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概述

事務文書是(shi)機(ji)關、團體、企(qi)事業單位在處理(li)日常(chang)事務時用(yong)(yong)來溝通(tong)信息、安排工作、總結得失、研究(jiu)問題的實用(yong)(yong)文體，是(shi)應(ying)用(yong)(yong)寫作的重要組成(cheng)部(bu)分。

由于(yu)這類管(guan)理類文(wen)(wen)(wen)(wen)體處理的(de)日常事務(wu)亦為(wei)公(gong)(gong)務(wu)，所(suo)以事務(wu)文(wen)(wen)(wen)(wen)書屬(shu)于(yu)廣義的(de)公(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)范疇(chou)。它與狹義公(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(行(xing)政機(ji)關12類13種(zhong)，黨內(nei)機(ji)關14種(zhong))的(de)區別在于(yu)：一是無統一規定的(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)格式；二是不能單獨(du)作(zuo)為(wei)文(wen)(wen)(wen)(wen)件發文(wen)(wen)(wen)(wen)，需要時只能作(zuo)為(wei)公(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)的(de)附件行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)；三是必(bi)要時它可公(gong)(gong)開面(mian)向社會，或提供新(xin)聞線索(如簡報)或通過(guo)傳(chuan)媒宣(xuan)傳(chuan)(如經驗性(xing)總結、調(diao)查報告等)。

簡報的寫作

簡報是(shi)機關、團體、企事業單位內部，或者(zhe)是(shi)某項中(zhong)心(xin)工(gong)作、某次重要會(hui)議(yi)中(zhong)用的溝(gou)通信息(xi)、交(jiao)流經驗、反映(ying)情況、匯報工(gong)作的期刊式(shi)文(wen)字載體。其(qi)特點(dian)是(shi)文(wen)字短、內容新、反應快、形式(shi)活。

一、簡報的類別

簡(jian)報(bao)(bao)的名稱很多(duo)，常(chang)見的有(you)《簡(jian)報(bao)(bao)》、《簡(jian)訊》、《信(xin)息》、《動態》、《通報(bao)(bao)》、《通訊》及《內部參考》、《情況反(fan)映(ying)》等。從不同角度對簡(jian)報(bao)(bao)有(you)不同的分(fen)類，按(an)內容(rong)來(lai)分(fen)，可分(fen)三種。

1、綜合簡報

它全(quan)面(mian)、綜合反映(ying)編發單位(wei)工作進展、思想動態、成(cheng)績缺點(dian)等概況。綜合簡報多(duo)常年定(ding)期編發，例某高校黨委(wei)、校長(chang)辦公(gong)室編《工作動態》。

2、中心工作簡報

它主要(yao)是(shi)為配合、推動當(dang)前(qian)某項中心工作(zuo)，掌握思(si)想動態、交流推廣經驗而編發。中心工作(zuo)簡報多(duo)在(zai)一定時期內(nei)不定期制發。例某市委(wei)路線教育工作(zuo)領(ling)導小組(zu)編發《路教工作(zuo)簡報》。

3、會議簡報

它報道會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)概況，反映(ying)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)交流經驗和探討(tao)的問(wen)題，傳達和貫徹會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)精神(shen)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)簡報用(yong)于大中型(xing)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，視(shi)會(hui)(hui)期(qi)長(chang)短及規模在會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)期(qi)間可只編發(fa)一期(qi)或多期(qi)。例某(mou)校學代會(hui)(hui)秘書(shu)組編發(fa)的《學代會(hui)(hui)簡報》。

簡報的編寫

(一)報頭

簡報(bao)(bao)首頁上(shang)端1／3處由(you)分(fen)(fen)割線(xian)將報(bao)(bao)頭與文稿部分(fen)(fen)分(fen)(fen)開(kai)，報(bao)(bao)頭由(you)以下四個必備(bei)要素構成(cheng)：①、簡報(bao)(bao)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印(yin)(yin)(yin)刷；②、期(qi)數，印(yin)(yin)(yin)于簡報(bao)(bao)名稱正(zheng)下方(fang)；③、編(bian)(bian)印(yin)(yin)(yin)機關(guan)，一般為制發(fa)簡報(bao)(bao)單位的(de)辦(ban)公部門或(huo)中心工作領導小組(zu)及會(hui)議的(de)秘書處(組(zu))，要求(qiu)(qiu)用全稱或(huo)規范(fan)化簡稱印(yin)(yin)(yin)于分(fen)(fen)割線(xian)左上(shang)方(fang)；④、編(bian)(bian)印(yin)(yin)(yin)日(ri)期(qi)，印(yin)(yin)(yin)于分(fen)(fen)割線(xian)右上(shang)方(fang)，要求(qiu)(qiu)年月(yue)日(ri)齊全。除(chu)以上(shang)四個要素，視簡報(bao)(bao)內容(rong)，保密(mi)要求(qiu)(qiu)，還可以增加簡報(bao)(bao)編(bian)(bian)號、密(mi)級(或(huo)使用范(fan)圍和要求(qiu)(qiu))等要素。

