(de)變化(hua)，檔案(an)(an)信息(xi)管理(li)系統(tong)正(zheng)逐(zhu)漸(jian)步入(ru)規(gui)范(fan)化(hua)、科學化(hua)的(de)(de)時代。

參考文獻

1陳(chen)文德．醫(yi)院綜合(he)檔(dang)案管理的現狀及對策［J］．產業(ye)觀(guan)察，2015，(8):171．

2朱方(fang)華，宮(gong)潔麗，王建軍，等(deng)．利(li)用信息管理系統對醫院綜合檔案(an)進(jin)行管理［J］．河(he)北(bei)醫藥(yao)，2013，(3):773－774．

篇2

摘要檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)作對(dui)(dui)(dui)于(yu)公路施(shi)工(gong)(gong)企(qi)業來說具有十分重(zhong)要的意義。本文在分析檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)對(dui)(dui)(dui)公路施(shi)工(gong)(gong)企(qi)業重(zhong)要性的基礎上，分析我國(guo)公路施(shi)工(gong)(gong)企(qi)業在檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)中存在的對(dui)(dui)(dui)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)重(zhong)視程度不夠、檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)制度不健全(quan)、檔(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)(li)信息化滯后(hou)三個方面的問(wen)題，最后(hou)提出對(dui)(dui)(dui)策。

 關(guan)鍵(jian)詞公路施工(gong)企業檔案重(zhong)要(yao)性問題對策(ce)

對于公(gong)路施(shi)工(gong)企(qi)(qi)業來(lai)說，檔(dang)案管理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)具有十分重要的意義，但是(shi)實際工(gong)作(zuo)(zuo)中，公(gong)路施(shi)工(gong)企(qi)(qi)業檔(dang)案管理(li)中依然存在諸多問題，亟(ji)待采取針對性(xing)措施(shi)加以解決。

一、檔(dang)案(an)管理對(dui)公路施(shi)工企業的重(zhong)要性(xing)

檔案(an)管理工作對于(yu)公路施工企業具有重要意義(yi)，主要表現(xian)在(zai)以下三個(ge)方面。

 （一(yi)）有利(li)于(yu)提升企業的(de)人力資源的(de)利(li)用(yong)水平

企業(ye)檔(dang)案(an)(an)管理(li)的(de)(de)一個(ge)重要方面是(shi)人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)管理(li)，而人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)管理(li)是(shi)人(ren)(ren)力(li)(li)資源(yuan)管理(li)工(gong)作開(kai)展的(de)(de)基礎(chu)。公(gong)路施工(gong)企I在競(jing)(jing)爭的(de)(de)環境下，必(bi)須充分(fen)做好本單位的(de)(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資源(yuan)管理(li)工(gong)作，才(cai)能(neng)夠招引(yin)人(ren)(ren)才(cai)，在競(jing)(jing)爭中保持(chi)競(jing)(jing)爭力(li)(li)。企業(ye)檔(dang)案(an)(an)管理(li)中必(bi)須格外注重人(ren)(ren)事(shi)(shi)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)管理(li)。

（二）有利于提升企(qi)業的核心競爭(zheng)力

隨著公路施工企業(ye)的(de)(de)增加，公路施工企業(ye)之間(jian)的(de)(de)競(jing)爭(zheng)在不(bu)斷加劇。競(jing)爭(zheng)已經逐步從(cong)成(cheng)本方面(mian)向著企業(ye)核心競(jing)爭(zheng)力方面(mian)過(guo)渡。在企業(ye)核心競(jing)爭(zheng)力的(de)(de)形成(cheng)過(guo)程中(zhong)，檔案(an)管理工作(zuo)(zuo)具(ju)有重要(yao)作(zuo)(zuo)用。公路施工企業(ye)檔案(an)記錄了(le)企業(ye)過(guo)往一個階段的(de)(de)經營(ying)成(cheng)果，通過(guo)對檔案(an)的(de)(de)分析，可以找(zhao)出(chu)企業(ye)生產(chan)經營(ying)過(guo)程中(zhong)存在的(de)(de)不(bu)足、主要(yao)經驗，進一步提(ti)出(chu)針(zhen)對性措施改正(zheng)不(bu)足和(he)繼續發(fa)揮經驗做法的(de)(de)威(wei)力，從(cong)而提(ti)升(sheng)企業(ye)的(de)(de)競(jing)爭(zheng)力。

（三）有利于提升(sheng)企業的管理水平(ping)

企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)涉及(ji)(ji)眾多的(de)(de)(de)(de)(de)方面(mian)(mian)，不(bu)僅涉及(ji)(ji)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)財務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、生產經營管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、營銷(xiao)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)等(deng)方方面(mian)(mian)面(mian)(mian)，當然也(ye)包含(han)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)各個(ge)(ge)方面(mian)(mian)是相互影響的(de)(de)(de)(de)(de)，一個(ge)(ge)方面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)足都會削弱(ruo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)整體(ti)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平。一個(ge)(ge)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)整體(ti)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平的(de)(de)(de)(de)(de)高低往往不(bu)是由最(zui)強的(de)(de)(de)(de)(de)一個(ge)(ge)方面(mian)(mian)決(jue)定，而是由最(zui)弱(ruo)的(de)(de)(de)(de)(de)一個(ge)(ge)方面(mian)(mian)決(jue)定。提升公路施工企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平，有(you)助于提升企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)整體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平。

二、公路施工企業檔案(an)管理中存在的問題(ti)

目前，我(wo)國公路施工(gong)企業的(de)檔案管理中依然存在著諸多(duo)的(de)問題，主(zhu)要(yao)包括以(yi)下(xia)三個方面(mian)。

（一）對檔案管理重視程度不夠

雖然檔(dang)案管(guan)理(li)對于公路(lu)施(shi)工(gong)(gong)企(qi)(qi)業來說具有十分重(zhong)要的意義，但是很(hen)多公路(lu)施(shi)工(gong)(gong)企(qi)(qi)業對于檔(dang)案管(guan)理(li)的重(zhong)視程度依然不足(zu)，很(hen)多認(ren)施(shi)工(gong)(gong)企(qi)(qi)業的主要工(gong)(gong)作就是保證(zheng)公路(lu)施(shi)工(gong)(gong)的進(jin)度，對于檔(dang)案管(guan)理(li)類的服務性(xing)的而工(gong)(gong)作投入的精力較(jiao)少，從而導致企(qi)(qi)業檔(dang)案管(guan)理(li)水平較(jiao)低，檔(dang)案管(guan)理(li)對于企(qi)(qi)業的重(zhong)要性(xing)無法發揮。

（二(er)）檔案管(guan)理制度不健全

公(gong)路(lu)(lu)施(shi)(shi)(shi)工(gong)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)工(gong)作地點具有很(hen)大(da)的(de)(de)流動性，尤(you)其是對于一線的(de)(de)施(shi)(shi)(shi)工(gong)部門而(er)言，這就(jiu)對公(gong)路(lu)(lu)施(shi)(shi)(shi)工(gong)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)檔案(an)管(guan)理(li)提出了更高的(de)(de)要求，客(ke)觀上(shang)要求公(gong)路(lu)(lu)施(shi)(shi)(shi)工(gong)企(qi)業(ye)(ye)必須建(jian)立健全完善的(de)(de)檔案(an)管(guan)理(li)制(zhi)度(du)(du)，同時必須嚴格(ge)執(zhi)行(xing)相(xiang)關制(zhi)度(du)(du)。實際工(gong)作中，很(hen)多(duo)公(gong)路(lu)(lu)施(shi)(shi)(shi)工(gong)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)檔案(an)管(guan)理(li)制(zhi)度(du)(du)依然不健全，影響了企(qi)業(ye)(ye)檔案(an)管(guan)理(li)水(shui)平的(de)(de)提高。

（三）檔案管理(li)信息化(hua)滯后

公路(lu)(lu)施(shi)工(gong)企(qi)業的檔(dang)案(an)(an)涉及大量的技(ji)術(shu)資(zi)料(liao)(liao)，如果不能夠運用信息(xi)(xi)(xi)化(hua)手段(duan)，對所有的檔(dang)案(an)(an)資(zi)料(liao)(liao)進(jin)行整理(li)也不是(shi)一(yi)件容易的事情。但是(shi)許多(duo)公路(lu)(lu)施(shi)工(gong)企(qi)業在(zai)檔(dang)案(an)(an)信息(xi)(xi)(xi)管理(li)中(zhong)的信息(xi)(xi)(xi)化(hua)建(jian)設要遠遠落后于檔(dang)案(an)(an)管理(li)以及項目運作的需要，很多(duo)公路(lu)(lu)施(shi)工(gong)企(qi)業檔(dang)案(an)(an)管理(li)信息(xi)(xi)(xi)化(hua)建(jian)設依然較低。

三、提升(sheng)公路(lu)施(shi)工企(qi)業檔案(an)管(guan)理工作水(shui)平的對策

公(gong)路施工(gong)企(qi)業的檔(dang)案(an)管理對于(yu)公(gong)路施工(gong)企(qi)業來(lai)說具有十(shi)分重要的意義，公(gong)路施工(gong)企(qi)業應該針對檔(dang)案(an)管理中(zhong)存在的問題，著力從(cong)以(yi)下三(san)個(ge)方面加以(yi)解決。

（一）進一步提高對(dui)檔案管(guan)理工(gong)作的(de)重視

公(gong)(gong)路施工(gong)(gong)(gong)企業(ye)(ye)的(de)(de)領導必(bi)須高度重視(shi)公(gong)(gong)路檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作，充(chong)分(fen)認識(shi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)重要性，對檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)給予更(geng)大的(de)(de)支(zhi)持(chi)，投入更(geng)大的(de)(de)人力(li)與物力(li)，挑選認真負(fu)責、綜(zong)合(he)素質(zhi)高、專業(ye)(ye)的(de)(de)人才(cai)從事檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作。同時，必(bi)須通過加大宣傳的(de)(de)方式(shi)提高企業(ye)(ye)內(nei)部(bu)員工(gong)(gong)(gong)對于檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)重視(shi)，便于檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作獲(huo)得更(geng)多的(de)(de)支(zhi)持(chi)。

（二）進一步(bu)完善檔案(an)管理制度

良(liang)好的(de)制度(du)(du)能(neng)夠使得檔案(an)管理(li)各(ge)項工作開展(zhan)都能(neng)夠在(zai)相關制度(du)(du)的(de)規(gui)范下(xia)有序進行(xing)。公路(lu)施工企(qi)業要(yao)根據檔案(an)法及工作實際，制定(ding)適合本單位的(de)檔案(an)管理(li)制度(du)(du)，要(yao)保(bao)證制度(du)(du)具(ju)有可操(cao)作性(xing)，同時，必(bi)須加強制度(du)(du)的(de)執行(xing)監督，確保(bao)制度(du)(du)落實到位。

（三）進一步加強檔(dang)案(an)管理信息化建設

公路施(shi)工企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔案管(guan)理的(de)(de)(de)(de)信息化不(bu)僅(jin)僅(jin)涉(she)及(ji)到硬件(jian)(jian)方(fang)(fang)面的(de)(de)(de)(de)信息化，還(huan)涉(she)及(ji)到軟(ruan)件(jian)(jian)方(fang)(fang)面。公路施(shi)工企(qi)(qi)(qi)業(ye)應(ying)側重于軟(ruan)件(jian)(jian)方(fang)(fang)面的(de)(de)(de)(de)建(jian)設(she)。公路施(shi)工企(qi)(qi)(qi)業(ye)應(ying)根據企(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)實際情況引進專(zhuan)業(ye)的(de)(de)(de)(de)信息軟(ruan)件(jian)(jian)，通過(guo)軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)應(ying)用提升整個檔案管(guan)理的(de)(de)(de)(de)效率。在這一(yi)過(guo)程中，必須加強對企(qi)(qi)(qi)業(ye)檔案管(guan)理人員的(de)(de)(de)(de)培訓，確保信息化順(shun)利開(kai)展。

參考文獻：

[1]趙九軒. 論建筑(zhu)施工企業工程(cheng)檔(dang)案管(guan)理對(dui)策[J].山西建筑(zhu)， 2010（4）.

[2]林(lin)泗霞.施工企業檔(dang)案管理存在的(de)問題及對策(ce)[J].建(jian)材發展導向，2011（10）.

