導語(yu)：如何才能寫好一(yi)篇郵件歸檔(dang)，這(zhe)就需要搜集(ji)整(zheng)理(li)更多的資(zi)料和文獻，歡迎閱讀由公務員(yuan)之家整(zheng)理(li)的十篇范文，供(gong)你借(jie)鑒。

篇1

國內某家軟件企業，目前員工在全國有2000多人，已經部署了Microsoft Exchange Server 2003作為全企業的郵件交換平臺。該公司的員工通過該平臺處理每天的郵件往來工作。由于業務和IT運維的需要，每個員工的郵箱大小被限制到100MB，每位員工郵箱中超過3個月的郵件將會被自動歸檔到客戶端的PST文件中。

面對這樣的(de)(de)設(she)定，該公司的(de)(de)IT運維(wei)部(bu)門發現，由于客戶端(duan)的(de)(de)問(wen)題(ti)經常(chang)出現PST文(wen)(wen)件(jian)(jian)損壞，管理員(yuan)不得(de)不找到(dao)原(yuan)先(xian)的(de)(de)備份(fen)文(wen)(wen)件(jian)(jian)將用戶郵箱還原(yuan)，才能(neng)找到(dao)之前的(de)(de)郵件(jian)(jian)數(shu)據。這樣的(de)(de)操作(zuo)讓IT運維(wei)人(ren)員(yuan)感到(dao)非常(chang)繁(fan)雜。經過(guo)IT運維(wei)部(bu)門討論(lun)，決定對Exchange 策(ce)略(lve)進行改變，將郵件(jian)(jian)存儲在服務器上的(de)(de)時(shi)間(jian)調整(zheng)到(dao)6個月(yue)。當調整(zheng)策(ce)略(lve)后，問(wen)題(ti)又(you)出現了，Exchange 的(de)(de)存儲空間(jian)不斷增長，使得(de)他們不得(de)不考慮(lv)購買更大的(de)(de)存儲設(she)備。

面對這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)問題，Quest 軟(ruan)件(jian)公(gong)司的(de)(de)(de)(de)Archive manager可以提供幫助。這(zhe)家軟(ruan)件(jian)公(gong)司將(jiang)Archive Manager部署(shu)到了Exchange 系(xi)統(tong)中，當Archive Manager的(de)(de)(de)(de)郵箱收(shou)到歸檔(dang)的(de)(de)(de)(de)郵件(jian)后，軟(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)(de)郵件(jian)歸檔(dang)處理引擎會將(jiang)信(xin)(xin)件(jian)進行記錄，并把郵件(jian)正文(wen)(wen)和附(fu)件(jian)分(fen)別保存(cun)，信(xin)(xin)件(jian)正文(wen)(wen)保存(cun)在SQL Server的(de)(de)(de)(de)數據庫上(shang)，附(fu)件(jian)以特(te)定的(de)(de)(de)(de)形(xing)式保存(cun)在文(wen)(wen)件(jian)服務器上(shang)，兩者之間(jian)的(de)(de)(de)(de)關聯保存(cun)在SQL Server 上(shang)。

Archive Manager 和 Exchange 系(xi)統工作的方式如圖所示。在(zai)(zai)部署 Archive Manager 時，需(xu)要把 Exchange Message Journaling的目標郵(you)(you)(you)(you)箱(xiang)指定為特制(zhi)的Archive Manager賬號。當Archive Manager 的郵(you)(you)(you)(you)箱(xiang)收(shou)到歸檔的郵(you)(you)(you)(you)件(jian)后，郵(you)(you)(you)(you)件(jian)歸檔處(chu)理引擎會(hui)將郵(you)(you)(you)(you)件(jian)進(jin)行記錄，并把郵(you)(you)(you)(you)件(jian)正文和附件(jian)分別保存，郵(you)(you)(you)(you)件(jian)正文保存在(zai)(zai) SQL Server 的數(shu)據庫上(shang)，附件(jian)以特定的形式保存在(zai)(zai)文件(jian)服務器(qi)上(shang)，兩者之間的關聯(lian)保存在(zai)(zai)SQL Server上(shang)。

Archive Manager 提供了非常便利(li)的(de)歸(gui)檔(dang)郵(you)件(jian)(jian)檢索功(gong)能，可以以 Web 界面和(he)(he) Outlook 插件(jian)(jian)的(de)方式(shi)進行歸(gui)檔(dang)和(he)(he)郵(you)件(jian)(jian)內容的(de)搜索，同(tong)(tong)時，搜索的(de)方式(shi)也非常靈活。Archive Manager 由幾個(ge)不(bu)(bu)同(tong)(tong)的(de)組件(jian)(jian)構成來完成郵(you)件(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)、存儲、索引(yin)和(he)(he)查找界面的(de)功(gong)能。Archive Manager 的(de)組件(jian)(jian)可以以分布式(shi)的(de)方式(shi)部署在不(bu)(bu)同(tong)(tong)的(de)服務器上，達到(dao)最(zui)好的(de)可擴展性和(he)(he)性能水準。

篇2

法律法規(gui)的(de)(de)(de)(de)相繼出臺(tai)以及電(dian)(dian)子(zi)搜索、舉證等需(xu)求(qiu)(qiu)，再(zai)加上企業(ye)(ye)(ye)自身業(ye)(ye)(ye)務連(lian)續性對數(shu)據的(de)(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)(qiu)，都要(yao)求(qiu)(qiu)企業(ye)(ye)(ye)將電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)(jian)中的(de)(de)(de)(de)重要(yao)數(shu)據保(bao)存相當長(chang)的(de)(de)(de)(de)一段時間。ESG曾進(jin)行的(de)(de)(de)(de)一項電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)調查(cha)顯示，近半(ban)數(shu)的(de)(de)(de)(de)企業(ye)(ye)(ye)需(xu)要(yao)將歸(gui)檔(dang)的(de)(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)(jian)保(bao)存5年以上的(de)(de)(de)(de)時問，最長(chang)的(de)(de)(de)(de)甚至長(chang)達50年。但(dan)是，傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)信息(xi)管理方法已(yi)經(jing)無法滿足數(shu)據增長(chang)和信息(xi)保(bao)留的(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)(qiu)，這迫使企業(ye)(ye)(ye)采用電(dian)(dian)子(zi)郵件(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)解決(jue)方案(an)。

然而(er)，對于(yu)中型企(qi)業而(er)言(yan)，由于(yu)資(zi)金、技術人員的(de)(de)(de)(de)缺乏，他(ta)們往(wang)往(wang)無法實(shi)施(shi)恰當的(de)(de)(de)(de)電(dian)子郵(you)件歸(gui)檔管(guan)理。這(zhe)個時候，軟(ruan)(ruan)件即服務(SaaS)的(de)(de)(de)(de)出現，則很好地(di)解決了他(ta)們的(de)(de)(de)(de)難(nan)題。基于(yu)SaaS的(de)(de)(de)(de)產品可(ke)以幫(bang)助客戶實(shi)現信息(xi)保留，無需實(shi)施(shi)和運(yun)行實(shi)際的(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔軟(ruan)(ruan)件或(huo)任何相關的(de)(de)(de)(de)IT基礎設(she)施(shi)(服務器、存(cun)儲(chu)設(she)備等)。利用SaaS，IT人員只需要(yao)確定哪些郵(you)箱需要(yao)歸(gui)檔及其(qi)保留和訪問的(de)(de)(de)(de)策略，其(qi)余的(de)(de)(de)(de)事情由SaaS的(de)(de)(de)(de)供應商處理，因此，并不會(hui)增加(jia)IT人員的(de)(de)(de)(de)工作負擔(dan)。

基于SaaS的(de)解決方案(an)提供了(le)多種效(xiao)益，主(zhu)要(yao)體(ti)現在運行(xing)和資本(ben)費用(yong)(yong)的(de)節(jie)省(sheng)上，同時由于關(guan)鍵業(ye)務數(shu)據可異地保存(cun)，從而(er)帶(dai)來(lai)了(le)一些新(xin)的(de)商(shang)機(ji)。中(zhong)型(xing)企(qi)業(ye)不必(bi)購買任何應用(yong)(yong)服務器(qi)來(lai)運行(xing)歸檔(dang)軟件(jian)或(huo)存(cun)儲設備(bei)(bei)(bei)來(lai)保留所有(you)信(xin)息。當舊的(de)存(cun)儲設備(bei)(bei)(bei)報廢(fei)而(er)購買新(xin)的(de)設備(bei)(bei)(bei)時，IT部(bu)門(men)無需在存(cun)儲系統(tong)之(zhi)間進行(xing)數(shu)據遷移，成(cheng)本(ben)節(jie)省(sheng)的(de)機(ji)會也就逐漸增加。有(you)了(le)SaaS解決方案(an)，中(zhong)型(xing)企(qi)業(ye)就無需購買和配置(zhi)硬(ying)件(jian)、分配存(cun)儲，也不必(bi)大幅改變通信(xin)環境(jing)。它們可以配置(zhi)好通信(xin)應用(yong)(yong)程序向SaaS服務供應商(shang)發送(song)郵(you)件(jian)，然(ran)后就可以開始進行(xing)歸檔(dang)，對大多數(shu)用(yong)(yong)戶來(lai)說(shuo)整個過(guo)(guo)程耗(hao)時不超過(guo)(guo)幾個小時。企(qi)業(ye)使用(yong)(yong)檔(dang)案(an)時的(de)設置(zhi)也非常簡單。