(二)文稿

根據文體(ti)性(xing)質和文稿(gao)來(lai)源，簡報的(de)體(ti)式可(ke)分(fen)四(si)種：一是報道體(ti)，它及時、簡明(ming)、準確地敘述、報告部(bu)門、行業、系統、領域(yu)內最(zui)新發(fa)(fa)生的(de)新情況、新動態(tai)。其文體(ti)十分(fen)類似(si)動態(tai)消(xiao)息、動態(tai)信(xin)息；二是匯篇體(ti)，這是在眾多(duo)稿(gao)源基礎上(shang)剪(jian)輯(ji)而(er)成(cheng)的(de)類似(si)綜合消(xiao)息的(de)簡報文體(ti)，其信(xin)息量大面(mian)廣(guang)，能做到點面(mian)結合反映全局性(xing)情況；三是總結體(ti)，其文章即一般意(yi)義的(de)總結，但(dan)內容(rong)有典型性(xing)有推廣(guang)價值，編(bian)入簡報能發(fa)(fa)揮其指(zhi)導一般的(de)作用；四(si)是轉(zhuan)引體(ti)，即將他單位有參考借鑒意(yi)義的(de)材料完整地或篇段地摘編(bian)轉(zhuan)引。

1、按語

按語是代簡(jian)報編制機關立(li)言，是對文(wen)稿及使用作出說明、評價，如(ru)說明材料來源(yuan)、轉(zhuan)引目的(de)、轉(zhuan)發范圍，表(biao)明對簡(jian)報內容的(de)傾向性意(yi)見及表(biao)示對所提問題引起討(tao)論研究的(de)希望等等。按語的(de)位(wei)置在報頭下，標題前(qian)。它視需要而使用，并(bing)非每篇必有。一般在轉(zhuan)引體(ti)(ti)(ti)、總(zong)結體(ti)(ti)(ti)及重要的(de)報道體(ti)(ti)(ti)、匯(hui)篇體(ti)(ti)(ti)簡(jian)報文(wen)章(zhang)前(qian)才配用按語。

按(an)語可分(fen)三種類型：一是(shi)(shi)題解性(xing)(xing)按(an)語，它(ta)類似前言，主要對文稿產生過程、作(zuo)者(zhe)情況、主體內(nei)容作(zuo)簡(jian)要介紹；二是(shi)(shi)提示性(xing)(xing)按(an)語，它(ta)側重(zhong)于對簡(jian)報內(nei)容的理(li)解揭(jie)示或(huo)是(shi)(shi)針對當前實(shi)踐(jian)應注意(yi)事項的提醒；三是(shi)(shi)批示性(xing)(xing)按(an)語，它(ta)往往援引領導人原話或(huo)上級機關指示結合簡(jian)報內(nei)容對實(shi)際(ji)工作(zuo)提出批示性(xing)(xing)意(yi)見。

2、標題

根(gen)據簡報的體(ti)式(shi)(shi)，標(biao)題(ti)也有(you)不同寫法。動態(tai)性(xing)較強的內容多采用單行式(shi)(shi)新聞標(biao)題(ti)，簡短明快地(di)交待事實、揭示中心(xin)，在總(zong)結體(ti)簡報和其他體(ti)式(shi)(shi)簡報中，一般使用文(wen)章化標(biao)題(ti)。

3、目錄

簡報文(wen)稿通常是(shi)一(yi)期(qi)一(yi)篇(pian)(pian)，根據(ju)需(xu)要也可以是(shi)一(yi)期(qi)為一(yi)組性質接近的文(wen)章。如是(shi)一(yi)組文(wen)章，則須在報頭(tou)下(xia)設計(ji)“目錄”一(yi)欄，將各篇(pian)(pian)文(wen)章標題(ti)先印于此，然后(hou)依次刊(kan)出每篇(pian)(pian)文(wen)章。

