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演講者(zhe)總是抱怨準(zhun)備太(tai)倉促。事(shi)實上，只要進行合理(li)分配，時間根(gen)本不是問題(ti)。

除(chu)了(le)雕琢核心觀點鮮明的(de)(de)文稿(gao)，制作(zuo)形(xing)象生動的(de)(de)幻燈片和熟悉現場技術設備(bei)之外，更(geng)重要(yao)的(de)(de)是(shi)搞清以下幾(ji)個(ge)概念并(bing)均衡(heng)分配時間(jian)：“說(shuo)什么”“怎么說(shuo)”；“練習”“預演”；“物質準備(bei)”“心理準備(bei)”。

很多經理人都是在演講結束時才開始大徹大悟：“要是我處理那個問題時，稍稍多一點技巧就好了”；“要是能找到更多有說服力的數據來支持我的觀點就好了”。當然，演講過后(hou)最追悔莫及就是：“要是我有更多時間準備就好了。”這些都(dou)是事(shi)后(hou)諸葛亮，完(wan)全(quan)于事(shi)無補。

事實上(shang)，對大多數經理人來說(shuo)，有(you)再多的時間準備演講也(ye)還是不夠。如果你熬了三個晚上(shang)來準備，講完之后你會覺(jue)得應該熬五個晚上(shang)才行。

時間總(zong)顯得不夠(gou)用(yong)(yong)，部分原(yuan)因是(shi)(shi)因為許多經理(li)(li)人在演(yan)(yan)講上追求盡(jin)善盡(jin)美。如何利(li)用(yong)(yong)這些寶(bao)貴的時間（通常也就(jiu)是(shi)(shi)指，你(ni)是(shi)(shi)否真正(zheng)理(li)(li)解了(le)練(lian)習(xi)和預演(yan)(yan)的不同），決定了(le)你(ni)的演(yan)(yan)講是(shi)(shi)平淡無奇，還(huan)是(shi)(shi)震撼(han)人心。

也就(jiu)是說，在(zai)如何利用時間(jian)上(shang)并沒(mei)有什么放之(zhi)四海(hai)而皆準(zhun)的(de)(de)(de)規律。每個經理(li)(li)人千差萬別，他們有各自(zi)的(de)(de)(de)目標、演(yan)講經驗，對演(yan)講內容(rong)和聽眾的(de)(de)(de)把握能(neng)力各異(yi)，所采用的(de)(de)(de)視聽設備也不同，因此(ci)"共(gong)同規律"即(ji)使有也用處不大。專家(jia)認(ren)為(wei)，更好和更現實(shi)的(de)(de)(de)做法是：合理(li)(li)利用你能(neng)擠(ji)出的(de)(de)(de)每一分鐘(zhong)時間(jian)。

雕琢講稿“說什么”

首先要(yao)撰寫演(yan)講文稿，然(ran)后制(zhi)作圖(tu)表(biao)或幻燈(deng)片(pian)來做補充。這(zhe)好像是(shi)顯而易見(jian)的道理，但(dan)是(shi)許(xu)多經理人(ren)卻是(shi)先做幻燈(deng)片(pian)，然(ran)后再在上面編寫句(ju)子。盡管有些人(ren)可以(yi)采用這(zhe)種方式，但(dan)對大多數人(ren)來說，顛倒(dao)順序的容易造成演(yan)講雜(za)亂無章、主題渙散。

一旦開(kai)始寫(xie)演講稿(gao)，要(yao)留出充裕(yu)的(de)(de)時間對文稿(gao)進行編輯潤色。專業的(de)(de)演講稿(gao)撰寫(xie)人建議(yi)在(zai)寫(xie)第一稿(gao)時，要(yao)盡(jin)可能快，不要(yao)停下(xia)來去修(xiu)改已寫(xie)完的(de)(de)部分，或者去反復推(tui)敲措辭。這些工作留到(dao)以(yi)后來做(zuo)。簡(jian)練(lian)并生動的(de)(de)語(yu)言(yan)必須(xu)經(jing)過不斷(duan)地修(xiu)改才(cai)能出現，而(er)不是在(zai)草稿(gao)階(jie)段就可以(yi)達到(dao)這個效果。