篇3

檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)部門所(suo)具有(you)的(de)(de)信息利(li)用(yong)職能，要求我們必須順應時(shi)展潮流，完(wan)成(cheng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)化(hua)工(gong)作。但由于館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)年(nian)代跨度大(da)(da)(da)、規格不一(yi)而(er)且種類(lei)繁多，每年(nian)尚有(you)成(cheng)千上萬卷檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)進館(guan)，數(shu)據(ju)量(liang)(liang)極大(da)(da)(da)，整個(ge)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料的(de)(de)建(jian)庫是一(yi)項復雜而(er)艱巨的(de)(de)工(gong)作。而(er)另一(yi)方(fang)面(mian)，計算機應用(yong)的(de)(de)迅速普及，電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)生(sheng)成(cheng)量(liang)(liang)已(yi)經(jing)非常可(ke)觀。許(xu)多行(xing)(xing)業現代化(hua)水平(ping)的(de)(de)提高(gao)使其檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)在(zai)形成(cheng)過程中已(yi)經(jing)多數(shu)采用(yong)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)形式(shi)，并提出遞(di)交(jiao)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)需(xu)求。如(ru)果能直接(jie)將電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)管理(li)，能減少歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)單位(wei)編制檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)投入；同(tong)時(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)部門只(zhi)需(xu)將已(yi)經(jing)保(bao)存的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)化(hua)，及大(da)(da)(da)地減輕建(jian)庫負擔，節省了(le)(le)大(da)(da)(da)量(liang)(liang)人(ren)力、物力和財力；電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)還(huan)縮短了(le)(le)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)從接(jie)收到(dao)提供利(li)用(yong)的(de)(de)流程，實效性增(zeng)強，利(li)用(yong)率(lv)提高(gao)；另外有(you)利(li)于資(zi)源共享，對提高(gao)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)率(lv)也將起(qi)到(dao)積(ji)極的(de)(de)作用(yong)。在(zai)明確了(le)(le)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)重要意(yi)義后，還(huan)需(xu)研(yan)究其可(ke)行(xing)(xing)性。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作者應清醒地認(ren)識到(dao)，電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)在(zai)許(xu)多方(fang)面(mian)不同(tong)于以(yi)往的(de)(de)紙(zhi)質文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)，如(ru)果使用(yong)或保(bao)管不當將會帶來嚴(yan)重問題。我國(guo)從90年(nian)代中期開始集中力量(liang)(liang)研(yan)究電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)問題，國(guo)家(jia)科(ke)委將CAD電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)管理(li)方(fang)法(fa)(fa)研(yan)究工(gong)作列入了(le)(le)國(guo)家(jia)“八五”規劃，國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)局于1996年(nian)成(cheng)立了(le)(le)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)問題領導小組(zu)，并由國(guo)家(jia)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)局科(ke)研(yan)所(suo)牽頭成(cheng)立了(le)(le)課(ke)題組(zu)，組(zu)織科(ke)技(ji)人(ren)員對電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)特性和管理(li)方(fang)法(fa)(fa)進行(xing)(xing)研(yan)究，形成(cheng)了(le)(le)電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)及電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)辦法(fa)(fa)初稿和CAD電(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)光盤存儲歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)與檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)辦法(fa)(fa)的(de)(de)試行(xing)(xing)稿。

但由于(yu)(yu)大量(liang)生(sheng)產電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)系(xi)統和(he)單(dan)位分布在(zai)各行(xing)各業(ye)，遵循著不(bu)同的(de)行(xing)業(ye)規(gui)(gui)范。而(er)電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)有(you)別于(yu)(yu)紙(zhi)質文(wen)(wen)件(jian)(jian)管理(li)(li)的(de)顯著特點是必(bi)須在(zai)電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)設計階(jie)(jie)段(duan)、形成階(jie)(jie)段(duan)和(he)使(shi)用(yong)階(jie)(jie)段(duan)對其進(jin)(jin)行(xing)監(jian)控(kong)，否則電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)真實可靠性以及歸檔(dang)保存的(de)技術、標準等一系(xi)列問題在(zai)檔(dang)案(an)階(jie)(jie)段(duan)都難以確(que)認和(he)確(que)定。因此，各個檔(dang)案(an)管理(li)(li)部(bu)門(men)應(ying)積極(ji)行(xing)動起(qi)來(lai)，有(you)目的(de)、有(you)重點地開展對電(dian)(dian)(dian)(dian)子檔(dang)案(an)的(de)研究工作(zuo)(zuo)。各部(bu)門(men)形成的(de)大量(liang)電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)經過(guo)系(xi)統、規(gui)(gui)范整理(li)(li)后集中(zhong)統一的(de)管理(li)(li)起(qi)來(lai)，對于(yu)(yu)電(dian)(dian)(dian)(dian)子政(zheng)(zheng)(zheng)務(wu)(wu)從注(zhu)重建(jian)設、輕應(ying)用(yong)向(xiang)(xiang)注(zhu)重深化應(ying)用(yong)轉變(bian)，實現政(zheng)(zheng)(zheng)務(wu)(wu)信息(xi)的(de)資(zi)源整合和(he)資(zi)源共享，促(cu)進(jin)(jin)政(zheng)(zheng)(zheng)務(wu)(wu)信息(xi)管理(li)(li)向(xiang)(xiang)公共服務(wu)(wu)轉變(bian)，建(jian)設節約型機關和(he)節約型社會都具有(you)十分重要(yao)的(de)意(yi)義。各級、各部(bu)門(men)領導干部(bu)，要(yao)充分認識加強(qiang)電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)歸檔(dang)和(he)電(dian)(dian)(dian)(dian)子檔(dang)案(an)管理(li)(li)的(de)重要(yao)性和(he)迫切(qie)性，采取切(qie)實有(you)效的(de)措施(shi)，建(jian)立(li)健(jian)全電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)歸檔(dang)和(he)電(dian)(dian)(dian)(dian)子檔(dang)案(an)管理(li)(li)的(de)各項規(gui)(gui)章制(zhi)度，從源頭上把(ba)電(dian)(dian)(dian)(dian)子文(wen)(wen)件(jian)(jian)歸檔(dang)和(he)把(ba)電(dian)(dian)(dian)(dian)子檔(dang)案(an)管理(li)(li)工作(zuo)(zuo)做好。

筆者(zhe)(zhe)(zhe)認為做好電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)主(zhu)要(yao)從(cong)以(yi)下幾方面入手(shou)：首先，做好電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)技(ji)術處理工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)(dang)要(yao)求檔(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)(zhe)(zhe)必(bi)須對產生的(de)(de)(de)大(da)量電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)接(jie)收、處置乃至(zhi)存(cun)(cun)儲工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)進(jin)行(xing)指導(dao)，保(bao)(bao)(bao)護(hu)好電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)原始信(xin)(xin)(xin)(xin)息，了解文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)信(xin)(xin)(xin)(xin)息重新(xin)組合的(de)(de)(de)來龍(long)去脈。通過(guo)采取技(ji)術處理，將已歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)改為只讀性(xing)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)，從(cong)而識(shi)(shi)別和(he)保(bao)(bao)(bao)護(hu)電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)原始結構，保(bao)(bao)(bao)證(zheng)電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)而可靠性(xing)，使(shi)之與紙質文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)一樣發揮社會(hui)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)。其(qi)次(ci)，處理好電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)存(cun)(cun)問(wen)題。電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)是以(yi)化學(xue)磁(ci)性(xing)材(cai)料為載體的(de)(de)(de)，電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)記錄在介質層(ceng)上的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息被密(mi)封在塑料保(bao)(bao)(bao)護(hu)層(ceng)內，不怕(pa)外界(jie)磁(ci)場的(de)(de)(de)影響，不會(hui)直接(jie)受到空氣中的(de)(de)(de)灰塵、水分及有(you)害氣體的(de)(de)(de)侵害。從(cong)理論上講可以(yi)長期(qi)保(bao)(bao)(bao)存(cun)(cun)，但電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)形成的(de)(de)(de)時(shi)間短(duan)，缺乏實際貯(zhu)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)驗證(zheng)，電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)中原始信(xin)(xin)(xin)(xin)息能夠長期(qi)保(bao)(bao)(bao)存(cun)(cun)是個需(xu)要(yao)檔(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)(zhe)(zhe)進(jin)行(xing)深入研(yan)究和(he)探討(tao)的(de)(de)(de)課題。目前，對于重要(yao)的(de)(de)(de)，需(xu)要(yao)長久保(bao)(bao)(bao)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)電(dian)子(zi)(zi)(zi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)，定期(qi)進(jin)行(xing)復制(zhi)，以(yi)防(fang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息損壞或丟失(shi)。再次(ci)，檔(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)(zhe)(zhe)知識(shi)(shi)結構的(de)(de)(de)變(bian)革勢在必(bi)行(xing)。檔(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)(zhe)(zhe)要(yao)適應信(xin)(xin)(xin)(xin)息技(ji)術和(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)事業的(de)(de)(de)發展必(bi)須通過(guo)各(ge)種途徑，多層(ceng)次(ci)，采取積(ji)極措施進(jin)行(xing)知識(shi)(shi)更新(xin)。同時(shi)，學(xue)習、引進(jin)和(he)利用(yong)國內外信(xin)(xin)(xin)(xin)息技(ji)術的(de)(de)(de)成果，使(shi)自身擁有(you)廣博的(de)(de)(de)知識(shi)(shi)，掌握各(ge)種信(xin)(xin)(xin)(xin)息，以(yi)適應信(xin)(xin)(xin)(xin)息技(ji)術不斷(duan)發展的(de)(de)(de)需(xu)要(yao)。

篇4

1.抓住富有哲(zhe)理的語言，捕(bu)捉(zhuo)技巧，提升認識(shi)。

《落花生(sheng)》一文中，富有哲(zhe)理(li)(li)的(de)(de)(de)語言是父(fu)(fu)親的(de)(de)(de)話(hua)，借物喻理(li)(li)，借花生(sheng)說(shuo)做人(ren)。教學時(shi)(shi)，教師(shi)要(yao)(yao)引導學生(sheng)從(cong)兩個層面來理(li)(li)解：領會父(fu)(fu)親的(de)(de)(de)話(hua)中蘊藏的(de)(de)(de)道理(li)(li)，探究語言構建的(de)(de)(de)基本技巧。父(fu)(fu)親的(de)(de)(de)話(hua)采用了對比的(de)(de)(de)說(shuo)理(li)(li)技巧，先說(shuo)蘋果、桃(tao)子、石(shi)榴高高掛在(zai)枝(zhi)頭，再說(shuo)花生(sheng)深(shen)埋地下。學習這些富有哲(zhe)理(li)(li)的(de)(de)(de)話(hua)時(shi)(shi)，要(yao)(yao)幫助(zhu)學生(sheng)理(li)(li)解意(yi)思，發現(xian)道理(li)(li)，更(geng)要(yao)(yao)捕捉技巧，明白這些哲(zhe)理(li)(li)是怎樣傳(chuan)遞出來的(de)(de)(de)，這樣才(cai)能理(li)(li)法兼(jian)得。