4、正文

因體(ti)式各異，簡報正文格式相(xiang)去(qu)甚遠。報道體(ti)、匯篇體(ti)類(lei)消(xiao)息結構(gou)往往前有(you)導語，后有(you)主體(ti)、背(bei)景(jing)等；總結體(ti)可(ke)完(wan)整(zheng)地將(jiang)“總結”刊于簡報；轉(zhuan)引(yin)體(ti)則因所引(yin)文章(zhang)不同，正文或可(ke)能(neng)是(shi)片(pian)斷章(zhang)節，也可(ke)能(neng)是(shi)整(zheng)篇文稿(gao)。

(三)報尾

在簡報末頁(ye)下(xia)1/3處(chu)用分(fen)割線與文(wen)稿(gao)部分(fen)分(fen)開，分(fen)割線下(xia)與之平行的另(ling)一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱，右(you)側注明本期印數。

計劃與總結的寫作

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內要(yao)(yao)做的工作從目(mu)標、任務(wu)、要(yao)(yao)求到措施預(yu)先作出設(she)計安排的事務(wu)性文書。

(一)計劃的種類

從(cong)性(xing)質、內(nei)容(rong)、時間等角度(du)可劃(hua)分(fen)出(chu)不同種類的計劃(hua)。從(cong)形(xing)式(shi)(shi)分(fen)有以(yi)下三種：文件式(shi)(shi)計劃(hua)，分(fen)目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴(yan)謹具體，內(nei)容(rong)重大并有一定(ding)篇幅；條文式(shi)(shi)計劃(hua)，以(yi)列出(chu)任(ren)務為主，較少(shao)涉及措施、步驟等；表格式(shi)(shi)計劃(hua)，通(tong)常用于項目較多又具共性(xing)的內(nei)容(rong)，有時輔之適當文字說明，使計劃(hua)簡潔明了。

計(ji)劃是(shi)個(ge)統稱，像規劃、綱(gang)要、設想、打算、要點(dian)、方案、意見、安排等都是(shi)根(gen)據計(ji)劃目標遠(yuan)近(jin)、時間長短、內容詳略等差異而確定(ding)的(de)名稱。

規劃(hua)是一種時間跨度(du)長(三(san)年以上(shang))，范圍(wei)廣，內容較為概括(kuo)的計劃(hua)。例：《市城市建(jian)設總體規劃(hua)》。

綱(gang)(gang)要(yao)(yao)和(he)規劃相同，它們都是各級(ji)領導(dao)(dao)機關根(gen)據戰略方(fang)針，為實現總體(ti)目標(biao)對某個地區或某一事(shi)項作出(chu)長(chang)遠部(bu)署。不同的是綱(gang)(gang)要(yao)(yao)比規劃更為原則和(he)概(gai)括(kuo)，一般只對工作方(fang)向、目標(biao)提(ti)出(chu)綱(gang)(gang)領式要(yao)(yao)求和(he)指導(dao)(dao)性措施。例：《市(shi)2000年經濟(ji)發展綱(gang)(gang)要(yao)(yao)》。

設(she)想(xiang)是(shi)一(yi)種粗線(xian)條的(de)、初步(bu)的(de)、預備性的(de)非正式計劃。相(xiang)對來講，其適用時限(xian)較長。例：《市拓展就業安置門路的(de)設(she)想(xiang)》。

打(da)算(suan)也是一種(zhong)粗(cu)線條的、其想法(fa)不(bu)太成(cheng)熟的非正式計劃(hua)。相(xiang)對設想，它的內容范圍不(bu)大且(qie)考慮(lv)近期要做的。例《學校爭創文明校園的打(da)算(suan)》。

要(yao)(yao)點是將計(ji)劃(hua)的(de)主(zhu)要(yao)(yao)內容(rong)擇要(yao)(yao)摘(zhai)編，使(shi)之簡明突出，它適用(yong)于時間相對(dui)較短的(de)計(ji)劃(hua)。例：《局19年工作要(yao)(yao)點》。

方(fang)(fang)案從目的(de)、要求、方(fang)(fang)式、方(fang)(fang)法、進度等(deng)都部署具體周密有很強可(ke)操作性的(de)計劃。方(fang)(fang)案一(yi)般(ban)適合專項性工作，其實施往(wang)往(wang)須經(jing)上級批(pi)準。例：《市住房分配制度改(gai)革(ge)實施方(fang)(fang)案》。

意見(jian)屬粗(cu)線條計劃，它適(shi)用于上級向下級布置工作任(ren)務(wu)并(bing)提供基本(ben)的思路、方法(fa)，交待政策(ce)，提出要求等。例：《公司關于下屬企業19年扭虧(kui)增(zeng)盈全(quan)面提高經濟(ji)效(xiao)益的意見(jian)》。