篇3

一、檔案管理概述

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)是(shi)(shi)一(yi)種歷史(shi)(shi)文(wen)獻(xian)，它能夠真實地還(huan)原(yuan)出歷史(shi)(shi)從而為(wei)現(xian)實活動(dong)提(ti)供參考依據。醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)則(ze)是(shi)(shi)指(zhi)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)在(zai)過(guo)往(wang)的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)(zhan)歷程中(zhong)，各(ge)部門以(yi)及各(ge)工(gong)作(zuo)環(huan)節中(zhong)所形(xing)成的(de)(de)(de)具有一(yi)定價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)文(wen)件、圖表、簿(bu)冊、影(ying)像以(yi)及其他各(ge)類載體(ti)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)，它們(men)是(shi)(shi)全體(ti)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)作(zuo)人員集體(ti)勞動(dong)的(de)(de)(de)產物(wu)，不僅(jin)承載了醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)歷史(shi)(shi)與變(bian)遷，還(huan)對醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)日后的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)(zhan)有著(zhu)豐富的(de)(de)(de)借鑒意義。醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)大(da)致(zhi)可以(yi)分為(wei)兩大(da)類，業(ye)(ye)務(wu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)與非業(ye)(ye)務(wu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)，業(ye)(ye)務(wu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)指(zhi)與醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)醫(yi)(yi)療衛(wei)生事業(ye)(ye)相(xiang)掛鉤的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)，如科研材料、病人病歷、醫(yi)(yi)療器械(xie)使用記錄(lu)等，這對醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)業(ye)(ye)務(wu)水平(ping)的(de)(de)(de)提(ti)升有著(zhu)重要意義；而非業(ye)(ye)務(wu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)則(ze)是(shi)(shi)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)發(fa)展(zhan)(zhan)中(zhong)的(de)(de)(de)一(yi)般性檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)，如基建工(gong)程合同等，記錄(lu)了醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)(zhan)歷程。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理就是(shi)(shi)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)對現(xian)有的(de)(de)(de)實體(ti)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)以(yi)及信息檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)進(jin)行管理并提(ti)供利用服(fu)務(wu)而形(xing)成的(de)(de)(de)各(ge)項(xiang)業(ye)(ye)務(wu)工(gong)作(zuo)總和(he)，是(shi)(shi)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管理中(zhong)不可或缺的(de)(de)(de)一(yi)部分。

二、檔(dang)案管(guan)理在醫院發(fa)展中的作用

檔案(an)管理工作對醫(yi)院(yuan)的(de)(de)發展(zhan)有(you)著非常(chang)重要的(de)(de)作用，它不僅能(neng)夠記錄醫(yi)院(yuan)的(de)(de)發展(zhan)歷程、傳承醫(yi)院(yuan)的(de)(de)精神文化(hua)，還(huan)能(neng)有(you)效地提(ti)升醫(yi)院(yuan)自身的(de)(de)業務水平以及決策管理的(de)(de)科(ke)學(xue)性。

1.記錄醫(yi)院的發展歷程

醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)在發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)過(guo)程(cheng)(cheng)中會產生(sheng)大(da)量檔案(an)(an)(an)(an)(an)，這些檔案(an)(an)(an)(an)(an)無一(yi)例外地從(cong)各個(ge)(ge)層(ceng)面(mian)記錄了醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)歷(li)程(cheng)(cheng)，鑒古可以(yi)(yi)知今，醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)這些檔案(an)(an)(an)(an)(an)對(dui)于醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)未來發(fa)(fa)展(zhan)也(ye)有著多重意義(yi)。首先，檔案(an)(an)(an)(an)(an)以(yi)(yi)原(yuan)始性、真(zhen)實(shi)(shi)性而著稱，檔案(an)(an)(an)(an)(an)管理工作(zuo)可以(yi)(yi)為日后醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)發(fa)(fa)展(zhan)中所出現的(de)(de)問(wen)題(ti)(ti)提供憑(ping)證，比如在醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)基礎設施建設、醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)療(liao)實(shi)(shi)踐(jian)或其(qi)他環(huan)節中出現問(wen)題(ti)(ti)時，可以(yi)(yi)通過(guo)檔案(an)(an)(an)(an)(an)查詢來推動(dong)問(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)解決；其(qi)次，檔案(an)(an)(an)(an)(an)管理將不(bu)同類型的(de)(de)檔案(an)(an)(an)(an)(an)整(zheng)理歸類，如醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)生(sheng)個(ge)(ge)人檔案(an)(an)(an)(an)(an)、病案(an)(an)(an)(an)(an)、醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)療(liao)設備更新檔案(an)(an)(an)(an)(an)等，從(cong)不(bu)同角度展(zhan)示了醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)風貌，對(dui)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)長足(zu)發(fa)(fa)展(zhan)意義(yi)重大(da)。

2.提升醫(yi)院的業務水(shui)平

業(ye)務(wu)水平是(shi)(shi)衡量醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)優良與(yu)否的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)指標，它主要(yao)(yao)包括(kuo)科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)與(yu)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)兩大(da)組成部分，而(er)(er)檔案(an)(an)管理(li)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)科(ke)(ke)技檔案(an)(an)管理(li)以(yi)及(ji)病(bing)(bing)(bing)案(an)(an)管理(li)就(jiu)對(dui)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)業(ye)務(wu)水平的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提升(sheng)(sheng)有(you)(you)著(zhu)非常重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)。首先，對(dui)科(ke)(ke)技檔案(an)(an)而(er)(er)言，它記載了(le)(le)(le)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)、醫(yi)(yi)療(liao)(liao)以(yi)及(ji)教(jiao)學(xue)(xue)過程(cheng)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展歷程(cheng)，整(zheng)體上體現了(le)(le)(le)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)水平，是(shi)(shi)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)業(ye)務(wu)水平提升(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)基礎。尤其是(shi)(shi)現在檔案(an)(an)管理(li)信息化以(yi)來，科(ke)(ke)技檔案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)性日漸(jian)突出，不(bu)(bu)少醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)就(jiu)將(jiang)本院(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)成果(guo)(guo)諸如(ru)醫(yi)(yi)生(sheng)發(fa)表的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)醫(yi)(yi)學(xue)(xue)論(lun)文等整(zheng)理(li)歸類，并(bing)將(jiang)之作(zuo)(zuo)為(wei)(wei)信息資(zi)(zi)源上傳到醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)網站(zhan)之上，從而(er)(er)形成一種信息資(zi)(zi)源庫。這對(dui)于年輕醫(yi)(yi)師的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)自(zi)我學(xue)(xue)習以(yi)及(ji)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)核(he)心業(ye)務(wu)能力的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)形成都(dou)有(you)(you)著(zhu)非常重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用；其次，病(bing)(bing)(bing)案(an)(an)作(zuo)(zuo)為(wei)(wei)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)檔案(an)(an)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)類型，對(dui)于醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)業(ye)務(wu)水平的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提升(sheng)(sheng)以(yi)及(ji)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)整(zheng)體性發(fa)展都(dou)有(you)(you)著(zhu)不(bu)(bu)可(ke)或缺的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用。病(bing)(bing)(bing)案(an)(an)是(shi)(shi)醫(yi)(yi)務(wu)人員(yuan)在病(bing)(bing)(bing)人就(jiu)診過程(cheng)中(zhong)所及(ji)時、客(ke)觀記錄下來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文件記錄，它不(bu)(bu)僅體現了(le)(le)(le)醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)以(yi)及(ji)最終醫(yi)(yi)療(liao)(liao)效果(guo)(guo)，有(you)(you)助于醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)不(bu)(bu)斷地(di)更(geng)(geng)新自(zi)身的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)技術(shu)，提升(sheng)(sheng)醫(yi)(yi)療(liao)(liao)質量。不(bu)(bu)僅如(ru)此，病(bing)(bing)(bing)案(an)(an)還有(you)(you)著(zhu)更(geng)(geng)為(wei)(wei)廣泛地(di)教(jiao)學(xue)(xue)科(ke)(ke)研(yan)(yan)(yan)價(jia)值(zhi)以(yi)及(ji)應用價(jia)值(zhi)，比如(ru)病(bing)(bing)(bing)案(an)(an)可(ke)以(yi)用作(zuo)(zuo)醫(yi)(yi)學(xue)(xue)教(jiao)學(xue)(xue)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)(zi)料與(yu)案(an)(an)例，也可(ke)以(yi)充當醫(yi)(yi)院(yuan)(yuan)考核(he)醫(yi)(yi)師業(ye)務(wu)能力的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)依(yi)據(ju)。

3.傳承醫院的精(jing)神(shen)文化

檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理不僅有(you)(you)(you)助(zhu)于醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)業務水平的(de)(de)(de)提(ti)升(sheng)，同時也有(you)(you)(you)有(you)(you)(you)助(zhu)于醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)文(wen)化精神的(de)(de)(de)傳承(cheng)與建設(she)(she)(she)。醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)文(wen)化是醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)在長期(qi)的(de)(de)(de)辦院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)實踐中(zhong)所(suo)積累出(chu)來的(de)(de)(de)無形財富，對(dui)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)德(de)、醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)風(feng)(feng)的(de)(de)(de)形成與發展(zhan)有(you)(you)(you)著很好的(de)(de)(de)激勵和(he)促進作用。醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)中(zhong)有(you)(you)(you)不少和(he)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)救死扶傷、造(zao)福(fu)社(she)(she)會相掛(gua)鉤的(de)(de)(de)內容，對(dui)這(zhe)些檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)整(zheng)理與發掘(jue)，對(dui)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)文(wen)化傳承(cheng)而言(yan)，意(yi)義(yi)深遠。首先(xian)，醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)中(zhong)有(you)(you)(you)不少醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)生治病救人(ren)、公(gong)而忘(wang)私(si)的(de)(de)(de)經典案(an)(an)(an)例，這(zhe)些案(an)(an)(an)例反(fan)映(ying)了醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)生以病人(ren)為(wei)重(zhong)、以社(she)(she)會為(wei)先(xian)的(de)(de)(de)從(cong)業道德(de)和(he)職業素(su)養(yang)，這(zhe)些檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)對(dui)于其他(ta)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)務人(ren)員尤其是剛入行的(de)(de)(de)年輕醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)師的(de)(de)(de)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)德(de)建設(she)(she)(she)有(you)(you)(you)著重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)參(can)考借鑒價值，（轉42頁）（接92頁）有(you)(you)(you)助(zhu)于提(ti)升(sheng)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)全體人(ren)員的(de)(de)(de)精神素(su)養(yang)；其次，醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)文(wen)化不僅僅體現在某位(wei)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)務人(ren)員個人(ren)修(xiu)養(yang)之(zhi)上(shang)，它還(huan)體現在整(zheng)體的(de)(de)(de)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)風(feng)(feng)之(zhi)上(shang)，院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)風(feng)(feng)是一個醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)在發展(zhan)中(zhong)所(suo)呈(cheng)現出(chu)來的(de)(de)(de)精神風(feng)(feng)貌，優良的(de)(de)(de)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)風(feng)(feng)是推動(dong)(dong)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長遠發展(zhan)所(suo)必不可少的(de)(de)(de)內容。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理能將醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)風(feng)(feng)建設(she)(she)(she)中(zhong)所(suo)需要(yao)的(de)(de)(de)素(su)材系統化，從(cong)而為(wei)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)風(feng)(feng)建設(she)(she)(she)提(ti)供源源不斷的(de)(de)(de)鮮活案(an)(an)(an)例，提(ti)升(sheng)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)風(feng)(feng)建設(she)(she)(she)的(de)(de)(de)水平；最(zui)后，醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)文(wen)化傳承(cheng)還(huan)有(you)(you)(you)賴于社(she)(she)會大眾的(de)(de)(de)口碑，檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理可以方便(bian)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)更(geng)好的(de)(de)(de)服務社(she)(she)會，從(cong)而在社(she)(she)會層(ceng)面上(shang)來推動(dong)(dong)醫(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)精神文(wen)化的(de)(de)(de)傳承(cheng)與發展(zhan)。

4.服務(wu)醫(yi)院的決策管理

篇4

[關鍵詞]檔(dang)案管(guan)理;方式(shi);創新;探究(jiu)

一(yi)、檔案管理(li)方(fang)式創新背景(jing)

檔(dang)案管理方(fang)式的創新(xin)發展是有一(yi)定的背景，主要表現在以下(xia)兩個方(fang)面。

（一）傳統檔(dang)案(an)管(guan)理方式已經(jing)不(bu)能滿足日(ri)益增多(duo)的檔(dang)案(an)資源(yuan)

我(wo)國(guo)傳統(tong)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)管理一般是以立卷、歸檔(dang)(dang)、轉遞、借閱為(wei)主(zhu)要(yao)方式，對所(suo)有的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)資料進行統(tong)計(ji)、管理。隨著(zhu)我(wo)國(guo)高校擴招的(de)(de)不(bu)斷發展，高校畢業生以及(ji)就業人數的(de)(de)不(bu)斷擴大，我(wo)國(guo)檔(dang)(dang)案(an)資源(yuan)越來越多(duo)。而傳統(tong)意(yi)義上的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)管理不(bu)能滿足(zu)這些日益增多(duo)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)資源(yuan)，在這種(zhong)情況下，檔(dang)(dang)案(an)管理方式的(de)(de)創新極為(wei)重要(yao)。

（二）我國(guo)信息技(ji)術(shu)的發展

我(wo)國(guo)信息技術(shu)的(de)發展(zhan)為我(wo)國(guo)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)方(fang)式的(de)創(chuang)新(xin)提供了(le)必(bi)要(yao)的(de)科技條件(jian)。目前我(wo)國(guo)很(hen)多企業普遍都應(ying)用網(wang)絡(luo)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)軟件(jian)進(jin)行檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)，這(zhe)種網(wang)絡(luo)化管(guan)(guan)(guan)理(li)提高(gao)了(le)我(wo)國(guo)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)水平和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)效率，因此面對網(wang)絡(luo)技術(shu)的(de)發展(zhan)，傳統的(de)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)方(fang)式也要(yao)做(zuo)相(xiang)應(ying)的(de)改進(jin)、創(chuang)新(xin)。