2.抓住富(fu)有美感的語(yu)(yu)言，豐富(fu)語(yu)(yu)匯，遷移表達。

文章中那些富有美(mei)感(gan)的(de)語(yu)言，不但準(zhun)確(que)嚴密(mi)，而且(qie)生動(dong)(dong)凝練(lian)，這些句(ju)子最好能熟(shu)讀成誦(song)，從而達到豐富語(yu)匯、培養語(yu)感(gan)、規(gui)范(fan)語(yu)言習(xi)慣(guan)的(de)目的(de)。《爬(pa)山虎(hu)的(de)腳(jiao)(jiao)》一課(ke)對爬(pa)山虎(hu)腳(jiao)(jiao)的(de)描寫用詞準(zhun)確(que)，用語(yu)規(gui)范(fan)。“莖上長葉柄的(de)地方(fang)(fang)，反面伸出枝(zhi)狀(zhuang)的(de)六七根細絲，每根細絲像蝸(gua)牛的(de)觸角”，這句(ju)話從腳(jiao)(jiao)的(de)生長方(fang)(fang)向、腳(jiao)(jiao)生長的(de)位置、腳(jiao)(jiao)的(de)形B、樣子、數量等方(fang)(fang)面寫得清晰(xi)明確(que)。“像蝸(gua)牛的(de)觸角”，使用了打比方(fang)(fang)的(de)方(fang)(fang)法，形象生動(dong)(dong)，容易引發聯(lian)想(xiang)，讓學生在頭腦(nao)中形成畫面。這些語(yu)言要(yao)積累，還要(yao)仿照進行表達訓練(lian)。

3.抓(zhua)住富有智慧的語言，訓練思維，發展能力。

《晏子(zi)使(shi)(shi)楚(chu)(chu)》一課中，晏子(zi)的(de)(de)(de)(de)智(zhi)慧(hui)(hui)體現在他的(de)(de)(de)(de)話(hua)(hua)語中。言(yan)為心(xin)聲，教(jiao)學本課，要(yao)從晏子(zi)的(de)(de)(de)(de)語言(yan)入(ru)手。晏子(zi)面對侮辱是怎樣借(jie)力使(shi)(shi)力，借(jie)石反砸的(de)(de)(de)(de)？從晏子(zi)反譏的(de)(de)(de)(de)話(hua)(hua)語中體會(hui)人(ren)物(wu)的(de)(de)(de)(de)智(zhi)慧(hui)(hui)，帶出深層次的(de)(de)(de)(de)思考。楚(chu)(chu)王(wang)(wang)讓晏子(zi)鉆“狗洞”，晏子(zi)先為自己“不從小門進”找到(dao)理由，再用狗洞聯(lian)系(xi)到(dao)狗國(guo)，最(zui)后直指楚(chu)(chu)國(guo)，讓學生(sheng)體悟晏子(zi)幾句話(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)邏輯(ji)關系(xi)，以(yi)楚(chu)(chu)王(wang)(wang)之(zhi)(zhi)法反擊楚(chu)(chu)王(wang)(wang)，將計(ji)就計(ji)，以(yi)子(zi)之(zhi)(zhi)矛攻子(zi)之(zhi)(zhi)盾。對于(yu)這些富有智(zhi)慧(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)語言(yan)，要(yao)體會(hui)語言(yan)的(de)(de)(de)(de)巧(qiao)妙，語言(yan)中所包含(han)的(de)(de)(de)(de)人(ren)物(wu)思維的(de)(de)(de)(de)過程、人(ren)物(wu)的(de)(de)(de)(de)特點。這樣的(de)(de)(de)(de)過程，豐富了學生(sheng)對文(wen)字形(xing)象的(de)(de)(de)(de)感受(shou)與理解，使(shi)(shi)學生(sheng)獲得(de)了對語言(yan)和文(wen)學形(xing)象的(de)(de)(de)(de)直觀(guan)體驗，獲得(de)了思維能力的(de)(de)(de)(de)發展和思維品質(zhi)的(de)(de)(de)(de)提(ti)升。

4.抓住(zhu)富有(you)知識的(de)語言，理解表(biao)達(da)，形成經驗。

科(ke)(ke)普小品文(wen)往(wang)往(wang)用(yong)語(yu)言來傳遞(di)科(ke)(ke)普知(zhi)識(shi)，文(wen)章中(zhong)(zhong)既包含(han)科(ke)(ke)學(xue)(xue)(xue)思(si)維(wei)，也包含(han)文(wen)學(xue)(xue)(xue)思(si)維(wei)，在(zai)教學(xue)(xue)(xue)中(zhong)(zhong)要讓(rang)學(xue)(xue)(xue)生了(le)解(jie)科(ke)(ke)普作家是(shi)怎樣將(jiang)(jiang)科(ke)(ke)學(xue)(xue)(xue)的(de)(de)(de)思(si)維(wei)方(fang)(fang)式(shi)和(he)(he)文(wen)學(xue)(xue)(xue)的(de)(de)(de)思(si)維(wei)方(fang)(fang)式(shi)融為一(yi)體的(de)(de)(de)。對于(yu)這些(xie)語(yu)言，了(le)解(jie)其中(zhong)(zhong)包含(han)的(de)(de)(de)科(ke)(ke)學(xue)(xue)(xue)知(zhi)識(shi)容易(yi)，難的(de)(de)(de)是(shi)明白作者使用(yong)哪些(xie)恰當的(de)(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)將(jiang)(jiang)這些(xie)知(zhi)識(shi)講(jiang)明白，并為大眾所接(jie)受(shou)的(de)(de)(de)。《太陽(yang)(yang)》共有兩部(bu)(bu)分(fen)內(nei)容，有關(guan)太陽(yang)(yang)的(de)(de)(de)知(zhi)識(shi)和(he)(he)太陽(yang)(yang)與地(di)球(qiu)的(de)(de)(de)密切(qie)關(guan)系(xi)，這兩部(bu)(bu)分(fen)內(nei)容通(tong)過“太陽(yang)(yang)雖然離我(wo)(wo)們(men)很(hen)遠很(hen)遠，但是(shi)它和(he)(he)我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)關(guan)系(xi)非(fei)常密切(qie)”這個(ge)句(ju)子自然連接(jie)，承上啟(qi)下，串起全文(wen)。太陽(yang)(yang)有什么特點？“遠、大、熱”，列數字、作比(bi)較、舉(ju)例子、打比(bi)方(fang)(fang)等(deng)，傳遞(di)這些(xie)知(zhi)識(shi)的(de)(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)，有的(de)(de)(de)準(zhun)確，有的(de)(de)(de)形(xing)象(xiang)，有的(de)(de)(de)易(yi)懂(dong)，有的(de)(de)(de)直觀，重(zhong)要的(de)(de)(de)是(shi)體會(hui)這些(xie)說明方(fang)(fang)法(fa)的(de)(de)(de)表達(da)效果(guo)。列數字，科(ke)(ke)學(xue)(xue)(xue)精準(zhun)，令(ling)人信服；舉(ju)例子，借(jie)用(yong)實例，站(zhan)得住腳；打比(bi)方(fang)(fang)，形(xing)象(xiang)生動，易(yi)于(yu)接(jie)受(shou)……學(xue)(xue)(xue)生在(zai)豐富的(de)(de)(de)語(yu)言實踐中(zhong)(zhong)，通(tong)過主動思(si)考、分(fen)析、梳理，逐(zhu)步掌握了(le)語(yu)言文(wen)字的(de)(de)(de)特點及運(yun)用(yong)規(gui)律，形(xing)成了(le)個(ge)體言語(yu)經驗。

5.抓住(zhu)富有(you)特(te)色的語言，品味藝(yi)術，感(gan)受魅力。

篇5

同時(shi)，電子(zi)郵件(jian)(jian)也逐年呈現劇烈增(zeng)長(chang)趨勢，這(zhe)一沖擊使(shi)得存儲成本和備份需求不(bu)斷(duan)增(zeng)高，但信(xin)息服(fu)務器由于接近承載臨界(jie)點，消耗大量的時(shi)間(jian)來處理增(zeng)長(chang)的郵件(jian)(jian)信(xin)息，使(shi)得速(su)度變(bian)慢，導致可用性(xing)降(jiang)低。傳統的設(she)置郵件(jian)(jian)限額做法并(bing)不(bu)能真(zhen)正解決問題，只有采(cai)用歸檔技術，建立高可用性(xing)系(xi)統才可使(shi)終端用戶無(wu)縫訪問當前及(ji)長(chang)期歸檔的電子(zi)郵件(jian)(jian)系(xi)統信(xin)息。

賽(sai)門(men)鐵(tie)克Enterprise Vault歸檔(dang)解決方案

Enterprise Vault是業界領(ling)先的(de)解決方案，能夠(gou)自(zi)動無縫歸檔(dang)、索(suo)引、搜索(suo)和恢復信息，并保持Microsoft

Exchange 服務器以最佳效率運行，使用戶能夠輕松訪問他們的歸檔數據(ju)。

1．歸檔帶來可用性(xing)