安(an)排是(shi)短期內(nei)要做的，且范(fan)圍不大、內(nei)容單一、布置具(ju)體的一類計劃。例：《系第周工(gong)作(zuo)安(an)排》。

(二)計劃的寫法

1、標(biao)題計(ji)劃(hua)(hua)標(biao)題一般由四個(ge)部(bu)(bu)分(fen)組成(cheng)：計(ji)劃(hua)(hua)的(de)制訂單位名稱、適用時間、內容性(xing)質及(ji)計(ji)劃(hua)(hua)名稱。視計(ji)劃(hua)(hua)文本的(de)成(cheng)熟程度，有可能出(chu)現第五個(ge)部(bu)(bu)分(fen)，即在標(biao)題尾部(bu)(bu)加(jia)括號注(zhu)明(ming)：草案、初稿(gao)(gao)、征求(qiu)意見稿(gao)(gao)、送審(shen)稿(gao)(gao)等。如《市19年(nian)再就業工(gong)程實施方(fang)案(討(tao)論稿(gao)(gao))》。

2、引(yin)言(yan)計劃(hua)通常有一個“前言(yan)”段落(luo)，主要(yao)點明(ming)(ming)制(zhi)訂計劃(hua)的(de)指導(dao)思想和對基本情況的(de)說明(ming)(ming)分析(xi)。前言(yan)文字力(li)求簡明(ming)(ming)，以講(jiang)清制(zhi)訂本計劃(hua)的(de)必要(yao)性、執(zhi)行計劃(hua)的(de)可行性為要(yao)，應(ying)力(li)戒套話、空話。

3、主(zhu)體(ti)(ti)如果(guo)說引(yin)言回答(da)(da)了“為什么做(zuo)”的問(wen)(wen)題，那么主(zhu)體(ti)(ti)要(yao)回答(da)(da)“做(zuo)什么”、“怎(zen)么做(zuo)”、“何(he)時(shi)做(zuo)”等問(wen)(wen)題。

目標與任(ren)(ren)(ren)務(wu)首(shou)先要明確(que)(que)指出總目標和基本任(ren)(ren)(ren)務(wu)，隨后應根據實際內容進一步詳細、具(ju)體(ti)地寫出任(ren)(ren)(ren)務(wu)的數量、質量指標。必要時再將各(ge)項(xiang)指標定質、定量分解(jie)，以求讓總目標、總任(ren)(ren)(ren)務(wu)具(ju)體(ti)化、明確(que)(que)化。

辦法(fa)(fa)(fa)與措(cuo)施以什(shen)么方法(fa)(fa)(fa)，用什(shen)么措(cuo)施確保完成任務實(shi)現(xian)目標(biao)，這是有(you)關計劃可操作性的(de)關鍵一環。所(suo)謂有(you)辦法(fa)(fa)(fa)、有(you)措(cuo)施就是對完成計劃須動(dong)員(yuan)哪(na)些(xie)(xie)(xie)力(li)量，創(chuang)造哪(na)些(xie)(xie)(xie)條(tiao)件(jian)，排除(chu)哪(na)些(xie)(xie)(xie)困難(nan)，采取(qu)哪(na)些(xie)(xie)(xie)手段(duan)，通過哪(na)些(xie)(xie)(xie)途徑等心(xin)中有(you)數。這既(ji)需要熟悉實(shi)際工作，又(you)需要有(you)預見性，而關鍵在于有(you)實(shi)事(shi)求是的(de)精神。唯(wei)有(you)這般，制訂(ding)的(de)措(cuo)施、辦法(fa)(fa)(fa)才是具(ju)體的(de)，切實(shi)可行的(de)。

時限與步驟工作(zuo)有(you)先后、主(zhu)次、緩急之分，進(jin)程又(you)有(you)一(yi)定的(de)階(jie)段性，為此在計劃中針(zhen)對具體情況應事先規劃好操(cao)作(zuo)的(de)步驟、各項工作(zuo)的(de)完成時限及(ji)責任(ren)人。這樣才(cai)能職責明(ming)確、操(cao)作(zuo)有(you)序，執行(xing)無誤。

4、落款在正文右(you)下(xia)方(fang)署名署時即(ji)可。

總結的寫作

總結是單位或(huo)個人對過去一個時期內的實踐活動作(zuo)出系(xi)統(tong)的回顧(gu)歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今(jin)后工(gong)作(zuo)的事(shi)務性文書。