二、檔案(an)管理方(fang)式創(chuang)新途徑

檔案(an)管理方式的(de)(de)創(chuang)新是(shi)社會發展(zhan)的(de)(de)要求。檔案(an)管理方式的(de)(de)創(chuang)新途徑也是(shi)多種多樣的(de)(de)，具體(ti)表現如下(xia)：

（一）利(li)用網(wang)絡技術來管理檔(dang)案

“ 把檔(dang)(dang)案(an)(an)內容(rong)通過加(jia)工整(zheng)理(li)變成更直接、更適應需要的(de)(de)信(xin)息，是(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)部門義不容(rong)辭(ci)的(de)(de)職責。”因(yin)此(ci)，面(mian)對繁多的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)料，面(mian)對冗(rong)雜的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)內容(rong)，如何通過有(you)效(xiao)的(de)(de)管(guan)理(li)方式來進(jin)行檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)是(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)人員需要思考(kao)的(de)(de)重要問題(ti)。而網絡技術(shu)(shu)管(guan)理(li)資(zi)(zi)源是(shi)進(jin)行檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)重要的(de)(de)創新(xin)方式。利(li)用網絡技術(shu)(shu)的(de)(de)系(xi)統(tong)性(xing)和人文性(xing)，通過計算機(ji)來整(zheng)合相關的(de)(de)資(zi)(zi)源，繼而得出檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)的(de)(de)結(jie)果，提(ti)高(gao)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)工作者的(de)(de)工作水(shui)平和效(xiao)率。

（二）簡(jian)化檔(dang)案管理(li)程序

傳統的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)比較復(fu)雜(za)，通過人工(gong)將所有的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)進行(xing)(xing)歸檔(dang)(dang)、分類以及審核(he)、轉遞甚至借(jie)閱，每(mei)個程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)都(dou)有每(mei)個不同(tong)(tong)人在辦，需(xu)要各個部分的(de)(de)簽(qian)字(zi)。這種(zhong)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)比較復(fu)雜(za)，在每(mei)個程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)上都(dou)需(xu)要主要負責人進行(xing)(xing)簽(qian)字(zi)。因此，在今后檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)發(fa)展上，我們可以簡(jian)(jian)化檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)，可以采用“誰(shui)(shui)的(de)(de)責任誰(shui)(shui)擔(dan)負”的(de)(de)方式(shi)讓管(guan)(guan)(guan)理(li)員進行(xing)(xing)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)上更簡(jian)(jian)便，提高工(gong)作效率(lv)和水平。同(tong)(tong)時簡(jian)(jian)化了(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)可以讓檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作者有一定的(de)(de)自主性，有利于開展檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作。

（三）檔(dang)案管(guan)理(li)人(ren)員管(guan)理(li)水平與素(su)質的提升

檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)員是(shi)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)的(de)主要(yao)操作(zuo)(zuo)者，檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)員管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)水平(ping)(ping)與(yu)素(su)(su)質(zhi)是(shi)關系到檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)質(zhi)量的(de)重要(yao)因(yin)素(su)(su)。因(yin)此注重檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)員的(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)水平(ping)(ping)與(yu)素(su)(su)質(zhi)也是(shi)當前檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)方式創新的(de)重要(yao)內容。要(yao)讓檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)員進一步(bu)認清檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)的(de)重要(yao)性(xing)，將(jiang)傳(chuan)統意義上的(de)慵懶的(de)工作(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)風摒棄，以(yi)一種認真負責的(de)心態對(dui)待檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)，同(tong)時積(ji)極參加各項(xiang)培訓學習，以(yi)提(ti)升檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)人(ren)(ren)(ren)員的(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)水平(ping)(ping)與(yu)素(su)(su)質(zhi)。

（四）檔案(an)管(guan)理范圍的創新

就(jiu)目前而言，我(wo)國檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)使(shi)用一(yi)(yi)般(ban)是局限在公務員或者大型(xing)的(de)(de)國有(you)企(qi)業，外資(zi)(zi)企(qi)業以及我(wo)國中(zhong)(zhong)小私營企(qi)業用到檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)地方不是很(hen)多(duo)。而實際上隨(sui)著我(wo)國市場(chang)經濟的(de)(de)發展(zhan)，外資(zi)(zi)企(qi)業以及我(wo)國中(zhong)(zhong)小企(qi)業對我(wo)國市場(chang)經濟的(de)(de)發展(zhan)起著越來越重(zhong)要的(de)(de)作用，已經逐漸成為(wei)市場(chang)經濟發展(zhan)的(de)(de)主要組成部(bu)分(fen)。“越來越多(duo)的(de)(de)人(ren)加入到外企(qi)和私企(qi)的(de)(de)建設發展(zhan)中(zhong)(zhong)去，這些(xie)企(qi)業的(de)(de)員工的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)也顯(xian)得(de)極(ji)為(wei)重(zhong)要。”一(yi)(yi)個人(ren)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)伴隨(sui)人(ren)走一(yi)(yi)生(sheng)，所以檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)范(fan)圍進行創新可以使(shi)得(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)源成為(wei)一(yi)(yi)個人(ren)經歷的(de)(de)有(you)效見(jian)證。

三(san)、檔案管理方式創(chuang)新意(yi)義

檔(dang)(dang)案管理方(fang)式的創新對我國檔(dang)(dang)案管理的發展具有(you)極為(wei)重要的意義，主(zhu)要表現在以下幾個方(fang)面。

（一）提(ti)高了檔案管理的效(xiao)率

檔案(an)管理(li)方式的(de)(de)創新有利(li)于(yu)提升檔案(an)管理(li)的(de)(de)效(xiao)率。通(tong)過對檔案(an)管理(li)人員素質以及水平的(de)(de)培訓，使得他們認識到(dao)檔案(an)管理(li)工作(zuo)的(de)(de)重要(yao)性，這樣在日常的(de)(de)工作(zuo)中，積極性更高，同時因(yin)為受(shou)到(dao)專業培訓的(de)(de)緣故，他們掌握了更多的(de)(de)檔案(an)管理(li)方面的(de)(de)技巧，在履行自己工作(zuo)職(zhi)責的(de)(de)過程中，在很(hen)大程度上可以提高檔案(an)管理(li)的(de)(de)效(xiao)率。

（二）提高了檔案管(guan)理水平

檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)方(fang)式的(de)(de)創(chuang)新有(you)利(li)于提(ti)升檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)水(shui)平。通(tong)過網絡(luo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)具(ju)的(de)(de)應用，能夠使得檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)更加系(xi)(xi)統(tong)化、網絡(luo)化，通(tong)過計算機系(xi)(xi)統(tong)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)源的(de)(de)分析獲得具(ju)體詳(xiang)細的(de)(de)數(shu)據，這樣可以(yi)有(you)效提(ti)高檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)水(shui)平，提(ti)高檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)在日常(chang)工(gong)作中的(de)(de)利(li)用率，能夠保(bao)證(zheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)員檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)工(gong)作的(de)(de)順利(li)開(kai)展。

（三）完善了檔(dang)案管理(li)制度

篇5

事業單位文件檔案管理提(ti)升

檔案(an)是(shi)記(ji)錄發展過程的重(zhong)要(yao)(yao)資(zi)料，是(shi)所有資(zi)料中(zhong)最具真實性、客(ke)觀性和可靠性的文字(zi)，是(shi)最具權威(wei)性的資(zi)料，能(neng)夠準確記(ji)錄各個(ge)大事(shi)(shi)發生的前中(zhong)后過程，在推動社會發展方面(mian)扮演十分(fen)重(zhong)要(yao)(yao)的角色，因此(ci)事(shi)(shi)業單位應當加(jia)對于(yu)自身文件(jian)檔案(an)管理能(neng)力(li)的提(ti)(ti)升，保證(zheng)文件(jian)檔案(an)管理工(gong)作(zuo)的高效(xiao)、高質量(liang)開展，提(ti)(ti)升工(gong)作(zuo)效(xiao)率。

1檔案管理概述

檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工作(zuo)是指對(dui)(dui)檔(dang)案(an)資料進行直接開(kai)發、尋找(zhao)利(li)(li)用(yong)和保(bao)存維護等工作(zuo)。提(ti)升(sheng)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)能力(li)能夠(gou)對(dui)(dui)事(shi)業單(dan)(dan)位本身的(de)(de)工作(zuo)質量和工作(zuo)效(xiao)率進行檢驗(yan)，同時從根源上(shang)保(bao)證(zheng)事(shi)業單(dan)(dan)位檔(dang)案(an)的(de)(de)真實性，能夠(gou)為(wei)員工后期查詢提(ti)供極大的(de)(de)便利(li)(li)，同時也(ye)是事(shi)業單(dan)(dan)位提(ti)升(sheng)干部、評(ping)先評(ping)優時重要的(de)(de)參考依據，是整體事(shi)業單(dan)(dan)位良性發展的(de)(de)重要的(de)(de)保(bao)證(zheng)。

2事(shi)業單位檔(dang)案管理中存在(zai)的問題(ti)

2.1檔(dang)案管理制度不夠完善

目前(qian)通過對相(xiang)關的(de)(de)(de)走訪調查(cha)發(fa)現(xian)，部(bu)分事(shi)業單(dan)(dan)位根本沒(mei)有(you)設置檔(dang)(dang)案管理制度(du)，或者本身建立了一定的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案管理制度(du)但是(shi)在實(shi)際使(shi)用中并(bing)沒(mei)有(you)落實(shi)，缺(que)乏統一的(de)(de)(de)規范(fan)化管理，整體(ti)管理比(bi)較(jiao)(jiao)松(song)散。事(shi)業單(dan)(dan)位的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案鑒定程(cheng)序(xu)是(shi)保證檔(dang)(dang)案資料真實(shi)性的(de)(de)(de)重要措施，在調查(cha)中發(fa)現(xian)部(bu)分事(shi)業單(dan)(dan)位并(bing)沒(mei)有(you)設置相(xiang)關程(cheng)序(xu)的(de)(de)(de)執行。此外信息管理系統效(xiao)率(lv)低(di)也是(shi)一項重要問題，在管理檔(dang)(dang)案時(shi)仍然采用傳統的(de)(de)(de)管理方案，依(yi)靠人工和書面(mian)記錄的(de)(de)(de)方式進行管理，整體(ti)效(xiao)率(lv)較(jiao)(jiao)低(di)，缺(que)乏高(gao)效(xiao)的(de)(de)(de)信息管理系統。

2.2檔案管理(li)硬件設備不健全

目前(qian)大部(bu)分事(shi)業(ye)(ye)單位對(dui)于檔案(an)管(guan)理工作(zuo)的(de)(de)(de)重視程度不夠(gou)，資金投(tou)入(ru)方面大部(bu)分顧及緊急的(de)(de)(de)情況，沒有全(quan)面的(de)(de)(de)對(dui)單位整(zheng)體運行(xing)進行(xing)規劃(hua)，導致在檔案(an)管(guan)理部(bu)門整(zheng)體的(de)(de)(de)基(ji)礎設施相(xiang)對(dui)落后(hou)。部(bu)分事(shi)業(ye)(ye)單位的(de)(de)(de)檔案(an)室(shi)整(zheng)體簡(jian)陋，環境(jing)較差，甚至(zhi)成為堆放無關物品的(de)(de)(de)庫房，另外部(bu)分檔案(an)室(shi)與公共辦公室(shi)在同(tong)一位置，沒有分開保存，同(tong)時整(zheng)體的(de)(de)(de)現代(dai)化設備投(tou)入(ru)不足，整(zheng)體運行(xing)效率低。

2.3檔案管理(li)意識不足(zu)

事業單(dan)位的(de)檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)能力(li)不足(zu)(zu)問題根源在于(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)人員沒有(you)形成(cheng)規(gui)劃的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)意識，對(dui)(dui)于(yu)檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)緊緊簡單(dan)理(li)(li)(li)(li)解為分類保(bao)存、保(bao)管(guan)(guan)等工(gong)作(zuo)，沒有(you)提升到足(zu)(zu)夠重視的(de)程(cheng)度，對(dui)(dui)于(yu)單(dan)位的(de)整(zheng)(zheng)體效益效果較小，因此逐漸降低對(dui)(dui)檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)的(de)關注，忽(hu)視了整(zheng)(zheng)體的(de)歷(li)史文化財富價(jia)值，長期的(de)忽(hu)視檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)，在實際使用時各項工(gong)作(zuo)的(de)開展難度都有(you)所增加(jia)，檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)意識淡薄(bo)。