編輯文稿時，要大刀闊斧敢于下手。研究演講藝術的(de)大衛(wei)·登普西教授（daviddempsey）說："能用(yong)三個觀(guan)(guan)點突(tu)出主(zhu)題(ti)，就不(bu)(bu)(bu)要(yao)(yao)用(yong)十(shi)個觀(guan)(guan)點，這樣反而不(bu)(bu)(bu)能給人留下(xia)任何印象(xiang)。要(yao)(yao)不(bu)(bu)(bu)斷地(di)問自己，這是不(bu)(bu)(bu)是最(zui)重要(yao)(yao)的(de)問題(ti)？這是不(bu)(bu)(bu)是最(zui)好的(de)例子？這是不(bu)(bu)(bu)是說明我的(de)觀(guan)(guan)點最(zui)有煽動力的(de)表達方式？"

如果你的(de)結(jie)論或重要觀點沒(mei)有經過精(jing)心琢磨和反復修改，登普(pu)西認(ren)為：“不管(guan)花多少時間去練習，不管(guan)你的(de)演講技巧有多么高超，都(dou)不能掩飾這(zhe)個根(gen)本(ben)的(de)缺陷。”

卡內基顧(gu)問公司（dalecarnegie&associates）的(de)課程總監大衛·格(ge)林（davidgreen）建議時間緊張(zhang)的(de)經理人記住："做(zuo)好眼前事，勝過事后諸葛亮(liang)。"盡(jin)管你希望自(zi)己(ji)的(de)演講(jiang)(jiang)稿和(he)幻燈片出類拔(ba)萃，但是(shi)你不能在推敲詞句上浪費過多時間，何況實際演講(jiang)(jiang)的(de)時候也許不會照(zhao)本宣科。

格(ge)林(lin)認為：“一般來(lai)說，大多數人準備好演講的時(shi)間比他們(men)自己認為的要早得多。他們(men)需要安排更多的時(shi)間來(lai)排練和演習如何與聽眾(zhong)互動。”

核心觀點貫始終

無論(lun)你采(cai)用何(he)種方式來確定演講稿的結構(gou)，你都可以通過列出重點段落或概念作為“記憶觸發點”來節省(sheng)時(shi)間，也(ye)就是要(yao)抓(zhua)住要(yao)點，而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。

曼德爾溝通有(you)限(xian)公司的ceo史蒂夫·曼德爾（stevemandel）認為，記憶觸發(fa)點模式(shi)有(you)助于演(yan)講(jiang)時(shi)(shi)的即興(xing)發(fa)揮(hui)，而聽眾也喜歡聽。“我告訴(su)那些演(yan)講(jiang)人(ren)，演(yan)講(jiang)時(shi)(shi)不要唱獨(du)角戲，要多用對話模式(shi)與聽眾進行溝通，就像兩個人(ren)坐在廚(chu)房的桌(zhuo)子邊聊天那樣，這會令人(ren)感覺自然、放松，而且你還(huan)不用花很多心思去想說些什么。而獨(du)白式(shi)的演(yan)講(jiang)就是一個人(ren)對著(zhu)幻(huan)燈片生(sheng)硬地自言自語(yu)。”

曼德爾說，在(zai)準備演講的(de)開始階段(duan)，應該(gai)花(hua)(hua)(hua)更多時(shi)間(jian)去(qu)琢磨如何圍繞核心(xin)觀(guan)點來組織演講內容(rong)。“電梯(ti)式演講”是指核心(xin)觀(guan)點始終貫穿整(zheng)個演講過程，就(jiu)像電梯(ti)在(zai)每個樓層間(jian)運行一樣。當(dang)然(ran)這得花(hua)(hua)(hua)費時(shi)間(jian)，但卻是值得的(de)，可以避(bi)免在(zai)遇到(dao)挫折時(shi)就(jiu)投降，也可以避(bi)免在(zai)找到(dao)核心(xin)觀(guan)點之前，在(zai)那些(xie)無關(guan)痛癢的(de)事情上花(hua)(hua)(hua)太(tai)多時(shi)間(jian)。

勤加預演“怎么說”