(一)總結的種類

從性質、時間、形式(shi)等(deng)角度可劃分(fen)出不(bu)同類(lei)型(xing)的(de)(de)(de)總(zong)(zong)(zong)結(jie)，從內容分(fen)主要有綜(zong)合(he)總(zong)(zong)(zong)結(jie)和專題總(zong)(zong)(zong)結(jie)兩種。綜(zong)合(he)總(zong)(zong)(zong)結(jie)又稱全面(mian)(mian)總(zong)(zong)(zong)結(jie)，它是對某一(yi)時期各項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)全面(mian)(mian)回顧和檢查(cha)，進而總(zong)(zong)(zong)結(jie)經驗與教訓。專題總(zong)(zong)(zong)結(jie)是對某項(xiang)工(gong)作(zuo)或某方(fang)面(mian)(mian)問題進行專項(xiang)的(de)(de)(de)總(zong)(zong)(zong)結(jie)，尤以總(zong)(zong)(zong)結(jie)推廣(guang)成(cheng)功經驗為多見。總(zong)(zong)(zong)結(jie)也有各種別稱，如自查(cha)性質的(de)(de)(de)評(ping)估及匯報、回顧、小結(jie)等(deng)都(dou)具(ju)總(zong)(zong)(zong)結(jie)的(de)(de)(de)性質。

(二)總結的寫法

1、標題

文件式(shi)標題一般由單位名稱、時限、內容、文種(zhong)名稱構成。例：《局19年度擁軍優屬工作總結(jie)》。

文章式標(biao)(biao)題以單行標(biao)(biao)題概(gai)括主要內(nei)容或基本觀點，不(bu)出現總結字樣，但對(dui)總結內(nei)容有(you)提示(shi)作用。例某企(qi)業(ye)的(de)(de)專題總結《技術改造是振興企(qi)業(ye)之路》和某高校的(de)(de)專題總結《我們是如何(he)實行教學與(yu)科研相(xiang)結合的(de)(de)?》。

雙(shuang)行(xing)式標(biao)題(ti)即分別以文章(zhang)式標(biao)題(ti)和文件式標(biao)題(ti)為正(zheng)副標(biao)題(ti)，正(zheng)題(ti)揭示觀點或概(gai)括內(nei)容(rong)，副標(biao)題(ti)點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺教書育(yu)人放(fang)異彩——大學德育(yu)工作總結》。

2、正文

前言一般介紹(shao)工(gong)作背景(jing)、基本(ben)概況等(deng)，也可交待總結主旨并作出基本(ben)評(ping)價。開頭力求簡潔，開宗(zong)明(ming)義。

主體(ti)(ti)應(ying)包括主要(yao)工(gong)作(zuo)內(nei)容(rong)、成(cheng)(cheng)績(ji)及評價、經驗和體(ti)(ti)會(hui)、問題(ti)或(huo)教(jiao)訓等。這些(xie)內(nei)容(rong)是總結(jie)的核心部分，可(ke)按(an)縱式(shi)或(huo)橫式(shi)結(jie)構(gou)形式(shi)撰寫(xie)。所謂(wei)縱式(shi)結(jie)構(gou)，即(ji)(ji)按(an)主體(ti)(ti)內(nei)容(rong)從所做的工(gong)作(zuo)、方(fang)法、成(cheng)(cheng)績(ji)、經驗、教(jiao)訓等逐層展(zhan)開。所謂(wei)橫式(shi)結(jie)構(gou)即(ji)(ji)按(an)材(cai)料的邏輯關系將其(qi)分成(cheng)(cheng)若干部分，標序加題(ti)，逐一寫(xie)來。

結(jie)尾作(zuo)為總結(jie)的結(jie)束語可(ke)以(yi)歸納呼應(ying)主題、指出努(nu)力(li)方向、提(ti)出改進意見(jian)或表示決心信心等語作(zuo)結(jie)，要求簡短利索。

3、落款一(yi)般在正文右下(xia)方(fang)署名署時。如是報刊雜(za)志或簡報刊用的交流經驗的專(zhuan)題總結，應(ying)在標題下(xia)方(fang)居中署名。