3提升檔案管理能(neng)力(li)的措(cuo)施

3.1建(jian)立(li)完(wan)善的檔案管理制(zhi)度

想要(yao)保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)事業單位(wei)(wei)整(zheng)(zheng)體(ti)運行(xing)的(de)科學合理(li)性，必須依靠完善的(de)管(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)來約(yue)束整(zheng)(zheng)體(ti)各項管(guan)理(li)工作。在(zai)指(zhi)定(ding)(ding)檔案管(guan)理(li)制(zhi)(zhi)度(du)時應(ying)當以(yi)本(ben)單位(wei)(wei)基本(ben)情況來指(zhi)定(ding)(ding)，保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)制(zhi)(zhi)度(du)的(de)可操作性，兼顧實(shi)用性的(de)特(te)點，采(cai)用最簡單的(de)處理(li)模式高(gao)效(xiao)完成(cheng)每項工作，使其(qi)達(da)到(dao)方便簡單實(shi)用的(de)效(xiao)果，使制(zhi)(zhi)度(du)的(de)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)在(zai)發揮上能夠(gou)全(quan)面落地(di)執行(xing)。在(zai)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)相(xiang)關規(gui)定(ding)(ding)是應(ying)當保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)平等(deng)性原則，對于(yu)所(suo)有職(zhi)工和(he)管(guan)理(li)層均具有同(tong)等(deng)的(de)約(yue)束效(xiao)力，建立在(zai)平等(deng)的(de)原則上是保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)規(gui)章制(zhi)(zhi)度(du)順利開展執行(xing)的(de)基礎。同(tong)時，在(zai)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)過(guo)程中應(ying)當對管(guan)理(li)者(zhe)的(de)具體(ti)職(zhi)責進行(xing)詳細的(de)說明，對其(qi)權利范圍和(he)義務所(suo)在(zai)全(quan)面列舉，保(bao)(bao)證(zheng)(zheng)對于(yu)工作質(zhi)量的(de)把控者(zhe)高(gao)效(xiao)開展，從(cong)而(er)更好的(de)帶動(dong)整(zheng)(zheng)個單位(wei)(wei)充滿活(huo)力。

3.2重視硬件設施的建(jian)設工作

事業單位(wei)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)者應當充(chong)分認識(shi)到(dao)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)重要性(xing)，認識(shi)到(dao)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)對(dui)于實際工(gong)(gong)作(zuo)中的(de)(de)重要意義，提升檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)開(kai)展(zhan)，改(gai)變傳統(tong)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)模(mo)式(shi)，將新型(xing)高科技信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)設備引入日(ri)常的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)種，實現信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)，不僅保證(zheng)檔(dang)(dang)案(an)整體(ti)的(de)(de)真實性(xing)，同時便于系統(tong)的(de)(de)查詢，對(dui)于人事部門(men)也可以更好的(de)(de)對(dui)整體(ti)的(de)(de)人力資源情況進行充(chong)分的(de)(de)掌(zhang)握(wo)，對(dui)于工(gong)(gong)作(zuo)整體(ti)結構設置(zhi)(zhi)等都具有(you)一定(ding)(ding)的(de)(de)作(zuo)用(yong)。避免將檔(dang)(dang)案(an)室(shi)(shi)與其他(ta)辦公室(shi)(shi)設置(zhi)(zhi)在(zai)統(tong)一辦公室(shi)(shi)內，為了(le)檔(dang)(dang)案(an)資料(liao)的(de)(de)安(an)全性(xing)考慮，應當確定(ding)(ding)出專門(men)位(wei)置(zhi)(zhi)保存相關重要資料(liao)，制定(ding)(ding)專門(men)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)人員對(dui)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)安(an)全性(xing)負責(ze)，嚴禁出現信(xin)(xin)(xin)息(xi)檔(dang)(dang)案(an)丟失等重大過失出現。

3.3提升檔案管理(li)意識

目前部(bu)分(fen)(fen)事業(ye)單位并沒有設(she)立專門(men)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)，高素(su)質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)人才(cai)相(xiang)對缺失(shi)，因此(ci)管(guan)(guan)(guan)理(li)層(ceng)應(ying)當重視檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)的(de)人員(yuan)團隊管(guan)(guan)(guan)理(li)建設(she)工作(zuo)，充分(fen)(fen)認識到檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)本身具備的(de)珍貴價值。在事業(ye)單位內部(bu)提升(sheng)對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)重要(yao)性(xing)的(de)宣傳工作(zuo)，明確工作(zuo)任務，按照不(bu)同的(de)實際制定有針對性(xing)的(de)內容。做好適應(ying)社會發展(zhan)的(de)各項管(guan)(guan)(guan)理(li)工作(zuo)，使員(yuan)工能夠重視檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)作(zuo)用，了(le)解檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)對于自(zi)身整體(ti)發展(zhan)的(de)重要(yao)性(xing)，從而重視自(zi)己的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)安(an)全性(xing)，也從另一(yi)個(ge)角度督促檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)人員(yuan)整體(ti)工作(zuo)的(de)開展(zhan)。

4結束語

檔(dang)(dang)案(an)資料是(shi)記(ji)錄(lu)事物發展的(de)(de)(de)重要(yao)內容，是(shi)記(ji)錄(lu)整(zheng)體歷史(shi)發展過程的(de)(de)(de)重要(yao)參考，是(shi)人類回(hui)憶過去，了解過去非常(chang)重要(yao)的(de)(de)(de)途徑(jing)，因此(ci)加強對于檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)控制具有十分(fen)重要(yao)的(de)(de)(de)意義。檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理工(gong)作(zuo)是(shi)一項長期的(de)(de)(de)細致的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，管(guan)理者應當充分(fen)認識到檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理問題的(de)(de)(de)重要(yao)性，重視檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理人員工(gong)作(zuo)效率的(de)(de)(de)提升(sheng)，引(yin)進高科技信息管(guan)理系統對檔(dang)(dang)案(an)進行(xing)數字化管(guan)理，提升(sheng)整(zheng)體的(de)(de)(de)運(yun)行(xing)效率，降低人員成本的(de)(de)(de)投入，為事業單(dan)位整(zheng)體的(de)(de)(de)發展做出貢獻(xian)。

參考文獻：

[1]周(zhou)鑌.論如何加(jia)強事(shi)業單位的人力資源管理[J].科技新報(bao)，2011（20）：39.

[2]樂(le)麗(li)珍.淺談事業單位(wei)檔案管理的(de)現狀及對策[J].科技風，2014（24）：57.

篇6

【關(guan)鍵(jian)詞】公路(lu)建(jian)(jian)設(she)單位；公路(lu)建(jian)(jian)設(she)檔案管理；重要性(xing)；對策

公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)設(she)(she)(she)檔(dang)案(an)指(zhi)的(de)是在(zai)公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)的(de)新(xin)建(jian)以及改(gai)擴建(jian)過程(cheng)(cheng)中形成的(de)具有(you)(you)保(bao)存價(jia)(jia)值的(de)圖紙、聲(sheng)像、文(wen)(wen)(wen)字(zi)等記(ji)錄，包含(han)了從項(xiang)目開始(shi)到(dao)竣工(gong)(gong)結束整(zheng)個過程(cheng)(cheng)中的(de)信(xin)息(xi)記(ji)錄。公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)設(she)(she)(she)檔(dang)案(an)涉及公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)目的(de)前期(qi)文(wen)(wen)(wen)件、設(she)(she)(she)計文(wen)(wen)(wen)件、勘(kan)測文(wen)(wen)(wen)件、施工(gong)(gong)技術(shu)文(wen)(wen)(wen)件、監理(li)文(wen)(wen)(wen)件等眾(zhong)多內容，反映了公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)從籌劃到(dao)建(jian)設(she)(she)(she)再(zai)到(dao)竣工(gong)(gong)的(de)整(zheng)個過程(cheng)(cheng)，對(dui)于公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)設(she)(she)(she)規劃與后(hou)期(qi)改(gai)建(jian)、養護工(gong)(gong)作等有(you)(you)著重要(yao)的(de)參考價(jia)(jia)值。我國公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)設(she)(she)(she)事(shi)業的(de)快速發展對(dui)公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)設(she)(she)(she)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作提(ti)出了更高的(de)要(yao)求，在(zai)此背景下，我們(men)只有(you)(you)深刻認(ren)識檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作的(de)重要(yao)性，并采取積極的(de)改(gai)進策略，才能充分(fen)發揮(hui)公路(lu)(lu)建(jian)設(she)(she)(she)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作的(de)價(jia)(jia)值，更好的(de)為公路(lu)(lu)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)設(she)(she)(she)事(shi)業服務。

1 公(gong)路工(gong)程(cheng)建設(she)檔案管理的重(zhong)要性分析

公(gong)路工程(cheng)建(jian)設檔案管理的重要性(xing)主要體(ti)現(xian)在以下(xia)幾個方面：

1.1 為(wei)公路工(gong)程建設質量(liang)控(kong)制工(gong)作(zuo)提(ti)供憑證

公路(lu)(lu)建(jian)設(she)檔案(an)是(shi)公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)程質(zhi)(zhi)量(liang)控(kong)(kong)制(zhi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)最直接、最可(ke)靠(kao)的(de)(de)(de)(de)憑證(zheng)，做好公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)程建(jian)設(she)檔案(an)管理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)對(dui)于提升公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)程質(zhi)(zhi)量(liang)控(kong)(kong)制(zhi)成效有著(zhu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)意義，工(gong)(gong)(gong)程項(xiang)目(mu)進展(zhan)的(de)(de)(de)(de)各(ge)個(ge)階(jie)(jie)段，均會形(xing)成一些(xie)與(yu)建(jian)設(she)質(zhi)(zhi)量(liang)密切(qie)相關(guan)的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)件，主要(yao)(yao)包括：1）項(xiang)目(mu)準備(bei)和(he)籌(chou)劃(hua)階(jie)(jie)段形(xing)成的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)建(jian)議書、可(ke)行性研究報(bao)(bao)告、各(ge)種(zhong)評價報(bao)(bao)告、調查(cha)報(bao)(bao)告、初步設(she)計等文(wen)(wen)件，都是(shi)政府部(bu)門開展(zhan)相關(guan)審批的(de)(de)(de)(de)依據；2）公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)程施工(gong)(gong)(gong)階(jie)(jie)段產生的(de)(de)(de)(de)綜合(he)管理(li)文(wen)(wen)件、進程控(kong)(kong)制(zhi)文(wen)(wen)件、投資控(kong)(kong)制(zhi)文(wen)(wen)件、安全控(kong)(kong)制(zhi)文(wen)(wen)件等，與(yu)具(ju)體施工(gong)(gong)(gong)質(zhi)(zhi)量(liang)有著(zhu)密切(qie)的(de)(de)(de)(de)關(guan)系，對(dui)工(gong)(gong)(gong)程質(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)、管理(li)有著(zhu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)借(jie)鑒(jian)意義；3）公路(lu)(lu)竣工(gong)(gong)(gong)階(jie)(jie)段產生的(de)(de)(de)(de)竣工(gong)(gong)(gong)驗收鑒(jian)定書、參(can)(can)建(jian)單位總結報(bao)(bao)告、各(ge)種(zhong)檢查(cha)、檢測記錄(lu)等等也是(shi)公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)程建(jian)設(she)檔案(an)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)組成部(bu)分(fen)，這(zhe)些(xie)文(wen)(wen)件資料(liao)對(dui)工(gong)(gong)(gong)程質(zhi)(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)(de)檢查(cha)與(yu)控(kong)(kong)制(zhi)有著(zhu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)參(can)(can)考價值。

1.2 為公路工(gong)程(cheng)管理與改(gai)、擴(kuo)建工(gong)作提供參考

隨著我國城鎮化(hua)建(jian)(jian)設的不斷(duan)推進，公(gong)路(lu)擴建(jian)(jian)、改造工(gong)程(cheng)(cheng)數量不斷(duan)增多，如果沒有(you)準確(que)、詳細(xi)的既有(you)公(gong)路(lu)工(gong)程(cheng)(cheng)檔(dang)案(an)作(zuo)參考，就(jiu)很難(nan)實現科學合(he)理(li)的公(gong)路(lu)工(gong)程(cheng)(cheng)規劃、改造、擴建(jian)(jian)工(gong)作(zuo)。而做(zuo)好公(gong)路(lu)工(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)設檔(dang)案(an)管理(li)工(gong)作(zuo)，則能(neng)夠使后續工(gong)程(cheng)(cheng)管理(li)、規劃、改造和擴建(jian)(jian)工(gong)作(zuo)科學化(hua)、有(you)序化(hua)。

1.3 推進(jin)公路工程建設事業的(de)發展(zhan)

公(gong)路(lu)工程建(jian)設(she)(she)檔(dang)案管理(li)工作能(neng)夠助推(tui)公(gong)路(lu)建(jian)設(she)(she)工藝、質量、效率的改進：首先，公(gong)路(lu)工程建(jian)設(she)(she)檔(dang)案中包含(han)各(ge)類公(gong)路(lu)工程施工新工藝、新技(ji)術(shu)、新材料、新成(cheng)果(guo)，且(qie)記錄(lu)著每(mei)個公(gong)路(lu)建(jian)設(she)(she)項目的最終(zhong)成(cheng)果(guo)，能(neng)夠客(ke)觀反映出新技(ji)術(shu)、材料、成(cheng)果(guo)的應用(yong)(yong)價值(zhi)、應用(yong)(yong)方(fang)法和應用(yong)(yong)成(cheng)果(guo)，對促進新技(ji)術(shu)、材料等的傳播和推(tui)廣有著積極的作用(yong)(yong)；