存儲。自動將電子郵件、文件系統(tong)、Microsoft SharePoint和即時(shi)郵件內容(rong)，從(cong)昂(ang)貴的(de)、可(ke)操作的(de)存儲位置，轉移(yi)到更經(jing)濟有(you)效的(de)在線數(shu)據(ju)庫，而不會影(ying)響最終用戶(hu)(hu)訪(fang)問(wen)數(shu)據(ju)。用戶(hu)(hu)可(ke)以(yi)直接(jie)從(cong)他(ta)們(men)的(de)電子郵件客戶(hu)(hu)端，如(ru)Outlook 或Web 瀏覽器(qi)訪(fang)問(wen)歸(gui)檔信息(xi)，或在離線時(shi)使用Offline Vault 進(jin)行(xing)訪(fang)問(wen)。除了Microsoft Exchange 郵箱外，Enterprise Vault 軟件還可(ke)以(yi)對Exchange Journals 和Public Folders 進(jin)行(xing)歸(gui)檔。

管理(li)。歸檔數據(ju)自動被壓縮(suo)，復本被刪除，數據(ju)將根據(ju)商業政策保存(cun)(cun)。數據(ju)可以在(zai)某個(ge)時間(jian)遷移到三級存(cun)(cun)儲器，包括NetBackup軟(ruan)件(jian)管理(li)的(de)磁帶(dai)存(cun)(cun)儲器。

發現(xian)。最終用戶、遵從(cong)性部門(men)(men)、法律專業人士和(he)(he)企業風(feng)險管(guan)(guan)理職能部門(men)(men)，可(ke)以安全、輕松地在郵件、文(wen)件和(he)(he)附件中進行搜索。此外，法律部門(men)(men)能夠通(tong)過可(ke)選的Discovery Accelerator 來管(guan)(guan)理合法查詢審(shen)核過程(cheng)，而遵從(cong)性部門(men)(men)的工作人員能夠通(tong)過Compliance Accelerator 模塊(kuai)來監督員工的通(tong)信。

2． 郵(you)件歸檔解(jie)決(jue)方案在三(san)個核心領域的優(you)勢

增強電子郵(you)件可(ke)用性。Enterprise Vault 不(bu)但能夠減(jian)少存儲在(zai)一級郵(you)件服(fu)(fu)務(wu)器(qi)和(he)文件服(fu)(fu)務(wu)器(qi)上(shang)的數(shu)據(ju)，而(er)且可(ke)以(yi)減(jian)少因服(fu)(fu)務(wu)器(qi)到達容量界限而(er)引起(qi)的性能惡化問題(ti)。而(er)且，通過歸檔數(shu)據(ju)、保(bao)(bao)留訪問長期保(bao)(bao)存數(shu)據(ju)的入口和(he)提供搜(sou)索(suo)功能，最終(zhong)用戶就可(ke)以(yi)訪問所保(bao)(bao)存的數(shu)據(ju)；

降(jiang)低電子郵件成(cheng)本(ben)。Enterprise Vault降(jiang)低了整個電子郵件環境(jing)的(de)成(cheng)本(ben)。首先，通過(guo)將陳舊(jiu)的(de)或(huo)不經常(chang)被(bei)訪問的(de)數據(ju)，歸(gui)檔到相(xiang)對便宜的(de)存(cun)儲(chu)器，Enterprise Vault降(jiang)低了環境(jing)中的(de)一級(ji)存(cun)儲(chu)成(cheng)本(ben)。或(huo)許更重要的(de)是，由于靜態歸(gui)檔數據(ju)無需經常(chang)備份(fen)，所以備份(fen)成(cheng)本(ben)也隨之(zhi)降(jiang)低。

控制電子郵(you)件(jian)風(feng)(feng)險(xian)(xian)。通過根據業(ye)(ye)務策(ce)略保(bao)(bao)留電子郵(you)件(jian)，Enterprise Vault使企(qi)業(ye)(ye)能(neng)夠應(ying)對法規和內部(bu)風(feng)(feng)險(xian)(xian)。其中包括降低不能(neng)提供訴訟所要求(qiu)信(xin)息(xi)的風(feng)(feng)險(xian)(xian)，降低違犯數據保(bao)(bao)留規則的風(feng)(feng)險(xian)(xian)，或降低未經授權員工通信(xin)的風(feng)(feng)險(xian)(xian)。

篇6

對于中國(guo)(guo)企(qi)(qi)業來(lai)說，這個大洋彼(bi)岸的(de)(de)(de)法(fa)案有(you)什么(me)作用呢。HP公司軟件部信息管理軟件事(shi)業部副(fu)總裁Robin Purohit認為，現在越來(lai)越多的(de)(de)(de)中國(guo)(guo)企(qi)(qi)業在進行全球(qiu)(qiu)化(hua)拓(tuo)展，他們(men)要做(zuo)全球(qiu)(qiu)的(de)(de)(de)收(shou)購，要在國(guo)(guo)外的(de)(de)(de)股票(piao)市場(chang)上市，要跟美國(guo)(guo)、歐洲乃至全世界(jie)的(de)(de)(de)國(guo)(guo)家(jia)有(you)業務往(wang)來(lai)，這些(xie)法(fa)規(gui)都是無(wu)法(fa)避免的(de)(de)(de)。

中(zhong)國的(de)相(xiang)關法規也開始完(wan)善，2008年4月25日，商務(wu)部在網上就《電子商務(wu)模式規范(fan)》征求意見(jian)，其中(zhong)就明(ming)文寫著電子商務(wu)經營者必須保留交易數據記錄至少(shao)10年。

不(bu)過外在(zai)的(de)法規強制是一(yi)方面，對(dui)于企業來(lai)說，防(fang)止電(dian)子文件(jian)泄露(lu)(lu)也是一(yi)件(jian)很重要的(de)任務。一(yi)家國(guo)內(nei)經營網(wang)站(zhan)的(de)公(gong)司(si)(si)，由(you)于其電(dian)子郵件(jian)泄露(lu)(lu)了(le)公(gong)司(si)(si)機(ji)密的(de)研發(fa)產品，從而造成他們(men)的(de)一(yi)家競爭對(dui)手因此巨額(e)獲利，而公(gong)司(si)(si)卻沒有(you)證據來(lai)指控泄露(lu)(lu)機(ji)密的(de)人。

在歸(gui)檔中增加電子發現的(de)能力

法規要(yao)求的(de)(de)對電(dian)子(zi)(zi)文(wen)檔的(de)(de)存儲和找(zhao)回，給企(qi)業的(de)(de)C10們又增添了一個(ge)挑戰。信息爆炸時代，企(qi)業內(nei)結構(gou)化和非(fei)結構(gou)化的(de)(de)數據都在急(ji)速膨(peng)脹，除(chu)了公司業務相關的(de)(de)重要(yao)數據需要(yao)保(bao)存外，現在那些可能涉及到訴(su)訟相關的(de)(de)電(dian)子(zi)(zi)證據也必須保(bao)存。這(zhe)給企(qi)業的(de)(de)存儲歸檔活動又添加了一個(ge)新的(de)(de)任務――電(dian)子(zi)(zi)發現(e-discovery)。

Gartner注意到(dao)不斷變(bian)化的(de)歸(gui)檔(dang)和(he)發(fa)現市(shi)場(chang)上出現了(le)(le)一(yi)種情況，針對電(dian)(dian)子郵(you)件(jian)(jian)、也許是(shi)所有類型的(de)電(dian)(dian)子文(wen)檔(dang)的(de)電(dian)(dian)子發(fa)現是(shi)一(yi)個(ge)可能的(de)發(fa)展方向。同時Gartner認為(wei)電(dian)(dian)子郵(you)件(jian)(jian)歸(gui)檔(dang)和(he)電(dian)(dian)子郵(you)件(jian)(jian)管理已經(jing)成(cheng)為(wei)了(le)(le)一(yi)個(ge)整體，隨著時間(jian)的(de)推移，這個(ge)板塊(kuai)可能會融合一(yi)些其他(ta)的(de)領域和(he)技術(shu)。

不過區別與普通的(de)歸檔(dang)存儲，電子(zi)發現要(yao)求有(you)強大的(de)查找功能，沒有(you)相應工具(ju)的(de)幫助，在(zai)浩(hao)如煙(yan)海的(de)歸檔(dang)文件(jian)中找到(dao)需要(yao)的(de)信息可不是一件(jian)輕松的(de)事情，何況法院(yuan)明文規定必須在(zai)指(zhi)定的(de)時(shi)間內提交這(zhe)些電子(zi)文檔(dang)，否則就又是一批巨額的(de)罰(fa)款(kuan)。Recommind的(de)市場(chang)部副總(zong)裁Craig Carpenter說，到(dao)最后電子(zi)發現中70％的(de)成本(ben)都和(he)查閱(yue)文件(jian)有(you)關。

需(xu)要(yao)(yao)指出的(de)(de)(de)是，當前電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)的(de)(de)(de)解決方案還主(zhu)要(yao)(yao)集中在電(dian)子(zi)郵(you)件(jian)歸檔(dang)(dang)領(ling)域，因為法(fa)庭(ting)的(de)(de)(de)目光還主(zhu)要(yao)(yao)停(ting)留在電(dian)子(zi)郵(you)件(jian)上(shang)。不過隨著法(fa)規(gui)的(de)(de)(de)不斷細化，關(guan)注(zhu)的(de)(de)(de)領(ling)域越來(lai)越廣，屆時(shi)將(jiang)會有更多類型的(de)(de)(de)電(dian)子(zi)文檔(dang)(dang)在歸檔(dang)(dang)時(shi)要(yao)(yao)求(qiu)有電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)的(de)(de)(de)能力。而(er)區別于電(dian)子(zi)郵(you)件(jian)這種半結(jie)構(gou)化的(de)(de)(de)數據，對于非結(jie)構(gou)化數據的(de)(de)(de)查找將(jiang)會要(yao)(yao)求(qiu)更加復雜的(de)(de)(de)搜索技(ji)術(shu)。