調查報告的寫作

人(ren)們(men)在(zai)(zai)完成了調(diao)(diao)查(cha)(cha)工作之(zhi)后，為了使調(diao)(diao)查(cha)(cha)的(de)成果(guo)形成為文(wen)字，就要(yao)撰寫調(diao)(diao)查(cha)(cha)報(bao)告(gao)。那么調(diao)(diao)查(cha)(cha)報(bao)告(gao)是(shi)怎樣一種文(wen)章體裁呢(ni)？調(diao)(diao)查(cha)(cha)報(bao)告(gao)是(shi)根(gen)據調(diao)(diao)查(cha)(cha)研究的(de)成果(guo)寫出的(de)反映客觀(guan)事實的(de)書面(mian)報(bao)告(gao)。由(you)于調(diao)(diao)查(cha)(cha)報(bao)告(gao)是(shi)調(diao)(diao)查(cha)(cha)與(yu)(yu)(yu)分析、實踐與(yu)(yu)(yu)理論、客觀(guan)與(yu)(yu)(yu)主觀(guan)相(xiang)結合的(de)實用性文(wen)體，是(shi)從調(diao)(diao)查(cha)(cha)目的(de)通向社(she)會(hui)效益(yi)和經濟效益(yi)的(de)橋梁和工具，它在(zai)(zai)社(she)會(hui)生活(huo)、經濟活(huo)動和人(ren)類的(de)其他實踐活(huo)動中(zhong)具有十分重要(yao)的(de)作用。

調查報告

調查報(bao)(bao)告(gao)亦有別稱，像考(kao)察報(bao)(bao)告(gao)、調研報(bao)(bao)告(gao)及(ji)調查等(deng)都(dou)是常見(jian)的。

從(cong)內容性質分，調查報(bao)告有以下六種：

(一)專題(ti)型調查報告。

這是針對某個事情或問(wen)題撰(zhuan)寫的調查報告。它能(neng)及(ji)時揭露(lu)現實(shi)生活中的矛盾，反映(ying)群眾的意(yi)見(jian)和要求，研究急(ji)需解(jie)決的具體的實(shi)際問(wen)題，并根據(ju)調查的結果提出處理意(yi)見(jian)，或者對策，或是建議。

(二(er))綜(zong)合(he)型調查報告(gao)。

它是(shi)以綜合調查(cha)眾多的(de)對象及其基本情況為內容的(de)報告(gao)。具有全面、系統、深入和篇幅較長(chang)的(de)特點。它與專題(ti)調查(cha)報告(gao)的(de)主要區別(bie)點就在于它的(de)綜合性上。它使讀者可以從報告(gao)中看(kan)到事(shi)物的(de)相對完整的(de)“鳥(niao)瞰圖。”

(三)理論(lun)研究型調查(cha)報告(gao)。

這(zhe)是以學(xue)術(shu)研究為(wei)目的(de)而撰寫的(de)報告，它(ta)以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結論(lun)為(wei)特點，大(da)多發表在學(xue)術(shu)刊(kan)物上，或載于學(xue)術(shu)著作中。

(四)實際建議(yi)型調(diao)查報告。

這是(shi)由(you)于實際工作需要(yao)(yao)而寫的調查報告，其(qi)主要(yao)(yao)內容是(shi)為預測(ce)、決策(ce)、制定政策(ce)、處理(li)問題等進行調查所獲得的材料及有關的建(jian)議(yi)。

(五)歷史(shi)情況型(xing)調查報告。

這是根據需要(yao)以(yi)(yi)歷(li)(li)史情況為對象進行調查而形成的調查報告。它可以(yi)(yi)供人們(men)了解某一事物或問題的歷(li)(li)史資料(liao)和歷(li)(li)史真相。

(六)現實情況型調查報告。

它(ta)(ta)(ta)是以(yi)正在發(fa)生、發(fa)展的(de)一些現實(shi)生活為對(dui)象(xiang)進行調(diao)(diao)查后所(suo)形成的(de)調(diao)(diao)查報告。人們可以(yi)通(tong)過它(ta)(ta)(ta)了解和認識某些事(shi)物和問題的(de)客(ke)觀現實(shi)情況，以(yi)作為其它(ta)(ta)(ta)認識活動的(de)依據或參考。

二、調查報告的寫法

調(diao)(diao)(diao)查(cha)(cha)(cha)(cha)報(bao)告(gao)的(de)(de)寫作方法主要(yao)是(shi)：一、熟悉調(diao)(diao)(diao)查(cha)(cha)(cha)(cha)報(bao)告(gao)的(de)(de)結構特(te)點；二、把握調(diao)(diao)(diao)查(cha)(cha)(cha)(cha)報(bao)告(gao)的(de)(de)寫作程序。首(shou)先，我(wo)們來(lai)看調(diao)(diao)(diao)查(cha)(cha)(cha)(cha)報(bao)告(gao)在結構上有什么特(te)點。一般(ban)來(lai)說，調(diao)(diao)(diao)查(cha)(cha)(cha)(cha)報(bao)告(gao)的(de)(de)內(nei)容(rong)大體有：標題(ti)、導語、概(gai)況介紹、資(zi)料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附(fu)的(de)(de)材料等。根(gen)據這(zhe)些(xie)內(nei)容(rong)所形成(cheng)的(de)(de)調(diao)(diao)(diao)查(cha)(cha)(cha)(cha)報(bao)告(gao)的(de)(de)結構，就包括標題(ti)、導語、正文、結尾和落款。