其(qi)次，公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)建(jian)(jian)設檔案也記錄著建(jian)(jian)設工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)中(zhong)出現的施工(gong)(gong)(gong)(gong)設計、技術、材料(liao)、操作(zuo)、管(guan)理(li)等方面的問題，例如，目前(qian)一些(xie)公路(lu)(lu)建(jian)(jian)設工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)中(zhong)存在預算控制不力、隱蔽工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)質量不過關、頻繁變更影響進度和質量等問題，全面收集(ji)相關資料(liao)并(bing)分(fen)析(xi)問題的形成(cheng)原因(yin)，將對今后(hou)的公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)建(jian)(jian)設管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)發揮警(jing)示作(zuo)用，并(bing)對提升管(guan)理(li)有效性提供了可(ke)行的思(si)路(lu)(lu)。

2 公路工程(cheng)建設檔(dang)案管理策略

為(wei)充分(fen)發揮公路建設檔(dang)案管(guan)理的重(zhong)要價值，應做好以(yi)下幾方面(mian)工作：

2.1 完善(shan)公路工程建(jian)設檔案管理制度

完(wan)善(shan)的(de)(de)公路(lu)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)制度(du)，能(neng)夠使檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)人(ren)員在(zai)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中有章可循，從而促進(jin)(jin)公路(lu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)規(gui)范化(hua)(hua)(hua)發(fa)展。因(yin)此，公路(lu)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)單位應不(bu)斷完(wan)善(shan)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)制度(du)，具體應采取以下措施：1）嚴(yan)格(ge)按(an)照(zhao)交通部頒(ban)布(bu)的(de)(de)《公路(lu)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)竣(jun)（交）工(gong)(gong)(gong)驗收(shou)辦法》及省、市(shi)上級主管(guan)部門頒(ban)布(bu)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)標(biao)準化(hua)(hua)(hua)文件開展檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，并結(jie)合(he)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)實(shi)際情況、檔(dang)案(an)(an)(an)(an)資源特征等建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)立工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)標(biao)準化(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)制度(du)；2）隨著檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)信息(xi)化(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)的(de)(de)不(bu)斷推進(jin)(jin)，應就信息(xi)化(hua)(hua)(hua)背景下的(de)(de)公路(lu)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)集、立卷、歸檔(dang)、調用、編研(yan)等工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)制定規(gui)范化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)流(liu)程(cheng)(cheng)，使檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)各個流(liu)程(cheng)(cheng)科學(xue)(xue)、規(gui)范；3）對公路(lu)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)責任進(jin)(jin)行科學(xue)(xue)分(fen)配，使參建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)單位充分(fen)發(fa)揮其檔(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)集、處理(li)職能(neng)，打破目(mu)前“誰(shui)收(shou)文，誰(shui)處理(li)”的(de)(de)僵局，全面提升公路(lu)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)效率。

2.2 做好公路(lu)工程建設檔案收集(ji)工作(zuo)

針(zhen)對(dui)(dui)公路工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)建設(she)(she)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)特點(dian)，應(ying)(ying)就公路建設(she)(she)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)(shou)集(ji)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)采取以下控制(zhi)措施(shi)：1）確(que)保資(zi)(zi)料(liao)(liao)收(shou)(shou)集(ji)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)及時性(xing)，結合工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)設(she)(she)計、施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)準(zhun)(zhun)備(bei)、施(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)、（交(jiao)）竣工(gong)(gong)(gong)(gong)各階(jie)段(duan)的(de)(de)(de)進(jin)展及時對(dui)(dui)該(gai)階(jie)段(duan)資(zi)(zi)料(liao)(liao)文件進(jin)行全(quan)面(mian)收(shou)(shou)集(ji)；2）強(qiang)化(hua)對(dui)(dui)公路建設(she)(she)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)前(qian)期準(zhun)(zhun)備(bei)階(jie)段(duan)和(he)開工(gong)(gong)(gong)(gong)初期相(xiang)關資(zi)(zi)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)收(shou)(shou)集(ji)；3）實施(shi)全(quan)過程(cheng)(cheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理，對(dui)(dui)公路建設(she)(she)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)從籌備(bei)到竣工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)各個環節(jie)(jie)采取科學(xue)有(you)效的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)(shou)集(ji)措施(shi)；4）強(qiang)化(hua)對(dui)(dui)易(yi)被忽(hu)略(lve)的(de)(de)(de)環節(jie)(jie)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)(liao)收(shou)(shou)集(ji)；5）強(qiang)化(hua)對(dui)(dui)光盤(pan)、圖片、視(shi)頻(pin)等特殊(shu)載體檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)收(shou)(shou)集(ji)，確(que)保各類(lei)載體的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)(liao)全(quan)面(mian)、準(zhun)(zhun)確(que)、完善；6）強(qiang)化(hua)對(dui)(dui)隱(yin)蔽工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)(cheng)和(he)關鍵工(gong)(gong)(gong)(gong)序的(de)(de)(de)技術、材料(liao)(liao)、設(she)(she)備(bei)、人(ren)(ren)員(yuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)(shou)集(ji)，確(que)保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)與實際(ji)情況符合，嚴(yan)格落實各類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)真實性(xing)，以杜(du)相(xiang)關單(dan)位和(he)個人(ren)(ren)絕(jue)的(de)(de)(de)行為。總之(zhi)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)(shou)集(ji)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)復雜(za)而任(ren)務艱(jian)巨，應(ying)(ying)盡量做到面(mian)面(mian)俱到，對(dui)(dui)此，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)應(ying)(ying)積(ji)極(ji)學(xue)習全(quan)過程(cheng)(cheng)管(guan)理和(he)全(quan)面(mian)管(guan)理理論，用以指導和(he)改進(jin)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收(shou)(shou)集(ji)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

2.3 強化(hua)公路(lu)建(jian)設檔(dang)案管理隊伍建(jian)設

提升(sheng)公(gong)路建(jian)(jian)設檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)素質，對于充(chong)分(fen)發揮公(gong)路建(jian)(jian)設檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)職能(neng)有著重(zhong)要的(de)(de)意義。對此，公(gong)路建(jian)(jian)設單位應(ying)強化(hua)對檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)思想(xiang)政治教育和(he)專業(ye)(ye)知識、技(ji)能(neng)培訓，一方(fang)面使(shi)(shi)其(qi)充(chong)分(fen)認(ren)識到新形(xing)勢下公(gong)路建(jian)(jian)設檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)重(zhong)要性，激發其(qi)工(gong)(gong)作(zuo)熱情與責任心；另一方(fang)面使(shi)(shi)其(qi)以先進(jin)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理理論武裝(zhuang)自己，提升(sheng)自身業(ye)(ye)務(wu)素質，進(jin)而使(shi)(shi)其(qi)不斷(duan)改(gai)進(jin)和(he)創新檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理思路、方(fang)法，為公(gong)路工(gong)(gong)程建(jian)(jian)設事業(ye)(ye)提供更科(ke)學、更高(gao)效的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)服(fu)(fu)務(wu)；除(chu)此之外，由(you)于公(gong)路工(gong)(gong)程建(jian)(jian)設檔(dang)(dang)案(an)(an)日趨廣泛化(hua)、復雜化(hua)、多樣化(hua)，檔(dang)(dang)案(an)(an)收集與管(guan)(guan)理的(de)(de)難度(du)逐(zhu)漸提高(gao)，為減輕檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理人(ren)(ren)員(yuan)工(gong)(gong)作(zuo)負擔，提升(sheng)其(qi)工(gong)(gong)作(zuo)效率，應(ying)隨著公(gong)路建(jian)(jian)設單位辦(ban)公(gong)信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設積極開展(zhan)信(xin)息(xi)知識、技(ji)術培訓活動(dong)，提升(sheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)信(xin)息(xi)素質，使(shi)(shi)其(qi)善用信(xin)息(xi)技(ji)術改(gai)進(jin)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作(zuo)。

3 總結

綜上所述，做好公路(lu)(lu)建設(she)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，對于(yu)維護(hu)公路(lu)(lu)建設(she)事業秩序，促(cu)進公路(lu)(lu)建設(she)質量的(de)(de)(de)不斷提(ti)升有著重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用，做好公路(lu)(lu)建設(she)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)對保障公路(lu)(lu)建設(she)單位管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)科學性(xing)和有效(xiao)性(xing)至關重要(yao)(yao)。因此，公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)建設(she)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)人員應(ying)在充分認識公路(lu)(lu)建設(she)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)重要(yao)(yao)性(xing)的(de)(de)(de)基礎上，從(cong)思(si)想上、方法上不斷創新管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，不斷提(ti)升公路(lu)(lu)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)建設(she)檔(dang)案管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)效(xiao)率與質量，以(yi)充分適應(ying)快(kuai)速(su)發展的(de)(de)(de)公路(lu)(lu)建設(she)事業對檔(dang)案工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)提(ti)出的(de)(de)(de)新挑戰、新要(yao)(yao)求。

參考文獻：

[1] 黃詠梅.公路建(jian)設企業檔案(an)(an)編(bian)研功能工作現狀及對策(ce)分析[J].城建(jian)檔案(an)(an).2014（5）：63-64.

[2] 彭(peng)鹿.淺談(tan)高速(su)公(gong)路建(jian)設(she)項目檔案控制與管理[J].公(gong)路交通科(ke)技(ji)（應用技(ji)術版）.2010（11）：138-140.

[3] 王海鷗.公路建(jian)設檔案存在(zai)問題與對策研究[J].辦(ban)公室業務.2012（9）：138-139.

篇7

【關鍵(jian)詞】檔案管理(li)；改革；新模式；研(yan)究

隨著社會的(de)(de)(de)(de)發展，人(ren)(ren)們對于(yu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)重(zhong)要(yao)性的(de)(de)(de)(de)認識也越(yue)來越(yue)深入，學校要(yao)給(gei)學生建立檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，醫(yi)生要(yao)給(gei)病人(ren)(ren)建立檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，企業(ye)要(yao)給(gei)員工建立檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，基(ji)本上各行各業(ye)，生活的(de)(de)(de)(de)方(fang)方(fang)面面都(dou)需要(yao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)在人(ren)(ren)們的(de)(de)(de)(de)生活中所起的(de)(de)(de)(de)作用已經超(chao)越(yue)了人(ren)(ren)們的(de)(de)(de)(de)想象(xiang)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)眾多、信息海量(liang)、紙質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)不易保存、信息易損壞或丟失等因素都(dou)給(gei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理工作帶來了極大的(de)(de)(de)(de)挑戰，面對這種(zhong)形式(shi)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理者(zhe)通過技術手(shou)段實(shi)現檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)高標準智能化顯得尤為迫切，改革檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理模(mo)式(shi)有助(zhu)于(yu)提高檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)，保證人(ren)(ren)們的(de)(de)(de)(de)信息安全，對于(yu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理事業(ye)的(de)(de)(de)(de)發展具有重(zhong)要(yao)意義(yi)。

一、檔(dang)案管理面臨(lin)的困(kun)境分(fen)析

（一）檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)意(yi)(yi)識(shi)(shi)(shi)淡薄。檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)歷史信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)真實記錄，是(shi)一種(zhong)珍貴的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)資源，但是(shi)人們(men)對于檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)認識(shi)(shi)(shi)存在很(hen)多(duo)(duo)誤(wu)區(qu)，許多(duo)(duo)單位沒有認識(shi)(shi)(shi)到檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)重要性，沒有及時采取手段建(jian)立(li)檔(dang)(dang)(dang)案(an)或者對相關檔(dang)(dang)(dang)案(an)進(jin)行(xing)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)更新(xin)保存，造成信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)陳舊和新(xin)鮮(xian)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)缺失，這(zhe)是(shi)我國的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作普遍存在的(de)(de)(de)問題，這(zhe)種(zhong)現狀(zhuang)與(yu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作者檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)意(yi)(yi)識(shi)(shi)(shi)淡薄具有直接的(de)(de)(de)關系(xi)。由(you)于檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)意(yi)(yi)識(shi)(shi)(shi)淡薄，管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)觀念落后，往(wang)往(wang)使檔(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)(xi)得不(bu)到有效的(de)(de)(de)利用，沒有體現檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)實質(zhi)性意(yi)(yi)義。

（二(er)）檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)手段(duan)落(luo)后。我國(guo)大部分的(de)(de)(de)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者不具備專(zhuan)業的(de)(de)(de)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)知識，沒有專(zhuan)業的(de)(de)(de)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)技能(neng)，只(zhi)是(shi)通過(guo)單(dan)位(wei)舉行的(de)(de)(de)簡單(dan)的(de)(de)(de)培(pei)訓就踏上(shang)了(le)(le)工作(zuo)崗(gang)位(wei)。這些管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人(ren)員對于檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)業務往(wang)往(wang)不夠精通，檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)能(neng)力低下，也不懂得(de)及時革新管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)手段(duan)，造成(cheng)了(le)(le)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)水(shui)平不高的(de)(de)(de)現象(xiang)。由(you)于對于檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)認識的(de)(de)(de)不足(zu)，單(dan)位(wei)往(wang)往(wang)不會投(tou)入過(guo)多的(de)(de)(de)人(ren)力、財力來使用高科(ke)技手段(duan)進行檔案(an)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，直接(jie)影響(xiang)了(le)(le)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)質量。