除(chu)了強(qiang)大的(de)搜索工具，實現電(dian)子發現還必須有事(shi)前的(de)規劃。如果沒有在(zai)歸檔方案中就(jiu)加入(ru)這方面(mian)的(de)考慮，事(shi)后的(de)搜索同樣是一件困難(nan)的(de)事(shi)情。

賽門鐵克Enterprise Vault分部的高級產品(pin)營銷經理Dave Campbell表(biao)示，如果通過(guo)恢復備份磁(ci)帶來實(shi)現(xian)電子發現(xian)，其價格大約是(shi)每盤磁(ci)帶3000～4000美元，這可是(shi)一筆不小的費用。他(ta)認為，將數據存(cun)放在針對電子發現(xian)進行了特殊設計的歸檔系統中(zhong)，會是(shi)一種更為經濟(ji)有效的方法。

因此必須在歸檔(dang)時就提前規(gui)(gui)劃(hua)，知道數(shu)據存(cun)(cun)放(fang)在哪里，如(ru)何存(cun)(cun)放(fang)，如(ru)何找(zhao)回(hui)這(zhe)些(xie)數(shu)據，用最(zui)(zui)有效的方法準確地回(hui)顧并且達到這(zhe)些(xie)目標。在進行數(shu)據歸檔(dang)之時，程序最(zui)(zui)好(hao)把數(shu)據內容進行分析，識別出關鍵(jian)字，然后建立索(suo)(suo)引(yin)存(cun)(cun)放(fang)在系(xi)統中。根據法規(gui)(gui)需求(qiu)要找(zhao)回(hui)相關信息(xi)時，會首先檢索(suo)(suo)索(suo)(suo)引(yin)表，通(tong)過索(suo)(suo)引(yin)直接(jie)定位到信息(xi)所(suo)在的存(cun)(cun)儲位置。

在Robin看來，電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)其實是(shi)個方法論，是(shi)由(you)行(xing)業、法律或(huo)是(shi)IT行(xing)業的(de)人(ren)來制訂的(de)方法論。它其中的(de)核心(xin)就(jiu)是(shi)電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)參考模(mo)型，目前由(you)62家電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)服務供應(ying)商、軟件供應(ying)商、企業、律師事務所和專業機構組成(cheng)電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)參考模(mo)型項(xiang)目團隊對該模(mo)型進行(xing)定義，用以幫助企業解決電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)缺乏(fa)標準和指導的(de)問(wen)題，并提供一個框(kuang)架來開發(fa)并執行(xing)正式的(de)電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)流程。

Robin介紹，在HP的(de)(de)信息管(guan)理方案中(zhong)(zhong)，電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)產品是其中(zhong)(zhong)的(de)(de)核心(xin)，它(ta)可以幫助客戶規范郵件、文檔、文件等一系列(lie)數(shu)據，保證這里(li)可以保留歸(gui)檔以滿足所(suo)有(you)(you)法規遵從的(de)(de)需要。另外HP提供的(de)(de)電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)產品里(li)面還包含了一個復雜、高級的(de)(de)編(bian)輯索(suo)引技(ji)術(shu)，可以幫助電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)和其他的(de)(de)數(shu)據需要。值得注意的(de)(de)是，HP的(de)(de)電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)背后有(you)(you)著(zhu)強大的(de)(de)技(ji)術(shu)支持(chi)，包括IAP(Integrated Archiving Platform)、電(dian)子(zi)發(fa)現(xian)模型、電(dian)子(zi)歸(gui)檔、技(ji)術(shu)管(guan)理和針對信息文檔的(de)(de)分類與(yu)分析(xi)等。

在(zai)電(dian)子(zi)(zi)發現的搜(sou)索方(fang)面，Robin說，HP提供的方(fang)案在(zai)做電(dian)子(zi)(zi)郵件(jian)(jian)(jian)歸檔(dang)的時候，會(hui)同時做索引，索引包括對郵件(jian)(jian)(jian)題目、全文及(ji)附件(jian)(jian)(jian)內(nei)容的檢(jian)索。因此搜(sou)索時可依照時間、發件(jian)(jian)(jian)人(ren)、收件(jian)(jian)(jian)人(ren)、標題及(ji)內(nei)容等(deng)不同條件(jian)(jian)(jian)進(jin)行，并在(zai)找(zhao)到電(dian)子(zi)(zi)郵件(jian)(jian)(jian)之(zhi)后，對相關數據進(jin)行全面分析。

另外Robin向記者透露(lu)，惠普前(qian)不(bu)久剛剛收(shou)購(gou)了記錄(lu)管(guan)理(li)專(zhuan)業廠商(shang)Tower Software，HP將把它的(de)記錄(lu)管(guan)理(li)技術特(te)性集成(cheng)到(dao)現有的(de)法規遵從歸檔解決方案中(zhong)，他認為此次收(shou)購(gou)將有效(xiao)助(zhu)力HP現有的(de)歸檔用(yong)戶解決電子發現的(de)問題(ti)。

推(tui)動歸檔市場迅猛發(fa)展(zhan)

Clearwell的(de)(de)營銷(xiao)副總裁Kamal Shah說(shuo)，“電子(zi)發現已經成了電子(zi)郵件(jian)歸檔發展(zhan)最(zui)主要的(de)(de)推動力。不過同時(shi)他也指(zhi)出電子(zi)郵件(jian)歸檔和電子(zi)發現工具的(de)(de)融(rong)合(he)目前還在初級階段，距離(li)歸檔數據(ju)的(de)(de)統一管理還有很長的(de)(de)距離(li)。而這里面存在著巨(ju)大的(de)(de)市場。”

IDC的(de)分析(xi)人員Laura DuBois表示，“幾乎(hu)所有的(de)電子(zi)(zi)郵件歸檔廠商現(xian)在(zai)都表示他(ta)們提供的(de)是(shi)(shi)電子(zi)(zi)發現(xian)工具。”“我們剛(gang)剛(gang)完成一項(xiang)關于歸檔的(de)重點研究(jiu)，其中(zhong)主(zhu)要的(de)驅動(dong)因素是(shi)(shi)電子(zi)(zi)發現(xian)、記錄保持、存儲以(yi)及IT優化。”

雖然電(dian)(dian)子發(fa)(fa)現(xian)的(de)技術還不(bu)夠成熟，但(dan)是市場(chang)已經(jing)開始(shi)火(huo)熱(re)。電(dian)(dian)子發(fa)(fa)現(xian)的(de)廠商已開始(shi)把自(zi)己(ji)的(de)產(chan)品(pin)擴展到歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)領域(yu)，例如Clearwell。而歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)廠商則(ze)在(zai)擴張自(zi)己(ji)歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)工具的(de)功(gong)能(neng)，讓它(ta)具備(bei)電(dian)(dian)子發(fa)(fa)現(xian)的(de)能(neng)力，采取的(de)形式(shi)可能(neng)是獨立研發(fa)(fa)、并(bing)購或者合作。

篇7

Email UTM Platform

專屬性能(neng)強(qiang)化的硬(ying)件平(ping)臺，依照(zhao)組織規模不同(tong)區分(fen)型號，可(ke)承(cheng)載不同(tong)流量，在啟用所有(you)(you)功能(neng)的同(tong)時，仍能(neng)保有(you)(you)高(gao)性能(neng)及高(gao)穩定度(du)。多臺的 Email UTM 支持(chi)叢集運(yun)算(suan)，輕松實現(xian)高(gao)擴充(chong)性與高(gao)可(ke)用性。

領(ling)先(xian)業界的CelloOS系(xi)統

采(cai)用 CelloLabs專為電子郵(you)件安全(quan)(quan)與(yu)管理所設計的(de)安全(quan)(quan)強(qiang)化與(yu)性能(neng)優化CelloOS 系統(tong)，包(bao)括處理郵(you)件收發的(de) MTA、監控系統(tong)狀態的(de)系統(tong)醫生，可彈性擴(kuo)充(chong)各(ge)種安全(quan)(quan)和(he)管理模塊(kuai)。

安全防御(yu)（Security）

垃(la)圾郵件掃瞄(miao) ： 整合了多層(ceng)次安全防護(hu)技術(shu)，包(bao)括連(lian)接控(kong)(kong)制(zhi)、交談(tan)檢測及內(nei)容過濾，通過 CelloCloud全球監(jian)控(kong)(kong)搜集(ji)的發信(xin)來源信(xin)譽評等SRL（Sender Reputation List）、威脅行為分(fen)析(xi)等技術(shu)，可(ke)有效攔截(jie)不請自來的垃(la)圾郵件。

郵件(jian)病毒掃(sao)瞄(miao) - 多層式防毒引擎，提供(gong)隨選的(de)病毒掃(sao)描與在線(xian)更(geng)新病毒特征功能(neng)，一(yi)網打盡各種(zhong)郵件(jian)病毒、蠕(ru)蟲(chong)、間諜程序、木馬程序及(ji)惡意軟(ruan)件(jian)威脅，同時保留自(zi)定義掃(sao)描的(de)順序及(ji)處理策略的(de)彈性(xing)。

APT郵(you)件掃瞄 ：針對目標式(shi)攻擊（Targeted Attack）的釣魚郵(you)件，屬于無垃(la)圾郵(you)件與(yu)病毒(du)特(te)征(zheng)碼的未知（Unknown）威脅(xie)(xie)，通過Anti-APT模塊(kuai)可(ke)有效(xiao)偵(zhen)測并隔離全新(xin)威脅(xie)(xie)。

內(nei)容(rong)審核(he)（Auditing）

可針對各單位的敏(min)感信息(xi)進行(xing)審核，事(shi)先制定郵(you)件(jian)內容審核策(ce)略，通過實時掃(sao)描 （Real-time Scanning） 引(yin)擎將內寄 （Inbound） 和外送 （Outbound） 郵(you)件(jian)進行(xing)內容層級(ji)篩選，并執行(xing)審批動作，防范員工(gong)有意或無意地(di)將敏(min)感信息(xi)通過電子郵(you)件(jian)傳遞(di)出去，做(zuo)好(hao)事(shi)前審核。

