導語：計量技術(shu)機構(gou)文(wen)書(shu)檔案(an)電子化管理對策(ce)一文(wen)來(lai)源于網友上傳，不代表本(ben)站觀點(dian)，若需要原創(chuang)文(wen)章可咨詢客服(fu)老師，歡(huan)迎參考。

計量技術機構文書檔案客觀記錄和有效保存了計量技術機構自成立以來，在行政管理、黨建、科研等方面的發展歷程和成果，為總結工作經驗、做法，持續為計量事業發展助力，提供著重要的支撐和保障作用。當前社會正處于飛速發展的數字化時代，計量技術機構文書檔案管理必須積極推進電子化進程，才能(neng)更(geng)好地為(wei)計量事業(ye)的發展積蓄力量、保(bao)駕(jia)護航。當前，計量技術機構(gou)文書檔案管(guan)理(li)存在(zai)種種問題，如領導(dao)重視程度不(bu)足；電(dian)子化程度較低；檔案管(guan)理(li)人(ren)員專業(ye)性欠佳等。

一、計量技術機構文書檔案電子化管理的意義

1.提升(sheng)檔案整體管理水平

新修(xiu)訂的《中華人(ren)民共(gong)和國檔(dang)案(an)(an)法》明確要求(qiu)，應加強檔(dang)案(an)(an)信息(xi)化(hua)(hua)(hua)建(jian)設，采取(qu)措施保障檔(dang)案(an)(an)信息(xi)安全(quan)，積(ji)極推進電子(zi)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理信息(xi)系統建(jian)設。實現(xian)文書(shu)檔(dang)案(an)(an)的數(shu)字化(hua)(hua)(hua)、科技化(hua)(hua)(hua)、信息(xi)化(hua)(hua)(hua)、創新化(hua)(hua)(hua)發展，將大(da)(da)幅提升文書(shu)檔(dang)案(an)(an)歸檔(dang)、查(cha)詢(xun)的管(guan)理效(xiao)率，減少人(ren)為差(cha)錯率，切實改變(bian)文書(shu)檔(dang)案(an)(an)機械堆(dui)積(ji)的保存方式，增強檔(dang)案(an)(an)的安全(quan)性，實現(xian)文書(shu)檔(dang)案(an)(an)資源(yuan)的共(gong)享互通，最大(da)(da)限度發揮檔(dang)案(an)(an)的作用和價值。

2.促進計(ji)量(liang)技術(shu)機(ji)構長足發展

當前，我國正處于構(gou)(gou)建新發(fa)(fa)展(zhan)格局、推動高質量(liang)發(fa)(fa)展(zhan)的(de)關鍵(jian)期，計量(liang)事業也正走向新征程。新形勢(shi)下，文書(shu)檔案管(guan)理(li)工作只(zhi)有加快規范有序(xu)的(de)建設步伐(fa)，才能(neng)為計量(liang)技(ji)術(shu)機構(gou)(gou)的(de)各項(xiang)工作提供詳實、完備、全面的(de)數(shu)據(ju)信息支撐(cheng)，為行政管(guan)理(li)提質增效，助(zhu)推建設高標準(zhun)質量(liang)管(guan)理(li)體(ti)系(xi)、業務運行體(ti)系(xi)和(he)科(ke)研創新體(ti)系(xi)，支撐(cheng)計量(liang)技(ji)術(shu)機構(gou)(gou)實現健康發(fa)(fa)展(zhan)、安(an)全發(fa)(fa)展(zhan)、和(he)諧發(fa)(fa)展(zhan)。

3.推(tui)動生態可(ke)持續(xu)發展

加快推(tui)進文書檔案電(dian)子化(hua)(hua)管理的普及應用(yong)，實現由(you)網絡數字化(hua)(hua)替代(dai)傳統紙張(zhang)的無紙化(hua)(hua)辦公新風尚，是對“堅持走生態(tai)優先、綠色發展高質量(liang)之路”“綠水青山(shan)(shan)就是金山(shan)(shan)銀(yin)山(shan)(shan)”生態(tai)文明理念的深(shen)刻踐行，將大幅(fu)減少(shao)紙張(zhang)的消耗和浪(lang)費(fei)，有效改善生態(tai)環境質量(liang)，為促進人與自然(ran)和諧共(gong)生做出積極貢獻。

二、計量技術機構文書檔案電子化管理建設對策

1.增強(qiang)檔(dang)案(an)電(dian)子化(hua)管理意(yi)識

計量技術機構(gou)要高度(du)(du)重視文書(shu)檔(dang)案(an)(an)電(dian)子化(hua)管理(li)(li)，要強化(hua)制度(du)(du)保障，建立和(he)完(wan)善本(ben)單位(wei)文書(shu)檔(dang)案(an)(an)電(dian)子化(hua)管理(li)(li)的(de)相(xiang)關制度(du)(du)體(ti)系，逐步實(shi)現管理(li)(li)的(de)規范化(hua)和(he)標(biao)準化(hua)；要健全文書(shu)檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)工(gong)作考核(he)評價體(ti)系和(he)檔(dang)案(an)(an)工(gong)作責任制，明(ming)確和(he)落(luo)實(shi)崗位(wei)職責，定(ding)期對(dui)檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)工(gong)作進行(xing)督導、檢查，發(fa)現問題及時反饋、整改(gai)(gai)，以(yi)促進檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)工(gong)作質(zhi)量的(de)持續改(gai)(gai)進和(he)提(ti)升。