（三）缺乏專業(ye)(ye)的(de)(de)管(guan)理人才(cai)。由于(yu)對檔案(an)管(guan)理的(de)(de)重(zhong)要性認識不夠到位，很多單位疏于(yu)對檔案(an)管(guan)理人才(cai)的(de)(de)培(pei)養，很多高(gao)(gao)校沒有開設相關課程(cheng)培(pei)養專業(ye)(ye)的(de)(de)具備檔案(an)管(guan)理技(ji)能(neng)的(de)(de)高(gao)(gao)素(su)(su)質人才(cai)，因此造成了我國的(de)(de)檔案(an)管(guan)理人才(cai)的(de)(de)專業(ye)(ye)素(su)(su)質普遍不高(gao)(gao)的(de)(de)局面。沒有專業(ye)(ye)的(de)(de)管(guan)理人才(cai)從事管(guan)理工作必然(ran)會造成檔案(an)管(guan)理質量不高(gao)(gao)，嚴重(zhong)阻礙檔案(an)管(guan)理事業(ye)(ye)的(de)(de)發展。

二、檔案管理改革新模式研究

（一(yi)(yi)）加大教(jiao)(jiao)育(yu)投(tou)入，培養(yang)專(zhuan)業的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)才(cai)(cai)。缺乏專(zhuan)業的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)才(cai)(cai)是影響(xiang)我(wo)(wo)國檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)質(zhi)量的(de)(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)重(zhong)要(yao)(yao)因素，要(yao)(yao)對現有的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)進行改革就要(yao)(yao)從培養(yang)專(zhuan)業的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)才(cai)(cai)入手。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)不僅只是對信息(xi)的(de)(de)(de)保存，它對社會(hui)的(de)(de)(de)發展和文化的(de)(de)(de)傳承具有重(zhong)要(yao)(yao)意義，我(wo)(wo)們應該(gai)充分認識到檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)作用，在(zai)(zai)教(jiao)(jiao)育(yu)方面加大資(zi)金和師資(zi)力(li)量的(de)(de)(de)投(tou)入，在(zai)(zai)高校(xiao)設置專(zhuan)門的(de)(de)(de)關于(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)專(zhuan)業，為社會(hui)輸送大量優秀的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)才(cai)(cai)，為提(ti)高我(wo)(wo)國檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)事(shi)業的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)水(shui)平(ping)，促進檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)事(shi)業的(de)(de)(de)發展提(ti)供(gong)人(ren)(ren)力(li)資(zi)源保障。

（二）強化檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)意(yi)識，提(ti)高(gao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)獲(huo)取(qu)能(neng)力。對于檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)認識不(bu)(bu)足使得很多(duo)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)者(zhe)的(de)(de)檔(dang)案(an)收集(ji)意(yi)識淡(dan)薄，不(bu)(bu)能(neng)及(ji)時(shi)更新(xin)(xin)檔(dang)案(an)數據資(zi)料，造成重(zhong)要(yao)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)遺(yi)漏(lou)。為(wei)了改變這(zhe)一現狀(zhuang)，相關單位應(ying)該著手(shou)努力強化管(guan)理(li)(li)者(zhe)的(de)(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)意(yi)識，讓管(guan)理(li)(li)者(zhe)做到及(ji)時(shi)收集(ji)檔(dang)案(an)，及(ji)時(shi)更新(xin)(xin)檔(dang)案(an)，絕不(bu)(bu)遺(yi)漏(lou)任(ren)何有價值(zhi)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)。相關工作者(zhe)要(yao)提(ti)高(gao)自身獲(huo)取(qu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)能(neng)力，熟(shu)悉信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)(de)重(zhong)要(yao)來源(yuan)渠道，能(neng)夠(gou)熟(shu)練利用網絡技術通(tong)過網絡信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)庫及(ji)時(shi)獲(huo)取(qu)有用信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)來更新(xin)(xin)數據資(zi)料，提(ti)高(gao)檔(dang)案(an)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)質量，充(chong)分發(fa)揮檔(dang)案(an)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)服(fu)務作用。

（三）加強(qiang)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)培訓，提升管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)技能(neng)。隨著社會(hui)的(de)(de)發展(zhan)，人們(men)(men)對(dui)于(yu)檔(dang)案(an)信息(xi)的(de)(de)需(xu)求也會(hui)產生(sheng)巨大差異，檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)技術(shu)也會(hui)逐漸(jian)改進(jin)(jin)。檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)模式應該(gai)做到與(yu)時(shi)俱進(jin)(jin)，因時(shi)制宜，充(chong)分迎合時(shi)代特征(zheng)，滿足人們(men)(men)的(de)(de)信息(xi)需(xu)求。為了保(bao)證檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)質量(liang)，相關部門應該(gai)定期邀請行(xing)業(ye)專(zhuan)家給檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工作人員進(jin)(jin)行(xing)專(zhuan)業(ye)的(de)(de)培訓，幫助他們(men)(men)豐富理(li)(li)(li)(li)(li)論知識，提高他們(men)(men)的(de)(de)業(ye)務水準，提升管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)技能(neng)。通(tong)(tong)過(guo)培訓，檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)者可(ke)以及(ji)時(shi)獲得有用的(de)(de)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)信息(xi)，借(jie)鑒別(bie)人的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)經驗(yan)，對(dui)于(yu)提高檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)水平具有重(zhong)要的(de)(de)促進(jin)(jin)作用。此外，通(tong)(tong)過(guo)相關培訓，工作者可(ke)以了解(jie)到新興的(de)(de)檔(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)技術(shu)和管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)手段，并(bing)將其應用到管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工作中，能(neng)夠有效地改善管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)現狀。

（四）采(cai)用高(gao)(gao)科技(ji)(ji)手(shou)段，加強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設(she)。隨著社(she)(she)會的(de)(de)(de)發(fa)展，我國(guo)的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)技(ji)(ji)術(shu)(shu)得到了(le)很大的(de)(de)(de)突破，社(she)(she)會的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)為(wei)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)提(ti)(ti)(ti)供了(le)很多的(de)(de)(de)便(bian)利(li)，也提(ti)(ti)(ti)出了(le)更多的(de)(de)(de)要求(qiu)。為(wei)了(le)提(ti)(ti)(ti)高(gao)(gao)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)效(xiao)率和(he)保(bao)(bao)證檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)安全性，相關工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)應該及時(shi)采(cai)用高(gao)(gao)科技(ji)(ji)手(shou)段服(fu)務(wu)于檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，加強(qiang)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設(she)，對檔(dang)(dang)案(an)實(shi)行信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)。在當(dang)今社(she)(she)會，檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)者必須(xu)熟練掌握數字技(ji)(ji)術(shu)(shu)和(he)網絡技(ji)(ji)術(shu)(shu)，能夠熟練操(cao)作(zuo)(zuo)計算機(ji)，將(jiang)海量的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息(xi)(xi)通(tong)過(guo)數字化(hua)(hua)(hua)手(shou)段進行保(bao)(bao)存，這種(zhong)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)理(li)手(shou)段不僅具有高(gao)(gao)容量的(de)(de)(de)優勢，還提(ti)(ti)(ti)高(gao)(gao)了(le)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)效(xiao)率，保(bao)(bao)證了(le)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)安全性。當(dang)出于某種(zhong)需求(qiu)需要提(ti)(ti)(ti)取(qu)(qu)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)時(shi)候，工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)可(ke)以通(tong)過(guo)電(dian)子信(xin)息(xi)(xi)檢索的(de)(de)(de)方式及時(shi)獲(huo)取(qu)(qu)相關檔(dang)(dang)案(an)資(zi)料，檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建設(she)將(jiang)給檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)帶來極大的(de)(de)(de)便(bian)利(li)。

三、結語

在(zai)信(xin)息化時代(dai)(dai)，檔案管(guan)(guan)理應該順應時代(dai)(dai)的(de)(de)特(te)征(zheng)，將管(guan)(guan)理手段與現(xian)代(dai)(dai)科(ke)學技術相結合，提高檔案的(de)(de)管(guan)(guan)理質(zhi)量(liang)，促進(jin)檔案管(guan)(guan)理事業的(de)(de)長遠發(fa)展，在(zai)最(zui)大程度上發(fa)揮(hui)它(ta)的(de)(de)服務(wu)功(gong)能。

【參考文獻】

[1]張(zhang)學輝，裴友(you)泉.回望安徽“檔案管理模(mo)式改革”10周年[J].檔案學通訊，2014（03）：4-8.

[2]王(wang)歡.檔案管理模(mo)式(shi)改革在醫(yi)院檔案管理中(zhong)的(de)應(ying)用[J].安(an)徽農業(ye)大學(xue)學(xue)報（社會科學(xue)版），2014（04）：66-69.

[3]黃麗，王英.探析檔案管(guan)理模式改(gai)革(ge)的困境與出(chu)路[J].辦公室(shi)業務，2016（13）：102.

篇8

【關鍵詞】高(gao)職院校；畢業生檔案管理(li)；強化方法；意義

高(gao)(gao)職院校(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)畢(bi)(bi)(bi)業生檔(dang)案是(shi)(shi)(shi)個人(ren)(ren)身份(fen)、學歷(li)、資(zi)歷(li)等(deng)方面的(de)(de)(de)個人(ren)(ren)證據，是(shi)(shi)(shi)人(ren)(ren)在社會上(shang)生存的(de)(de)(de)軌跡，和社會勞(lao)動保障、薪酬待遇、組織關(guan)系等(deng)有(you)著非常緊(jin)密的(de)(de)(de)關(guan)系。高(gao)(gao)職院校(xiao)(xiao)畢(bi)(bi)(bi)業生的(de)(de)(de)人(ren)(ren)事檔(dang)案是(shi)(shi)(shi)記錄高(gao)(gao)校(xiao)(xiao)畢(bi)(bi)(bi)業生信息的(de)(de)(de)重要載體，具(ju)有(you)無可替代的(de)(de)(de)作(zuo)用，所以加強高(gao)(gao)職院校(xiao)(xiao)畢(bi)(bi)(bi)業生的(de)(de)(de)檔(dang)案管理工作(zuo)不僅是(shi)(shi)(shi)順應時(shi)代的(de)(de)(de)發展，深(shen)化教學改革，還是(shi)(shi)(shi)提高(gao)(gao)高(gao)(gao)職院校(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)管理水平和教學質量的(de)(de)(de)重要手段，對(dui)社會主(zhu)義建設具(ju)有(you)重大的(de)(de)(de)意義。

一、高職(zhi)院校檔案管理工作面臨的主(zhu)要的問題分析

1.意(yi)識不強，檔案存放存在缺陷

由于我(wo)國市場(chang)(chang)不(bu)斷變化，企(qi)業在(zai)(zai)(zai)(zai)用人的(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)配和(he)接受上都發生了轉變，又加上一些高職(zhi)院校的(de)(de)(de)(de)(de)畢業生對人事檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)認識(shi)上還不(bu)足，使得組織和(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)人員對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)視力(li)度下降，對檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)存(cun)放(fang)也就(jiu)不(bu)那么關心(xin)，造(zao)成了檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)存(cun)放(fang)出現(xian)了很(hen)多的(de)(de)(de)(de)(de)情況，如有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)人檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)在(zai)(zai)(zai)(zai)就(jiu)業單位，有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)在(zai)(zai)(zai)(zai)教(jiao)育(yu)部(bu)門，有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)在(zai)(zai)(zai)(zai)人才市場(chang)(chang)，有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)在(zai)(zai)(zai)(zai)家，甚至有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)已(yi)經遺失了。

2.檔(dang)案后(hou)續材料充實不(bu)足

由于目前的(de)(de)一些(xie)企(qi)業(ye)不(bu)重(zhong)視人(ren)(ren)事檔(dang)(dang)案(an)，僅關注(zhu)的(de)(de)是人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)學歷(li)(li)(li)和(he)能(neng)力，加(jia)上一些(xie)高(gao)校的(de)(de)畢業(ye)生不(bu)重(zhong)視人(ren)(ren)事檔(dang)(dang)案(an)，雖然有了長達幾(ji)(ji)年(nian)甚至十幾(ji)(ji)年(nian)的(de)(de)工作經(jing)驗，但都沒(mei)有進入到檔(dang)(dang)案(an)中，檔(dang)(dang)案(an)中也就(jiu)沒(mei)有這幾(ji)(ji)年(nian)或十幾(ji)(ji)年(nian)的(de)(de)人(ren)(ren)生經(jing)歷(li)(li)(li)，造成了檔(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)員(yuan)人(ren)(ren)生經(jing)歷(li)(li)(li)缺(que)失。

3.棄(qi)檔和(he)死檔逐(zhu)漸增(zeng)多(duo)

由于(yu)目前的(de)社會中很多企業(ye)不看重人(ren)事檔案(an)，僅(jin)注重的(de)是人(ren)員的(de)能力(li)和(he)身份，對員工(gong)的(de)約(yue)束也僅(jin)依賴(lai)合同或(huo)協議(yi)，出現了重文憑輕檔案(an)的(de)現象(xiang)，很多的(de)人(ren)才服務(wu)機構中的(de)檔案(an)長期無人(ren)問津，死檔和(he)棄檔日益增多。