 法規(gui)遵從(cong)：增進智(zhi)能資產的管理和對法規(gui)遵從(cong)的依存度(du)。使(shi)組織能夠滿足HIPAA、GLBA、塞班斯法案、企業內(nei)部(bu)控制(zhi)基(ji)本規(gui)范及其他法規(gui)遵從(cong)要求。

歸檔檢索(suo)（Archiving）

郵(you)(you)件(jian)(jian)歸檔與生命周期管理解決(jue)方案(an)，可保全電子(zi)郵(you)(you)件(jian)(jian)數字資產、快速檢(jian)索、法律證據搜(sou)尋 （e-Discovery） 等，做好事后審核規劃。

郵(you)件(jian)歸檔：策(ce)略式(shi)電子郵(you)件(jian)歸檔，依策(ce)略彈性(xing)的備份(fen)內寄(ji)、外送及本地（Local） 郵(you)件(jian)，以壓縮(suo) （Compression） 技(ji)術提升儲存(cun)效率，并(bing)通過(guo)加(jia)密（Encryption） 技(ji)術確保數據完(wan)整(zheng)性(xing)與不被(bei)竄改。

郵(you)件(jian)(jian)調閱(yue)：通過建立索引 （Index） 功能，可將郵(you)件(jian)(jian)的標頭 （Header）、本文(wen)（Body）、附件(jian)(jian) （Attachment） 內容(rong)做文(wen)字解(jie)析，以確(que)保快速(su)(su)搜尋與調閱(yue)。直覺(jue)式搜索引擎 （Search Engine） 提供全文(wen)檢索或字段檢索功能，可快速(su)(su)且精確(que)地查找相關郵(you)件(jian)(jian)，并可輕松(song)的郵(you)件(jian)(jian)取回 （Resend） 或轉發 （Forward）。

郵(you)件加(jia)密(mi)（Encryption）

篇8

我(wo)是(shi)一名中學的檔案員，在工作(zuo)中遇到一些問題(ti)，想請教編(bian)輯老師。

近幾(ji)年學(xue)校檢查(cha)任(ren)務比(bi)較多(duo)，檢查(cha)內容也比(bi)較全(quan)面，所(suo)以好多(duo)文(wen)件(jian)(jian)都是在檢查(cha)之(zhi)中形成的(de)。而且有(you)時(shi)候進行檢查(cha)時(shi)要(yao)查(cha)閱近幾(ji)年的(de)檔案文(wen)件(jian)(jian)，所(suo)以我們只能在某(mou)一個(ge)機(ji)構或者(zhe)(zhe)問題(ti)中再(zai)補充文(wen)件(jian)(jian)，這樣(yang)整理時(shi)就造成了(le)不(bu)少(shao)麻煩(fan)。由于所(suo)有(you)機(ji)構中的(de)文(wen)件(jian)(jian)已經排成一個(ge)大的(de)流水號了(le)，所(suo)以就沒有(you)辦法往某(mou)一個(ge)機(ji)構或者(zhe)(zhe)問題(ti)中再(zai)穿插(cha)文(wen)件(jian)(jian)。遇到這種情況該怎么辦？我很著急！ 期待您的(de)回復！

――一讀者

你好：

針對你(ni)來信(xin)中(zhong)提(ti)到(dao)的問題，我認為(wei)有(you)如下兩(liang)種補(bu)救(jiu)方(fang)(fang)法(fa)，一(yi)是(shi)拆(chai)卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)處理。即(ji)根據(ju)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件所屬(shu)年度、部(bu)門及反映的問題，將與(yu)之(zhi)相(xiang)對應(ying)的文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)書(shu)檔案(an)(an)進行(xing)拆(chai)卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)，把這(zhe)些文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件補(bu)在(zai)該卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)內，重(zhong)新編(bian)寫頁(ye)號、填寫卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)內文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件目(mu)錄、擬(ni)寫案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)題名后(hou)(hou)，再行(xing)裝訂(ding)。這(zhe)種方(fang)(fang)法(fa)既保(bao)證(zheng)了這(zhe)些文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件與(yu)當年形成(cheng)的其他(ta)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件之(zhi)間的有(you)機聯系，又保(bao)證(zheng)已(yi)(yi)形成(cheng)的案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)順(shun)序(xu)號不(bu)(bu)被打亂(luan)，是(shi)比較(jiao)(jiao)好的補(bu)救(jiu)方(fang)(fang)法(fa)，不(bu)(bu)足(zu)之(zhi)處是(shi)會對已(yi)(yi)歸檔的文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件造成(cheng)一(yi)定的破壞(huai)。二是(shi)將漏歸的文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件，整(zheng)體補(bu)在(zai)檔案(an)(an)室(shi)現有(you)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)書(shu)檔案(an)(an)的最后(hou)(hou)。如果漏歸的文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件比較(jiao)(jiao)多，不(bu)(bu)能通過拆(chai)卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)的方(fang)(fang)式解決，則可以將全部(bu)漏歸文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件整(zheng)理后(hou)(hou)，在(zai)現有(you)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)書(shu)檔案(an)(an)案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)順(shun)序(xu)號的基礎上繼續(xu)編(bian)寫，但應(ying)在(zai)案(an)(an)卷(juan)(juan)(juan)(juan)(juan)目(mu)錄中(zhong)做(zuo)相(xiang)應(ying)說明，確保(bao)檔案(an)(an)利用工作不(bu)(bu)受影響。

對于各類(lei)檢查工(gong)作中(zhong)形成(cheng)的(de)文件，應由檢查工(gong)作的(de)承(cheng)辦(ban)部門負責收集，并隨該部門當年(nian)形成(cheng)的(de)其他文件材料(liao)一并歸檔保存。

此(ci)外，通過你的(de)來(lai)信，我感到你在(zai)以(yi)前的(de)歸檔(dang)(dang)工作(zuo)中還存在(zai)一(yi)些問題(ti)，主要是歸檔(dang)(dang)不全。因此(ci)，建議你吸(xi)取教訓，根據你校的(de)工作(zuo)實際和文件(jian)產生狀況(kuang)，盡快完(wan)善文件(jian)材(cai)料(liao)的(de)歸檔(dang)(dang)范(fan)圍(wei)，并在(zai)工作(zuo)中認真落實，確保應(ying)歸檔(dang)(dang)的(de)文件(jian)材(cai)料(liao)能夠齊全完(wan)整，按時向(xiang)檔(dang)(dang)案部門移交。避免類似情(qing)況(kuang)再次發(fa)生。

燕子（北京(jing)市檔案局）

您(nin)(nin)好！很(hen)感謝您(nin)(nin)的(de)答復(fu)，我(wo)非常滿(man)意。當收到這封信的(de)時候我(wo)很(hen)激動(dong)，因為(wei)我(wo)沒有(you)想到您(nin)(nin)會回(hui)復(fu)這個郵件(jian)。因為(wei)在此之前(qian)我(wo)也(ye)請教過一些(xie)雜志社，但是(shi)都(dou)沒有(you)回(hui)復(fu)。我(wo)是(shi)一個剛(gang)剛(gang)接觸的(de)新手，而且學(xue)習的(de)專業與(yu)檔案學(xue)也(ye)沒有(you)關系，所以都(dou)是(shi)摸索著整理(li)資料的(de)。

再次鄭重地(di)謝(xie)謝(xie)您的幫助！謝(xie)謝(xie)！

篇9

到2012年，創建、采集(ji)并加入Digftal Universe的(de)(de)比特數(shu)(shu)(shu)將會翻五番(fan)。 　――IDC白皮書，2009年5月 　信息量的(de)(de)膨脹(zhang)型增長對企業(ye)的(de)(de)IT部(bu)門的(de)(de)各個方面會在各個方面產生難題。這里我們探討在信息管理的(de)(de)領域技術的(de)(de)趨勢如何幫助用(yong)戶應付各種的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)據(ju)爆炸挑戰：災備、數(shu)(shu)(shu)據(ju)歸(gui)檔、重復數(shu)(shu)(shu)據(ju)刪(shan)除、數(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)過程管理、數(shu)(shu)(shu)據(ju)保護(hu)、數(shu)(shu)(shu)據(ju)優化、數(shu)(shu)(shu)據(ju)中心(xin)虛(xu)擬(ni)化。

 惠(hui)普(pu)提出的(de)新口號(hao)是“Stop Retaining Forever 停(ting)止永遠保留，改變信息數(shu)據管理的(de)經濟學(xue)”。

在(zai)現(xian)代的業務企(qi)業中信(xin)息通常來(lai)源(yuan)于以(yi)下三處(chu)。

第一，企(qi)業(ye)業(ye)務應用(yong)。這(zhe)些(xie)是運行企(qi)業(ye)核心功(gong)能的(de)關鍵任(ren)務系統，如訂單管理、貨運、庫(ku)(ku)存、財會、人事等等。這(zhe)些(xie)應用(yong)產生(sheng)的(de)數(shu)(shu)據(ju)通(tong)常是結構化的(de)數(shu)(shu)據(ju)形式(Structured數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)(ku))。

第(di)二，企業(ye)通(tong)訊和協作應用(yong)(yong)。例(li)如電子郵件email，Sharepoint等等。使(shi)得可以在員工之(zhi)間機型(xing)信息(xi)移動和交(jiao)流。這些(xie)系統產(chan)生(sheng)的(de)數據(ju)可以認為是(shi)半結(jie)構化(hua)加(jia)上非結(jie)構化(hua)的(de)。 　第(di)三，終端(duan)用(yong)(yong)戶應用(yong)(yong)。這些(xie)通(tong)常是(shi)終端(duan)用(yong)(yong)戶使(shi)用(yong)(yong)的(de)應用(yong)(yong)，產(chan)生(sheng)和訪問基于文件的(de)內容。比如Microsoft word．PowerPoint．excel．AdobePhotoshop，AutoCAD等。這些(xie)系統產(chan)生(sheng)的(de)數據(ju)幾乎都可以認為是(shi)非結(jie)構化(hua)的(de)。