某咨(zi)詢公司的總裁(cai)瑪里(li)琳·莫布利（marilynnmobley）建議在演講稿還(huan)未定稿之前(qian)就(jiu)開始預演，這樣就(jiu)可(ke)以(yi)盡早知道在哪些地(di)方你可(ke)能會講太長(chang)時間、哪些內容還(huan)需要調(diao)整。

莫布利在(zai)準(zhun)備一(yi)個演(yan)講(jiang)時(shi)(shi)，是(shi)(shi)這(zhe)樣安排時(shi)(shi)間的(de)：因為對(dui)話(hua)題(ti)和(he)聽(ting)眾(zhong)都很熟悉(xi)，她先(xian)用15%的(de)時(shi)(shi)間調(diao)查聽(ting)眾(zhong)的(de)需求；50%的(de)時(shi)(shi)間用來(lai)準(zhun)備演(yan)講(jiang)---確定(ding)論點、收集(ji)論據、設定(ding)起承(cheng)轉合、制作幻(huan)燈(deng)片(pian)；20%的(de)時(shi)(shi)間用來(lai)進行初步的(de)預(yu)演(yan)，“就(jiu)當有聽(ting)眾(zhong)在(zai)面前，練習如何停(ting)頓、如何結合幻(huan)燈(deng)片(pian)講(jiang)解，并熟悉(xi)設備，從而確定(ding)整個過程是(shi)(shi)否(fou)可(ke)行，時(shi)(shi)間拿捏是(shi)(shi)否(fou)合理”；10%的(de)時(shi)(shi)間是(shi)(shi)在(zai)初步預(yu)演(yan)后進一(yi)步修(xiu)改(gai)演(yan)講(jiang)稿，包括編(bian)輯文字(zi)和(he)調(diao)換某些幻(huan)燈(deng)片(pian)的(de)順序；剩下5%的(de)時(shi)(shi)間用來(lai)進行最后的(de)預(yu)演(yan)。

先(xian)想想你(ni)以前通常是怎么準備演講的。也(ye)許你(ni)和(he)大多數經(jing)理(li)人一樣，利用(yong)一切可能(neng)的機會練習，或在路上(shang)分秒必爭，或在辦(ban)公室(shi)里忙里偷閑。公務(wu)員之(zhi)家:

專家認為，這種(zhong)方式(shi)大(da)有(you)問題：花太多的時間去練習，而沒有(you)足夠的時間去預(yu)演(yan)。預(yu)演(yan)意味著(zhu)要(yao)站起來，用和(he)真實(shi)演(yan)講(jiang)同(tong)樣的手勢、同(tong)樣的眼(yan)神(shen)，配合視聽設備控制演(yan)講(jiang)進程。

卡內基公(gong)司(si)的格林認為(wei)，坐在(zai)飛機上或(huo)在(zai)辦(ban)公(gong)室里回顧演(yan)(yan)(yan)講(jiang)稿或(huo)幻燈(deng)片(pian)是練習，不(bu)是預演(yan)(yan)(yan)。就像(xiang)戲劇里的演(yan)(yan)(yan)員沒有穿(chuan)上戲服就沒有入戲的感覺一(yi)樣，非(fei)專(zhuan)業的演(yan)(yan)(yan)講(jiang)者不(bu)經過一(yi)到(dao)兩(liang)次的全(quan)程預演(yan)(yan)(yan)，就不(bu)應該出現在(zai)聽眾面前。預演(yan)(yan)(yan)時最好還要選擇(ze)一(yi)些人(ren)坐在(zai)臺下，給演(yan)(yan)(yan)講(jiang)者一(yi)些反饋意(yi)見。

格林(lin)說(shuo)：“你不(bu)(bu)能只坐(zuo)在(zai)(zai)房間里背(bei)誦(song)演(yan)講稿，必須(xu)去預演(yan)，模仿真實的演(yan)講，這樣才能達到預演(yan)的目的。把(ba)你的心思(si)從演(yan)講的內容轉移到和(he)聽眾的互動上去，這也是預演(yan)與練習的不(bu)(bu)同。”我(wo)并不(bu)(bu)認為企業界人士都(dou)理(li)解預演(yan)的價值。經理(li)人往往在(zai)(zai)“說(shuo)什么(me)”上面花(hua)了太多精力，但對“怎么(me)說(shuo)”卻重視不(bu)(bu)夠。