2.加強檔案電子化基礎(chu)設(she)施建設(she)

加強電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)基(ji)礎設(she)施建(jian)設(she)是提(ti)升(sheng)計量技術機(ji)(ji)(ji)(ji)構文(wen)(wen)書(shu)(shu)檔(dang)(dang)案(an)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)核(he)心和(he)重點。一方面，加快推(tui)進(jin)(jin)現(xian)有紙質(zhi)文(wen)(wen)書(shu)(shu)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)進(jin)(jin)程(cheng)(cheng)，建(jian)設(she)符合(he)專用(yong)庫(ku)房建(jian)設(she)標(biao)準(zhun)的(de)(de)(de)獨立電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)室，配備專用(yong)掃描儀、打(da)印機(ji)(ji)(ji)(ji)、復印機(ji)(ji)(ji)(ji)等硬件(jian)設(she)備，按照紙質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)數字化(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)規范(fan)化(hua)(hua)(hua)(hua)步驟和(he)流程(cheng)(cheng)，實(shi)現(xian)現(xian)有紙質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)向電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)有效轉化(hua)(hua)(hua)(hua)。另一方面，加快推(tui)進(jin)(jin)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)(hua)進(jin)(jin)程(cheng)(cheng)前(qian)移，開發一款基(ji)于文(wen)(wen)件(jian)處理(li)(li)流轉與檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)統一整合(he)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)書(shu)(shu)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)系統，通過規范(fan)化(hua)(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)公(gong)文(wen)(wen)處理(li)(li)流程(cheng)(cheng)，使之最(zui)終成為具有存儲和(he)利用(yong)價值(zhi)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)書(shu)(shu)檔(dang)(dang)案(an)，打(da)造(zao)文(wen)(wen)件(jian)由生(sheng)成到歸檔(dang)(dang)全過程(cheng)(cheng)、全鏈條的(de)(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)(zi)一體化(hua)(hua)(hua)(hua)，切實(shi)擺脫傳(chuan)統檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)耗(hao)時費力、效率低下的(de)(de)(de)工作(zuo)弊端，后期可配套設(she)計開發系統手機(ji)(ji)(ji)(ji)端App，以打(da)破時間和(he)地域(yu)的(de)(de)(de)限制，真正實(shi)現(xian)文(wen)(wen)書(shu)(shu)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)信息(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)跨越性提(ti)升(sheng)。

3.提升檔案管理人員隊(dui)伍建(jian)設

要加強文書檔案(an)(an)管(guan)理人(ren)員(yuan)隊伍建設，一是(shi)提(ti)(ti)高(gao)工作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)政治理論素養，做到嚴(yan)守政治規(gui)矩和政治意識，遵守黨和國家的(de)(de)各項方針(zhen)政策和法律法規(gui)；二(er)是(shi)提(ti)(ti)高(gao)工作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業能力水平(ping)，通過(guo)組織(zhi)開展“線(xian)上+線(xian)下”多渠道的(de)(de)檔案(an)(an)專(zhuan)(zhuan)業知識、操(cao)作(zuo)(zuo)技能培訓，參(can)加檔案(an)(an)管(guan)理研討會，赴(fu)先(xian)進檔案(an)(an)館(guan)調研學習等多種形式打造過(guo)硬(ying)的(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業素養；三是(shi)提(ti)(ti)高(gao)工作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)信息技術(shu)能力，熟(shu)練(lian)掌握各類檔案(an)(an)專(zhuan)(zhuan)用設備和電子(zi)化檔案(an)(an)管(guan)理系統的(de)(de)操(cao)作(zuo)(zuo)應(ying)用，以適應(ying)協同高(gao)效的(de)(de)工作(zuo)(zuo)需要。

三、結束語

綜上所述(shu)，加快(kuai)推(tui)進計(ji)量技(ji)術(shu)機(ji)(ji)構(gou)(gou)文(wen)書檔案的(de)電(dian)子化管理(li)方式(shi)(shi)是新時代的(de)必然要(yao)求(qiu)和(he)發(fa)(fa)展趨勢，是實現傳統管理(li)模(mo)式(shi)(shi)向(xiang)(xiang)智能化管理(li)模(mo)式(shi)(shi)的(de)跨越式(shi)(shi)提升。計(ji)量技(ji)術(shu)機(ji)(ji)構(gou)(gou)要(yao)牢牢把握時代風向(xiang)(xiang)標，以推(tui)進文(wen)書檔案電(dian)子化進程為契機(ji)(ji)，帶動計(ji)量事業蓬勃(bo)、健(jian)康發(fa)(fa)展。

作者：鄧昱 葛松琰 高(gao)明萱 王新軍 王永財 胡方錚 單位：山東省計量檢(jian)測中心 山東省計量科(ke)學研究(jiu)院(yuan)(yuan) 山東省計量檢(jian)測中心 山東省計量科(ke)學研究(jiu)院(yuan)(yuan)