大部(bu)分的(de)(de)企業單位(wei)保有大量的(de)(de)結(jie)構化(hua)數(shu)據(ju)，多于非結(jie)構化(hua)和半結(jie)構化(hua)數(shu)據(ju)。業務應(ying)(ying)用運(yun)行在高檔一(yi)級(tter 1)的(de)(de)IT硬(ying)件基(ji)礎設(she)施上(shang)，簡單說(shuo)，在業務應(ying)(ying)用上(shang)管(guan)理每GB數(shu)據(ju)信息的(de)(de)成本(ben)，要(yao)遠遠超過終端用戶應(ying)(ying)用或者企業通訊(xun)及協助(zhu)系統管(guan)理每GB數(shu)據(ju)信息的(de)(de)成本(ben)。

以惠普公(gong)司為例子，作為全(quan)世界最大(da)的(de)IT公(gong)司，惠普公(gong)司目前在全(quan)公(gong)司全(quan)球(qiu)內，有以下的(de)數據量：2-4PB文件(jian)共(gong)享、4～6PB電子郵件(jian)、10-12PB在業務應用(yong)的(de)生(sheng)產和測試系(xi)統上，比(bi)如SAP，siebel等。

無(wu)限(xian)數據保留的陷(xian)阱(jing)

我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)(men)正在以前(qian)所未用的(de)(de)(de)速(su)度產生數據信息。我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)(men)也習(xi)慣于(yu)看到(dao)每六個月硬(ying)盤(pan)價格的(de)(de)(de)下降。個人(ren)電腦上(shang)ITB的(de)(de)(de)存儲(chu)成本已經低于(yu)80美元。有(you)這么便宜的(de)(de)(de)硬(ying)盤(pan)，我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)(men)應該(gai)怎(zen)樣(yang)(yang)做?也許我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)(men)可(ke)以購買更(geng)多的(de)(de)(de)硬(ying)盤(pan)，增加(jia)更(geng)多的(de)(de)(de)服務器和(he)網(wang)絡和(he)各種(zhong)設備，我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)(men)保(bao)(bao)留(liu)(liu)所有(you)信息數據。這個循環(huan)延(yan)續著很(hen)久。這樣(yang)(yang)就制造(zao)出我(wo)(wo)(wo)們(men)(men)(men)喜歡稱(cheng)為的(de)(de)(de)“無限(xian)信息保(bao)(bao)留(liu)(liu)陷阱(Infinite retentiontrap)”。

可(ke)是(shi)(shi)我們忽略了以下(xia)的(de)(de)情(qing)況硬(ying)盤可(ke)以很便宜(yi)，但是(shi)(shi)無(wu)限(xian)保留不便宜(yi)。無(wu)限(xian)保留會在IT運作(zuo)的(de)(de)各個方面產生(sheng)重大的(de)(de)后果，和影(ying)響企(qi)(qi)業單位(wei)的(de)(de)GRC。假以時日，所用這些都會轉為紅(hong)色危險狀態。很可(ke)能貴企(qi)(qi)業單位(wei)大部分IT運作(zuo)和GRC狀況已(yi)經是(shi)(shi)紅(hong)色的(de)(de)。

另外，現代的數據(ju)中心(xin)是設計(ji)來運(yun)行(xing)(xing)任務(wu)(wu)(wu)關鍵的業(ye)務(wu)(wu)(wu)應用。IT預算的大部(bu)分被分配來照顧和(he)供養這(zhe)些(xie)(xie)系(xi)(xi)統。大型企業(ye)可能有上千(qian)個這(zhe)些(xie)(xie)應用，而他們運(yun)行(xing)(xing)核(he)心(xin)的業(ye)務(wu)(wu)(wu)功能，如(ru)訂單管理(li)、客(ke)戶服務(wu)(wu)(wu)、財會(hui)、人力資源、庫存(cun)等等。這(zhe)些(xie)(xie)系(xi)(xi)統是設計(ji)來處理(li)高性能的事務(wu)(wu)(wu)和(he)分析處理(li)，不(bu)是設計(ji)來作為無限(xian)的記錄(lu)存(cun)放。

而這(zhe)(zhe)(zhe)些系統的(de)生命期通常有8到12年，之(zhi)后(hou)他們會被更有競(jing)爭能(neng)(neng)力(li)或者(zhe)是完全使用新技術的(de)應用取而代之(zhi)。這(zhe)(zhe)(zhe)些系統每天會產(chan)出百萬記的(de)信息，每年以數(shu)十億(yi)記。這(zhe)(zhe)(zhe)就是問題根源――大部分(fen)的(de)業務應用沒用刪(shan)除的(de)能(neng)(neng)力(li)，這(zhe)(zhe)(zhe)意味著你最(zui)終需(xu)要永遠保留這(zhe)(zhe)(zhe)些信息數(shu)據一在業務應用的(de)生產(chan)系統和存儲上。

實際上(shang)任何系統(tong)上(shang)的(de)(de)業(ye)務(wu)應有80％是非活躍的(de)(de)，這意味每(mei)天的(de)(de)業(ye)務(wu)運作使(shi)用是沒有需(xu)要(yao)用到的(de)(de)，而(er)是要(yao)么根本不用保(bao)留(liu)，或者(zhe)只需(xu)要(yao)保(bao)留(liu)以作為(wei)法規遵(zun)從而(er)已。

全(quan)球的(de)(de)(de)(de)(de)(de)經濟下滑提供(gong)一個有(you)趣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)契機。因為IT預(yu)算(suan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)減(jian)少和(he)有(you)關的(de)(de)(de)(de)(de)(de)裁減(jian)指出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)要(yao)，現在是很好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時機去降低(di)信息量，和(he)使用任(ren)何手(shou)段來降低(di)信息量，而不是永(yong)遠(yuan)在生產系統保(bao)留所有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息數據。相關的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目已經取(qu)得重大的(de)(de)(de)(de)(de)(de)投資(zi)回報，問題是從何開始。

惠普信息管理(li)的策略

那么，惠(hui)普是如何來解決這(zhe)個問(wen)題的(de)呢?惠(hui)普信息(xi)管(guan)理(li)(li)的(de)策略，是認為管(guan)理(li)(li)信息(xi)數(shu)(shu)據(ju)首先要實現生(sheng)產(chan)(chan)數(shu)(shu)據(ju)和歸(gui)檔數(shu)(shu)據(ju)的(de)20／80分(fen)割，然(ran)后在生(sheng)產(chan)(chan)數(shu)(shu)據(ju)和歸(gui)檔數(shu)(shu)據(ju)的(de)信息(xi)管(guan)理(li)(li)方面，采用能夠(gou)盡量內置集成(cheng)各種(zhong)管(guan)理(li)(li)需求功(gong)(gong)能的(de)一體(ti)化方案(an)產(chan)(chan)品(pin)，這(zhe)些信息(xi)管(guan)理(li)(li)產(chan)(chan)品(pin)可以提供集成(cheng)的(de)“災備、數(shu)(shu)據(ju)歸(gui)檔、重復數(shu)(shu)據(ju)刪除、數(shu)(shu)據(ju)的(de)過程管(guan)理(li)(li)、數(shu)(shu)據(ju)保護、數(shu)(shu)據(ju)優(you)化、數(shu)(shu)據(ju)中心虛擬化”等的(de)多功(gong)(gong)能。另外，針對上(shang)述的(de)三(san)種(zhong)數(shu)(shu)據(ju)來源種(zhong)類：結構(gou)(gou)化數(shu)(shu)據(ju)、半結構(gou)(gou)化數(shu)(shu)據(ju)、非結構(gou)(gou)化數(shu)(shu)據(ju)，需要不(bu)同的(de)一體(ti)化信息(xi)數(shu)(shu)據(ju)管(guan)理(li)(li)工具產(chan)(chan)品(pin)。

以下是惠(hui)普公司針對(dui)這三(san)種數據種類，提供的“一體化(hua)”信息管(guan)理(li)歸檔產(chan)品。

第一，針對大數(shu)(shu)(shu)(shu)量或(huo)大文(wen)(wen)件的(de)非結構化(hua)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(如(ru)多(duo)(duo)媒體文(wen)(wen)件、工程(cheng)科研(yan)文(wen)(wen)件、金(jin)融票據(ju)文(wen)(wen)件等)，惠普提供HP MAS大型分布(bu)式虛(xu)擬化(hua)存(cun)(cun)(cun)儲網格方案：內(nei)置災(zai)備(多(duo)(duo)地(di)點多(duo)(duo)份(fen)拷貝(bei))、數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)歸檔(dang)(WORM，數(shu)(shu)(shu)(shu)字簽名，加密)、重復數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)刪除、數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)過程(cheng)管(guan)理(用戶定義的(de)ILM分級存(cun)(cun)(cun)儲管(guan)理)、數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)保護(可(ke)選實時建立磁帶文(wen)(wen)件拷貝(bei))、數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)優化(hua)(自動的(de)處(chu)理能(neng)力、存(cun)(cun)(cun)儲、傳輸帶寬、訪問緩(huan)存(cun)(cun)(cun)的(de)優化(hua))、數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)中心虛(xu)擬化(hua)(存(cun)(cun)(cun)儲物理空(kong)間和物理地(di)點的(de)虛(xu)擬化(hua))。