（一）標題

調查(cha)(cha)報(bao)告(gao)的標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)有單標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)和雙標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)兩(liang)類。所(suo)謂單標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)，就是一個標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)。其中(zhong)又(you)有公(gong)(gong)文(wen)式標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)和文(wen)章(zhang)式標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)兩(liang)種。公(gong)(gong)文(wen)標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)為“事由+文(wen)種”構成，如《浙江省農(nong)村中(zhong)學(xue)語文(wen)教學(xue)情況的調查(cha)(cha)報(bao)告(gao)》。文(wen)章(zhang)式標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)，如《市(shi)的校(xiao)辦企業(ye)》；其二是標(biao)(biao)(biao)明(ming)作者(zhe)通過(guo)調查(cha)(cha)所(suo)得到的觀點的標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)，如《調整(zheng)教育政策增加教育投入》。所(suo)謂雙標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)，就是兩(liang)個標(biao)(biao)(biao)題(ti)(ti)(ti)，即一個正(zheng)題(ti)(ti)(ti)、一個副題(ti)(ti)(ti)。如《為了造福子孫后(hou)代——縣封山育林調查(cha)(cha)報(bao)告(gao)》。

(二)導語

導(dao)語(yu)(yu)又稱(cheng)引言。它是(shi)調(diao)查(cha)報(bao)告(gao)的(de)(de)前言，簡潔(jie)明了(le)地介(jie)紹(shao)有(you)關調(diao)查(cha)的(de)(de)情況(kuang)，或提出全文的(de)(de)引子(zi)，為正(zheng)文寫(xie)作(zuo)(zuo)作(zuo)(zuo)好鋪墊。常見的(de)(de)導(dao)語(yu)(yu)有(you)：一、簡介(jie)式導(dao)語(yu)(yu)。對調(diao)查(cha)的(de)(de)課(ke)題(ti)、對象、時間、地點、方式、經過等作(zuo)(zuo)簡明的(de)(de)介(jie)紹(shao)。二、概括(kuo)式導(dao)語(yu)(yu)。對調(diao)查(cha)報(bao)告(gao)的(de)(de)內容(rong)（包括(kuo)課(ke)題(ti)、對象、調(diao)查(cha)內容(rong)、調(diao)查(cha)結果和分(fen)析的(de)(de)結論(lun)等）作(zuo)(zuo)概括(kuo)的(de)(de)說明。三(san)、交代(dai)式導(dao)語(yu)(yu)。即對課(ke)題(ti)產生(sheng)的(de)(de)由來(lai)作(zuo)(zuo)簡明的(de)(de)介(jie)紹(shao)和說明。

(三)正文

正文(wen)是調(diao)查報告(gao)的(de)(de)(de)(de)主體。它對(dui)(dui)調(diao)查得來的(de)(de)(de)(de)事(shi)實和有(you)關材料進(jin)行(xing)敘述，對(dui)(dui)所作(zuo)出的(de)(de)(de)(de)分析(xi)、綜合進(jin)行(xing)議論，對(dui)(dui)調(diao)查研究的(de)(de)(de)(de)結(jie)(jie)果(guo)和結(jie)(jie)論進(jin)行(xing)說(shuo)明(ming)。正文(wen)的(de)(de)(de)(de)結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)有(you)不(bu)同的(de)(de)(de)(de)框架(jia)。（一）根據邏輯關系安排材料的(de)(de)(de)(de)框架(jia)有(you)：縱(zong)式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)、橫式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)、縱(zong)橫式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)。這三(san)種結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)，以縱(zong)橫式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)常為人們采用(yong)。（二）按(an)照內容表達的(de)(de)(de)(de)層次組成的(de)(de)(de)(de)框架(jia)有(you)：“情(qing)況(kuang)——成果(guo)——問(wen)題(ti)——建議”式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)，多用(yong)于反映基本情(qing)況(kuang)的(de)(de)(de)(de)調(diao)查報告(gao)；“成果(guo)——具體做法——經驗(yan)”式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou),多用(yong)于介(jie)紹經驗(yan)的(de)(de)(de)(de)調(diao)查報告(gao)；“問(wen)題(ti)——原因(yin)——意見或建議”式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)，多用(yong)于揭(jie)露問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)(de)調(diao)查報告(gao)；“事(shi)件(jian)過程——事(shi)件(jian)性質結(jie)(jie)論——處(chu)理(li)意見”式結(jie)(jie)構(gou)(gou)(gou)，多用(yong)于揭(jie)示案件(jian)是非的(de)(de)(de)(de)調(diao)查報告(gao)。