二、強化(hua)高職院校畢業生檔案管理(li)工(gong)作的幾點方案

1.加(jia)強高職院校畢業生檔案管理的(de)意識

高(gao)(gao)職院(yuan)校的(de)(de)(de)(de)(de)畢業(ye)生(sheng)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)是學(xue)校日(ri)常管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作中的(de)(de)(de)(de)(de)一部分(fen)，學(xue)校領導和管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)視程度(du)直接(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)決(jue)定了檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作的(de)(de)(de)(de)(de)效率和規范程度(du)，這也能(neng)體(ti)現出學(xue)校的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)水平和教學(xue)質量(liang)，由于高(gao)(gao)職院(yuan)校畢業(ye)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)事(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)對于學(xue)生(sheng)來(lai)說尤為重(zhong)要(yao)，所(suo)以(yi)高(gao)(gao)職院(yuan)校的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)質量(liang)對畢業(ye)生(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響很大，所(suo)以(yi)進(jin)一步的(de)(de)(de)(de)(de)加(jia)強學(xue)校領導和檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)意識(shi)就特別的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)，他們應(ying)該(gai)進(jin)一步的(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)習《檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)法(fa)(fa)》和相關的(de)(de)(de)(de)(de)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規，要(yao)明(ming)確(que)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)性。

2.加強高(gao)職(zhi)院(yuan)校檔(dang)案管理人員的素質

對于(yu)(yu)高職院校(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)畢業(ye)生檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)來(lai)說(shuo)，要(yao)提高管(guan)理(li)水平(ping)，那么就應該要(yao)保證管(guan)理(li)科學(xue)(xue)合理(li)化(hua)(hua)、穩定化(hua)(hua)和(he)最優化(hua)(hua)。學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)還(huan)應該給檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)提供一個發展(zhan)(zhan)和(he)提高業(ye)務(wu)水平(ping)的(de)(de)(de)(de)平(ping)臺，要(yao)針(zhen)對檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)工作的(de)(de)(de)(de)特點開展(zhan)(zhan)業(ye)務(wu)培訓或學(xue)(xue)生交流活動(dong)，盡最大的(de)(de)(de)(de)努力(li)提高檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)能力(li)、管(guan)理(li)水平(ping)和(he)現代化(hua)(hua)信息(xi)技術運用能力(li)，與(yu)此同時，還(huan)要(yao)加強檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)思想政(zheng)治覺悟，讓檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)充分的(de)(de)(de)(de)認識(shi)到檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)對于(yu)(yu)學(xue)(xue)生的(de)(de)(de)(de)重要(yao)性，認識(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)不僅服務(wu)學(xue)(xue)生還(huan)服務(wu)社會。通過加強檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)素質提高管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)質量(liang)和(he)效率。

3.建立(li)完善的管理制度

在高職(zhi)院校中(zhong)，每一個職(zhi)能部(bu)門(men)應該有部(bu)門(men)間的(de)(de)規章(zhang)制(zhi)度(du)(du)，對(dui)于檔(dang)案(an)管(guan)理(li)部(bu)門(men)，應該建立(li)一個完(wan)善的(de)(de)學(xue)生信息收集整理(li)、保管(guan)保密(mi)、檢查核對(dui)、轉遞送(song)交等(deng)規章(zhang)制(zhi)度(du)(du)，部(bu)門(men)領(ling)導做好監(jian)督的(de)(de)工作(zuo)，務必(bi)將每項規章(zhang)制(zhi)度(du)(du)落實，做到有據可依(yi)、有章(zhang)可循，確保管(guan)理(li)工作(zuo)有序的(de)(de)進行(xing)。

4.加強學生檔案管理工(gong)作(zuo)的(de)宣傳力度

高職院校畢業生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)檔案(an)(an)管理工作中，檔案(an)(an)的(de)(de)(de)收(shou)集、整理、歸檔是主要(yao)的(de)(de)(de)工作內容，在對學生(sheng)(sheng)提供服務的(de)(de)(de)同時要(yao)使檔案(an)(an)的(de)(de)(de)價值體現出來，這需要(yao)檔案(an)(an)人(ren)員的(de)(de)(de)積極配合(he)才能達到最好的(de)(de)(de)效果，所以(yi)加強檔案(an)(an)知識的(de)(de)(de)宣傳力度就顯得(de)尤為重(zhong)要(yao)，讓學生(sheng)(sheng)能夠了解和(he)(he)認識到檔案(an)(an)的(de)(de)(de)基礎知識和(he)(he)重(zhong)要(yao)性，讓學生(sheng)(sheng)及(ji)時的(de)(de)(de)反饋(kui)各項(xiang)信息用以(yi)綜合(he)性的(de)(de)(de)研究和(he)(he)分析，提高檔案(an)(an)的(de)(de)(de)利用率。

高職(zhi)院校(xiao)畢(bi)業(ye)生(sheng)的(de)(de)檔案管(guan)理工作從最初的(de)(de)建(jian)檔、整理、歸檔、保(bao)存到轉遞，中間(jian)的(de)(de)步驟多，經歷的(de)(de)時間(jian)長，轉手的(de)(de)部門多，這就需要(yao)高職(zhi)院校(xiao)的(de)(de)相(xiang)關領導給予高度的(de)(de)重視和檔案管(guan)理人員的(de)(de)認真負(fu)責，在規范的(de)(de)規章制度和先進的(de)(de)信息(xi)管(guan)理技術下做到真正的(de)(de)檔案服(fu)務于學生(sheng)，服(fu)務于社會。

參考文獻：

[1]金(jin)光明.高(gao)校畢業(ye)生檔案管理及流向問題研(yan)究[J].現(xian)代交際，2012

[2]趙連(lian)喜(xi).自(zi)主(zhu)擇業(ye)就業(ye)制度(du)畢業(ye)生檔案管理問題[J].中國信息化(hua)，2013（6）

[3]樊麗君，韓艷平.高校畢業(ye)(ye)生檔案管理的(de)思考[J].辦公(gong)室業(ye)(ye)務，2012（11）

作者簡介：

篇9

【關鍵詞】電子檔案管理(li)問(wen)題對策

1、引言

科學技術的(de)(de)(de)發(fa)展個進步推動(dong)了各個領域突飛猛(meng)進的(de)(de)(de)變化(hua)。其中電(dian)力(li)行(xing)業作為(wei)其他產業必(bi)不可(ke)少的(de)(de)(de)動(dong)力(li)，自然(ran)也(ye)需要在(zai)(zai)體制上進行(xing)著順應時代的(de)(de)(de)調整，推動(dong)生產和(he)(he)管理環(huan)節邁向一個全新的(de)(de)(de)歷史階段(duan)。與此(ci)同時，檔(dang)案管理的(de)(de)(de)利用價(jia)值也(ye)在(zai)(zai)不斷提(ti)升，成為(wei)目前電(dian)力(li)行(xing)業比(bi)較關心的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)之(zhi)一。如何充(chong)分發(fa)揮高效的(de)(de)(de)管理和(he)(he)珍貴檔(dang)案資源的(de)(de)(de)作用，使得其能夠成為(wei)電(dian)力(li)產業的(de)(de)(de)前進推動(dong)力(li)，已經成為(wei)電(dian)力(li)檔(dang)案工作的(de)(de)(de)核心環(huan)節。

2、電力(li)系統(tong)檔案管理的意義所在

電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)在(zai)研(yan)發(fa)(fa)(fa)、生產(chan)(chan)、經營和(he)(he)(he)管理(li)(li)活(huo)動(dong)中(zhong)形成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)有(you)保存(cun)價值(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各種形式的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)件。是(shi)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)工業(ye)歷史發(fa)(fa)(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)真實記錄，它(ta)信息(xi)量大、門類多、涉及范圍廣，在(zai)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)生產(chan)(chan)經營中(zhong)發(fa)(fa)(fa)揮著重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)作用，是(shi)其(qi)成長歷程的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)真實寫照，發(fa)(fa)(fa)展至(zhi)今已經成為了(le)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)事(shi)業(ye)中(zhong)至(zhi)關重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)組成部分，電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)(li)作為捋順和(he)(he)(he)整理(li)(li)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關鍵，更是(shi)有(you)著非同尋常的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)意義，可以說它(ta)經營的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)好壞直接影響電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)在(zai)市場(chang)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心(xin)競(jing)爭力(li)(li)(li)。所謂(wei)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)就是(shi)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)在(zai)生產(chan)(chan)經營活(huo)動(dong)中(zhong)最(zui)原始的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)料記錄。一方(fang)面，它(ta)可以真實的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)反(fan)應(ying)出電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展歷程，另一方(fang)面還(huan)涵蓋了(le)大量的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)科(ke)技資(zi)源和(he)(he)(he)知識信息(xi)，能夠達到推動(dong)電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)經濟的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)快速發(fa)(fa)(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，其(qi)重(zhong)要意義可見一斑(ban)。基于我國電(dian)(dian)(dian)力(li)(li)(li)企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)狀，必須秉承科(ke)學創(chuang)新(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)理(li)(li)念，來推動(dong)企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)信息(xi)化建設，建立(li)同現(xian)代市場(chang)經濟相適(shi)應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)(li)體(ti)制，不斷拓展檔(dang)(dang)(dang)案(an)工作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)新(xin)領(ling)域(yu)，為企(qi)業(ye)經濟的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)持續發(fa)(fa)(fa)展提供(gong)有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息(xi)保障。

3、當前電力檔(dang)案(an)管理工作中常見的(de)問題

3.1電力檔案管理的地位得不到保證(zheng)

頑固(gu)的(de)(de)(de)傳(chuan)統(tong)思想影響(xiang)了很(hen)多電力(li)系統(tong)的(de)(de)(de)高層對于電力(li)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)管(guan)理的(de)(de)(de)判斷(duan)，使其(qi)(qi)沒有(you)(you)受(shou)到應有(you)(you)的(de)(de)(de)重視(shi)，認(ren)為(wei)其(qi)(qi)作(zuo)(zuo)為(wei)一種文職(zhi)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)，其(qi)(qi)對于企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)影響(xiang)遠遠不(bu)(bu)及(ji)占(zhan)有(you)(you)比(bi)例(li)、產品質(zhi)量和(he)售(shou)后服(fu)務(wu)等數據來的(de)(de)(de)直(zhi)觀和(he)顯(xian)著，正是(shi)這種不(bu)(bu)重視(shi)，使得(de)電力(li)企(qi)業(ye)在(zai)(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理方面投入的(de)(de)(de)人力(li)物力(li)一直(zhi)很(hen)有(you)(you)限(xian)。相當一部分人員(yuan)(yuan)(yuan)包(bao)括(kuo)部領導(dao)干部對檔(dang)(dang)案(an)(an)人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)認(ren)識還停留在(zai)(zai)保管(guan)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)狹隘范圍(wei)內(nei)，認(ren)為(wei)檔(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)就(jiu)是(shi)把資料(liao)(liao)放在(zai)(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)柜內(nei)的(de)(de)(de)保管(guan)工作(zuo)(zuo)，認(ren)識不(bu)(bu)到檔(dang)(dang)案(an)(an)在(zai)(zai)工作(zuo)(zuo)管(guan)理中的(de)(de)(de)重要性和(he)必(bi)要性，對檔(dang)(dang)案(an)(an)利(li)用(yong)效(xiao)益知之(zhi)甚少(shao)，檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理的(de)(de)(de)地位(wei)自然(ran)得(de)不(bu)(bu)到提升。造成的(de)(de)(de)直(zhi)接結(jie)果就(jiu)是(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)設(she)備(bei)得(de)不(bu)(bu)到完(wan)善(shan)，存檔(dang)(dang)條(tiao)件(jian)和(he)方式滯后，檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理沒有(you)(you)配備(bei)專業(ye)人員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)問題(ti)的(de)(de)(de)出(chu)現(xian)。在(zai)(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)材料(liao)(liao)重要性日(ri)益凸顯(xian)的(de)(de)(de)今天(tian)，缺乏完(wan)整的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)材料(liao)(liao)直(zhi)接導(dao)致企(qi)業(ye)無法將優質(zhi)高效(xiao)的(de)(de)(de)服(fu)務(wu)提供給需求人群(qun)。

3.2電力檔案(an)管理人員的素質有待(dai)提升

缺(que)乏既有專業(ye)知識(shi)，又有實際經驗的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)人員是(shi)目前(qian)電力(li)(li)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)中(zhong)的(de)(de)通病，當前(qian)電力(li)(li)行業(ye)的(de)(de)管理(li)(li)(li)人員多集中(zhong)在剛畢業(ye)的(de)(de)專業(ye)學(xue)生和(he)(he)對(dui)管理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)認(ren)知比較淺顯(xian)的(de)(de)員工(gong)領域。這些(xie)人的(de)(de)共同特(te)點，就(jiu)是(shi)將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)簡單(dan)的(de)(de)等價于資料的(de)(de)收集、分析、分類和(he)(he)保(bao)存，在思想(xiang)和(he)(he)意(yi)識(shi)上沒有將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)和(he)(he)整個企業(ye)經濟發展的(de)(de)重(zhong)要性緊密的(de)(de)聯系在一起，具體表現在責任心(xin)不(bu)強，學(xue)歷層次(ci)低(di)，缺(que)乏對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)專業(ye)知識(shi)和(he)(he)理(li)(li)(li)論知識(shi)的(de)(de)學(xue)習，特(te)別供電企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)人員工(gong)作(zuo)(zuo)變動頻繁，身兼數(shu)職，對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)精力(li)(li)投入不(bu)足(zu)，難以全身心(xin)地投入到檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)去。這些(xie)問題的(de)(de)存在致使(shi)電力(li)(li)企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)基礎薄弱(ruo)，利用程度(du)不(bu)夠，難以產生效益。