第二，針對(dui)(dui)半結(jie)構(gou)化數(shu)(shu)據(ju)(ju)和一般(ban)非結(jie)構(gou)化數(shu)(shu)據(ju)(ju)，惠普(pu)提供H PIAP：采(cai)用(yong)存(cun)儲(chu)和計算網格技術和內(nei)置(zhi)并行搜索(suo)引擎的(de)Integrated Archive Platform(集成歸檔平(ping)臺)。內(nei)置(zhi)災備(bei)(基于對(dui)(dui)象(xiang)的(de)遠程數(shu)(shu)據(ju)(ju)復制)、數(shu)(shu)據(ju)(ju)歸檔(WORM，數(shu)(shu)字簽名，加密(mi))、重復數(shu)(shu)據(ju)(ju)刪除、數(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)過程管理(用(yong)戶可定義的(de)郵(you)件和文件歸檔策略)、數(shu)(shu)據(ju)(ju)保護(基于對(dui)(dui)象(xiang)和無人值守的(de)連續增(zeng)量磁帶備(bei)份)、數(shu)(shu)據(ju)(ju)優化(指針型(xing)歸檔，減輕文件服務器(qi)和郵(you)件服務器(qi)的(de)負載)。

篇10

電(dian)子郵件(jian)一般以明文方(fang)式來發送和(he)存(cun)儲，很容易(yi)被(bei)盜取、篡改和(he)冒(mao)名。同時，現有郵件(jian)系(xi)統對脫離郵件(jian)系(xi)統后(hou)的(de)附件(jian)缺乏有效的(de)權限控制，這就產(chan)生(sheng)了泄露國家(jia)秘密、商(shang)業秘密及個人隱私等安(an)全威脅。如何(he)建立(li)一套安(an)全保密郵件(jian)系(xi)統，成為政府部門(men)及企事業單位(wei)信息化建設的(de)一大難題(ti)。

什么是安全電子(zi)(zi)(zi)郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)？一(yi)般認為(wei)，安全電子(zi)(zi)(zi)郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)是指在收(shou)發(fa)信雙方都擁(yong)有電子(zi)(zi)(zi)郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)數(shu)(shu)字(zi)證書(shu)的(de)前提下，發(fa)件(jian)(jian)(jian)(jian)人(ren)通過收(shou)件(jian)(jian)(jian)(jian)人(ren)的(de)數(shu)(shu)字(zi)證書(shu)對郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)進行簽(qian)名和加(jia)(jia)密(mi)，只有收(shou)件(jian)(jian)(jian)(jian)人(ren)才(cai)能閱(yue)讀加(jia)(jia)密(mi)的(de)郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)，安全電子(zi)(zi)(zi)郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)信息不會被人(ren)竊取，即使郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)被截留(liu)或錯(cuo)發(fa)，別人(ren)也(ye)無法(fa)看(kan)到郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)內(nei)容。

目前市場上針(zhen)對(dui)安全(quan)電子郵(you)件的(de)解決方案和工具不少，主(zhu)要(yao)是在通用郵(you)件系(xi)統基礎上增(zeng)加對(dui)PKI體系(xi)的(de)支持，進(jin)行(xing)反(fan)垃(la)圾防病毒增(zeng)強等，但真正意義上的(de)安全(quan)郵(you)件產(chan)品很少。

郵(you)件服務(wu)器如何實現安全可靠

縱觀非正常郵(you)(you)(you)(you)件(jian)的渠道，可以發現大多(duo)數(shu)郵(you)(you)(you)(you)件(jian)安(an)全問題(ti)都是在郵(you)(you)(you)(you)件(jian)的內容(rong)生成、傳輸過程、數(shu)據處理和(he)郵(you)(you)(you)(you)件(jian)管理等(deng)環(huan)節出(chu)現的。因此郵(you)(you)(you)(you)件(jian)安(an)全技術也通常都是從(cong)這些環(huan)節入(ru)手加強對郵(you)(you)(you)(you)件(jian)的安(an)全管理。

結合多年(nian)郵(you)(you)件產品和(he)(he)操作系(xi)統的技術開發(fa)和(he)(he)營(ying)銷經(jing)驗，中(zhong)標(biao)軟件高層(ceng)認為(wei)，真正意義上(shang)的安全(quan)(quan)(quan)(quan)郵(you)(you)件產品是(shi)指架構(gou)在(zai)可(ke)(ke)信和(he)(he)安全(quan)(quan)(quan)(quan)的操作系(xi)統之(zhi)上(shang)，提(ti)供(gong)一系(xi)列安全(quan)(quan)(quan)(quan)郵(you)(you)件服務（安全(quan)(quan)(quan)(quan)登錄(lu)、安全(quan)(quan)(quan)(quan)傳(chuan)輸、安全(quan)(quan)(quan)(quan)存儲、郵(you)(you)件自身安全(quan)(quan)(quan)(quan)、反垃(la)圾和(he)(he)防病毒、權(quan)限控制(zhi)、備(bei)份恢復等）的產品，保證信息的保密性(xing)(xing)、完整性(xing)(xing)、可(ke)(ke)用性(xing)(xing)和(he)(he)不可(ke)(ke)否認性(xing)(xing)。

中標麒麟(lin)安(an)(an)全(quan)(quan)郵件服務器(qi)基(ji)于(yu)自主可控、高等級安(an)(an)全(quan)(quan)的中標麒麟(lin)安(an)(an)全(quan)(quan)操作系(xi)統(tong)平臺，支(zhi)持基(ji)于(yu)標準PKI體系(xi)的CA數(shu)字證書安(an)(an)全(quan)(quan)登錄和Webmail/客戶端的郵件簽(qian)署(shu)/加密；提供密碼安(an)(an)全(quan)(quan)、數(shu)據(ju)存儲加密、安(an)(an)全(quan)(quan)傳輸(shu)及實用的郵件安(an)(an)全(quan)(quan)功能，構建“安(an)(an)全(quan)(quan)操作系(xi)統(tong)+安(an)(an)全(quan)(quan)郵件+安(an)(an)全(quan)(quan)管理(li)”的全(quan)(quan)方位、立體化安(an)(an)全(quan)(quan)體系(xi)和國產自主可控一體化的安(an)(an)全(quan)(quan)增強郵件服務系(xi)統(tong)，確保(bao)用戶防(fang)御來自內部人員及外部攻(gong)擊的郵件竊密。

中(zhong)標麒麟安全(quan)(quan)郵(you)(you)(you)件(jian)服(fu)務(wu)器(qi)提供高效的(de)針對(dui)(dui)系統(tong)(tong)、域、組(zu)和用戶的(de)系統(tong)(tong)管理功能及(ji)易(yi)用的(de)特(te)色郵(you)(you)(you)件(jian)功能，能滿(man)足政(zheng)府及(ji)各(ge)個(ge)行業用戶對(dui)(dui)安全(quan)(quan)郵(you)(you)(you)件(jian)服(fu)務(wu)的(de)實際需要。同時，中(zhong)標軟件(jian)有限(xian)公司提供從操(cao)作系統(tong)(tong)、郵(you)(you)(you)件(jian)服(fu)務(wu)器(qi)、郵(you)(you)(you)件(jian)歸檔、郵(you)(you)(you)件(jian)高可用、反垃圾(ji)防病毒到(dao)郵(you)(you)(you)件(jian)遷(qian)移和備份恢(hui)復(fu)的(de)一站(zhan)式(shi)安全(quan)(quan)郵(you)(you)(you)件(jian)解(jie)決方案。

三維度安全防護

系統(tong)安(an)(an)全：中(zhong)標麒麟(lin)安(an)(an)全郵(you)(you)(you)件服務器從系統(tong)安(an)(an)全、郵(you)(you)(you)件安(an)(an)全和(he)管理安(an)(an)全等多角(jiao)度打造郵(you)(you)(you)件系統(tong)的安(an)(an)全性，保(bao)障信息的私密性，并可實現防(fang)抵賴和(he)防(fang)篡改。

郵(you)(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)安(an)(an)全：中標麒麟(lin)安(an)(an)全郵(you)(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)服(fu)務(wu)(wu)器提供(gong)服(fu)務(wu)(wu)器端(duan)基于國家密(mi)(mi)碼標準算法的(de)郵(you)(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)數(shu)(shu)據(ju)加(jia)密(mi)(mi)存儲技術，采用高強度的(de)對稱加(jia)密(mi)(mi)算法，支持(chi)軟件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)加(jia)密(mi)(mi)和硬件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)加(jia)密(mi)(mi)兩種方式(shi)。不同的(de)用戶(hu)使用不同的(de)密(mi)(mi)鑰(yao)對自己郵(you)(you)箱的(de)數(shu)(shu)據(ju)（郵(you)(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)正文和附件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)等郵(you)(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)體）進行加(jia)密(mi)(mi)及解密(mi)(mi)，既保(bao)證(zheng)了郵(you)(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)數(shu)(shu)據(ju)在服(fu)務(wu)(wu)器端(duan)采用密(mi)(mi)文形式(shi)存儲，同時又不改變用戶(hu)已有的(de)使用習慣，兼顧了信息安(an)(an)全性與易用性，從根本上解決(jue)了企業內部郵(you)(you)件(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)安(an)(an)全保(bao)護不足的(de)問題(ti)。

管(guan)理(li)(li)安(an)全：結合審計(ji)分級授權管(guan)理(li)(li)，實行系統管(guan)理(li)(li)員、域管(guan)理(li)(li)員、組管(guan)理(li)(li)員和(he)用(yong)戶四層(ceng)管(guan)理(li)(li)，并提供各層(ceng)管(guan)理(li)(li)員審計(ji)，同時開設管(guan)理(li)(li)員登錄IP限(xian)制、郵件歸檔和(he)加(jia)密檢索。

中(zhong)標麒麟安(an)全郵(you)件服務器提(ti)供的增強郵(you)件安(an)全功能包括：數字(zi)證書(shu)安(an)全登錄、用戶密(mi)碼的安(an)全機(ji)制、郵(you)件發(fa)(fa)送對(dui)象(xiang)的權(quan)限控制、郵(you)件收發(fa)(fa)和操作狀態的追蹤、系(xi)統(tong)管理安(an)全審計……

目前(qian)，中(zhong)標麒麟(lin)安全郵(you)件服務器已(yi)成(cheng)功應用于眾多(duo)政府部門及基金(jin)等(deng)領域(yu)，并得到用戶一致(zhi)好評。

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