(四)結尾

結尾的內容大(da)多是(shi)調查者對(dui)問(wen)題(ti)(ti)的看法和建(jian)(jian)議，這是(shi)分析問(wen)題(ti)(ti)和解決(jue)問(wen)題(ti)(ti)的必然結果。調查報告的結尾方式主要有(you)補充式、深(shen)化式、建(jian)(jian)議式、激(ji)發式等。

(五)落款

調查(cha)報告(gao)的(de)落款要寫(xie)明調查(cha)者——單(dan)位名(ming)稱和個(ge)人姓(xing)名(ming)，以及(ji)完(wan)稿時(shi)間。如果標題下面已(yi)注明調查(cha)者，則(ze)落款時(shi)可省略。其次(ci)，我們要把握(wo)調查(cha)報告(gao)的(de)寫(xie)作(zuo)程(cheng)序。調查(cha)報告(gao)寫(xie)作(zuo)要經過以下五個(ge)程(cheng)序：

(一)確定主題

主(zhu)(zhu)題(ti)是調(diao)(diao)查報(bao)(bao)(bao)告的(de)靈魂，對(dui)調(diao)(diao)查報(bao)(bao)(bao)告寫作的(de)成敗具有(you)決定性的(de)意義。因此，確定主(zhu)(zhu)題(ti)要注意：報(bao)(bao)(bao)告的(de)主(zhu)(zhu)題(ti)應(ying)與調(diao)(diao)查主(zhu)(zhu)題(ti)一(yi)致；要根(gen)據(ju)調(diao)(diao)查和分析的(de)結果，重新確定主(zhu)(zhu)題(ti)；主(zhu)(zhu)題(ti)宜(yi)小，且宜(yi)集中(zhong)；要盡量與標題(ti)協調(diao)(diao)一(yi)致，避免文題(ti)不副。公務員之家:

(二)取舍材料

首先，要(yao)選(xuan)(xuan)取與主(zhu)題有關的(de)材(cai)(cai)(cai)料，舍(she)棄與主(zhu)題無關的(de)材(cai)(cai)(cai)料，使主(zhu)題集(ji)中、鮮明(ming)、突出。其(qi)次，要(yao)經(jing)過鑒別，精選(xuan)(xuan)材(cai)(cai)(cai)料，不僅使每一材(cai)(cai)(cai)料都能(neng)有用，而且(qie)能(neng)以一當十。

(三)擬定提綱

這是調查(cha)報告構思中的(de)一(yi)個(ge)關鍵環(huan)節。調查(cha)報告的(de)提(ti)綱有兩種，一(yi)種是觀(guan)點式提(ti)綱，即將(jiang)(jiang)調查(cha)者在調查(cha)研究中形成(cheng)的(de)觀(guan)點按邏輯關系一(yi)一(yi)地列寫(xie)出來(lai)。另一(yi)種是條目式提(ti)綱，即按層次(ci)意義表達上的(de)章、節、目，逐一(yi)地一(yi)條條地寫(xie)成(cheng)提(ti)綱。也可以(yi)將(jiang)(jiang)這兩種提(ti)綱結合起(qi)來(lai)制作提(ti)綱。

(四)起草報告

這(zhe)是調(diao)查報(bao)告寫作的(de)行(xing)文(wen)階段(duan)。要(yao)根據已(yi)經確(que)定的(de)主題、選(xuan)好的(de)材料和(he)寫作提綱，有條不紊地行(xing)文(wen)。在寫的(de)過程中，要(yao)從實際(ji)需(xu)要(yao)出發選(xuan)用(yong)語(yu)言、標點符號和(he)表達方法，還(huan)要(yao)注(zhu)意靈活地劃分段(duan)落。

(五)修改報告

報(bao)告起草好以后(hou)，要認真修改。主要是對報(bao)告的主題、材料、結構、語言文字和標點符(fu)號進行(xing)檢查，加(jia)以增、刪(shan)、改、調。在完成這些工作之后(hou)，才(cai)能定稿向上(shang)報(bao)送或發表。