3.3電力(li)檔案管(guan)理無法實現(xian)信(xin)息(xi)化

實現(xian)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化是目前(qian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理工作中的(de)(de)(de)(de)發(fa)展終(zhong)端，更是能(neng)夠使檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理效率發(fa)生質變的(de)(de)(de)(de)關鍵，但(dan)(dan)從(cong)目前(qian)來講(jiang)，電子檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化發(fa)展相對(dui)比較緩慢(man)，主要造(zao)成滯(zhi)后的(de)(de)(de)(de)原因(yin)，一方面是檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理的(de)(de)(de)(de)硬件(jian)(jian)設(she)(she)備(bei)設(she)(she)施(shi)配置(zhi)不(bu)齊全(quan)，更新(xin)程(cheng)度(du)太慢(man)，特別(bie)是計(ji)算機的(de)(de)(de)(de)配置(zhi)，很(hen)多時(shi)候跟不(bu)上(shang)軟件(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)更新(xin)速度(du)。另(ling)一方面就(jiu)是工程(cheng)現(xian)場的(de)(de)(de)(de)人員，不(bu)能(neng)根(gen)據(ju)(ju)自己的(de)(de)(de)(de)需求，隨時(shi)調閱檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)圖紙信(xin)(xin)息(xi)(xi)。另(ling)外，數(shu)字化硬件(jian)(jian)設(she)(she)備(bei)的(de)(de)(de)(de)使用效率普遍較低，雖然有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)企業有(you)(you)數(shu)字化設(she)(she)施(shi)的(de)(de)(de)(de)配備(bei)，但(dan)(dan)是檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)錄入十分(fen)有(you)(you)限。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)資源沒有(you)(you)得到充分(fen)地利用，雖然有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)企業在檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)字化上(shang)作出了很(hen)大努(nu)力(li)，但(dan)(dan)企業整體信(xin)(xin)息(xi)(xi)資源的(de)(de)(de)(de)網絡(luo)共享還(huan)難(nan)以實現(xian)。

4、電(dian)力檔案(an)管(guan)理工作中(zhong)問題的改善對策

4.1強化領導層對檔(dang)案管理的(de)重視(shi)

隨著(zhu)人們知識(shi)(shi)水平和(he)意識(shi)(shi)的(de)(de)提升，在(zai)電力系統(tong)中(zhong)已經有很多員(yuan)工(gong)開始逐步重(zhong)視檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)，想把檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)進(jin)行落(luo)實(shi)，但在(zai)實(shi)際工(gong)作(zuo)中(zhong)，卻往往會(hui)力不(bu)從心，達不(bu)到理(li)(li)想的(de)(de)效果，造成這種局面(mian)(mian)的(de)(de)主要原因(yin)，就是領導(dao)對于這部分工(gong)作(zuo)的(de)(de)不(bu)理(li)(li)解和(he)不(bu)支持(chi)。若想將檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)有序的(de)(de)開展起(qi)來(lai)，必須先從領導(dao)層面(mian)(mian)入手，真正使(shi)得他們意識(shi)(shi)到檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)重(zhong)要性，全面(mian)(mian)支持(chi)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)。

4.2提升檔案(an)管(guan)理人員的(de)專(zhuan)業素質

在市場經(jing)濟競(jing)爭日益(yi)激烈的(de)(de)(de)(de)(de)當下(xia)，專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)已經(jing)成為企(qi)業(ye)(ye)立足(zu)的(de)(de)(de)(de)(de)根本，作(zuo)為電(dian)力(li)企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)工作(zuo)自然也不例外，一(yi)(yi)(yi)(yi)支有(you)(you)(you)理(li)想、有(you)(you)(you)道德、有(you)(you)(you)知識、有(you)(you)(you)素質的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)隊伍，將(jiang)給電(dian)力(li)企(qi)業(ye)(ye)注入全新的(de)(de)(de)(de)(de)動力(li)。首先要把住人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)入口關，注意吸納(na)招聘一(yi)(yi)(yi)(yi)些有(you)(you)(you)文化專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)知識，有(you)(you)(you)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)技術、技能的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)充(chong)實(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)隊伍。同(tong)時(shi)，加強現有(you)(you)(you)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)繼(ji)續教(jiao)(jiao)育是(shi)目前和今(jin)后(hou)一(yi)(yi)(yi)(yi)段時(shi)間內(nei)一(yi)(yi)(yi)(yi)項(xiang)刻不容緩的(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)任務(wu)。若想提升檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)素質，最行(xing)之有(you)(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)途徑是(shi)加強培(pei)訓(xun)(xun)學習(xi)，適時(shi)更新知識結(jie)構(gou)(gou)。要將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)培(pei)養成復合型人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)。根據供(gong)電(dian)企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)兼職人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)構(gou)(gou)成狀(zhuang)況和崗位工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)際需要，確定檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)教(jiao)(jiao)育培(pei)訓(xun)(xun)的(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)容。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)工作(zuo)培(pei)訓(xun)(xun)分兩個(ge)層(ceng)面進行(xing)。第一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)層(ceng)面是(shi)上級供(gong)電(dian)企(qi)業(ye)(ye)對(dui)(dui)下(xia)屬供(gong)電(dian)企(qi)業(ye)(ye)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)職養檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)。第二個(ge)層(ceng)面是(shi)下(xia)級供(gong)電(dian)企(qi)業(ye)(ye)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)職檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)對(dui)(dui)各兼職檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)(yi)對(dui)(dui)一(yi)(yi)(yi)(yi)培(pei)訓(xun)(xun)，以分崗位、按專(zhuan)(zhuan)(zhuan)題培(pei)訓(xun)(xun)為主。

4.3盡快推動電子檔案管(guan)理的(de)信(xin)息化建設(she)

科(ke)技生(sheng)產力(li)(li)是(shi)人(ren)工無法企及的(de)，因此(ci)在(zai)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)過程(cheng)中(zhong)，信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)顯得十分(fen)(fen)關鍵(jian)， 檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)必須適應信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)要(yao)求，借助現(xian)代(dai)化(hua)的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)手段(duan)能夠有效(xiao)(xiao)的(de)提(ti)高(gao)管(guan)(guan)(guan)理(li)效(xiao)(xiao)率(lv)。首先(xian)應該(gai)在(zai)思想上(shang)擺脫傳統管(guan)(guan)(guan)理(li)模式的(de)束縛，盡快將信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)提(ti)上(shang)日程(cheng)。其次，應該(gai)加快對于檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)設(she)(she)備的(de)完善速度，在(zai)計算(suan)機配置(zhi)和現(xian)代(dai)化(hua)應用管(guan)(guan)(guan)理(li)設(she)(she)備方(fang)面(mian)給予有力(li)(li)的(de)支持。最后要(yao)根據自身(shen)的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)，對現(xian)代(dai)化(hua)的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)管(guan)(guan)(guan)理(li)進(jin)行具體問題具體分(fen)(fen)析。經濟效(xiao)(xiao)益好的(de)應當一步(bu)到位，全面(mian)落實(shi)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)檔(dang)(dang)案(an)建(jian)(jian)設(she)(she)，而(er)效(xiao)(xiao)益不理(li)想的(de)，應該(gai)分(fen)(fen)步(bu)實(shi)施，逐步(bu)推進(jin)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)歷程(cheng)。在(zai)這種情(qing)況(kuang)下，檔(dang)(dang)案(an)部(bu)門要(yao)知難而(er)上(shang)，積極參與企業信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)，使檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)成(cheng)(cheng)為信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)一個重要(yao)組(zu)成(cheng)(cheng)部(bu)分(fen)(fen)。

5、結束語

在明確檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)工(gong)作重要性的(de)基礎上，只要盡力加強對于電子檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)工(gong)作的(de)重視程度，盡快(kuai)完善(shan)相關的(de)體制，將先進(jin)的(de)現代化手段運用到(dao)檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)中去(qu)，腳踏(ta)實地、求真務實，終有一天會在電子檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)工(gong)作中得到(dao)回(hui)報。

參考文獻

篇10

檔案管(guan)理(li)工作是每(mei)個事業單位(wei)的(de)一(yi)項重要(yao)的(de)、不可或缺的(de)基礎性(xing)工作。檔案不僅是事業單位(wei)工作的(de)查考依據和生(sheng)(sheng)產生(sheng)(sheng)活的(de)參考資料(liao)，同時也是維(wei)護單位(wei)與(yu)職工正當權益的(de)憑(ping)證。規范管(guan)理(li)科技檔案，實(shi)現(xian)科學技術向生(sheng)(sheng)產力的(de)轉化，從而進(jin)一(yi)步發展生(sheng)(sheng)產力，具有重要(yao)的(de)現(xian)實(shi)意義(yi)。

2 目前我國事業單位檔案管理現狀

2.1 對檔案管理的重要性(xing)認識(shi)不足(zu)

檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)是(shi)一項細(xi)致、平(ping)凡而繁瑣(suo)的工(gong)作(zuo)，不容易顯現功績。長期以(yi)來，相當一部(bu)分(fen)工(gong)作(zuo)人員(yuan)包括部(bu)分(fen)主(zhu)管(guan)領導干部(bu)，對檔(dang)案(an)管(guan)理(li)特別(bie)是(shi)科技檔(dang)案(an)管(guan)理(li)，在(zai)認識(shi)上存在(zai)誤區，忽視(shi)了檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的重要性。

2.2 長期(qi)沿用陳舊的管理模式

目前事(shi)業單位的檔案(an)(an)管理方法多局限于看堆式(shi)的手工模式(shi)，已明顯滯(zhi)后于人事(shi)制(zhi)度(du)(du)、財務制(zhi)度(du)(du)等改革(ge)進程；檔案(an)(an)收集制(zhi)度(du)(du)過分呆板；檔案(an)(an)的收集范(fan)圍與相關制(zhi)度(du)(du)規定存在差距。

2.3 普遍存在被動式服務現象

作為檔案管理人員(yuan)，應該(gai)具備務實求真的科(ke)學態(tai)度(du)，轉變觀念，與時俱進，從重保管向重服(fu)務轉變，變被動服(fu)務為主動、超前服(fu)務。

3 事業單位檔案管理(li)工作的創(chuang)新(xin)思(si)考

3.1 檔案管理工作觀(guan)念的創新

應開(kai)拓(tuo)思(si)維，創新檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)，努力豐富檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)內容；圍繞(rao)社會熱(re)點問題，編印具有(you)價值的各類檔(dang)案(an)信(xin)息；通過(guo)媒體加大宣傳，提高全社會對(dui)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工作(zuo)的認識。

3.2 檔案管理工作機制的創新

（1）必須做(zuo)(zuo)到(dao)職責(ze)明確 各級事(shi)(shi)業(ye)單(dan)(dan)位應落實檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)分管領導，分管領導要把(ba)(ba)做(zuo)(zuo)好檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)為(wei)自己(ji)義不(bu)容辭、無法推(tui)卸的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，把(ba)(ba)握檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事(shi)(shi)業(ye)的(de)(de)發展(zhan)(zhan)方向，真正把(ba)(ba)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)納入(ru)各單(dan)(dan)位總體發展(zhan)(zhan)規劃，列入(ru)各單(dan)(dan)位的(de)(de)議事(shi)(shi)日程，確保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)與其他(ta)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)一樣同步發展(zhan)(zhan)。（2）必須從封閉走向開(kai)放(fang) 根(gen)據當前(qian)形(xing)勢(shi)要求，有計劃地(di)提高(gao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理開(kai)放(fang)程度，加(jia)強與外(wai)界(jie)的(de)(de)交流(liu)和(he)溝通，發揮和(he)增強各種檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)的(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong)和(he)活力，提升管理水(shui)平。（3）必須努力做(zuo)(zuo)到(dao)藏(zang)用(yong)并重 作(zuo)(zuo)為(wei)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事(shi)(shi)業(ye)的(de)(de)基(ji)礎，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事(shi)(shi)業(ye)是可持(chi)續發展(zhan)(zhan)的(de)(de)核心，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)的(de)(de)合理利用(yong)是關鍵。要突(tu)出(chu)抓檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理，根(gen)據形(xing)勢(shi)的(de)(de)發展(zhan)(zhan)變化，因地(di)制宜地(di)調整檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資源(yuan)收集重點，使(shi)之更好地(di)向社會建(jian)設(she)最前(qian)沿(yan)延伸(shen)。（4）必須加(jia)強檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信息(xi)平臺建(jian)設(she) 積極學習，吸取科學、高(gao)效的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理模式，加(jia)速實現(xian)計算機管理平臺在檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理中的(de)(de)應用(yong)，加(jia)速實現(xian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)目錄數據庫、重要檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)全文數據庫和(he)多(duo)媒(mei)體數據庫建(jian)設(she)，完善數據庫系(xi)統(tong)，加(jia)快(kuai)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)規范(fan)化建(jian)設(she)。